篇一 集團(tuán)辦公室2023年度述職報(bào)告1450字
2023年，辦公室圍繞集團(tuán)工作要點(diǎn)和年度定性工作目標(biāo)，完成了以下工作：
一、辦好事務(wù)工作
1.文宣工作。起草重要會(huì)議講稿、經(jīng)驗(yàn)交流材料、日常各類(lèi)文稿，做好會(huì)議記錄，完成集團(tuán)官網(wǎng)、官方微信號(hào)的編審工作。截至目前，共發(fā)送總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要20份、黨委會(huì)議紀(jì)要9份、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要6份，下發(fā)抄告單60份；編送《集團(tuán)工作簡(jiǎn)報(bào)》9期；編審集團(tuán)網(wǎng)新聞信息259條；編審?fù)扑凸俜轿⑿鸥黝?lèi)信息130余條；向中國(guó)高校后勤信息網(wǎng)、省教育后勤信息網(wǎng)、省教育工會(huì)網(wǎng)站、學(xué)校官網(wǎng)等平臺(tái)發(fā)布信息近200條。
2.協(xié)調(diào)工作。協(xié)助做好“校慶節(jié)”暨優(yōu)質(zhì)服務(wù)系列活動(dòng)、“暑期中層干部會(huì)議”“雙代會(huì)”等工作方案；協(xié)同做好工會(huì)、離退休工作，突發(fā)事件處理工作；牽頭做好黨務(wù)公開(kāi)、司務(wù)公開(kāi)、信息公開(kāi)，保密等工作；協(xié)助落實(shí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)外出考察交流活動(dòng)30余次，安排集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)接待日35次；做好省教育后勤協(xié)會(huì)行專(zhuān)會(huì)協(xié)調(diào)工作。
3.接待工作。接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家和省內(nèi)外兄弟院校以及商務(wù)來(lái)訪29批次180余人。
4.督辦工作。執(zhí)行集團(tuán)定性工作目標(biāo)考核；督促各中心（公司）、部門(mén)每月報(bào)送工作簡(jiǎn)報(bào)；實(shí)行收發(fā)文、領(lǐng)導(dǎo)批文oa運(yùn)轉(zhuǎn)，通過(guò)oa進(jìn)行工作督辦；根據(jù)《后勤集團(tuán)下屬公司及二級(jí)單位班子會(huì)議議事規(guī)則》及時(shí)督辦落實(shí)相關(guān)事宜。
5.機(jī)要工作。截至目前，通過(guò)oa、紙質(zhì)形式登記、處理來(lái)文800余份；收、轉(zhuǎn)校發(fā)等上級(jí)來(lái)文683份；處理中心（公司）、部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告文件223份。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1.加強(qiáng)隊(duì)伍培訓(xùn)。舉行信息宣傳工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)1次、攝影培訓(xùn)1次，提高辦公室隊(duì)伍的整體水平和工作能力。結(jié)合“思政大講堂”舉辦了管理執(zhí)行力修煉、幸福管理與自我成長(zhǎng)等4期主題培訓(xùn)。
2.加強(qiáng)對(duì)外交流。參加全國(guó)教育后勤系統(tǒng)信息宣傳與理論研究業(yè)務(wù)交流研討班、全國(guó)高校后勤文化建設(shè)與人力資源管理創(chuàng)新高級(jí)研修班、全國(guó)高校后勤信息化建設(shè)高級(jí)研修班，牽頭舉辦浙江省教育后勤協(xié)會(huì)行專(zhuān)會(huì)年會(huì)、辦公室公務(wù)禮儀文化培訓(xùn)等活動(dòng)，促進(jìn)與省內(nèi)外高校辦公室之間的交流合作。
三、推進(jìn)創(chuàng)新工作
1.集團(tuán)黨建工作。印發(fā)黨支部、黨支部書(shū)記工作職責(zé)，制定黨員干部談心談話制度、“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化實(shí)施方案。舉辦“思政大講堂”、紀(jì)檢干部培訓(xùn)會(huì)。組織開(kāi)展“喜迎十九大 保安全促生產(chǎn)”系列行動(dòng)，“荷·和”廉潔文化攝影書(shū)畫(huà)作品征集活動(dòng)，“支部好案例”征集活動(dòng)等。
2.文化建設(shè)工作。制定《后勤集團(tuán)文化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》，完成集團(tuán)大廳文化物化建設(shè)。結(jié)合“優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)”、工會(huì)工作開(kāi)展系列后勤文化品牌活動(dòng)。獲“全國(guó)高校后勤文化建設(shè)先進(jìn)單位”稱(chēng)號(hào)。
3.制度創(chuàng)新工作。出臺(tái)《后勤集團(tuán)信息公開(kāi)實(shí)施辦法》《后勤集團(tuán)文化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)工會(huì)經(jīng)費(fèi)提取及使用管理辦法》《金華市浙師大后勤服務(wù)有限公司商務(wù)活動(dòng)管理辦法（試行）》《后勤集團(tuán)公務(wù)接待管理辦法》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)黨員干部談心談話制度》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化實(shí)施方案》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)黨支部、黨支部書(shū)記工作職責(zé)》《校屬企業(yè)“荷·和”廉潔文化建設(shè)方案（試行）》等；修訂《后勤集團(tuán)信息與宣傳工作考核辦法》；起草《后勤集團(tuán)“三重一大”集體決策制度》；完成了《后勤集團(tuán)制度匯編（2023-2023）》。
四、數(shù)字后勤工作
完成杭州校區(qū)、蘭溪校區(qū)微修平臺(tái)的全面啟用，完成餐飲微監(jiān)督平臺(tái)、商貿(mào)用房承租戶考評(píng)系統(tǒng)研發(fā)，配合相關(guān)部門(mén)做好宣傳ppt的制作，維護(hù)微評(píng)選（最美后勤人、十佳）、校園導(dǎo)航（校慶導(dǎo)航、迎新導(dǎo)航）等平臺(tái)數(shù)據(jù)與開(kāi)發(fā)。配合飲食、公寓、物業(yè)等中心做好智慧后勤項(xiàng)目的調(diào)試與啟用工作。完善微會(huì)務(wù)平臺(tái)建設(shè)并在浙江省教育后勤協(xié)會(huì)平臺(tái)啟用。獲“全國(guó)教育后勤信息化建設(shè)優(yōu)秀示范單位”“全國(guó)教育后勤新科技應(yīng)用領(lǐng)跑單位”。
篇二 集團(tuán)采購(gòu)管理辦公室2023年度述職報(bào)告1500字
2023年，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在各中心（部門(mén)）的共同配合和采購(gòu)部員工的共同努力下，2023年1月至7月，順利完成集團(tuán)集中采購(gòu)項(xiàng)目與授權(quán)采購(gòu)項(xiàng)目，2023年8月，公司根據(jù)巡視組整改意見(jiàn)進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整，增設(shè)采購(gòu)管理辦公室與資產(chǎn)管理辦公室，組織機(jī)構(gòu)進(jìn)一步完善。
一、本年度主要工作：
1、積極適應(yīng)采購(gòu)政策變化，完善采購(gòu)工作流程
根據(jù)政府采購(gòu)有關(guān)新政策及學(xué)校新修訂的采購(gòu)管理辦法，結(jié)合公司采購(gòu)實(shí)際需求，重新修訂公司《采購(gòu)管理辦法》，對(duì)如何確定采購(gòu)方式和采購(gòu)規(guī)范性流程做了進(jìn)一步補(bǔ)充和修訂。
2、認(rèn)真配合省委巡視組工作，提供完整有效的采購(gòu)項(xiàng)目資料；根據(jù)省委巡視組提出的存在問(wèn)題，積極制定了整改方案，認(rèn)真總結(jié)“回頭看”反饋材料。
3、調(diào)整工作思路，完成崗位轉(zhuǎn)變，高效完成采購(gòu)管理任務(wù)。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2023年1月至今期間，完成采購(gòu)項(xiàng)目及下發(fā)采購(gòu)任務(wù)共125項(xiàng)。其中通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目35項(xiàng)、通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商等采購(gòu)方式確定采購(gòu)項(xiàng)目26項(xiàng)，通過(guò)單一來(lái)源及詢價(jià)方式確定的采購(gòu)項(xiàng)目為13項(xiàng)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，年采購(gòu)金額達(dá)_萬(wàn)元。其中暑期采購(gòu)集中采購(gòu)項(xiàng)目達(dá)19項(xiàng)目，采購(gòu)金額達(dá)389.89萬(wàn)元（除蘭溪校區(qū)增值服務(wù)項(xiàng)目管理費(fèi)模式總額），占比10.4%。
結(jié)合集團(tuán)“授權(quán)、分權(quán)，二級(jí)管理”的管理導(dǎo)向， 2萬(wàn)元及以上10萬(wàn)元及以下、獨(dú)立法人子公司除集中采購(gòu)之外的授權(quán)采購(gòu)項(xiàng)目達(dá)74項(xiàng)，采購(gòu)金額252.79萬(wàn)元。
本年度老科技樓、商業(yè)街續(xù)簽租賃采購(gòu)收入金額預(yù)期可達(dá)_萬(wàn)元。暑期商業(yè)街等騰空經(jīng)營(yíng)服務(wù)用房增收采購(gòu)金額達(dá)_萬(wàn)元（按一年收入計(jì)算）。
其他采購(gòu)均通過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、零星采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)等方式確定。
4、自覺(jué)接受學(xué)校相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)。飲食大宗物資預(yù)算金額達(dá)100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，均報(bào)校采購(gòu)管理辦公室審批后確定采購(gòu)方式。涉及招標(biāo)文件、談判文件制訂過(guò)程中的難點(diǎn)、疑點(diǎn)，認(rèn)真聽(tīng)取學(xué)校相關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)，并及時(shí)修訂方案。在招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，均邀請(qǐng)學(xué)校監(jiān)察員與校屬企業(yè)紀(jì)工委到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，保證采購(gòu)項(xiàng)目的“公平、公正、公開(kāi)”。
5、通過(guò)金華市公共資源交易管理系統(tǒng)等方式抽取項(xiàng)目專(zhuān)家74次，力求聘請(qǐng)與采購(gòu)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)相匹配的專(zhuān)家人選作為采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家。
6、4月部門(mén)開(kāi)展了集團(tuán)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)與采購(gòu)管理工作培訓(xùn)，6月部門(mén)采購(gòu)人員參加在麗水召開(kāi)的浙江省高校采購(gòu)管理工作專(zhuān)題研討會(huì)等。
7、采購(gòu)信息公開(kāi)化與保密審查登記相結(jié)合
截止12月中旬，采購(gòu)招標(biāo)工作公開(kāi)，主要包括采購(gòu)前公告、采購(gòu)后結(jié)果公示，形式主要包括招標(biāo)公告、談判公告、詢價(jià)公告、招標(biāo)結(jié)果（公示公告）、授權(quán)采購(gòu)結(jié)果公示。通過(guò)后勤集團(tuán)網(wǎng)站公布301條，浙江師范大學(xué)采購(gòu)中心網(wǎng)站公布65條，共公布約366條，保密審查登記301條。
8、建立了采購(gòu)人員微信群，不定期分享政府采購(gòu)信息，通過(guò)實(shí)際案例分析，幫助采購(gòu)人員規(guī)范日常采購(gòu)行為，增強(qiáng)采購(gòu)法律知識(shí)。
9、12月底，進(jìn)行固定資產(chǎn)賬目清查核對(duì)，完成固定資產(chǎn)審核及飲食部分固定資產(chǎn)報(bào)廢工作，力爭(zhēng)把公司資產(chǎn)做到“有賬有物”。
二、下學(xué)期主要工作措施
1. 針對(duì)政府出臺(tái)的新采購(gòu)政策，積極組織采購(gòu)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)水平；加強(qiáng)與校采管辦、金華市采購(gòu)辦及兄弟院校的溝通與交流。
2.學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作效率，及時(shí)下達(dá)采購(gòu)任務(wù)書(shū)、專(zhuān)家抽取、受理采購(gòu)后續(xù)有效投訴等工作。
3、做好固定資產(chǎn)審核與報(bào)廢工作，進(jìn)行固定資產(chǎn)清查及核對(duì)工作。
4、加強(qiáng)公司采購(gòu)工作人員的培訓(xùn)工作，對(duì)學(xué)校采購(gòu)政策、采購(gòu)流程、采購(gòu)重點(diǎn)問(wèn)題等做專(zhuān)題培訓(xùn)；此外，主動(dòng)與中心（公司）部門(mén)宣講采購(gòu)政策和業(yè)務(wù)知識(shí)，耐心解答各中心（公司）部門(mén)對(duì)采購(gòu)工作的疑問(wèn)，做好公司內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
5.加強(qiáng)部門(mén)人員廉政建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范教育，提高部門(mén)工作人員與采購(gòu)人員的廉政意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
6、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)與工作。
篇三 2023年集團(tuán)辦公室人員述職報(bào)告2050字
集團(tuán)公司的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：
大家好，風(fēng)雨送春歸，飛雪迎春到。新春伊始，首先祝在座的全體同事在新的一年里工作順利、萬(wàn)事如意。
下面，我就__年年我所分管工作的開(kāi)展情況，向各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行述職：
一、工作回顧：
在__年里，我先后分管過(guò)地下螢光湖景區(qū)和集團(tuán)辦公室兩個(gè)部門(mén)的工作，在具體工作中我大部分的工作時(shí)間和精力放在了集團(tuán)辦公室的日常事務(wù)處理及各部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)、調(diào)度上。集團(tuán)辦公室做為集團(tuán)的一個(gè)核心部門(mén)，在具體工作中起著上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào)、拾遺補(bǔ)缺的作用。集團(tuán)公司在__年實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，攤子越鋪越大，各部門(mén)之間需要協(xié)調(diào)的工作也越來(lái)越多，上級(jí)部門(mén)的檢查、接待以及布置的任務(wù)也越來(lái)越多，集團(tuán)辦公室已經(jīng)成為整個(gè)集團(tuán)最繁忙的部門(mén)之一。加上總經(jīng)理有一多半時(shí)間不在集團(tuán)總部，很多工作不能及時(shí)當(dāng)面請(qǐng)示，所以積極、正確的處理好各方面的關(guān)系，協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作顯的尤為重要。對(duì)于集團(tuán)辦公室工作，我一直認(rèn)為“接待工作無(wú)小事、辦公室工作無(wú)小事”，辦公室的每一項(xiàng)細(xì)小的工作都影響到集團(tuán)的形象、牽扯到公司的利益，稍有處理不慎，安排不當(dāng)，引發(fā)的后果將無(wú)法彌補(bǔ)。所以在做每項(xiàng)工作之前，我盡量考慮仔細(xì)，并預(yù)計(jì)一下后果，分析一下除此之外還有沒(méi)有其它更好的解決辦法，同時(shí)盡量多聽(tīng)取大多數(shù)人的意見(jiàn)，在工作中尊敬老同志，團(tuán)結(jié)大多數(shù)。在這里需要感謝各部門(mén)的負(fù)責(zé)同志，在__年里對(duì)我工作的支持和配合。
我去年前期所分管的地下螢光湖景區(qū)，先后有陳榮光、徐健兩位同志擔(dān)任過(guò)景區(qū)主任。作為分管領(lǐng)導(dǎo)，除了幫助他們解決、協(xié)調(diào)景區(qū)日常工作中遇到的難題外，如何解決螢火蟲(chóng)的繁育問(wèn)題，加強(qiáng)景區(qū)綠化，提高員工士氣，確保景區(qū)安全運(yùn)行，這些都是我責(zé)無(wú)旁貸的工作責(zé)任。在景區(qū)主任及同志們的共同努力下，我所分管的這一段時(shí)間總體來(lái)說(shuō)沒(méi)有出現(xiàn)大的問(wèn)題。
二、所做的工作：
回顧過(guò)去的__年，我主要做了以下幾各方面：
1、對(duì)外案件處理。去年先后有兩起盜車(chē)案、一起保險(xiǎn)公司案、土地糾紛案、貴賓卡案、經(jīng)濟(jì)債權(quán)案、移動(dòng)公司案、莒南瓜子仁案等共八起案件，目前結(jié)案的有兩起，尚在辦理的有六起。關(guān)于這項(xiàng)工作，細(xì)節(jié)方面我就不再詳述。
2、臥龍寺、洞天祠兩處寺廟的對(duì)外承包、處理事宜。在這一方面，我一直多方面周旋，盡量在公司利益和上級(jí)主管部門(mén)之間找一個(gè)合理的平衡點(diǎn)，盡最大努力的保證公司利益。
3、圓滿召開(kāi)了年終總結(jié)會(huì)、半年總結(jié)會(huì)，并會(huì)同工會(huì)成功的舉辦了圣誕冷餐會(huì)等多次大型的集會(huì)活動(dòng)。
4、完成了臥龍山莊對(duì)外承包工作。
5、多次迎接省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待、檢查、評(píng)比、驗(yàn)收、復(fù)查等各項(xiàng)工作。
6、加強(qiáng)車(chē)輛管理。在這一方面，我和辦公室的幾位負(fù)責(zé)同志一直常抓不懈，先后處理了高耗油的舊車(chē)，新購(gòu)置了職工接送專(zhuān)用車(chē)，停止了副總接送專(zhuān)車(chē)，并對(duì)日常用車(chē)加強(qiáng)了控制，在一定程度上做到了節(jié)能降耗，減少開(kāi)支。
7、地下螢光湖的寺廟配殿、山頂水池、洞頂?shù)鹾J等工程的修建；警務(wù)室的設(shè)立；景區(qū)的植樹(shù)綠化；螢火蟲(chóng)繁育的基礎(chǔ)工作等等。
在__年年里，集團(tuán)發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，涉及的業(yè)務(wù)面也越來(lái)越廣，很多瑣碎的日常工作，就工作性質(zhì)而言，處于各個(gè)部門(mén)的職責(zé)邊緣，也就是說(shuō)，很難界定屬于哪個(gè)部門(mén)的職責(zé)。譬如：上級(jí)部門(mén)的各種工作安排、各種形式的接待活動(dòng)、個(gè)別辦公物料的零星采購(gòu)、特殊業(yè)務(wù)客戶的接待，等等，都由集團(tuán)辦公室來(lái)完成或者協(xié)調(diào)。所以，無(wú)法將__年年浩繁的日常工作一一羅列。總之，在__年年里，在同志們的配合支持下，應(yīng)該說(shuō)做了大量的工作，也取得了一定的成績(jī)。
三、存在的問(wèn)題及不足：
在做出了一定工作成績(jī)的前提下，就我個(gè)人而言，也存在很多的不足和缺陷，主要表現(xiàn)在：
1、性格過(guò)于急躁，工作中易發(fā)脾氣，工作情緒化嚴(yán)重。
2、在工作中說(shuō)話不太注意，尤其是對(duì)外的某些場(chǎng)合，需要很好的檢討自己、改正自己。
3、學(xué)習(xí)不夠、經(jīng)驗(yàn)不足，總體來(lái)說(shuō)，缺乏學(xué)習(xí)，在管理方面未能深入扎實(shí)的為自己充電、學(xué)習(xí)。
4、工作中不能很好的講究方法方式，辦事生硬，遇事不冷靜。
5、在工作中、同事交往中有時(shí)過(guò)于急躁，辦事武斷，不夠謙虛。
6、工作中聽(tīng)不得批評(píng)，不能正視自己的缺點(diǎn)。
7、在車(chē)輛管理、招待費(fèi)控制、集團(tuán)到景區(qū)幫工落實(shí)，等三個(gè)方面做的力度不夠。
除了以上七個(gè)方面，可能還有更多的缺點(diǎn)自己沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，總結(jié)回顧過(guò)去的__年年，在工作中，自己暴露出了很多的缺點(diǎn)和不足，也許，隨著我的工作量的增加，我暴露出的缺點(diǎn)和不足就越多。很多工作都是在結(jié)束以后，或者出現(xiàn)失誤以后，才發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)工作如果不這樣做，同樣能找到更好的解決方式。所以我慢慢學(xué)著在每次出現(xiàn)失誤以后，及時(shí)的總結(jié)教訓(xùn)、分析原因，讓每次的失誤都成為提高自己的一次機(jī)會(huì)和一步臺(tái)階。
在今后的工作當(dāng)中，不可避免的還會(huì)出現(xiàn)失誤，希望同志們能給我及時(shí)的指出來(lái)，這將是對(duì)我個(gè)人最大的幫助。
四、今后的打算：
進(jìn)入2023年我和同事們共同努力，計(jì)劃在以下幾個(gè)方面加大工作力度：
1、減少開(kāi)支控制成本。從各部門(mén)的用車(chē)、辦公用品、日常接待、網(wǎng)絡(luò)耗材等各個(gè)方面，嚴(yán)抓細(xì)管，力爭(zhēng)在去年的基礎(chǔ)上最大限度的減少開(kāi)支。關(guān)于2023年集團(tuán)辦公室人員述職報(bào)告的文章 >>返回述職報(bào)告欄目列表
篇四 某集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報(bào)告4000字
某集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報(bào)告
根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和20__年目標(biāo)責(zé)任，總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是：
1、受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門(mén)之間，分（子）公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題，各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成，必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。
5、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會(huì)議，負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理，公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、控制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、招待費(fèi)用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車(chē)輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之，我的主要職責(zé)歸納起來(lái)是三句話六個(gè)字，即：參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
一年來(lái)，在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下，在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能，現(xiàn)簡(jiǎn)要述職如下：
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到，作為一個(gè)助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任；正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位；對(duì)處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo)，自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)，在實(shí)際工作中我的具體作法是：為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn)，把“政”字搞清，自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié)，在工作中盡職盡責(zé)，不越權(quán)，不越位，嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守，勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào)，承上啟下，溝通左右，協(xié)調(diào)各方，因此一年來(lái)的工作相對(duì)還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用，為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策，真正為公司和職工辦一些實(shí)事，在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議，征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映，全年共提交重要的工作建議___項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)采納___項(xiàng)，協(xié)調(diào)較重要的工作___起，基本盡到了參謀，協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量，我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備、有議題，建議與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題、講話要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì)、開(kāi)短會(huì)、不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備會(huì)的原則等。堅(jiān)持了___多次要求的“會(huì)前無(wú)議題，會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性會(huì)議明顯減少，會(huì)議質(zhì)量大有提高，基層單位比較滿意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施：
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際，認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度，哪些會(huì)議能開(kāi)，哪些會(huì)議不能開(kāi)，哪些會(huì)議可以合并開(kāi)，對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議，必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi)，從而控制了會(huì)議的數(shù)量，保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù)，眼睛向下、方便基層的精神和意識(shí)，凡有些工作打個(gè)電話，發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查研究，通一下氣就可解決的問(wèn)題，就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì)，做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了政令暢通，保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前，都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖，事先確定議題，并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的，不予安排。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情，為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題，我們一是做到了會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分，堅(jiān)決杜絕漏洞；二是做到了內(nèi)容實(shí)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話，會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明，言之有據(jù)，不拖泥帶水；三是形式實(shí)，為了改變會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現(xiàn)象，我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時(shí)，盡可能多提供具體素材，使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上，面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料；最后是效果實(shí)，對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，會(huì)后我們注意進(jìn)行檢查和督辦，保證了會(huì)議精神落到實(shí)處。
通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施，今年安排的會(huì)議明顯減少，更有效的 保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，經(jīng)征求意見(jiàn)，大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理，特別是辦公室的主要工作之一，有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)的，也有來(lái)自外部的，但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門(mén)和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作，我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng)，先急后緩；二是先辦上級(jí)和外來(lái)的，后辦內(nèi)部的；三是先辦基層單位的，后辦機(jī)關(guān)的，因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不容易，不但我這樣做；同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做；四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理，其它人協(xié)助，但總的原則，承辦的每一項(xiàng)工作和事情，都必須做到向公司負(fù)責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，向職工負(fù)責(zé)。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理，壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支”的要求，特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用，今年同20__年以前相比，公司給核定的數(shù)目少了50還要多，今年下半年，公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制，并核定標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用再次減少，而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有減少，車(chē)輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買(mǎi)越多，越用越破，維護(hù)、更件、修理量越來(lái)越大，再加之現(xiàn)在車(chē)輛長(zhǎng)途任務(wù)多，費(fèi)用也就自然上升；原先打字室油?。ㄙM(fèi)用低）保證了整個(gè)機(jī)關(guān)，現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的價(jià)格由此而升，微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠打印，但印刷、復(fù)印量卻越來(lái)越大，打字室變成了印刷廠，費(fèi)用較以前相比有大量增加，以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀，經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究，采取了一些措施，如車(chē)輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請(qǐng)單，所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字，專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定，批準(zhǔn)后方可發(fā)生；并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案，對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印制文字文件，一律在網(wǎng)上發(fā)；盡量減少材料復(fù)印量，超過(guò)15張者不予復(fù)印，能油印盡量油印，除辦公室把好關(guān)外，大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。通過(guò)大家的共同努力，成效還是比較明顯的，如手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系，采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法，改變了以前大部分超支的現(xiàn)象，為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用；有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng)，同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi)，費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的萬(wàn)元/月以內(nèi)，當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理，反對(duì)較大，我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò)，待明年再說(shuō)，力爭(zhēng)作到既保障辦公，又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施，但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室工作是相當(dāng)繁雜和十分辛苦的，一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績(jī)，其酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì)不到的，又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的，為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)，搞好辦公室自身建設(shè)，我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導(dǎo)，使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神，樹(shù)立榮譽(yù)感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn)，是一種榮譽(yù)。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí)，如學(xué)習(xí)制度，會(huì)議制度，勞動(dòng)紀(jì)律，辦公秩序等，堅(jiān)持了月有工作研究會(huì)，常有碰頭會(huì)的作法；三是為了提高工作人員各項(xiàng)素質(zhì)、工作能力，不定期組織學(xué)習(xí)，并有意安排寫(xiě)一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作，強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時(shí)限；四是狠抓了勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)持考評(píng)、講評(píng)，對(duì)遲到早退者除批評(píng)教育外，在扣分罰錢(qián)上，誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢(qián)全部拿出來(lái)。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報(bào)告，工作布置，領(lǐng)導(dǎo)講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇（份），及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。今年還著重抓了車(chē)輛管理和行車(chē)安全，辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車(chē)輛，為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)辦公按時(shí)出車(chē)并保證安全，使車(chē)輛始終保持良好狀態(tài)，除嚴(yán)格派車(chē)制度外，我們繼續(xù)堅(jiān)持了由辦公室正、副主任、班長(zhǎng)和安全員參加的，不定時(shí)、不事先通知檢查車(chē)況和車(chē)容車(chē)貌，并進(jìn)行逐項(xiàng)登記和評(píng)比，節(jié)假日，星期天進(jìn)行停車(chē)位置的檢查，大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車(chē)輛、愛(ài)護(hù)車(chē)輛、保證安全的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責(zé)任感，從而保證了全年行車(chē)安全。細(xì)想起來(lái)，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以上職責(zé)外，一是參加了邙山干渠改造項(xiàng)目部；二是預(yù)防“非典”；三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境；四是“三創(chuàng)一樹(shù)”活動(dòng)，五是公司___年慶典等等、等等，都要辦公室作來(lái)作、來(lái)組織，不是叫苦，真有點(diǎn)疲勞。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作，這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的，也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果，但細(xì)查起來(lái)，問(wèn)題也還不少，主要是：
1、調(diào)查研究還不夠深入，有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握，以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開(kāi)展的活動(dòng)太多，致使基層單位承愛(ài)不了，意見(jiàn)太大，應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動(dòng)的計(jì)劃性。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠，需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)，強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度，不斷提高辦事效率和工作能力，為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
