公司機關(guān)管理制度是企業(yè)運營的基礎(chǔ)，它涵蓋了組織架構(gòu)、職責分工、工作流程、績效考核、獎懲制度、溝通協(xié)調(diào)等多個方面。它是確保公司運作有序、高效的關(guān)鍵，同時也是保障員工權(quán)益、提升團隊協(xié)作的有效工具。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：明確各部門的設(shè)置、職能與相互關(guān)系，確保各部門間的協(xié)同工作。
2. 職責分工：詳細規(guī)定每個職位的工作內(nèi)容、責任和權(quán)限，避免工作重疊或空缺。
3. 工作流程：制定各項業(yè)務(wù)的操作規(guī)程，規(guī)范工作流程，提高工作效率。
4. 績效考核：建立科學(xué)的評價標準，對員工的工作成果進行公正評估。
5. 獎懲制度：設(shè)定激勵機制，獎勵優(yōu)秀表現(xiàn)，對違規(guī)行為進行處罰。
6. 溝通協(xié)調(diào)：促進部門間的信息流通，解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。
7. 員工發(fā)展：規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑，提供培訓(xùn)機會，提升員工素質(zhì)。
重要性
公司機關(guān)管理制度的重要性不容忽視，它能：
1. 確保公司目標的一致性：通過明確的職責分工和工作流程，確保全體員工朝著同一目標努力。
2. 提升管理效率：減少決策延誤和執(zhí)行混亂，提高整體運營效率。
3. 保障公平公正：通過績效考核和獎懲制度，確保員工的努力得到公正回報。
4. 增強團隊凝聚力：良好的溝通協(xié)調(diào)機制能增進員工間的信任，提升團隊合作精神。
5. 促進員工成長：通過職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，激發(fā)員工潛力，為公司持續(xù)發(fā)展提供人才支持。
方案
為建立健全公司機關(guān)管理制度，我們提出以下方案：
1. 定期審查和更新：根據(jù)公司發(fā)展和市場變化，定期評估并調(diào)整管理制度，保持其時效性。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：對新入職員工進行制度培訓(xùn)，確保所有員工理解并遵守制度。
3. 反饋機制：設(shè)立反饋渠道，鼓勵員工提出對制度的意見和建議，持續(xù)優(yōu)化。
4. 公開透明：確保制度的公開透明，讓員工了解自己的權(quán)利和義務(wù)。
5. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機制，確保制度的執(zhí)行力度和公正性。
以上方案旨在構(gòu)建一個高效、公正、和諧的公司運營環(huán)境，推動公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
公司機關(guān)管理制度范文
第1篇 企業(yè)公司機關(guān)節(jié)能管理辦法
企業(yè)(公司)機關(guān)節(jié)能管理辦法
為了落實公司《節(jié)約能源的管理辦法》,使集團機關(guān)成為高效、勤儉、節(jié)能的表率,現(xiàn)結(jié)合機關(guān)具體情況,制定本辦法,請各單位遵照執(zhí)行。
1、照明應(yīng)使用日光燈或節(jié)能燈,每日辦公區(qū)8:30方可開啟照明,中午11:30關(guān)閉,下午13:00開啟照明,17:00關(guān)閉。各辦公區(qū)和部室應(yīng)根據(jù)實際需要對無人或暫時無人辦公的區(qū)域和通道,根據(jù)電源開關(guān)的控制范圍適時關(guān)閉開啟。同時,對因設(shè)備原因不能分別控制的辦公區(qū)域燈具,應(yīng)在保證安全的前提下,采取物理方法斷開電路。衛(wèi)生間及洗漱臺應(yīng)盡量采用自然光,必要時(指有來賓等)可開啟照明。(三層辦公區(qū)北側(cè)開關(guān)由人力部負責,南側(cè)開關(guān)由辦公室負責,衛(wèi)生間電源由值班員負責,四層辦公區(qū)由連鎖發(fā)展部和銷售事業(yè)部各自負責本部門的開關(guān)。各部室由使用人各負其責。
2、空調(diào)的使用。夏季盡量使用自然風降溫,當室外溫度高于32攝氏度,室內(nèi)溫高于29攝氏度方可開啟,最低控制在25攝氏度以上,冬季室溫低于15攝氏度時方可開啟,最高控制在24攝氏度以下?？照{(diào)不用時不得處于待機狀態(tài)。(各部室由使用人負責,辦公區(qū)由空調(diào)所在位置部室負責,三層南側(cè)柜機由保衛(wèi)物業(yè)部負責,北側(cè)柜機由人力資源部負責,值班室由值班員負責,東側(cè)掛式空調(diào)由黨群工作部負責,四層中部立式空調(diào)由銷售事業(yè)部負責。)
3、計算機的使用,當操作人員需離開1小時以上時應(yīng)關(guān)閉計算機,一日工作終了應(yīng)徹底關(guān)閉計算機,禁止顯示器長期處于待機狀態(tài)。
4、熱水器的管理,每星期五17:00由值班人員在綠燈熄滅后,關(guān)閉熱水器電源。每星期一早6:00由值班人開啟熱水器電源。熱水器關(guān)閉期間值班人員可到營業(yè)區(qū)取水飲用。
5、考勤機的管理,每天8:00由值班人開啟,9:00由值班員關(guān)閉,下午16:30由值班員開啟,17:00由值班員關(guān)閉。
6、紙張的管理,按集團行文要求,上行文按例行標準復(fù)印及打印,平行文及下行文均須雙面使用,并盡可能使用代用品(如原東安集團便箋)。文件的傳送應(yīng)盡可能使用oa辦公自動化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)傳送或短信的方式,充分利用集團網(wǎng)絡(luò)資源。同時,在辦公區(qū)將設(shè)立廢紙回收箱,大家可將辦公的廢舊紙張、雜志、書籍、報紙及其他紙制品集中收集出售,收入沖減相關(guān)費用。
7、節(jié)油管理,汽車按單車建立耗能臺帳,分別統(tǒng)計每月的行駛里程和耗油量,按季考核公布。
請各部門根據(jù)以上職責,將工作落實到人,并不斷增強自身節(jié)能意識,樹立“節(jié)約光榮,浪費可恥”的思想,積極做好公司節(jié)能工作。
第2篇 電業(yè)總公司機關(guān)各部室下鄉(xiāng)管理規(guī)定
為減輕基層負擔,提高工作效率,本著“精簡、高效、求實”的原則,特作如下規(guī)定:
1、各部室人員因公下鄉(xiāng)由部室主任提前一天列出下鄉(xiāng)計劃申請表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,方可下鄉(xiāng);下鄉(xiāng)計劃申請表一式兩份,一份自留,一份報公司紀委備案。
2、各部室若有檢查活動,要在月工作計劃中提出,由企劃部協(xié)調(diào)各部室的檢查活動,并按照精簡、統(tǒng)籌的原則安排適宜日期統(tǒng)一進行綜合檢查;并將檢查結(jié)果報企劃部,進行考核。
3、各部室人員下鄉(xiāng)時間半天的,一律返回機關(guān)食堂就餐;確需在基層單位用餐的,一律安排在各單位食堂就餐。
4、各部室人員到駐城區(qū)單位工作,一律不得在外就餐。
5、下鄉(xiāng)用車由車隊按照同一方向安排乘坐同一輛車的原則,盡量減少下鄉(xiāng)用車的安排。
6、以上規(guī)定由紀委負責監(jiān)督檢查,若有違規(guī)行為,各基層單位人員均可舉報,舉報電話:7597301、7597431
下鄉(xiāng)計劃申請單
下鄉(xiāng)時間
時限
下鄉(xiāng)人員
下鄉(xiāng)事由
分管領(lǐng)導(dǎo)意見:
---------------------------------------------------------------------
下鄉(xiāng)計劃申請單
下鄉(xiāng)時間
時限
下鄉(xiāng)人員
下鄉(xiāng)事由
分管領(lǐng)導(dǎo)意見:
第3篇 _公司機關(guān)事務(wù)管理制度
某公司機關(guān)事務(wù)管理制度
為了嚴肅機關(guān)工作紀律,端正機關(guān)工作作風,進一步規(guī)范公司管理,塑造良好的公司形象,推進公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理,特制定本制度。
第一條作息時間。
按國家規(guī)定結(jié)合本公司工作實際,制定分季作息時間。分季作息時間表由辦公室另行通知。
在公司機關(guān)上班的員工必須嚴格遵守作息時間,不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當月工資10元;遲到或早退在30分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當月工資20元;超過一個小時,每違反一次,扣發(fā)本人當月工資40元;超過半天,扣發(fā)本人當月工資100元,并按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應(yīng)事先告知辦公室,以免發(fā)生考勤偏誤。
嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內(nèi)須以書面形式報部門領(lǐng)導(dǎo)審批;公司員工因事因病請假一天,須以書面形式報部門領(lǐng)導(dǎo)審批,請假二天,須以書面形式報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,請假三天及以上須以書面形式由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報總經(jīng)理審批;中層干部因事因病請假一天,須以書面形式報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,超過一天須以書面形式報總經(jīng)理審批;公司領(lǐng)導(dǎo)因事因病請假須以書面形式報總經(jīng)理審批。
請假條統(tǒng)一交公司辦公室管理,
員工事假每月不超過一天的,不扣工資。
員工事假超過一天的,超出天數(shù)的工資,按該員工標準工資/天的50%扣發(fā)。
不假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累計五天的,扣發(fā)全年獎金。
員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假,業(yè)務(wù)相關(guān)部門必須做好安排,保證不影響任務(wù)的完成。
第三條注重個人形象,提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語言文明,行為規(guī)范。不得扎堆閑聊,不得上網(wǎng)游戲影響工作,違者懲50元,在當月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務(wù)無關(guān)的事,違者給予批評教育,情況嚴重的視情節(jié)給予處哩。
第四條不準酒后上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節(jié)扣發(fā)影響工作時間的工資。
第五條維護公司整體利益,樹立公司團隊精神,確保步調(diào)一致,政令暢通。不準散布損害公司形象的言論,不準在背后議論他人撥弄是非,惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告,扣發(fā)當月的績效工資,情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退,。
第六條加強廉政建設(shè),嚴禁任何人以任何形式向被服務(wù)對象索取財物或在經(jīng)濟交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經(jīng)查實,除如數(shù)退賠外,扣發(fā)1--3月的績效工資并通報全公司,情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退,依法應(yīng)受刑事處理的移交司法機關(guān)處理。
第七條嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。公司接待按領(lǐng)導(dǎo)意圖由辦公室、財務(wù)共同承辦,區(qū)別對待,控制開支,公司所有財務(wù)支付實行經(jīng)辦人簽字、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式貪污、挪用公款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。
第八條尊重領(lǐng)導(dǎo),服從公司工作安排,不得頂撞領(lǐng)導(dǎo),違者給予批評教育,惡意頂撞領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)教育不改者辭退。
第九條辦公室大門鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管,因工作需要加班的事先告知辦公室。
第十條辦公用品采購由部門報計劃,辦公室綜合絡(luò)列采購清單,報總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行,嚴禁多頭采購。所購物品統(tǒng)一由辦公室負責分發(fā)、保管。
第十一條除技術(shù)資料外,公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進行質(zhì)量把關(guān)。任何對外發(fā)布通知、函件、(除項目部文件)須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實施,嚴禁個人以公司名義在報刊、網(wǎng)絡(luò)、小報等形式發(fā)布,違者重處并追究責任,以維護公司對外形象。
第十二條公司各部門辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。
第十三條員工出差補助按省內(nèi)市外120元/天標準執(zhí)行,甘、阿、涼、省外150元/天標準執(zhí)行,經(jīng)濟特區(qū)按200元/天標準執(zhí)行。報名投標和為項目部出差的差旅費由項目負責人負責。
第十四條樹立安全防火、防盜、防泄密意識,各部門做到下班時人走燈滅電器關(guān),每違反一次,扣責任人當月工資50元,技術(shù)、財務(wù)等部門,下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避免外來人員順手牽羊盜取本公司機密。
第十五條公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的維修由辦公室據(jù)實報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第十六條強化客戶服務(wù)工作,切實轉(zhuǎn)變工作作風。公司員工要樹立服務(wù)就是效益的觀念,打破歸口接待,樹立員工主人翁精神,真正做到客戶進門有一張笑臉,一杯熱茶,一個座位,一席中聽的話語,離開時有一句客氣的話,讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進,臉難看,話難聽,事難辦的衙門作風,不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業(yè)務(wù)。凡因客戶投訴,一經(jīng)查實確屬員工有責任,且對公司業(yè)務(wù)拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟損失的,取消當事人當年一個季度至一年的獎金,并不列入評選先進。
第十七條機關(guān)工作紀律由公司辦公室實施,督查辦負責監(jiān)督。
