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第1篇 關(guān)于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾的報告
關(guān)于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾的報告
__市司法局公證管理處:
根據(jù)司法部5月31日召開的開展現(xiàn)場監(jiān)督公證專項整頓規(guī)范活動電視電話會議、省廳貫徹落實會議的精神及市局“關(guān)于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量專項檢查的通知精神”,我處于200_年_月_日組織全處同志對200_年至200_年_月期間辦結(jié)的現(xiàn)場監(jiān)督類公證進(jìn)行了自查自糾。我處總共自查了_本卷宗,其中招投標(biāo)公證_件,有獎銷售_件,拍賣公證_件,證據(jù)保全公證_件,發(fā)信函公證__件。
通過這次自查自糾活動的開展,對照《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》、《開獎公證細(xì)則》的規(guī)定,沒有發(fā)現(xiàn)錯假證,但發(fā)現(xiàn)我處公證員在辦理現(xiàn)場監(jiān)督類公證還存在以下幾個方面的問題:
一、資料的收集審查不夠仔細(xì)。如有的招投標(biāo)公證缺少招標(biāo)文件和投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證明等材料未及時補(bǔ)齊,有的發(fā)信函公證缺少原始的債權(quán)依據(jù)。
二、談話筆錄做得過于簡單。如有的證據(jù)保全公證中的現(xiàn)場工作記錄只有很簡單的幾句話,沒有將保全行為的全部過程寫清楚;有的發(fā)信函公證的談話筆錄形同虛設(shè),沒有寫明發(fā)信的理由。
三、發(fā)信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理,往往只由公證員一人辦理。
四、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達(dá)回證等材料填寫不全。
針對我處辦證過程中存在的問題,同時為了更好地貫徹落實〈開獎公證細(xì)則〉及規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)督類公證的辦證程序,經(jīng)全處處務(wù)會討論商量,我處提出如下整改意見:
一、及時匯報請示
一旦有當(dāng)事人提出大型開獎活動公證及其他群體性的現(xiàn)場監(jiān)督公證,應(yīng)在正式受理前及時向上級公證管理部門匯報請示,在得到答復(fù)以后方能受理,并在辦理過程中及時匯報請示辦證細(xì)節(jié)。
二、嚴(yán)格辦證程序
我處在今后辦理現(xiàn)場監(jiān)督公證時,將按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規(guī)則》、〈開獎公證細(xì)則〉的規(guī)定,包括發(fā)信函公證在內(nèi)的所有現(xiàn)場監(jiān)督公證,從人員要求到管轄規(guī)定均應(yīng)按照程序認(rèn)真執(zhí)行。
三、加強(qiáng)實體審查
今后我處在辦證中還將著重對申請人資質(zhì)的審查,尤其是開獎公證、招投標(biāo)公證、證據(jù)保全公證,對主辦方的資格應(yīng)作全面審查,要求公證員從申請人提供的營業(yè)執(zhí)照、文件批復(fù)以及其他相關(guān)證據(jù)資料綜合審查;對抽獎活動規(guī)則、拍賣規(guī)則、招標(biāo)文件等資料應(yīng)事先作合法性、合理性、公平性的審查;對整個現(xiàn)場活動作好監(jiān)督檢查工作,把握好每一個活動細(xì)節(jié)。
四、細(xì)化談話筆錄
要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據(jù)的重要性,將申辦理由、當(dāng)事人的具體情況、申辦事項的具體情況作為談話筆錄的必要要素。
五、健全卷宗制作
對公證卷宗中的每一份程序性表格均應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫,嚴(yán)禁形式主義,以備隨時自查和上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
__市第_公證處
第2篇 開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾報告范文
根據(jù)司法部__月__日召開的開展現(xiàn)場監(jiān)督公證專項整頓規(guī)范活動電視電話會議、省廳貫徹落實會議的精神及市局“關(guān)于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量專項檢查的通知精神”,我處于20__年_月_日組織全處同志對20__年至20__年_月期間辦結(jié)的現(xiàn)場監(jiān)督類公證進(jìn)行了自查自糾。我處總共自查了_本卷宗,其中招投標(biāo)公證_件,有獎銷售_件,拍賣公證_件,證據(jù)保全公證_件,發(fā)信函公證__件。
通過這次自查自糾活動的開展,對照《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》、《開獎公證細(xì)則》的規(guī)定,沒有發(fā)現(xiàn)錯假證,但發(fā)現(xiàn)我處公證員在辦理現(xiàn)場監(jiān)督類公證還存在以下幾個方面的問題:
一、資料的收集審查不夠仔細(xì)。如有的招投標(biāo)公證缺少招標(biāo)文件和投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證明等材料未及時補(bǔ)齊,有的發(fā)信函公證缺少原始的債權(quán)依據(jù)。
二、談話筆錄做得過于簡單。如有的證據(jù)保全公證中的現(xiàn)場工作記錄只有很簡單的幾句話,沒有將保全行為的全部過程寫清楚;有的發(fā)信函公證的談話筆錄形同虛設(shè),沒有寫明發(fā)信的理由。
三、發(fā)信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理,往往只由公證員一人辦理。
四、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達(dá)回證等材料填寫不全。
針對我處辦證過程中存在的問題,同時為了更好地貫徹落實〈開獎公證細(xì)則〉及規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)督類公證的辦證程序,經(jīng)全處處務(wù)會討論商量,我處提出如下整改意見:
一、及時匯報請示一旦有當(dāng)事人提出大型開獎活動公證及其他群體性的現(xiàn)場監(jiān)督公證,應(yīng)在正式受理前及時向上級公證管理部門匯報請示,在得到答復(fù)以后方能受理,并在辦理過程中及時匯報請示辦證細(xì)節(jié)。
二、嚴(yán)格辦證程序我處在今后辦理現(xiàn)場監(jiān)督公證時,將按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規(guī)則》、〈開獎公證細(xì)則〉的規(guī)定,包括發(fā)信函公證在內(nèi)的所有現(xiàn)場監(jiān)督公證,從人員要求到管轄規(guī)定均應(yīng)按照程序認(rèn)真執(zhí)行。
三、加強(qiáng)實體審查今后我處在辦證中還將著重對申請人資質(zhì)的審查,尤其是開獎公證、招投標(biāo)公證、證據(jù)保全公證,對主辦方的資格應(yīng)作全面審查,要求公證員從申請人提供的營業(yè)執(zhí)照、文件批復(fù)以及其他相關(guān)證據(jù)資料綜合審查;對抽獎活動規(guī)則、拍賣規(guī)則、招標(biāo)文件等資料應(yīng)事先作合法性、合理性、公平性的審查;對整個現(xiàn)場活動作好監(jiān)督檢查工作,把握好每一個活動細(xì)節(jié)。
四、細(xì)化談話筆錄要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據(jù)的重要性,將申辦理由、當(dāng)事人的具體情況、申辦事項的具體情況作為談話筆錄的必要要素。
五、健全卷宗制作對公證卷宗中的每一份程序性表格均應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫,嚴(yán)禁形式主義,以備隨時自查和上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
第3篇 公證工作個人自查報告
1.公證工作個人自查報告
我在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實黨的路線、方針、政策,以全面建設(shè)小康社會、建設(shè)社會主義和-諧社會和維護(hù)社會主義法制為己任,樹立科學(xué)的發(fā)展觀、健康的人生觀、正確的價值觀,力求做到與時俱進(jìn)、求實創(chuàng)新、開拓奮進(jìn)。
今年由于局機(jī)關(guān)輪崗,我先后經(jīng)歷了兩個處室的工作,尤其是我輪崗來到了公證管理處,新的業(yè)務(wù)、新的知識、新的服務(wù)對象,讓我有了一次多崗位的錘煉機(jī)會。為盡快適應(yīng)了新的工作,我通過學(xué)習(xí)與公證有關(guān)的法律法規(guī),查閱以前年度的業(yè)務(wù)資料,進(jìn)行梳理、分析;利用下基層的機(jī)會,多聽多問。
對縣域公證發(fā)展現(xiàn)狀做調(diào)研,對市直公證處存在的問題進(jìn)行思考,在短短的半年時間里,我已能夠獨立完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。尤其是在政風(fēng)行風(fēng)民-主評議活動中,我積極為處長出謀劃策,實現(xiàn)了公證管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和人性化的“四化”管理模式。具體來說,主要做到了以下幾個方面:
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)
一年來,我自覺學(xué)習(xí)了“三個代表”重要思想、共產(chǎn)黨員黨章、社會主義榮辱觀教材、社會主義法治理念讀本等。在學(xué)習(xí)中,我認(rèn)真閱讀理論著作,細(xì)心做好學(xué)習(xí)筆記,撰寫學(xué)習(xí)心得和體會,并多次向黨組織匯報工作和思想,積極要求進(jìn)步。通過理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了自身的政治素質(zhì),增強(qiáng)了大局觀念和政治責(zé)任感、政治敏銳感,堅定了正確的政治方向和政治立場,樹立了公平正義、服務(wù)大局、執(zhí)法為民的社會主義法治理念。就在這一年,我光榮的加入了中國共產(chǎn)黨。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平
今年6月份,根據(jù)組織安排,我輪崗到公證管理處工作。面對新的工作環(huán)境、新的工作職能,新的業(yè)務(wù)知識,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《公證法》、《公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),深入了解國家關(guān)于公證管理方面的政策精神,并積極學(xué)習(xí)公證業(yè)務(wù)知識,堅持以復(fù)合型人才的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,努力使自己從一個公證管理的“門外漢”變成了“行里通”。
三、加強(qiáng)公證執(zhí)業(yè)監(jiān)管,提高公證質(zhì)量,做好投訴查處工作
10月27日至31日,我積極組織并參與了對市直公證處和三縣公證處2023年1月至8月份的公證卷宗質(zhì)量檢查工作。按照《安徽省公證質(zhì)量檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》的要求,隨機(jī)抽取了1600多份公證卷宗,圍繞公證程序是否合法、證明材料收集是否齊全、公證文書格式是否規(guī)范、案卷裝訂是否符合規(guī)定等方面進(jìn)行了檢查,對存在的問題及時向承辦公證員進(jìn)行了反饋,并提出了改進(jìn)措施。為年底迎接全省公證綜合實力評價檢查做好的充分的準(zhǔn)備。
同時,我還配合處長加大對重大公證案件及投訴的查處,全年共參與公證事項的復(fù)查爭議投訴處理工作3起,嚴(yán)格按照中國公證協(xié)會《公證復(fù)查爭議投訴處理辦法(試行)》的規(guī)定辦理投訴案件的受理、處理,堅持了依法、客觀、公正的原則,均在規(guī)定的時間內(nèi)辦理完結(jié),結(jié)案率和反饋率均達(dá)100%。
四、積極拓展公證宣傳平臺,加大公證宣傳力度
參與組織開展了多項專題咨詢活動,為人民群眾提供公證法律服務(wù)。6月26日,與安徽商報聯(lián)合主辦了“留學(xué)公證咨詢”活動,活動同時開通了服務(wù)熱線。8月28日,組織公證員進(jìn)社區(qū)開展“宣傳貫徹《公證法》,為構(gòu)建社會主義和-諧社會服務(wù)”為主題的宣傳活動,紀(jì)念《中華人民共和國公證法》頒布三周年。
進(jìn)一步加大宣傳力度,讓更多的群眾了解《公證法》。10月18、19日,組織公證員參加了“婚姻家庭法律服務(wù)咨詢服務(wù)月”活動,通過專題咨詢活動,積極主動為人民群眾提供了方便,擴(kuò)大了公證法律知識的宣傳,擴(kuò)大了公證影響力,為構(gòu)建“和-諧合肥”和全面建設(shè)小康社會提供了公證法律服務(wù)。
五、積極開展公證政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量
根據(jù)合政辦[2023]53號《轉(zhuǎn)發(fā)合肥市2023年度政風(fēng)行風(fēng)評議工作實施意見的通知》和《合肥市司法局2023年度政風(fēng)警風(fēng)行風(fēng)評議工作實施方案》等文件精神,結(jié)合我市公證管理工作實際,深入開展公證行業(yè)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作,使公證管理工作更好地為人民服務(wù),為全市工作的大局服務(wù),為構(gòu)建社會主義和-諧社會服務(wù)。
我們先后召開市直公證處公證人員座談會和三縣司法局長座談會、開展自查自糾、邀請省司法廳公證管理處領(lǐng)導(dǎo)點評以及發(fā)放《政風(fēng)行風(fēng)民-主評議問卷調(diào)查表》等多種方式廣泛征求意見和建議。共向服務(wù)對象發(fā)出《政風(fēng)行風(fēng)民-主評議問卷調(diào)查表》200多份。從反饋的情況看,群眾對我們在依法行政、廉政建設(shè)、為民服務(wù)、行業(yè)作風(fēng)等方面的評價普遍較好,綜合評價滿意率達(dá)到了96.55%。
六、理順關(guān)系,夯實基礎(chǔ),推動縣域公證工作
為了貫徹落實省廳皖司發(fā)[2023]72號《安徽省司法廳關(guān)于推進(jìn)縣域公證工作發(fā)展的意見》文件精神和市局關(guān)于縣域公證處發(fā)展的總體要求,推進(jìn)我市縣域公證工作更好更快的發(fā)展,更好地為縣域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),10月16日,經(jīng)過精心策劃、部署,召開了市直公證處對口幫扶縣域公證工作會議,拉開了我市幫扶縣域公證工作的序幕。
11月18日、12月6日,先后組織兩次面向三縣公證管理人員及公證員舉辦的公證管理及業(yè)務(wù)知識、辦 證技能培訓(xùn)班,提高縣域公證管理水平,傳授公證業(yè)務(wù)辦理技巧,強(qiáng)化公證質(zhì)量意識。整個培訓(xùn)過程中,大家進(jìn)行了互動式交流,取得了較好的培訓(xùn)效果。
七、及時做好信息報送工作,加快網(wǎng)站業(yè)務(wù)信息更新與維護(hù)
由于處室工作人員少,我既當(dāng)內(nèi)勤,又做宣傳,還兼司機(jī),不僅做好公證管理工作,還擔(dān)負(fù)著我處業(yè)務(wù)信息的報送、司法行政內(nèi)網(wǎng)法規(guī)處版面的維護(hù)以及合肥市政務(wù)信息公開網(wǎng)公證信息發(fā)布工作,全年共報送業(yè)務(wù)信息近三百條,被省司法行政信息網(wǎng)采用7,撰寫了業(yè)務(wù)論文,刊登在《合肥司法行政》雜志。對每項工作都能做到積極、認(rèn)真、高效,把領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作處理的井井有條,得到了處領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和好評。
雖然,一來我積極工作,嚴(yán)格要求,各方面都有了較大進(jìn)步,工作上也取得了一些成績。但這與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定距離。今后,我將更加嚴(yán)格要求自己,開拓奮進(jìn)、努力工作、廉潔自律、勤政守法、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn),爭做一名政治堅定、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精通、紀(jì)律嚴(yán)明、執(zhí)法公正的司法行政干部。
2.公證工作個人自查報告
20__年以來,我處認(rèn)真貫徹落實上級司法行政機(jī)關(guān)的指導(dǎo)精神,服務(wù)民生,服務(wù)穩(wěn)定,牢固樹立誠信為民、熱情服務(wù)理念,在全處人員的共同努力下,截止目前共辦理各類公證事項1522件,為__經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會秩序的穩(wěn)定發(fā)揮了應(yīng)有保障作用。
一、服務(wù)“三農(nóng)”,維護(hù)農(nóng)村穩(wěn)定
以公證服務(wù)規(guī)范村委會集體組織的經(jīng)濟(jì)行為,保障農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合法有序運(yùn)行。積極參與我縣興濟(jì)鎮(zhèn)建國街成片土地承包事項,辦理了競價承包現(xiàn)場監(jiān)督和土地承包合同公證。為確保競價承包的規(guī)范化、合法化,認(rèn)真出謀劃策,起草了競價承包方案、競價規(guī)則、競價承包公告、土地承包合同等文件,使建國街土地承包工作得以順利完成,從而解除了承包方的后顧之憂,依法保障了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
以公證服務(wù)促和諧、保穩(wěn)定,堅持誠信、熱情、便民的服務(wù)理念,積極為我縣農(nóng)民提供優(yōu)質(zhì)便捷的公證服務(wù),為行動不便當(dāng)事人提供上門公證服務(wù),積極辦理了房屋買賣、遺囑、財產(chǎn)贈與、財產(chǎn)繼承、家庭財產(chǎn)分割、賠償協(xié)議、有法律意義的文書、證據(jù)保全、民間借款協(xié)議等公證事項,穩(wěn)定了農(nóng)村民事秩序,減少了農(nóng)村矛盾糾紛。
二、圍繞政府工作,服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)
為配合縣交通運(yùn)輸局客運(yùn)車輛、危險貨運(yùn)車輛管理改革,我處認(rèn)真謀劃,一是辦理了客運(yùn)車輛車主道線運(yùn)營書公證,掃除客運(yùn)車輛今后改革障礙,二是辦理了危險貨運(yùn)車輛產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同公證,我縣247輛危險貨運(yùn)車輛的全部產(chǎn)權(quán)或部分產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給原九個掛 靠運(yùn)輸企業(yè),使我縣危險貨運(yùn)車輛管理實現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)營。
積極服務(wù)我縣金融企業(yè),積極聯(lián)系縣農(nóng)村信用聯(lián)合社、縣吉銀村鎮(zhèn)銀行,為縣信用聯(lián)合社系統(tǒng)26個信用社辦理了逾期沉淀貸款催收公證,依法保護(hù)了我縣農(nóng)村信用社作為債權(quán)人的合法權(quán)益,為縣吉銀村鎮(zhèn)銀行辦理了賦予貸款合同強(qiáng)制執(zhí)行公證,在一定程度上解除了銀行的后顧之憂。
三、下半年工作計劃
1、按照市司法局、市公證協(xié)會關(guān)于開展“公證為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)”活動實施方案的要求,認(rèn)真組織實施,深入做好宣傳,打造便民渠道,積極介入農(nóng)村經(jīng)濟(jì)活動。
2、抓好公證質(zhì)量管理,認(rèn)真落實公證質(zhì)量管理制度。強(qiáng)化公證事項的受理、審查、出證、審批、歸檔五個環(huán)節(jié)管理,明確五個環(huán)節(jié)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險,實行各環(huán)節(jié)互相監(jiān)督、及時糾錯機(jī)制,杜絕錯假證,減少了瑕疵證。
3.公證工作個人自查報告
一、自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高個人素質(zhì)
在本年度日常工作中,本人能夠加強(qiáng)政治思想、政治理論的學(xué)習(xí),堅定理想信念,做好個人工作計劃,積極保持奮發(fā)向上和與時俱進(jìn)的精神狀態(tài)。本著要做好本職工作,就必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)的精神。工作以來,我能夠注意克服事務(wù)性工作多、靜不下、坐不住等因素的影響,抓緊點滴時間,學(xué)習(xí)新理論,不斷提高理論素養(yǎng)和政治覺悟,以積極的態(tài)度參加'深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀'的教育活動。
認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。樹立了'講工作、講團(tuán)結(jié)、講奉獻(xiàn)'的個人工作信念,成為自己'基礎(chǔ)工作做牢、創(chuàng)新工作突破'的動力。通過堅持不懈地學(xué)習(xí),使自己在政治上更加堅定、思想上更加成熟、業(yè)務(wù)上更加精進(jìn),為圓滿完成各項服務(wù)工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
今年以來,本人在處黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與了“三項制度”建設(shè)、“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動、“發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)、堅定信念、執(zhí)法為民”等多項主題教育實踐活動,通過上述活動的開展,我深有感觸,個人依法服務(wù)的水平有了較大提高,執(zhí)法為民,公正廉潔的意識更加鞏固,我決心做一名無愧于時代的公證員,為崗位增輝,為工作添彩。
在“發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)、堅定信念、執(zhí)法為民”主題實踐活動中,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊緊圍繞“三個想一想”,即想一想為什么入黨、當(dāng)公證員,想一想為黨和人民做了什么,想一想今后應(yīng)該怎么干,不斷增強(qiáng)黨性觀念。把小事放到大業(yè)、小節(jié)放到大局之中加以把握,真正做到不以惡小而為之、不以善小而不為,把好第一道關(guān)口,守住第一道防線。
二、踏實肯干,努力完成好各項工作
本年度一至四月份,在各位公證員的悉心指導(dǎo)下,本人共辦理完成公證270余件,其中大多數(shù)為涉外公證。本人踏實工作,積極認(rèn)真按時完成各項工作任務(wù)。
公證機(jī)關(guān)是證明機(jī)關(guān),是預(yù)防糾紛、化解矛盾,服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展,便民利民和構(gòu)建社會主義和諧社會的一項重要內(nèi)容,本人深刻的認(rèn)識到公證證明行使的是國家的證明職能,所以公證工作是建立在極高誠信度的基礎(chǔ)上,所以本人每次在協(xié)助辦理公證案件的過程中,都一絲不茍地審查當(dāng)事人提供的材料,認(rèn)真引領(lǐng)當(dāng)事人填寫表格,制作談話筆錄,做到實事求是,寧可自己多做職責(zé)外的解釋、引導(dǎo)工作,也不讓當(dāng)事人多跑路、跑空路,力求做到證據(jù)鏈完整,材料無瑕疵。
五月份后,本人由業(yè)務(wù)一科調(diào)到三科,負(fù)責(zé)卷宗交接、公證書蓋章、副本制作、查卷等工作。卷宗交接是一項既細(xì)致而又繁瑣的工作,需要熟悉公證工作的各個流程,仔細(xì)的將各個流程中的卷宗分門別類,分清輕重緩急,同時科學(xué)的安排時間,認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成交接工作。在對公章的使用和保管上,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。公章的使用,做到嚴(yán)格限制使用范圍,不亂用、濫用;公章的保管,做到妥善、安全,不隨意亂放,使用后立即上鎖。
在受理副本制作的申請中認(rèn)真審核申請人的身份,尤其是關(guān)于財產(chǎn)的公證。由于當(dāng)事人對我們的專業(yè)詞語并不熟悉,很多時候表述的不清楚,對此,我都會認(rèn)真的查找,耐心的解釋。在此期間,本人還學(xué)習(xí)并嘗試了公證書的擬稿。
在工作中,本人積極維護(hù)單位形象,認(rèn)真遵守有關(guān)各項規(guī)章制度,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,積極參與單位組織的各種集體活動,努力完成單位分配的各項工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。本人具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,注重提高工作質(zhì)量和辦事效率,模范遵守勞動紀(jì)律和各項規(guī)章制度。
從不計較個人得失,具有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格要求自己,低調(diào)做人,高調(diào)做事,求真務(wù)實,善于與人共事,團(tuán)結(jié)合作,分工不分家,能主動配合其他部門的同事完成工作,服從領(lǐng)導(dǎo)和組織的安排,有大局意識和全局觀念。
回顧一年的工作,本人還存在的一些不足之處,今后仍需不斷努力改進(jìn)。
一是政治理論學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度還不夠,特別是具體事務(wù)性工作多的時候,對自己在理論提高方面要求的標(biāo)準(zhǔn)不夠高。
二是還缺少工作亮點,雖然每件工作都能盡力完成,但由于欠缺基礎(chǔ)知識,缺乏經(jīng)驗,過去一年的工作一直沒有亮點,缺乏創(chuàng)新。
三是說寫能力有待提高,在今后的工作中我要加強(qiáng)溝通交流以提高說的能力,利用網(wǎng)絡(luò)而不依賴網(wǎng)絡(luò)以提高書寫的能力。