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第1篇 發(fā)貨開票員年度述職報告
時光飛逝,彈指之間,從20__年12月4號我進入公司被安排作為發(fā)貨打票員至今已有近兩個月,我已經(jīng)熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本工作流程并能有效的完成本職工作。
作為發(fā)貨打票員,我的基本工作如下:
一、按照各地區(qū)業(yè)務(wù)員的掛單將信息錄入系統(tǒng),在錄入的過程中要仔細認(rèn)真。
首先業(yè)務(wù)員遞交的補貨單要經(jīng)過負責(zé)的會計點單、審核并簽字,再交由何盈經(jīng)理簽字才能錄入系統(tǒng),在錄入的過程中如果有要求一次發(fā)貨不滿1000元或者3000元不給發(fā)貨的,在錄入的過程中也要注意每個公司的發(fā)貨額不能低于要求額度;其次,在錄入信息的時候要注意每一項的要求,如需要的是那一種藥、藥的規(guī)格、數(shù)量、選擇的批號、生產(chǎn)日期、有效期以及價格,還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號及是否需要加見附件,這些在錄入信息的時候都要注意,每一項的錯誤都會導(dǎo)致問題出現(xiàn)并給公司帶來一定的損失。
二、將錄入系統(tǒng)的信息與補貨單核對,核對完并確認(rèn)無誤后打印,打印的時候注意字跡是否清晰、字跡位置是否符合要求、編號是否連續(xù)以及其他各項是否符合要求,打印完成后加蓋出庫印章,單據(jù)一式五聯(lián)每一聯(lián)都要蓋章,章印要清晰,蓋章完成后將單據(jù)第一聯(lián)抽出按順序放好,第二、第三聯(lián)一起抽出按順序放好,剩下第四、第五聯(lián)一起按順序放好,然后交由負責(zé)接收人帶到工廠交給相關(guān)人員。
從入職到現(xiàn)在我打了3975張單子,發(fā)出貨物13434箱,總計金額12,112,286.33元,在發(fā)貨過程中我也遇到了一些問題,比如:業(yè)務(wù)員遞交的補貨單上未注明“見附件”,在錄入信息的時候我就會少加“見附件”這一信息,之后接單員核對相關(guān)信息的時候就會發(fā)現(xiàn),提醒我那些需加而未加“見附件”的我會及時添加,還有一些多注明“見附件”而需要刪除的我也會及時刪除;還有錄入時掛單數(shù)量和審批數(shù)量不一樣,我有時會不小心按照掛單數(shù)量錄入,但在之后錄完對照的時候就會發(fā)現(xiàn)并及時更正;還有倉庫發(fā)貨的時候發(fā)錯批號需要更改提貨單,我會讓倉庫發(fā)oa將說明并將此信息發(fā)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后再做修改,此單也可能已經(jīng)記賬或者開發(fā)票,那么就需要相關(guān)人員先取消記賬或在系統(tǒng)中核銷發(fā)票經(jīng)由我處理提貨單后再重新記賬;也有當(dāng)天錄完信息后領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)一些品種不能發(fā)需要刪除單據(jù),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以直接刪除,其他情況下需要刪除單據(jù)的都需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后才能刪除,沒有批準(zhǔn)的不予刪除;也有一些業(yè)務(wù)員因物流將隨貨同行聯(lián)丟失或其他原因需重新打隨貨同行聯(lián),我問過領(lǐng)導(dǎo)這些都可以直接給其打印,但需要修改單據(jù)內(nèi)容的都需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可以修改打印,還有一些其他問題我能直接處理的都會及時處理,需要領(lǐng)導(dǎo)批示的我會提交領(lǐng)導(dǎo)批示后處理。在發(fā)貨閑暇時我會協(xié)助開票員整理發(fā)票、登記、核對及寄出發(fā)票;幫助處方開票蓋印出庫章;打印業(yè)務(wù)員需求的隨貨同行聯(lián)以及修改數(shù)據(jù)等。
我在這近兩個月的時間里發(fā)現(xiàn)有時候系統(tǒng)會很不流暢、而且有時候登陸人員多的時候其他人就登不上,這會導(dǎo)致工作效率下降,希望可以優(yōu)化系統(tǒng);最發(fā)貨的時候補貨單上會有掛單數(shù)量和審批數(shù)量之分,而且兩者有時會不一樣,但是這兩項沒有明顯的區(qū)分,這會導(dǎo)致錯誤提高,希望只留審批數(shù)量或者是不同的有明顯區(qū)分,如字跡加粗等。
經(jīng)過這近兩個月的學(xué)習(xí),我熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本操作要求,并將每天的工作都在當(dāng)天及時完成,而且一步步的降低了自己的錯誤率,現(xiàn)在基本上不出錯,這要感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助。在未來的工作中,我會做到及時溝通各相關(guān)單位和人員,應(yīng)對發(fā)貨過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)事情和計劃的更改,做到心細如發(fā),認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,盡自己最大的努力減少發(fā)貨事故的發(fā)生,不因我的工作失誤給公司造成經(jīng)濟和聲譽上的損失。雖然今年也做了一些工作,但與公司和的要求還有一些距離,在以后的工作過程中,我依然要努力工作,我會仔細地觀察和學(xué)習(xí)別人的長處以彌補自己的短處,使自己的工作做到更好、更精,更專業(yè),不斷提高自己的工作水平。同時,我還希望得到同事們和領(lǐng)導(dǎo)們的批評和指導(dǎo)。
再一次對關(guān)心和支持我的所有同事及領(lǐng)導(dǎo)表示感謝!祝公司的發(fā)展在新的一年里更上一層樓!
第2篇 2023年發(fā)貨開票員述職報告范文
時光飛逝,彈指之間,從20__年12月4號我進入公司被安排作為發(fā)貨打票員至今已有近兩個月,我已經(jīng)熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本工作流程并能有效的完成本職工作。
作為發(fā)貨打票員,我的基本工作如下:
一、按照各地區(qū)業(yè)務(wù)員的掛單將信息錄入系統(tǒng),在錄入的過程中要仔細認(rèn)真。首先業(yè)務(wù)員遞交的補貨單要經(jīng)過負責(zé)的會計點單、審核并簽字,再交由何盈經(jīng)理簽字才能錄入系統(tǒng),在錄入的過程中如果有要求一次發(fā)貨不滿1000元或者3000元不給發(fā)貨的,在錄入的過程中也要注意每個公司的發(fā)貨額不能低于要求額度;其次,在錄入信息的時候要注意每一項的要求,如需要的是那一種藥、藥的規(guī)格、數(shù)量、選擇的批號、生產(chǎn)日期、有效期以及價格,還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號及是否需要加見附件,這些在錄入信息的時候都要注意,每一項的錯誤都會導(dǎo)致問題出現(xiàn)并給公司帶來一定的損失。
二、將錄入系統(tǒng)的信息與補貨單核對,核對完并確認(rèn)無誤后打印,打印的時候注意字跡是否清晰、字跡位置是否符合要求、編號是否連續(xù)以及其他各項是否符合要求,打印完成后加蓋出庫印章,單據(jù)一式五聯(lián)每一聯(lián)都要蓋章,章印要清晰,蓋章完成后將單據(jù)第一聯(lián)抽出按順序放好,第二、第三聯(lián)一起抽出按順序放好,剩下第四、第五聯(lián)一起按順序放好,然后交由負責(zé)接收人帶到工廠交給相關(guān)人員。
從入職到現(xiàn)在我打了3975張單子,發(fā)出貨物13434箱,總計金額12,112,286.33元,在發(fā)貨過程中我也遇到了一些問題,比如:業(yè)務(wù)員遞交的補貨單上未注明“見附件”,在錄入信息的時候我就會少加“見附件”這一信息,之后接單員核對相關(guān)信息的時候就會發(fā)現(xiàn),提醒我那些需加而未加“見附件”的我會及時添加,還有一些多注明“見附件”而需要刪除的我也會及時刪除;還有錄入時掛單數(shù)量和審批數(shù)量不一樣,我有時會不小心按照掛單數(shù)量錄入,但在之后錄完對照的時候就會發(fā)現(xiàn)并及時更正;還有倉庫發(fā)貨的時候發(fā)錯批號需要更改提貨單,我會讓倉庫發(fā)oa將詳細情況說明并將此信息發(fā)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后再做修改,此單也可能已經(jīng)記賬或者開發(fā)票,那么就需要相關(guān)人員先取消記賬或在系統(tǒng)中核銷發(fā)票經(jīng)由我處理提貨單后再重新記賬;也有當(dāng)天錄完信息后領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)一些品種不能發(fā)需要刪除單據(jù),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以直接刪除,其他情況下需要刪除單據(jù)的都需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后才能刪除,沒有批準(zhǔn)的不予刪除;也有一些業(yè)務(wù)員因物流將隨貨同行聯(lián)丟失或其他原因需重新打隨貨同行聯(lián),我問過領(lǐng)導(dǎo)這些都可以直接給其打印,但需要修改單據(jù)內(nèi)容的都需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可以修改打印,還有一些其他問題我能直接處理的都會及時處理,需要領(lǐng)導(dǎo)批示的我會提交領(lǐng)導(dǎo)批示后處理。在發(fā)貨閑暇時我會協(xié)助開票員整理發(fā)票、登記、核對及寄出發(fā)票;幫助處方開票蓋印出庫章;打印業(yè)務(wù)員需求的隨貨同行聯(lián)以及修改數(shù)據(jù)等。
我在這近兩個月的時間里發(fā)現(xiàn)有時候系統(tǒng)會很不流暢、而且有時候登陸人員多的時候其他人就登不上,這會導(dǎo)致工作效率下降,希望可以優(yōu)化系統(tǒng);最發(fā)貨的時候補貨單上會有掛單數(shù)量和審批數(shù)量之分,而且兩者有時會不一樣,但是這兩項沒有明顯的區(qū)分,這會導(dǎo)致錯誤提高,希望只留審批數(shù)量或者是不同的有明顯區(qū)分,如字跡加粗等。
經(jīng)過這近兩個月的學(xué)習(xí),我熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本操作要求,并將每天的工作都在當(dāng)天及時完成,而且一步步的降低了自己的錯誤率,現(xiàn)在基本上不出錯,這要感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助。在未來的工作中,我會做到及時溝通各相關(guān)單位和人員,應(yīng)對發(fā)貨過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)事情和計劃的更改,做到心細如發(fā),認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,盡自己最大的努力減少發(fā)貨事故的發(fā)生,不因我的工作失誤給公司造成經(jīng)濟和聲譽上的損失。雖然今年也做了一些工作,但與公司和的要求還有一些距離,在以后的工作過程中,我依然要努力工作,我會仔細地觀察和學(xué)習(xí)別人的長處以彌補自己的短處,使自己的工作做到更好、更精,更專業(yè),不斷提高自己的工作水平。同時,我還希望得到同事們和領(lǐng)導(dǎo)們的批評和指導(dǎo)。
再一次對關(guān)心和支持我的所有同事及領(lǐng)導(dǎo)表示感謝!祝公司的發(fā)展在新的一年里更上一層樓!
第3篇 ____年發(fā)貨開票員述職報告范文
時光飛逝,彈指之間,從20__年12月4號我進入公司被安排作為發(fā)貨打票員至今已有近兩個月,我已經(jīng)熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本工作流程并能有效的完成本職工作。
作為發(fā)貨打票員,我的基本工作如下:
一、按照各地區(qū)業(yè)務(wù)員的掛單將信息錄入系統(tǒng),在錄入的過程中要仔細認(rèn)真。首先業(yè)務(wù)員遞交的補貨單要經(jīng)過負責(zé)的會計點單、審核并簽字,再交由何盈經(jīng)理簽字才能錄入系統(tǒng),在錄入的過程中如果有要求一次發(fā)貨不滿1000元或者3000元不給發(fā)貨的,在錄入的過程中也要注意每個公司的發(fā)貨額不能低于要求額度;其次,在錄入信息的時候要注意每一項的要求,如需要的是那一種藥、藥的規(guī)格、數(shù)量、選擇的批號、生產(chǎn)日期、有效期以及價格,還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號及是否需要加見附件,這些在錄入信息的時候都要注意,每一項的錯誤都會導(dǎo)致問題出現(xiàn)并給公司帶來一定的損失。
二、將錄入系統(tǒng)的信息與補貨單核對,核對完并確認(rèn)無誤后打印,打印的時候注意字跡是否清晰、字跡位置是否符合要求、編號是否連續(xù)以及其他各項是否符合要求,打印完成后加蓋出庫印章,單據(jù)一式五聯(lián)每一聯(lián)都要蓋章,章印要清晰,蓋章完成后將單據(jù)第一聯(lián)抽出按順序放好,第二、第三聯(lián)一起抽出按順序放好,剩下第四、第五聯(lián)一起按順序放好,然后交由負責(zé)接收人帶到工廠交給相關(guān)人員。
從入職到現(xiàn)在我打了3975張單子,發(fā)出貨物13434箱,總計金額12,112,286.33元,在發(fā)貨過程中我也遇到了一些問題,比如:業(yè)務(wù)員遞交的補貨單上未注明“見附件”,在錄入信息的時候我就會少加“見附件”這一信息,之后接單員核對相關(guān)信息的時候就會發(fā)現(xiàn),提醒我那些需加而未加“見附件”的我會及時添加,還有一些多注明“見附件”而需要刪除的我也會及時刪除;還有錄入時掛單數(shù)量和審批數(shù)量不一樣,我有時會不小心按照掛單數(shù)量錄入,但在之后錄完對照的時候就會發(fā)現(xiàn)并及時更正;還有倉庫發(fā)貨的時候發(fā)錯批號需要更改提貨單,我會讓倉庫發(fā)oa將詳細情況說明并將此信息發(fā)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后再做修改,此單也可能已經(jīng)記賬或者開發(fā)票,那么就需要相關(guān)人員先取消記賬或在系統(tǒng)中核銷發(fā)票經(jīng)由我處理提貨單后再重新記賬;也有當(dāng)天錄完信息后領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)一些品種不能發(fā)需要刪除單據(jù),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以直接刪除,其他情況下需要刪除單據(jù)的都需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后才能刪除,沒有批準(zhǔn)的不予刪除;也有一些業(yè)務(wù)員因物流將隨貨同行聯(lián)丟失或其他原因需重新打隨貨同行聯(lián),我問過領(lǐng)導(dǎo)這些都可以直接給其打印,但需要修改單據(jù)內(nèi)容的都需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可以修改打印,還有一些其他問題我能直接處理的都會及時處理,需要領(lǐng)導(dǎo)批示的我會提交領(lǐng)導(dǎo)批示后處理。在發(fā)貨閑暇時我會協(xié)助開票員整理發(fā)票、登記、核對及寄出發(fā)票;幫助處方開票蓋印出庫章;打印業(yè)務(wù)員需求的隨貨同行聯(lián)以及修改數(shù)據(jù)等。
我在這近兩個月的時間里發(fā)現(xiàn)有時候系統(tǒng)會很不流暢、而且有時候登陸人員多的時候其他人就登不上,這會導(dǎo)致工作效率下降,希望可以優(yōu)化系統(tǒng);最發(fā)貨的時候補貨單上會有掛單數(shù)量和審批數(shù)量之分,而且兩者有時會不一樣,但是這兩項沒有明顯的區(qū)分,這會導(dǎo)致錯誤提高,希望只留審批數(shù)量或者是不同的有明顯區(qū)分,如字跡加粗等。
經(jīng)過這近兩個月的學(xué)習(xí),我熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本操作要求,并將每天的工作都在當(dāng)天及時完成,而且一步步的降低了自己的錯誤率,現(xiàn)在基本上不出錯,這要感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助。在未來的工作中,我會做到及時溝通各相關(guān)單位和人員,應(yīng)對發(fā)貨過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)事情和計劃的更改,做到心細如發(fā),認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎M自己最大的努力減少發(fā)貨事故的發(fā)生,不因我的工作失誤給公司造成經(jīng)濟和聲譽上的損失。雖然今年也做了一些工作,但與公司和的要求還有一些距離,在以后的工作過程中,我依然要努力工作,我會仔細地觀察和學(xué)習(xí)別人的長處以彌補自己的短處,使自己的工作做到更好、更精,更專業(yè),不斷提高自己的工作水平。同時,我還希望得到同事們和領(lǐng)導(dǎo)們的批評和指導(dǎo)。
再一次對關(guān)心和支持我的所有同事及領(lǐng)導(dǎo)表示感謝!祝公司的發(fā)展在新的一年里更上一層樓!