報告怎么寫
1. 引言:簡述反洗錢自查的重要性,以及保險公司在反洗錢工作中的角色。
2. 自查范圍:列出自查涵蓋的業(yè)務領域,如人壽保險、財產保險、健康保險等。
3. 自查流程:詳細描述自查的步驟,包括風險評估、客戶身份識別、交易監(jiān)控、異常交易報告等環(huán)節(jié)。
4. 實施細節(jié):針對每個自查環(huán)節(jié),闡述具體的操作方法和標準,如如何進行客戶風險等級劃分,如何設定監(jiān)控閾值等。
5. 法規(guī)遵從性:對照相關反洗錢法規(guī),說明自查如何確保合規(guī)性。
6. 系統(tǒng)和技術支持:介紹公司使用的反洗錢管理系統(tǒng)和技術手段,如自動化篩查工具、數(shù)據分析平臺等。
7. 內部培訓與意識提升:描述員工培訓計劃和提高反洗錢意識的措施。
8. 異常情況處理:描述發(fā)現(xiàn)潛在洗錢行為時的處理流程和上報機制。
9. 自查結果分析:舉例說明自查中發(fā)現(xiàn)的問題及改進措施,強調持續(xù)改進的策略。
10. 后續(xù)行動計劃:提出基于自查結果的改進方案和未來工作重點。
第1篇 2023年關于人壽保險股份有限公司北京分公司反洗錢工作情況的自查報告
我公司反洗錢崗位人員根據可疑交易識別標準對系統(tǒng)提取的所有可疑交易進行人工判斷,確定是否符合可疑交易的形式特征和實質特征??梢山灰仔柙诮灰装l(fā)生之日起5日內做出人工判斷結果,可疑交易人工識別結果需及時在反洗錢報送監(jiān)控系統(tǒng)內進行填寫。
三、我司嚴格按照北京保監(jiān)局文件的要求,對理賠客戶實行直賠并理賠到卡杜絕現(xiàn)金交易。高度重視理賠客戶資料的真實性,在賠前對所有賠案均通過電話對客戶進行電話回訪,核對客戶的姓名、身份證件、賠款金額和銀行帳號,填寫客戶信息真實性調查表。
四、在反洗錢制度的培訓方面,分公司__年4月邀請人行反洗錢處對我司全體員工進行了反洗錢相關知識現(xiàn)場培訓。并由分公司反洗錢領導小組牽頭,聯(lián)合各反洗錢工作的相關部門和崗位進行了反洗錢視頻培訓,學習了總公司和分公司新下發(fā)的反洗錢內控制度、《保險業(yè)反洗錢工作管理辦法》。
五、當前反洗錢工作中遇到的主要問題和風險點: 由于__壽險北京分公司成立時間不長,業(yè)務開展的不多,沒有下設機構,遇到的問題和風險并不多。
保險公司作為服務性行業(yè),對客戶信息的查詢和全面了解采取的方法有限,因此對客戶信息只能基于表面的證件和
客戶告知,難以做到全面、深入的調查。
六、關于加強反洗錢工作的政策建議:
建議北京保監(jiān)局多組織相關培訓,分析保險業(yè)遇到的風險和防范,以提高反洗錢人員的專業(yè)工作技能。
__壽險北京分公司在__年會更加高度重視反洗錢工作,虛心接受北京保監(jiān)局對反洗錢工作的領導和監(jiān)督,扎實有效開展各項反洗錢工作,依法履行義務,勤勉盡責,為維護地方金融市場秩序的穩(wěn)定做出貢獻。
七、__年反洗錢工作計劃:
(一)繼續(xù)加強反洗錢內控制度建設和反洗錢培訓、宣傳工作。加大對客戶進行反洗錢宣傳的力度,在承保、理賠柜臺擺放各種反洗錢知識宣傳手冊、前臺大廳擺放宣傳展板;組織全體員工參加反洗錢知識普及專題培訓1-2次;召開反洗錢半年及年度工作現(xiàn)場/視頻總結會1-2次;利用金融周等機會,現(xiàn)場向廣大市民宣傳反洗錢知識。
(二)加強持續(xù)客戶身份識別工作:根據《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》(中國人民銀行__年2號令)和總公司、分公司制度的要求,對新客戶進行身份識別和資料的保存;對于持續(xù)客戶將按照《中國人民銀行關于進一步加強金融機構反洗錢工作的通知》(銀發(fā)【__】391號)文件的要求進行識別和身份資料的保存。在承保環(huán)節(jié)我公司將加強對銷售人員的反洗錢培訓,
特別是合作中介機構的銷售人員的反洗錢培訓,重點落實投保資料的完備性和保費全額轉賬制度等方面。在退保環(huán)節(jié)我公司將依據客戶資金“哪里來,哪里去”的原則,做好客戶身份識別及投保人的保費賬戶管理,確保資金流向明晰。特殊情況,經過嚴格核實客戶身份情況后才予以個案處理。
(三)落實風險為本的工作理念,扎實推進客戶風險等級劃分工作:按照中國人民銀行《金融機構客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》加強對客戶風險進行等級劃分。
著重對洗錢風險較高行業(yè)的管理人員或從業(yè)人員、提供虛假證件辦理業(yè)務或拒絕提供所要求信息和文件的客戶的身份資料與基本信息進行登記。
(1)全面記載客戶身份信息、資料以及反映客戶身份識別工作情況的各種記錄和資料。
(2)全面收集該級客戶每筆交易的數(shù)據信息、業(yè)務憑證、單據、業(yè)務函件和其他資料。
(3)全面了解客戶的資金來源、經濟狀況或者經營情況。
(四)內部審計計劃:
《保險業(yè)反洗錢工作管理辦法》重申了保險公司應每年對反洗錢工作進行內部審計。結合分公司的實際情況及分公司反洗錢領導小組要求,我公司制定了__年度反洗錢內
部審計稽核計劃,具體內容如下:
1. 審計領導小組
由分公司反洗錢工作領導小組統(tǒng)一負責全轄反洗錢內部審計稽核工作,各級機構負責人都要從思想上高度重視此項工作,并把這項工作納入到機構正常的經營工作中去,確保此項工作不走過場;各級機構的財務人員,在機構負責人的領導下按照分公司的要求開展此項工作。
2.審計時間
__年度北京公司擬在本部安排三次反洗錢內部審計和稽核工作,時間暫定為2月-4月審計對象個險部、團險部,5月-8月審計對象財務部、銀保部,9月-12月審計對象運營部、辦公室。
3.審計對象
反洗錢審計稽核涵蓋分公司運營部、財務部、各業(yè)務渠道、辦公室等任何可能發(fā)生洗錢行為的各個工作環(huán)節(jié)。
4.審計稽核內容:
(1)反洗錢組織機構設立及報備情況 (2)反洗錢信息報送情況 (3)反洗錢內控制度建設情況 (4)客戶身份識別情況
(5)大額、可疑交易工作管理情況 (6)反洗錢培訓宣傳情況
(7)代理協(xié)議反洗錢條款簽訂情況
(五)按時保質完成各類資料收集、數(shù)據報送等工作。
我司將按時保質保量向監(jiān)管部門報送季度報表和數(shù)據以及反洗錢工作總結等材料。
__年度,北京分公司將在保監(jiān)會、人民銀行及總公司的領導下,繼續(xù)遵守國家反洗錢的相關法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行公司相關反洗錢內控制度,并按照規(guī)定執(zhí)行操作流程,完成反洗錢工作。同時,分公司將對反洗錢工作的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的考核及獎懲,加強反洗錢工作的管理,提高反洗錢工作的效率及水平,推動我司反洗錢工作更上一個新的臺階,為切實履行金融機構反洗錢義務,維護良好金融秩序盡到自已應盡的力量。
特此報告
第2篇 保險公司反洗錢自查報告
__中支在收到人民銀行下發(fā)的《關于開展反洗錢工作自查的通知》后,總經理室高度重視,成立了反洗錢自查自糾工作小組,組長由中支總經__洋擔任,小組成員分別是公共資源部經理__、反洗錢合規(guī)專員__、財務部經理__、運營部經理__、培訓部經理__、保費部經理__、營銷部人管崗__。要求各部門認真做好我中支的反洗錢自查自糾工作,由公共資源部負責此項工作的追蹤落實、匯總上報。
本次反洗錢自查自糾工作覆蓋到中支各部門、各服務部,自查時間為__年3月25至4月30日,自查時間跨度:__年10月1日至__年3月30日。我中支反洗錢自查工作已完成,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、反洗錢組織機構建設情況:
我中心支公司反洗錢工作實行一把手負責制,成立了“反洗錢管理工作小組”,公共資源部經理任合規(guī)官,財務部經理及運營部經理任合規(guī)專員,其它部門經理及前臺崗為合規(guī)情報員。
人員發(fā)生變更,我中心支公司能及時按要求報備市人行。 二、反洗錢的規(guī)章制度和業(yè)務流程的建立和執(zhí)行情況 根據反洗錢法的規(guī)定要求,我中心支公司在在__年12月制定了《__保險股份有限公司茂名中心支公司協(xié)助反洗錢調查實施細則及操作規(guī)程》{__茂發(fā)[__]第010號}、《__保險股份有限公司茂名中心支公司反洗錢內部檢查制度》{__茂發(fā)[__]第011號}、《__保險股份有限公司茂名中心支公司反洗錢工作考核評價辦法》{__茂發(fā)[__]第012號}、《__保險股份有限公司茂名中心支公司反洗錢
工作保密制度》{__茂發(fā)[__]第013號}、《____保險股份有限公司茂名中心支公司反洗錢工作宣傳培訓制度》{__茂發(fā)[__]第014號}、《____茂名中心支公司反洗錢審計制度》的通知》{__茂發(fā)[__]第015號}、《關于進一步明確〈____茂名中心支公司反洗錢合規(guī)管理部門組織架構和合規(guī)管理部門人員崗位職責〉的通知》{__茂發(fā)[__]第016號},在__年3月制定了《關于__年度反洗錢工作計劃的報告》{__茂發(fā)[__]第001號}、《關于__年度反洗錢檢查計劃的通知》{__茂發(fā)[__]第002號}、《關于__年度反洗錢培訓計劃的通知》{__茂發(fā)[__]第003號}、《關于__年度反洗錢宣傳計劃的通知》{__茂發(fā)[__]第004號}。
通過制訂反洗錢相關制度,進一步完善了我中心支公司反洗錢的內控制度,規(guī)范業(yè)務操作流程,為執(zhí)行具體業(yè)務提供了合規(guī)性依據。
三、大額和可疑交易報告情況
茂名中心支公司基本能按照《____保險股份有限公司茂名中心支公司大額交易、可疑交易和涉嫌恐怖融資可疑交易報告實施細則》[__修訂版] {__茂發(fā)[__]第007號}的文件的要求,加強對轉帳支付交易的監(jiān)測,落實大額和可疑交易報告制度,及時并準確的填制各類報表向上級管理機構報告。目前我中心支公司采取系統(tǒng)篩選與人工分析相結合,進一步提高了大額和可疑報告的準確性。
四、客戶身份識別情況
在承保、退保、給付、理賠等環(huán)節(jié)均嚴格按照《____茂名中心支公司客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存實施細則》
【__修訂版】{__茂發(fā)[__]第007號}來執(zhí)行。
五、客戶身份資料和交易記錄保存情況
茂名中心支公司在初審錄入時,已同時將客戶原始資料進行掃描,保留電子文檔,公司有專門的業(yè)務檔案管理人員,所有的業(yè)務資料按照發(fā)生日期分類存檔,按照《____保險股份有限公司業(yè)務實物檔案管理辦法》有序管理,客戶投保、退保、給付等均保存資料記錄。
六、反洗錢培訓情況
通過舉辦專項培訓、早會宣導、知識測試、新人培訓教材等形式對我中心支公司內外勤員工進行培訓。__年共舉行了_次的反洗錢專場培訓,培訓內容包括反洗錢基礎知識、業(yè)務操作知識、反洗錢工作流程等內容,培訓人員包括全體內勤、外勤;每次培訓都進行了相應的知識測試,測試成績歸檔,并作為個人年終績效考核的一項重要依據。 將反洗錢內容納入《代理制保險營銷員合規(guī)培訓教材》,在全中支范圍內的代理制保險營銷員的新人培訓班中使用,充分利用新人培訓班對相關新進外勤員工進行反洗錢相關知識培訓,做到反洗錢培訓制度化、普及化。 七、反洗錢宣傳情況
為響應人民銀行茂名市中心支公司和省公司的號召,茂名中心支公司結合自身的情況進行了多種形式的反洗錢宣傳。
我中心支公司于__年__月在全市所轄服務部開展了“反洗
錢宣傳月”活動,宣傳活動由公共資源部牽頭,成立了相應的反洗錢宣傳活動小組,對活動的時間、形式和要求進行了安排。通過全年不間斷在職場內更新“反洗錢宣傳專欄”內容、反洗錢宣傳折頁、_展架、橫幅等,在職場顯要位置擺放。通過在鬧市區(qū)設置宣傳點等活動,面向內外勤員工和廣泛的客戶,進一步提高了員工的遵紀守法意識和反洗錢工作的自覺性,同時也讓我們的客戶更加了解與配合我們的反洗錢工作。
八、對發(fā)現(xiàn)問題的整改計劃 (一)存在的問題: 1、內控制度有漏報現(xiàn)象。
2、公司員工的反洗錢綜合水平有待提高。 (二)整改措施:
1、完善反洗錢內控制度,杜絕再次出現(xiàn)內控制度漏報市人行的現(xiàn)象。
2、我中心支公司加強對員工進行反洗錢培訓,將反洗錢知識測試以及實際工作中反洗錢操作結合在一起,納入年終的考核中。
今后我們將繼續(xù)把反洗錢工作作為一項長期的重要工作來抓,嚴格執(zhí)行大額和可疑交易報告制度,加大反洗錢宣傳培訓的力度,確保全體員工樹立應有的反洗錢意識,掌握必要的反洗錢技能,增強反洗錢工作的緊迫感、主動性;在工作中,嚴格履行反洗錢義務,切實打擊洗錢活動
特此報告