- 目錄
-
第1篇 安全資料員工作崗位職責
1、遵守國家法令,學(xué)習熟悉安全生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程和安全資豐斗的編制要求。
2、按時、按規(guī)定做好安全技術(shù)資料,使之真實完整。
3、深入施工現(xiàn)場,配合安全員檢查安全生產(chǎn),做好記錄,使安全資料符合施工現(xiàn)場實際。
4、如實做好資料,不準不了解施工現(xiàn)場實際情況便做記錄,導(dǎo)致安全資料空虛不切實際。
5、堅持原則,杜絕作假,并可以報告上級處理。
第2篇 工程資料員工作崗位職責
以下是一則工程資料員崗位職責,僅供各位參考,希望大家從中掌握自身的崗位責任制。
1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。
第3篇 銷售部資料員工作崗位職責
1負責每月經(jīng)營的統(tǒng)計核算工作,按有關(guān)規(guī)定價格結(jié)算,及時正確。
2編制有關(guān)砼經(jīng)營收、欠款情況統(tǒng)計報表,指出經(jīng)營中存在的問題及薄弱環(huán)節(jié),以便領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
3負責與外勤人員配合,搞好砼結(jié)算單據(jù)的管理工作。
4認真做好經(jīng)營的統(tǒng)計帳目管理,應(yīng)收、實收及欠款情況要準確。
5與財務(wù)部門配合,做好對已收款的交接轉(zhuǎn)移,便于兩部門的數(shù)字統(tǒng)一。
第4篇 園林資料員崗位工作職責
園林資料員的崗位職責:
1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
2.對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
3.負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4.負責視具體情況定期清理資料室檔案。
第5篇 監(jiān)理資料員工作崗位職責
監(jiān)理資料員負責現(xiàn)場監(jiān)理過程中文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔,其工作內(nèi)容如下:
(1)測量儀器、機械設(shè)備等各種原始資料的整理。
⑵ 施工過程中,各種檢查資料的整理;
⑶ 施工各階段驗收資料的整理;
⑷ 協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師,專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料;
⑸ 工程竣工資料的整理歸檔;
⑹ 負責各種文件的收發(fā)、登記及整理工作。
第6篇 建筑工程資料員工作崗位職責
1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
5、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
6、測量儀器、機械設(shè)備等各種原始資料的整理。
7、 施工過程中,各種檢查資料的整理;
8、 施工各階段驗收資料的整理;
9、 協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師,專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料;
10、工程竣工資料的整理歸檔;
第7篇 資料員崗位職責工作內(nèi)容
資料員職位要求
1.中專(含)以上學(xué)歷,建筑或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2.能夠完成工程所需的資料,熟練使用辦公動化,電腦文字輸入熟練,人品好、能力強、能吃苦耐勞
3.熟悉道路工程項目所有設(shè)計圖紙、規(guī)范、標準及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案的整理
4.熟悉工程資料表格的規(guī)范的管理與填寫;按時提交規(guī)范技術(shù)資料與其它資料
資料員崗位職責/工作內(nèi)容
1.負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作
2. 參加分部分項工程的驗收工作
3.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
4.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
第8篇 裝飾資料員崗位工作職責
一、按采購計劃驗收進場物資,填寫物資進場驗收記錄,查對質(zhì)量證明、證件和材料的對應(yīng)情況,協(xié)助試驗員做好材料的復(fù)試工作,并做好證件的保存工作。
二、嚴格按現(xiàn)場頰圖堆放材料,做到堆放整齊,并對材料進行標識,做防火、防盜工作。
三、負責本項目嚴格按照對應(yīng)工程進度,對應(yīng)分部、分項工程名稱進行限額領(lǐng)發(fā)料制度。
四、配合工長和項目經(jīng)理做好材料采供、成本使用計劃及動態(tài)管理,按月進行材料成本分析,做好實際與計劃成本的對比。
五、做好原始資料的記載整理,記好各類臺帳,做到日結(jié)月清,按時報出報表,對顧客提供的物資單獨立帳。
六、協(xié)助項目經(jīng)理制定材料工具的領(lǐng)用制度。
第9篇 基建科內(nèi)業(yè)資料員工作崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和公司有關(guān)基本建設(shè)工程制度。
2、辦理好基建科的文件收發(fā)、登記、呈批、傳閱、歸檔和印章的保管、使用工作。
3、收集、整理各種統(tǒng)計報表、圖紙,為主管領(lǐng)導(dǎo)及時提供所需資料。
4、做好基建項目資料的微機錄入工作,并將竣工項目的有關(guān)資料按時交給公司檔案室。
5、建立項目檔案,對所負責的工程項目的預(yù)算、申報、圖紙、施工記錄、簽證、結(jié)算等資料進行收集整理和歸檔。
6、每月報項目進度表及工程竣工后結(jié)算付款。
7、協(xié)助擬定工程施工合同與發(fā)放文件的修定。
8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。
第10篇 資料員崗位工作職責
資料員崗位職責范文一:
(1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。
(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
(4)對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。
(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
(8)歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
(9)嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。
(11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責范文二:
1.崗位職責
1)負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。
3)認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合,嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3)嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當簽字認可,到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。
4.處理好各種公共關(guān)系
1)處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關(guān)系。
2)處理好與技術(shù)負責人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。
4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。
5)處理好與勘察單位、設(shè)計單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。
6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。
7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。
資料員崗位職責范文三:
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員崗位職責范文四:
作為資料員,項目不同,資料員的工作內(nèi)容及崗位職責也不一樣,以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責:
1. 跟進參與水利工程項目的權(quán)利
為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解,以確定所需收集資料的期限與種類,確保在工程項目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權(quán)要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議,跟進和參加項目的各個環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項目進展情況。
2. 調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利
對于中途加入對某工程項目的資料管理情況,為對工程項目有更為全面的了解,以便于下一步各項工作任務(wù)的開展,資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。
3. 提請協(xié)作單位及時提交資料的權(quán)利
為協(xié)同做好對工程項目進度的控制和管理,應(yīng)具有提請相關(guān)協(xié)作單位及時提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權(quán)利。
4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權(quán)利
在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣,嚴重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時,資料員應(yīng)有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。
5. 否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利
對于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料,如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者,資料員應(yīng)當也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料,并提請對方嚴格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。
6. 定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利
由于資料員的工作任務(wù)和職責涉及到工程建設(shè)程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個方面和相關(guān)知識,因此需對資料員進行定期的培訓(xùn)和再教育,不斷更新和調(diào)整原有的知識和結(jié)構(gòu),提高個人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識能力。
7.申請增加編制重要資料文件的權(quán)利
在工程項目的管理過程中,對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料,均應(yīng)具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權(quán)利。
資料員崗位職責范文五:
建筑行業(yè)的資料員,因為所在單位的性質(zhì)不同,在工作職位上也有很多的不同!也因為這個工作就出現(xiàn)了工程資料員,監(jiān)理資料員,施工單位資料之說。湖南同暉職業(yè)教育培訓(xùn)下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的職責。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責,通過資料員考試!
一、建設(shè)單位職責
(1)應(yīng)該負責基建文件管理工作,并設(shè)專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。
(2)在工程招標及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時,應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。
(3)必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項目有關(guān)的資料。
(4)由建設(shè)單位采購的建筑材料。構(gòu)配件和設(shè)備,建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件和合同要求,并保證相關(guān)物資文件的完整、真實和有效。
(5)應(yīng)負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作,也可委托監(jiān)理單位檢查。
(6)對須建設(shè)單位簽認的工程資料應(yīng)簽署意見。
(7)應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。
(8)應(yīng)負責組織竣工圖的繪制工作,也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設(shè)計單位,并按相關(guān)文件規(guī)定承擔費用。
(9)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案,建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗收前,提請城建檔案館對工程檔案進行預(yù)驗收,未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》的,不得組織工程竣工驗。(10)建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后三個月之內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館
二、監(jiān)理單位
1、應(yīng)負責監(jiān)理資料的管理工作,并設(shè)專人對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。
2、應(yīng)按照合同約定,在勘察、設(shè)計階段,對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查;在施工階段,應(yīng)對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查,是工程資料的完整性、準確性符合有關(guān)要求。
3、列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料,監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)移交建設(shè)單位。
三、施工單位
1、應(yīng)負責施工資料的管理工作,實行技術(shù)負責人負責制,逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。
2、應(yīng)負責匯總各分包單位編制的施工資料,分包單位應(yīng)負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理,并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。
3、應(yīng)在竣工驗收前,將工程的施工資料整理、匯總完成。
4、應(yīng)負責編制兩套施工資料,其中移交建設(shè)單位一套,自行保存一套。
第11篇 內(nèi)業(yè)資料員工作崗位職責
內(nèi)業(yè)資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。以下是內(nèi)業(yè)資料員崗位職責,僅供各位參考。
一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責計劃、統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)的管理工作
負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮Ｗ龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶?、發(fā)放、保管工作。負責完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五. 完成項目經(jīng)理(制度職責大全項目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。
第12篇 土建資料員崗位工作職責
職責一:土建資料員崗位職責
1、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。
職責二:土建資料員崗位職責
一、為加強工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標,特制訂本職責。
二、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
二、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。
三、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
四、負責按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
五、負責編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
六、負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
七、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
八、負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
九、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
十、協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。
十一、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
職責三:土建資料員崗位職責
1)負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系。
職責四:土建資料員崗位職責
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關(guān)人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關(guān)人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室。
第13篇 項目資料員崗位工作職責
1.負責公司項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3.參與項目的驗收工作:
(1)負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與項目進度同步;
(3)按時向公司檔案室移交;
(4)協(xié)助工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料的保管。
4.負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;
5.負責向公司相關(guān)部門提供工程主要進度信息;
6.文件的接收與發(fā)放,復(fù)制與借閱。
第14篇 生產(chǎn)部資料員工作崗位職責
5.1負責每月生產(chǎn)的統(tǒng)計核算工作及時正確。
5.2負責每天整理砼發(fā)貨單、砼日生產(chǎn)量。
5.3每周向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供砼生產(chǎn)情況,每月在26日前匯總報告當月的生產(chǎn)總量。
5.4編制有關(guān)砼生產(chǎn)情況統(tǒng)計報表,以便領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
5.5負責對外租車輛的統(tǒng)計工作。
5.6認真做好生產(chǎn)的統(tǒng)計帳目管理,生產(chǎn)量情況要準確。
5.7組織好多類資料要進行存檔、標識。
第15篇 技術(shù)部資料員工作崗位職責
3.1幫助技術(shù)部經(jīng)理(兼試驗室主任)進行工作。
3.2負責對技術(shù)部和試驗室資料、數(shù)據(jù)、記錄、報告、規(guī)章制度分類、歸檔保存。
3.3對各類數(shù)據(jù)進行匯總、評定,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
3.4負責各類資料的打印、發(fā)放工作。
3.5負責提出銷毀超過保存期資料的申請,并對失效資料進行銷毀及登記。
第16篇 工程資料管理工作崗位職責
一、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現(xiàn)場的資料管理。
2、現(xiàn)場工程項目人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全。
二、工程項目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收。
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收。
3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名。
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名。
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
四、 工程項目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
