篇一 檔案工作月計劃報告1350字
為進一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設,提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項服務,認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實際,制訂本段工人檔案管理工作計劃。
一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度
加強檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
二、制訂科學合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。
三、認真做好日常的檔案管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接相關(guān)檢查作好準備,.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
六、工作計劃與安排:
1-2月:
1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20__年工作計劃
2、收集本段20__年年底和20__年年初各科室所形成的文件、材料
3-5月:
1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案
2、加強工人檔案的動態(tài)管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護
3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務
_月:
1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫
2、審核工人檔案的各項資料
3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計
4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務
為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
篇二 關(guān)于檔案管理工作自查報告1450字
狂年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對鎮(zhèn)級檔案升級后至200_年間以及村級“六有”建檔后至200_年間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
一、黨政重視,加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領(lǐng)導責任,強化責任意識,認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復查合格。
二、落實責任,切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制,各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20__年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責指導,或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導,多次到我鎮(zhèn)檢查指導,為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議,傳達縣的檔案會議及文件精神,要求各村務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班,使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村自200_年以來檔案資料進行整理,重點是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過近_個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在縣檔案局業(yè)務指導下,我鎮(zhèn)對200_—200_年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級共立卷_卷,其中永久長期_卷(縣級發(fā)文_卷,鎮(zhèn)級發(fā)文_卷,鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類_卷,經(jīng)濟合同類_卷,各部門業(yè)務檔案_卷),短期_卷(縣委、縣委辦發(fā)文_卷,縣府、縣府辦發(fā)文_卷,縣其他部門發(fā)文_卷),實物檔案_件,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共_卷)。村級共立卷_卷,其中永久長期_卷(本村各項匯報_卷,針對性發(fā)文_卷,各類報表_卷,實物檔案_件),短期_卷(上級各類文件_卷,會計檔案_卷)。
五、存在的不足
主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進。
檔案管理工作自查
篇三 檔案局紀律整頓工作報告4700字
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根據(jù)市委、市政府《關(guān)于開展機關(guān)作風紀律整頓活動的通知》中的安排部署,按照王培廷書記在XX年度全市工作總結(jié)表彰暨對外開放大會上的講話要求,我局高度重視,立即開展行動。一周以來,在全市機關(guān)作風紀律整頓第九督導組的領(lǐng)導和督促下,我局圍繞全面落實好今年的各項工作任務,以整頓作風、嚴肅紀律、改進工作,更好地服務人民、服務企業(yè)、服務發(fā)展為主題,以群眾滿意為標準,堅持自查自糾、邊整邊改的原則,經(jīng)過學習動員、查擺問題、整改提高等階段的工作,達到了作風整頓目的,取得了階段性成果?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,做好發(fā)動部署
接到市委、市政府《通知》后,局黨組立即進行了研究,認為磨刀不誤砍柴功,決定結(jié)合《通知》要求,集中時間、集中精力開展一次全面、深刻的整頓活動。2月22日下午,局黨組召開了XX年度機關(guān)作風紀律整頓活動全體動員大會。會議傳達了市委、市政府辦公室《關(guān)于開展機關(guān)作風紀律整頓活動的通知》要求,對全局開展機關(guān)作風紀律整頓活動作了動員部署,并著重學習了王培廷書記和孫述濤市長在XX年度全市總結(jié)表彰暨對外開放大會上的講話精神。
隨后,我局制定下發(fā)了《市檔案局XX年機關(guān)作風紀律整頓活動實施方案》,針對活動的三個步驟,局黨組都做出了具體安排,如在學習動員階段,制訂出了具體的學習課目;在查擺問題階段,提出了具體的方法步驟;在整改提高階段,列舉了具體的整改問題。另外,為保證整個活動取得實效,我局還成立了由一把手任組長、分管領(lǐng)導及各科室負責人參與的領(lǐng)導小組,對整個活動負總責,同時,每位領(lǐng)導全部參與到分管科室的學習、查找和整改活動中,各科室每兩天向主要領(lǐng)導匯報一次進展情況,從而保證了所有階段的有序、有效開展。
二、認真查找問題,全面整改落實
為防止查擺的問題大而嘩之,不痛不癢,我們主要采取了三項措施:一是面上征求。設立了意見箱,要求每位同志不論是對局黨組還是對科室、對同志,都寫出書面意見或建議。二是雙向談心。主要是發(fā)揮領(lǐng)導的作用,主要領(lǐng)導負責對個別人員的談心,分管領(lǐng)導負責對分管科室的談心,各科長負責對科員的談心,坦誠相見、開誠布公地指出存在的問題和不足。三是自我剖析。要求每位同志拋開“怕露短”、“怕丟丑”等思想包袱,針對局里提出的面上問題,對號入座,逐項對照檢查,寫出各自的剖析材料,不深刻、不徹底的重新查找,從而保證查擺階段深入、扎實、有效地推進。通過上述舉措,我局梳理出在機關(guān)作風紀律方面存在的四個問題:
(一)在思想狀態(tài)方面。這些年來我市檔案工作取得的所有成績,應該說與解放思想、改革創(chuàng)新是密不可分的。但是和形勢任務的要求比,做得還很不夠。表現(xiàn)在觀念上,不能很好地用科學發(fā)展觀的理念謀劃工作,在工作安排上科學性、預見性欠佳,工作思路與市情實際結(jié)合得不夠緊密,制定的一些政策辦法和措施還停留在宏觀層面上,針對性、操作性還不夠強。表現(xiàn)在思維上,思想解放不夠,往往習慣于默守陳規(guī)、循規(guī)蹈矩,不是按照變化了的形勢提出有針對性的新舉措,而是憑老經(jīng)驗辦事,在有關(guān)工作的擺布上有顧此失彼的現(xiàn)象。尤其是對一些新生事物,不能很好地把理論和實踐聯(lián)系起來,反應不夠及時,思路不寬。如在出國查檔方面,盡管我們在全國開創(chuàng)了先河,但缺乏大手筆,大氣魄,出去了7次不如人家青島出去2次,使許多研究不能更深入地開展下去。表現(xiàn)在精神上,有自我滿足情緒,工作中缺乏開拓創(chuàng)新精神,工作勁頭有所放松,創(chuàng)業(yè)熱情和沖勁有所減弱,工作標準有所降低,敢闖、敢冒、敢試的勁頭不足。
(二)在工作作風方面。一是深入基層不夠。會議多、文件多、應酬多,不少精力花在了事務性活動上,下基層很少。即使到基層去,也往往是聽匯報時候多,面對面地指導少,特別是對一些影響全市檔案發(fā)展的重大問題,有時情況了解的不全面,不系統(tǒng),甚至若明若暗,導致有些工作措施不力,針對性不夠強。二是抓落實不夠。有些工作往往只滿足于開了會,安排下去了,缺乏一抓到底的態(tài)度和措施。有些工作,雖然提出了解決的要求和辦法,但缺乏相應的督促檢查,尤其是親自督查不夠,使一些工作流于形式,有的甚至不了了之。三是機關(guān)基礎(chǔ)建設有待進一步加強。人員配備不足,年齡結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)不盡合理,干部隊伍素質(zhì)還不能適應形勢發(fā)展的要求。管理體制和運行機制還需進一步完善,規(guī)章制度執(zhí)行效果不理想。依法行政的自覺性還不夠,檔案法制宣傳還需進一步加強,制約檔案事業(yè)發(fā)展的環(huán)境一直沒有得到優(yōu)化。
(三)在服務水平方面。主要表現(xiàn)在四個方面的差距上。一是服務經(jīng)濟建設方面有差距。企業(yè)檔案的管理盡管做了一些工作,但還有待強化。國有企業(yè)檔案管理沒能得到有效鞏固,民營企業(yè)管理不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍,有些改制企業(yè)檔案沒能及時跟蹤按規(guī)定進行處置,部分破產(chǎn)企業(yè)檔案沒能得到有效管理。二是服務新農(nóng)村建設方面有差距。在農(nóng)村檔案工作方面,滿足于發(fā)了文件、下了通知,但落實工作抓得不夠,工作措施不夠得力,中低檔經(jīng)濟水平的村工作開展得不夠理想,特別是貧困村成為工作死角的問題比較突出。三是服務文化建設方面有差距。這些年來雖然圍繞挖掘歷史發(fā)表了一些文章,出版了一些專著,舉辦了一些展覽,拍攝了一些專題片,但現(xiàn)實題材比較少,紅色內(nèi)容的比較少,結(jié)合青少年愛國主義教育、直接為先進文化建設提供服務做得還很不到位。四是在服務黨政事務方面有差距。重視了國外檔案的征集忽視了國內(nèi)的搜集,重視了檔案的后期接收忽視了檔案源頭的形成,重視了紙質(zhì)檔案的歸檔整理忽視了新型載體的形成,特別是離崗領(lǐng)導檔案資料的收繳移交工作沒有展開,重要人物檔案征集還不到位,重大事件檔案移交工作還存有薄弱環(huán)節(jié),各部門移交的照片、錄音、錄相質(zhì)量上還不盡人意,重大活動檔案的收集范圍也要進一步擴大。五是服務大眾需要方面有差距。盡管建立了政府公開信息查閱中心,并加強了力量,但宣傳工作力度不夠,現(xiàn)行文件收集不及時不全面,來查閱的群眾還不是太多,文件利用率太低,沒能發(fā)揮應有的作用。在檔案館庫建設方面也落后于相同等次城市,設施設備不配套,專業(yè)技術(shù)人員缺乏,服務功能不健全,供群眾活動的場地太小,不僅沒有辦展的地方,而且連像樣的閱覽室也不具備。
(四)在群眾觀念方面。由于單位自身力量薄弱,在結(jié)對幫扶方面,盡管已竭盡所能去籌措資金,幫助基層困難群眾解決生活、生產(chǎn)中的各種困難,但在資金投入和關(guān)心程度方面還要進一步加強。
(五)在廉潔自律方面。部分干部職工受到外界不良權(quán)力觀、利益觀和道德觀的影響,對工作性質(zhì)和待遇情況存在一定認識上的誤區(qū),不能本著踏實做事、本分做人的原則去樹立良好的機關(guān)工作人員形象。
三、結(jié)合工作實際,狠抓整改落實
機關(guān)作風紀律整頓,關(guān)鍵在于找準問題和抓好整改落實,最終目的是為了促進工作。針對查找出的問題,全局干部職工都結(jié)合自己崗位實際,認真進行了對策研究和分析,按照上述五個方面查找出的問題,從“五個結(jié)合”的角度制定了如下整改措施:
(一)把整頓活動與創(chuàng)建學習型機關(guān)有機地結(jié)合起來。要強化干部職工的政治理論和業(yè)務知識學習,通過組織上創(chuàng)造條件鼓勵學和個人要自我加壓主動學兩種方式,在局機關(guān)努力營造“學習則強,學習則勝”、“工作學習化、學習工作化”和“學習為本、終身學習”的濃厚氛圍,切實加強對法律、科學、文化、社會、歷史等方面的知識,把學習與思考研究、工作實踐相結(jié)合,幫助基層和企業(yè)研究提出解決問題的思路和辦法,更好地促進我市檔案工作的發(fā)展。
(二)把整頓活動與建設創(chuàng)新型機關(guān)有機地結(jié)合起來。繼續(xù)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,積極研究和探討國家相關(guān)政策,力求在思想觀念和工作思路上有所創(chuàng)新,在機制上、工作方式、工作方法上力求創(chuàng)新。要在樹立強烈的責任意識和全局意識的基礎(chǔ)上,著重做好創(chuàng)新工作。我們的思維要始終保持在一個開拓進取、與時俱進的層面上,要加強對檔案工作發(fā)展中新情況、新問題的調(diào)研,積極開展有針對性的檔案服務活動。要從創(chuàng)新理念、創(chuàng)新方法、創(chuàng)新機制三個方面不斷突破我市的檔案工作,爭取使我市的檔案工作在服務于本地經(jīng)濟文化和擴大本地對外宣傳方面發(fā)揮積極的作用。
(三)把整頓活動與創(chuàng)建廉潔型機關(guān)有機地結(jié)合起來。認真貫徹落實王培廷同志在全市黨風廉政建設和反腐敗工作會議上的講話精神,嚴格執(zhí)行《四項監(jiān)督制度》和“禁酒令”,牢固樹立為民服務思想,發(fā)揚艱苦奮斗精神。要以人民利益為重,關(guān)心群眾疾苦,傾聽群眾呼聲,為群眾排憂解難,時刻把人民群眾的冷暖放在心上,想問題,辦事情,盡所能地做好對文登營鎮(zhèn)丁家夼村的結(jié)對幫扶工作和困難職工幫扶活動。要以人民群眾歡迎不歡迎、答應不答應作為衡量是非成敗的標準,圍繞“市級機關(guān)作風建設社會測評”和群眾滿意度活動的開展,堅決杜絕為政不廉、奢侈浪費的問題,提高人民群眾對檔案局的認可度。
(四)把整頓活動與機關(guān)形象建設有機地結(jié)合起來。一是要注重機關(guān)團結(jié)。要通過批評教育的方式,消除機關(guān)內(nèi)部存在的不和諧音符和雜音,要將團隊精神作為提高機關(guān)凝聚力、戰(zhàn)斗力的紐帶,增強成員間的整體意識、協(xié)同意識,培養(yǎng)相互協(xié)作、盡心盡力的意愿和作風,形成團結(jié)一致、齊心協(xié)力、成就共享、責任共擔的工作集體。二是要注重機關(guān)形象。要從解決好精神狀態(tài)、解決好領(lǐng)導形象、解決好外部形象三個方面,堅持科學發(fā)展的總體要求,樹立機關(guān)形象的七個標準:工作作風實事求是,精神狀態(tài)爭創(chuàng)一流,工作秩序規(guī)范有效,機關(guān)生活健康活潑,人際關(guān)系和諧融洽,工作環(huán)境整潔優(yōu)美,行為舉止文明禮貌。通過樹立干部、工作人員個人形象和部門集體形象,塑造全局機關(guān)文明和諧的新形象。
(五)把整頓活動與工作業(yè)績建設有機地結(jié)合起來。機關(guān)工作的落腳點仍然是工作實績。今年,我局將著重圍繞黨委政府工作大局,以公共檔案館建設為抓手,著力提升檔案工作為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的能力和水平。一是要按照“五位一體”的公共檔案館建設要求,著重搞好公共檔案館的選址、實施方案的論證等工作。二是要通過檔案文化傳播讓社會各界了解檔案工作,全面完成籍香港警察史課題研究,編輯出版《1398-1949:歲月》和《籍香港警察口述史》,繼續(xù)推出《資政參考》內(nèi)部刊物。三是要做好檔案館接收范圍的調(diào)整修改工作,繼續(xù)抓好重點建設項目檔案、專業(yè)檔案、重大活動檔案工作,進一步規(guī)范機關(guān)、農(nóng)村、企業(yè)等領(lǐng)域的檔案工作。
根據(jù)市委、市政府文件精神要求,在一周的時間內(nèi),我局還著重完成了以下幾個方面的整改事項。一是重新修訂了《市檔案局規(guī)章制度匯編》,補充了財務制度和安保制度,明確了班子成員分工和科室成員崗位職責,使各項工作做到了有章可循,形成按制度辦事、靠制度管人的良性機制。二是針對堅持民主集中制、團結(jié)協(xié)作不夠以及政治性欠缺的問題,我局還修訂和完善了《市檔案局黨建規(guī)章制度匯編》,明確了領(lǐng)導干部抓黨建工作責任制、黨支部工作制度、民主監(jiān)督制度、民主評議黨員制度、黨風廉政建設責任制、黨務公開制度等,保障了黨組織和黨員個體活動的組織性和紀律性。三是結(jié)合作風整頓中改進群眾觀念方面的問題,利用休假日組織我局科級以上干部到文登營鎮(zhèn)丁家夼村對7家貧困戶進行一對一“結(jié)親”幫扶活動,為幫扶群眾送去米面油等生活必需品和慰問品,并就該村自來水、辦公房屋建設、發(fā)展農(nóng)村特色種植和養(yǎng)殖業(yè)等情況進行了調(diào)研,確定了具體的幫扶事項和時限。
通過此次活動,全局干部職工學習風氣空前濃厚,紀律意識明顯增強,集體觀念更加牢固,工作勁頭倍增。雖然目前這項活動已經(jīng)告一段落,但機關(guān)作風紀律建設是一項持久而艱巨的任務,必須把作風紀律整頓作為隊伍建設的經(jīng)常性工作來抓,內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,把市檔案局打造成一個精誠團結(jié)、戰(zhàn)無不勝的堅強團隊,認真完成各項工作任務,更好地為全市經(jīng)濟社會發(fā)展服務。
篇四 街道檔案安全工作自查報告2650字
區(qū)檔案局:
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下,檔案安全工作自查報告。
一、高度重視,落實責任,確定責任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,既有上級業(yè)務主管部門的支持,又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定了領(lǐng)導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報告《檔案安全工作自查報告》。 ◆分享好文◆經(jīng)過多年的建設,我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記檔案安全,責任重于泰山,牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設想
通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,以三個代表重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
5、進一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全工作自查報告范文
篇五 檔案整理工作報告2100字
檔案整理工作已接近尾聲,現(xiàn)從以下四方面對自己工作做總結(jié)匯報:
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從XX年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,培訓時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓。
在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關(guān)文件資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后,通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:
1、年齡出現(xiàn)多個版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4、在應審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎么解決的?
①、對年齡的確認,我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關(guān)公章的,去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓,受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印,并對復印件加蓋人資部公章,填寫復印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當年的文件,依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡歷,重新制作相應的任免表,并補蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設崗,設專人負責人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;
3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡管理,比如在人資登記的參加培訓人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料,且與報銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。
通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎(chǔ)!
篇六 檔案管理工作優(yōu)秀自查報告2150字
為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務,市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報告總結(jié)如下。
一、基本情況和主要做法
(一)機構(gòu)人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。
(二)管理制度
俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進行。
(三)整理歸檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
(四)檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
(五)保管利用
檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。
(六)監(jiān)督指導
監(jiān)督指導是一份責任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的。
(七)管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問題和改進措施
總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作。
(一)重視程度有待提高
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
(二)工作激情有待加強
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結(jié)合,適當?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。
(三)專業(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業(yè)的培訓,增強他們的專業(yè)知識;對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的'員工我們會給他們提供更多的實踐機會,并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導。這樣雙管齊下,以增強他們的專業(yè)知識,進一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。
總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順利進行打好基礎(chǔ),并嚴格要求自己做一個讓領(lǐng)導相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。
篇七 環(huán)保局檔案工作自查報告850字
環(huán)保局檔案工作自查報告范文
根據(jù)《江南區(qū)20__年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,目標明確。
我局領(lǐng)導高度重視檔案工作,始終把檔案工作當作一件大事來抓,實行領(lǐng)導負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案工作的順利開展。
二、機構(gòu)健全,管理有序。
一是設立了專門的檔案管理工作機構(gòu),建立了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng),副局長為分管領(lǐng)導,有兼職檔案工作人員具體管理檔案工作,充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,實行層層管理。
二是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,每月收集、整理、分類、歸檔,實行統(tǒng)一管理。
三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等'八防'工作確保檔案安全。
三、設施齊全,規(guī)范標準。
(一)局里配置了規(guī)范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、照相機、攝像機等設備,將檔案管理工作納入單位辦公自動化程序。
(二)建立健全檔案工作各項規(guī)章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的'收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,在規(guī)定時間及時向江南區(qū)檔案局移交檔案,報送現(xiàn)行文件、資料等。堅持編寫年度大事記、組織沿革及其他專題匯編。20__年移交文書檔案:永久14盒145件,30年1盒15件;聲像檔案:照片28張;實物檔案:11件。
四、積極宣傳,加強培訓,提高素質(zhì)。
(一)組織全局干部集中學習《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(第30號令),通過學習討論,熟悉第30號令的內(nèi)容。
(二)積極開展'6.9'檔案日活動,6月9日在__廣場參加城區(qū)檔案局牽頭組織的板報展,積極宣傳檔案法律法規(guī)、檔案工作成效,開展現(xiàn)場咨詢活動,現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料200多份。
(三)選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業(yè)務培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專業(yè)知識,提高技能,做到持證上崗,加強我局的檔案管理工作。
篇八 檔案部門林改工作現(xiàn)狀調(diào)研報告3050字
集體林權(quán)制度改革是___、國務院對農(nóng)村改革的一項重大舉措,林權(quán)制度改革涉及到農(nóng)村家家戶戶,它涉及面廣,事關(guān)廣大農(nóng)戶切身利益,做好林改檔案工作,對促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定有積極的作用,為加強和規(guī)范我縣集體林權(quán)制度改革檔案管理工作,確保林改檔案工作完整、準確、系統(tǒng)、安全。__縣檔案局為搞好林改檔案工作,對全縣52個村委會516個村民小組的林改過程中產(chǎn)生的文件材料歸檔工作進行了專題調(diào)研?,F(xiàn)將林改檔案調(diào)研工作報告如下:
一、 林改檔案工作基本現(xiàn)狀
__縣林改工作于二○○七年八月開始,涉及全縣10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案材料,初期對全縣52個村委會516個村民小組完成了調(diào)查摸底工作,515個村民小組制定和通過了林改及農(nóng)地補換,發(fā)證工作方案,全縣野外確權(quán)林地共21036宗,已發(fā)證6389宗,發(fā)證率30.4%。林地、農(nóng)地糾紛共1704宗,已調(diào)處1597起,調(diào)處率93.7%省、州林改部門要求檔案立卷工作于XX年5月30日前完成,時間緊迫,工作量大,目前各類林改材料收集不齊,不能順利開展立卷歸檔工作。
二、林改檔案工作存在的主要問題
一是林改檔案工作涉及面廣,材料繁多,如部分山林權(quán)證有誤,存在一證多山、一山多證、山林權(quán)證與實地不符、山地勘界沒有重新勘測、林權(quán)證沒有及時更換、山林權(quán)證內(nèi)容不明、缺少標注宗地面積和四至界線、山林經(jīng)營手續(xù)不完備,引起山林權(quán)屬問題的糾紛等情況,需要重新核對原檔案材料;二是村級林改材料收集不完整,如各村委會對上級下發(fā)的文件材料沒有妥善保存,導致文件材料收集不齊全;三是部分林地糾紛未調(diào)解清楚,材料不能歸檔;四是外業(yè)材料數(shù)據(jù)不準確,大量材料需要校對,沒有完結(jié),文件材料不夠齊全完整,嚴重影響了林改檔案工作的進展。
三、林改檔案工作的建議
針對我縣林改檔案工作的現(xiàn)狀和存在的問題,我們認為要搞好我縣林改檔案,必須抓好以下幾個方面的工作:
(一)充分認識林改檔案工作的重要性和緊迫性。林改工作關(guān)系農(nóng)村生產(chǎn)資料再分配和利益調(diào)整的一場深刻變革,對解決“三農(nóng)”問題、推進新農(nóng)村建設、構(gòu)建和諧社會、實現(xiàn)經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。林改工作政策性強、工作量大、涉及面廣、時間跨度長,林改檔案收集是否完整、整理是否規(guī)范、保管是否安全、利用是否方便,直接關(guān)系到林改工作的質(zhì)量。完整、準確、系統(tǒng)的林改檔案,是林改工作的客觀反映和重要的歷史見證,是鞏固林改成果、維護林地權(quán)利人的合法權(quán)益、穩(wěn)定和完善農(nóng)村林業(yè)承包關(guān)系,確保農(nóng)村社會穩(wěn)定的重要保證。因此,要充分認識林改檔案工作的重要性和緊迫性,切實抓好林改檔案工作,增強工作責任感,認真分析并及時解決工作中存在的各種困難和問題,明確檔案管理的任務和要求,加強領(lǐng)導,狠抓落實,規(guī)范管理,為林改工作順利推進奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)明確林改檔案的收集和歸檔要求。林改檔案是指在林改過程中形成的具有保存價值的文件、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的原始記錄,要做好林改檔案工作,必須要明確林改檔案的收集和歸檔要求。一是要明確歸檔范圍。在林改過程中形成的應歸檔文件一般包括:各種會議材料、文件、工作計劃、實施方案、工作宣傳、檢查、匯報、總結(jié)等材料,由主辦單位按文書檔案歸檔保存;森林資源調(diào)查圖表、林權(quán)界線圖表、各種匯總清冊、統(tǒng)計表、林權(quán)登記申請表、林木林地權(quán)屬證明文件、公告材料、現(xiàn)場勘驗認界材料、附圖或者地塊示意圖、登記的核準文件、林權(quán)登記臺帳等林木和林地權(quán)屬登記發(fā)證原始材料,林權(quán)管理信息系統(tǒng)的備份等材料。二是要明確保管期限。保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、XX年。本機關(guān)、本單位的政策性文件,重要會議、重大活動、重要業(yè)務文件,重要問題的請示與批復、重要的報告、總結(jié)、統(tǒng)計、匯總材料,重要的合同協(xié)議、憑證性文件等,上、下、同級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的往來文件等,應定為永久保管。上級機關(guān)頒發(fā)的需要本機關(guān)、本單位貫徹執(zhí)行的文件和一般職能活動形成的一般性、過程性文件可定為定期保管。三是要明確分類方法。林改檔案一般應作為文書檔案進行管理。產(chǎn)生業(yè)務文件較多的機關(guān)或單位,可再按照合同類、林權(quán)登記類、調(diào)查類、綜合類等進行類目設置,也可結(jié)合本地工作實際采取期他適當?shù)姆诸惙椒ā?/p>
(三)規(guī)范管理林改檔案工作。一是要確保檔案的形成質(zhì)量。依托林改檔案培訓平臺,引入林改檔案的內(nèi)容,大力宣傳林改檔案工作,整體提升林改檔案工作人員工作意識,使林改檔案工作的開展有一個良好的思想基礎(chǔ)。同時,采取有力措施,確保各類檔案字跡工整、清晰、數(shù)據(jù)準確、圖樣清晰、簽字蓋章、日期等具有法律效用的標識完整齊備,使用的書寫材料、紙張和裝訂材料等應符合檔案保護的要求;照片和圖片有文字說明;非紙質(zhì)材料配以相應的目錄和說明,并能確保載體有效性;重要的電子文件要使用不可擦寫的光盤,并制成紙質(zhì)檔案保存。二是要做好檔案的收集整理、保管和移交。加大對涉及負責林改檔案業(yè)務工作的人員的培訓力度,提高他們對林改檔案工作重要性的認識和林改檔案工作的能力,促使他們加大對歸檔材料的收集、整理、保管和移交工作力度,完善林改各類檔案。三是要加大林改工作法律檔案的管理力度,對糾紛調(diào)解類涉及到人民法院判決的判決書要采取多套制,有原件的就使用原件歸檔,沒有原件的就使用復印件歸檔。四是抓好林改檔案的源頭。林改檔案是涉及全縣10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的林權(quán)改革中形成原始記錄,保障村民林地的合法權(quán)益,不抓住這源頭,林改檔案工作將成為無源之水,只有從產(chǎn)生林改檔案的痕跡資料中抓起。切實做好相關(guān)文件材料的收集、整理歸檔等幾項工作,林改檔案工作才有堅實的基礎(chǔ),促使林改檔案源頭建設上臺階、上水平。五是有效整合林改檔案信息資源,林改檔案信息資源的有效整合是林改檔案充分、有效利用的前提和保障。把林改檔案作為檔案資源建設的重點,逐步建立、健全林改檔案體系。六是抓好林改檔案法規(guī)體系建設,制定出我縣林改檔案法規(guī)體系建設中的發(fā)展規(guī)劃,提出林改檔案歸檔的總體目標、方法和步驟,逐步建立和完善林改檔案法規(guī)體系,使我縣的林改檔案工作又好又快的發(fā)展,檔案業(yè)務部門要以科學發(fā)展觀為指導,提出相對具體的指導性實施意見,深入基層、鄉(xiāng)鎮(zhèn),幫助和指導其制定有林改檔案的管理制度與標準,提升林改檔案建設的制度化、規(guī)范化,以實現(xiàn)林改檔案工作的長效管理機制。
(四)切實加強對林改檔案工作的領(lǐng)導。一是加強組織領(lǐng)導。各相關(guān)部門要高度重視林改檔案工作,加強領(lǐng)導,要把林改檔案工作擺上工作日程,要林改檔案工作與林改工作同步開展,建立健全林改檔案管理體制,強化林改檔案規(guī)范化整理措施,為規(guī)范林改檔案管理奠定基礎(chǔ);要在人力、物力、財力的投入上應給予支持,加大林改檔案宣傳工作力度,利用報刊、簡報、廣播等多平面媒體專版宣傳,在__縣檔案網(wǎng)站等電子媒體開設網(wǎng)上專欄,定期或不定期編制林改檔案的有關(guān)信息,供給各級林改領(lǐng)導決策參考,為社會公眾服務,使林改檔案深入民心。二是完善工作機制。各相關(guān)單位要加強林改檔案工作研究力度,建立林改檔案工作領(lǐng)導負責制和林改檔案管理人員責任制,要配備業(yè)務素質(zhì)高、工作責任心強的人員負責林改檔案工作,健全各項制度,完善林改檔案工作體系。三是要加強檢查指導。縣林業(yè)和檔案部門要密切配合,通力協(xié)作,加強對林改檔案工作的檢查指導,把林改檔案工作納入林改成果檢查驗收項目,確保林改檔案工作健康有序地進行。檔案行政管理部門要主動為林改檔案工作提供業(yè)務咨詢和技術(shù)服務。要通過多種形式,加強工作交流,推廣先進經(jīng)驗和做法。同時對林改檔案工作實行獎勵制度,對林改檔案工作成績突出者給予表揚和獎勵,對工作不到位的要限期整改,切實提高林改檔案工作管理水平,確保林改檔案工作取得實效。
篇九 關(guān)于營業(yè)網(wǎng)點的檔案工作報告1950字
在現(xiàn)代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務不斷創(chuàng)新、操作手段日益現(xiàn)代化的情況下,面對新形勢、新任務,為了發(fā)揮我行檔案工作在新時期的重要作用,強化系統(tǒng)管理職能,落實服務于我行改革和業(yè)務建設,服務于基層的工作中,促進我行各項管理規(guī)范化、制度化和科學化,使我行的業(yè)務發(fā)展,與時俱進,奠定扎實的基礎(chǔ),開拓創(chuàng)新工作,確保檔案工作在保障業(yè)務健康發(fā)展的過程中發(fā)揮重要作用,改善門類單一、小規(guī)模、粗放式管理的情況。我行于20__年8月10日,在我行工作范圍內(nèi)開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項工作,對我行行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務、室?guī)旖ㄔO、開發(fā)利用分別進行了詳細的考核工作。
檔案綜合管理工作檢查中,我行領(lǐng)導為此特別組建了分管領(lǐng)導小組,并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標準》,主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫情況等方面進行考核,并對行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務、室?guī)旖ㄔO、開發(fā)利用四大部門,檔案管理工作進行了詳細的安排部署,成功制定計劃后,將考核標準下發(fā)到各部門負責人。
專項工作中,行政部門為了更好落實檔案管理工作,成立了檔案工作領(lǐng)導小組,并確定了行領(lǐng)導分管,并確立了辦公室負責負責人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產(chǎn)生的問題,同時根據(jù)工作變動靈活調(diào)整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進行,制定了檔案工作計劃,安排和總結(jié)了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業(yè)知識,行政部門還開展了專業(yè)培訓活動,組織開展業(yè)務活動,加強檔案員業(yè)務繼續(xù)再教育培訓學習。在強化內(nèi)部管理的同時,建立了分行簡直檔案員網(wǎng)絡,并經(jīng)常對我行轄管機構(gòu)檔案工作進行監(jiān)督指導。
為了確保分行檔案工作正常開展,各分行均成立了分行檔案管理機構(gòu),明確了各分行職責范圍,并且各司其職保證工作的有序開展,同時以此活動為契機,加強對內(nèi)部管理的綜合治理,使檔案綜合管理達到省級標準,并且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了了解各行情況,總行及統(tǒng)計檔案局領(lǐng)導均進行了監(jiān)督指導工作,各行也積極與之建立業(yè)務聯(lián)系,并且都較好的解決了業(yè)務上的各種問題。
“沒有規(guī)矩,不成方圓”為了更好的促進檔案工作的有效性,我行同時加強了對檔案制度的不斷完善,強化了對檔案員的約束工作,保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時,完善了獎懲制度,對有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎勵,帶動了員工的積極性,變被動為主動,更加有效的完成了檔案工作。
工作中,對基礎(chǔ)業(yè)務版塊主要從文件保存質(zhì)量進行了詳細的考核工作,基礎(chǔ)業(yè)務的各部門都較好的完成了檔案管理工作,均按時完成了檔案資料的整理歸檔工作,未出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象,并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質(zhì)量。并且均對各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實行了集中統(tǒng)一的管理,全部文書檔案實體和主要專門檔案實體及各種檢索工作實行了集中統(tǒng)一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準確,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),編號符合要求,裝訂也非常整齊牢固。同時各分行均更具各行的實際情況,制定了適合他們的分類方案,案卷的排列編號也均符合要求。
工作中,為了保證室?guī)旖ㄔO符合檔案存放條件,我行對專用室?guī)爝M行了詳細的規(guī)劃,做好了庫房、辦公、閱覽三分開,合理布局,更加便于工作,并且建立了專用庫房,辦公、閱覽合為一體,以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室?guī)?,更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強建設規(guī)范化的同時,還對檔案庫房的清潔進行了檢查,做好了“八防”措施落實,并確保有庫房、箱柜指引圖。并對檔案箱柜的排列及規(guī)范進行了考核,同時對庫房配備空調(diào)、抽濕機、溫濕度計以及綜合檔案室的計算機、收錄機、刻錄機、照相機等設備進行了核查。設備進行了核查,保證庫房溫濕度達到國家規(guī)定標準。
工作中,開發(fā)利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進行了考核,對編有符合要求的給類工具,對各行組織的歷史事件,并對編有本單位歷年的基礎(chǔ)數(shù)字匯編的質(zhì)量等各種情況,同時建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項詳細記錄,利用檔案資料獲得了明顯的社會效益或經(jīng)濟效益,并保證了近三年五個以上突出實例。
伴隨著商業(yè)銀行現(xiàn)代化的進程,作為銀行基礎(chǔ)管理部分的檔案管理,是銀行業(yè)金融機構(gòu)有效規(guī)避風險的一項基礎(chǔ)性、長期性工作,在防范風險方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作,加強了我行全體檔案管理工作落實,提升了我行檔案管理員的責任意識,以及對我行的忠誠度,保障了我行檔案管理工作成為我行各項業(yè)務開展的“數(shù)據(jù)庫”、“咨詢室”,強化了對檔案信息化建設工作的重視度,對李奶奶的文書檔案進行了數(shù)字化處理,對文書、照片、信貸檔案均建立了全文數(shù)據(jù)庫,對會計、信貸、基建、審計、實物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應的條目式數(shù)據(jù)庫,大大提高了利用服務效率,拓展了檔案利用受手段。
篇十 2023檔案局半年度工作總結(jié)報告4900字
__年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導和市檔案局的指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,制定措施,扎實開展“兩個體系”建設,各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得了明顯成效。
一、上半年開展的主要工作
一是抓好區(qū)檔案館建設,積極推
動國家二級檔案館測評工作。二是加強業(yè)務督促指導,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)、企事業(yè)單位、村(居)委會檔案室規(guī)范化建設。三是大力開展館藏民生檔案和現(xiàn)行公開文件全文數(shù)字化工作,切實加強檔案信息化建設。四是努力開展全區(qū)林改檔案接收工作,進一步豐富館藏。五是提前介入村委會換屆選舉工作,確保檔案齊全完整。六是積極開展業(yè)務培訓,啟動農(nóng)村新型合作醫(yī)療檔案工作。七是開展鄭坰靖、劉義權(quán)先進事跡學習活動和創(chuàng)新爭優(yōu)活動,檔案工作持續(xù)科學發(fā)展后勁得到增強。八是強化檔案法制建設,擴大對外宣傳,促進依法治檔。
二、主要做法及成效
(一)制定工作目標,落實工作措施,區(qū)檔案館建設得到進一步加強
.對照要求,積極準備,國家二級檔案館測評申報工作進展順利。根據(jù)省、市檔案局要求,圍繞國家二級檔案館測評工作目標,區(qū)檔案局及時調(diào)整工作思路,對照《測評細則》4項測評指標16項內(nèi)容,在年初工作計劃中,有目的的下達了工作任務,層層分解落實到具體股室和個人,有針對性的開展工作。截止目前,已基本完成館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務工作,并開始著手測評申報籌備,計劃7月底提出測評驗收申請。
2.結(jié)合實際,突出重點,檔案館業(yè)務建設得到加強。一是加大了信息化建設的力度。根據(jù)館藏情況,對館藏丙麻、西邑、汶上等13個全宗檔案進行案卷、卷內(nèi)目錄錄入,完成案卷6411卷,卷內(nèi)目錄38871條;因案卷的變動,為使現(xiàn)在的案卷能在計算機上檢索,對已錄入的案卷進行核對,對已變動的檔案進行修改,主要修改了汶上、瓦馬、永昌等12個全宗檔案1732卷;觸摸屏和局網(wǎng)站進行日常維護及內(nèi)容更新工作,保證其正常運行。二是積極開展歷史檔案搶救工作。完成各種珍貴檔案裱糊4295頁;三是認真開展查閱利用工作。共接待141人次,利用檔案261卷6件,其中復印摘抄143卷6件共524頁。四是積極開展林改檔案接收工作。共接收完成丙麻、瓦渡等4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案1669卷(冊、盒),照片檔案318卷,政務公開信息文件30份。四是積極開展檔案征集活動。已經(jīng)征集到區(qū)較少民族德昂族和阿昌族部分資料。
3.加強協(xié)調(diào)、積極爭取,區(qū)檔案館遷址新建項目前期工作扎實推進。在去年編制上報建設規(guī)劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)省檔案局的要求,今年著手開展項目前期工作。通過積極協(xié)調(diào),在市、區(qū)有關(guān)職能部門的支持下,進一步完善了危房鑒定相關(guān)手續(xù),初步完成了項目建設選址規(guī)劃,上報了項目建設請示,報批了項目建設環(huán)境影響評估相關(guān)手續(xù)。在爭取項目建設的同時,積極向區(qū)政府分管領(lǐng)導匯報和加強同財政部門的協(xié)調(diào),投入資金,加強對現(xiàn)庫房的維修,對屋頂進行防滲處理,保證了庫房的正常使用和檔案的安全。
(二)突出工作重點,加強業(yè)務指導,基層檔案建設成果得到鞏固和擴大
1.抓住重點,強化服務,基層檔案建設得到加強。一是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案管理水平進一步加強。根據(jù)年初計劃,全年需要完成82個區(qū)一級立檔單位的業(yè)務規(guī)范的指導(新增科協(xié)、新農(nóng)辦、接待辦),推動10個單位全文掃描工作。在實際工作中,以鞏固擴大“六項工程”建設成果為重點,深入各單位進行年度歸檔指導工作,宣傳全文掃描,現(xiàn)全區(qū)已上報年度歸檔統(tǒng)計報表41個單位,全文掃描啟動5個單位(區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)人事局、區(qū)檔案局、區(qū)香料煙公司)。二是村級檔案管理取得新進展。今年以來,按照有制度、有裝具、有人管、有檔案的“四有”基本要求,積極爭取區(qū)委組織部、民政局的支持,制發(fā)了《關(guān)于加強村(社區(qū))組織檔案管理工作的通知》及歸檔范圍和保管期限表,要求全區(qū)加強領(lǐng)導、啟動全區(qū)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村委會建檔工作。全股人員在村級建檔工作中深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會進行實地指上半年啟動了三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整鄉(xiāng)村委會建檔工作,完成了金雞全鄉(xiāng)6個村委會、河圖4個村委會、漢莊4個村委會及市局建檔試點村1個的建檔工作。三是家庭建檔工作穩(wěn)步開展。上半年,在漢莊鄉(xiāng)啟動“整鄉(xiāng)推進”農(nóng)戶家庭建檔工作,同時在丙麻鄉(xiāng)、河圖鎮(zhèn)啟動農(nóng)戶家庭建檔試點。通過積極宣傳、實地指導,已完成了漢莊鎮(zhèn)4個村委會7200多戶,7300多盒的農(nóng)戶家庭建檔工作,同時完成河圖1個村711戶711盒,丙麻鄉(xiāng)1個村540戶509盒的農(nóng)戶家庭建檔工作。2.提前介入,嚴格要求,村委會換屆選舉檔案齊全完整。全區(qū)村級黨組織和第__屆村民委員會換屆選舉工作,是我區(qū)農(nóng)村政治生活中的一件大事,關(guān)乎改革發(fā)展和穩(wěn)定的大局。在工作開展初期,檔案工作提前介入,制定了《關(guān)于做好村“兩委”換屆選舉檔案歸檔工作的通知》,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要從維護換屆選舉的公正性,滿足社會特別是村民對換屆選舉監(jiān)督和檢查的需要出發(fā),認真做好村民委員會換屆選舉各門類的檔案整理歸案工作。明確了整理方法與歸檔范圍。村級黨組織和第__屆村民委員會換屆選舉工作結(jié)束后,檔案局抽調(diào)人員積極參與換屆選舉驗收,重點對工作期間形成的材料進行歸檔指導,確保村委會換屆選舉檔案齊全完整。
3.認真調(diào)研
,積極培訓,農(nóng)村新型合作醫(yī)療檔案工作開始啟動。根據(jù)檔案工作服務民生的要求,積極配合市檔案局在我區(qū)進行新農(nóng)合檔案試點建設,深各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各衛(wèi)生院、衛(wèi)生室進行調(diào)研,結(jié)合我區(qū)工作實際,制定了符合我區(qū)的新農(nóng)合檔案規(guī)范要求,以文件下發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、衛(wèi)生院、衛(wèi)生室,并結(jié)合各種檔案規(guī)范要求,開創(chuàng)性的設計了具有我區(qū)特色的新農(nóng)合檔案盒及檔號章。積極配合區(qū)衛(wèi)生局開展全區(qū)新農(nóng)合建檔培訓,在培訓會上詳細講解歸檔方法與卷皮使用?,F(xiàn)全區(qū)已積極準備在金雞鄉(xiāng)、漢莊鎮(zhèn)、河圖鎮(zhèn)啟動全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的新農(nóng)合建檔工作。
另外,根據(jù)局年度工作計劃,完成了區(qū)水務局水庫重點工程檔案的接收指導工作。在基層檔案信息化建設方面,也得到加強,上半年共安裝檔案管理軟件3家。
(三)加強宣傳教育,提高思想認識,檔案工作后勁得到增強
1.認真組織學習鄭坰靖、劉義權(quán)同志先進事跡,以先進典型激發(fā)干部職工工作活力。今年以來根據(jù)中央和省市區(qū)要求,區(qū)檔案局認真組織開展了向鄭坰靖、劉義權(quán)同志學習的活動。通過學習,大家紛紛表示,要以鄭坰靖、劉義權(quán)同志為榜樣,從他們的精神世界中汲取營養(yǎng),從他們的無私追求中尋找動力,從他們的價值取向中鹽輾較潁憂康承孕捫?,勇诱N亟?,栽r局骯ぷ鞲諼簧險匆渙饕導ú⑶以誚ㄉ杈梅比偕緇岷托承鹵i街諧浞址⒒酉確婺蹲饔?,努力开创全区档案蕘y悼蒲х⒄剮戮置妗=岷涎傲躋迦ɑ疃?,隆蚜u諶段諭萍齔雋?名先進典型上報保山市檔案局。
2.積極開展創(chuàng)新爭優(yōu)活動,以黨建工作帶動檔案工作整體水平的提升。根據(jù)中央、省、市、區(qū)委關(guān)于在黨的基層組織和黨員中深入開展創(chuàng)建先進基層黨組織、爭當優(yōu)秀共產(chǎn)黨員活動的文件精神,按照區(qū)直機關(guān)工委的要求,區(qū)檔案局成立了領(lǐng)導小組,制定了工作方案,并組織黨支部全體黨員召開了動員會議。區(qū)檔案局創(chuàng)新爭優(yōu)活動以“服務崛起創(chuàng)佳績,奉獻蘭臺爭先鋒”為主題,以時代楷模劉義權(quán)同志為榜樣,以“我參與、我、我奉獻”為主線,以黨支部爭創(chuàng)先進基層黨組織、黨員個人爭當優(yōu)秀共產(chǎn)黨員為主要內(nèi)容開展活動,通過活動要努力做到領(lǐng)導班子好、黨員隊伍好、工作機制好、工作業(yè)績好、群眾反映好。
.切實加強媒體宣傳工作,以鮮活事例引導社會檔案意識的根本轉(zhuǎn)變。由于區(qū)檔案局在涉民生檔案工作富有成效的工作,受到了保山市電視臺“天天關(guān)注”欄目的關(guān)注,“天天關(guān)注”欄目記者兩次到區(qū)分別采訪區(qū)檔案館政務信息查詢中心建設情況和農(nóng)村檔案建設情況。重點宣傳了區(qū)檔案工作現(xiàn)狀、重點工作開展情況、國家法律法規(guī)和檔案工作政策要求。在保山電視臺播出后,區(qū)檔案工作得到了社會的廣泛認可,極大地提高了廣大基層領(lǐng)導和民眾的檔案意識、法制意識,為順利開展基層檔案工作,尤其是家庭建檔工作突破了思想障礙。
(四)加強組織領(lǐng)導,統(tǒng)籌各項任務,黨委政府中心工作及時跟進
1.加強調(diào)研,全面動員,對口抗旱工作扎實有效。年初以來,面對日愈嚴峻的旱情,區(qū)檔案局在抗旱掛鉤工作中堅持以抗大旱、保民生、促春耕為重點,扎實開展各項支援工作。一是以人為本,積極解決人畜飲水困難。先后3次深入掛鉤村實地調(diào)研,具體了解抗旱工作存在的困難和問題,建立與該村有效聯(lián)系溝通的渠道。為確保災區(qū)群眾生命財產(chǎn)安全,區(qū)檔案局安排了資金3000元,由村委會協(xié)調(diào)運水工具為該組運水。二是標本兼治,積極協(xié)調(diào)申報項目。經(jīng)與水務、土地、民政等部門協(xié)調(diào),完成了就地打水,申請了人畜飲水工程項目和抗旱救災糧食補助等救災支持。三是踴躍捐款,積極支持抗旱救災工作。先后開展了3次捐款活動,共捐款5640元,盡努力支持災區(qū)抗旱。
2.服從安排,統(tǒng)籌兼顧,掛鉤村級組織活動場所建設穩(wěn)步推進。根據(jù)區(qū)委安排,區(qū)檔案局掛鉤支持瓦渡鄉(xiāng)瓦渡村村級活動場所建設,在單位資金十分困難的情況下,堅決服從組織安排,統(tǒng)籌兼顧,擠出資金2萬元支持瓦渡村建設村級組織活動場所。截止目前,該工程建設進展順利,已經(jīng)完成封頂。(五)堅持四化方針,嚴格干部管理,隊伍建設有了新的起色
1.堅持四化方針,干部隊伍得到調(diào)整優(yōu)化。一是根據(jù)工作需要,經(jīng)過集體研究、請示報批、公告公示、紀檢審查發(fā)文任免等程序,調(diào)整了檔案管理股股長;二是根據(jù)《黨章》和有關(guān)規(guī)定,區(qū)檔案局黨支部任期屆滿,6月底,經(jīng)召開黨員大會,選舉產(chǎn)生了新__屆支委班子。兩次人事調(diào)整后,3名講原則、能力強、學歷高、群眾認可的年輕干部進入支委和二級領(lǐng)導班子,干部隊伍實現(xiàn)了年輕化,整體水平得到優(yōu)化。
2.嚴格干部管理,精神面貌得到改善加強。一是經(jīng)常性開展學習教育活動,促進思想轉(zhuǎn)變。今年,是區(qū)檔案局館整體實施參照《公務員法》管理的第一年。在工作中,針對認識不足、思想意識還停留在過去的實際,認真開展了《公務員法》及相關(guān)法律法規(guī)的學習教育活動,從思想上促進了單位職工從事業(yè)人員到國家公務員的根本轉(zhuǎn)變;二是積極參加學習考試,規(guī)范行政行為。根據(jù)區(qū)紀委、監(jiān)察局和區(qū)紀委派出第四紀工委的要求,認真組織干部職工學習《廉政準則》,并參加了紀工委組織的專門考試,進一步鞏固學習成果,規(guī)范了行政行為。三是完善局館規(guī)章制度,加強作風建設。根據(jù)區(qū)委作風建設年的有關(guān)要求,區(qū)檔案局全面清理了組織工作和行政工作的具體工作制度,結(jié)合現(xiàn)行國家、省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,修訂完善了局館工作制度,實現(xiàn)了制度管人,加強了作風建設。
三、存在的困難
根據(jù)全年工作計劃,結(jié)合上半年檔案工作的實際,工作中存在的困難主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)經(jīng)費不足,限制檔案搶救工作開展。
區(qū)檔案局自啟動館藏歷史檔案搶救以來,認真開展搶救實踐,取得了良好成效。但由于經(jīng)費不足,目前只開展了破損檔案的裱糊搶救,對字跡褪變檔案缺乏資金支持,一直難以開展。
(二)工作隊伍不穩(wěn),措施難落實。
一些單位檔案人員變動多,不按規(guī)定歸檔整理,安全措施落實不到位,存在有法不依、有章不循的現(xiàn)象,檔案工作人員的整體素質(zhì)有待進一步加強,依法治檔任重道遠。
四、下半年工作要點
(一)加強領(lǐng)導,務求實效,扎實開展創(chuàng)新爭優(yōu)活動和“三查三看”教育
根據(jù)省市區(qū)委的要求,切實加強領(lǐng)導,進一步落實領(lǐng)導責任,強化工作措施,結(jié)合檔案工作實際,因地制宜扎實開展好創(chuàng)新爭優(yōu)活動和“三查三看”教育。通過開展活動,認真解決干部職工自身存在的“慢、難、淺、滿、舊、漂、散、少”方面存在的突出問題,努力建設一支高素質(zhì)檔案干部單位,為推動檔案事業(yè)科學發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
(二)加強協(xié)調(diào),采取措施,切實提高檔案館建設水平
一是全面完成國家二級檔案館測評工作。組織局館力量,明確工作任務,落實工作責任,完成《測評細則》要求的各項工作,形成臺帳,7月底申請測評驗收;從8月份開始,進一步查缺補漏,做好驗收籌備工作,迎接國家測評驗收。二是加快區(qū)檔案館建設項目前期工作落實步伐。加強協(xié)調(diào),積極爭取相關(guān)職能部門支持,努力開展檔案館建設項目前期工作,推動檔案館功能建設,增強檔案事業(yè)發(fā)展活力。
(三)加強調(diào)度,落實責任,努力完成全區(qū)林改檔案接收工作
嚴格按照區(qū)委辦、區(qū)政府辦要求,認真組織力量,加強溝通協(xié)調(diào),加快工作進度,力爭年內(nèi)完成全區(qū)林改檔案建設工作。
(四)加強指導,強化服務,積極推動基層檔案建設
篇十一 檔案局選人用人工作報告2400字
檔案局選人用人工作報告
根據(jù)市委組織部《關(guān)于開展選人用人情況自查工作的通知》的要求,我局對201_年選人用人工作情況進行了檢查,現(xiàn)作如下匯報。
201_年,我局黨組始終堅持以科學發(fā)展觀為指導,嚴格執(zhí)行《干部任用條例》,做到堅持原則不動搖,執(zhí)行標準不走樣,履行程序不變通,遵守紀律不放松,使干部人事工作程序化、制度化、規(guī)范化。通過公開、公平、公正的選拔用人,讓工作實績突出,群眾公認的優(yōu)秀人才得以突顯,真正使想干事、能干事、干成事的人在政治上得到優(yōu)待、心理上得到激勵,進而推進我局的干部隊伍建設。201_年,局黨組共提拔科級干部7名,其中鄉(xiāng)科級正職1名,鄉(xiāng)科級副職1名,主任科員2名,副主任科員3名。
一、深化干部人事制度改革
(一)深入推進干部選拔工作。在干部選拔任用過程中,嚴格按照規(guī)定貫徹執(zhí)行干部任用條例、四項監(jiān)督制度、有關(guān)事項報告、領(lǐng)導干部離任交接等政策法規(guī)。在會議記錄上詳細記錄黨組關(guān)于干部任免的討論情況。同時認真整理完善提拔任用干部的文書檔案。201_年10月,我局進行內(nèi)設機構(gòu)領(lǐng)導職位競爭上崗工作,制定《貴陽市督辦督查局機關(guān)內(nèi)設機構(gòu)領(lǐng)導職位競爭上崗實施方案》,競爭正科級和副科級中層領(lǐng)導干部各1名,通過會議動員、筆試、面試、民主測評、黨組決定、公示7天選拔出1名正科級和1名副科級中層領(lǐng)導干部。201_年11月,我局制定《貴陽市督辦督查局出缺非領(lǐng)導職務選拔晉升工作實施方案》,通過民主推薦、組織考察、黨組任命、公示7天等程序選拔出2名主任科員和3名副主任科員。
(二)積極探索遴選人才工作。一是制定計劃參加貴陽市201_年市、縣、鄉(xiāng)級機關(guān)統(tǒng)一面向社會公開招考公務員工作,通過采取公開報名、資格審查、筆試、面試、體檢、政審考察、公示等程序,201_年10月錄用1名同志到我局工作。二是按照《貴陽市督辦督查局選調(diào)頂崗人員進我局工作的實施方案》,我局堅持從基層選拔人才,從各區(qū)(市、縣)遴選了3名優(yōu)秀干部到我局頂崗鍛煉三個月以上。頂崗期間,3名同志認真負責,吃苦耐勞,團結(jié)同志,工作能力較強,表現(xiàn)良好,經(jīng)局黨組會研究決定,擬調(diào)入該3名同志到我局工作。
二、加強學習干部人事制度
通過黨組中心組學習會議、辦公會議、干部職工大會、專題會議、民主生活會等,組織干部職工學習干部選拔任用的相關(guān)條例和法規(guī),如:《干部任用條例》、《關(guān)于深入整治用人上不正之風進一步提高選人用人公信度的意見》、四項監(jiān)督制度、“五個嚴禁、五個一律、十七個不準”等,提高干部職工的政治思想意識和對干部人事工作的認識。
三、嚴防用人上不正之風
一是通過制作“嚴肅換屆紀律保證換屆風清氣正和機關(guān)干部作風行為規(guī)范‘四要十不準’”的桌牌和安裝“換屆紀律”的電腦桌面和滾動保護屏幕,確保干部職工隨時學習、時刻警醒、嚴格遵守。二是組織全體干部職工簽署學習貫徹中央四項監(jiān)督制度和嚴肅換屆紀律的書。三是積極組織全局干部職工參加市委組織部組織的關(guān)于四項監(jiān)督制度、嚴肅換屆紀律的知識測試和問卷調(diào)查,參加測試的人員成績均在90分以上。四是號召全體干部職工積極參與貴陽市嚴肅換屆紀律知識競賽,其中2名同志在競賽中榮獲獎項。五是通過組織學習、會議強調(diào)、處室抽查等形式,有效督促干部職工對相關(guān)政策法規(guī)的學習。六是制定《市督辦督查局開展嚴肅換屆紀律和提高組織工作滿意度談心談話活動工作實施方案》,并嚴格按照方案開展談心談話活動。七是制定《貴陽市督辦督查局黨組黨風廉政建設責任制》、《貴陽市督辦督查局黨組工作制度》、《貴陽市督辦督查局機關(guān)干部廉潔自律制度》、《貴陽市督辦督查局工作人員過錯責任追究制度》等制度,有效防止了用人上的不正之風。八是制定《貴陽市督辦督查局開展廉政風險防范管理工作實施方案》,讓每位領(lǐng)導干部職工,特別是負責人事工作的同志針對崗位主要職責,排查潛在廉政風險,進行廉政風險防范,有效預防用人的廉政風險。
20__年,我局從未接到任何反映用人問題的舉報。
四、存在的問題及下一步工作措施
201_年,全局干部選拔任用工作按照相關(guān)規(guī)定和程序圓滿完成,但我們也要清醒的認識到存在的問題,如:對干部人事相關(guān)規(guī)定的學習有待進一步提高;對干部的能力素質(zhì)有待進一步提升;干部選拔任用的文書檔案有待進一步規(guī)范等。針對存在的問題,在今后工作的中,我局將緊緊圍繞市委、市政府的要求,結(jié)合督查工作不斷變化的形勢,采取更加有力的措施,通過深化干部人事制度改革,深入整治用人不正之風,狠抓干部隊伍建設,強推人才素質(zhì)建設等,切實開展好干部人事工作,為貴陽市的經(jīng)濟社會文化發(fā)展做出積極的貢獻。
(一)建立長效機制,嚴懲用人上不正之風。認真總結(jié)我局一些好的做法,堅持抓源頭、抓根本,在制度建設上下功夫,健全和完善規(guī)范的管理制度、廣泛的監(jiān)督制度、科學的考評制度,并使其長態(tài)化、長效化。切實促進黨員領(lǐng)導干部廉潔從政,堅決防止用人上不正之風,形成制度管權(quán)、制度管人的良好機制。對于涉及用人上不正之風方面的信訪舉報及案件,切實做到認真對待,嚴格查實,及時匯報,嚴肅查處。
(二)深化干部人事制度改革,提高選人用人公信度。根據(jù)中央《2023-2023年深化干部人事制度改革規(guī)劃綱要》、省委《關(guān)于貫徹落實〈2023-2023年深化干部人事制度改革規(guī)劃綱要〉的實施意見》和《貴陽市__年深化干部人事制度改革實施辦法》的精神,堅持黨管干部原則,堅持德才兼?zhèn)?、以德為先用人標準,堅持民主、公開、競爭、擇優(yōu)方針,堅持科學化、民主化、制度化方向,重點突破、統(tǒng)籌推進,狠抓落實、銳意創(chuàng)新,進一步深化干部人事制度改革,廣辟途徑培養(yǎng)干部,拓寬視野選拔干部,全面客觀考察干部,嚴格要求管理干部,滿腔熱情愛護干部,及時有效監(jiān)督干部,樹立正確用人導向,提高選人用人公信度。
(三)加強督促檢查,推進人才工作。大力加強隊伍建設,建立合理的獎懲機制,形成良好的競爭機制,調(diào)動干部職工的積極性和主動性,充分發(fā)掘和培養(yǎng)干部職工的綜合能力,讓其在合適的崗位上發(fā)揮特長。針對人才工作進行長期規(guī)劃,有目標、有計劃的遴選人才到我局工作。
篇十二 2023企業(yè)檔案工作情況調(diào)查報告模板1900字
黨和國家工作重點轉(zhuǎn)移后,檔案工作如何更好地為國民經(jīng)濟發(fā)展服務,這是當前檔案界共同研究的重要課題。帶著這個課題我們豐滿區(qū)檔案局對企業(yè)檔案工作開展了一次深層次的調(diào)研,現(xiàn)將調(diào)研結(jié)果報告如下:
一、企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀:
(一)目前多數(shù)企業(yè)的檔案工作遠遠落后于現(xiàn)代化發(fā)展水平。有建檔意識的企業(yè)老總,檔案工作的好壞僅以文件材料收集得是否齊全完整為準,歸檔的案卷不進行整理、編目和排架管理,不進行企業(yè)檔案分類或分類不科學、不適用,整個檔案業(yè)務就必將發(fā)生管理混亂,直接影響到檔案信息的開發(fā)利用。
(二)長期以來,企業(yè)檔案工作一直是薄弱環(huán)節(jié),從管理體制來看,很不適應檔案工作的發(fā)展,具體表現(xiàn)在:體制陳舊、機構(gòu)重疊、關(guān)系交叉,致使檔案沒有一個好的歸宿,甚至認為無檔可建,有檔也無用,好壞都是老總說了算。形成了“一人一只箱、一年一包帳、各自為政”的分散、混亂管理現(xiàn)象。
(三)少數(shù)企業(yè)將自己封閉在一個被動的圈子里,缺少與外界的交流與溝通,不接受新信息、新知識的條件與機會。檔案材料任其亂堆亂放、蟲蛀鼠咬、霉爛變質(zhì),造成檔案材料的嚴重損失。在工作中需要查找檔案時,翻箱倒柜,到處尋找,找不到檔案就靠回憶、想當然處理了事,失去了真實性和可靠性。
二、建立和完善企業(yè)檔案工作的阻力:
(一)建檔無用論。這是一個很普遍的問題。有的經(jīng)營者認為自己的買賣自己做,建了檔案給自己看,是無效勞動;也有的經(jīng)營者認為,納完稅,交夠費,一不違紀,二不違法,建檔案有什么用;還有的經(jīng)營者覺得,帳目、技術(shù)與客戶都在心中裝著,何必勞神費勁建什么檔案呢,所以,他們對檔案人員和政府主管人員持冷漠態(tài)度,即便同意建檔,對一些至關(guān)重要的資料也不拿出來。
(二)怕泄密。這也是一些經(jīng)營者不愿建檔的原因。一怕技術(shù)泄密,同行頂同行,對自己經(jīng)營不利;二怕市場信息泄密,同行爭了利,效益下降;三怕帳目泄了密,露了富,招來不必要的麻煩。
(三)舍不得投入。有的經(jīng)營者對建檔很熱心,認為是好事,但一聽說要花錢買用具、用品,而且要有專門的地方保管,就推托。
(四)資料不全,難以建檔。在建檔工作中一些經(jīng)營者雖然同意建檔,但一接觸實際問題,一些原始單據(jù)、說明書、圖紙、文件證書、資料、協(xié)議、計帳單等不注意保存,隨手就扔掉了,使建檔工作難以做到齊全、完整和有效利用。
(五)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管人員有畏難情緒。一是身兼多職時間搭不起;二是私營業(yè)主不配合,工作難作;三是經(jīng)營不穩(wěn),怕今年建明年垮,建檔白費勁,因此遲遲打不開局面,工作一直上不去。
(六)檔案主管部門對建立個體私營經(jīng)濟檔案的宣傳不夠。個別經(jīng)營者對建檔沒有明確的認識,如有的提出“建立檔案對我們有什么好處?”“能使我們產(chǎn)品賣出去嗎?”有些建檔早的業(yè)主甚至還說“我們建檔好幾年了,我們的產(chǎn)品也沒打出去”等問題。
(七)存有小農(nóng)經(jīng)濟思想。改革開放給農(nóng)民帶來了翻天覆地的變化,但小富即安的思想仍然存在。在生產(chǎn)經(jīng)營上缺乏現(xiàn)代工業(yè)管理意識。在技術(shù)創(chuàng)新上、管理方法上仍處于手工作坊的形式上,起點低、速度慢,束縛了生產(chǎn)的發(fā)展,經(jīng)不起風浪,因此對建檔不感興趣。
以上問題的存在,嚴重障礙了企業(yè)建檔工作的開展。為了開創(chuàng)企業(yè)檔案工作的新局面,我們應積極探索建檔新路子,積極采取措施加以解決。
三、建立和完善企業(yè)檔案工作的方法及對策。
企業(yè)的轉(zhuǎn)軌變形和深化改革、開放搞活,促使企業(yè)的檔案管理工作的內(nèi)容、范圍和其復雜程度都在不斷地深化、擴展。從一個企業(yè)來看,其收藏管理的檔案信息數(shù)量日趨龐大,內(nèi)容不斷豐富,利用查詢頻繁,要想做到科學有序管理,就必須首先依據(jù)企業(yè)檔案的自然形成規(guī)律,以及檔案相互之間的有機聯(lián)系,遵循一個統(tǒng)一的準則,將企業(yè)檔案分門別類,形成一個具有一定從屬關(guān)系或相關(guān)平行關(guān)系的有機系統(tǒng),這就是企業(yè)檔案分類。這就要求我們檔案部門要適應時代的要求,進行自身的改革、創(chuàng)新與完善,牢固樹立服務意識,找準為企業(yè)服務的切入點,使檔案部門成為企業(yè)的信息管理中心,使檔案管理工作向信息化方向發(fā)展,應做到:
1、在“爭”字上下功夫。檔案工作是個服務性的工作,而且效益是隱形的,價值是潛在的,不容易引起領(lǐng)導的重視、支持、關(guān)注和理解。所以我們要主動樹立為私營企業(yè)建檔服務的思想,這就需要付出比別人更大的努力,“建檔為用檔”在堅持《標準》的同時,保證私營企業(yè)建檔的質(zhì)量。要視私營企業(yè)檔案資料的多少及私營企業(yè)規(guī)模的大小來確定企業(yè)檔案的類目設置,這里局指導人員可幫助企業(yè)建初期《企業(yè)檔案分類與實用參考》例如:一本原始檔案也許不能說明什么,但多份檔案,多年的檔案組合在一起,可能就會說明一個問題和一種發(fā)展趨勢。如果對這些檔案資料進行深入的研究、對比,從
篇十三 xxxx年檔案局工作人員述職報告950字
1、執(zhí)行民主集中制,維護部門團結(jié)
能做到重要事情向主管領(lǐng)導請示匯報解決,單位業(yè)務等問題團結(jié)副職,依靠黨員、優(yōu)秀干部、骨干分子共同商議后決定,聽取和尊重多數(shù)同志的意見,不搞一言堂。為嚴明工作紀律、嚴格工作程序、嚴肅責任追究、提高工作效率,從內(nèi)部形成激勵機制,發(fā)揮黨員干部的積極性,保證全局工作正常運轉(zhuǎn),今年我和我局黨員干部簽定了承諾制度,從德、能、勤、績、廉等方面嚴格管理,改變工作作風,提高服務質(zhì)量,使每個干部身上有責任、有擔子、有要求、有目標,端正自己的業(yè)務指導思想,檔案工作服從服務于經(jīng)濟建設。
2、加強服務觀念,做好服務工作
為各級領(lǐng)導決策服務,是檔案服務工作大局的重要職責。檔案人員要樹立大局意識,要嚴把服務關(guān)、質(zhì)量關(guān),嚴格指導,制定出各項規(guī)章制度,誰疏忽誰負責最新____年檔案局局長述職報告。
3、工作中強化創(chuàng)新發(fā)展意識
求干部和本人樹立與時俱進的思想作風,樹立__市經(jīng)濟發(fā)展工作延伸到哪,我們檔案工作就服務到哪的意識。在開展檔案工作向社區(qū)、宗教活動場所拓展,為__集中供熱公司提供服務等工作中發(fā)展自己!。在部門中建立激勵機制,表彰獎勵業(yè)務指導中作出突出成績的個人,撰寫論文,稿件在各大媒體中發(fā)表的個人以及其它方面取得成績的干部。
4、加強干部業(yè)務學習
針對我局檔案業(yè)務特點,今年安排了2名干部到自治區(qū)學習檔案業(yè)務和法律法規(guī)知識,想方設法自籌經(jīng)費,給干部創(chuàng)造機會深造學習。除此之外支持干部參加其它工作的業(yè)務培訓、干部培訓、計算機知識培訓,認真搞好隊伍自身建設。
5、合理搭配人員指導檔案業(yè)務
根據(jù)本單位情況能合理安排全局工作人員,工作中注重發(fā)揮同志們的長處,調(diào)動大家的積極性,把能力強弱的同志搭配在一起,分組分片分單位包任務,發(fā)揮干部的主動能動性工作計劃。
五、存在的問題
1、理論學習不夠深入,沒有很好的把自己部門的工作和全市經(jīng)濟工作相聯(lián)系,使自己在考慮和安排工作時缺乏前瞻性。
2、工作作風方面還不夠扎實,業(yè)務工作上有等靠思想,業(yè)務能力還不夠硬,不能熟練掌握本部門有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)程序。
3、在檔案館業(yè)務建設和現(xiàn)代化管理工作中缺乏主動,使工作成績滯后,達不到要求。
今后要努力學好理論和業(yè)務知識,掌握業(yè)務標準,在搞好本職工作的同時,努力做好包村工作和市委、市政府交辦的其它工作。
篇十四 健康檔案督查工作報告1700字
為切實加強我縣健康檔案工作。確保國家公共衛(wèi)生服務項目落到實處。根據(jù)衛(wèi)生局安排。衛(wèi)生局組織人員通過聽取匯報、查閱文件資料、隨機抽查和現(xiàn)場核實等辦法對全縣17所衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心、中醫(yī)院的健康檔案工作進行了檢查,從檢查結(jié)果來看:全縣健康檔案建檔工作總體情況是好的絕大部分衛(wèi)生院認真落實了衛(wèi)生局的工作部署,制定了工作方案,明確了工作目標與責任,積極推進和組織實施,健康檔案建檔工作取得了良好效果。但是各衛(wèi)生院普遍存在一些問題,主要表現(xiàn)為:
粗心大意,不看后邊單位,亂填寫數(shù)值,導致出現(xiàn)了常識性的錯誤,1書寫不認真。如:將人的身高填寫為1.65cm,填寫內(nèi)容不細致、不認真。體重填寫為150kg等。一些健康檔案項目填寫不齊全,責任醫(yī)師未簽名,未作健康評估和指導等。個別建檔人員書寫字跡潦草,亂涂亂改,結(jié)果連自己都不認識。
2結(jié)論和意見不專業(yè)。如:血壓100/80診斷為高血壓,對專業(yè)知識掌握不夠準確導致出現(xiàn)了大量的錯誤。160/100診斷為正常(正常人血壓小于140/90對冠心病病人的建議是注意休息與勞累”對有的病人建議是經(jīng)常服藥”有的則是對主要健康問題寫成離婚、喪偶,有的則是吸煙、酗酒等等,專業(yè)判斷和定義不準。
3編造痕跡較明顯。坐在辦公室編信息。體檢表和基本信息表數(shù)據(jù)不一致。如:體檢表上身高、體重分別為170cm65kg,部分建檔人員未能真正入鄉(xiāng)到戶開展基本信息收集工作?;拘畔⒈砩洗_填寫的178cm,50kg.將8歲小孩的身高填寫為65cm將好多農(nóng)村60多歲的婦女身高均填寫為175cm,甚至一家3口人婆婆、兒子、媳婦三人身高均為170cm入戶調(diào)查時真實情況與健康檔案所填內(nèi)容出入較大,如健康檔案上對某65歲以上老人填的視力為1.5但在詢問病人及家屬時卻告知有白內(nèi)障,幾乎失明。
4重點對象管理不到位。有的已經(jīng)編造全年都已經(jīng)隨訪,有些對特殊管理人群隨訪不及時。個別單位甚至未開展隨訪。未開展35歲以上首診量血壓,對所有體檢人群未開展血糖篩查,至使高血壓、糖尿病、癲癇、重性精神病等發(fā)現(xiàn)率低,健康體檢在很大程度上走了過場,沒有排查出重點管理人群。
整改要求:
1把質(zhì)量放在首位。各個衛(wèi)生院的數(shù)量任務已基本達到要求,從總體情況看。存在核心問題是要提高質(zhì)量,質(zhì)量上下功夫。各單位要對健康檔案管理人員和建檔人員進行統(tǒng)一培訓,就有相關(guān)指標認識不統(tǒng)一、填表口徑不一致、有關(guān)健康知識和醫(yī)療知識等及時進行培訓,力求檔案的質(zhì)量和信息的準確。
2把重點管理對象做扎實。重點管理對象是做好健康檔案工作的核心內(nèi)容。這些管理對象不僅要保證所采集信息與實際情況相符合,而且后續(xù)的隨訪工作要保證落實。國家公共衛(wèi)生服務規(guī)范公共衛(wèi)生服務的標準和規(guī)范文件,各衛(wèi)生院要嚴格按照《國家公共衛(wèi)生服務規(guī)范各單位登錄衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳網(wǎng)站下載)做好各類重點人群的管理,確保健康檔案和相關(guān)公共衛(wèi)生服務符合國家要求。
3要解決好相關(guān)健康問題概念模糊的問題。主要健康問題有國際標準。就是icd10國際疾病標準編碼,各單位在建立健康檔案時,必須嚴格按照icd10國際疾病標準編碼確定個人健康問題,并填寫相關(guān)標準編碼,特別要指出的主要健康問題一般是指icd10國際疾病標準編碼中的一至十九項,象吸煙、酗酒、離婚、喪偶等問題,icd10國際疾病標準編碼中的第二十項已經(jīng)很明確,指影響健康狀態(tài)和保健機構(gòu)接觸的因素,如果一個管理對象確實再無一至十九方面的問題,就如實填寫“吸煙的問題”酗酒的問題”等標準說法,不能對管理對象的主要健康問題視而不見,卻對影響健康的因素卻一一記錄在案。
4明確整改時限。扎扎實實進行查漏補缺和整改完善,希望各單位集中利用一到兩個月時間對已經(jīng)建成的健康檔案來一次全面的回頭看。報經(jīng)衛(wèi)生局驗收合格后再進行新一輪建檔工作。以后仍然胡編亂造、老問題沒解決,新問題仍層出不窮的健康檔案要推到重來。
5要明確責任。城鄉(xiāng)居民健康檔案是公共衛(wèi)生服務的重要內(nèi)容之一。要對本單位建立的檔案進行審核把關(guān),既要掌握工作進度,又要把關(guān)檔案質(zhì)量。公衛(wèi)科負責人是健康檔案的質(zhì)量控制責任人,相關(guān)建檔體檢工作和填表及電子檔案錄入人員是直接責任人,各單位要明確院長、體檢人員、填表人員、檔案審核人員和電子檔案錄入人員及公衛(wèi)科長的責任,制定相關(guān)的獎懲措施,要同績效考核掛鉤,同評優(yōu)選先掛鉤,作為兌現(xiàn)年度工作獎罰的依據(jù)。
篇十五 關(guān)于基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作情況的調(diào)研報告2450字
基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作是關(guān)系到農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展和農(nóng)民切身利益的一項重要的基礎(chǔ)性工作。為更好地服務“三農(nóng)”,做好基層農(nóng)村檔案工作更是刻不容緩?,F(xiàn)將調(diào)研情況報告如下:
一、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的現(xiàn)狀
基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,有領(lǐng)導分管,有工作措施,有業(yè)務指導工作班子。近幾年來,縣、鎮(zhèn)、村堅持每年對農(nóng)村醫(yī)保、社保、農(nóng)村低保、計生、戶籍及新農(nóng)村建設等檔案進行上門指導。以雙路村為例,__年雙路村辦理農(nóng)民自愿轉(zhuǎn)讓土地協(xié)議書及經(jīng)營權(quán)證16戶,填補資料64份,合作醫(yī)療,參合人數(shù)3591人,參合比例達到97.72%,農(nóng)村居民養(yǎng)老保險,參合人數(shù)1746人,參合比例達95%。辦理全村房屋確權(quán)登記1084戶,提供80歲以上老人高齡補貼填報工作及211名低保、五保、優(yōu)撫、殘疾人農(nóng)合免費服務工作,為已滿60歲退休人員辦理退休手續(xù),共計48人次。但資料歸檔和檔案管理工作滯后,很多之前收集過的資料由于缺乏系統(tǒng)的管理而遺失?;鶎愚r(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作相對于檔案工作的其他領(lǐng)域而言,仍然顯得較為薄弱,尤其是村級建檔工作,尚處于起步階段。
基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作點多、線長、面廣,還存在許多需要解決的問題,因而要搞好這一工作,任務異常艱巨。如何做好基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,更好地服務“三農(nóng)”,服務民生,促進農(nóng)村經(jīng)濟與社會的和諧發(fā)展?我認為,最關(guān)鍵的是要解決好人員、經(jīng)費以及體制、機制等方面的問題,只有這樣,基層農(nóng)村檔案工作才能鞏固成果,穩(wěn)步發(fā)展。
二、基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作存在的主要問題
目前,基層農(nóng)村檔案工作存在的薄弱環(huán)節(jié)總的來講,就是沒有形成一個較完整的檔案管理工作體系和業(yè)務規(guī)范,概括起來,大體上有如下幾個方面的問題:
1、忽視對檔案工作的管理。部分村沒有明確分管檔案工作的專員,有的即使有分管專員,也是掛名。心里不想檔案工作,眼里沒有檔案工作,嘴里不講檔案工作,更談不上把檔案工作列入工作議程、寫入發(fā)展規(guī)劃,沒有專職人員管理,沒有可靠的管護設備設施,不能發(fā)揮對村級檔案的規(guī)范化管護。
2、硬件不齊,管理欠規(guī)范。當前,盡管加大了檔案工作重要性的宣傳,部分基層干部和農(nóng)民的檔案意識有了一定提高,開始收集、保管一些重要資料。然而,由于多種因素,檔案工作還是相當滯后,無論硬性設施還是軟性條件都缺乏標準化、規(guī)范化。具體表現(xiàn)在,一是檔案管理不集中,文件材料往往是誰辦理誰留存。二是檔案收集不齊全,整理欠規(guī)范。三是檔案保管條件差,保管保護基礎(chǔ)設施不齊全。四是人員變動不交接,造成責任不明,檔案處于一種“斷片”的狀態(tài)。
3、檔案形成難,留存少,利用率低。當前,部分村干部一是把工作“化簡”,會議上作“口頭報告”,矛盾調(diào)處搞“口說為憑”,書面材料和記錄不齊全或是沒有,影像資料更是少至又少;二是形成的文字材料不歸檔或是歸檔不及時,如一些上報材料、村務公開材料、工程建設材料等,工作一完,檔案不管,使得村里各類檔案存留相對較少,而且缺乏規(guī)范;三是雖然保存有部分檔案資料,但是能夠有效利用或是長效踐行的不多,檔案利用率偏低。
4、村級檔案人員多為身兼多職,業(yè)務素質(zhì)不高又斢動頻繁。一方面,村一級的檔案工作人員一般都是身兼數(shù)職,很少進行崗位培訓和系統(tǒng)的業(yè)務學習,缺乏基本的檔案業(yè)務知識。如村委會一般是副書記或是會計擔任。一般情況下,他們都只能完成本職工作,完全無暇顧及檔案工作,履行的只是一個資料保管員的職責。另一方面,檔案專員斢動頻繁,交接程序不規(guī)范,使得新手想整理檔案也無從下手,都感到心有余而力不足,這是造成檔案工作“斷片”、滯后的重要原因。
從調(diào)查中看到,造成上述問題的原因主要是三個方面:
一是思想認識不到位,村級建檔用檔意識不強。當前,對于基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的重要性,不僅廣大農(nóng)民認識不夠,就連一部分基層干部也沒有高度重視。村干部和有關(guān)人員缺乏基本的檔案收集、整理、保管、利用知識,不能做到有序科學地收集、管護和利用。
二是沒有專項檔案管理資金?,F(xiàn)階段,農(nóng)村經(jīng)濟有了快速發(fā)展,村級收入逐年提高,但是,其財力主要用于發(fā)展、致富,真正用于檔案工作的不多。這是造成一些行政村沒有檔案管理必要的設備設施,沒有培訓檔案工作人員的重要原因。
三是制度不落實,監(jiān)管難到位。一方面,村級檔案工作制度不完善,村級干部大多年長,不熟悉電腦,靠的僅僅是手寫口傳,造成即使有很完善的制度也不能督促落實的局面。
三、加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的對策,請保為切實解決基層農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作中存在的問題,確保用好檔案服務“三農(nóng)”,我認為,要努力從以下幾個方面下功夫:
第一,高度重視,加強組織領(lǐng)導。一是成立工作機構(gòu):明確村書記或主任為第一責任人,并落實專人專職負責村級檔案的收集、整理以及日常管理工作。二是制定工作措施:把檔案工作納入新農(nóng)村建設整體規(guī)劃、工作計劃之中,并將年度考核與工資績效掛鉤,使檔案工作與基層的各項事業(yè)同步發(fā)展。三是解決實際問題:積極對上爭取項目、資金,安排一定比例的資金用于開展村級檔案工作,保證各類檔案的收集、整理、管護以及辦公、培訓、購置相應設施設備等所需資金。
第二,積極作為,多管齊下。宣傳是農(nóng)村檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)??梢酝ㄟ^開會、發(fā)放宣傳資料、宣講典型事例等形式開展生動形象的宣傳教育。同時也可以充分發(fā)揮農(nóng)村離任老村干部、退休老職工、老退伍軍人、老黨員、老模范或致富能手的作用,讓他們成為檔案工作義務宣傳員。多管齊下,多種形式,有目的地宣傳檔案的作用、檔案工作的意義和檔案有關(guān)知識,達到增強檔案意識的目的。
第三,完善機制,加強監(jiān)管。要健全制度,做到基層農(nóng)村檔案的形成、收集、整理、保管、檔案人員變動后的交接等各個環(huán)節(jié)都有章可循,有規(guī)可依。
第四,加大投入,改善檔案保管保護條件?;鶎愚r(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案是國家全部檔案的重要組成部分,是國家的寶貴財富,保護好這部分檔案利于國家,惠及子孫。行政村在經(jīng)濟不斷發(fā)展的同時,要高度重視基層檔案工作,相應增加檔案工作的投入,逐步配置、改善檔案設備設施,使檔案處于安全、良好的環(huán)境之中。