供貨商管理制度表

供貨商管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量，有效管理與供貨商的關(guān)系，降低運營風(fēng)險，提升整體業(yè)務(wù)效率。

包括哪些方面

1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核：對供貨商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等進行嚴(yán)格審查。

2. 合同管理：制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。

3. 供貨績效評估：定期評估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度等關(guān)鍵指標(biāo)。

4. 庫存管理：合理預(yù)測需求，控制庫存水平，避免過度依賴單一供應(yīng)商。

5. 價格與付款管理：設(shè)定價格談判策略，確定付款條件，確保財務(wù)健康。

6. 供應(yīng)商關(guān)系維護：建立長期合作關(guān)系，定期溝通，解決合作中出現(xiàn)的問題。

7. 風(fēng)險管理：識別潛在風(fēng)險，如供應(yīng)中斷、價格波動等，制定應(yīng)對措施。

8. 供應(yīng)商開發(fā)與引入：持續(xù)尋找新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，保持供應(yīng)鏈的競爭力。

重要性

供貨商管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 質(zhì)量保證：通過嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選和績效評估，確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。

2. 成本控制：優(yōu)化采購策略，降低采購成本，提高利潤空間。

3. 業(yè)務(wù)連續(xù)性：防止因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷，保障企業(yè)運營穩(wěn)定。

4. 市場競爭力：良好的供應(yīng)商關(guān)系有助于獲取市場優(yōu)勢，如新技術(shù)、新材料的優(yōu)先使用權(quán)。

5. 風(fēng)險防范：有效的風(fēng)險管理能幫助企業(yè)抵御供應(yīng)鏈風(fēng)險，增強抗風(fēng)險能力。

方案

1. 建立全面的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，記錄供應(yīng)商信息，便于管理和篩選。

2. 設(shè)立專門的供應(yīng)商管理部門，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理和協(xié)調(diào)工作。

3. 定期組織供應(yīng)商大會，增進交流，解決共性問題，提升合作默契。

4. 制定供應(yīng)商績效改進計劃，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商提供指導(dǎo)和支持。

5. 實施定期審計，檢查供應(yīng)商是否遵守合同條款，確保合規(guī)性。

6. 鼓勵供應(yīng)商參與企業(yè)的改進活動，如質(zhì)量改進項目，共享成果，實現(xiàn)共贏。

7. 對于關(guān)鍵供應(yīng)商，建立備份計劃，以防突發(fā)情況影響生產(chǎn)。

8. 不斷更新和優(yōu)化管理制度，適應(yīng)市場變化和企業(yè)需求。

通過上述方案的實施，企業(yè)可以構(gòu)建一個健康、穩(wěn)定的供貨商管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。

供貨商管理制度表范文

第1篇 供貨商管理制度(范本)

為了防止供貨出現(xiàn)意外,供貨商要做好管理辦法。qiquha小編為大家精心搜集了一篇“供貨商管理制度”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

一總則

1制定目的:為了規(guī)范供貨商的供貨活動,保證供貨商的供貨質(zhì)量,提高經(jīng)營者的合理化水準(zhǔn),本著互惠互利的原則特制定本制度。

2適用范圍:適合本公司所有供貨商。

3權(quán)責(zé)單位:采購部負(fù)責(zé)制定,修改,廢止和起草。

品管部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,修改,廢止和核準(zhǔn)。

二供貨商管理制度

1凡本公司供貨商都應(yīng)該具備相應(yīng)的資格。如營業(yè)執(zhí)照,食品衛(wèi)生許可證等相關(guān)的資質(zhì)證明。如果相關(guān)資質(zhì)過期應(yīng)立刻更新,并將新的資質(zhì)材料復(fù)印件送至本公司備案。

2如果供貨商有資料變更,應(yīng)該立即通知本公司相關(guān)人員。

3供貨商在每次備貨時應(yīng)按照請購單來備貨并按照本公司需要的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格來備貨。備貨時稱好分量,數(shù)好個數(shù),同時對所送貨物的品質(zhì)進行檢查。

4每次應(yīng)在午前10:00之前送到,過時將按照有關(guān)規(guī)定進行處罰。

5送貨簽單時,應(yīng)該按照先來先簽的原則。

6供貨商應(yīng)協(xié)同驗收人員一起做好驗收工作。

7每次簽好單據(jù)后,應(yīng)該按照指定的場所放置后方可以離開。

8對當(dāng)天需要補貨應(yīng)該及時補貨。

9供貨商用來運輸食品的交通工具應(yīng)該每日進行消毒一次。

10退貨場合,供貨商檢查所退回貨物的數(shù)量,型號,規(guī)格是否與退貨單據(jù)一致。

三供貨商量化評定制度

我公司會每個月對供貨商進行量化評定。標(biāo)準(zhǔn)如下:(滿分100)

1每次抽檢合格率的評定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

2交貨及時率的評定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

3貨物質(zhì)量是否達標(biāo)評定標(biāo)準(zhǔn)(25分)

4品質(zhì)改善和及時性評定標(biāo)準(zhǔn)(25分)

5服務(wù)態(tài)度評定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

6貨品位置擺放評定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

7文件,電話回復(fù)及時性和合理性評定標(biāo)準(zhǔn)(5分)

8交通工具消毒評定標(biāo)準(zhǔn)(5分)

說明如下:

a級(95分以上)b級(80分——-90分)c級(60分——-70分)d級(60分以下)

獎勵方式

(1)a等供貨商可以悠閑取得交易機會。

(2)a等供貨商可以獲得優(yōu)先支付貨款和縮短貨款支付期限。

(3)a等供貨商可以獲得產(chǎn)品免檢或放寬檢驗。

(4)a,b,c等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項訓(xùn)練與研習(xí)活動。

懲罰方式

(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

(2)c等,d等供應(yīng)商應(yīng)該接受定貨量減少,增大檢查力度和改善輔導(dǎo)措施。

(3)c等,d等供應(yīng)商延期支付貨款。

(4)e供貨商應(yīng)立即停止交易。