人事行政工作崗位職責7篇

第1篇 人事行政經(jīng)理崗位工作職責

職責一:人事行政經(jīng)理崗位職責

行政方面職責:

1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。

3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。

4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。

5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

6.負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

11、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

12、負責公司員工活動的策劃和組織。

13、負責公司辦公用品管理。

14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責公司檔案的管理工作。

16、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。

17、負責與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。

二、人事方面:

1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。

2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。

4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。

9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學習,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。

16、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

職責二:人事行政經(jīng)理崗位職責

人事方面:

1、 組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

2、 組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

3、 依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。

4、 根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓方案并具體實施。

5、 完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。

6、 負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。

7、 負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

8、 組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

9、 與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

行政方面:

1、 組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

2、 管理公司行政資產(chǎn)及車輛的管理。

3、 編制年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施。

4、 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務(wù)安排。

5、 根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

職責三:人事行政經(jīng)理崗位職責

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

2、堅決貫徹公司領(lǐng)導指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴格落實公司規(guī)章制;同時負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;

4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;

6、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

8、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

9、負責公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。

10、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好。

12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關(guān)工作。

13、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議

14、負責公司財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度。

第2篇 人事行政文員工作崗位職責

有不少企業(yè),人事行政文員的工作都由一個人完成。以下提供一則人事行政文員崗位職責,供參閱。

行政文員的主要工作是:

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、完成行政經(jīng)理(制度職責大全行政經(jīng)理)安排的其他工作任務(wù)。

人事文員

a. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

b. 負責公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

c. 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

d. 協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

f. 部門經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其他事宜。

第3篇 人事行政專員崗位工作職責

職責一:人事行政專員崗位職責

人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體 系并進行整合。

1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

職責二:人事行政專員崗位職責

1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、 負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、 負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

職責三:人事行政專員崗位職責

1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施,人員的預(yù)約,接待及面試

6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整

15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等

17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

職責四:人事行政專員崗位職責

1、根據(jù)預(yù)算,進行人員招聘、儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)配、獎懲、辭退等工作;

2、根據(jù)公司出勤、休假等工作紀律規(guī)定,檢查、記錄員工的考勤及各種休假信息,負責出勤及休假信息的收集、核實、匯 總、 統(tǒng)計,處理員工獎懲事宜,確保公司紀律規(guī)定的準確落實;

3、完成薪資、社保、公積金和個調(diào)稅等核算,薪資按時準確發(fā)放,社保、公積金和個調(diào)稅按時準確繳納;

4、及時辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更和終止;

5、完成公司行政事務(wù)。

第4篇 人事行政助理崗位工作職責

職責一:人事行政助理崗位職責

一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)

職責二:人事行政助理崗位職責

1、人事職責:

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

2、外聯(lián)職責:

(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。

職責三:人事行政助理崗位職責

1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

職責四:人事行政助理崗位職責

1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。

2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,并向主管匯報。

3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。

6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。

7、承辦主管臨時交待各項事宜。

第5篇 人事行政經(jīng)理（工作地點：大興區(qū)長子營）崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

1、 負責崗位職責職位要求工作，豐富崗位職責職位要求渠道，完善崗位說明書，組織實施各項崗位職責職位要求活動，建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

2、 制定培訓計劃，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤，完善培訓體系；

3、 建立健全公司合理的薪酬框架管理體系，根據(jù)制度準確及時地核算并發(fā)放薪資及相關(guān)福利；

4、 制訂員工績效考核標準、考核方法和考核流程，完善績效考核體系，完善激勵機制；

5、 建立內(nèi)外部溝通渠道和公共管理，協(xié)調(diào)處理勞動爭議，建立和諧的勞資關(guān)系；

6、負責公司日常行政管理；

7、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、人力資源和行政管理等相關(guān)專業(yè)大學本科及以上學歷，有食品企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗優(yōu)先；

2、5年以上人力資源及行政管理工作經(jīng)驗；其中2年以上同崗位經(jīng)驗；

3、熟悉人力資源各模塊，精通績效、薪酬模塊；

4、有良好的分析問題解決問題的能力和較強的溝通能力；

5、良好的團隊協(xié)作精神，有良好的服務(wù)意識和工作激情。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第6篇 物業(yè)公司人事行政工作職責崗位描述

物業(yè)公司人事行政工作職責與崗位描述

1.人事行政部職能

1.1人事管理職能

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司人力資源管理工作;

2)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃及各類人才的引進;

3)負責各種人力資源文件的起草與發(fā)放;

4)建立科學的員工培訓與績效考核制度;

5)制定、實施福利政策;

6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;

8)完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、制表工作。

1.2行政管理職能

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司行政管理工作;

2)負責團隊建設(shè)與管理,確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容,規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;

3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

4)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力度的監(jiān)控執(zhí)行;

5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

6)負責落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進行調(diào)整和完善;

7)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護協(xié)調(diào)及有效控制;

8)保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理;

9)負責公司文控中心的管理,原則上公司一切文件資料應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理(特殊部門專業(yè)文件資料除外,如項目工程圖紙資料及財務(wù)各類敏感報表等),負責公司內(nèi)部各部門及外來文件收文登記、轉(zhuǎn)呈、催辦、跟蹤、歸檔工作,負責以公司名義對外或內(nèi)部各部門發(fā)文的初審、呈批簽發(fā)、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;

10)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集與存檔工作;

11)公司公務(wù)車輛及員工宿舍的管理工作;

12)協(xié)助公司項目各類報建手續(xù)的辦理工作;

13)負責公司與項目的大事記工作;

14)公司上級交辦的其它工作任務(wù)。

2.人事行政部主管崗位職責

2.1人事職責

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責人力資源管理工作;

2)按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的工作任務(wù);

3)審核和指導本部各員工的工作設(shè)計并督促工作落實;

4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

5)負責員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;

6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考核工作;

7)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;

8)組織做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;

9)定期與員工進行工作面談,了解員工工作狀態(tài), 及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;

10)每月25日主持本部門月度工作會議,總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作;

11)主持周例會,對各項工作執(zhí)行情況進行檢查與督導。

2.2行政職責

1)在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責行政管理工作;

2)負責確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;團隊建設(shè)與管理;

3)協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作,;

4)負責公司文控中心的管理協(xié)調(diào);

5)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;

6)負責協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

7)協(xié)助辦理公司項目各類報建手續(xù);

8)負責公司后勤工作的組織與協(xié)調(diào)。

3.人事行政專員崗位職責

3.1人事職責

1)協(xié)助部門負責人開展各項人事管理工作;

2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;

3)建立健全員工人事檔案,并進行妥善保管及計算機錄入工作,確保各類員工信息的真實性及時效性,以便隨時檢索及查詢。并按要求對于各項相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行匯總和分析。做好員工入職培訓工作,建立、健全入職培訓檔案;

4)按規(guī)定時限上報培訓月報表、培訓分析、培訓計劃、培訓考核結(jié)果;

5)實施培訓需求的調(diào)查、分析,配合培訓需求進行課程的開發(fā);

6)及時整理、上報公司人事動態(tài)的各類報表;

7)配合部門負責人進行與員工之間的溝通談話(員工崗位調(diào)動、離職時的溝通工作);

8)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;

9)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

10)負責按月匯總員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報部門負責人審核;

11)負責本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

12)在實際工作過程中,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)制度的不合理及不明確之處,并提出調(diào)整意見。

3.2行政職責

1)協(xié)助部門負責人開展各項行政管理工作;

2)負責保障公司oa系統(tǒng)及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節(jié)流措施,降低管理費用,并協(xié)助it人員做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理;

3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;

4)負責員工宿舍的管理工作;

5)負責文控中心的歸口管理,包括文件的收發(fā)、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷毀;

6)負責部門日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;

7)負

責協(xié)助部門負責人組織安排公司辦公會議,做好會議記錄;

8)負責公司檔案管理的工作,做好公司大事記和外事活動日記,及公司大型活動的相片收集與存檔工作。

9)負責公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節(jié)流'工作,做好維護協(xié)調(diào)及有效控制;

第7篇 人事行政主管（工作地：張北縣油簍溝鎮(zhèn)）崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

1、 負責崗位職責職位要求工作，豐富崗位職責職位要求渠道，完善崗位說明書，組織實施各項崗位職責職位要求活動，建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

2、 制定培訓計劃，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤，完善培訓體系；

3、 建立健全公司合理的薪酬框架管理體系，根據(jù)制度準確及時地核算并發(fā)放薪資及相關(guān)福利；

4、 制訂員工績效考核標準、考核方法和考核流程，完善績效考核體系，完善激勵機制；

5、 建立內(nèi)外部溝通渠道和公共管理，協(xié)調(diào)處理勞動爭議，建立和諧的勞資關(guān)系；

6、負責公司日常行政管理；

7、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、人力資源和行政管理等相關(guān)專業(yè)大學?？萍耙陨蠈W歷，有食品企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗優(yōu)先；

2、3年以上人力資源及行政管理工作經(jīng)驗；

3、熟悉人力資源各模塊，精通績效、薪酬模塊；

4、有良好的分析問題解決問題的能力和較強的溝通能力；

5、良好的團隊協(xié)作精神，有良好的服務(wù)意識和工作激情。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗