第1篇 寧波貿(mào)促會(huì)出證認(rèn)證工作自查報(bào)告
寧波貿(mào)促會(huì)出證認(rèn)證工作自查報(bào)告
根據(jù)貿(mào)促法（2023）第15號文件《關(guān)于開展出證認(rèn)證調(diào)研和檢查工作的通知》精神，我們對出證認(rèn)證工作進(jìn)行了一次全面的自查，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：
一、 產(chǎn)地證部分
1、出證認(rèn)證管理部門
（1）印章的管理：對總會(huì)下發(fā)的每一枚印章我們都進(jìn)行編號，并都有專人保管。
（2）文件的存放：對總會(huì)下發(fā)的文件，除原稿一份存檔外，復(fù)印件也存檔一份，并及時(shí)下發(fā)到科里的每位簽證員和各簽證代辦點(diǎn)。
（3）原產(chǎn)地證書空白格式的征訂與使用：所有的原產(chǎn)地證書空白格式都向總會(huì)征訂，并及時(shí)上交各項(xiàng)費(fèi)用。今年共協(xié)助國外海外查詢?nèi)a(chǎn)地證書真?zhèn)问录?/p>
（4）對企業(yè)的年度審查及培訓(xùn)：我們每年7-10月份對注冊企業(yè)進(jìn)行年度審查，對于不符合原產(chǎn)地證申領(lǐng)資格和二年未參加年檢的企業(yè)一概予以刪除。每年舉辦1-2期出證認(rèn)證業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
（5）是否認(rèn)真組織下鄉(xiāng)核查：由于來我會(huì)注冊的企業(yè)大多是一般貿(mào)易性質(zhì)的企業(yè)，其他類型的貿(mào)易比較少，對部分來料加工企業(yè)，我們覺得有疑問的，將加以核查。
（6）edi開展情況：我們于2001年3月開展edi網(wǎng)上簽證工作以來，以其方便、快捷的方式贏得了企業(yè)的信任，減少了單證員因錯(cuò)單而來回奔跑的時(shí)間，也使得產(chǎn)地證申領(lǐng)過程更快捷、準(zhǔn)確。 經(jīng)過五年多的實(shí)踐運(yùn)用，分會(huì)的edi網(wǎng)上簽證率基本已達(dá)到100%，各簽證代辦點(diǎn)已基本實(shí)行網(wǎng)上簽證。
2、簽證人員
簽證員是否經(jīng)過培訓(xùn)取得上崗證：2023以前每年選派1-2名簽證員參加總會(huì)組織的培訓(xùn)，并取得上崗證。今年新增加人員也會(huì)參加總會(huì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
簽證工作是一項(xiàng)經(jīng)常性的法律業(yè)務(wù)，也是我們貿(mào)促會(huì)與企業(yè)聯(lián)系比較緊密的窗口部門，在一定程度上代表了貿(mào)促會(huì)的品牌和形象。因此，我們要求每名簽證人員要以飽滿的熱情，親切的態(tài)度，過硬的工作技能，優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為企業(yè)排憂解難，急企業(yè)所急，想企業(yè)所想，在不違反規(guī)則的前提下，想方設(shè)法為企業(yè)著想，企業(yè)的需求就是我們的追求。良好的服務(wù)贏得了企業(yè)的信賴，也為我會(huì)的簽證量在激烈的市場競爭中保持了持續(xù)穩(wěn)定的增長。
3、對簽證代辦點(diǎn)的管理
簽證代辦點(diǎn)作為分會(huì)的基層單位，代辦點(diǎn)工作質(zhì)量的好壞，直接影響到整個(gè)分會(huì)的發(fā)展，因此平時(shí)很注重對他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不定期對代辦點(diǎn)進(jìn)行核查，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總會(huì)文件，每年都協(xié)助余姚簽證點(diǎn)、慈溪簽證點(diǎn)、象山簽證點(diǎn)、鄞州區(qū)簽證點(diǎn)、開發(fā)區(qū)簽證點(diǎn)舉辦一期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。每年舉行一次簽證工作會(huì)議。
二、 商事證明部分（包括單據(jù)認(rèn)證）
1、 系統(tǒng)內(nèi)監(jiān)督檢查
（1）機(jī)構(gòu)設(shè)置： 我們設(shè)立兩個(gè)點(diǎn)受理國際商事證明業(yè)務(wù)，一個(gè)點(diǎn)在寧波貿(mào)促會(huì)所在的天寧大廈的一樓，另一個(gè)點(diǎn)在保稅區(qū)商務(wù)大廈通關(guān)中心一樓，兩個(gè)點(diǎn)都以辦證窗口形式設(shè)立，由具有法律專業(yè)知識、熟悉外經(jīng)貿(mào)工作、精通外語的專業(yè)人員組成，其中天寧大廈這個(gè)點(diǎn)有出證認(rèn)證工作人員4名，共配備6臺(tái)電腦、5臺(tái)打印機(jī)、1臺(tái)傳真機(jī)、7部電話（1部為方便企業(yè)使用的公用電話），通關(guān)中心這個(gè)點(diǎn)有工作人員2名，配備2臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī)、2部電話。兩個(gè)點(diǎn)都設(shè)立在周圍企業(yè)密集的、交通便捷的寫字樓的一層，出證認(rèn)證標(biāo)示牌明顯，方便企業(yè)辦理出證認(rèn)證業(yè)務(wù)。
（2）人員管理：寧波貿(mào)促會(huì)出證認(rèn)證處的工作人員都嚴(yán)格經(jīng)過總會(huì)授權(quán)批準(zhǔn)備案，其中國際商事證明的手簽人員和經(jīng)辦人員都接受總會(huì)的出證認(rèn)證業(yè)務(wù)培訓(xùn)并取得了合格證書，再加上這些工作人員多年來一直工作在出證認(rèn)證窗口，與企業(yè)緊密接觸，平時(shí)刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，與總會(huì)經(jīng)常保持業(yè)務(wù)交流，所以每個(gè)人業(yè)務(wù)水平普遍較高，每個(gè)人都能回答企業(yè)提出的一系列出證認(rèn)證問題、熟練操作出證認(rèn)證管理系統(tǒng)。
（3）收費(fèi)情況：寧波貿(mào)促會(huì)出證認(rèn)證處嚴(yán)格按照國家有關(guān)部門和寧波市財(cái)政局、物價(jià)局的相關(guān)規(guī)定計(jì)收商事證明認(rèn)證費(fèi)，其中加急件1個(gè)工作日每份150元，平件5個(gè)工作日每份100元。
（4）費(fèi)用上繳：按規(guī)定每次購買商事證明相關(guān)文本、工具的時(shí)候向中國貿(mào)促會(huì)上繳費(fèi)用。
（5）制作的商事證明書的標(biāo)準(zhǔn)格式文本、所用工具、所用印章都由中國貿(mào)促總會(huì)統(tǒng)一印制、制作、刻制下發(fā)下來，并且實(shí)行嚴(yán)格的專人管理制度，作廢的格式文本由證明書經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)一保管。
（6）國際商事證明書的經(jīng)辦人員在辦理商事證明中都能按規(guī)定對重大、復(fù)雜的證明事項(xiàng)及時(shí)請示、上報(bào)貿(mào)促總會(huì)，并且按時(shí)于每年的一月十五日上報(bào)證明書統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。
（7）按總會(huì)規(guī)定建立證明書檔案管理制度，那些已出具證明書的檔案嚴(yán)格存檔備案，保存期不少于三年。
2、對外辦證流程檢查
（1）對申請人主體資格的審核：經(jīng)辦人員在辦理商事證明中嚴(yán)格審核申請人主體資格，凡是中華人民共和國國境內(nèi)外的自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織，可以根據(jù)需要，自行或委托他人向?qū)幉ㄙQ(mào)促會(huì)申請辦理證明書。
（2）嚴(yán)格審核申請人提交的申請材料，根據(jù)《商事證明書管理辦法》的有關(guān)規(guī)定受理或不受理材料。
（3）遵循《管理辦法》的出證原則出證，證明事實(shí)性證明的材料，出證前先咨詢總會(huì)相關(guān)人員，出證后嚴(yán)格落實(shí)向總會(huì)備案制度；在審核證明書外文譯本一致性和文件影印件與原件相符性的材料時(shí)嚴(yán)格對照是否內(nèi)容一致。
（4）證明書的出證過程符合總會(huì)的相關(guān)要求，使用出證認(rèn)證edi管理系統(tǒng)制作國際商事證明文件，證詞格式整齊規(guī)范，蓋章清晰，加蓋鋼印美觀。
（5）每年1-2次舉辦出證認(rèn)證業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包含國際商事證明文件的相關(guān)內(nèi)容，并且不定期在辦證窗口宣傳窗刊登一系列最新的與商事證明相關(guān)的資料，讓企業(yè)隨時(shí)查閱，在辦證窗口設(shè)立意見箱，擺放服務(wù)對象評議表，讓企業(yè)填寫，以便及時(shí)了解辦證服務(wù)的滿意度，更好改進(jìn)工作。
（6）單據(jù)認(rèn)證的范圍嚴(yán)格執(zhí)行總會(huì)的相關(guān)規(guī)定，凡是l/c項(xiàng)下的未加附注內(nèi)容的發(fā)票、裝箱單、船公司出具的格式提單、保險(xiǎn)公司出具的正式保險(xiǎn)單才能作單據(jù)認(rèn)證；單據(jù)認(rèn)證的形式也嚴(yán)格執(zhí)行總會(huì)規(guī)定，加蓋“單據(jù)證明專用章”和“單據(jù)說明章”，并“單據(jù)說明章”上簽上經(jīng)辦人員姓名、簽發(fā)日期。
寧波貿(mào)促會(huì)法律部
2023年5月20日
第2篇 學(xué)校開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)認(rèn)證自查情況報(bào)告范文
縣檔案局教誨局：
近幾年，黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求，在縣檔案局的教導(dǎo)救助下，周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理，進(jìn)一步健康和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章軌制，典范辦理，使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學(xué)化和當(dāng)代化。為我校的教誨傳授工作，供給了極大的便利，闡揚(yáng)了很好的效益，現(xiàn)將自查環(huán)境以下：
1、進(jìn)步認(rèn)識，加強(qiáng)構(gòu)造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分，也是黌舍連續(xù)性地展開工作，工作連續(xù)上程度登臺(tái)階的一項(xiàng)緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視，建立了以黌舍校長為組長，各分擔(dān)副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭，進(jìn)行辦理和運(yùn)作，分擔(dān)年級、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細(xì)地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理，檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案按時(shí)移交到黌舍檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校按期對檔案辦理工作的責(zé)任人和分擔(dān)工作的當(dāng)真人進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當(dāng)代化辦理軌制》等，促使大家對檔案辦理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、典范化、當(dāng)代化，明了構(gòu)成共識，構(gòu)成合力。
為保險(xiǎn)工作的結(jié)壯展開，黌舍當(dāng)真貫徹落實(shí)履行國度檔案法律標(biāo)準(zhǔn)，按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進(jìn)修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓(xùn)。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計(jì)軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗?fù)へ?zé)任制》等軌制，并將軌制上掛到墻，便于直觀地把握和理解，并嚴(yán)厲落實(shí)。編定了保管期限表，保險(xiǎn)了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接，確保十拿九穩(wěn)。
2、配齊配置，做好富裕的精神保險(xiǎn)
黌舍建立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分散，珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實(shí)。
3、竭力進(jìn)步根本交易構(gòu)筑，走內(nèi)涵式成長的門路
我校訂所利用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率到達(dá)100%。謄寫材料和紙張都嚴(yán)厲根據(jù)法則去利用。在交代時(shí)應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責(zé)任。我校檔案文件完好，并嚴(yán)厲按要求進(jìn)行分類。組卷典范、公道，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件分列有序，并根據(jù)要求進(jìn)行了編號，卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目典范，排架公道，檔冊封面填寫典范、清楚，檔冊題目簡潔、精確，檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進(jìn)行安定辦理，杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
4、珍視檔案的實(shí)效性和利用代價(jià)
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易，能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，自動(dòng)供給檔案信息辦事，采納多種辦法，保險(xiǎn)不耽擱工作。我校檔案珍視實(shí)效性，對所需求的信息進(jìn)行匯集后都集結(jié)入檔，都是取人之長，補(bǔ)己之短。檔案辦理工作，跟著伎倆的當(dāng)代化，連續(xù)進(jìn)步其利用的代價(jià)，在工作實(shí)踐中，積聚了檔案，也能從檔案中開掘氣力和財(cái)產(chǎn)。
5、獲得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的教導(dǎo)救助下，獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進(jìn)步單位”。
6、存在的不敷
比較上級文件要求，我們在硬件辦法上，還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制，檔案室不敷寬闊，當(dāng)代化配置還必要得當(dāng)添置。
總之，固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚(yáng)，可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠(yuǎn)，我們必定要竭力，力求連續(xù)進(jìn)步，高標(biāo)準(zhǔn)要求本身，使我校的檔案辦理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
