篇一 學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作報(bào)告700字
原創(chuàng): 學(xué)生會(huì)資訊部
我是北京師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)華夏女子中學(xué)初二五班殷玥,現(xiàn)任校第九屆學(xué)生會(huì)秘書(shū)處處長(zhǎng),兼任副主席一職。以下是我2023-2023學(xué)年上半學(xué)期的述職報(bào)告:
在本學(xué)期中,學(xué)生會(huì)面向新入學(xué)的初一學(xué)妹展開(kāi)了招新活動(dòng),由我擔(dān)任第一次招新的主持人?,F(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)積極,反響熱烈,充分調(diào)動(dòng)了學(xué)妹們的積極性,活動(dòng)后收到的報(bào)名表也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)期。但是 由于時(shí)間安排不夠確切、ppt過(guò)長(zhǎng)、臨場(chǎng)活動(dòng)變化多等因素,招新會(huì)并沒(méi)有在原定時(shí)間(即12:50-1:30)內(nèi)完成,險(xiǎn)些耽誤了第一節(jié)課,以后需要注意時(shí)間的分配,避免重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
第二次對(duì)部門(mén)工作理念進(jìn)行闡述的招新活動(dòng),我因病沒(méi)有在場(chǎng),只得錄制了音頻,委托在場(chǎng)的部友進(jìn)行播放。準(zhǔn)備略顯倉(cāng)促,只是挑選了幾個(gè)學(xué)妹們比較在意的問(wèn)題作解釋,沒(méi)能具體到細(xì)節(jié)地切實(shí)回答,幸好初一小學(xué)妹都很善解人意。但還是希望下次自己的身體能“給點(diǎn)兒力”,不要臨場(chǎng)出問(wèn)題啊~
本學(xué)期終于完成了“一再拖稿”的???,但是由于種種原因,排版暫時(shí)沒(méi)能付諸實(shí)踐,需要再次修改。主要原因是對(duì)部友工作的分配不均(大多數(shù)是我一個(gè)人看著糟心就全部自己上手修理),時(shí)間安排過(guò)長(zhǎng)(一改一個(gè)月)等等。下一任部長(zhǎng)接任的時(shí)候會(huì)著重聲明這個(gè)問(wèn)題。
秘書(shū)處的.常規(guī)工作——例會(huì)文案整理,本學(xué)期僅僅記錄了很少的一部分(不知道什么原因,可是我的確每一次都記了)。望多加反思……
一學(xué)年的任期即將結(jié)束,我取得了一些比較滿意的成績(jī),也有許多不足之處。希望今后能提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和組織能力,也希望新的部友們能在校刊出版&文案整理方面更上一層樓。最后,還是請(qǐng)諸位多多支持秘書(shū)處的工作。謝謝大家!
初二五班殷玥
篇二 學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃報(bào)告1250字
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì)以及秘書(shū)處的一系列工作也即將展開(kāi)。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,秘書(shū)長(zhǎng)帶領(lǐng)干事積極工作,及時(shí)總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對(duì)新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),秘書(shū)處的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期秘書(shū)處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門(mén)更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會(huì)的文件和物品,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開(kāi)新學(xué)期第一次例會(huì),總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會(huì)招新。秘書(shū)處會(huì)做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會(huì)人員,再負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi),制作工作牌。
四、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門(mén)協(xié)調(diào)。秘書(shū)處建立并出臺(tái)嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實(shí)行部門(mén)內(nèi)部以及之間評(píng)優(yōu)評(píng)比,形成內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng),從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門(mén)按時(shí)上交每月的工作計(jì)劃、工作總結(jié)并有秘書(shū)處匯總并制定我院工作計(jì)劃明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站,使其公開(kāi)化,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
六、秘書(shū)處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開(kāi)展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門(mén)的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、協(xié)助各部門(mén)本學(xué)期的工作。院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門(mén)應(yīng)在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在書(shū)架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門(mén)其他人員參閱。
八、秘書(shū)處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門(mén)工作。
九、財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理工作,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
十、秘書(shū)處每周將定時(shí)開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書(shū)處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會(huì)議記錄。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書(shū)處的工作將會(huì)更上一層樓,學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成!
篇三 學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃報(bào)告2023600字
古語(yǔ)云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長(zhǎng)都在新校,開(kāi)展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真完成本職工作
1.認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時(shí)候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時(shí)候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說(shuō)得明明白白。
2.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
3.由于學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給
予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力。同時(shí),加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)與同學(xué)的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn)、建議。
二、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三、會(huì)議記錄
每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書(shū)處將認(rèn)真做好會(huì)議記錄,供老師和主席查閱之用。
四、加強(qiáng)部門(mén)建設(shè)
1.加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃報(bào)告2023
篇四 2023學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃報(bào)告700字
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
5、組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
篇五 學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)報(bào)告750字
1 如何應(yīng)對(duì)秘書(shū)處細(xì)致繁雜的工作
記得在新老干部交流會(huì)上,前任學(xué)姐就提醒了我們秘書(shū)處工作是很需要耐心的。當(dāng)時(shí)不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書(shū)處擔(dān)任著上傳下達(dá),連結(jié)各部門(mén)的作用。所以當(dāng)別的部門(mén)的工作可以以活動(dòng)為單位告一段落時(shí),我們卻要貫穿始終,團(tuán)情動(dòng)態(tài)收集,總結(jié)收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實(shí)收獲不少,傾聽(tīng)每個(gè)部門(mén)的發(fā)言,閱讀每個(gè)部門(mén)的總結(jié),讓我們知道了不只是自己,每個(gè)人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,永遠(yuǎn)不要以為自己是最累的,同時(shí)也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到
2工作的獨(dú)立性和協(xié)作性
作為一個(gè)干部,有一個(gè)很重要的素質(zhì)要求就是,能夠獨(dú)立的完成工作。以前一直以為,工作獨(dú)立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會(huì)努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負(fù)責(zé)人安排下工作,但并不會(huì)代替你去思考具體要怎么進(jìn)行。而我們要做的,是真正全盤(pán)思考工作進(jìn)行,從策劃到實(shí)施到細(xì)節(jié)。同時(shí),我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動(dòng)的無(wú)趣,其實(shí),這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動(dòng)性,去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動(dòng)。這點(diǎn)上,我認(rèn)為自己做的還比較好的是干部培訓(xùn)會(huì)的形式改革上。后來(lái)收集反饋意見(jiàn),大家也確實(shí)說(shuō)氣氛更輕松了。
但是,同時(shí)我們還需要征求別人的意見(jiàn),尋求別人的協(xié)助,才能的完成我們的工作。
3 工作的整理和不斷改進(jìn)
由于秘書(shū)處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經(jīng)一度,打開(kāi)文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來(lái)花了一下午的時(shí)間,整理,歸類,備份,才開(kāi)始了相對(duì)比較有序的資料門(mén)類。 這樣的感悟在別人看來(lái)可能可笑,但是,這確實(shí)是我工作中才體悟到的。同時(shí)我還認(rèn)為,作為這個(gè)崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
4 對(duì)大家工作的反饋
篇六 學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作述職報(bào)告5850字
1.學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作述職報(bào)告
不知不覺(jué),這學(xué)期就要接近尾聲了,來(lái)到了這綠樹(shù)成蔭的五月,在這個(gè)充滿著激情的五月里。我系部的各方面工作,也有了明顯的進(jìn)步。我們以飽滿的熱情投入到每份工作之中,在今后的工作中我們要戒驕戒躁,以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的理念使我們的工作再上一個(gè)臺(tái)階。
一、工作匯報(bào)
(一)我系秘書(shū)處參加了院秘書(shū)處組織的工作例會(huì),讓我們個(gè)系部都能很好的交流,并取得了一定的效果。
(二)順利的舉行了運(yùn)動(dòng)會(huì),進(jìn)行了服務(wù)點(diǎn)的設(shè)置,做好了簽到工作和人員清查工作的進(jìn)行。
(三)我系秘書(shū)處按時(shí)召開(kāi)了工作例會(huì),工作例會(huì)期間,各負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的近期情況進(jìn)行了闡述和總結(jié),并提出了工作中的不足與今后的發(fā)展方向,要求各新干事們恪盡職守,認(rèn)真工作,建立一個(gè)優(yōu)秀的工作集體。讓我們了解工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,及時(shí)改正工作中的不足,使我系工作能做得更好、更出色。
(四)做好了學(xué)生會(huì)其它部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄及工作簡(jiǎn)報(bào)等資料的收集工作并進(jìn)行了打分。在各部門(mén)之間展開(kāi)了比較,使各部門(mén)能更切實(shí)際的認(rèn)識(shí)到自己部門(mén)的優(yōu)缺點(diǎn),從而使部門(mén)做的更好,更上一個(gè)臺(tái)階。
(五)協(xié)助我系召開(kāi)的安全教育專題講座,安全工作常抓不懈。讓同學(xué)們了解安全的一些常識(shí)和如何保證自已各方面的安全。
二、工作要求
(一)隨時(shí)候命,保持通訊工具的暢通。
(二)工作中,態(tài)度端正,要有一顆真正為秘書(shū)處干事的心,把秘書(shū)處營(yíng)造成一個(gè)團(tuán)結(jié)互助、積極上進(jìn)的大家庭。
(三)上傳下達(dá),積極配合張老師的工作,手里的資料需上交的要及時(shí)上交,需存檔的要及時(shí)存檔到辦公室,下達(dá)的資料及時(shí)通知各部門(mén)。
(四)對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞,對(duì)工作有積極性、主動(dòng)性,要有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感。
(五)及時(shí)召開(kāi)例會(huì),總結(jié)工作,布置任務(wù),培訓(xùn)人員,做出計(jì)劃。
(六)活動(dòng)前有計(jì)劃,活動(dòng)后有總結(jié),安排各班學(xué)生積極參加學(xué)校組織的活動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施前必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
(七)合理安排時(shí)間,把握工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,提高效率。
(八)虛心聽(tīng)取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和要求,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)建設(shè),提高學(xué)員影響力,貢獻(xiàn)自己的一份力。
三、工作過(guò)程中的不足
(一)各部門(mén)合作交流不夠,工作聯(lián)系不太緊密,資料完善度不夠。
(二)對(duì)突發(fā)情況的處理經(jīng)驗(yàn)不足,處理得不夠好。
(三)工作積極性不高,責(zé)任心有待提高。
四、今后改進(jìn)的措施或方法
(一)多訓(xùn)練突發(fā)情況的處理能力。
(二)多組織一些交流會(huì),讓各部門(mén)的聯(lián)系更加緊密。
(三)加強(qiáng)干事對(duì)工作的積極性和責(zé)任心意識(shí)的培養(yǎng)。
(四)各部門(mén)舉行活動(dòng)秘書(shū)處均參與籌劃與具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)節(jié)幫助,同時(shí)了解活動(dòng)的具體情況及干事的具體表現(xiàn),做好備案工作。
五、今后的工作態(tài)度
嚴(yán)格按照考核制度工作,大家要明確自己的職責(zé),履行自己的義務(wù),各干事間相互聯(lián)系、配合,提高工作效率。拿出我們的激情,把工作干得更好。本月秘書(shū)處的工作有突出的地方,也有做得不好的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并且彌補(bǔ)不足,將秘書(shū)處的工作做得更好。
2.學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作述職報(bào)告
本學(xué)期秘書(shū)部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項(xiàng)工作,并有條不紊的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計(jì)劃明確。
一、招新成員。
為完善管理秘書(shū)部和充實(shí)后背力量,本部門(mén)在開(kāi)學(xué)初期開(kāi)展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來(lái)自個(gè)體的差異,而同一件事讓同一個(gè)人做多次,效果也是不一樣的,是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町?。為使秘?shū)部的每一項(xiàng)工作達(dá)到,部門(mén)組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí),以選出秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1.各抒己見(jiàn),集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2.工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來(lái)擬補(bǔ)自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門(mén)的事情,同時(shí)協(xié)助其他部門(mén)之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1.整理學(xué)生會(huì)的文檔資料,并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長(zhǎng)例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門(mén)的工作情況。3.制作新的通訊錄,及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。
五、所取得的成績(jī)。
本學(xué)期我部門(mén)的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作,與各兄弟部門(mén)親密互動(dòng),使各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)方便。
在后期工作中,我部門(mén)將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),更加完善部門(mén)工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
3.學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作述職報(bào)告
一、學(xué)生會(huì)秘書(shū)處主要工作及活動(dòng)情況。
1、考勤工作。
(1)例會(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤。
(2)活動(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤。
2、新聞稿工作。
(1)組織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座。
(2)活動(dòng)報(bào)道:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭(zhēng)霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)。
3、部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容。
(1)考勤記錄:將每次例會(huì)考勤記錄整理、保存公布。
(2)例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄:整理例會(huì)會(huì)議記錄,當(dāng)天上傳秘書(shū)處博客。
(3)工作總結(jié):每月部門(mén)工作總結(jié)起草。
4、內(nèi)部交流:每次例會(huì)結(jié)束召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,對(duì)前一段工作各抒己見(jiàn),加部?jī)?nèi)交流。
二、問(wèn)題及改進(jìn)。
(一)考勤部分:
調(diào)整簽到方式:例會(huì)參與人數(shù)多,雖然采取分部門(mén)簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤,只需要在名單后面打勾,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯(cuò)簽。
(二)新聞稿部分:
1、新聞稿件的時(shí)效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問(wèn)題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒(méi)有研究學(xué)習(xí)),進(jìn)步細(xì)化工作。
2、參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫(xiě)的簡(jiǎn)潔生動(dòng),明確無(wú)誤。同時(shí),各系部?jī)?nèi)的活動(dòng),校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè):
1、問(wèn)題:
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門(mén)很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門(mén)討論。這些問(wèn)題將是下學(xué)期亟待解決的。
2、解決方案:
(1)小組化零為整,撤銷(xiāo)原有的5個(gè)小組,改組為3個(gè)小組(活動(dòng)報(bào)道、講座報(bào)道、考勤),并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長(zhǎng)。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級(jí)成員了解不同小組的工作重心。
(2)在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化召開(kāi)部?jī)?nèi)討論會(huì)議,對(duì)講座的工作內(nèi)容,會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問(wèn)題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
(3)更積極創(chuàng)新的工作。
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期,秘書(shū)處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。
(4)加強(qiáng)部門(mén)和院系交流。
秘書(shū)處的各個(gè)成員的交流和秘書(shū)處與其他部門(mén)的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書(shū)處和其他部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門(mén)成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來(lái)。
秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書(shū)處全體成員的共同努力下,秘書(shū)處的工作會(huì)再上一層樓。
4.學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作述職報(bào)告
在過(guò)去的半學(xué)期中,我們秘書(shū)處根據(jù)自身的工作特點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會(huì)實(shí)際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)院學(xué)生會(huì)和廣大學(xué)生全面發(fā)展。
回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng),我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對(duì)秘書(shū)處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化
秘書(shū)處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會(huì)和團(tuán)委的合并,我們秘書(shū)處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書(shū)處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺(jué)肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開(kāi)例會(huì)對(duì)以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書(shū)處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會(huì)克服重重困難,續(xù)寫(xiě)我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問(wèn)題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍?duì)學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識(shí),那管理監(jiān)督就無(wú)從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開(kāi)始我們也遇到了一些問(wèn)題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會(huì)的管理模式,但經(jīng)過(guò)我們大家的共同努力,我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問(wèn)題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式,無(wú)所謂。這種思想是非常錯(cuò)誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫(huà)上句號(hào),綜觀這半學(xué)習(xí)期的日??记诠ぷ?,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)未來(lái),我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動(dòng)
過(guò)去的這半學(xué)期,我們秘書(shū)參與了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評(píng)。
1、迎新生
迎新工作是我們?cè)簩W(xué)生會(huì)新學(xué)期工作的開(kāi)始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會(huì)全體成員的高度重視。我們秘書(shū)處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書(shū)處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項(xiàng)既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,積極投入到相關(guān)工作中,我們?cè)绯鐾須w,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的一致好評(píng)。
2、甲流封寢
十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對(duì)學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來(lái)后,學(xué)校決定對(duì)所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書(shū)處被分配到自強(qiáng)園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒(méi)有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會(huì)
換屆大會(huì)是一次既令人高興又令人憂傷的活動(dòng),我們懷著感傷的心情送走了第__屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì),懷著激動(dòng)的心情迎來(lái)了第__屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心層。這次大會(huì)令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質(zhì)拓展活動(dòng)
換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動(dòng),我們秘書(shū)處早早來(lái)到體育館進(jìn)行簽到工作,活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗(yàn)大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過(guò)這次活動(dòng),大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。
5.學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作述職報(bào)告
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。(學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
20__級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)