文員管理崗位職責(zé)16篇

第1篇 管理文員崗位職責(zé)

資質(zhì)管理文員 中國城市建設(shè)研究院有限公司 中國城市建設(shè)研究院有限公司,城市建設(shè)研究院 崗位職責(zé):

1.填報(bào)企業(yè)信息、現(xiàn)場(chǎng)辦理企業(yè)資質(zhì)登記工作;

2.收集、管理全院備案的證、鎖;

3.申報(bào)和延續(xù)公司的資質(zhì):證、照、鎖;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;

2.熟練運(yùn)用office、ps等工作軟件;

3.有一定文案寫作功底,擅長(zhǎng)撰寫公文稿件;

4.具有較強(qiáng)的溝通、計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力;

5.工作耐心細(xì)致,具有高度的責(zé)任心,能夠吃苦耐勞,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)精神;

6.適應(yīng)經(jīng)常出差。

第2篇 某商城物業(yè)管理文員崗位職責(zé)

商城物業(yè)管理文員崗位職責(zé)

1、建立保管部門資料檔案,定期整理;

2、協(xié)助部門經(jīng)理起草部門費(fèi)用預(yù)算;

3、負(fù)責(zé)文件的打印、對(duì)往來文件做好記錄歸檔;

4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理,并負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)和申購手續(xù);

5、接聽電話并填寫電話記錄,解答咨詢;

6、熟悉公司和商戶情況,提供準(zhǔn)確信息,并做好保密工作;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 管理員文員崗位職責(zé)

勞動(dòng)合同管理員(文員) 華劍建設(shè) 深圳市華劍建設(shè)集團(tuán)有限公司,華劍建設(shè),華劍 1、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)勞務(wù)合同的接收、erp的發(fā)起,相關(guān)資料的審核、登記與跟進(jìn)。

2、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)勞務(wù)合同付款、發(fā)票、報(bào)銷單據(jù)的審核、查詢、登記并做好交接表提交給財(cái)務(wù)部。

3、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)和總部的聯(lián)絡(luò)工作。

4、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)的文件、資料的接收及報(bào)總部進(jìn)行審核,處理并反饋回相應(yīng)人員。

5、負(fù)責(zé)將各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)提供的材料結(jié)算文件,整理掃描歸檔、記錄,方便后期查閱。

6、負(fù)責(zé)每月不定時(shí)接收由財(cái)務(wù)傳送的采購合同清單與送貨單、發(fā)票,根據(jù)清單要求制定材料合同,對(duì)應(yīng)送貨單做入庫單,審核發(fā)票做好登記,并發(fā)起相關(guān)審批流程。

7、負(fù)責(zé)整理往年已簽訂歸檔的材料合同掃描存檔。

8、做好各項(xiàng)目臺(tái)賬、工作總結(jié)與下周計(jì)劃

9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第4篇 管理部文員崗位職責(zé)

工程建設(shè)管理部 文員 中國供銷農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)控股有限公司 中國供銷農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)控股有限公司,中國供銷合作社 崗位職責(zé):

1、有禮節(jié)地做好來訪者接待、咨詢工作;

2、負(fù)責(zé)日常工程建設(shè)管理部的資料收集,登記、臺(tái)賬工作,及時(shí)歸檔;

3、負(fù)責(zé)日常工程建設(shè)管理部的文檔打印,資料下發(fā),會(huì)議通知及會(huì)前準(zhǔn)備;

4、參加日常工程建設(shè)管理部的會(huì)議、專題會(huì)議,并做好會(huì)議簽到、會(huì)議記錄;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的其他日常事務(wù)。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷相關(guān)專業(yè)畢業(yè),形象氣質(zhì)佳;

2、具有一定的禮儀知識(shí),熟悉辦公軟件操作;

3、口齒清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的語言表達(dá)能力;

4、開朗熱情,積極主動(dòng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);

6、身體健康、性格陽光,開朗,善于溝通、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

第5篇 物業(yè)工程部文員資料管理員崗位職責(zé)

物業(yè)工程部文員(資料管理員)崗位職責(zé)

報(bào)告上級(jí):工程部經(jīng)理、副經(jīng)理

聯(lián)系部門:工程部各專業(yè)

1、負(fù)責(zé)打印各類傳送文件、報(bào)表、文件的復(fù)印及收發(fā);

2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的發(fā)放工作;

3、負(fù)責(zé)對(duì)大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說明書的分類保管、編排目錄、建立臺(tái)帳及借閱制度;

4、負(fù)責(zé)采購單的報(bào)批、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請(qǐng)手續(xù);

5、負(fù)責(zé)工程報(bào)修單的分派和整理統(tǒng)計(jì)工作;

6、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

第6篇 酒店總經(jīng)理辦公室文員（兼檔案管理員打字員）崗位職責(zé)

酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責(zé)

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):總經(jīng)理

[崗位職責(zé)]

1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對(duì);及時(shí)清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。

3、熟悉打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。

4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報(bào)刊、雜志分發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。

7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。

第7篇 成本管理文員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)部門各類行政文件、公司工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃及行政公文等文件的起草和打復(fù)印工作;

2.負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

3.負(fù)責(zé)部門有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作和會(huì)議記錄;

4負(fù)責(zé)檔案管理,分類、整理、歸檔、保管各類檔案;

5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1.全日制本科(一本)及以上學(xué)歷,建筑、工程類專業(yè)優(yōu)先;

2.三年左右工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3.文字功底好,形象氣質(zhì)佳。

第8篇 某工程管理部文員崗位職責(zé)

工程管理部文員崗位職責(zé)

1報(bào)告上級(jí):工程管理部經(jīng)理

2聯(lián)系部門:各職能部門、工程管理部各專業(yè)

3崗位職責(zé):

3.1參加工程管理部的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄及文件材料整理工作。

3.2收發(fā)公司下發(fā)的通知、文件及各職能部門的行文,呈報(bào)經(jīng)理,經(jīng)理簽發(fā)后及時(shí)傳達(dá)有關(guān)人員。

3.3按考勤管理規(guī)定,嚴(yán)格檢查各專業(yè)每月執(zhí)行考勤制度的工作情況,并匯總上報(bào)。

3.4完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。

3.5起草并打印部門文件,打印文件要規(guī)范,注意節(jié)約用紙。

3.6負(fù)責(zé)領(lǐng)用、發(fā)放辦公用品。

3.7負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和各種設(shè)備的使用說明書、分類歸檔,做到隨時(shí)可供查閱。

3.8負(fù)責(zé)發(fā)放本部門員工的福利、勞保等事項(xiàng)。

3.9接待來訪人員。

3.10跟蹤統(tǒng)計(jì)設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃落實(shí)及完成情況。

第9篇 管理處文員崗位職責(zé)

管理處文員的崗位職責(zé):

(1)住戶資料的建檔保管、保密。

(2)前臺(tái)接待工作(包括電話接聽、來訪接待等)。

(3)辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)。

(4)房屋租賃的接待、登記、聯(lián)系、跟進(jìn)。

(5)管理處各類資料的打印、復(fù)印、發(fā)放。

(6)管理處對(duì)外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。

(7)協(xié)助主管做好社區(qū)文化活動(dòng)的后勤準(zhǔn)備工作。

(8)每日填寫'日工作呈報(bào)表'交主管審閱。

第10篇 物業(yè)管理部經(jīng)理物業(yè)管理文員崗位職責(zé)

物業(yè)管理部經(jīng)理與物業(yè)管理文員崗位職責(zé)

物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.以身作則,調(diào)動(dòng)員工積極性,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

2.檢查監(jiān)督紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。

3.熱情接待客戶,及時(shí)處理顧客對(duì)服務(wù)的投訴,并做好記錄。

4.定期對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

5.協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。

6.負(fù)責(zé)清潔用品采購計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的檢驗(yàn)工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理儲(chǔ)存和使用保管。

7.負(fù)責(zé)業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費(fèi)用的催收工作。

8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

物業(yè)管理文員崗位職責(zé)

1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、監(jiān)督分部門工作執(zhí)行情況。

2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

3.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系與溝通,對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作和人際關(guān)系。

4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

第11篇 物業(yè)管理處文員工作崗位職責(zé)

管理處文員工作崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)協(xié)助組織轄區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助做好管理處物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳。

3、負(fù)責(zé)管理處周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要工作。

4、負(fù)責(zé)做好與業(yè)主委員會(huì)間的信息傳遞,工作協(xié)調(diào)等工作。

5.負(fù)責(zé)對(duì)管理處的資料及時(shí)歸檔、整理、發(fā)放和借閱管理。

6.負(fù)責(zé)對(duì)各種通知文件的校對(duì)及通知的張貼管理。

7.協(xié)助作好客戶來人來訪接待工作。

8.協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。

第12篇 物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(zé)（10）

物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(zé)(十)

一、對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

二、負(fù)責(zé)公司文稿及各部門、項(xiàng)目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

三、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作。

四、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

五、收集、歸類公司各部門、項(xiàng)目上報(bào)資料(包括公司員工個(gè)人檔案資料),并及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見。

六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

七、完成上級(jí)交辦的其他工作。

第13篇 文員檔案管理員崗位職責(zé)任職要求

文員檔案管理員崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

2、 負(fù)責(zé)各類臺(tái)帳管理;

3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;

5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。

任職資格:

本科或以上學(xué)歷，工程管理或相關(guān)專業(yè)。

1年或以上同類職位工作經(jīng)驗(yàn)，具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第14篇 倉庫管理文員崗位職責(zé)

倉庫管理員/文員 武漢樞密腦科學(xué)技術(shù)有限公司 武漢樞密腦科學(xué)技術(shù)有限公司,樞密科技,樞密腦 1、負(fù)責(zé)公司材料的接收入庫、請(qǐng)驗(yàn)、儲(chǔ)存、發(fā)放管理工作;

2、負(fù)責(zé)按規(guī)定條件對(duì)庫存物料進(jìn)行儲(chǔ)存和保管;

3、負(fù)責(zé)登記有關(guān)賬卡和庫存報(bào)表;

4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的達(dá)標(biāo),以防止變質(zhì);

5、熟悉倉庫管理運(yùn)作流程,熟悉電腦操作、對(duì)office辦公軟件有一定了解;

6、負(fù)責(zé)訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。

任職要求:

1、20-35周歲倉庫管理、物料管理、生物等相關(guān)專業(yè);

2、熟悉與本崗位相關(guān)基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí),掌握相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程 ;

3、有較強(qiáng)的實(shí)施執(zhí)行能力、溝通能力;有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作積極主動(dòng);有成本意識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí);

4、熟練使用辦公軟件;

5、有生物學(xué)背景的人員優(yōu)先。

第15篇 管理部文員崗位職責(zé)任職要求

管理部文員崗位職責(zé)

國內(nèi)管理部文員/銷售助理/管理助理文員 廣州市倍兒行科技有限公司 廣州市倍兒行科技有限公司，倍兒行 負(fù)責(zé)協(xié)助國內(nèi)管理部對(duì)分公司人員及運(yùn)營(yíng)的管理工作，協(xié)同總部與分公司/母嬰室各項(xiàng)管理工作開展。

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷，2年以上銷售助理、銷售行政、行政管理或運(yùn)營(yíng)管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、反應(yīng)敏捷，溝通表達(dá)能力強(qiáng)，學(xué)習(xí)和適應(yīng)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，能獨(dú)立解決協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)及人員管理問題;

3、較強(qiáng)的執(zhí)行能力，能依照公司要求和指示完成工作。

第16篇 客戶服務(wù)部管理員前臺(tái)接待文員崗位職責(zé)描述

客戶服務(wù)部管理員、前臺(tái)接待文員崗位職責(zé)描述

1、崗位人數(shù):2人

2、直接上級(jí):客戶服務(wù)部主管

3、本職工作:負(fù)責(zé)業(yè)主接待,投訴、服務(wù)需求的受理登記,并轉(zhuǎn)給相關(guān)責(zé)任部門落實(shí);建立業(yè)主、住戶檔案;入伙時(shí)保管鑰匙。

4、任職要求:高中或中專以上學(xué)歷,熟練操作辦公設(shè)備、文字表達(dá)能力較強(qiáng),辦事條理性強(qiáng),有1年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),身體健康。

5、直接責(zé)任

(1)負(fù)責(zé)業(yè)主的入伙手續(xù)、裝修手續(xù)辦理工作;

(2)負(fù)責(zé)業(yè)主的接持、投訴、服務(wù)需求的受理和登記,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)責(zé)任部門,最后將結(jié)果反饋給業(yè)主;

(3)負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶的檔案建立和管理。

(4)負(fù)責(zé)業(yè)主房屋鑰匙的接收、標(biāo)識(shí)、保管、發(fā)放工作;

(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。