煤礦調(diào)度文檔管理制度是確保礦井生產(chǎn)安全、高效運(yùn)行的重要組成部分，涵蓋了調(diào)度指令、生產(chǎn)報(bào)告、事故記錄、設(shè)備維護(hù)等多個(gè)方面。它旨在規(guī)范文檔的制作、審核、存儲(chǔ)和檢索流程，提升煤礦調(diào)度工作的透明度和執(zhí)行效率。
包括哪些方面
1. 調(diào)度指令管理：詳細(xì)規(guī)定調(diào)度指令的編寫(xiě)格式、審批程序及執(zhí)行反饋機(jī)制，確保指令的準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 生產(chǎn)報(bào)告管理：規(guī)定每日、每周和每月的生產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)告格式，以及報(bào)告的提交時(shí)間和審核流程。
3. 事故記錄管理：明確各類安全事故的記錄標(biāo)準(zhǔn)，包括事故描述、原因分析、處理措施和預(yù)防建議。
4. 設(shè)備維護(hù)記錄：設(shè)定設(shè)備檢查、維修和保養(yǎng)的記錄模板，確保設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的可追溯性。
5. 文件存檔與檢索：制定文件分類、編碼、存儲(chǔ)和檢索的標(biāo)準(zhǔn)，便于日常查閱和歷史數(shù)據(jù)分析。
重要性
煤礦調(diào)度文檔管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提升效率：規(guī)范化的文檔管理能減少信息傳遞的混亂，提高調(diào)度工作的響應(yīng)速度。
2. 保障安全：通過(guò)及時(shí)記錄和分析事故，能有效預(yù)防類似事件的發(fā)生，保障礦工的生命安全。
3. 促進(jìn)溝通：統(tǒng)一的文檔格式有助于各部門(mén)間的信息共享，提高協(xié)同工作效率。
4. 法規(guī)遵從：滿足國(guó)家對(duì)煤礦安全生產(chǎn)的法規(guī)要求，避免因文檔不規(guī)范引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 制定詳細(xì)的規(guī)章制度：根據(jù)煤礦實(shí)際情況，制定出具體、可操作的文檔管理制度，并定期更新以適應(yīng)變化。
2. 培訓(xùn)與考核：對(duì)所有員工進(jìn)行文檔管理培訓(xùn)，確保他們了解并能正確執(zhí)行規(guī)定，同時(shí)設(shè)置考核機(jī)制以確保制度落實(shí)。
3. 引入信息化系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立電子化文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔的自動(dòng)化管理，提高效率。
4. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督部門(mén)，定期對(duì)文檔管理工作進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
5. 激勵(lì)機(jī)制：對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行文檔管理制度的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)全員參與。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，煤礦調(diào)度文檔管理制度將更加完善，為煤礦的安全、高效運(yùn)營(yíng)提供有力保障。
煤礦調(diào)度文檔管理制度范文
第1篇 煤礦調(diào)度文檔管理制度范本
(一)為明確工作職責(zé),理順工作程序,規(guī)范調(diào)度文檔管理,根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評(píng)分方法(試行)》調(diào)度和地面設(shè)施管理制度建設(shè)的要求,制定本制度。
(二)調(diào)度文檔管理分為圖表、臺(tái)賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。
1. 圖表:
調(diào)度室各種圖表必須及時(shí)填繪和修訂,與實(shí)際情況相符合,圖表必須歸檔管理。
2. 臺(tái)賬:
(1)綜合臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、安全生產(chǎn)情況,重點(diǎn)工程和重點(diǎn)
工作調(diào)度情況,安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題和處理情況,領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班及入井人數(shù)情況,領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及落實(shí)情況等。
(2)綜合臺(tái)賬應(yīng)內(nèi)容完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬面整潔,字跡工整。
(3)按日原煤產(chǎn)量、月及年累計(jì)完成量、綜合進(jìn)尺、開(kāi)拓進(jìn)尺、日月年累計(jì)完成進(jìn)尺,分項(xiàng)或統(tǒng)一建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
3. 記錄簿:
建立調(diào)度值班記錄、領(lǐng)導(dǎo)值班及下井帶班記錄(由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě))、調(diào)度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會(huì)記錄、生產(chǎn)安全事故(突發(fā)事件)分析統(tǒng)計(jì)記錄,存檔管理。
4. 電子顯示屏:
(1)電子顯示屏應(yīng)正常顯示調(diào)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重點(diǎn)安全生產(chǎn)信息;
(2)主要設(shè)備和重點(diǎn)安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)視頻監(jiān)控;
(3)煤礦安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)、井下人員定位系統(tǒng)等終端顯示;
(4)顯示的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確,實(shí)時(shí)集中監(jiān)控。
(三)調(diào)度文檔內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬面整潔,記錄規(guī)范,值班記錄無(wú)涂改。(四)檔案資料,應(yīng)有專人管理。
(五)調(diào)度文檔的保存期限:
1. 班、日調(diào)度記錄,月度及年度生產(chǎn)總結(jié),調(diào)度臺(tái)賬保存 1 年以上。
2. 調(diào)度日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、文字分析,上級(jí)通知、通報(bào)、傳真電文保存 1 年以上。
3. 死亡事故和重大非傷亡事故記錄,作為永久保存材料。
(六)各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡情況,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自對(duì)外公布。(七)立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚,裝
訂整齊、牢固,填寫(xiě)備考表,注明保管期限。
(八)對(duì)超過(guò)保存期限的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)鑒定,報(bào)礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
