本工程采購(gòu)管理制度方案旨在規(guī)范公司的工程項(xiàng)目采購(gòu)流程，確保采購(gòu)活動(dòng)的高效、合規(guī)與透明，提高資源利用效率，降低項(xiàng)目成本，保障工程質(zhì)量。內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 采購(gòu)策略制定
2. 供應(yīng)商管理
3. 采購(gòu)流程管理
4. 合同簽訂與執(zhí)行
5. 質(zhì)量控制與驗(yàn)收
6. 應(yīng)急處理與風(fēng)險(xiǎn)防范
7. 監(jiān)督與審計(jì)
包括哪些方面
1. 采購(gòu)策略制定：分析工程需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)方式（如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等）。
2. 供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行資質(zhì)審查、評(píng)價(jià)與更新，確保供應(yīng)商的可靠性和服務(wù)質(zhì)量。
3. 采購(gòu)流程管理：從需求提出到合同簽訂，再到貨物接收和付款的全過(guò)程管理，確保流程順暢。
4. 合同簽訂與執(zhí)行：規(guī)范合同條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)，監(jiān)控合同履行情況，處理合同糾紛。
5. 質(zhì)量控制與驗(yàn)收：設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收程序，確保材料或服務(wù)符合工程要求。
6. 應(yīng)急處理與風(fēng)險(xiǎn)防范：設(shè)立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，評(píng)估和防范采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，減少潛在損失。
7. 監(jiān)督與審計(jì)：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性，防止腐敗和浪費(fèi)。
重要性
工程采購(gòu)管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，它直接影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量。良好的采購(gòu)制度可以：
1. 提高效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少不必要的延誤和混亂，提升采購(gòu)效率。
2. 控制成本：通過(guò)有效競(jìng)爭(zhēng)和合理定價(jià)，降低采購(gòu)成本，優(yōu)化資源分配。
3. 保證質(zhì)量：通過(guò)嚴(yán)格的供應(yīng)商管理和質(zhì)量控制，確保工程材料和服務(wù)的品質(zhì)。
4. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)急措施，減少因采購(gòu)問(wèn)題導(dǎo)致的項(xiàng)目延誤或損失。
5. 維護(hù)聲譽(yù)：公正透明的采購(gòu)過(guò)程能提升公司形象，增強(qiáng)合作伙伴和公眾的信任。
方案
1. 制定采購(gòu)策略時(shí)，依據(jù)工程規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜性和市場(chǎng)狀況，靈活選擇采購(gòu)方式。
2. 建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期進(jìn)行績(jī)效考核，優(yōu)勝劣汰，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。
3. 設(shè)立采購(gòu)審批制度，所有采購(gòu)行為需經(jīng)過(guò)授權(quán)，防止未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)活動(dòng)。
4. 在合同中明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，避免后期糾紛。
5. 實(shí)行質(zhì)量一票否決制，不合格產(chǎn)品不得用于工程，確保工程安全。
6. 設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理小組，定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定應(yīng)對(duì)預(yù)案，確保快速響應(yīng)。
7. 定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保制度執(zhí)行到位。
本方案旨在為工程采購(gòu)提供一套全面的指導(dǎo)原則，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況細(xì)化執(zhí)行，持續(xù)改進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的高效、公平和可持續(xù)發(fā)展。
工程采購(gòu)管理制度方案范文
第1篇 公司非工程采購(gòu)收貨管理制度
公司非工程采購(gòu)及收貨管理制度
一、所有部門(mén)的非工程采購(gòu)需經(jīng)過(guò)行政部,申請(qǐng)人需在實(shí)際采購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購(gòu)申請(qǐng)單。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
二、經(jīng)行政部采購(gòu)的項(xiàng)目包括(不僅限于)下列采購(gòu)項(xiàng)目:
1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。
2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉(cāng)庫(kù)、車輛的租用。
3、機(jī)票、酒店代理。
4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。
5、廣告、印刷服務(wù)。
6、辦公保險(xiǎn)。
7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào)管理信息部提出采購(gòu)建議,由行政部按建議具體實(shí)施采購(gòu)。
三、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購(gòu)申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元,需在申請(qǐng)人部門(mén)主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購(gòu)訂單。
四、所有采購(gòu)訂單需由行政部發(fā)出,采購(gòu)訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。
五、采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng),發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無(wú)采購(gòu)申請(qǐng),行政部不能發(fā)出訂單,采購(gòu)訂單發(fā)出前,不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款。
六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購(gòu)人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。
七、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫(xiě)收貨報(bào)告。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物,申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。
八、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。
第2篇 住宅群項(xiàng)目工程采購(gòu)與招標(biāo)管理
住宅群項(xiàng)目工程采購(gòu)與招標(biāo)管理
1 監(jiān)理招標(biāo)
1.1入圍資格
1)工業(yè)與民用建筑甲級(jí)監(jiān)理資質(zhì);
2)無(wú)通報(bào)批評(píng)或重大投訴記錄;
3)近三年來(lái)同類工程監(jiān)理服務(wù)總建筑面積不小于30萬(wàn)m2;
4)擬定的總監(jiān)理工程師同類工程監(jiān)理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)不少于2項(xiàng),總建筑面積不小于10萬(wàn)m2;
5)擬定的項(xiàng)目主要監(jiān)理人員在本公司的工作時(shí)間不少于2年。
1.2監(jiān)理人員的資質(zhì)審查
1)招標(biāo)前應(yīng)詳細(xì)列出對(duì)監(jiān)理公司派駐現(xiàn)場(chǎng)的人員數(shù)量及資質(zhì)要求,要求土建工程師不少于2名,水暖、強(qiáng)電、弱電工程師各不少于1名,專職資料員1名。
2)評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)對(duì)擬派的項(xiàng)目總監(jiān)理工程師和主要監(jiān)理公司人員進(jìn)行面試。
3)核對(duì)進(jìn)場(chǎng)監(jiān)理人員名單是否與監(jiān)理合同相符,檢查和了解監(jiān)理人員的學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)、資格證書(shū)、工作簡(jiǎn)歷是否真實(shí)可靠;并對(duì)進(jìn)場(chǎng)的監(jiān)理人員進(jìn)行面試,符合要求才能進(jìn)場(chǎng)開(kāi)展監(jiān)理工作。
4)及時(shí)將長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理人員姓名、性別、專業(yè)、技術(shù)職稱、資格證書(shū)名稱、進(jìn)出時(shí)間等情況登記在《監(jiān)理人員登記表》上。
5)定期(每月)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作的監(jiān)理人員進(jìn)行考核,填寫(xiě)《監(jiān)理工作考核表》,及時(shí)調(diào)整不合格的監(jiān)理人員。
2總包招標(biāo)
2.1入圍資格
1)公司近三年入選當(dāng)?shù)貎?yōu)秀施工企業(yè);
2)項(xiàng)目經(jīng)理近三年內(nèi)累計(jì)同類工程建筑面積5萬(wàn)m2以上;
3)項(xiàng)目經(jīng)理近兩年來(lái)在各地施工企業(yè)質(zhì)量與安全業(yè)績(jī)考核中無(wú)重大不良記錄;
4)具備建筑企業(yè)一級(jí)及以上資質(zhì)。
3分包管理與甲供材料協(xié)調(diào)
3.1總包管理工作包括:
1)報(bào)建與驗(yàn)收:分包單位對(duì)所承包工程范圍的施工質(zhì)量、進(jìn)度和竣工資料的完整性負(fù)責(zé);總包負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和有關(guān)報(bào)建、驗(yàn)收、竣工資料備案手續(xù)辦理。
2)進(jìn)度協(xié)調(diào):總包單位應(yīng)在開(kāi)工后30日內(nèi)提交分包工程的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間,經(jīng)甲方監(jiān)理、確認(rèn)后執(zhí)行;協(xié)調(diào)日常工作,按月提供對(duì)各分包工程的進(jìn)度要求。
3)合同付款:分包工程在支付進(jìn)度款時(shí),分包單位向總包提交形象進(jìn)度及付款申請(qǐng),經(jīng)總包確認(rèn)后,提交監(jiān)理公司、甲方才能向分包單位支付工程款。
4)安全文明施工:分包單位進(jìn)場(chǎng)后,總包負(fù)責(zé)對(duì)其現(xiàn)場(chǎng)安全和文明施工進(jìn)行管理;分包工程施工過(guò)程中及竣工后,總包方負(fù)責(zé)督促分包單位將易破壞部分進(jìn)行包裝保護(hù)。
3.2總包配合工作包括:
1) 在分包工程施工前,按甲方及分包單位的要求完成有關(guān)的土建項(xiàng)目施工,提供具備各分包工程施工的條件。
2) 提供必要的測(cè)量定位線;與分包單位核對(duì)各分包工程圖紙與總包圖紙間相關(guān)聯(lián)的尺寸、標(biāo)高等數(shù)據(jù)是否統(tǒng)一,并對(duì)所提交資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3) 提供工地現(xiàn)有的垂直運(yùn)輸、腳手架供分包工程使用,如需拆除應(yīng)報(bào)甲方批準(zhǔn);
4) 施工、生活用水用電接口,水電費(fèi)由總包單位負(fù)責(zé);
5) 提供辦公和生活便利、加工場(chǎng)地等;
6) 提供分包人員、材料、設(shè)備 進(jìn)場(chǎng)、吊裝、堆放、保管條件;
7) 負(fù)責(zé)在交叉施工過(guò)程中,采取措施保護(hù)分包工程成品,分包工程的成品遭到破壞,(除當(dāng)場(chǎng)抓住破壞者外)全部責(zé)任由分包單位承擔(dān)80%,總包單位承擔(dān)20%;
8) 分包工程竣工后,由分包單位和總包辦理移交手續(xù),總包負(fù)責(zé)該分包工程的成品保護(hù)工作,移交后保護(hù)不周造成損失概由總包負(fù)責(zé);
9) 按圖紙、規(guī)范要求等完成分包工程預(yù)留預(yù)埋(線管須穿通鐵絲),修補(bǔ)分包工程施工損壞,完成分包工程安裝后的修補(bǔ)及塞縫;
10)其他方便分包工程施工的工作。
11)分包工程的余土由各分包單位自行負(fù)責(zé)清理,工完場(chǎng)清;總包單位對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督。
3.3甲供材料管理
1)除甲供材料、設(shè)備外, 其它材料、設(shè)備均由總包單位采購(gòu)。
2)總包單位應(yīng)于合同簽訂后30天內(nèi)編制甲供/限價(jià)材料、設(shè)備計(jì)劃報(bào)甲方采購(gòu),總包不及時(shí)上報(bào)或上報(bào)數(shù)量有誤,責(zé)任由總包負(fù)責(zé)。由于工程變更引起甲供材料、設(shè)備數(shù)量的變化,總包應(yīng)在收到變更通知5日內(nèi)書(shū)面通知甲方。
3)甲供材料、設(shè)備送到現(xiàn)場(chǎng),由供應(yīng)商負(fù)責(zé)卸貨;甲方、總包和供應(yīng)商三方共同驗(yàn)收后即交總包保 管?？偘鼞?yīng)為甲供材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)、卸貨和倉(cāng)儲(chǔ)提供必要的條件。
4)總包提交的甲供材料、設(shè)備數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確,超出工程用量及其合理?yè)p耗量部分由總包向甲方購(gòu)買(mǎi)。
5)因總包對(duì)材料、設(shè)備供應(yīng)商的付款拖延導(dǎo)致供貨不足影響工程進(jìn)度,由此帶來(lái)的損失由總包承擔(dān)。甲方有權(quán)利從總包的付款申請(qǐng)中扣除該款項(xiàng)直接支付給指定供應(yīng)商。
6)總包供應(yīng)的裝飾材料,水電管線、設(shè)備均需向甲方報(bào)送三家以上供應(yīng)商資料,經(jīng)甲方和監(jiān)理公司確定、封樣后方可采購(gòu)。
7)所有材料、設(shè)備均由總包按規(guī)定進(jìn)行檢查、送檢。
8)材料、設(shè)備的見(jiàn)證取樣應(yīng)符合國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定要求,并保證每一種需檢測(cè)的材料、設(shè)備均有見(jiàn)證取樣。
9)所有材料、設(shè)備均必須符合圖紙、規(guī)范和有關(guān)規(guī)定的要求,總包有責(zé)任拒絕不合格的甲供材料、設(shè)備,并書(shū)面通知甲方,說(shuō)明理由。因甲供材料、設(shè)備不合格帶來(lái)的退貨及損失由甲方全部承擔(dān)。
4配套專業(yè)分包工程招標(biāo)
對(duì)于小區(qū)內(nèi)市政配套工程:供水、供電、供熱、燃?xì)?、電信、有線電視工程,應(yīng)盡可能采取“貨比三家”招標(biāo)、比價(jià)方式確定承建商、供應(yīng)商;部分配套工程由于受到社會(huì)資源的限制,可以直接委托,但費(fèi)用審核和管理仍服從統(tǒng)一協(xié)調(diào);工程部應(yīng)盡可能直接與市政配套主管部門(mén)溝通,充分了解、理解各配套主管部門(mén)的業(yè)務(wù)操作流程和規(guī)定,做到“有章可循”,避免信息不對(duì)稱帶來(lái)的被動(dòng)局面,防止人為操作。
第3篇 金地工程采購(gòu)與招標(biāo)管理
采購(gòu)與招標(biāo)管理
1、監(jiān)理招標(biāo)
1.1入圍資格
1)工業(yè)與民用建筑甲級(jí)監(jiān)理資質(zhì);
2)無(wú)通報(bào)批評(píng)或重大投訴記錄;
3)近三年來(lái)同類工程監(jiān)理服務(wù)總建筑面積不小于30萬(wàn)m2;
4)擬定的總監(jiān)理工程師同類工程監(jiān)理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)不少于2項(xiàng),總建筑面積不小于10萬(wàn)m2;
5)擬定的項(xiàng)目主要監(jiān)理人員在本公司的工作時(shí)間不少于2年。
1.2監(jiān)理人員的資質(zhì)審查
1)招標(biāo)前應(yīng)詳細(xì)列出對(duì)監(jiān)理公司派駐現(xiàn)場(chǎng)的人員數(shù)量及資質(zhì)要求,要求土建工程師不少于2名,水暖、強(qiáng)電、弱電工程師各不少于1名,專職資料員1名。
2)評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)對(duì)擬派的項(xiàng)目總監(jiān)理工程師和主要監(jiān)理公司人員進(jìn)行面試。
3)核對(duì)進(jìn)場(chǎng)監(jiān)理人員名單是否與監(jiān)理合同相符,檢查和了解監(jiān)理人員的學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)、資格證書(shū)、工作簡(jiǎn)歷是否真實(shí)可靠;并對(duì)進(jìn)場(chǎng)的監(jiān)理人員進(jìn)行面試,符合要求才能進(jìn)場(chǎng)開(kāi)展監(jiān)理工作。
4)及時(shí)將長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理人員姓名、性別、專業(yè)、技術(shù)職稱、資格證書(shū)名稱、進(jìn)出時(shí)間等情況登記在《監(jiān)理人員登記表》上。
5)定期(每月)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作的監(jiān)理人員進(jìn)行考核,填寫(xiě)《監(jiān)理工作考核表》,及時(shí)調(diào)整不合格的監(jiān)理人員。
2、總包招標(biāo)
2.1入圍資格
1)公司近三年入選當(dāng)?shù)貎?yōu)秀施工企業(yè);
2)項(xiàng)目經(jīng)理近三年內(nèi)累計(jì)同類工程建筑面積5萬(wàn)m2以上;
3)項(xiàng)目經(jīng)理近兩年來(lái)在各地施工企業(yè)質(zhì)量與安全業(yè)績(jī)考核中無(wú)重大不良記錄;
4)具備建筑企業(yè)一級(jí)及以上資質(zhì)。
3、分包管理與甲供材料協(xié)調(diào)
3.1總包管理工作包括:
1)報(bào)建與驗(yàn)收:分包單位對(duì)所承包工程范圍的施工質(zhì)量、進(jìn)度和竣工資料的完整性負(fù)責(zé);總包負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和有關(guān)報(bào)建、驗(yàn)收、竣工資料備案手續(xù)辦理。
2)進(jìn)度協(xié)調(diào):總包單位應(yīng)在開(kāi)工后30日內(nèi)提交分包工程的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間,經(jīng)甲方監(jiān)理、確認(rèn)后執(zhí)行;協(xié)調(diào)日常工作,按月提供對(duì)各分包工程的進(jìn)度要求。
3)合同付款:分包工程在支付進(jìn)度款時(shí),分包單位向總包提交形象進(jìn)度及付款申請(qǐng),經(jīng)總包確認(rèn)后,提交監(jiān)理公司、甲方才能向分包單位支付工程款。
4)安全文明施工:分包單位進(jìn)場(chǎng)后,總包負(fù)責(zé)對(duì)其現(xiàn)場(chǎng)安全和文明施工進(jìn)行管理;分包工程施工過(guò)程中及竣工后,總包方負(fù)責(zé)督促分包單位將易破壞部分進(jìn)行包裝保護(hù)。
3.2總包配合工作包括:
1)在分包工程施工前,按甲方及分包單位的要求完成有關(guān)的土建項(xiàng)目施工,提供具備各分包工程施工的條件。
2)提供必要的測(cè)量定位線;::與分包單位核對(duì)各分包工程圖紙與總包圖紙間相關(guān)聯(lián)的尺寸、標(biāo)高等數(shù)據(jù)是否統(tǒng)一,并對(duì)所提交資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3)提供工地現(xiàn)有的垂直運(yùn)輸、腳手架供分包工程使用,如需拆除應(yīng)報(bào)甲方批準(zhǔn);
4)施工、生活用水用電接口,水電費(fèi)由總包單位負(fù)責(zé);
5)提供辦公和生活便利、加工場(chǎng)地等;
6)提供分包人員、材料、設(shè)備 進(jìn)場(chǎng)、吊裝、堆放、保管條件;
7)負(fù)責(zé)在交叉施工過(guò)程中,采取措施保護(hù)分包工程成品,分包工程的成品遭到破壞,(除當(dāng)場(chǎng)抓住破壞者外)全部責(zé)任由分包單位承擔(dān)80%,總包單位承擔(dān)20%;
8)分包工程竣工后,由分包單位和總包辦理移交手續(xù),總包負(fù)責(zé)該分包工程的成品保護(hù)工作,移交后保護(hù)不周造成損失概由總包負(fù)責(zé);
9)按圖紙、規(guī)范要求等完成分包工程預(yù)留預(yù)埋(線管須穿通鐵絲),修補(bǔ)分包工程施工損壞,完成分包工程安裝后的修補(bǔ)及塞縫;
10)其他方便分包工程施工的工作。
11)分包工程的余土由各分包單位自行負(fù)責(zé)清理,工完場(chǎng)清;總包單位對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督。
3.3甲供材料管理
1)除甲供材料、設(shè)備外, 其它材料、設(shè)備均由總包單位采購(gòu)。
2)總包單位應(yīng)于合同簽訂后30天內(nèi)編制甲供/限價(jià)材料、設(shè)備計(jì)劃報(bào)甲方采購(gòu),總包不及時(shí)上報(bào)或上報(bào)數(shù)量有誤,責(zé)任由總包負(fù)責(zé)。由于工程變更引起甲供材料、設(shè)備數(shù)量的變化,總包應(yīng)在收到變更通知5日內(nèi)書(shū)面通知甲方。
3)甲供材料、設(shè)備送到現(xiàn)場(chǎng),由供應(yīng)商負(fù)責(zé)卸貨;甲方、總包和供應(yīng)商三方共同驗(yàn)收后即交總包保管?？偘鼞?yīng)為甲供材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)、卸貨和倉(cāng)儲(chǔ)提供必要的條件。
4)總包提交的甲供材料、設(shè)備數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確,超出工程用量及其合理?yè)p耗量部分由總包向甲方購(gòu)買(mǎi)。
5)因總包對(duì)材料、設(shè)備供應(yīng)商的付款拖延導(dǎo)致供貨不足影響工程進(jìn)度,由此帶來(lái)的損失由總包承擔(dān)。甲方有權(quán)利從總包的付款申請(qǐng)中扣除該款項(xiàng)直接支付給指定供應(yīng)商。
6)總包供應(yīng)的裝飾材料,水電管線、設(shè)備均需向甲方報(bào)送三家以上供應(yīng)商資料,經(jīng)甲方和監(jiān)理公司確定、封樣后方可采購(gòu)。
7)所有材料、設(shè)備均由總包按規(guī)定進(jìn)行檢查、送檢。
8)材料、設(shè)備的見(jiàn)證取樣應(yīng)符合國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定要求,并保證每一種需檢測(cè)的材料、設(shè)備均有見(jiàn)證取樣。
9)所有材料、設(shè)備均必須符合圖紙、規(guī)范和有關(guān)規(guī)定的要求,總包有責(zé)任拒絕不合格的甲供材料、設(shè)備,并書(shū)面通知甲方,說(shuō)明理由。因甲供材料、設(shè)備不合格帶來(lái)的退貨及損失由甲方全部承擔(dān)。
4、配套專業(yè)分包工程招標(biāo)
對(duì)于小區(qū)內(nèi)市政配套工程:供水、供電、供熱、燃?xì)?、電信、有線電視工程,應(yīng)盡可能采取貨比三家招標(biāo)、比價(jià)方式確定承建商、供應(yīng)商;部分配套工程由于受到社會(huì)資源的限制,可以直接委托,但費(fèi)用審核和管理仍服從統(tǒng)一協(xié)調(diào);工程部應(yīng)盡可能直接與市政配套主管部門(mén)溝通,充分了解、理解各配套主管部門(mén)的業(yè)務(wù)操作流程和規(guī)定,做到有章可循,避免信息不對(duì)稱帶來(lái)的被動(dòng)局面,防止人為操作。
第4篇 萬(wàn)科物業(yè)智能化工程采購(gòu)管理辦法
vk物業(yè)智能化工程采購(gòu)管理辦法
1、目的
明確智能化工程部工程項(xiàng)目物資采購(gòu)流程
2、適用范圍
智能化工程部工程項(xiàng)目物資采購(gòu)。
3、定義
3.1 施工材料:包括設(shè)備及線材。
3.2 零星材料:用于項(xiàng)目中的對(duì)相關(guān)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行保護(hù)或連接的輔助材料。
3.3 工具:在項(xiàng)目施工過(guò)程中需要的相關(guān)工具,包括電動(dòng)工具。
3.4 辦公用品及設(shè)施:辦公需要而需購(gòu)買(mǎi)的相關(guān)辦公用品及設(shè)施。
4、職責(zé)
部門(mén)/崗位工作內(nèi)容
部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng)、訂單及付款的審批。
本部事務(wù)主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購(gòu)工作按流程順利執(zhí)行,負(fù)責(zé)審批辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)。
施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目所需物資做出統(tǒng)籌計(jì)劃,填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)。
施工技術(shù)組負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組工程物資采購(gòu)申請(qǐng)技術(shù)層面的審核。
采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組物資采購(gòu)申請(qǐng)制作、申請(qǐng)、發(fā)放訂單,跟進(jìn)供貨情況及辦理付款手續(xù)。
部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)審核單價(jià)、與供應(yīng)商對(duì)賬及資金使用計(jì)劃
物資計(jì)劃管理員負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃、物資調(diào)配、跟進(jìn)供貨情況及核對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)倉(cāng)單。
5、方法和過(guò)程控制
5..1 施工材料的采購(gòu)
5.1.1采購(gòu)計(jì)劃
5.1.1.1 項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)之初,由物資計(jì)劃管理員根據(jù)工程合同及施工細(xì)化方案做出《智能化工程物資采購(gòu)計(jì)劃》發(fā)至采購(gòu)管理員。
5.1.1.2 由采購(gòu)管理員在《智能化工程物資采購(gòu)計(jì)劃》填寫(xiě)采購(gòu)周期后發(fā)至項(xiàng)目組,同時(shí)抄送物資計(jì)劃管理員,現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人根據(jù)采購(gòu)周期及運(yùn)輸時(shí)間做好物資申請(qǐng)計(jì)劃。
5.1.2 物資申請(qǐng)
5.1.2.1現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人發(fā)出《智能化工程項(xiàng)目組物資申請(qǐng)單》,物資申請(qǐng)必須有編號(hào),在郵件主題中也必須寫(xiě)明是××項(xiàng)目組采購(gòu)申請(qǐng)××號(hào)。
5.1.2.2施工技術(shù)組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及技術(shù)需要填寫(xiě)意見(jiàn)。
5.1.2.3部門(mén)物資計(jì)劃管理員根據(jù)各區(qū)域及各項(xiàng)目庫(kù)存情況合理做物資調(diào)配。
5.1.2.4部門(mén)經(jīng)理審批后發(fā)采購(gòu)管理員采購(gòu)。
5.1.3物資采購(gòu)
5.1.3.1設(shè)備及線材類物資由部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu),零星材料和工具一部分由部門(mén)采購(gòu),一部分由項(xiàng)目組自行在當(dāng)?shù)毓?yīng)商處購(gòu)買(mǎi)。
5.1.3.2采購(gòu)管理員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)以項(xiàng)目組為單位編制《智能化工程物資采購(gòu)訂單》、《智能化工程樣品借用單》;需調(diào)撥的物資由物資計(jì)劃管理員填寫(xiě)《智能化工程物資調(diào)撥單》。
5.1.3.3《智能化工程物資采購(gòu)訂單》編號(hào)原則為:項(xiàng)目地點(diǎn)+項(xiàng)目組名稱+期數(shù)+流水號(hào)。如訂單有更改,則原訂單相應(yīng)作廢,其編碼也相應(yīng)作廢,新訂單編碼按流水號(hào)順延。
5.1.3.4金額在50000元以下的訂單由部門(mén)財(cái)務(wù)審核、部門(mén)經(jīng)理審批后,蓋部門(mén)公章發(fā)出。
5.1.3.5金額在50000元以上訂單需按公司審批流程審批后,蓋部門(mén)公章后發(fā)出。
5.1.3.6采購(gòu)管理員在《智能化工程項(xiàng)目組物資申請(qǐng)單》中注明此申請(qǐng)的訂單編號(hào)、調(diào)撥單號(hào)或樣品借用單號(hào)后發(fā)至項(xiàng)目組,抄送物資計(jì)劃管理員。
5.1.3.7采購(gòu)管理員要求供應(yīng)商必須及時(shí)將送貨單一式兩份發(fā)至部門(mén)物資計(jì)劃管理員及項(xiàng)目組,并在送貨單中注明訂單號(hào)。
5.1.3.8物資計(jì)劃管理員依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)及訂單,根據(jù)供應(yīng)商交貨情況,及時(shí)安排發(fā)貨。并在收到送貨單后,以郵件形式告知項(xiàng)目組__訂單/調(diào)撥單/樣品單已發(fā)貨。
5.1.3.9施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人需及時(shí)反饋《智能化工程項(xiàng)目組物資申請(qǐng)單》完成情況,物資計(jì)劃管理員負(fù)責(zé)跟進(jìn)《智能化工程項(xiàng)目組物資申請(qǐng)單》,未及時(shí)到貨物資需及時(shí)與采購(gòu)管理員溝通對(duì)接。
5.1.4借樣
5.1.4.1各項(xiàng)目組如需向供應(yīng)商借用樣品,需提前填寫(xiě)《智能化工程樣品申請(qǐng)單》。
5.1.4.2采購(gòu)管理員根據(jù)《智能化工程樣品申請(qǐng)單》填寫(xiě)《智能化工程樣品借用單》。
5.1.4.3采購(gòu)管理員將《智能化工程樣品借用單》蓋部門(mén)公章后發(fā)至供應(yīng)商,同時(shí)以郵件形式發(fā)至物資計(jì)劃管理員及項(xiàng)目組,由樣品接收人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》。
5.1.4.4如在后續(xù)采購(gòu)過(guò)程中,訂貨數(shù)量包括已借用樣品,則需注明《智能化工程樣品借用單》單號(hào),以備查對(duì)。
5.1.4.5《智能化工程樣品申請(qǐng)單》編號(hào)規(guī)則同《智能化工程項(xiàng)目組物資申請(qǐng)單》編號(hào)規(guī)則,《智能化工程樣品借用單》編號(hào)為j-yp+流水號(hào)。
5.1.5 付款
由采購(gòu)管理員整理出相關(guān)訂單及其物資申請(qǐng)報(bào)告的郵件批復(fù)頁(yè)、發(fā)票、附項(xiàng)目組《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》,如果訂單數(shù)量與結(jié)算數(shù)量有增加或減少,需填《智能化工程物資付款結(jié)算單》,由物資計(jì)劃管理員、部門(mén)財(cái)務(wù)、本部事務(wù)主管審核、部門(mén)經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部審批結(jié)算。
5.2 零星材料及工具采購(gòu)
5.2.1 項(xiàng)目組采購(gòu)零星材料及工具,每月底由項(xiàng)目組填寫(xiě)《智能化工程項(xiàng)目組零星材料需求計(jì)劃》,報(bào)施工技術(shù)組、物資計(jì)劃管理員審核,部門(mén)財(cái)務(wù)審批后方可采購(gòu)。在當(dāng)?shù)夭少?gòu)的零星材料和工具須在指定合格供方采購(gòu)。
5.2.2 每月報(bào)銷時(shí)付《智能化工程項(xiàng)目組零星材料需求計(jì)劃》及郵件批復(fù)頁(yè)、《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》、發(fā)票報(bào)銷。
5.3 辦公用品、家私電器及勞保用品采購(gòu)
5.3.1 采購(gòu)辦公用品、家私電器及勞保用品由項(xiàng)目組填寫(xiě)《智能化工程項(xiàng)目組辦公物資需求計(jì)劃》報(bào)部門(mén)財(cái)務(wù)審核、本部事務(wù)主管審批后方可采購(gòu);如果采購(gòu)單價(jià)200元以上1000元以下的物資需資產(chǎn)管理員審核,單價(jià)1000元以上的家私電器及辦公類固定資產(chǎn)申請(qǐng)由項(xiàng)目/城市負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告》申請(qǐng),本部事務(wù)主管審核,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后按公司流程進(jìn)行。
5.3.2 每月報(bào)銷時(shí)附《智能化工程項(xiàng)目組辦公物資需求計(jì)劃》/《物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告》及郵件批復(fù)頁(yè)、發(fā)票報(bào)銷。
5.4分包工程
5.4.1由施工負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告》(附合同草案)報(bào)部門(mén)采購(gòu)管理員,由采購(gòu)管理員報(bào)部門(mén)財(cái)務(wù)審核,權(quán)限內(nèi)的部門(mén)經(jīng)理審批,由采購(gòu)管理員跟進(jìn)審批工作。超過(guò)部門(mén)經(jīng)理權(quán)限的按公司相關(guān)程序執(zhí)行。
5.4.2分包工程結(jié)束后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)驗(yàn)收工作,并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
5.4.3付款時(shí)需附:《物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告》及其郵件批復(fù)頁(yè)、合同、內(nèi)部驗(yàn)收申請(qǐng)
、付款結(jié)算單,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理申請(qǐng)付款。
5.4.4分包合同編號(hào)規(guī)則同訂單編號(hào)規(guī)則。
5.5物資采購(gòu)單價(jià)變更審批
5.5.1使用范圍:已經(jīng)經(jīng)過(guò)評(píng)估為公司合格供方的供應(yīng)商在新增產(chǎn)品報(bào)價(jià)或原有產(chǎn)品單價(jià)變動(dòng)時(shí)使用。
5.5.2由采購(gòu)管理員填寫(xiě)《智能化工程部采購(gòu)單價(jià)變更審核表》,報(bào)部門(mén)財(cái)務(wù)審核,部門(mén)經(jīng)理審批后,報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部備案。
5.6本辦法未涉及的物資審購(gòu)規(guī)定按《采購(gòu)管理程序》執(zhí)行。
6.相關(guān)文件
vkwy7.4-z01《采購(gòu)管理程序》
7.相關(guān)記錄和表格
vkwy7.4-z01-f3 《物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告》
vkwy7.5.1-j02-05-f1《智能化工程物資采購(gòu)計(jì)劃》
vkwy7.5.1-j02-05-f2《智能化工程項(xiàng)目組物資申請(qǐng)單》
vkwy7.5.1-j02-05-f3《智能化工程物資采購(gòu)訂單》
vkwy7.5.1-j02-05-f4《智能化工程物資調(diào)撥單》
vkwy7.5.1-j02-05-f5《智能化工程樣品申請(qǐng)單》
vkwy7.5.1-j02-05-f6《智能化工程樣品借用單》
vkwy7.5.1-j02-05-f7《智能化工程物資付款結(jié)算單》
vkwy7.5.1-j02-05-f8 《智能化工程項(xiàng)目組零星材料需求計(jì)劃》
vkwy7.5.1-j02-05-f9《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》
vkwy7.5.1-j02-05-f10《智能化工程部采購(gòu)單價(jià)變更審核表》
第5篇 物業(yè)管理公司非工程采購(gòu)收貨管理制度
物業(yè)管理公司非工程采購(gòu)及收貨管理制度
一、所有部門(mén)的非工程采購(gòu)需經(jīng)過(guò)行政部,申請(qǐng)人需在實(shí)際采購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購(gòu)申請(qǐng)單。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
二、經(jīng)行政部采購(gòu)的項(xiàng)目包括(不僅限于)下列采購(gòu)項(xiàng)目:
1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。
2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉(cāng)庫(kù)、車輛的租用。
3、機(jī)票、酒店代理。
4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。
5、廣告、印刷服務(wù)。
6、辦公保險(xiǎn)。
7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào)管理信息部提出采購(gòu)建議,由行政部按建議具體實(shí)施采購(gòu)。
三、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購(gòu)申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元,需在申請(qǐng)人部門(mén)主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購(gòu)訂單。
四、所有采購(gòu)訂單需由行政部發(fā)出,采購(gòu)訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。
五、采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng),發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無(wú)采購(gòu)申請(qǐng),行政部不能發(fā)出訂單,采購(gòu)訂單發(fā)出前,不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款。
六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購(gòu)人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。
七、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫(xiě)收貨報(bào)告。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物,申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。
八、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。
