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學會管理制度是一種旨在提升組織效率、維護秩序和促進個人發(fā)展的重要機制。它涵蓋了組織架構、職責分配、決策流程、績效評估、獎懲制度、溝通機制等多個方面，旨在確保團隊目標的一致性和執(zhí)行的有效性。
包括哪些方面
1. 組織架構：明確各部門的職能，規(guī)定上下級關系，以便于資源的合理配置和任務的高效執(zhí)行。
2. 職責分配：詳細定義每個職位的工作內容，確保責任明確，減少工作重疊和空缺。
3. 決策流程：規(guī)定重大事項的決策路徑，確保決策的透明度和參與度。
4. 績效評估：建立公正的評價標準，定期評估員工表現，為晉升、獎勵提供依據。
5. 獎懲制度：通過激勵和懲罰機制，激發(fā)員工積極性，提高工作質量。
6. 溝通機制：建立有效的信息傳遞渠道，保證信息的及時、準確和完整。
重要性
學會管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：明確的職責分工和決策流程能減少混亂，提高工作效率。
2. 保障公平：績效評估和獎懲制度確保了機會平等，減少了內部沖突。
3. 促進發(fā)展：通過持續(xù)的學習和反饋，員工能夠不斷提升專業(yè)技能，推動個人和組織共同成長。
4. 維護秩序：規(guī)章制度可以防止不良行為，維持良好的工作環(huán)境。
方案
1. 設立專門的管理團隊，負責制度的制定、執(zhí)行和修訂，確保制度的連續(xù)性和適應性。
2. 定期開展培訓，使員工充分理解并遵守管理制度，提高執(zhí)行力。
3. 建立反饋機制，鼓勵員工提出改進建議，不斷優(yōu)化制度。
4. 結合實際情況，適時調整制度，如市場變化、技術進步等，保持制度的活力。
5. 強化領導示范作用，管理層需模范遵守制度，以身作則，樹立良好榜樣。
總結，學會管理制度的構建與執(zhí)行是一項系統(tǒng)工程，需要全員參與、持續(xù)改進。只有這樣，我們才能打造出一個高效、公平、有序且充滿活力的學習型組織。
學會管理制度有范文
第1篇 某師范大學會議室管理辦法
師范大學會議室管理辦法
為進一步加強和規(guī)范__樓會議室的管理,提高使用效率,保障使用過程中設施的完好無損,更好地為學校的各類會議、學術活動等提供服務,特制定本管理辦法。
第一條__樓會議室按照使用功能,由學校統(tǒng)籌安排使用并進行管理。凡使用__樓會議室的部門和單位均應遵守本管理辦法。
第二條__樓會議室的日常管理和維護工作,由學校委托相關物業(yè)服務公司負責,安排會議室專管員負責會議室的具體管理與維護,包括使用、資產、保潔等各項管理。會議室鑰匙由會議室專管員負責專門保管和使用,不得借用。
第三條__樓會議室的使用須通過校園網登陸“會議室報告廳管理平臺”(網址:_____)預訂。若部門和單位活動與學校重要會議或活動沖突時,優(yōu)先安排校級重要活動。物業(yè)服務公司在收到“會議室報告廳管理平臺”會議室預訂信息后,根據情況及時進行審核。
第四條物業(yè)服務公司須做好會議室的清潔、衛(wèi)生及會議室內設施安全運行的管理。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務人員要隨時檢查會議室內的家具、設備,發(fā)現問題及時處理;要及時整理、清掃會議室、接待室,保持地面、墻面及設施的清潔;會前十分鐘要開門、開窗、通風、送電,遇到炎熱天氣要提前開空調;會后及時清掃,切斷電源,關閉門窗,做好安全防范工作。
第五條使用會議室的部門和單位,要自覺維護室內整潔,不得亂貼亂掛,不得亂扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得隨地吐痰;必須愛護并妥善保管室內各類設備設施;室內多媒體設施、音響、燈光等設備由物業(yè)服務部門安排專業(yè)人員操作,非專業(yè)人員不得操作;不得隨意挪動或改變原有布置,若確實需要調整布置,須征得會議室專管員同意方能進行。
第六條物業(yè)服務公司須積極協助使用會議室的部門和單位,進行會議室布置工作。會議用茶水(物業(yè)部門負責提供熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會議召集單位負責準備。會議室使用完后,使用部門和單位應及時將電源開關和門窗關好,并通知會議室專管員檢查和鎖門。會議室專管員應及時檢查室內各類設備設施是否完好,一旦發(fā)現損壞或丟失,應及時報告,并視情況作出相應處理。
第七條會議室在日常使用過程中,若發(fā)生設施和物品損壞或丟失,使用部門和單位必須立即報告會議室專管員,并負責賠償或修復,否則,物業(yè)服務公司將不再接收該部門和單位的會議預訂。若因物業(yè)服務公司在日常的管理和維護不到位,造成設施和物品損壞或丟失,則由物業(yè)服務公司承擔全部賠償或修復所產生的所有費用。
第八條物業(yè)公司若因管理或保潔不到位,出現地面或墻面及桌椅等污損現象,但在管理部門提出后能積極并及時整改,將根據其整改情況給予必要的經濟處罰;若在管理部門提出后不能及時整改,學校有權立即終止其該樓當年所簽訂物業(yè)服務協議,并在今后學校物業(yè)服務招標中不再邀請該物業(yè)公司參加。
第九條本辦法由后勤管理處負責解釋。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第2篇 某大學會議管理辦法
大學會議管理辦法
為加強我校各類會議的組織與管理,做好統(tǒng)籌和協調工作,確保會議質量和效率,使會議的管理進一步科學化、規(guī)范化,結合我校實際,制定本辦法。
一、會議安排的原則
會議安排遵循精簡高效、急緩有序和力求節(jié)約的原則進行。會議召開應確有必要,主題鮮明,準備充分,注重實效;能合并召開的會議,要合并召開,并盡可能縮短會議時間,合理安排與會人員;部門職責范圍內或分管校領導權限內可以決定的事項,盡量不組織會議研究。
二、會議類型及負責部門
(一)學校黨委會、校長辦公會、校領導務虛會、校領導工作工作會議等由校辦公室負責組織安排。
(二)以學校名義召開的大型綜合性會議,由校辦公室牽頭組織,相關部門配合。
(三)各種專題性、業(yè)務性會議,由業(yè)務主管部門和單位牽頭組織會務,相關部門予以配合。
(四)各部門和單位內部召開的各種會議,由各部門和單位自行組織。
(五)為解決緊迫問題和突發(fā)事件所召開的會議,由主持會議的校領導指定相關部門和單位負責組織,其他部門和單位予以配合。
三、會議召集的基本程序
(一)確定會議中心議題
全校綜合性會議議題一般由校領導或校辦公會確定;業(yè)務會議或者專題會議由業(yè)務主管部門和單位根據工作的實際需要提出,報分管校領導審定。各部門在確定會議中心議題時,要本著集中、精簡的原則進行安排,確保會議達到預期目的。
(二)確定會議議程、日程、主持人和與會人員名單
全校綜合性會議議程、日程、主持人和與會校領導名單,由校辦公室根據校黨政主要領導意見進行安排與協調;各種業(yè)務會議,除安排分管校領導和必須出席的校領導外,一般不邀請其他校領導參加。各部門、單位出席人數應控制在最低限度,應選派最有代表性的人員出席,一般情況下學院黨政主要負責人不必同時出席同一個業(yè)務性、專題性會議。
(三)履行會議報批手續(xù)
由部門和單位組織的全校業(yè)務性會議、專題性會議、承辦的校外會議、需要安排在校外召開的會議,須經分管校領導批準;由部門和單位組織的各類規(guī)模較大的會議或者重要會議,經分管校領導同意后,報校黨政主要領導批準,必要時報黨委會或校長辦公會討論。需使用學校公共會議場所(包括:體育館、圖書館學術報告廳、圖書館會議室與接待室、行政樓六樓會議室)的,應提前一周填寫《z醫(yī)科大學學術報告廳、體育館使用申請單》,以便統(tǒng)籌安排,并制定安全工作應急預案。
(四)會議通知
學校黨委和行政召開的會議及大型綜合性會議,由校辦公室根據會議決定或校領導指示負責會議通知;各類專題性、業(yè)務性會議,由負責組織的職能部門做好會議通知。會議通知應含以下要素:會議內容、會議時間、地點、與會人員和會議要求等。
校辦公室每周一上午根據校領導安排,制定一周會議安排,未納入一周安排的會議,一般不作臨時安排。
(五)會場布置
會議組織部門負責會場布置,相關部門予以協助。會場布置包括:會標、主席臺、會場座次、席卡、音響、多媒體投影、鮮花、茶水及分會場準備等,具體視會議的規(guī)模和重要程度而定。
大型會議、重要會議,會標及主席臺領導或來賓座次方案,應提前與校辦公室溝通。
校辦公室要加強對大型會議、重要會議籌備與召開過程的指導與協調。
(六)會場服務
大型的重要會議,主辦單位必須安排簽到,內容重要且需要一段時間斟酌的材料,應提前兩天發(fā)給會議代表;其它會議材料可在會前發(fā)放。
特別重要的會議還應制發(fā)會議證件,安排錄音錄像、攝影照相、新聞報道、合影留念、禮儀服務、安全保衛(wèi)等。
(七)會后工作
會議組織部門和單位應根據會議精神,盡快將校領導和上級領導的重要講話整理成文稿,必要時草擬會議紀要,送校辦公室按程序制文;重要會議,需將全套會議材料整理后送學校檔案館存檔;會議的決議、決定,由會議組織部門負責督促落實。
四、會議紀律
(一)與會人員應按要求出席會議,如因特殊情況不能出席,必須提前向會議組織者或主持人請假,并在獲準情況下,安排其他人員出席。
(二)出席會議的人員,一般應提前5-10分鐘到達會場,不得遲到、早退。會議期間,應關閉移動電話或將其置于振動、靜音狀態(tài),并不得辦理與會議無關的事情。
(三)與會者發(fā)言必須提前做好準備,緊扣主題,重點突出,內容精煉。
(四)凡涉密事項,與會人員必須嚴格按保密要求辦事,妥善保管會議文件,需要退回的文件要及時退回。
(五)凡屬學校部門在校內外召開的會議,必須嚴格履行報批手續(xù),明確責任人。
五、本辦法自發(fā)文之日起實行,由校辦公室負責解釋。
第3篇 某農業(yè)大學會議管理規(guī)定
農業(yè)大學會議管理規(guī)定
為進一步轉變工作作風,提高會議質量,現對我校會議管理作如下規(guī)定:
一、會議的計劃和審批
各部門召開全校性正式會議或由各單位負責人參加的重要會議,應列入學校會議計劃。擬召開會議的部門應在每學期開學后二周內將本學期會議計劃報學校(黨委系統(tǒng)的會議報黨辦、行政系統(tǒng)的會議報校辦)審批。經學校批準的會議按計劃實施,未列入學校會議計劃的會議原則上不予安排。
確有必要召開的、會期在半天以內的各種工作會議,應在前一周星期五前由會議主辦單位報兩辦備案,經主管領導同意后,由兩辦統(tǒng)一協調開會時間和地點。
二、會議通知
會議召開之前,組織者應至少提前一天(緊急情況除外)以書面、電話或網絡形式通知與會人員。會議通知應包括:會議名稱、會議主題、會期、參加人員范圍、開會時間和地點、需準備的材料或其它要求。
三、會議簽到
會議組織者應事先準備簽到冊。學校召開的中小型會議實行
個人簽到,規(guī)模較大的會議實行單位領導簽到。會議結束時,組織者可對各單位的出勤情況進行檢查或抽查。
四、會議文件及會議檔案
全校性正式會議的會議文件由主辦單位準備。會議結束后,應及時將完整的會議文件一套移交綜合檔案室歸檔。
一般工作會議應由主要職能部門負責會議記錄和紀要整理,會議紀要經主管校長簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關部門備忘存查。
五、會議紀律
與會人員應做到不遲到,不早退,有事不能參加會議應提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。會議期間應關閉通訊工具,保持會場安靜,不做與會議主題不相關的事。
六、定期通報會議紀律執(zhí)行情況
黨委辦公室、校長辦公室將對會議紀律執(zhí)行情況,包括會議出勤、請假制度履行情況及會風會紀情況定期在全校范圍內通報。各單位領導要重視會議紀律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進良好會風的形成和良好作風的培養(yǎng)。
第4篇 秘書組理學會檔案管理制度(范本)
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
1、為了加強理學會的自身建設,保持理學會工作的連續(xù)性,有利于校社聯的指導和檢查,同時也方便各部門工作,為今后開展工作提供豐富的材料和依據,特制定本制度。
2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作,報告總結 指定專人負責。明確責任,加強管理。
3、檔案資料包括的內容如下:上級部門下發(fā)的有關文件;理學會組織的章程制度;理學會下發(fā)的文件;理學會成員的詳細檔案,個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃,總結和重大活動的方案(活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄,工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作。
5、理學會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學化,定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況,檔案不得帶離秘書處,確需帶離須征得秘書組組長同意,用完歸還。
6、各部門的有關資料,如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權歸秘書組。
