篇一 大學(xué)生會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告:財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告1250字
大學(xué)生會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告:財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告
這又是一年暑假前的短學(xué)期實(shí)習(xí)!這次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)。實(shí)習(xí)的主要任務(wù)是掌握用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習(xí)和對(duì)它的實(shí)際操作與運(yùn)用,同時(shí)完成每日的實(shí)習(xí)日記并完成實(shí)習(xí)報(bào)告。實(shí)習(xí)的主要地點(diǎn)是經(jīng)管院計(jì)算機(jī)房,實(shí)習(xí)時(shí)間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊(duì)老師是__老師和__。通過(guò)__和__等老師的理論講解和實(shí)際操作,我們完成了四周的實(shí)習(xí)。
一、實(shí)習(xí)的目的
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下,企業(yè)實(shí)際需要對(duì)于會(huì)計(jì)人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)人力而且容易出錯(cuò),已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代。計(jì)算機(jī)操作即會(huì)計(jì)電算化,它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶?duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。它是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化理論學(xué)習(xí)的.實(shí)踐環(huán)節(jié),也是我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)流程能力的重要組成部分。通過(guò)對(duì)實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。通過(guò)對(duì)電算化的學(xué)習(xí),可以為明年畢業(yè)后做會(huì)計(jì)工作打下一定的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財(cái)務(wù)軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對(duì)該軟件管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。
(二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理
通過(guò)實(shí)驗(yàn)掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容??傎~管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來(lái)運(yùn)作的??傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對(duì)賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、對(duì)賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時(shí)間緊迫,而在計(jì)算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會(huì)計(jì)人員的工作量而且加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。
(三)用友財(cái)務(wù)軟件ufo報(bào)表管理
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對(duì)ufo報(bào)表系統(tǒng)概述,了解ufo報(bào)表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。 用友erp-u8軟件的ufo報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表;此系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,用于處理日常辦公事務(wù)。報(bào)表的格式定義、公式定義和報(bào)表模板、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁(yè)管理以及報(bào)表輸出和圖表功能都是ufo報(bào)表管理的主要操作處理內(nèi)容。
篇二 財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告4000字3850字
會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告
一、實(shí)習(xí)目的:
會(huì)計(jì)學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,我在學(xué)校經(jīng)過(guò)三年的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在堅(jiān)信實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn)下,認(rèn)為只有把書上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)操作中去,才能真正掌握這門知識(shí)。從而加強(qiáng)自己對(duì)所學(xué)專業(yè)知識(shí)的理解,培養(yǎng)實(shí)際操作的動(dòng)手能力將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái)提高運(yùn)用會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的技能水平,為今后 的會(huì)計(jì)工作做鋪墊。
二、實(shí)習(xí)地點(diǎn): ___(略)
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
我所在的實(shí)習(xí)單位是一個(gè)___單位,實(shí)習(xí)期間,我主要是了解公司正在使用的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用和會(huì)計(jì)處理的流程,并做一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)憑證。公司采用的是用友軟件的erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、結(jié)帳都是通過(guò)財(cái)務(wù)軟件完成。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會(huì)計(jì)流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,細(xì)致地了解了公司會(huì)計(jì)工作的全部過(guò)程,掌握了用友軟件的erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的操作。實(shí)習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)習(xí)期間我遵守了工作紀(jì)律,不遲到、不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的記賬工作。在這次實(shí)習(xí)中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會(huì)計(jì)電算化及erp系統(tǒng)的使用對(duì)會(huì)計(jì)工作的重大意義還讓我知道了會(huì)計(jì)電算化的必要性。以下是我的實(shí)習(xí)體會(huì)望老師予以指正錯(cuò)誤之處。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)
(一)、會(huì)計(jì)電算化的定義及其特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍,是以計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過(guò)程。它是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會(huì)計(jì)電算化的推廣與普及,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)形式產(chǎn)生了巨大的影響。
1、記賬規(guī)則發(fā)生了變化
手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊(cè),明細(xì)賬要使用活頁(yè)式賬冊(cè),通過(guò)若干個(gè)套賬來(lái)實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對(duì)。憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。 電算化會(huì)計(jì)形成的賬頁(yè)是打印輸出的,可裝訂成活頁(yè)式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表,明細(xì)賬涉及大量的二級(jí)科目、三級(jí)科目,打印數(shù)量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對(duì)于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯(cuò)法,但為了保證監(jiān)督審核,一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過(guò)的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,那一定是合理性問(wèn)題,采用輸入'更正憑證'的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。
2、賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化
手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序一般有'記賬憑證賬務(wù)處理程序'、'科目匯總表賬務(wù)處理程序'、'匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序'、'多欄式日記賬賬務(wù)處理程序'等,在組織會(huì)計(jì)核算時(shí),可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理的需要,選用其中的一種,但無(wú)論采用哪一種處理程序,其共同特點(diǎn)是'序時(shí)、平行登記',即來(lái)源于記賬憑證的會(huì)計(jì)信息總是序時(shí)、等量、平行地記錄于總分類賬和明細(xì)分類賬中。這樣,一方面各有側(cè)重地反映會(huì)計(jì)信息,同時(shí),發(fā)揮總分類賬對(duì)明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用,通過(guò)二者之間的對(duì)賬發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯(cuò)誤,及時(shí)加以糾正。但會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理程序中,所考慮的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的目標(biāo),即獲得管理所需的各種會(huì)計(jì)信息。它的中間數(shù)據(jù)處理都可以認(rèn)為是源于原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理,因此,從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,一切的中間加工過(guò)程都由計(jì)算機(jī)控制,上一過(guò)程數(shù)據(jù)處理的結(jié)果又作為下一過(guò)程數(shù)據(jù)處理的來(lái)源,整個(gè)處理過(guò)程在會(huì)計(jì)軟件程序的安排下完成,具有數(shù)據(jù)處理'集中化'和'自動(dòng)化'的特點(diǎn)。存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的會(huì)計(jì)信息,可以根據(jù)需要按總賬或明細(xì)賬的格式輸出。 3、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化 在手工操作下,有不同的崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度,保證了手工核算下會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計(jì)算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容等方面都發(fā)生了一定的變化。手工會(huì)計(jì)操作下的人員均是會(huì)計(jì)人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會(huì)計(jì)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。而電算化會(huì)計(jì)中的人員,除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外,還有系統(tǒng)管理員和操作員等,按新的分工形式完成會(huì)計(jì)工作的運(yùn)作
(二)會(huì)計(jì)電算化的意義
由于會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集,以及經(jīng)由記錄、驗(yàn)證、分類、登記、計(jì)算、匯總、報(bào)告等一系列會(huì)計(jì)工作,因此,在此過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員只進(jìn)行一些輔助性的操作,即只需把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),計(jì)算機(jī)即可按照事先編制好的程序,自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,并將最終結(jié)果---財(cái)務(wù)報(bào)告打印出來(lái)。會(huì)計(jì)電算 化是把系統(tǒng)工程、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等科學(xué)與會(huì)計(jì)理論和方法融為一體,通過(guò)貨幣計(jì)量信息和其他有關(guān)信息的輸入、存儲(chǔ)、運(yùn)算和輸出,以現(xiàn)代機(jī)器工作取代手工操作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作方式的變革和人的解放,提供計(jì)劃和控制經(jīng)濟(jì)過(guò)程需要的會(huì)計(jì)信息。 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)人員從財(cái)務(wù)賬冊(cè)中解放出來(lái),但并未從根本上提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量另外,系統(tǒng)的信息處
理一般都是對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的,這對(duì)滿足會(huì)計(jì)核算的要求來(lái)說(shuō)已經(jīng)足夠,但在業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí),它又總是首先反映在財(cái)務(wù)危機(jī)上,不是缺少現(xiàn)金,就是缺乏持續(xù)經(jīng)營(yíng)所需的資本。在這種情況下,產(chǎn)生于上個(gè)世紀(jì)90年代的erp系統(tǒng)成了企業(yè)的一個(gè)新選擇。這樣就使得會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的內(nèi)容其意義表現(xiàn)在:
1、保證會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會(huì)計(jì)工作,采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。
2、保證會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。 3、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)的核算職能,主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算和記錄,記錄是為了反映過(guò)去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,這種儲(chǔ)存能力,可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
4、提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入,然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過(guò)程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間、人力,使會(huì)計(jì)工作效率大大提高,使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來(lái),以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
五、實(shí)習(xí)總結(jié):
通過(guò)本次實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)嶄新的一頁(yè)。電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,首先帶來(lái)數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來(lái)了信息載體的變化,會(huì)計(jì)電算化后對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作管理制度的變革。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)著會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。在本次的實(shí)習(xí)過(guò)程中,不僅培養(yǎng)了我實(shí)際的動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的過(guò)程有了一個(gè)新的認(rèn)識(shí)。而且充分認(rèn)識(shí)到了自己的不足。會(huì)計(jì)本來(lái)就是一項(xiàng)非常煩瑣的工作,所以在實(shí)際操作過(guò)程中需百倍用心、細(xì)心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。本次實(shí)習(xí)已達(dá)到了預(yù)期目的,大量的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與社會(huì)知識(shí)相結(jié)合,既鞏固了專業(yè)知識(shí),又學(xué)到了社會(huì)知識(shí),對(duì)我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過(guò)這次實(shí)習(xí)我對(duì)記賬的會(huì)計(jì)崗位有了一個(gè)深層次的認(rèn)識(shí)。我找到了專業(yè)知識(shí)的漏洞,對(duì)好多基礎(chǔ)性知識(shí)還不是很肯定,需要重新回顧學(xué)習(xí)。對(duì)會(huì)計(jì)崗位人員要求的細(xì)致、耐心有了切實(shí)的體會(huì),明確自己需要努力的方向。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的操作過(guò)程中企業(yè)的財(cái)會(huì)人員均認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記帳憑證的編制,嚴(yán)格對(duì)原始憑證的合理性、合法性進(jìn)行審核,強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的保管工作。實(shí)習(xí)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,只有很好的把握才能體現(xiàn)它的意義。這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會(huì)奠定了基礎(chǔ),為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。有人曾說(shuō)過(guò):'每一個(gè)人都有屬于自己的歌,不是因?yàn)楦璧男捎卸鄤?dòng)聽或是歌詞寫的多么美,而是這首歌在說(shuō)著你的故事。'誠(chéng)然,短暫而又充實(shí)的畢業(yè)實(shí)習(xí)就這樣結(jié)束了,其中汗水很多,知識(shí)技能很多,感慨充實(shí)的回憶也很多。
六、實(shí)習(xí)心得
經(jīng)過(guò)一月實(shí)習(xí)下來(lái),使我受益良多,具體的實(shí)踐體會(huì)如下:
1、是要有堅(jiān)定的信念。不管到那家公司,一開始都不會(huì)立刻給工作我們實(shí)習(xí)生做,一般都是先讓我們看,時(shí)間短的要幾天,時(shí)間長(zhǎng)的要幾周,在這段時(shí)間里很多人會(huì)覺得很無(wú)聊,沒事可做,便產(chǎn)生離開的想法,在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅(jiān)持,輕易放棄只會(huì)讓自己后悔。所以我們要堅(jiān)持不懈。
2、要認(rèn)真了解公司的整體情況和工作制度。并且遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,只有這樣,工作起來(lái)才能得心應(yīng)手。
3、要學(xué)會(huì)怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關(guān)系。工作起來(lái)得心應(yīng)手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關(guān)心、相互幫忙和相互體諒。 我認(rèn)為,我所在實(shí)習(xí)公司是從事商業(yè)貿(mào)易公司。我們的公司發(fā)展的很快,在我們這些員工的共同努力下,我們公司一定會(huì)發(fā)展的更好。
篇三 財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告5200字
一年一度的實(shí)習(xí)結(jié)束了,學(xué)校為了把我們所學(xué)專業(yè)知識(shí)由理論上升到企業(yè)具體業(yè)務(wù)操作,于6月25日到7月20日在經(jīng)管院計(jì)算機(jī)機(jī)房開展了為期四周的關(guān)于用友erp-u8管理軟件的實(shí)習(xí)。在學(xué)習(xí)軟件理論知識(shí)的同時(shí),結(jié)合上機(jī)親手操作,親身感受企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)處理過(guò)程,不僅使我們更進(jìn)一步的了解專業(yè)技能,還使我們?cè)趯?shí)踐更為系統(tǒng)、專業(yè)的了解會(huì)計(jì)處理過(guò)程的具體操作,為我們以后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,在這短短的實(shí)習(xí)期間我收獲良多。
一、實(shí)習(xí)的目的
在信息技術(shù)日新月異、管理理念層出不窮、企業(yè)信息化建設(shè)全面推進(jìn)的大背景下,會(huì)計(jì)工作也經(jīng)歷了從手工會(huì)計(jì)電算化再到會(huì)計(jì)信息化這一發(fā)展過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍,是以計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一門典型的邊緣學(xué)科,其內(nèi)容隨著管理理論、信息技術(shù)和企業(yè)應(yīng)用的發(fā)展而不斷更新。只有更為密切的結(jié)合企業(yè)實(shí)際,才能使學(xué)科發(fā)展更具有生命力。通過(guò)本實(shí)踐課程用友軟件的學(xué)習(xí),為我們提供了學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的機(jī)會(huì),并通過(guò)老師的理論講解和實(shí)際上機(jī)操作,使我們?cè)诨菊莆諏?shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,提高實(shí)際操作能力,為今后從事會(huì)計(jì)工作打下良好基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
本次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容有系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)(系統(tǒng)管理、企業(yè)應(yīng)用平臺(tái))、總賬管理(系統(tǒng)概述、總賬管理初始設(shè)置、總賬管理日常業(yè)務(wù)處理、總賬管理系統(tǒng)期末處理)、ufo報(bào)表管理(系統(tǒng)概述、報(bào)表管理)、薪資管理(系統(tǒng)概述、薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理)、固定資產(chǎn)管理(系統(tǒng)概述、固定資產(chǎn)系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理)以及與各自相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。
(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的功能、相關(guān)概念、建立新年度核算體系以及企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的基礎(chǔ)設(shè)置。
首先,我們學(xué)習(xí)了用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理的主要功能,是對(duì)用友軟件管理的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限管理和設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制。
其次,我們學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理的相關(guān)比較概念:
1、賬套與年度賬:賬套是指企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之始,首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等,稱之為建賬,這里的“賬”是“賬套”的概念。在erp系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個(gè)賬套,而且每個(gè)賬套中可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中,稱為年度賬。
2、引入與輸出:引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套的數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個(gè)備份。
3、角色與用戶:角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類似職能的組織,這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門,可以是擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬的組織。用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員,即通常意義上的“操作員”。
4、系統(tǒng)管理員與賬套主管:系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作,以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入賬套。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。
再次,我們學(xué)習(xí)了建立新年度核算體系的步驟:年度賬備份--建立新年度賬--結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)--調(diào)整相關(guān)事項(xiàng)--新年度日常業(yè)務(wù)。
最后,我們學(xué)習(xí)了企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。為了使用友軟件成為連接企業(yè)員工、用戶和合作伙伴的公共平臺(tái),使系統(tǒng)資源能夠得到高效、合理的使用,用友設(shè)立了企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),在此平臺(tái)用戶可以進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置和業(yè)務(wù)處理。基礎(chǔ)設(shè)置是為系統(tǒng)的日常運(yùn)行做好基礎(chǔ)工作,主要包括基本信息設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置以及單據(jù)設(shè)置。
對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容,對(duì)建立新賬套、財(cái)務(wù)分工、基礎(chǔ)檔案的設(shè)置進(jìn)行操作。建立賬套的時(shí)間較長(zhǎng),需要耐心等待;賬套主管自動(dòng)擁有所有權(quán)限,而每一個(gè)用戶的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,并且根據(jù)所給資料進(jìn)行基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。
(二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理
總賬管理是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來(lái)運(yùn)作的??傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,它適合于各行各業(yè)進(jìn)行賬務(wù)核算及管理。我們陸續(xù)學(xué)習(xí)了總賬管理系統(tǒng)的功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理等內(nèi)容。
首先,我們學(xué)習(xí)了總賬管理系統(tǒng)的主要功能,主要包括初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。
其次,初始設(shè)置包括設(shè)置控制參數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額。其中設(shè)置控制參數(shù)是對(duì)總賬管理系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,以便為總賬管理系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能或設(shè)置相應(yīng)的控制。設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括定以外幣匯率、建立會(huì)計(jì)科目、設(shè)置輔助核算檔案、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式、定義常用憑證及常用摘要、設(shè)置明細(xì)權(quán)限。在開始使用總賬管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)將經(jīng)過(guò)整理的手工帳目的期初余額錄入計(jì)算計(jì)。
再次,就是日常業(yè)務(wù)處理,包括憑證管理、出納管理和賬簿管理。憑證管理的內(nèi)容包括填制憑證、憑證審核、憑證匯總、憑證記賬等功能。出納管理包括出納簽字、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的輸出、支票登記簿的管理以及銀行對(duì)賬功能,并可對(duì)銀行長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)提供審計(jì)報(bào)告。賬簿管理包括基本會(huì)計(jì)核算賬簿管理、各種輔助核算賬簿管理和現(xiàn)金流量表的查詢。
最后是對(duì)總賬的期末處理,包括銀行對(duì)賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、月末處理、年末處理。
對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置的操作,實(shí)驗(yàn)的主要內(nèi)容包括總賬管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置(會(huì)計(jì)科目、憑證類別、外幣及匯率、結(jié)算方式、輔助核算檔案等)、期初余額錄入??傎~管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理中,填制會(huì)計(jì)憑證是關(guān)鍵,我們根據(jù)具體業(yè)務(wù)填制了九張會(huì)計(jì)憑證,并對(duì)其進(jìn)行了出納簽字、審核憑證、記賬??傎~的期末處理中,我們練習(xí)了銀行對(duì)賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬和結(jié)賬的具體操作。
(三)用友財(cái)務(wù)軟件ufo報(bào)表管理
會(huì)計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理部門及外部相關(guān)部門提供綜合放映企業(yè)一定期間財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)信息。用友ufo報(bào)表系統(tǒng)是報(bào)表處理的工具,利用ufo報(bào)表系統(tǒng)既可以編制對(duì)外報(bào)表,又可以編制各種內(nèi)部報(bào)表。它的主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)信息自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)報(bào)表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預(yù)定格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
首先,我們學(xué)習(xí)了ufo報(bào)表管理系統(tǒng)概述,包括功能概述、ufo報(bào)表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系、ufo報(bào)表管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程和ufo報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念。其中報(bào)表的功能包括文件管理、格式設(shè)計(jì)、公式設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理、圖表、打印、二次開發(fā)功能。ufo報(bào)表管理系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報(bào)表所需的數(shù)據(jù),總賬、工資、應(yīng)收款及銷售等子系統(tǒng)均可向報(bào)表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)。
其次,是報(bào)表管理,包括報(bào)表定義及報(bào)表模版、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁(yè)管理及報(bào)表輸出和圖表功能。具體操作包括設(shè)置表尺寸、定義組合單元、畫表格線、輸入報(bào)表中的項(xiàng)目、定義行高和列寬、設(shè)置單元風(fēng)格、設(shè)置單元屬性、確定關(guān)鍵字在表頁(yè)上的位置。
最后,是對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:ufo報(bào)表管理的練習(xí)。自定義一張貨幣資金表,依次定義現(xiàn)金和銀行存款的期初數(shù)與期末數(shù)公式,轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)狀態(tài)并錄入關(guān)鍵字后,得出期初合計(jì)數(shù)和期末數(shù)合計(jì),然后調(diào)用報(bào)表模版生成了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。
(四)用友財(cái)務(wù)軟件薪資管理
薪資問(wèn)題是企業(yè)員工最為關(guān)心的問(wèn)題之一,對(duì)于調(diào)動(dòng)每一個(gè)職員的工作積極性、正確處理企業(yè)與職工之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系具有重要意義。
首先,我們學(xué)習(xí)了系統(tǒng)概述,包括功能概述、薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系和薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程。其中薪資管理的主要功能,包括薪資類別管理、人員檔案管理、薪資數(shù)據(jù)管理、薪資報(bào)表管理。薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享數(shù)據(jù);薪資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng)中;另外,薪資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。
其次,我們學(xué)習(xí)了薪資管理的日常處理,包括初始設(shè)置、日常處理和期末處理。其中基礎(chǔ)設(shè)置建立工資賬套和基礎(chǔ)信息設(shè)置。日常處理包括工資類別管理,工資數(shù)據(jù)管理、工資分錢清單、個(gè)人所得稅的計(jì)算與申報(bào)、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)?、工資新數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)。期末處理包括月末結(jié)轉(zhuǎn)、年末結(jié)轉(zhuǎn)。工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過(guò)工資報(bào)表的形式反映,薪資管理系統(tǒng)提供了主要的工資報(bào)表供大家進(jìn)行工資數(shù)據(jù)查詢。月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行,且只有在當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進(jìn)行。只有出年末結(jié)轉(zhuǎn)只有在當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才能進(jìn)行。若當(dāng)月數(shù)據(jù)未匯總,系統(tǒng)將不允許進(jìn)行年年末結(jié)轉(zhuǎn)。進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)后本年各月數(shù)據(jù)將不能再變動(dòng)了。
最后是對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:我們進(jìn)行了薪資管理系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、工資分?jǐn)偧霸履┨幚?、薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢的操作練習(xí),并且根據(jù)所給資料對(duì)薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)置,其中工資分?jǐn)偘üべY分?jǐn)傤愋驮O(shè)置、分?jǐn)偣べY費(fèi)用、人員檔案設(shè)置、計(jì)件工資方案設(shè)置、工資變動(dòng)處理和匯總工資類別。匯總工資類別時(shí)必須關(guān)閉所有工資類別才可以使用,所選工資類別中必須有匯總月份的工資數(shù)據(jù),月末及年末結(jié)賬只能由主管人員才能執(zhí)行。
(五)用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
用友軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化以及其他變動(dòng),并輸出相應(yīng)的增減變動(dòng)的明細(xì)賬,按月自動(dòng)計(jì)提折舊,生成折舊分配憑證,同時(shí)輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。
首先是系統(tǒng)概述,主要是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整、變動(dòng)等數(shù)據(jù)通過(guò)記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。
其次是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程,包括初始設(shè)置、日常處理和期末理。初始設(shè)置包括設(shè)置控制參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(包括資產(chǎn)類別、部門、部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置、增減方式設(shè)置、折舊方法設(shè)置)。日常處理包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)評(píng)估、生成憑證和賬簿管理。資產(chǎn)的變動(dòng)表現(xiàn)為原值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)使用狀況的調(diào)整、資產(chǎn)使用年限的調(diào)整、折舊方法的調(diào)整、變動(dòng)單管理。這些變動(dòng)情況的衡量需要借助資產(chǎn)評(píng)估手段來(lái)進(jìn)行。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的期末處理工作主要包括計(jì)提減值準(zhǔn)備、計(jì)提折舊、對(duì)賬、月末結(jié)轉(zhuǎn)等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末或至少在每年年度終止,對(duì)固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,作出是否計(jì)提減值準(zhǔn)備的判斷,計(jì)提折舊也是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能之一。
最后是對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:進(jìn)行了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、原始卡片錄入、日常業(yè)務(wù)處理、月末處理。要注意的是初始化設(shè)置完成后,有些參數(shù)不能修改,所以要慎重;資產(chǎn)類別編碼不能重復(fù),同一級(jí)別類別名稱不能相同,類別編碼、名稱、計(jì)提屬性、卡片樣式不能為空;已使用過(guò)的類別不能設(shè)置新下級(jí)。日常處理包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)評(píng)估、生成憑證和賬簿管理。固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的基礎(chǔ)依據(jù),為保持歷史資料的連續(xù)性,必須將建賬日期以前的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)
為期四個(gè)星期的用友軟件實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,通過(guò)本次實(shí)習(xí),我對(duì)會(huì)計(jì)電算化完成了由陌生到熟悉的過(guò)程,掌握了系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)、總賬管理、ufo報(bào)表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理,并且通過(guò)各自相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目模擬練習(xí)了財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)處理實(shí)際業(yè)務(wù)的過(guò)程?;仡欉@四個(gè)星期的實(shí)習(xí)操作,我的感受就是:只有把自己所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,才能體現(xiàn)知識(shí)原本的價(jià)值。
通過(guò)本次實(shí)習(xí),使我在學(xué)習(xí)到了新的知識(shí)的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了自己存在的不足,導(dǎo)致在實(shí)際操作的過(guò)程中屢屢碰到麻煩,比如說(shuō)在注冊(cè)系統(tǒng)時(shí)候沒有將系統(tǒng)的時(shí)間和賬套會(huì)計(jì)期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來(lái)極大的不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)候少設(shè)置了明細(xì)科目,結(jié)果在輸入期初余額時(shí)候才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要再去補(bǔ)充設(shè)置;在制作憑證的時(shí)候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說(shuō)制作憑證不序時(shí),無(wú)法進(jìn)行后面憑證的操作;在進(jìn)行初始設(shè)置的時(shí)候沒有啟用應(yīng)收應(yīng)付賬款受控科目,導(dǎo)致輸入憑證的時(shí)候不能使用;操縱員出納權(quán)限設(shè)置所引起的不能登銀行存款日記賬等等問(wèn)題,這讓我明白了,會(huì)計(jì)是個(gè)極其重視細(xì)節(jié)的工作,容不得半點(diǎn)馬虎。
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)也要做一些與時(shí)俱進(jìn)的改變和進(jìn)步。如今,會(huì)計(jì)的電算化已經(jīng)全球化,相較于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì),電算化中對(duì)于憑證、賬簿、報(bào)表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的,在提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的同時(shí),也減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會(huì)計(jì)工作的效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。任何的工作都是要求不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步的,都不可固步自封,否則都終將被淘汰。這次的實(shí)習(xí)進(jìn)一步鞏固了已學(xué)的理論知識(shí)并加以綜合提高,讓我獲益匪淺的同時(shí),也為我今后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
篇四 大學(xué)生會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)3500字
大學(xué)生會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告(財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn))
這又是一年暑假前的短學(xué)期實(shí)習(xí)!這次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)。實(shí)習(xí)的主要任務(wù)是掌握用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習(xí)和對(duì)它的實(shí)際操作與運(yùn)用,同時(shí)完成每日的實(shí)習(xí)日記并完成實(shí)習(xí)報(bào)告。實(shí)習(xí)的主要地點(diǎn)是經(jīng)管院計(jì)算機(jī)房,實(shí)習(xí)時(shí)間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊(duì)老師是__老師和__。通過(guò)__和__等老師的理論講解和實(shí)際操作,我們完成了四周的實(shí)習(xí)。
一、實(shí)習(xí)的目的
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下,企業(yè)實(shí)際需要對(duì)于會(huì)計(jì)人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)人力而且容易出錯(cuò),已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代。計(jì)算機(jī)操作即會(huì)計(jì)電算化,它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶?duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。它是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化理論學(xué)習(xí)的實(shí)踐環(huán)節(jié),也是我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)流程能力的重要組成部分。通過(guò)對(duì)實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。通過(guò)對(duì)電算化的學(xué)習(xí),可以為明年畢業(yè)后做會(huì)計(jì)工作打下一定的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財(cái)務(wù)軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對(duì)該軟件管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。
(二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理
通過(guò)實(shí)驗(yàn)掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容??傎~管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作??傎~管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來(lái)運(yùn)作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對(duì)賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、對(duì)賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時(shí)間緊迫,而在計(jì)算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會(huì)計(jì)人員的工作量而且加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。
(三)用友財(cái)務(wù)軟件ufo報(bào)表管理
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對(duì)ufo報(bào)表系統(tǒng)概述,了解ufo報(bào)表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。 用友erp-u8軟件的ufo報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表;此系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,用于處理日常辦公事務(wù)。報(bào)表的格式定義、公式定義和報(bào)表模板、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁(yè)管理以及報(bào)表輸出和圖表功能都是ufo報(bào)表管理的主要操作處理內(nèi)容。(四)用友財(cái)務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個(gè)子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報(bào)表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來(lái)組成的。計(jì)算機(jī)處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設(shè)置,如部門類別、工資項(xiàng)目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設(shè)置,銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等,每月只需對(duì)有變動(dòng)的地方進(jìn)行修改,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,匯總生成各種報(bào)表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對(duì)員工的按類別分薪、自動(dòng)扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計(jì)算和處理簡(jiǎn)單易行的多了。
(五)用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動(dòng)以及其他變動(dòng),并輸出相應(yīng)的增減變動(dòng)明細(xì)賬,按月自動(dòng)計(jì)提折舊,生成這就分配憑證,同時(shí)輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整、變動(dòng)等數(shù)據(jù)通過(guò)記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和期末處理組成。初始設(shè)置通過(guò)控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來(lái)完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng),資產(chǎn)評(píng)估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個(gè)階段主要有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備、計(jì)提折舊、對(duì)賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強(qiáng)調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無(wú)法挽回。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)
四周的短學(xué)期實(shí)習(xí)到這時(shí)候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實(shí)習(xí)相比來(lái)說(shuō),這次的實(shí)習(xí)是簡(jiǎn)單一些的,主要是在計(jì)算機(jī)上完成操作。因此,相對(duì)來(lái)說(shuō)不是輕松的的。在輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境下我們大家都或多或少的學(xué)到了一些有用的東西。下面我就這對(duì)次實(shí)習(xí)中自己的相關(guān)收獲與體會(huì)做以下簡(jiǎn)單的總結(jié)陳述:
1.實(shí)習(xí)收獲:
會(huì)計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。
通過(guò)對(duì)用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)和了解了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報(bào)表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號(hào),這樣方便設(shè)置用戶對(duì)賬號(hào)的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來(lái)的過(guò)程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過(guò)對(duì)它的操作發(fā)我學(xué)會(huì)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對(duì)賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報(bào)表。此外,還對(duì)工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)。總之,通過(guò)對(duì)用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財(cái)務(wù)軟件的操作流程及方法。 2.實(shí)習(xí)體會(huì)
因?yàn)樽约涸谟?jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)還是很弱的,尤其是這次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè)學(xué)習(xí)的電算化操作。因此在整個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程中,包括理論課程和上機(jī)操作我都在很認(rèn)真地聽講和一步步地仔細(xì)操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,比如說(shuō)在注冊(cè)系統(tǒng)時(shí)候沒有將系統(tǒng)的時(shí)間和賬套會(huì)計(jì)期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來(lái)了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)候少設(shè)置了明細(xì)科目,結(jié)果在輸入期初余額時(shí)候才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候抄錯(cuò)了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時(shí)候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說(shuō)制作憑證不序時(shí),無(wú)法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問(wèn)了__老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說(shuō)操作的時(shí)候不能著急,慢慢來(lái)就好了??磥?lái)我的耐心不夠好,做事不夠仔細(xì)。不足的地方還很多呢。我謝過(guò)了老師并繼續(xù)實(shí)驗(yàn)操作。
與去年的手工做帳相比,在實(shí)習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報(bào)表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)了很多的差錯(cuò),尤其是犯了如:金額寫錯(cuò)、錯(cuò)行,借貸不平衡,憑證錯(cuò)亂、丟失等許多低級(jí)的錯(cuò)誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記帳、對(duì)帳、匯總編制報(bào)表等過(guò)程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進(jìn)行的;對(duì)于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過(guò)賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡(jiǎn)便的實(shí)現(xiàn)了。另外,電算化中對(duì)于憑證、賬簿、報(bào)表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會(huì)計(jì)電算化,提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會(huì)計(jì)工作的效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)??傊?,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行!。
當(dāng)然,需要說(shuō)明的是:電算化不能完全取代人工操作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)也是人工操作的,計(jì)算機(jī)不能完全取代人的大腦進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。人工的理性化設(shè)置使得會(huì)計(jì)電算化成為了企業(yè)及會(huì)計(jì)人員的得力的助手。
3.結(jié)束語(yǔ)
經(jīng)過(guò)了四周的實(shí)習(xí)過(guò)程,我們順利的完成了實(shí)習(xí)的任務(wù)。電算化的學(xué)習(xí)對(duì)我們即將畢業(yè)的財(cái)管及會(huì)計(jì)的學(xué)生從事會(huì)計(jì)工作打下了良好的基礎(chǔ),希望以后有機(jī)會(huì)還能更深入的學(xué)習(xí)這方面的內(nèi)容。最后,我想對(duì)一直陪伴著我們的老師們說(shuō)一句:謝謝,老師您幸苦了!