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第1篇 內勤工作崗位職責
工作概要負責保衛(wèi)部內勤工作
請示上級保衛(wèi)科(副)科長
工作職責
1.負責收集積累部門的工作情況和單位內部的事情、治安狀況,遵守報告制度,加強上下聯系,保證信息暢通。
2.建立工作記錄,填寫各類薄冊,協助科長搞好工作計劃,擬定一般文字材料。
3.管理好檔案材料,健全部門文件及其他材料的收發(fā)登記、立卷、借閱、傳遞制度。做到妥善保管、方便使用,對外勤提供的情況、資料要分類別的及時登記立卷。
4.對公安機關交辦、交查的事項,做到件件有著落、事事有交代。
5.與外勤互通情況,遇重要情況及時向領導匯報。
6.保管好部內的印章、財務及罰沒、扣押物資等工作記錄,搞好辦公室衛(wèi)生。
7.完成部門領導交辦的其它任務。
工作標準以本崗位應有的形象和態(tài)度,認真、仔細地做好工作,具有較強的責任感,以滿足工作需要。
學歷資歷大專
工作態(tài)度以“服務一線,服務病患”為服務理念,自覺合作,情緒穩(wěn)定,樂于助人,勇于創(chuàng)新。
工作聯系具備處理好人際關系的條件,與同事、各科室工作人員建立良好的人際關系。
體能要求健康的身體,充沛的精力,持久的工作干勁。
技能要求熟悉各項規(guī)章制度,能較好的完成各項工作任務。
第2篇 物業(yè)內勤崗位工作職責
篇一:物業(yè)內勤崗位職責
1、按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;
3、協助主任組織開展社區(qū)文化服務;
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負責管理轄區(qū)內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
7、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;
8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;
9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;
10、完成本部門安排的其他工作。
篇二:物業(yè)內勤崗位職責
一、負責中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉達,收存、歸檔工作。
二、負責中心各類數據表格的制定,數據的統(tǒng)計。
三、負責中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發(fā)放工作;臨時員工的工資發(fā)放工作。
四、負責中心各類文字處理工作。
五、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發(fā)放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。
六、負責中心電話記錄,轉達工作。
七、、完成領導交給的其他臨時性工作。
篇三:物業(yè)內勤崗位職責
1、為業(yè)主及時、準確的辦理入伙手續(xù)。
2、清查值班人員領出的票據,及時追回費用。
3、及時收取各類款項,及時交公司或銀行,并做好財務登記。
4、完成公司隨時需要的各類報表。
5、每月統(tǒng)計水、電表數,計算費用并發(fā)出<<收費通知單>>。
6、熱情接待業(yè)主,詳細記錄業(yè)主的投訴或請求,同時要耐心解釋或及時處理。
7、負責保管樓棟門、未入伙業(yè)主的房門、防盜門等鑰匙。
8、負責物業(yè)服務中心工作人員月度考勤統(tǒng)計工作。
9、組織召集周結并負責辦公室的內務及清潔。
10、負責物業(yè)服務中心所有物品的登記和資料管理工作。
11、完成領導交辦的其他任務。
篇四:物業(yè)內勤崗位職責
1.協助員工餐廳主管組織、管理餐廳的服務及衛(wèi)生方面的工作。
2.檢查、監(jiān)督廚房、庫房的所有設備、物資、用具的管理和使用。
3.負責每月盤庫一次,掌握庫存量,防止食品超過保質期引起的食品變質。
負責核算及收繳員工每月伙食費。
5.做好員工餐廳的安全防火工作。
6.每日到崗后應巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現情況馬上報告。
7.收貨時,對入庫貨品必須嚴格根據采購發(fā)票清單按質按量驗收,不符合標準要退貨,核對無誤后方可簽字。
8.倉庫庫工必須做到分類存放,碼放整齊并設標志.
9.對于冰箱、冷庫要有溫度計,溫度要符合保鮮要求,定期除霜、消毒,保持清潔。
10.庫房內不存私人貨物,嚴格執(zhí)行出庫手續(xù),發(fā)貨時檢查申請手續(xù),出庫要有簽收簽發(fā)。
11.每月要會同財務部盤庫結帳,做到帳物相符。
12.經常檢查庫內物品有無過期現象并采取措施,杜絕此類現象發(fā)生。
13.抓好衛(wèi)生、防火等方面的工作,下班后要鎖好庫房門。
篇五:物業(yè)內勤崗位職責
1 負責對公司各部門工作完成情況進行督辦、催辦和檢查上報;
2 負責計劃的落實、跟蹤、驗證、總結;
3 負責企業(yè)管理部工作環(huán)境的管理及辦公秩序的維護工作;
4 負責證照的維護(如工商、稅務、企業(yè)代碼、行業(yè)資質);
5 負責印鑒的管理;
6 負責合同管理;
7 各種信息的收集、分類、整理工作;
8 負責文件的制作收、發(fā)、轉呈、保存及對各單位文控工作的檢查等控制管理工作;
9 負責審批權限的維護;月資金預算及執(zhí)行的監(jiān)督;
10 負責基金的管理;
11 負責辦公用品用具請購、分發(fā);
12 負責資產管理;
13 負責相關會議的召集、主持、記錄、機要的分發(fā)、存檔,在企管經理委托下撰寫各項文件、通知等;
14 完成領導交辦的其他工作。
第3篇 保險內勤崗位職責工作內容
保險內勤職位要求
教育培訓: 大專以上學歷。
工作經驗: 有保險內勤工作經歷者優(yōu)先。
保險內勤崗位職責/工作內容
出單及核對保單,提醒外勤續(xù)保;
錄入與存檔業(yè)務相關的資料;
配合內勤主管進行單證整理。
第4篇 物業(yè)管理內勤兼財務工作崗位職責
物業(yè)管理中心內勤(兼做收費和財務工作)崗位職責
1、負責管理中心各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,積極接受公司財務部的指導和監(jiān)督,保證做到日清月結,帳表相符,錢據相符,對拖欠物業(yè)管理費用應及時催收,做到費用收繳率達到98%以上;
2、負責管理中心現金、票據的保管,并做好現金日記賬、銀行存款日記賬登記工作;
3、負責管理中心各項費用的存取或轉賬工作;
4、負責樓宇竣工檔案、業(yè)主檔案、質量記錄等文件資料的簽收發(fā)放收集存檔和保管工作;
5、負責辦公用品和各類表格的保管和發(fā)放,確保服務工作的需要;
6、負責管理中心日常文件打印、傳真、復印工作;
7、負責管理中心會議、培訓準備工作,做好會場布置、會場服務以及會議紀要等;
8、協助經理擬定社區(qū)文化活動計劃,并協助組織實施;
9、協助經理辦理業(yè)主入住工作,陪同業(yè)主驗收房屋,并對空置房進行有效管理;
10、協助經理辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負責裝修巡檢和裝修驗收手續(xù);
11、負責聯系維修人員進行住戶單元維修工程,并于事后復查、跟進維修情況;
12、發(fā)揮工作主動性,完成上級交辦的其它工作任務。
第5篇 z學院內勤戶籍管理員科員工作目標和崗位職責
技術學院內勤及戶籍管理員(科員)工作目標和崗位職責
(一)、工作目標
認真履行崗位職責,完成本處領導交辦的各項任務。做好日常的證件辦理工作,熱情為師生服務。出現誤差要及時耐心的予以糾正,;讓師生滿意。
(二)、崗位職責
1、負責本處文字材料、保衛(wèi)檔案、本處計算機的使用和管理;
2、學校集體戶口管理和集體戶口人員身份證的集中辦理;
3、參與學校計算機網絡的安全管理;
4、協助處長做好情報信息網絡、國家安全小組聯絡員、學校社會綜合治理、安全教育、外事保衛(wèi)、內部工作計劃和總結、內部工作制度和措施制度、部署和考核等各項工作;
5、負責處內勤務,組織和參與學校保衛(wèi)值班執(zhí)勤,配合治安、消防等崗位做好校內的各項安全管理工作;
6、完成處長交辦的其它工作任務。
第6篇 內勤干事工作崗位職責
崗位目的:依據行政工作實際需要,在綜合辦組長的領導下,上情下達,保證分站行政業(yè)務正常運轉。
工作職責:
1.及時傳達分站與綜合辦公室的各種通知。
2.負責分站報紙、信件、文件的收發(fā)、登記、傳遞工作。
3.布置經分站領導批準的各種會場,通知相關參會人員。
4.組織會議室等行政區(qū)域衛(wèi)生清潔,會議室設備、器具管理維護與日常領用。
工作要求:
1.通知及時、信息準確。
2.報紙、信件、文件收發(fā)及時,傳遞到位,手續(xù)完備。
3.巡查辦公環(huán)境衛(wèi)生,保持環(huán)境清潔。
第7篇 銷售內勤崗位工作職責
篇一:銷售內勤崗位職責
1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。
2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。
3負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。
4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5負責本部人員的評估匯總工作。
6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務 。
篇二:銷售內勤崗位職責
一、與市場銷售人員的聯系
1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發(fā)放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件;
(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復核)
發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。
4、開票(雙人或多人復核)
開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內部管理
1、對日常材料的復印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、 彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)
3、公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)
負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網站的查看,網絡信息的管理和維護
四、對外招商
1、 依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;
2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;
3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
銷售人員薪酬考核管理及辦法
為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵,能調動銷售部所有員工的積極性,為實現公司的銷售目標積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。
篇三:銷售內勤崗位職責
1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用
3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
9、協助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理
12、完成領導交給的其他任務。
篇四:銷售內勤崗位職責
一、日常業(yè)務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
二、對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。
三、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。
四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)
五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。
六、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)
七、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業(yè)務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)
八、各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉發(fā)。
九、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。
十、對所經手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。
十一、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發(fā)
十二、辦公室衛(wèi)生
篇五:銷售內勤崗位職責
第8篇 銷售內勤主管崗位工作職責
職責一:銷售內勤主管崗位職責
一、辦公室內務
1.辦公室衛(wèi)生
2.對所經手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。
二.文字檔案
1.做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)
2.建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)
3.建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業(yè)務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)
4.各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉發(fā)。
5.同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發(fā)
三.待人接物
1.日常業(yè)務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2.對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。
三、政策傳達
1.銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。
2.各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。
3.銷售經理差旅費的初審與上報簽批。
職責二:銷售內勤主管崗位職責
1.全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業(yè)務人員提供支持
2.合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作
3.負責組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作,并及時向主管領導報送
4.負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核
5.定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發(fā)現問題及時糾正
6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作
7.負責協助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作
8.完成上級領導臨時交辦的工作
職責三:銷售內勤主管崗位職責
1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;
2、整理、維護所在區(qū)域銷售數據,制作相關須定期更新的報告;
3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數據;
4、組織、協調有關政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導、銷售培訓等;
5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報。
7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。
8、后勤資料收集工作。
第9篇 生產內勤崗位工作職責
篇一:生產內勤崗位職責
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應統(tǒng)計報表。
2、負責每天收集匯總公司各項生產指標和數據,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統(tǒng)計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導提供所需統(tǒng)計資料。
4、負責匯總公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。
5、完成領導交辦的其他工作。
篇二:生產內勤崗位職責
在生產部經理領導下,負責生產部的產量、工資、各種消耗的統(tǒng)計工作。具體職責如下:
1、根據生產班組上報的生產記錄和成品交接單,逐日核算工人工資,月終匯總報生產部經理審批;核算每日生產耗用的原料、藥品、包裝、標簽、說明書等,月終匯總,算出損耗率,報生產部經理審批。
2、協助生產部經理處理生產部內部事宜和監(jiān)督各崗位工作效率和工作質量,發(fā)現問題隨時向生產部經理匯報,以便得到及時處理。
3、負責整理生產部需要歸檔的文件、報表、資料,根據生產、銷售計劃制定原料、編織袋等的采購計劃。
4、協助生產部經理處理好各部門之間的關系,熱情接待來電、來訪,回答有關問題,圓滿地處理好外部環(huán)境關系。
5、隨時同財務部保持聯系,匯報生產中出現的與財務部有關的問題,以便得到財務部的指導和幫助,提高自己的工作水平。
6、努力學習與自己工作有關的知識理論,不斷提高自己的思想素質和專業(yè)知識;學習管理技巧,當好生產部經理的助手,爭做多面手。
7、向公司和生產部領導提出工作改進建議。
8、完成上級交給的其它任務。
篇三:生產內勤崗位職責
一、在科長的領導下,參與安全生產、綜合治理具體工作,負責全局安全生產情況收集及事故統(tǒng)計,按要求及時、準確上報各種報表和數據。
二、協助領導草擬工作計劃、總結和專題報告。
三、搞好文書、檔案、資料和印信管理,做到文明服務。
四、搞好備品保管,按規(guī)定發(fā)放勞保用品,并做好登記。
五、認真參加政治、業(yè)務學習,不斷提高思想政治覺悟、政策水平和工作能力。
六、辦理領導臨時交辦的其他工作任務。
第10篇 綜合內勤崗位工作職責
篇一:綜合內勤崗位職責
一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。
二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_,網站新聞傳達。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。
四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。
六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。
八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。
十、及時完成領導交代的事務。
篇二:綜合內勤崗位職責
一、協助辦公室主任開展工作;
二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
篇三:綜合內勤崗位職責
1、負責協助經理進行產品的市場推廣、銷售工作;
2、依據團隊發(fā)展策略、管理制度,制定團隊的銷售目標和銷售管理體系;
3、負責團隊的戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護;
4、協助經理制定營銷策略及銷售政策,并負責進行貫徹、培訓、監(jiān)督執(zhí)行;
5、負責銷售團隊的組建,領導銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理;
6、無須壽險經驗,參加公司培訓、考試合格,同時在銷售基礎崗位實習3個月以上,優(yōu)秀者可以晉升。
篇四:綜合內勤崗位職責
1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用
3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
9、協助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理
12、完成領導交給的其他任務。
第11篇 辦公室內勤工作崗位職責
本文系一則辦公室內勤崗位職責,僅供各位制度職責大全后勤管理或內勤管理員參考。
1、執(zhí)行學院教育集團下達的關于學院后勤工作的各項規(guī)定和要求;
2、根據學院的工作部署,起草、制定有關資產管理的有關文件和相關規(guī)章制度;
3、負責全院資產的驗收入庫、領用登記工作,建立并健全資產的各類帳目,做到賬實相符,按時匯總上報有關部門;
4、協助經理(制度職責大全經理)做好資產的計劃購買工作;
5、負責全院資產的管理和協調工作
6、配合辦公室主任做好全院的安全工作
7、完成領導交辦的其他工作。
第12篇 4s店內勤崗位工作職責
1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。
2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。
3負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。
4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5負責本部人員的評估匯總工作。
6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。
第13篇 銷售部內勤崗位工作職責
職責一:銷售部內勤崗位職責
1、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作總結,督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計劃,督促業(yè)務人員的應收賬款;核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。
2、匯總業(yè)務人員每月的詢價此次、出差天數,呈報公司領導,以使對業(yè)務人員進行考核。
3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對銷售和單單合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂。將結果報銷售經理,根據需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
4、接、收、發(fā)、保管一切商務來電來函及文件。定期為客戶寄送產品宣傳資料和郵件廣告等。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息,分析和整理客戶長單信息以及庫存情況和備貨情況。
5、按合同要求給制造商做好銜接工作;
6、根據合同編制應收賬款明細,并對應收帳款實施管理;
7、協助業(yè)務人員回款,提供應收賬款及其相關信息;負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協助銷售經理收款。
8、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規(guī)定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作;
9、按要求進行市場信息及同行動態(tài)收集并每天提供信息簡報,每天整理銷售經理和銷售專員前一天送貨單據的復核(貨品、單價等)。并上報銷售經理。
10、制定訂電話銷售計劃,掌握電話銷售技巧,積極開拓市場,按時完成公司下達的銷售任務;電話拜訪客戶,發(fā)送產品資料。
11、協助銷售經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;每天追蹤當天所負責客戶的送貨情況及時與調度聯系并短信回復客戶和匯報銷售經理。
12、根據公司的營銷政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目;未開發(fā)票的合同,建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數,有據可查;
13、根據公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;
a)每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
b)與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;
c)與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作。
14、每月應收對賬函100%完成;
15、每天對要到期客戶向業(yè)務發(fā)短信息提醒。超期應收款未收回的,銷售助理承擔30%的責任。
16、完成領導交代的其他任務。
職責二:銷售部內勤崗位職責
1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用
3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
9、協助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理
12、完成領導交給的其他任務。
職責三:銷售部內勤崗位職責
1.為所轄區(qū)域內零售市場提供專業(yè)性支持工作;
2.在本轄區(qū)內建立分銷網及擴大公司產品覆蓋率;
3.按照企業(yè)計劃和程序開展產品推廣活動,介紹產品并提供相應資料;
4.對所管轄的零售店進行產品宣傳、入店培訓、貨品陳列、公關促銷等工作;
5.建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關銷售報表;
6.參加公司召開的銷售會議或組織的培訓;
7.與客戶建立良好關系,以維護企業(yè)形象。
8.負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺帳。
9.負責接收辦事處傳回的各種報告、資料、付款憑證及文件資料。
10.根據發(fā)貨清單,編制產品發(fā)貨周報表和月報表,上交營銷副總經理。
11.負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、統(tǒng)計、保存及保密工作。
12.負責招標文件的接收和細化,根據招標要求組織標書制作,及時提供相關資料。
13.負責公司與辦事處之間有關文件、政策、規(guī)章制度、銷售統(tǒng)計方面的信息及各種票據的傳遞。
14.做好每日發(fā)貨統(tǒng)計和應收賬款的登記核算,建立銷售發(fā)貨、貨款回籠執(zhí)行臺帳,并每日上報。
15.根據發(fā)貨的數量和時間制定運輸計劃,認真核對客戶訂單,按照訂單要求發(fā)貨,對運輸費用進行審核。
16.接聽客戶電話投訴,記錄投訴內容,督促有關部門盡快處理,并跟蹤處理結果和對客戶進行回訪,記錄客戶的意見和建議。
17.負責接收來自辦事處或直接客戶的訂單,并對有關訂貨信息進行確認,對經確認的訂單進行及時、有序 傳遞并對每日訂單進行匯總,對訂單的生產進度與完成情況及時與生產部和成品庫進行跟蹤聯系。
第14篇 財務內勤崗位工作職責
篇一:財務內勤崗位職責
一是全局觀念。內勤必須對全所工作心中有數。要“不在其位謀其政”,站在上級領導的角度和高度敢想敢謀,只有這樣,才能把握工作的主動脈,才能向領導提供科學的決策意見,當好領導的參謀、助手。在日常工作中,要密切與各位同事的關系,主動搜集全面工作情況,熟悉工作進程,將工作進展、數據、觀點記在本上、印在腦里、反映給領導,及時給領導提供決策依據。
二是信息觀念。搜集掌握各類信息,包括上級精神、內部信息、過去的經驗信息等。對其中有參考價值的,都要記下來,否則就“想”無根據、“謀”無基矗要多動腿、勤動嘴、真動耳,深入實際調查獲得一手材料,單單一味在辦公室“閉門造車”,是當不好領導參謀助手的。
三是服務觀念。內勤擔負著上傳下達、迎來送往的職責。要將上重要指示和文件精神協助領導及時傳達到全體同志,同時,要把同志對隊里的意見、建議和自身存在的問題及時反映給領導,使領導做到心中有數。
四是溝通觀念。溝通就是在工作安排部署、分頭落實后,廣泛收集貫徹執(zhí)行情況,并及時提供給領導以加強指導協調。一是隨時提醒,就是針對基層工作任務重、領導繁忙的實際,將自己所發(fā)現的工作遺漏,及時向領導提示,以彌補漏洞。二是定期報告。即在工作任務下達后,將任務完成情況、存在問題分析綜合后,以口頭或書面形式提供給領導,并將修訂或補充后的工作措施及時反饋給各責任區(qū),主動當好動態(tài)調節(jié)的橋梁。
五是保密觀念。內勤工作的一個重要職責就是當好“管家”,管好內務、檔案、財務、秘密。因此增強保密觀念十分重要。不該問的不問,不該說的絕對不說,切忌“漏風”,這是內勤工作人員的大忌。
六是職責觀念。一名合格內勤,要樹立職責觀念,熱愛本職工作。要刻苦鉆研“主業(yè)”,做到上報報表、報告及時準確,財務賬目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虛、不假,熟悉各項工作,做到領導問起張口就答,上級檢查,隨時都能過關,日常用品隨時拿得出手,只有做到這樣,才能當好一名好內勤,做好領導的參謀。
篇二:財務內勤崗位職責
1、熟悉國家財經法令法規(guī)及學院財務規(guī)章制度,堅持原則,辦事公正。
2、認真審核基建、維修票據,嚴格按工程項目合同和基本建設財務審批程序報帳付款。
3、嚴格按要求填制憑證、編制各類基建財務報表。
4、認真做好基本建設年度財務決算,提供全面、系統(tǒng)、綜合的基建財務信息,做到會計報表上報及時,會計信息準確、真實,賬證相符,賬賬相符和賬表相符。
5、對竣工交付使用的房屋及建筑物,要認真做好竣工財務決算編報工作,根據工程決算和審計意見,及時辦理固定資產移交手續(xù)。
6、熟練掌握基建會計軟件及計算機操作技能。
7、未經處領導同意,不得將計算機儲存的基建財務數據隨意抄錄或輸給其它部門或個人使用。
8、做好處內文書工作,及時打印、收發(fā)和整理文書資料,及時歸檔。
9、做好計劃財務處內勤和對外接待工作。
11、完成科長交辦的其他工作。
篇三:財務內勤崗位職責
1、熟紅練操作電腦,熟練運用辦公軟件及財務軟件;
2、了解基礎會計知識,原則性強,符合公司企業(yè)文化,能吃苦耐勞,有高度的責任感和較強的學習能力;
3、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德,具有較強的溝通協調能力,工作積極向上,認真細致,責任心強;
4、會計、財務管理相關專業(yè)(有相關財務經驗者優(yōu)先);
篇四:財務內勤崗位職責
1、建立健全各類總賬、明細帳冊。
第15篇 z管理處財務內勤工作崗位職責
管理處財務內勤工作崗位職責
1、按公司要求錄入電腦資料,并完成計費等操作。
2、每月統(tǒng)計各項費用。
3、及時收取各類款項,及時交公司或存銀行,并做好財務登記和電腦消帳。
4、完成公司隨時需要的各類報表。
5、耐心解答業(yè)主就管理收費方面所提出的相關問題。
6、及時掌握政府最新的有關收費信息,并報告上級領導。
7、負責倉庫所有材料、工具、設備的帳務管理做到帳實相符。
8、完成領導安排的其它任務。
第16篇 汽車銷售內勤崗位工作職責
1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報公司總經理、銷售主管經理,根據需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、做好每日銷售情況統(tǒng)計,內容包括銷售數量,車輛的基本情況(型號、發(fā)動機號,顏色、配置、客戶名稱等)。
3、根據公司的營銷政策建立二級網點的銷售臺帳,以便與財務相核對。
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案。
5、每個月底對合同履行,本公司銷售情況,二級網點的提車數量進行匯總,將匯總結果上報給公司總經理和銷售主管經理;
6、按合同要求給廠商做好銜接工作;
7、協助銷售人員編寫商務文檔。
8、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以書面或郵件方式報公司總經理和銷售主管經理。遇到特殊問題要及時處理或上報。
9、完成領導交給的其他任務。
