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關(guān)于檔案工作自查報告(十五篇)

發(fā)布時間:2024-07-22 18:40:04 查看人數(shù):40

關(guān)于檔案工作自查報告

篇一 關(guān)于檔案工作自查報告6700字

為大力實施《______檔案法》和《貴州省檔案條例》等法律法規(guī),認真落實中央辦公廳、國務院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》精神,切實加強全省依法治檔,推動__區(qū)檔案工作科學創(chuàng)新發(fā)展,根據(jù)貴州省檔案局、貴州省人民代表大會教育科學文化衛(wèi)生委員會、貴州省人民政府法制辦公室《關(guān)于開展2023年度檔案地方志行政執(zhí)法檢查工作的通知》(黔檔(志)通〔2023〕20號)要求,我局認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容,積極開展自查,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、開展檔案行政執(zhí)法檢查情況

(一)加強領(lǐng)導,明確責任

制定了檔案工作管理目標責任制,明確單位領(lǐng)導及職工職責。同時,積極爭取上級領(lǐng)導的支持。一是把檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃。二是區(qū)政府領(lǐng)導專題研究檔案工作。三是解決檔案工作實際問題,為檔案工作提供強有力的人力、財力和物力保障。

(二)落實檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實和法定職能

1、明確檔案行政執(zhí)法主體資格。高度重視檔案行政執(zhí)法工作,始終把依法治檔工作作為推進檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓,在明確__區(qū)檔案局為檔案行政執(zhí)法機構(gòu)的基礎(chǔ)上,按照省政府建立行政執(zhí)法責任制的要求,積極組織檔案執(zhí)法人員參加貴州省人民政府法制辦公室執(zhí)法人員培訓、__區(qū)人民政府法制辦公室行政執(zhí)法培訓,培訓人員全部獲得了貴州省行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2、履行檔案法定職能。近年來,我局加強對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學習宣傳,依法加強對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監(jiān)督;結(jié)合工作實際,不定期對__區(qū)區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)服務中心檔案人員進行檔案業(yè)務培訓,并持證上崗,對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促,限期整改。全區(qū)73個單位已有獨立的檔案室,并整理了不同門類的檔案資料,實行了集中統(tǒng)一保管。區(qū)檔案局在執(zhí)法檢查中,對存在文件積壓現(xiàn)象和業(yè)務有待整理規(guī)范的單位已提出指導性意見和建議。對不按規(guī)定立卷歸檔和不定期移交進館的單位嚴格按照《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》執(zhí)行。目前,將進一步堅持和完善人大與政府法制、檔案等部門聯(lián)合執(zhí)法檢查機制,建立綜合檢查與專項檢查、整改復查相結(jié)合的工作制度。推進檔案法律法規(guī)深入實施,嚴肅查處檔案違法違紀案件。

二、深入貫徹落實關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見

(一)貫徹落實《實施意見》的主要措施

1、依法行政。__區(qū)檔案局緊跟不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟和社會形勢,圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,將依法行政的基本原則與依法治檔的科學理念結(jié)合起來,在履行檔案行政管理職責過程中,以法治思維和法治方式去解決和處理工作中遇到的困難和問題,把先進的法治理念和現(xiàn)代科學技術(shù)運用到依法行政的實踐中去;積極運用__區(qū)檔案網(wǎng),依法將局館概況、主要職能、服務內(nèi)容、工作動態(tài)、投訴監(jiān)督和檔案行政執(zhí)法的有關(guān)事項向社會公開,把政務公開與依法行政結(jié)合起來,進一步推進依法行政。按照國家檔案法律法規(guī)體系建設的總體要求和檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要,切實加強__區(qū)檔案規(guī)章制度的清理、修訂、補充、完善工作,積極轉(zhuǎn)發(fā)省、市有關(guān)檔案工作的各項規(guī)章制度和規(guī)范性文件,尤其是事關(guān)民生的檔案工作規(guī)范性文件,使依法行政更接地氣;加大檔案執(zhí)法檢查力度,全面深化行政執(zhí)法責任制,對__區(qū)各單位檔案工作依法監(jiān)管,積極開展《______檔案法》及其《______檔案法實施辦法》的執(zhí)法檢查,對檢查出問題及時通報,督促整改,嚴肅查處檔案違法違紀行為,切實維護正常的檔案管理秩序和檔案法律法規(guī)的嚴肅性與權(quán)威性。

2、依法治檔。根據(jù)《______檔案法》、《______檔案法實施辦法》的規(guī)定,__區(qū)檔案局每年下發(fā)正式文件要求全區(qū)各單位將到期檔案移交區(qū)檔案館,并對進館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。同時,為深入貫徹國家檔案局第9號令,完善檔案分級分類收集管理工作,加強對__區(qū)各種門類和載體檔案的收集,充分積累和儲存檔案信息資源,我局接收進館的檔案范圍不只是文書檔案,還包括科技檔案、會計檔案、照片檔案等、實物檔案。區(qū)檔案局也加強民生檔案、特色檔案、重要檔案的征收集各種,包括各種涉及民生、具有__區(qū)地方特色的少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、重大工程項目、重大活動等的各種形式和門類的檔案資料。在加強檔案法制宣傳方面,__區(qū)檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的國際檔案日、法制宣傳日通過__區(qū)檔案網(wǎng)、制作宣傳展板、舉辦宣傳活動等方式,根據(jù)不同層面、不同行業(yè)和不同對象的特點,有針對性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī),提高群眾的法律意識,在全社會營造依法治檔的良好氛圍。同時,__區(qū)檔案局堅決執(zhí)行《政府信息公開條例》,充分考慮人民群眾和社會各方面便捷利用的需求,認真做好可公開政府信息的采集、宣傳和提供利用工作,并于2023年年底完成全館檔案數(shù)字化掃描、條目錄入和異地備份工作,依法實現(xiàn)和拓展“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心”等“五位一體”的功能建設。

3、積極服務。“服務”是檔案與社會公眾之間的“金橋”和“金線”,可以縮短以致消除檔案與社會公眾之間的距離,__區(qū)檔案局摒棄檔案服務就是查借閱檔案的思想,樹立“檔案部門就是服務部門,檔案人就是服務員”的理念,以服務大眾作為思想和行動的準則,促進檔案為民服務上水平、上臺階。__區(qū)檔案局逐步制定科學、合理、透明的服務制度,一方面讓提供檔案服務的工作人員有所遵循,減少因規(guī)避風險而不適當?shù)財U大限制利用范圍的保守傾向,同時讓社會公眾在利用檔案時用得明白、用得方便、用得放心;轉(zhuǎn)變檔案查閱利用方式,由傳統(tǒng)的手工翻閱紙質(zhì)目錄查找檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化查詢。__區(qū)檔案局于2023年底完成全館檔案的數(shù)字化掃描工作,所有檔案都直接通過電腦查詢和打印,即方便快捷,又能減少對原始檔案的損毀;加強檔案服務窗口建設,進一步提升檔案服務窗口的社會服務功能,一要打造“服務型”窗口,完善便民服務功能,開展預約查檔、函電代查等服務業(yè)務;二要打造“滿意型”窗口,以本地區(qū)人民群眾的需求為服務導向,及時獲取群眾的利用需求、咨詢信息和反饋信息,建立健全群眾服務評議機制,促進服務水平提升。

4、注重安全。檔案工作肩負著“為黨管檔、為區(qū)守史”的重大責任,檔案的安全保管也就至關(guān)重要。__區(qū)檔案局樹始終把檔案安全保管作為重點工作來抓,建立健全檔案安全管理制度,嚴格執(zhí)行檔案安全突發(fā)事件防范和應急處置機制,提高檔案管理人員的安全防范責任意識。安裝視頻監(jiān)控和庫房門禁系統(tǒng),實時監(jiān)控,專人專管;加強對數(shù)字檔案信息的有效監(jiān)管,做好數(shù)字檔案的信息異地備份與安全保管工作,確保檔案實體安全和信息安全;加強檔案信息安全防范,嚴格權(quán)限控制、信息加密、病毒防護、安全檢測、落實備份等安全機制,提高檔案信息化全程抗風險能力。

5、爭取經(jīng)費。為保障檔案工作的順利開展,根據(jù)《實施意見》要求,__區(qū)檔案局每年在編報下一年度財政經(jīng)費預算時,將檔案保護費、檔案征集費、檔案教育培訓費、編研利用費等費用列入項目經(jīng)費預算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財政局等報告預算說明,爭取獲得批準,以確保全年檔案工作有經(jīng)費保障。

6、優(yōu)化隊伍。為加強檔案隊伍建設,提高檔案人員的業(yè)務能力,更好地開展檔案工作。__區(qū)檔案局精心組織學習培訓,對全區(qū)各單位的檔案人員進行業(yè)務培訓,堅持“以人為本、按需施教、聯(lián)系實際、學以致用”的原則,培訓內(nèi)容堅持“需什么、學什么,缺什么、補什么”,增強培訓的針對性和實效性。同時,積極選派人員參加省、市檔案部門組織的市外、省外業(yè)務培訓、成果觀摩等,“走出去”加強學習交流,帶回優(yōu)秀的經(jīng)驗和做法,避免成為“井底之蛙”。

7、籌劃建設。__區(qū)檔案局積極向__區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)單位領(lǐng)導匯報工作,按照《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案館建設標準》的規(guī)定,抓住“十三五”期間國家扶持中西部地區(qū)檔案館建設的契機,爭取將__區(qū)檔案館新館建工作提上日程,目前,__區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館建設新館,正在尋找合適的地塊。

(二)黨委政府領(lǐng)導聯(lián)系分管的情況

近年來,__區(qū)委、區(qū)政府不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導和支持,加大對檔案事業(yè)的投入,為檔案工作開展創(chuàng)造了良好環(huán)境,有力地推動了__檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導多次聽取檔案事業(yè)發(fā)展匯報,對__區(qū)檔案局遇到的困難和問題也予以幫助。2023年,__區(qū)人民政府副區(qū)長宋淑珍到區(qū)檔案館調(diào)研,查看檔案庫房和其他館庫設施,并批示要求__區(qū)檔案局添置設施設備;2023年,宋淑珍副區(qū)長幾次到__區(qū)檔案局指導創(chuàng)建全省社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣工作,并同意撥付5萬元創(chuàng)建工作經(jīng)費;2023年,__區(qū)委副書記楊繼軍到區(qū)檔案館調(diào)研檔案工作并作出批示,要拓寬服務領(lǐng)域,開拓創(chuàng)新,提高管理水平;宋淑珍副區(qū)長到區(qū)檔案館指導國家二級綜合檔案館創(chuàng)建工作,對檔案信息化建設、愛國主義教育基地建設情況提出要求。區(qū)委、區(qū)政府在財力緊張的情況下,批準了__區(qū)檔案局創(chuàng)建國家二級綜合檔案館工作經(jīng)費共計140.16萬元,確保了創(chuàng)建工作的順利開展。2023年,__區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(_府辦發(fā)﹝2023﹞105號)文件,對加強和改進檔案工作做出新要求。2023年和2023年,宋淑珍副區(qū)長幾次過問__區(qū)檔案館新館建設情況,認真聽取區(qū)檔案局關(guān)于新館建設的意見建議,并督促各有關(guān)單位支持__區(qū)檔案館建設工作。目前,區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館按照《檔案館建筑設計規(guī)范》單獨選址建設。

(三)檔案館新館規(guī)劃和建設的情況

__區(qū)現(xiàn)行檔案1200平方米,各種功能和建筑面積已不符合全區(qū)現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展的需求。根據(jù)這一情況,__區(qū)檔案局結(jié)合“十三五”國家計劃建設縣級綜合檔案館的標準規(guī)范,全面結(jié)合先進地區(qū)檔案館建設的理念和做法,及時和區(qū)規(guī)劃局、區(qū)國土局、市規(guī)劃設計院、德塢社區(qū)服務中心等部門對接,經(jīng)過市規(guī)劃設計院的相關(guān)推算,否定了在原地址進行改擴建的兩種方案,初部選定在德塢社區(qū)服務中心a21號宗地內(nèi)新建檔案館。目前正在調(diào)查該地段的相關(guān)工作,下一步,將相關(guān)事宜報告區(qū)政府,請求區(qū)政府在該地段內(nèi)劃拔5畝土地作為新館建設用地。

(四)構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”檔案安全防范體系情況

檔案館始終堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識,按照“八防”標準,配備了全自動溫濕度測量儀器、s7溶膠消防設備、空氣消毒機、檔案殺毒柜、防盜報警裝置等設施、設備,定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設施、防盜報警裝置等設備進行檢查和維護。完善有效應對突發(fā)事件的檔案安全預案,健全制度,規(guī)范管理檔案,構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實行備份保管,確保檔案實體絕對安全。推進檔案信息系統(tǒng)安全等級保護和分級保護工作,認真做好檔案收集、整理、修復、提供利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)控監(jiān)管,嚴格上網(wǎng)檔案審查,強化涉密信息系統(tǒng)、涉密計算機和涉密載體安全保密管理,確保重要檔案信息安全。

(五)檔案工作納入我區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十三五”規(guī)劃和年度目標考核情況

在《__市__區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要草案》中,提出了要“重視檔案工作,加強檔案管理,嚴格檔案執(zhí)法,推進數(shù)字化檔案館建設,實現(xiàn)信息資源共享”、“整合基層宣傳、文化、教育、科普、檔案等基礎(chǔ)設施資源,建成一批綜合性文化服務中心”。

2023年,__區(qū)檔案局向__區(qū)委、區(qū)政府上報_檔請﹝2023﹞1號文件《關(guān)于將檔案工作納入?yún)^(qū)委區(qū)政府對區(qū)級部門目標考核內(nèi)容的請示》并獲得批準。在《2023年重點工作和重大事項動態(tài)負面清單》中,明確將“完成檔案工作”列入考核內(nèi)容。2023年,__區(qū)檔案局以開展檔案行政執(zhí)法工作為重點,將與__區(qū)人民政府法制辦公室開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(六)黨委政府研究部署檔案工作

__區(qū)委、區(qū)政府將檔案工作納入重要議事日程。堅持把檔案事業(yè)發(fā)展納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃,列入部門年度目標考核,與其他各項工作同研究、同部署、同落實,、同檢查、同考核。2023、2023年的區(qū)人大會議上的《政府工作報告》中,對檔案工作的成績做出肯定并對今后工作提出明確要求。在2023年__市全市檔案工作會議上,市長周榮對全市檔案工作做出新的批示;:“檔案是珍貴的無價之寶!各級各部門要深入貫徹落實______”讓歷史說話、用史實發(fā)言“的重要指示,高度重視檔案工作,認真做好檔案信息資源的收集、管理、開發(fā)和利用工作,切實發(fā)揮檔案存史、育人、資政的重要作用。“十三五”期間要做成兩件大事:一是市縣檔案新館要盡快建成并投入使用,改善檔案事業(yè)發(fā)展的硬件環(huán)境;二是要加大檔案信息化建設進度,早日建成方便人民群眾查閱的檔案資源利用體系,力爭存量檔案數(shù)字化率達到100%。”副市長范三川也提出要求,在“十三五”期間,一是抓好檔案基礎(chǔ)設施建設,二是抓好檔案資源體系建設,三是抓好檔案信息化建設,四是抓好檔案法制建設。__區(qū)人民政府分管檔案工作的副區(qū)長宋淑珍參加了會議并就會議精神做出批示,要進一步加強檔案工作,將新館建設工作作為重點工作來抓。

為進一步適應新形勢下檔案事業(yè)發(fā)展的要求,__區(qū)委、__區(qū)人民政府聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(_府辦發(fā)﹝2023﹞105號)文件,對全區(qū)檔案工作提出要求,為檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向。

(七)完善檔案事業(yè)投入機制

按照部門預算編制和管理有關(guān)規(guī)定,依法加強對檔案項目的管理,科學核定檔案工作經(jīng)費,將檔案館(室)在檔案征集、搶救保護、安全保密、科研、教育培訓、數(shù)字化建設、現(xiàn)代化管理、編研利用、陳列展覽及設備購置和維護等方面的經(jīng)費列入同級財政預算,__區(qū)檔案局2023年納入檔案同級財政預算共12萬元。

(八)強化經(jīng)費保障

按照檔案事業(yè)發(fā)展要求,不斷加大對檔案安全體系建設、檔案信息化建設、重點檔案搶救等工作的經(jīng)費投入,確保檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。財政部門結(jié)合我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展要求,切實保障檔案安全保護的投入。2023年,區(qū)財政按照本級綜合檔案館館藏檔案數(shù)量,每年每卷安排不少于4元的專項檔案保護經(jīng)費,館藏檔案防火、防盜、防蟲等檔案安全保護費共計57178元,為檔案工作有效運轉(zhuǎn)提供財力支持。

三、依法查處檔案違法違紀行為

__區(qū)檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令),切實加強檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設定權(quán)力,依法查處檔案違法違紀行為,對應當責令整改的違法行為,必須要求限期改正;對規(guī)定應當先責令改正或者限期改正,應當先責令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。目前,未發(fā)現(xiàn)檔案違法違紀行為。

四、存在的主要問題

(一)檔案工作意識淡薄,檔案法制觀念不強

部分單位的領(lǐng)導認為《檔案法》是部軟法,其制約力不強,與本部門、本單位的工作職能無關(guān),只是檔案行政部門的事,對檔案和檔案工作全然不知,因此對檔案工作重視、支持不夠。

(二)檔案專業(yè)人才缺乏,隊伍不穩(wěn)定

配備兼職檔案員是多數(shù)機關(guān)、事業(yè)單位普遍存在的現(xiàn)象,這些兼職檔案員在單位身兼多職,事務太多,變換頻繁,交接不及時、不到位,缺乏系統(tǒng)的業(yè)務知識培訓,檔案業(yè)務水平不高,導致資料收集不齊全不完整,劃分保管期限混亂,技術(shù)不到位,所整理的檔案不符合要求。再者,檔案信息化工作是近幾年開始開展的工作,檔案人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)檔案信息化培訓,對檔案信息化的前景模糊,專業(yè)理論與技術(shù)缺乏,檔案信息化建設工作被動,嚴重影響了檔案管理和工作正常開展。

(三)檔案經(jīng)費投入少,保管保護條件差

由于受資金的限制,加之領(lǐng)導重視不夠,相當一部分單位檔案基礎(chǔ)設施不完善,保管條件差,特別是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)服務中心,檔案室不僅面積小,而且在空的地方堆放其他物品,不是單獨的檔案室,根本不具備檔案“八防”的要求,不利于檔案的管理、利用。

五、工作建議

一是在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳學習和教育,進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入,檔案設施設備不斷完善;三是加大檔案業(yè)務指導和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作;四是進一步加強培訓,不斷提高檔案工作人員的業(yè)務水平。

在今后的工作中,我們將以黨的十八大和十八屆三中全會精神為指導,認真貫徹落實全省檔案工作會議精神,不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質(zhì)量,突出工作重點、改進工作方法,推進全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺階。

檔案工作自查報告范文

篇二 檔案局基層黨建工作述職報告2150字

我局現(xiàn)設黨組1個黨支部1個,共有正式黨員16名,其中退休10名。今年來,本人切實履行黨組書記抓黨建工作第一責任人的職責,團結(jié)局黨組一班人,按照省、市、區(qū)委的統(tǒng)一部署,堅持以省委兩個《意見》為指導,以開展黨的群眾路線教育實踐活動為主線,認真落實黨建工作各項措施,助推了全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。下面,我就____年度黨建工作述職如下:

一、落實黨建主體責任,聚集工作合力

局黨組年初研究制定了年度黨建工作計劃和指導督查工作實施方案,與黨支部簽訂了黨建工作目標責任書,把各項任務細化分解落實到每個班子成員和各牽頭科室。年內(nèi)召開5次黨組會、3次工作會,專題分析研究全系統(tǒng)黨建工作情況,討論解決黨建工作方面的重大問題。建立了局領(lǐng)導掛聯(lián)指導基層檔案所聯(lián)系點,帶頭落實班子成員每月下基層不少于4天的工作制度,先后與支部書記和4位黨員干部進行了單獨座談,強化對工作推進情況進行全面督查,確保工作落實到位,形成了任務到崗、責任到人、上下聯(lián)動、級級傳導的黨建工作格局。

二、落實上級決策部署,加強隊伍管理

認真貫徹落實中央、省、市、區(qū)委黨建工作部署,緊密結(jié)合開展黨的群眾路線教育實踐活動,深入學習貫徹____重要講話精神、省委“兩個意見”和市委“兩個實施意見”。一是加強班子自身建設。完善了黨組議事規(guī)則、重大事項民主決策制度、議題預告、會前談話和中心組學習制度。按照“主要領(lǐng)導五不直接分管”制度對班子成員進行了工作分工,每月召開一次工作協(xié)調(diào)會,統(tǒng)籌各項工作協(xié)調(diào)推進。召開了黨的群眾路線教育實踐活動專題民主生活會,相互提出批評意見25條,黨組成員分別以普通黨員身份參加了基層黨支部組織生活會黨員評議。二是加強隊伍建設。制定了以“七學七提升”為主要內(nèi)容的《全系統(tǒng)大興學習之風實施方案》,編印發(fā)放了《黨的群眾路線學習資料選編》、《黨的十八屆四中全會精神讀本》、《政策法律法規(guī)選編》等學習資料,在局門戶網(wǎng)站開設了學習專欄,以周五例會、“局長講黨課”、“紀檢組長講廉政”、“三個大討論”、觀看教育片、自學等多種方式開展各類學習活動36場次,先后選送2名同志到省局。市委黨校進行脫崗輪訓,舉辦了2期集中業(yè)務培訓,。三是加強制度建設。采取“局規(guī)大家定”的方法,完善了《日常管理制度》、《財務管理制度》、《考勤制度》等16項制度,制定出臺了區(qū)檔案局《日常規(guī)則》,用制度來促進和保障各項工作的順利開展。

三、發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,服務基層群眾

深入開展“走基層、解難題、辦實事、惠民生”、“轉(zhuǎn)變作風、務實為民”兩項專項行動,扎實推進基層組織“服務組織體系、服務幫扶體系、服務保障體系”建設,以服務促發(fā)展、贏民心。一是開展“掛包幫”活動。選派2名黨員掛職幫扶東華村,建立了黨員與困難群眾“一對一”幫扶制度,為其爭取幫扶資金10萬元,協(xié)助硬化村道路2公里,建成苗木產(chǎn)業(yè)基地30余畝。二是開展機關(guān)黨員“雙報道”活動。組織機關(guān)干部到佛龍村幫助居民解決了道路硬化,排查化解民事矛盾糾紛等。三是開展檔案工作規(guī)范化示范鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村工作。四是創(chuàng)設群眾工作載體。緊緊圍繞解決聯(lián)系服務群眾“最后一公里”難題,以不斷深化服務群眾。

四、開展教育實踐活動,整改突出問題

一是聚焦“四風”開展黨的群眾路線教育實踐活動。帶頭到2個基層一線單位聽取意見,走訪干部、群眾30余人次,收集梳理班子問題13個,班子成員問題9個,統(tǒng)一納入臺賬管理,目前已整改落實7個,有2個問題正在長期整改。二是加強黨風廉政建設。建設了機關(guān)廉政文化墻,制定了《____年度黨風廉政建設實施意見》和局紀檢組“兩深”、“三轉(zhuǎn)”工作方案,層層簽訂了黨風廉政建設目標責任書,組織部職工參觀了市法紀教育基地,開展李春城、李崇禧等典型案件警示教育5次,積極參與全區(qū)“清風廉韻”活動,筑牢干部職工反腐__思想堤壩。三是開展專項治理。以落實中央八項規(guī)定為切入,針對“四風頑疾”和“9+3+2”等方面突出問題,全面開展文風會風、公款消費、用人不正之風等“十大專項整治行動”,與去年同期相比,精簡會議、文件數(shù)均達20%以上,三公經(jīng)費開支減少1萬余元。建立了督察督辦制度、基層調(diào)研制度和“檔案局長公開接待群眾日”制度,堅持“每日一巡查、每周一公示、每月一通報、每季一考核”持續(xù)開展正風肅紀,使群眾反映強烈“門難進、臉難看、事難辦”等突出問題得到有效整治。

五、加大黨建經(jīng)費保障,加強陣地建設

結(jié)合檔案工作規(guī)范化建設,按照“有黨員活動室、有黨建陣地標牌、有必備設施、有制度版面、有學習資料、有專室專柜”的要求,先后投入資金3萬元,對2個社區(qū)4個村基層村黨支部活動陣地落實了活動場所,開展了規(guī)范化建設。注重發(fā)揮活動陣地“一室多用”的功能。

六、下一步工作重點

雖然____年全局黨建工作取得了一定成績,但與上級的要求還存在一定差距。下步,我們將緊緊圍繞區(qū)委的戰(zhàn)略部署,以黨的十八屆四中全會精神為指引,全面開展“增強黨性、嚴守紀律、廉潔從政”專題教育活動,以黨建帶隊建,深化和鞏固黨的群眾路線教育實踐活動成果,切實發(fā)揮基層黨組織和黨員干部先鋒模范作用,在新的歷史起點上推動全區(qū)檔案工作和隊伍建設實現(xiàn)跨越發(fā)展。

一是加強服務性黨組建設,制定完善服務群眾工作系列制度,進一步提升服務大局、服務發(fā)展、服務社會、服務群眾、服務黨員的能力,發(fā)揮基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用。

二是強化正風肅紀,持續(xù)推進突出問題整改落實,提升隊伍形象。

三是落實黨風廉政建設主體責任,強化干部隊伍教育管理監(jiān)督,筑牢反腐__“第一道防線”。

篇三 單位檔案管理工作崗位述職報告950字

__年年9月初,本人通過應聘進入___單位檔案管理工作崗位,主要負責___單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進入___單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在___單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:

一、履行職責及工作情況:

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

二、學習及遵章守紀情況:

1、在___單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

三、個人存在的不足:

一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

2.在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同志予以指正、批評。

篇四 檔案員工作述職報告4500字

1.檔案員工作述職報告范文

在市委辦公室的正確領(lǐng)導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《______檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:

1、領(lǐng)導重視、組織健全

由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領(lǐng)導干部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。

2、制度健全、管理規(guī)范

建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

3、創(chuàng)新方式、提高效率

我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。

通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

2.檔案員工作述職報告范文

本人_年_月_日進入___公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入___公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:

1、履行職責及工作情況

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。

2、學習及遵章守紀情況

在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務的了解,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。

3、個人存在的不足:

工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。

3.檔案員工作述職報告范文

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事您們好?。?/p>

時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。

20__年_月有幸來到貴公司__項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù),當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。

俗話說:“做事必先做人”,為了解______工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。

在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。

現(xiàn)就具體工作情況匯報如下:

(一)資料檔案情況

1、開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據(jù),嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批__份,分項工程開工已報批__份,其中瀝青__份,水泥穩(wěn)定碎石__份,水泥混凝土__份,防水__份。原材料報驗__份,測量記錄__份,配合比驗證__份。

2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結(jié)算的依據(jù),嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料__次,已審批__次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料__份,工程量已完成合同總量的__左右。

3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙__份,設計反饋__份。

4、施工方案、技術(shù)交底:作為實時性指導施工的依據(jù),協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案__份,三級技術(shù)交底__份。

5、會議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質(zhì)量、安全意識,會議紀要整理_份。

6、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單_份、通用函件_份

(二)日常工作情況

施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。

(三)資料組工作情況:

資料組由__名同志組成,工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調(diào)工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

(四)問題與不足

雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導致有些書籍丟失。

4、出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。

5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。

4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。

5、向公司申請調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(__名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。

(五)下一階段工作計劃

工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:

1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

2、組織學習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。

3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專人進行竣工圖的編制工作。

(六)總結(jié)

回顧歷史,展望未來。20__年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下,整個____工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業(yè)知識,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學習理論,提高業(yè)務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20__年中做的更好。

祝愿_____有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成______工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!

篇五 檔案局工作計劃報告1000字

20__年,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領(lǐng)導,完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20__年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關(guān)設施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學化。

三、具體要求

一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。

三要加強督導.采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標。

篇六 檔案行政檢查工作報告1100字

檔案行政檢查工作報告

根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下:

一、基本情況

(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:一是責任落實到人,要求分管領(lǐng)導切實履行檢查職責,完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;三是制度落實到人,要求領(lǐng)導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。

(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。

(四)加強工作對接,按時完成任務。一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成2023年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題

一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施

一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。四是繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。

篇七 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案管理工作自查報告1250字

為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務建設

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

五、強化職責,認真歸檔

六、存在的問題

㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎(chǔ)設施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎(chǔ)設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。

篇八 最新學校檔案工作自查報告1550字

學院檔案自查報告

____學校綜合檔案室20__年2月開始納入學校的議事議程,并列入學校的工作計劃。20__年6月___開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓,20__年6月26日___取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20__年7月學校開始組織人員對____學校20__年建校至20__年的檔案進行整理歸檔,20__年

11月____學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20__年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對____學校綜合檔案室評估、驗收。20__年2月____學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。

____學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件(其中20__年度61件),行政文書檔案194件(其中20__年度33件),教學管理文書檔案498件(其中20__年度87件),學籍管理類文書檔案747件(其中20__年度89件),教師業(yè)務類79卷(其中20__年度1卷),會計類檔案340件,特種載體類43卷(其中20__年度10卷)。

____學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、高度重視,加強領(lǐng)導

學校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

篇九 檔案局依法行政工作報告模板1250字

2023年,我市檔案行政執(zhí)法工作,在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導下,在市直機關(guān)、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的大力支持下,經(jīng)過全局同志的共同努力,檔案行政執(zhí)法工作經(jīng)省、市檔案局檢查驗收,被評為先進單位,現(xiàn)將情況綜合匯報如下:

一、檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作回顧

為加強對檔案法制宣傳和行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導,確保人員、時間、內(nèi)容、效果四落實,我們按照上級職能部門的要求和黨組年初工作目標,及時地成立了領(lǐng)導機構(gòu),以局長梁春林同志為組長,副局長曾保生、何翠霞、紀檢組長王炳生同志為副組長,各股室負責人為組員的法制宣傳與行政執(zhí)法領(lǐng)導小組,并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執(zhí)法工作,在局(館)上下層層簽訂了責任狀。此外,局黨組一班人,還積極爭取市黨政領(lǐng)導的重視,將檔案法制建設納入了“五五”普法規(guī)劃,市人大、市政府曾兩次召開會議聽取了檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作情況匯報,市政府并把檔案工作寫進了工作報告。

在《______檔案法》頒布20周年之際,我們積極組織各單位開展檔案法制宣傳周活動,請市黨政領(lǐng)導肖吉順、符成安分別在電視臺發(fā)表了檔案工作電視講話,市電視臺圖文頻道兩次共15天滾動播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文,召開全市檔案工作表彰大會,通報表彰了52個檔案工作先進單位和45個先進個人,并召開了一次老檔案員座談會,廣泛聽取了基層檔案員對全市檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作的意見和建議。

11月下旬,配合市委辦督查室、市人大內(nèi)司委等部門,對全市137個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、市直機關(guān)、企事業(yè)單位檔案室進行了一次檔案行政執(zhí)法檢查,到目前為止,尚未發(fā)現(xiàn)嚴重違法案件,在檔案工作年檢年審工作中,發(fā)現(xiàn)了少數(shù)單位未及時立卷歸檔,送檢送審不及時等現(xiàn)象,我們按照檔案法有關(guān)規(guī)定,下發(fā)了整改通知書并限期整改。

針對我市兼(專)職檔案人員變動頻繁,業(yè)務不熟等問題我們有針對性地舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、會計、建設、人事、水利、教育等9個短期培訓班,從而,提高了檔案員的專業(yè)、素質(zhì)和法律法紀觀念,增強了做好檔案工作的緊迫感和責任感。

二、存在的主要問題

一年來,盡管我們做出了努力,但離上級的要求還有相當?shù)木嚯x,一是主觀努力不夠,執(zhí)法水平不高力度不大;二是主要技術(shù)力量不足,一些老同志退下去了,新同志還遲遲頂不上去,業(yè)務技術(shù)力量出現(xiàn)了青黃不接的局面,導致許多業(yè)務工作難以高質(zhì)量的開展。

三、2023年檔案法制宣傳及行政執(zhí)法要點

1、繼續(xù)爭取市黨政領(lǐng)導對檔案工作的重視與支持,將檔案法制宣傳列入普法內(nèi)容,列入年終考核和黨政一把手離任審計內(nèi)容。

2、抓好檔案法制宣傳活動,進一步增強社會的檔案法制意識,加強與有關(guān)部門的協(xié)同,積極開展檔案行政執(zhí)法,嚴格執(zhí)行檔案管理登記年檢制度,重點監(jiān)督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況,嚴肅查處違法違紀行為。

3、繼續(xù)抓好企改檔案、民營企業(yè)檔案和機關(guān)檔案的指導與管理及試點工作。

4、集中人力、物力和財力,抓好檔案的安全與保護和信息化管理工作,舉辦榮譽展覽,建立名人及出版物專庫,擴大檔案的社會影響。

篇十 2023檔案室工作述職報告5450字

1.2023檔案室工作述職報告

隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。

一、今年來的主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對__年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu),各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案'十防'的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調(diào)研學習,明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的`的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。

7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動

為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

二、存在的不足

1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。

2、對多媒體檔案管理還需要加強。

3、檔案編研工作開展不夠豐富。

4、部分硬件設施建設需進一步加強。

三、下步主要工作

1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率。

2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面。

3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即'發(fā)文,歸檔,利用'的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。

4、在檔案的利用上提出'五,一工程':即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成。

5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料。

6、加強收集,統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料。

7、進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區(qū)建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據(jù)。

8、積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

四、工作措施

1、改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關(guān)于加強機關(guān)作風建設和實行服務制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用'您好,歡迎,再見'等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質(zhì)量。

2、加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務打下基礎(chǔ)以'三化'為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。

2.2023檔案室工作述職報告

新年伊始,總結(jié)即將過去的__年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領(lǐng)導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh__-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為__.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況

1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象

設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關(guān)的單位或部門進行保存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況。珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

四、__年的工作計劃

1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

3.2023檔案室工作述職報告

光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20__年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務工作

為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度

在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領(lǐng)導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

篇十一 檔案局保密的工作自查報告800字

檔案局保密的工作自查報告范文

檔案局保密工作自查報告范文

根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學習貫徹中央和省委領(lǐng)導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》(__[20__]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20__]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的`指導和局領(lǐng)導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、認真學習,增強保密意識

接慶國保[20__]5號文件和慶密辦[20__]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領(lǐng)導同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理,保證機關(guān)秘密的絕對安全。

二、領(lǐng)導重視,加強組織領(lǐng)導

根據(jù)文件要求:我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導小組,并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案,制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。

三、認真自查,即時整改

由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。

篇十二 關(guān)于檔案管理工作自查報告1450字

狂年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對鎮(zhèn)級檔案升級后至200_年間以及村級“六有”建檔后至200_年間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:

一、黨政重視,加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度

鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領(lǐng)導責任,強化責任意識,認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復查合格。

二、落實責任,切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作

對照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制,各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20__年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責指導,或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導,多次到我鎮(zhèn)檢查指導,為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議,傳達縣的檔案會議及文件精神,要求各村務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班,使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村自200_年以來檔案資料進行整理,重點是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。

四、取得的成效

經(jīng)過近_個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在縣檔案局業(yè)務指導下,我鎮(zhèn)對200_—200_年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級共立卷_卷,其中永久長期_卷(縣級發(fā)文_卷,鎮(zhèn)級發(fā)文_卷,鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類_卷,經(jīng)濟合同類_卷,各部門業(yè)務檔案_卷),短期_卷(縣委、縣委辦發(fā)文_卷,縣府、縣府辦發(fā)文_卷,縣其他部門發(fā)文_卷),實物檔案_件,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共_卷)。村級共立卷_卷,其中永久長期_卷(本村各項匯報_卷,針對性發(fā)文_卷,各類報表_卷,實物檔案_件),短期_卷(上級各類文件_卷,會計檔案_卷)。

五、存在的不足

主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進。

檔案管理工作自查

篇十三 縣檔案工作總結(jié)報告2800字

檔案工作是一項重要的基礎(chǔ)工作,是維護歷史真實面貌,提供歷史經(jīng)驗借鑒依據(jù)的事業(yè),可謂功在當代,利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領(lǐng)導對檔案工作的重視。下面,我就全縣20__年度檔案工作作一個簡要的回顧,并就20__年縣檔案工作講幾點意見:

一、20__年度全縣檔案工作簡要回顧

20__年,在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,在市檔案局的幫助和指導下,全縣檔案部門堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作全局,認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務,開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進步。這次會議上,檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵?;仡欉^去一年的工作,歸納起來,成績主要體現(xiàn)在以下三個方面:

(一)領(lǐng)導重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。

20__年全縣順利實現(xiàn)行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關(guān)于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查,引起了各單位領(lǐng)導對檔案工作的高度重視。二是機關(guān)檔案室的建設面貌一新,縣直單位有搬遷建設任務的單位,都規(guī)劃和設計了高標準的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發(fā)展“__”規(guī)劃》項目。

(二) 強化監(jiān)督指導,檔案基礎(chǔ)工作取得新的進展。

機關(guān)檔案工作。通過條塊結(jié)合,齊抓共管,打牢了基礎(chǔ),鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規(guī)范,通過年度檔案業(yè)務規(guī)范競賽,表彰了48個業(yè)務規(guī)范單位,這樣鼓勵了先進,鞭策了后進,促進了各單位檔案基礎(chǔ)工作的平衡發(fā)展。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的辦法,較好地完成了年度任務,做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。

與此同時,縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務。

(三) 依法治檔,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大

我們堅持抓好執(zhí)法檢查活動,突出重點單位和薄弱環(huán)節(jié),依法糾正了違法行為6起,全面開展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設。去年10月,市人大領(lǐng)導親自率領(lǐng)市人大內(nèi)司委、市檔案局到我縣開展了檔案執(zhí)法檢查和督導,對我縣新館建設和村級檔案工作給予了充分的肯定,推動了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對縣直機關(guān)單位檔案工作進行了督查,通報了縣直單位檔案工作的現(xiàn)狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。

在肯定成績的同時,我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現(xiàn)在檔案事業(yè)經(jīng)費緊缺;制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒有得到妥善解決;推進檔案法制建設的認識不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務中心服務社會的思路不夠?qū)掗?,措施不夠得力,效果和影響有限;機關(guān)單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡,有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究,采取有效措施加以解決。

二、20__年全縣檔案工作的主要任務和要求

20__年是實施“__”規(guī)劃的開局之年,按照進一步增強大局意識,進一步加強基礎(chǔ)建設,進一步推進改革創(chuàng)新,進一步抓好人才培養(yǎng)的要求,做到思想統(tǒng)一,力量凝聚,成效顯著,有條不紊地開展各項工作。20__年檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的__大和__屆五中全會精神,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,自覺服從服務于全縣工作大局,堅持突出檔案工作為社會各界和人民群眾服務的主題,重點加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務建設,檔案館建設和檔案干部隊伍作風建設,求真務實,開拓創(chuàng)新,確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃實現(xiàn)良好開局。

(一)以縣城建設為契機,強基固本,謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺。切實抓好縣檔案館建設,堅持以縣級投入為主,爭取上級投入,廣泛吸納社會資金,把縣檔案館建設成為檔案安全保管基地,愛國主義教育基地,已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用中心,檔案信息服務中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關(guān)搬遷建設的大好機遇,建設一批符合國家標準的檔案室,按照新的等級評定標準,爭取做到全縣42個遷建單位都設立標準檔案室,促進全縣檔案事業(yè)實現(xiàn)飛躍式發(fā)展。

(二)以檔案資源建設為核心,著力推進規(guī)范化管理。繼續(xù)開展檔案登記年檢工作,對各單位檔案工作機構(gòu)、人員和檔案室設備、保管檔案數(shù)量以及檔案管理的其他基本情況,依法進行登記,完善機關(guān)檔案年檢工作制度,認真開展檔案賽卷活動。5月份,集中26個處鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員,用一個月的時間,以指導整理代替業(yè)務培訓,提高鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員的素質(zhì)。8月至10月份,分期分批對縣直機關(guān)檔案員開展培訓,及時歸檔年度檔案。切實加強檔案資源的源頭管理和規(guī)范化建設,推進各項基礎(chǔ)建設上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓教育,大力培養(yǎng)專業(yè)化人才隊伍。

(三)以檔案法制建設為保障,著力推進依法行政。把檔案法制建設列入全縣普法內(nèi)容,借勢宣傳檔案法律法規(guī),充分利用墻報、電視、期刊等深入宣傳檔案法規(guī),擴大社會影響。健全檔案執(zhí)法聯(lián)絡員隊伍,調(diào)動社會力量,監(jiān)督檔案法規(guī)的執(zhí)行和落實。9月份,開展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點單位的檔案管理工作情況開展督查,督查結(jié)果由縣委通報全縣。5月至7月份,對全縣各單位開展一次檔案執(zhí)法情況檢查,進一步完善法規(guī)體系建設,規(guī)范執(zhí)法行為和行政許可行為,健全行政執(zhí)法責任制度,提高依法行政能力。努力增強檔案行政行為的公開性和透明度,使檔案行政執(zhí)法制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化。

(四)以服務大局,滿足社會要求為目標,著力提升社會化服務功能,強力推進檔案資源的開發(fā)利用,最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng)建和諧社會的作用。開展好檔案下鄉(xiāng),現(xiàn)行文件利用工作,簡化服務手續(xù),提高服務效率,以周到熱情、優(yōu)質(zhì)高效的服務質(zhì)量,在社會上打響檔案服務的品牌。牢固樹立服務意識和先進的管理理念,樹立求真務實,開拓創(chuàng)新,高效廉潔的工作作風。充分發(fā)揮檔案的作用,服務“三農(nóng)”,配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展,鞏固村級建檔成果,努力完成村務公開和民主管理檔案工作的各項目標和任務,力爭在建設社會主義新農(nóng)村中有更大的作為。探索性地開展民營企業(yè)檔案工作,不斷拓展檔案工作服務領(lǐng)域。

同志們,認真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會價值,是檔案部門和檔案工作者的職責,只有不斷提高檔案工作的服務能力和服務水平,千方百計地推動檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強拼搏的作風,扎實苦干,努力完成今年的各項工作任務,奪取“__”時期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”,為建設社會主義新農(nóng)村,構(gòu)建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。

篇十四 2023年檔案工作計劃報告1050字

為強化檔案法制意識,加強檔案規(guī)范化管理工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用,為促進全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求,結(jié)合本系統(tǒng)的實際,現(xiàn)就做好2023年檔案管理工作有關(guān)事項通知如下:

一、認清形勢,強化領(lǐng)導,充分認識檔案工作的重要性

檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

二、加強宣傳,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習,提高職工的檔案業(yè)務素質(zhì);首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。

三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規(guī)范化建設

一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查,達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。

今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領(lǐng)導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范,利用方便。同時,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標。

篇十五 xxxx年檔案局工作人員述職報告950字

1、執(zhí)行民主集中制,維護部門團結(jié)

能做到重要事情向主管領(lǐng)導請示匯報解決,單位業(yè)務等問題團結(jié)副職,依靠黨員、優(yōu)秀干部、骨干分子共同商議后決定,聽取和尊重多數(shù)同志的意見,不搞一言堂。為嚴明工作紀律、嚴格工作程序、嚴肅責任追究、提高工作效率,從內(nèi)部形成激勵機制,發(fā)揮黨員干部的積極性,保證全局工作正常運轉(zhuǎn),今年我和我局黨員干部簽定了承諾制度,從德、能、勤、績、廉等方面嚴格管理,改變工作作風,提高服務質(zhì)量,使每個干部身上有責任、有擔子、有要求、有目標,端正自己的業(yè)務指導思想,檔案工作服從服務于經(jīng)濟建設。

2、加強服務觀念,做好服務工作

為各級領(lǐng)導決策服務,是檔案服務工作大局的重要職責。檔案人員要樹立大局意識,要嚴把服務關(guān)、質(zhì)量關(guān),嚴格指導,制定出各項規(guī)章制度,誰疏忽誰負責最新____年檔案局局長述職報告。

3、工作中強化創(chuàng)新發(fā)展意識

求干部和本人樹立與時俱進的思想作風,樹立__市經(jīng)濟發(fā)展工作延伸到哪,我們檔案工作就服務到哪的意識。在開展檔案工作向社區(qū)、宗教活動場所拓展,為__集中供熱公司提供服務等工作中發(fā)展自己!。在部門中建立激勵機制,表彰獎勵業(yè)務指導中作出突出成績的個人,撰寫論文,稿件在各大媒體中發(fā)表的個人以及其它方面取得成績的干部。

4、加強干部業(yè)務學習

針對我局檔案業(yè)務特點,今年安排了2名干部到自治區(qū)學習檔案業(yè)務和法律法規(guī)知識,想方設法自籌經(jīng)費,給干部創(chuàng)造機會深造學習。除此之外支持干部參加其它工作的業(yè)務培訓、干部培訓、計算機知識培訓,認真搞好隊伍自身建設。

5、合理搭配人員指導檔案業(yè)務

根據(jù)本單位情況能合理安排全局工作人員,工作中注重發(fā)揮同志們的長處,調(diào)動大家的積極性,把能力強弱的同志搭配在一起,分組分片分單位包任務,發(fā)揮干部的主動能動性工作計劃。

五、存在的問題

1、理論學習不夠深入,沒有很好的把自己部門的工作和全市經(jīng)濟工作相聯(lián)系,使自己在考慮和安排工作時缺乏前瞻性。

2、工作作風方面還不夠扎實,業(yè)務工作上有等靠思想,業(yè)務能力還不夠硬,不能熟練掌握本部門有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)程序。

3、在檔案館業(yè)務建設和現(xiàn)代化管理工作中缺乏主動,使工作成績滯后,達不到要求。

今后要努力學好理論和業(yè)務知識,掌握業(yè)務標準,在搞好本職工作的同時,努力做好包村工作和市委、市政府交辦的其它工作。

關(guān)于檔案工作自查報告(十五篇)

為大力實施《______檔案法》和《貴州省檔案條例》等法律法規(guī),認真落實中央辦公廳、國務院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》精神,切實加強全省依法治檔,推動xx區(qū)檔案工作科學創(chuàng)新發(fā)展,根據(jù)貴州省檔案局、貴州省人民代表大會教育科學文化衛(wèi)生委員會、貴州省人民政府法制辦公室《關(guān)于開展2023年度檔案地方志行政執(zhí)法檢查工作的通知》
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