歡迎光臨管理范文網(wǎng)
當前位置:報告大全 > 工作報告 > 教學報告

學校檔案管理報告3篇

發(fā)布時間:2022-11-22 17:00:02 查看人數(shù):40

學校檔案管理報告

篇一 2023年學校檔案室檔案管理見習報告

在這個學期,我們開了檔案管理學這門課,老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個基本的了解,也為了了提高我們對這門課的興趣。9月4日,開學的第四天,我們專業(yè)老師謝老師,帶我們班的學生坐校車來到黃金校區(qū)參觀我校的檔案室,我們一下車,首先參觀了一下黃金小區(qū)的風景,并在毛澤東的一首詩——《沁園春.長沙》下留了影。

差不多九點的時候,謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室,接待我們的是一位很有經(jīng)驗的檔案管理員李老師,謝老師早就跟我們說了要首先聽李老師為我們講一些有關(guān)檔案的基本知識。于是我們?nèi)嗤瑢W都安靜的坐下來,并拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個詞,他說:“并不是一定要很重要的東西保存下來才叫檔案,檔案就是歷史的記憶,保存歷史的過程;人們在工作生活中經(jīng)過加工,整理有一定價值的東西,也屬于檔案?!彼€跟我們講了檔案的分類,檔案分類可以分為黨群、行政、外事、教學、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護溫江的歷史原形。由于時間關(guān)系,他不能一一為我們講解,只能對檔案講一個基本的東西。

聽完李老師的講課,接下來他帶我們參觀檔案室,一進檔案室我們?yōu)橹痼@,那個房間并不大,但放著一排排的柜子,柜子里分門別類的,整齊的放著一踏踏的資料,這些資料都是關(guān)于我們學校從建校以來的一些歷史檔案,看到我們眼花繚亂,我們知識選擇性的看了一些,我只看了一下關(guān)于考試的資料。

從檔案室出來,我們又來到校史館,在校史館口掛著我校的?;?,非常宏偉,非常壯觀。我們一進去,映入眼簾的是我校的輪廓圖,這個輪廓圖非常精致,做得非常仔細,連一個小小的路口,一輛汽車都畫出來了。在校史館的墻上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片,在這圖片中我看到了我校從一個小小的不知名的學校變成現(xiàn)在擁有三個校區(qū)、學生三萬多的知名度高的高校,可以說詩經(jīng)歷了很多坎坷。在這里還收藏了一些飯票(飯卡)、獎杯等一些有價值的東西,那獎杯非常的漂亮。從這里可以看出我校悠久的歷史。

從校史館出來,漫步在校園的小道上,我思緒萬千,心潮澎湃,為我校悠久的歷史感到驕傲,為我們能在這么好的學校就讀感到無比的光榮,同時也為檔案管理員能這么齊全的保存我校的發(fā)展史而感到無比的佩服,還有就是我們學校對這方面的重視。同時也感(!)到,作為一個管理員,真的不容易,對他們的素質(zhì)要求詩很高的,也要付出很多努力的。我們作為文秘專業(yè)的學生,也同樣需要這種精神,有機會同樣需要多接觸這些東西,提高動手能力,為自己的將來打下一個結(jié)。

篇二 學校推進檔案管理工作報告

學校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一,是學校管理的重要組成部分,是衡量教學質(zhì)量和管理水平的重要標志。學校科學規(guī)范精細的管理檔案,注重積累,使學校檔案有效地為學校的教育教學服務(wù)。

一、檔案“精細化”過程管理,為學校發(fā)展提供不竭動力

(一)常規(guī)工作的有效落實

各科室、年級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站,使各項常規(guī)工作得到有效的落實。

如:教導處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動,從通知—教師報名—講課(說課)—講評打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂,為我們各年級、科室的工作留下最原始的材料。

同時,進行系統(tǒng)的檔案歸類,也有效的督促了各項工作具體實施,做到有計劃、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。

(二)財務(wù)管理的進一步規(guī)范

學校原來雖有檔案室、財務(wù)室,但不注意材料的積累和歸檔,所以學校財產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細致。

我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備,相應(yīng)材料一式三份,檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如:學校新購圖書,我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細單復印三份。一份留圖書室,一份校產(chǎn)管理員保存,一份檔交案室存檔。

這樣財務(wù)管理三處核對,學校家底,每年各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然,使得財務(wù)管理的進一步規(guī)范

(三)各類文件得到有效管理和積累。

上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——,無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的,回來后向有關(guān)領(lǐng)導及時匯報,將有關(guān)文件復印,原件交檔案室,復印件各科室、年級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處,復印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累,學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復印,這也是學校的一筆寶貴財富。同時,也極大的充實了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。

(四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存

教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡

學校將每學期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規(guī)材料)每學期裝訂成冊存入檔案室,專櫥存放,并按姓名音序進行排列,這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺,幾十年下來,教師都可以看到多年前自己的業(yè)務(wù)檔案,這種做法,一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡,二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列,便于學校及時查找,

同時學校建立教師專業(yè)成長檔案,該檔案包括:1、教師教學工作計劃 2、教師工作業(yè)績表3、教師自評報告4、教師榮譽統(tǒng)計表5、榮譽復印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結(jié)。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐,體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性,。

(五)學生多元化評價的材料積累

建立學生成長檔案袋,搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料,并做好整理工作,將學生成長檔案材料按年級、班級裝訂存檔。

在學生成長檔案袋的基礎(chǔ)上,進一步健全多元化評價體系,對行為觀察、學習日記、情景測驗等質(zhì)性評價的過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔,以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。

(六)外出學習、交流材料得到系統(tǒng)保存,新的辦學理念為學校的發(fā)展注入活力。

學校在加強自身建設(shè)與檔案材料積累的同時,注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法,吸取他人長處,打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室,并要求教師進行學習。如:薛校長參加省規(guī)復評和xx規(guī)范化驗收材料,統(tǒng)一裝訂,專廚保存。學校中層領(lǐng)導班子成員定期借閱學習,以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。

(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。

二、檔案的高效、規(guī)范、科學管理,促進了學校健康快速發(fā)展

(一)專人管理,材料收集分級負責

學校設(shè)立檔案室,并配備專職檔案室管理人員,由校長室及學校分管領(lǐng)導共同負責。學校檔案室工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”的原則,各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理,并對材料真實完整性負責,最后移交檔案室統(tǒng)一進行裝訂、歸檔、保存。

(二)分類明確,檔案材料靈活調(diào)整

我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī),結(jié)合學??剖曳植嫉膶嶋H,將檔案分為九大類:

1、學校管理類——校長室

2、教育教學類——教導處

3、教育科研類——教科室

4、德育安全類——政教處

5、團隊活動類——團總支

6、基建工作類——總務(wù)處

7、財會類——會計室

8、聲像類

9、實物類

學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù),若遇各級各類視導、督導,規(guī)范化驗收,將檔案材料依各級各類檢查標準調(diào)整歸類,以便于查閱。

(三)注意細節(jié),規(guī)范檔案管理

1、檔案裝訂按年度,保存要新舊分開。

2、檔案盒內(nèi)若有多個軟皮,要加目錄索引。

3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整,并標注清楚日期。

4、立卷歸檔組合形式,要做到以問題為主、按類型組合,做到一事一檔。

(四)多方存檔,加強財務(wù)檔案管理

凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后,相關(guān)科室負責人填寫接收報告后,一式三份,科室保留一份,交會計室、檔案室各一份。

會計憑證、賬簿、會計報表等財務(wù)檔案專櫥存放,并一式兩份,會計室、檔案室各一份,以有據(jù)可尋,有賬可查。

篇三 學校檔案室檔案管理見習報告

在這個學期,我們開了檔案管理學這門課,老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個基本的了解,也為了了提高我們對這門課的興趣。9月4日,開學的第四天,我們專業(yè)老師謝老師,帶我們班的學生坐校車來到黃金校區(qū)參觀我校的檔案室,我們一下車,首先參觀了一下黃金小區(qū)的風景,并在毛澤東的一首詩——《沁園春.長沙》下留了影。

差不多九點的時候,謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室,接待我們的是一位很有經(jīng)驗的檔案管理員李老師,謝老師早就跟我們說了要首先聽李老師為我們講一些有關(guān)檔案的基本知識。于是我們?nèi)嗤瑢W都安靜的坐下來,并拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個詞,他說:“并不是一定要很重要的東西保存下來才叫檔案,檔案就是歷史的記憶,保存歷史的過程;人們在工作生活中經(jīng)過加工,整理有一定價值的東西,也屬于檔案。”他還跟我們講了檔案的分類,檔案分類可以分為黨群、行政、外事、教學、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護溫江的歷史原形。由于時間關(guān)系,他不能一一為我們講解,只能對檔案講一個基本的東西。

聽完李老師的講課,接下來他帶我們參觀檔案室,一進檔案室我們?yōu)橹痼@,那個房間并不大,但放著一排排的柜子,柜子里分門別類的,整齊的放著一踏踏的資料,這些資料都是關(guān)于我們學校從建校以來的一些歷史檔案,看到我們眼花繚亂,我們知識選擇性的看了一些,我只看了一下關(guān)于考試的資料。

從檔案室出來,我們又來到校史館,在校史館口掛著我校的?;?,非常宏偉,非常壯觀。我們一進去,映入眼簾的是我校的輪廓圖,這個輪廓圖非常精致,做得非常仔細,連一個小小的路口,一輛汽車都畫出來了。在校史館的墻上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片,在這圖片中我看到了我校從一個小小的不知名的學校變成現(xiàn)在擁有三個校區(qū)、學生三萬多的知名度高的高校,可以說詩經(jīng)歷了很多坎坷。在這里還收藏了一些飯票(飯卡)、獎杯等一些有價值的東西,那獎杯非常的漂亮。從這里可以看出我校悠久的歷史。

從校史館出來,漫步在校園的小道上,我思緒萬千,心潮澎湃,為我校悠久的歷史感到驕傲,為我們能在這么好的學校就讀感到無比的光榮,同時也為檔案管理員能這么齊全的保存我校的發(fā)展史而感到無比的佩服,還有就是我們學校對這方面的重視。同時也感(!)到,作為一個管理員,真的不容易,對他們的素質(zhì)要求詩很高的,也要付出很多努力的。我們作為文秘專業(yè)的學生,也同樣需要這種精神,有機會同樣需要多接觸這些東西,提高動手能力,為自己的將來打下一個結(jié)。

學校檔案管理報告3篇

在這個學期,我們開了檔案管理學這門課,老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個基本的了解,也為了了提高我們對這門課的興趣。9月4日,開學的第四天,我們專業(yè)老師謝老…
推薦度:
點擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)檔案管理信息

  • 學校檔案管理報告3篇
  • 學校檔案管理報告3篇40人關(guān)注

    在這個學期,我們開了檔案管理學這門課,老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個基本的了解,也為了了提高我們對這門課的興趣。9月4日,開學的第四天,我們專 ...[更多]

教學報告熱門信息