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檔案工作實習(xí)報告(十五篇)

發(fā)布時間:2024-02-20 19:12:02 查看人數(shù):84

檔案工作實習(xí)報告

篇一 檔案工作實習(xí)報告3150字

檔案工作實習(xí)報告

大學(xué)的最后一個暑假,我到廣州市__區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí),時間是從___年七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實習(xí)的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。

實習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。

在實習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。

當(dāng)然,在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過這一段時間的實習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。

檔案工作實習(xí)報告

大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí),也就是認(rèn)識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。

一、參觀我院檔案室的認(rèn)識

認(rèn)識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的'人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識。

三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館

企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個二級單位設(shè)歸檔點,負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19__年日本在華進(jìn)行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。

現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動了檔案信息社會化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長個問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

篇二 檔案工作自查報告900字

根據(jù)《__縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(_檔20_____] _號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全

我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《______檔案法》、《______檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

二、制定并完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。

三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理

機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平

積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化 六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。

篇三 干部人事檔案管理工作自查報告1450字

干部人事檔案管理工作自查報告范文

為深入貫徹落實《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見》,根據(jù)市委組織部安排部署,我局高度重視,精心組織,周密安排,迅速行動,成立組織,突出重點,認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,抓緊自查整改。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織嚴(yán)密。自接到文件的通知后,立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作小組,開展檔案審核工作。副局長__為組長,人事科科長__為副組長,__、__為組員。小組成立后,明確人員職責(zé),加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求,保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強(qiáng),了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負(fù)責(zé),定期聽取工作匯報,提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制,將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎懲掛鉤。

二、設(shè)施齊全,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

近年來局里先后投資萬元,配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。

三、注重質(zhì)量,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突扎實推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認(rèn)真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的`準(zhǔn)確性。 三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。

五、建議。

(一)要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識,提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,邊整理檔案,邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,并圍繞疑難問題進(jìn)行研究探討,以達(dá)到取長補短,共同提高的目的。

(二)加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料,使干部檔案無紙化、信息化,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),建立干部人事檔案管理信息庫,利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作,提高干部檔案信息的實效性和正確性。

篇四 關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作的自查報告1300字

關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作的自查報告

關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作的自查報告市委組織部:按照市委組織部武組文〔20__〕131號文件的要求,我們迅速行動,組織專班,突出重點,認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求,實事求是地進(jìn)行自查。

一、成立專班,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后,我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。

區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長,組織部相關(guān)部長和人事局局長為副組長,各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開各單位人事科長會議,加強(qiáng)了對我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。

二是組建專班,扎實工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員,成立工作專班,同時,制定了詳細(xì)的實施方案。

二、理順體制,打牢基礎(chǔ)。針對我區(qū)管理干部檔案的單位較多,總體情況較好,但部分單位不平衡。

為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作,提高全區(qū)檔案管理水平,我們下發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)干部檔案實行集中管理的通知》,對全區(qū)干部人事檔案實行相對集中管理,從而理順了管檔體制,進(jìn)一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制,為達(dá)標(biāo)升級工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

三、嚴(yán)格要求,狠抓落實。在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后,我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》,對這項工作進(jìn)行了動員部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了傳達(dá),并明確了達(dá)標(biāo)時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。

同時,區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要,對不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說明。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料。

整理干部檔案,嚴(yán)格按照一級標(biāo)準(zhǔn),做到“四邊齊”,對材料中“三色筆”現(xiàn)象,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行復(fù)制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項制度,做到制度上墻,完善各種登記薄和臺帳。

積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置了新式檔案盒,配備計算機(jī),更換了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達(dá)到庫房、閱檔室、微機(jī)室和辦公室“四室分開”。

與此同時,我區(qū)集中管檔單位達(dá)標(biāo)工作也進(jìn)展順利,目前三個達(dá)二級目標(biāo)的單位已經(jīng)完成初整,實現(xiàn)了“三室分開”,基本配備了“六防”設(shè)施,材料做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊,完善了檔案管理工作制度。通過自查評分,我們得分為106分,達(dá)到了一級標(biāo)準(zhǔn)。

但同時也存在著一些問題,主要是由于新洲是由縣改區(qū),再則機(jī)構(gòu)改革頻繁,撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難,主要是有的干部調(diào)動單位太多,遺失部分材料。

二是有的材料手續(xù)不完全,難以補全。通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和目錄打印階段,年底前可以完成任務(wù)。

中共武漢市西城區(qū)委組織部20__年10月28日

篇五 關(guān)于管理站檔案升級達(dá)標(biāo)工作的報告1650字

__管理站于1960年1月建成。初期的檔案管理不夠完善,近幾年來,我們在上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的具體指導(dǎo)下,不斷完善檔案管理制度,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理建設(shè)初具規(guī)模,并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子。為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,全面提高檔案管理工作水平,以便更好地為我站各項工作服務(wù),自XX年以來,我們按照《※※省機(jī)關(guān)檔案管理升級試行辦法》要求,抓緊檔案室的建設(shè),認(rèn)真開展了檔案升級達(dá)標(biāo)工作,現(xiàn)將我站檔案升級達(dá)標(biāo)工作情況報告如下。

一、提高認(rèn)識,強(qiáng)化管理。

檔案達(dá)標(biāo),關(guān)鍵的一條就是領(lǐng)導(dǎo)要重視,提高廣大干部職工的檔案意識。我站以往許多同志對檔案管理工作認(rèn)識不足,普遍認(rèn)為,防洪保安是我們的天職,檔案管理的好壞與防汛的關(guān)系不大,缺乏一定的檔案意識,以致工作做了許多,留下的資料很少,給工程管理工作帶來不少麻煩。如工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性,過去的經(jīng)驗不能被傳承等,上級檢查工作也缺少有說服力的材料。為此,我們深感檔案工作的重要性,積極與市檔案局聯(lián)系,認(rèn)真組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《______檔案法》,幫助同志們提高認(rèn)識。認(rèn)識提高了,為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強(qiáng)化檔案工作的管理,我們還成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了一系列管理制度,不斷改進(jìn)檔案管理工作,建立了歸檔范圍,案卷類目,保管期限“三合一”制度,檔案管理員崗位職責(zé)、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、銷毀、安全保管等制度,制度打印裝框上墻,照章行事,共同遵守。

二、發(fā)揮群體力量,完善規(guī)范檔案。

為完善規(guī)范檔案,一方面我們狠抓了檔案的收集工作。將各科室及職工所有的檔案資料全部收集起來進(jìn)行選擇歸類,還積極與省檔案局、人事局等有關(guān)單位聯(lián)系,搜集有關(guān)的文字材料,以彌補缺漏。與此同時,我們還強(qiáng)調(diào)各科室要樹立檔案意識,養(yǎng)成各種材料要認(rèn)真保存及時交檔案的習(xí)慣,確保后段檔案工作的完善。另一方面,我們成立了專門的檔案整理小組,邀請市檔案局的專家進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),嚴(yán)格按照上級管理規(guī)程,規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下,投入資金重新購置了檔案柜,添置了電腦打復(fù)印設(shè)備,滅火器等,并對檔案室進(jìn)行了重新裝修。在清理檔案期間,檔案小組的同志在擔(dān)負(fù)緊張的防汛任務(wù)的同時,放棄休息日,擠時間,不辭勞苦,不怕困難,在大家的共同努力下,我站檔案整理工作取得了明顯成效。

三、綜合利用檔案資料,認(rèn)真做好編研工作。

檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞,不僅僅是看收集,保管檔案的數(shù)量,服務(wù)的質(zhì)量,最終還要看它是否被利用,利用后取得的經(jīng)濟(jì)和社會效益如何。根據(jù)升級考核標(biāo)準(zhǔn),檔案管理工作要能夠適應(yīng)本單位工作的需要。為此,我們在搞好檔案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎(chǔ)上,加快了檔案開發(fā)利用的步伐,先后編制了大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革,全宗介紹,案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關(guān)職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實際的文字檔案材料,同時,也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經(jīng)濟(jì)、財務(wù)審計等工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來訪者,主動為其提供方便,及時滿足利用者的需要,先后為※※市水利志編寫組,※※市黨史編研組提供了許多有價值的檔案資料,受到了流域內(nèi)外的普遍贊譽。

四、存在的問題和不足。

在加強(qiáng)我站檔案管理,開展檔案達(dá)標(biāo)升級工作中,我們做了大量工作,但由于主觀和客觀條件限制,目前尚存在一些問題,主要是:1、有些文字資料不很完整,有待繼續(xù)收集整理;2、檔案的利用雖然取得了一定的效益,但信息反饋工作和收集的典型不夠;3、檔案管理工作條件尚需進(jìn)一步完善,管理水平和管理人員的業(yè)務(wù)水平還有待進(jìn)一步提高。為此,在今后的檔案管理工作中,我們將經(jīng)常聘請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、專家具體指導(dǎo)我們的工作,努力學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位的管理經(jīng)驗,采取得力措施,不斷加強(qiáng)檔案工作的自身建設(shè), 不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使我站檔案工作更趨完善,使檔案管理在實際工作中更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

篇六 關(guān)于檔案工作自查報告6700字

為大力實施《______檔案法》和《貴州省檔案條例》等法律法規(guī),認(rèn)真落實中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》精神,切實加強(qiáng)全省依法治檔,推動__區(qū)檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,根據(jù)貴州省檔案局、貴州省人民代表大會教育科學(xué)文化衛(wèi)生委員會、貴州省人民政府法制辦公室《關(guān)于開展2023年度檔案地方志行政執(zhí)法檢查工作的通知》(黔檔(志)通〔2023〕20號)要求,我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容,積極開展自查,對存在的問題及時進(jìn)行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、開展檔案行政執(zhí)法檢查情況

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任

制定了檔案工作管理目標(biāo)責(zé)任制,明確單位領(lǐng)導(dǎo)及職工職責(zé)。同時,積極爭取上級領(lǐng)導(dǎo)的支持。一是把檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展總體規(guī)劃。二是區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)專題研究檔案工作。三是解決檔案工作實際問題,為檔案工作提供強(qiáng)有力的人力、財力和物力保障。

(二)落實檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實和法定職能

1、明確檔案行政執(zhí)法主體資格。高度重視檔案行政執(zhí)法工作,始終把依法治檔工作作為推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓,在明確__區(qū)檔案局為檔案行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,按照省政府建立行政執(zhí)法責(zé)任制的要求,積極組織檔案執(zhí)法人員參加貴州省人民政府法制辦公室執(zhí)法人員培訓(xùn)、__區(qū)人民政府法制辦公室行政執(zhí)法培訓(xùn),培訓(xùn)人員全部獲得了貴州省行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2、履行檔案法定職能。近年來,我局加強(qiáng)對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,依法加強(qiáng)對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;結(jié)合工作實際,不定期對__區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)服務(wù)中心檔案人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并持證上崗,對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促,限期整改。全區(qū)73個單位已有獨立的檔案室,并整理了不同門類的檔案資料,實行了集中統(tǒng)一保管。區(qū)檔案局在執(zhí)法檢查中,對存在文件積壓現(xiàn)象和業(yè)務(wù)有待整理規(guī)范的單位已提出指導(dǎo)性意見和建議。對不按規(guī)定立卷歸檔和不定期移交進(jìn)館的單位嚴(yán)格按照《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》執(zhí)行。目前,將進(jìn)一步堅持和完善人大與政府法制、檔案等部門聯(lián)合執(zhí)法檢查機(jī)制,建立綜合檢查與專項檢查、整改復(fù)查相結(jié)合的工作制度。推進(jìn)檔案法律法規(guī)深入實施,嚴(yán)肅查處檔案違法違紀(jì)案件。

二、深入貫徹落實關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見

(一)貫徹落實《實施意見》的主要措施

1、依法行政。__區(qū)檔案局緊跟不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟(jì)和社會形勢,圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,將依法行政的基本原則與依法治檔的科學(xué)理念結(jié)合起來,在履行檔案行政管理職責(zé)過程中,以法治思維和法治方式去解決和處理工作中遇到的困難和問題,把先進(jìn)的法治理念和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)運用到依法行政的實踐中去;積極運用__區(qū)檔案網(wǎng),依法將局館概況、主要職能、服務(wù)內(nèi)容、工作動態(tài)、投訴監(jiān)督和檔案行政執(zhí)法的有關(guān)事項向社會公開,把政務(wù)公開與依法行政結(jié)合起來,進(jìn)一步推進(jìn)依法行政。按照國家檔案法律法規(guī)體系建設(shè)的總體要求和檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要,切實加強(qiáng)__區(qū)檔案規(guī)章制度的清理、修訂、補充、完善工作,積極轉(zhuǎn)發(fā)省、市有關(guān)檔案工作的各項規(guī)章制度和規(guī)范性文件,尤其是事關(guān)民生的檔案工作規(guī)范性文件,使依法行政更接地氣;加大檔案執(zhí)法檢查力度,全面深化行政執(zhí)法責(zé)任制,對__區(qū)各單位檔案工作依法監(jiān)管,積極開展《______檔案法》及其《______檔案法實施辦法》的執(zhí)法檢查,對檢查出問題及時通報,督促整改,嚴(yán)肅查處檔案違法違紀(jì)行為,切實維護(hù)正常的檔案管理秩序和檔案法律法規(guī)的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

2、依法治檔。根據(jù)《______檔案法》、《______檔案法實施辦法》的規(guī)定,__區(qū)檔案局每年下發(fā)正式文件要求全區(qū)各單位將到期檔案移交區(qū)檔案館,并對進(jìn)館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。同時,為深入貫徹國家檔案局第9號令,完善檔案分級分類收集管理工作,加強(qiáng)對__區(qū)各種門類和載體檔案的收集,充分積累和儲存檔案信息資源,我局接收進(jìn)館的檔案范圍不只是文書檔案,還包括科技檔案、會計檔案、照片檔案等、實物檔案。區(qū)檔案局也加強(qiáng)民生檔案、特色檔案、重要檔案的征收集各種,包括各種涉及民生、具有__區(qū)地方特色的少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、重大工程項目、重大活動等的各種形式和門類的檔案資料。在加強(qiáng)檔案法制宣傳方面,__區(qū)檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的國際檔案日、法制宣傳日通過__區(qū)檔案網(wǎng)、制作宣傳展板、舉辦宣傳活動等方式,根據(jù)不同層面、不同行業(yè)和不同對象的特點,有針對性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī),提高群眾的法律意識,在全社會營造依法治檔的良好氛圍。同時,__區(qū)檔案局堅決執(zhí)行《政府信息公開條例》,充分考慮人民群眾和社會各方面便捷利用的需求,認(rèn)真做好可公開政府信息的采集、宣傳和提供利用工作,并于2023年年底完成全館檔案數(shù)字化掃描、條目錄入和異地備份工作,依法實現(xiàn)和拓展“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心”等“五位一體”的功能建設(shè)。

3、積極服務(wù)。“服務(wù)”是檔案與社會公眾之間的“金橋”和“金線”,可以縮短以致消除檔案與社會公眾之間的距離,__區(qū)檔案局摒棄檔案服務(wù)就是查借閱檔案的思想,樹立“檔案部門就是服務(wù)部門,檔案人就是服務(wù)員”的理念,以服務(wù)大眾作為思想和行動的準(zhǔn)則,促進(jìn)檔案為民服務(wù)上水平、上臺階。__區(qū)檔案局逐步制定科學(xué)、合理、透明的服務(wù)制度,一方面讓提供檔案服務(wù)的工作人員有所遵循,減少因規(guī)避風(fēng)險而不適當(dāng)?shù)財U(kuò)大限制利用范圍的保守傾向,同時讓社會公眾在利用檔案時用得明白、用得方便、用得放心;轉(zhuǎn)變檔案查閱利用方式,由傳統(tǒng)的手工翻閱紙質(zhì)目錄查找檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化查詢。__區(qū)檔案局于2023年底完成全館檔案的數(shù)字化掃描工作,所有檔案都直接通過電腦查詢和打印,即方便快捷,又能減少對原始檔案的損毀;加強(qiáng)檔案服務(wù)窗口建設(shè),進(jìn)一步提升檔案服務(wù)窗口的社會服務(wù)功能,一要打造“服務(wù)型”窗口,完善便民服務(wù)功能,開展預(yù)約查檔、函電代查等服務(wù)業(yè)務(wù);二要打造“滿意型”窗口,以本地區(qū)人民群眾的需求為服務(wù)導(dǎo)向,及時獲取群眾的利用需求、咨詢信息和反饋信息,建立健全群眾服務(wù)評議機(jī)制,促進(jìn)服務(wù)水平提升。

4、注重安全。檔案工作肩負(fù)著“為黨管檔、為區(qū)守史”的重大責(zé)任,檔案的安全保管也就至關(guān)重要。__區(qū)檔案局樹始終把檔案安全保管作為重點工作來抓,建立健全檔案安全管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全突發(fā)事件防范和應(yīng)急處置機(jī)制,提高檔案管理人員的安全防范責(zé)任意識。安裝視頻監(jiān)控和庫房門禁系統(tǒng),實時監(jiān)控,專人專管;加強(qiáng)對數(shù)字檔案信息的有效監(jiān)管,做好數(shù)字檔案的信息異地備份與安全保管工作,確保檔案實體安全和信息安全;加強(qiáng)檔案信息安全防范,嚴(yán)格權(quán)限控制、信息加密、病毒防護(hù)、安全檢測、落實備份等安全機(jī)制,提高檔案信息化全程抗風(fēng)險能力。

5、爭取經(jīng)費。為保障檔案工作的順利開展,根據(jù)《實施意見》要求,__區(qū)檔案局每年在編報下一年度財政經(jīng)費預(yù)算時,將檔案保護(hù)費、檔案征集費、檔案教育培訓(xùn)費、編研利用費等費用列入項目經(jīng)費預(yù)算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財政局等報告預(yù)算說明,爭取獲得批準(zhǔn),以確保全年檔案工作有經(jīng)費保障。

6、優(yōu)化隊伍。為加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè),提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力,更好地開展檔案工作。__區(qū)檔案局精心組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),對全區(qū)各單位的檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),堅持“以人為本、按需施教、聯(lián)系實際、學(xué)以致用”的原則,培訓(xùn)內(nèi)容堅持“需什么、學(xué)什么,缺什么、補什么”,增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性和實效性。同時,積極選派人員參加省、市檔案部門組織的市外、省外業(yè)務(wù)培訓(xùn)、成果觀摩等,“走出去”加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,帶回優(yōu)秀的經(jīng)驗和做法,避免成為“井底之蛙”。

7、籌劃建設(shè)。__區(qū)檔案局積極向__區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,抓住“十三五”期間國家扶持中西部地區(qū)檔案館建設(shè)的契機(jī),爭取將__區(qū)檔案館新館建工作提上日程,目前,__區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館建設(shè)新館,正在尋找合適的地塊。

(二)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系分管的情況

近年來,__區(qū)委、區(qū)政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持,加大對檔案事業(yè)的投入,為檔案工作開展創(chuàng)造了良好環(huán)境,有力地推動了__檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)多次聽取檔案事業(yè)發(fā)展匯報,對__區(qū)檔案局遇到的困難和問題也予以幫助。2023年,__區(qū)人民政府副區(qū)長宋淑珍到區(qū)檔案館調(diào)研,查看檔案庫房和其他館庫設(shè)施,并批示要求__區(qū)檔案局添置設(shè)施設(shè)備;2023年,宋淑珍副區(qū)長幾次到__區(qū)檔案局指導(dǎo)創(chuàng)建全省社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣工作,并同意撥付5萬元創(chuàng)建工作經(jīng)費;2023年,__區(qū)委副書記楊繼軍到區(qū)檔案館調(diào)研檔案工作并作出批示,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,開拓創(chuàng)新,提高管理水平;宋淑珍副區(qū)長到區(qū)檔案館指導(dǎo)國家二級綜合檔案館創(chuàng)建工作,對檔案信息化建設(shè)、愛國主義教育基地建設(shè)情況提出要求。區(qū)委、區(qū)政府在財力緊張的情況下,批準(zhǔn)了__區(qū)檔案局創(chuàng)建國家二級綜合檔案館工作經(jīng)費共計140.16萬元,確保了創(chuàng)建工作的順利開展。2023年,__區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》(_府辦發(fā)﹝2023﹞105號)文件,對加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作做出新要求。2023年和2023年,宋淑珍副區(qū)長幾次過問__區(qū)檔案館新館建設(shè)情況,認(rèn)真聽取區(qū)檔案局關(guān)于新館建設(shè)的意見建議,并督促各有關(guān)單位支持__區(qū)檔案館建設(shè)工作。目前,區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》單獨選址建設(shè)。

(三)檔案館新館規(guī)劃和建設(shè)的情況

__區(qū)現(xiàn)行檔案1200平方米,各種功能和建筑面積已不符合全區(qū)現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展的需求。根據(jù)這一情況,__區(qū)檔案局結(jié)合“十三五”國家計劃建設(shè)縣級綜合檔案館的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,全面結(jié)合先進(jìn)地區(qū)檔案館建設(shè)的理念和做法,及時和區(qū)規(guī)劃局、區(qū)國土局、市規(guī)劃設(shè)計院、德塢社區(qū)服務(wù)中心等部門對接,經(jīng)過市規(guī)劃設(shè)計院的相關(guān)推算,否定了在原地址進(jìn)行改擴(kuò)建的兩種方案,初部選定在德塢社區(qū)服務(wù)中心a21號宗地內(nèi)新建檔案館。目前正在調(diào)查該地段的相關(guān)工作,下一步,將相關(guān)事宜報告區(qū)政府,請求區(qū)政府在該地段內(nèi)劃拔5畝土地作為新館建設(shè)用地。

(四)構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”檔案安全防范體系情況

檔案館始終堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識,按照“八防”標(biāo)準(zhǔn),配備了全自動溫濕度測量儀器、s7溶膠消防設(shè)備、空氣消毒機(jī)、檔案殺毒柜、防盜報警裝置等設(shè)施、設(shè)備,定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。完善有效應(yīng)對突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案,健全制度,規(guī)范管理檔案,構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實行備份保管,確保檔案實體絕對安全。推進(jìn)檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)和分級保護(hù)工作,認(rèn)真做好檔案收集、整理、修復(fù)、提供利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)控監(jiān)管,嚴(yán)格上網(wǎng)檔案審查,強(qiáng)化涉密信息系統(tǒng)、涉密計算機(jī)和涉密載體安全保密管理,確保重要檔案信息安全。

(五)檔案工作納入我區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展“十三五”規(guī)劃和年度目標(biāo)考核情況

在《__市__區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要草案》中,提出了要“重視檔案工作,加強(qiáng)檔案管理,嚴(yán)格檔案執(zhí)法,推進(jìn)數(shù)字化檔案館建設(shè),實現(xiàn)信息資源共享”、“整合基層宣傳、文化、教育、科普、檔案等基礎(chǔ)設(shè)施資源,建成一批綜合性文化服務(wù)中心”。

2023年,__區(qū)檔案局向__區(qū)委、區(qū)政府上報_檔請﹝2023﹞1號文件《關(guān)于將檔案工作納入?yún)^(qū)委區(qū)政府對區(qū)級部門目標(biāo)考核內(nèi)容的請示》并獲得批準(zhǔn)。在《2023年重點工作和重大事項動態(tài)負(fù)面清單》中,明確將“完成檔案工作”列入考核內(nèi)容。2023年,__區(qū)檔案局以開展檔案行政執(zhí)法工作為重點,將與__區(qū)人民政府法制辦公室開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(六)黨委政府研究部署檔案工作

__區(qū)委、區(qū)政府將檔案工作納入重要議事日程。堅持把檔案事業(yè)發(fā)展納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展總體規(guī)劃,列入部門年度目標(biāo)考核,與其他各項工作同研究、同部署、同落實,、同檢查、同考核。2023、2023年的區(qū)人大會議上的《政府工作報告》中,對檔案工作的成績做出肯定并對今后工作提出明確要求。在2023年__市全市檔案工作會議上,市長周榮對全市檔案工作做出新的批示;:“檔案是珍貴的無價之寶!各級各部門要深入貫徹落實______”讓歷史說話、用史實發(fā)言“的重要指示,高度重視檔案工作,認(rèn)真做好檔案信息資源的收集、管理、開發(fā)和利用工作,切實發(fā)揮檔案存史、育人、資政的重要作用。“十三五”期間要做成兩件大事:一是市縣檔案新館要盡快建成并投入使用,改善檔案事業(yè)發(fā)展的硬件環(huán)境;二是要加大檔案信息化建設(shè)進(jìn)度,早日建成方便人民群眾查閱的檔案資源利用體系,力爭存量檔案數(shù)字化率達(dá)到100%。”副市長范三川也提出要求,在“十三五”期間,一是抓好檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),二是抓好檔案資源體系建設(shè),三是抓好檔案信息化建設(shè),四是抓好檔案法制建設(shè)。__區(qū)人民政府分管檔案工作的副區(qū)長宋淑珍參加了會議并就會議精神做出批示,要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,將新館建設(shè)工作作為重點工作來抓。

為進(jìn)一步適應(yīng)新形勢下檔案事業(yè)發(fā)展的要求,__區(qū)委、__區(qū)人民政府聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》(_府辦發(fā)﹝2023﹞105號)文件,對全區(qū)檔案工作提出要求,為檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向。

(七)完善檔案事業(yè)投入機(jī)制

按照部門預(yù)算編制和管理有關(guān)規(guī)定,依法加強(qiáng)對檔案項目的管理,科學(xué)核定檔案工作經(jīng)費,將檔案館(室)在檔案征集、搶救保護(hù)、安全保密、科研、教育培訓(xùn)、數(shù)字化建設(shè)、現(xiàn)代化管理、編研利用、陳列展覽及設(shè)備購置和維護(hù)等方面的經(jīng)費列入同級財政預(yù)算,__區(qū)檔案局2023年納入檔案同級財政預(yù)算共12萬元。

(八)強(qiáng)化經(jīng)費保障

按照檔案事業(yè)發(fā)展要求,不斷加大對檔案安全體系建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、重點檔案搶救等工作的經(jīng)費投入,確保檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。財政部門結(jié)合我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展要求,切實保障檔案安全保護(hù)的投入。2023年,區(qū)財政按照本級綜合檔案館館藏檔案數(shù)量,每年每卷安排不少于4元的專項檔案保護(hù)經(jīng)費,館藏檔案防火、防盜、防蟲等檔案安全保護(hù)費共計57178元,為檔案工作有效運轉(zhuǎn)提供財力支持。

三、依法查處檔案違法違紀(jì)行為

__區(qū)檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令),切實加強(qiáng)檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實。嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,依法查處檔案違法違紀(jì)行為,對應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改的違法行為,必須要求限期改正;對規(guī)定應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正或者限期改正,應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。目前,未發(fā)現(xiàn)檔案違法違紀(jì)行為。

四、存在的主要問題

(一)檔案工作意識淡薄,檔案法制觀念不強(qiáng)

部分單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為《檔案法》是部軟法,其制約力不強(qiáng),與本部門、本單位的工作職能無關(guān),只是檔案行政部門的事,對檔案和檔案工作全然不知,因此對檔案工作重視、支持不夠。

(二)檔案專業(yè)人才缺乏,隊伍不穩(wěn)定

配備兼職檔案員是多數(shù)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位普遍存在的現(xiàn)象,這些兼職檔案員在單位身兼多職,事務(wù)太多,變換頻繁,交接不及時、不到位,缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),檔案業(yè)務(wù)水平不高,導(dǎo)致資料收集不齊全不完整,劃分保管期限混亂,技術(shù)不到位,所整理的檔案不符合要求。再者,檔案信息化工作是近幾年開始開展的工作,檔案人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)檔案信息化培訓(xùn),對檔案信息化的前景模糊,專業(yè)理論與技術(shù)缺乏,檔案信息化建設(shè)工作被動,嚴(yán)重影響了檔案管理和工作正常開展。

(三)檔案經(jīng)費投入少,保管保護(hù)條件差

由于受資金的限制,加之領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,相當(dāng)一部分單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善,保管條件差,特別是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)服務(wù)中心,檔案室不僅面積小,而且在空的地方堆放其他物品,不是單獨的檔案室,根本不具備檔案“八防”的要求,不利于檔案的管理、利用。

五、工作建議

一是在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳學(xué)習(xí)和教育,進(jìn)一步增強(qiáng)社會檔案意識和檔案法制觀念,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入,檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善;三是加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作;四是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。

在今后的工作中,我們將以黨的十八大和十八屆三中全會精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實全省檔案工作會議精神,不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質(zhì)量,突出工作重點、改進(jìn)工作方法,推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺階。

檔案工作自查報告范文

篇七 干部人事檔案保密工作自查報告1200字

干部人事檔案保密工作自查報告

按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署,我辦高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責(zé),在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報如下:

一、基本情況

我辦檔案室現(xiàn)存干部人事檔案11卷,其中:正科級干部檔案4卷,主任科員2卷,副科1卷,事業(yè)單位人員3卷,司機(jī)1卷。

近年來,我辦堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了防盜門、報警器、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對,確保用人、識人的準(zhǔn)確性。

二、主要做法:

(一)加強(qiáng)干部人事檔案專項審核工作的安全保密管理。

我辦嚴(yán)格執(zhí)行安全保密的有關(guān)規(guī)定和要求,對所審核的干部人事檔案嚴(yán)格進(jìn)行出入庫登記,確保檔案區(qū)安全;配備專人負(fù)責(zé)審核檔案信息,嚴(yán)禁涂改檔案,嚴(yán)禁無關(guān)人員翻看檔案。

(二)加強(qiáng)對干部人事檔案日常安全保密管理。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。凡查、借閱紙質(zhì)檔案的,嚴(yán)格按規(guī)定履行審批手續(xù),任何人員不得私自摘抄、復(fù)制和保存檔案材料和信息。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的`問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

篇八 檔案工作開展情況的自查報告1100字

檔案工作開展情況的自查報告范文

市檔案局:

近年來,市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作,采取有力措施,進(jìn)一步建立健全了機(jī)構(gòu),規(guī)范建設(shè)了檔案室,落實了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,檔案管理工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)<廣安市檔案工作目標(biāo)管理績效考核辦法>;(實行)的函》(廣市檔函〔20__〕1號)精神,我單位組織專人對20__年檔案工作開展情況進(jìn)行了自查。現(xiàn)將自查情況報告如下。

一、組織機(jī)構(gòu)健全

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長分管此項工作,綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的開展,并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員,對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預(yù)算,確保所需費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的`安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫,啟動了全文數(shù)字化工作。

三、管理制度健全

結(jié)合中心實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20__年前,各種檔案收集齊全,整理規(guī)范,并按時移交至市檔案局;在平時工作中,建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬,并及時報送了統(tǒng)計報表等資料。

四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)

近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn),通過認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

通過此次自查,中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真堅持下去,始終確保檔案的安全和完整。

篇九 財政局檔案管理工作自查報告1850字

財政局檔案管理工作自查報告范本

根據(jù)上級要求,我局對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》,對近年來的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了自查,自查得分94分?,F(xiàn)將具體情況報告如下:

一、組織管理標(biāo)準(zhǔn)分30分,得分30分。為了切實加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分,得分12。5分。大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱。但沒有去濕機(jī)等設(shè)備,扣1。5分。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分36分,得分32分。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細(xì)則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0。5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護(hù)效果好,但無溫濕度記錄,扣0。5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標(biāo)簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。

四、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)分20分,得分19。5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0。5分;三是運用計算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。在認(rèn)真編制檔案檢索體系的`同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《__志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料,為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料2006余卷(冊)。

經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強(qiáng)全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。

篇十 檔案局宣傳思想工作報告1750字

按照中共區(qū)委宣傳部__年度宣傳思想工作有關(guān)文件要求,我局認(rèn)真對照年初分解的目標(biāo)任務(wù),對__年我局宣傳思想工作進(jìn)行認(rèn)真自查,現(xiàn)將總結(jié)情況匯報如下:

一、理論宣傳工作(自評分30分)

__年,我局以黨的十八大精神為指導(dǎo),以推進(jìn)生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)、建設(shè)長江中游特大城市為契機(jī),圍繞打好“四張牌”,打造“四個城”,構(gòu)建美麗、實力、文化、幸福的新,積極營造良好的輿論氛圍,為推進(jìn)我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展實現(xiàn)新跨越提供強(qiáng)有力的思想保證、精神動力和輿論支持,促進(jìn)我局宣傳思想工作邁上新臺階。

1、理論學(xué)習(xí)。理論學(xué)習(xí)有制度、有經(jīng)費;堅持每月集中組織學(xué)習(xí)一次,班子成員參會率達(dá)到100%。深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八大及十八屆三中全會精神有計劃、有措施。

2.理論研究。單位班子成員開展二次調(diào)研活動,組織撰寫調(diào)研文章《發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)對問題,解決問題》和《強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè),優(yōu)化服務(wù)水平,深化服務(wù)質(zhì)量——圍繞中心,做好檔案服務(wù)工作》兩篇。

3.學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。局領(lǐng)導(dǎo)班子能夠在活動中堅持作表率帶頭學(xué);積極拓展學(xué)習(xí)內(nèi)容、途徑和渠道。不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法和機(jī)制;有學(xué)習(xí)陣地,硬件建設(shè)達(dá)標(biāo)。

4.開展讀書活動。結(jié)合各單位實際,組織開展多種形式的讀書活動,撰寫學(xué)習(xí)心得體會文章,積極參加各級組織的知識競賽和征文活動。

5.認(rèn)真開展機(jī)關(guān)文化建設(shè)。開辟學(xué)習(xí)專欄,做到不定期更新。

6.積極參加區(qū)里組織的各種講座和學(xué)習(xí)調(diào)研活動。先后組織黨員干部參加了十八大精神暨學(xué)習(xí)新黨章知識競賽、“我的中國夢”征文和檔案系統(tǒng)組織的“檔案在您身邊”征文活動。

二、新聞宣傳(自評分40分)

1、新聞報道工作。__年,我局進(jìn)一步加強(qiáng)新聞報道工作,先后通過《中國網(wǎng)》、《檔案信息網(wǎng)》、《檔案信息網(wǎng)》和《晨報》、《檔案》等網(wǎng)絡(luò)和報刊媒體共計發(fā)布稿件近50余篇,刊用稿件30余篇。大力開展“6?9國際檔案日”宣傳活動,6月9日當(dāng)天,在煙水亭廣場舉辦大型宣傳展,吸引過往群眾千余人觀展,散發(fā)宣傳資料近千份。

2、黨報黨刊征訂。截止__年底全面完成黨報黨刊征訂任務(wù)。

三、精神文明創(chuàng)建(自評分30分)

1.重視精神文明建設(shè)工作

__年,我局將精神文明建設(shè)工作納入年度工作計劃,召開會議專門部署精神文明創(chuàng)建工作。有會議記錄、有文件,工作落實到位,年底有總結(jié)。

2.公民思想道德建設(shè)。

(1)大力配合區(qū)文明委和宣傳部開展身邊好人、道德模范推薦、學(xué)習(xí)、宣傳活動,積極參加網(wǎng)絡(luò)評選和投票活動;(2)大力開展文明禮儀、美麗出行、勤儉節(jié)約等“講文明、樹新風(fēng)”主題教育活動,全體干部職工的社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德等“四德”能力極大提升。(3)在春節(jié)、中秋節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日開展“我們的節(jié)日”活動。積極響應(yīng)___的“八項規(guī)定”,形成節(jié)儉過節(jié)的風(fēng)氣。(4)推進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)。邀請民間檔案研究會成員為小學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育。

3.群眾性精神文明創(chuàng)建工作

(1)積極參與“美麗,我們在行動”主題實踐活動,號召全體干部職工遵守交通規(guī)則、杜絕亂停車、亂穿馬路、亂丟垃圾、不文明排隊等現(xiàn)象,并對不遵守公共秩序行為進(jìn)行勸導(dǎo);(2)配合宣傳部等區(qū)直相關(guān)部門開展文明單位、文明社區(qū)、文明小區(qū)、文明樓棟、文明家庭等文明創(chuàng)建活動。積極參與“最美司機(jī)”、“最美媽媽”、“最美工人”、“最美經(jīng)理(廠長)”、“最美個體戶”、“最美農(nóng)民工”、“最美退休干部(職工)”、“最美義工”、“美麗標(biāo)兵”等評選活動。為候選人投票;(3)積極配合區(qū)直相關(guān)部門參與“四進(jìn)社區(qū)”活動,服務(wù)本單位包點社區(qū)——八角石社區(qū)開展文明創(chuàng)建工作。

5.“兩聲三亂”整治及“七月半”禁燒紙錢工作

(1)積極配合相關(guān)部門參與“兩聲三亂”整治及“七月半”禁燒紙錢工作,做到從自身杜絕“兩聲三亂”和“七月半”禁燒紙錢現(xiàn)象,并號召身邊的群眾消除“兩聲三亂”和燒紙錢的陋習(xí)。

一年來,我局在宣傳思想、文明創(chuàng)建領(lǐng)域做了大量的工作,雖取得一些成績,但與區(qū)文明委和宣傳部的要求還有距離,今后我局將會在宣傳思想、文明創(chuàng)建工作方面動腦筋、下功夫、花精力,力爭在__年有所突破。

篇十一 人大機(jī)關(guān)檔案工作省一級標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查的自查報告2300字

檔案工作省一級復(fù)查驗收組:

_____區(qū)人大常委會機(jī)關(guān)檔案工作在市人大常委會辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《______檔案法》及有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全管理體制,完善基礎(chǔ)設(shè)施,狠抓業(yè)務(wù)建設(shè),突出編研工作,做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函[2023]103號要求,經(jīng)對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》,認(rèn)真進(jìn)行了自查,目前已完成了各項工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、基本情況

二、主要做法

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實

常委會和辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案工作,充分認(rèn)識到開展檔案省一級復(fù)查工作,它不僅有利于整體提高機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理水平,更好地為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),而且有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平,有利于促進(jìn)人大機(jī)關(guān)工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務(wù)之一,常抓不懈。今年年初,區(qū)人大常委會領(lǐng)導(dǎo)就明確提出了把機(jī)關(guān)檔案省一級標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查作為今年工作的重點列入議事日程,納入了辦公室職能目標(biāo)任務(wù)考核。為了保證檔案省一級復(fù)查順利完成,成立了由區(qū)人大常委會辦公室主任_____任組長,辦公室副主任_____為副組長,相關(guān)人員為成員的檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織指揮機(jī)關(guān)的檔案復(fù)查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長多次聽取匯報,經(jīng)常督促檢查布置各項目標(biāo)任務(wù),協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費等問題,并親自撰寫有關(guān)材料和參與一些具體工作。

(二)提高認(rèn)識、規(guī)范管理

一方面為了把這次檔案復(fù)查規(guī)范化建設(shè)工作搞得細(xì)致、扎實,召開了全體職工動員大會、專題培訓(xùn)會,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》和相關(guān)檔案法律法規(guī),使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解,提高了大家對檔案工作重要性的認(rèn)識,明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn),重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案工作的管理制度,新建立了《電子文檔管理辦法》、《電子文檔管理制度》《專門檔案管理制度》和《重大活動檔案管理工作》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入了法制化建設(shè)發(fā)展軌道。加大了信息化建設(shè)力度,庫存檔案全部輸入電腦進(jìn)行管理,查閱資料均在電腦中完成,并實行了二套制,較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。

(三)堅持標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求質(zhì)量

在這次迎接檔案復(fù)查中,我們針對上次檢查中存在的問題以及針對現(xiàn)在檔案的新標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我機(jī)關(guān)檔案工作實情,抓住薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行了補充完善。一是狠抓檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),實現(xiàn)了庫存的______年以來形成的檔案全部錄入計算機(jī)進(jìn)行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理,將財會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機(jī)管理。三是抓業(yè)務(wù)檔案和實物檔案的收集,全面反映全機(jī)關(guān)干部職工的精神風(fēng)貌。四是在檔案的整理補充過程中,我們嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)逐項檢查、逐項規(guī)范,查漏補缺,形成有檔案《專題概要》_份。

(四)加大投入,完善設(shè)施設(shè)備

為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求,我機(jī)關(guān)特購置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、吸塵器、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機(jī),辦公室人人配置了u盤;添加了防蟲藥,堅持庫內(nèi)溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。

(五)加強(qiáng)編研,提供服務(wù)

為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我機(jī)關(guān)檔案工作特點,在原有基礎(chǔ)上,繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“機(jī)關(guān)榮譽一覽表”、“組織機(jī)構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具,特別是繼續(xù)堅持了借查閱登記制度,編有檔案利用效果實例并有定期分析材料_____篇。

三、取得的成果

這次檔案復(fù)查工作,對我機(jī)關(guān)檔案管理工作又是一次大的促進(jìn),而且也是對機(jī)關(guān)文秘工作水平的又一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在:

一是進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案意識。通過參與整理檔案,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解,充分認(rèn)識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影,對每一個單位來說,要維護(hù)好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。在整體檔案工作復(fù)查過程中,進(jìn)一步強(qiáng)化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,高度重視檔案管理規(guī)范工作,加強(qiáng)了檔案的規(guī)范化管理。

二是進(jìn)一步提高了機(jī)關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案的收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。

三是進(jìn)一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內(nèi)文件錄入計算機(jī),制作出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,方便了檔案查閱,提高了工作效率。通過編制《大事記》、《全宗介紹》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《全引目錄》、《專題概要》等編研資料,為制訂規(guī)劃,完善制度,科學(xué)決策,依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。

四、存在的問題及今后的打算

通過開展檔案復(fù)查工作,再次提高了機(jī)關(guān)檔案工作水平。但是,對照新標(biāo)準(zhǔn)要求,我們深感尚還存在一些不足,主要是:

1、攝像器材添置遲,形成的聲像檔案較少,照片檔案的收集還不夠。

2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱。

今后的打算和措施:

1、進(jìn)一步完善聲像、照片檔案的收集、制作、收藏,要制訂相應(yīng)的辦法,落實人員。

2、進(jìn)一步提高公文處理的質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量不斷提高。

3、繼續(xù)作好檔案的編研工作。

4、落實專職檔案工作人員的崗位職責(zé),檔案收集歸檔在次年全面完成上年度的全部工作。

篇十二 檔案工作月計劃報告1350字

為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項服務(wù),認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實際,制訂本段工人檔案管理工作計劃。

一、加強(qiáng)檔案工作管理,完善檔案借閱制度

加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時,請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

二、制訂科學(xué)合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類,方便查找和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。

三、認(rèn)真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計劃與安排:

1-2月:

1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20__年工作計劃

2、收集本段20__年年底和20__年年初各科室所形成的文件、材料

3-5月:

1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機(jī)管理人事檔案

2、加強(qiáng)工人檔案的動態(tài)管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)

3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)

_月:

1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫

2、審核工人檔案的各項資料

3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計

4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)

為更好的完善我段檔案工作,我們將強(qiáng)化檔案意識,認(rèn)真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

篇十三 2023檔案局半年度工作總結(jié)報告4900字

__年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實開展“兩個體系”建設(shè),各項工作按計劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得了明顯成效。

一、上半年開展的主要工作

一是抓好區(qū)檔案館建設(shè),積極推

動國家二級檔案館測評工作。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)督促指導(dǎo),促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、村(居)委會檔案室規(guī)范化建設(shè)。三是大力開展館藏民生檔案和現(xiàn)行公開文件全文數(shù)字化工作,切實加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。四是努力開展全區(qū)林改檔案接收工作,進(jìn)一步豐富館藏。五是提前介入村委會換屆選舉工作,確保檔案齊全完整。六是積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),啟動農(nóng)村新型合作醫(yī)療檔案工作。七是開展鄭坰靖、劉義權(quán)先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動和創(chuàng)新爭優(yōu)活動,檔案工作持續(xù)科學(xué)發(fā)展后勁得到增強(qiáng)。八是強(qiáng)化檔案法制建設(shè),擴(kuò)大對外宣傳,促進(jìn)依法治檔。

二、主要做法及成效

(一)制定工作目標(biāo),落實工作措施,區(qū)檔案館建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)

.對照要求,積極準(zhǔn)備,國家二級檔案館測評申報工作進(jìn)展順利。根據(jù)省、市檔案局要求,圍繞國家二級檔案館測評工作目標(biāo),區(qū)檔案局及時調(diào)整工作思路,對照《測評細(xì)則》4項測評指標(biāo)16項內(nèi)容,在年初工作計劃中,有目的的下達(dá)了工作任務(wù),層層分解落實到具體股室和個人,有針對性的開展工作。截止目前,已基本完成館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,并開始著手測評申報籌備,計劃7月底提出測評驗收申請。

2.結(jié)合實際,突出重點,檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)得到加強(qiáng)。一是加大了信息化建設(shè)的力度。根據(jù)館藏情況,對館藏丙麻、西邑、汶上等13個全宗檔案進(jìn)行案卷、卷內(nèi)目錄錄入,完成案卷6411卷,卷內(nèi)目錄38871條;因案卷的變動,為使現(xiàn)在的案卷能在計算機(jī)上檢索,對已錄入的案卷進(jìn)行核對,對已變動的檔案進(jìn)行修改,主要修改了汶上、瓦馬、永昌等12個全宗檔案1732卷;觸摸屏和局網(wǎng)站進(jìn)行日常維護(hù)及內(nèi)容更新工作,保證其正常運行。二是積極開展歷史檔案搶救工作。完成各種珍貴檔案裱糊4295頁;三是認(rèn)真開展查閱利用工作。共接待141人次,利用檔案261卷6件,其中復(fù)印摘抄143卷6件共524頁。四是積極開展林改檔案接收工作。共接收完成丙麻、瓦渡等4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案1669卷(冊、盒),照片檔案318卷,政務(wù)公開信息文件30份。四是積極開展檔案征集活動。已經(jīng)征集到區(qū)較少民族德昂族和阿昌族部分資料。

3.加強(qiáng)協(xié)調(diào)、積極爭取,區(qū)檔案館遷址新建項目前期工作扎實推進(jìn)。在去年編制上報建設(shè)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)省檔案局的要求,今年著手開展項目前期工作。通過積極協(xié)調(diào),在市、區(qū)有關(guān)職能部門的支持下,進(jìn)一步完善了危房鑒定相關(guān)手續(xù),初步完成了項目建設(shè)選址規(guī)劃,上報了項目建設(shè)請示,報批了項目建設(shè)環(huán)境影響評估相關(guān)手續(xù)。在爭取項目建設(shè)的同時,積極向區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報和加強(qiáng)同財政部門的協(xié)調(diào),投入資金,加強(qiáng)對現(xiàn)庫房的維修,對屋頂進(jìn)行防滲處理,保證了庫房的正常使用和檔案的安全。

(二)突出工作重點,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),基層檔案建設(shè)成果得到鞏固和擴(kuò)大

1.抓住重點,強(qiáng)化服務(wù),基層檔案建設(shè)得到加強(qiáng)。一是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案管理水平進(jìn)一步加強(qiáng)。根據(jù)年初計劃,全年需要完成82個區(qū)一級立檔單位的業(yè)務(wù)規(guī)范的指導(dǎo)(新增科協(xié)、新農(nóng)辦、接待辦),推動10個單位全文掃描工作。在實際工作中,以鞏固擴(kuò)大“六項工程”建設(shè)成果為重點,深入各單位進(jìn)行年度歸檔指導(dǎo)工作,宣傳全文掃描,現(xiàn)全區(qū)已上報年度歸檔統(tǒng)計報表41個單位,全文掃描啟動5個單位(區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)人事局、區(qū)檔案局、區(qū)香料煙公司)。二是村級檔案管理取得新進(jìn)展。今年以來,按照有制度、有裝具、有人管、有檔案的“四有”基本要求,積極爭取區(qū)委組織部、民政局的支持,制發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)村(社區(qū))組織檔案管理工作的通知》及歸檔范圍和保管期限表,要求全區(qū)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、啟動全區(qū)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村委會建檔工作。全股人員在村級建檔工作中深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會進(jìn)行實地指上半年啟動了三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整鄉(xiāng)村委會建檔工作,完成了金雞全鄉(xiāng)6個村委會、河圖4個村委會、漢莊4個村委會及市局建檔試點村1個的建檔工作。三是家庭建檔工作穩(wěn)步開展。上半年,在漢莊鄉(xiāng)啟動“整鄉(xiāng)推進(jìn)”農(nóng)戶家庭建檔工作,同時在丙麻鄉(xiāng)、河圖鎮(zhèn)啟動農(nóng)戶家庭建檔試點。通過積極宣傳、實地指導(dǎo),已完成了漢莊鎮(zhèn)4個村委會7200多戶,7300多盒的農(nóng)戶家庭建檔工作,同時完成河圖1個村711戶711盒,丙麻鄉(xiāng)1個村540戶509盒的農(nóng)戶家庭建檔工作。2.提前介入,嚴(yán)格要求,村委會換屆選舉檔案齊全完整。全區(qū)村級黨組織和第__屆村民委員會換屆選舉工作,是我區(qū)農(nóng)村政治生活中的一件大事,關(guān)乎改革發(fā)展和穩(wěn)定的大局。在工作開展初期,檔案工作提前介入,制定了《關(guān)于做好村“兩委”換屆選舉檔案歸檔工作的通知》,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要從維護(hù)換屆選舉的公正性,滿足社會特別是村民對換屆選舉監(jiān)督和檢查的需要出發(fā),認(rèn)真做好村民委員會換屆選舉各門類的檔案整理歸案工作。明確了整理方法與歸檔范圍。村級黨組織和第__屆村民委員會換屆選舉工作結(jié)束后,檔案局抽調(diào)人員積極參與換屆選舉驗收,重點對工作期間形成的材料進(jìn)行歸檔指導(dǎo),確保村委會換屆選舉檔案齊全完整。

3.認(rèn)真調(diào)研

,積極培訓(xùn),農(nóng)村新型合作醫(yī)療檔案工作開始啟動。根據(jù)檔案工作服務(wù)民生的要求,積極配合市檔案局在我區(qū)進(jìn)行新農(nóng)合檔案試點建設(shè),深各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各衛(wèi)生院、衛(wèi)生室進(jìn)行調(diào)研,結(jié)合我區(qū)工作實際,制定了符合我區(qū)的新農(nóng)合檔案規(guī)范要求,以文件下發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、衛(wèi)生院、衛(wèi)生室,并結(jié)合各種檔案規(guī)范要求,開創(chuàng)性的設(shè)計了具有我區(qū)特色的新農(nóng)合檔案盒及檔號章。積極配合區(qū)衛(wèi)生局開展全區(qū)新農(nóng)合建檔培訓(xùn),在培訓(xùn)會上詳細(xì)講解歸檔方法與卷皮使用。現(xiàn)全區(qū)已積極準(zhǔn)備在金雞鄉(xiāng)、漢莊鎮(zhèn)、河圖鎮(zhèn)啟動全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的新農(nóng)合建檔工作。

另外,根據(jù)局年度工作計劃,完成了區(qū)水務(wù)局水庫重點工程檔案的接收指導(dǎo)工作。在基層檔案信息化建設(shè)方面,也得到加強(qiáng),上半年共安裝檔案管理軟件3家。

(三)加強(qiáng)宣傳教育,提高思想認(rèn)識,檔案工作后勁得到增強(qiáng)

1.認(rèn)真組織學(xué)習(xí)鄭坰靖、劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡,以先進(jìn)典型激發(fā)干部職工工作活力。今年以來根據(jù)中央和省市區(qū)要求,區(qū)檔案局認(rèn)真組織開展了向鄭坰靖、劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)的活動。通過學(xué)習(xí),大家紛紛表示,要以鄭坰靖、劉義權(quán)同志為榜樣,從他們的精神世界中汲取營養(yǎng),從他們的無私追求中尋找動力,從他們的價值取向中鹽輾較潁憂康承孕捫?,勇诱N亟。詒局骯ぷ鞲諼簧險匆渙饕導(dǎo)ú⑶以誚ㄉ杈梅比偕緇岷托承鹵i街諧浞址⒒酉確婺蹲饔?,努力开创全区档案蕘y悼蒲х⒄剮戮置妗=岷涎傲躋迦ɑ疃?,隆蚜u諶段諭萍齔雋?名先進(jìn)典型上報保山市檔案局。

2.積極開展創(chuàng)新爭優(yōu)活動,以黨建工作帶動檔案工作整體水平的提升。根據(jù)中央、省、市、區(qū)委關(guān)于在黨的基層組織和黨員中深入開展創(chuàng)建先進(jìn)基層黨組織、爭當(dāng)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員活動的文件精神,按照區(qū)直機(jī)關(guān)工委的要求,區(qū)檔案局成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了工作方案,并組織黨支部全體黨員召開了動員會議。區(qū)檔案局創(chuàng)新爭優(yōu)活動以“服務(wù)崛起創(chuàng)佳績,奉獻(xiàn)蘭臺爭先鋒”為主題,以時代楷模劉義權(quán)同志為榜樣,以“我參與、我、我奉獻(xiàn)”為主線,以黨支部爭創(chuàng)先進(jìn)基層黨組織、黨員個人爭當(dāng)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員為主要內(nèi)容開展活動,通過活動要努力做到領(lǐng)導(dǎo)班子好、黨員隊伍好、工作機(jī)制好、工作業(yè)績好、群眾反映好。

.切實加強(qiáng)媒體宣傳工作,以鮮活事例引導(dǎo)社會檔案意識的根本轉(zhuǎn)變。由于區(qū)檔案局在涉民生檔案工作富有成效的工作,受到了保山市電視臺“天天關(guān)注”欄目的關(guān)注,“天天關(guān)注”欄目記者兩次到區(qū)分別采訪區(qū)檔案館政務(wù)信息查詢中心建設(shè)情況和農(nóng)村檔案建設(shè)情況。重點宣傳了區(qū)檔案工作現(xiàn)狀、重點工作開展情況、國家法律法規(guī)和檔案工作政策要求。在保山電視臺播出后,區(qū)檔案工作得到了社會的廣泛認(rèn)可,極大地提高了廣大基層領(lǐng)導(dǎo)和民眾的檔案意識、法制意識,為順利開展基層檔案工作,尤其是家庭建檔工作突破了思想障礙。

(四)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌各項任務(wù),黨委政府中心工作及時跟進(jìn)

1.加強(qiáng)調(diào)研,全面動員,對口抗旱工作扎實有效。年初以來,面對日愈嚴(yán)峻的旱情,區(qū)檔案局在抗旱掛鉤工作中堅持以抗大旱、保民生、促春耕為重點,扎實開展各項支援工作。一是以人為本,積極解決人畜飲水困難。先后3次深入掛鉤村實地調(diào)研,具體了解抗旱工作存在的困難和問題,建立與該村有效聯(lián)系溝通的渠道。為確保災(zāi)區(qū)群眾生命財產(chǎn)安全,區(qū)檔案局安排了資金3000元,由村委會協(xié)調(diào)運水工具為該組運水。二是標(biāo)本兼治,積極協(xié)調(diào)申報項目。經(jīng)與水務(wù)、土地、民政等部門協(xié)調(diào),完成了就地打水,申請了人畜飲水工程項目和抗旱救災(zāi)糧食補助等救災(zāi)支持。三是踴躍捐款,積極支持抗旱救災(zāi)工作。先后開展了3次捐款活動,共捐款5640元,盡努力支持災(zāi)區(qū)抗旱。

2.服從安排,統(tǒng)籌兼顧,掛鉤村級組織活動場所建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。根據(jù)區(qū)委安排,區(qū)檔案局掛鉤支持瓦渡鄉(xiāng)瓦渡村村級活動場所建設(shè),在單位資金十分困難的情況下,堅決服從組織安排,統(tǒng)籌兼顧,擠出資金2萬元支持瓦渡村建設(shè)村級組織活動場所。截止目前,該工程建設(shè)進(jìn)展順利,已經(jīng)完成封頂。(五)堅持四化方針,嚴(yán)格干部管理,隊伍建設(shè)有了新的起色

1.堅持四化方針,干部隊伍得到調(diào)整優(yōu)化。一是根據(jù)工作需要,經(jīng)過集體研究、請示報批、公告公示、紀(jì)檢審查發(fā)文任免等程序,調(diào)整了檔案管理股股長;二是根據(jù)《黨章》和有關(guān)規(guī)定,區(qū)檔案局黨支部任期屆滿,6月底,經(jīng)召開黨員大會,選舉產(chǎn)生了新__屆支委班子。兩次人事調(diào)整后,3名講原則、能力強(qiáng)、學(xué)歷高、群眾認(rèn)可的年輕干部進(jìn)入支委和二級領(lǐng)導(dǎo)班子,干部隊伍實現(xiàn)了年輕化,整體水平得到優(yōu)化。

2.嚴(yán)格干部管理,精神面貌得到改善加強(qiáng)。一是經(jīng)常性開展學(xué)習(xí)教育活動,促進(jìn)思想轉(zhuǎn)變。今年,是區(qū)檔案局館整體實施參照《公務(wù)員法》管理的第一年。在工作中,針對認(rèn)識不足、思想意識還停留在過去的實際,認(rèn)真開展了《公務(wù)員法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育活動,從思想上促進(jìn)了單位職工從事業(yè)人員到國家公務(wù)員的根本轉(zhuǎn)變;二是積極參加學(xué)習(xí)考試,規(guī)范行政行為。根據(jù)區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察局和區(qū)紀(jì)委派出第四紀(jì)工委的要求,認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》,并參加了紀(jì)工委組織的專門考試,進(jìn)一步鞏固學(xué)習(xí)成果,規(guī)范了行政行為。三是完善局館規(guī)章制度,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。根據(jù)區(qū)委作風(fēng)建設(shè)年的有關(guān)要求,區(qū)檔案局全面清理了組織工作和行政工作的具體工作制度,結(jié)合現(xiàn)行國家、省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,修訂完善了局館工作制度,實現(xiàn)了制度管人,加強(qiáng)了作風(fēng)建設(shè)。

三、存在的困難

根據(jù)全年工作計劃,結(jié)合上半年檔案工作的實際,工作中存在的困難主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)經(jīng)費不足,限制檔案搶救工作開展。

區(qū)檔案局自啟動館藏歷史檔案搶救以來,認(rèn)真開展搶救實踐,取得了良好成效。但由于經(jīng)費不足,目前只開展了破損檔案的裱糊搶救,對字跡褪變檔案缺乏資金支持,一直難以開展。

(二)工作隊伍不穩(wěn),措施難落實。

一些單位檔案人員變動多,不按規(guī)定歸檔整理,安全措施落實不到位,存在有法不依、有章不循的現(xiàn)象,檔案工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步加強(qiáng),依法治檔任重道遠(yuǎn)。

四、下半年工作要點

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),務(wù)求實效,扎實開展創(chuàng)新爭優(yōu)活動和“三查三看”教育

根據(jù)省市區(qū)委的要求,切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,強(qiáng)化工作措施,結(jié)合檔案工作實際,因地制宜扎實開展好創(chuàng)新爭優(yōu)活動和“三查三看”教育。通過開展活動,認(rèn)真解決干部職工自身存在的“慢、難、淺、滿、舊、漂、散、少”方面存在的突出問題,努力建設(shè)一支高素質(zhì)檔案干部單位,為推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)協(xié)調(diào),采取措施,切實提高檔案館建設(shè)水平

一是全面完成國家二級檔案館測評工作。組織局館力量,明確工作任務(wù),落實工作責(zé)任,完成《測評細(xì)則》要求的各項工作,形成臺帳,7月底申請測評驗收;從8月份開始,進(jìn)一步查缺補漏,做好驗收籌備工作,迎接國家測評驗收。二是加快區(qū)檔案館建設(shè)項目前期工作落實步伐。加強(qiáng)協(xié)調(diào),積極爭取相關(guān)職能部門支持,努力開展檔案館建設(shè)項目前期工作,推動檔案館功能建設(shè),增強(qiáng)檔案事業(yè)發(fā)展活力。

(三)加強(qiáng)調(diào)度,落實責(zé)任,努力完成全區(qū)林改檔案接收工作

嚴(yán)格按照區(qū)委辦、區(qū)政府辦要求,認(rèn)真組織力量,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),加快工作進(jìn)度,力爭年內(nèi)完成全區(qū)林改檔案建設(shè)工作。

(四)加強(qiáng)指導(dǎo),強(qiáng)化服務(wù),積極推動基層檔案建設(shè)

篇十四 工業(yè)園區(qū)檔案管理工作情況報告400字

1.工業(yè)園區(qū)管委會設(shè)有檔案室一間,由黨委組織委員分管檔案室,現(xiàn)有檔案室兼職人員一名,尚無經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),尚無建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),檔案兼職人員主要負(fù)責(zé)檔案管理和查詢。

2.檔案工作是已列入工業(yè)園區(qū)管委會長期發(fā)展規(guī)劃,尚未列入年度工作計劃,檔案工作規(guī)章和檔案管理制度已基本建立,但不夠完善。

3.工業(yè)園區(qū)共收集文書檔案165卷,共有1476件;會計檔案126卷。工業(yè)園區(qū)檔案主要涵蓋園區(qū)發(fā)文、上級文件、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案及征地檔案等等。

4.工業(yè)園區(qū)多次督促企業(yè)建立檔案管理,并要求嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況,園區(qū)130家企業(yè)均建立的檔案,但不夠完善。

5.工業(yè)園區(qū)檔案設(shè)有專用的檔案庫房,較為安全,并嚴(yán)格按照“八防”要求進(jìn)行管理,基本做到了庫房、閱覽、辦公是否做到“三分開”,園區(qū)發(fā)文文件檔案較常利用

6.工業(yè)園區(qū)檔案信息化建設(shè)情況。工業(yè)園區(qū)建立了檔案文檔,并建立了目錄數(shù)據(jù)庫,但尚未使用檔案管理軟件。

篇十五 基層人行內(nèi)審檔案管理工作問題的調(diào)研報告1800字

基層人行內(nèi)審檔案管理工作問題的調(diào)研報告

一、內(nèi)審檔案管理工作存在的主要問題

1、對內(nèi)審檔案管理的重要性認(rèn)識不夠。審計人員對內(nèi)審檔案工作的重要性缺乏充分認(rèn)識。實際內(nèi)審工作中注重內(nèi)部審計項目的實施,認(rèn)為只要出具了內(nèi)審報告,提出了內(nèi)審意見,做出了內(nèi)審處理決定,該內(nèi)審項目就結(jié)束了。相對忽視內(nèi)審項目資料的收集、整理和歸檔工作。

2、內(nèi)審檔案管理人員的專業(yè)知識不夠。目前,基層人民銀行內(nèi)審人員多數(shù)來自于各業(yè)務(wù)部門,從事過檔案管理工作的人員很少,缺少檔案管理的專業(yè)知識是不容爭辯的事實,基層內(nèi)審檔案管理人員對于檔案管理的基礎(chǔ)理論、基本原則知之甚少,開展內(nèi)審檔案管理工作時缺乏檔案管理理論的指導(dǎo),內(nèi)審檔案管理人員專業(yè)知識的匱乏,制約了內(nèi)審檔案管理水平的提高。

3、內(nèi)審檔案規(guī)范化管理的程度不夠。由于內(nèi)審檔案管理人員大多數(shù)沒有經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)知識的專門培訓(xùn),缺乏檔案管理工作經(jīng)驗,對檔案的.基本操作規(guī)程又知之較少,因此,在內(nèi)審檔案資料收集、內(nèi)審檔案資料整理、內(nèi)審檔案資料歸檔、內(nèi)審檔案資料保管等方面存在許多不規(guī)范的地方,規(guī)范化管理水平還有待與于加強(qiáng)和提高。

二、改進(jìn)內(nèi)審檔案管理工作的幾點建議

1、提高對內(nèi)審檔案管理重要性的認(rèn)識。

內(nèi)審檔案是人民銀行檔案的重要組成部分,要充分認(rèn)識到它在人民銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營和發(fā)展中的作用。要改變過去重審計項目的實施輕內(nèi)審檔案管理的觀念,不斷提高對內(nèi)審檔案管理重要性的認(rèn)識。

一要提高領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)審檔案管理意識。隨著人民銀行內(nèi)部審計范圍的不斷擴(kuò)大,內(nèi)審業(yè)務(wù)量逐年增加,領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該將內(nèi)審檔案管理當(dāng)作一項重要工作來抓,強(qiáng)化對內(nèi)審檔案管理工作的監(jiān)督,明確內(nèi)審檔案管理人員的任務(wù)和職責(zé),加強(qiáng)對內(nèi)審檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

二要樹立內(nèi)審人員的參與意識。審計工作人員在進(jìn)行審計項目時,要樹立參與內(nèi)審檔案管理工作的意識,把在審計活動中形成的文件、筆錄、憑證的原件及復(fù)印件,要按照內(nèi)審檔案管理的要求,進(jìn)行詳細(xì)的整理分類,應(yīng)把此項工作作為內(nèi)審檔案管理前期工作來做。

三要提高內(nèi)審檔案管理人員的責(zé)任意識。內(nèi)審檔案管理人員是內(nèi)審管理工作的主要力量,必須樹立他們對內(nèi)審檔案管理工作質(zhì)量負(fù)全責(zé)的意識。

2、完善內(nèi)審檔案管理制度,健全管理機(jī)制。

制度就是行為規(guī)范,是要求審計人員共同遵守的、按統(tǒng)一程序辦事的規(guī)程。要做好內(nèi)審檔案管理工作,必須完善和健全一整套相關(guān)的制度。同時,還要建立與之配套的管理機(jī)制。

一要完善健全管理制度。首先要建立各種內(nèi)審檔案管理制度,明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等;其次要建立和健全檔案保管、安全保密等項制度,明確職責(zé),確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

二要建立激勵和約束機(jī)制。要定期組織對內(nèi)審檔案管理工作的檢查,對做得好的要給予表揚和獎勵,這樣可以激發(fā)內(nèi)審檔案人員的動力0,讓他們樂于奉獻(xiàn)自己的聰明才智,發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性。對于工作做得差的要提出批評,責(zé)令他們及時糾正,并予以必要的處罰。

3、實行內(nèi)審檔案目標(biāo)管理責(zé)任制。

將內(nèi)審檔案管理分為前、中、后三個階段實施目標(biāo)責(zé)任制管理。

一要前期基礎(chǔ)工作。每一個審計項目確定內(nèi)審檔案管理責(zé)任人,主審人負(fù)總責(zé)、審計小組長負(fù)分管責(zé)任,審計人員負(fù)具體責(zé)任,內(nèi)審項目檔案由項目主審人負(fù)責(zé)整理裝訂,形成制度與崗位掛鉤、崗位與人員掛鉤、人員與責(zé)任掛鉤的內(nèi)審項目檔案目標(biāo)管理責(zé)任制。

二要做好中期的整理歸檔工作。每個內(nèi)審項目完成后,檔案管理人員要嚴(yán)格按照《中國人民銀行內(nèi)審項目檔案管理辦法》進(jìn)行操作。首先按結(jié)論性文件、立項性文件、證明性文件和其他文件材料進(jìn)行排序,對破損的材料及時進(jìn)行修補,字跡模糊的進(jìn)行復(fù)制,與原件一起存放,然后再進(jìn)行打碼裝訂,并編制檔案目錄,最終形成審計案卷進(jìn)行立卷歸檔,及時裝入檔案盒。所有檔案均按立卷規(guī)則及時進(jìn)行分類、排列和整理,材料齊全,檔案目錄完整,密級確定準(zhǔn)確,實現(xiàn)了內(nèi)審項目檔案管理規(guī)范化。

三要做好后期的妥善保管工作。內(nèi)審檔案管理人員負(fù)責(zé)內(nèi)審項目檔案的保管、借閱工作。要設(shè)置內(nèi)審項目檔案管理登記薄、內(nèi)審項目檔案移交、借閱登記簿,對內(nèi)審檔案管理過程實施監(jiān)督。在辦理存檔、移交、借閱時,檔案管理員對其案卷的完整度進(jìn)行審核,并詳細(xì)填寫各種登記簿。同時按要求將檔案存放在專門的鐵柜中,做到防盜、防火、防蟲、防潮,實現(xiàn)內(nèi)審項目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。四要形成部門負(fù)責(zé)人、主 審、審計人員、檔案管理人員相互監(jiān)督的機(jī)制,共同將內(nèi)審檔案管理工作做好。

檔案工作實習(xí)報告(十五篇)

檔案工作實習(xí)報告大學(xué)的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí),時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。此次實習(xí),主要崗位是檔案整
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