總經辦經理崗位職責10篇

更新時間：2024-11-20 查看人數：83

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第1篇物業(yè)公司總經辦副總經理崗位職責第2篇物業(yè)公司總經辦總經理助理崗位職責第3篇總經辦經理崗位職責任職要求第4篇總經辦副經理崗位職責任職要求第5篇總經辦總經理崗位職責第6篇物業(yè)公司總經辦總經理秘書崗位職責第7篇總經辦副經理崗位職責第8篇常州項目-總經辦-前期經理職位描述與崗位職責任職要求第9篇物業(yè)公司總經辦總經理崗位職責第10篇總經辦經理崗位職責

總經辦經理崗位職責

第1篇物業(yè)公司總經辦總經理助理崗位職責

物業(yè)公司總經理助理崗位職責(總經辦)

1、執(zhí)行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

2、負責公司管理體系之有效運行,并根據公司中長期及年度經營管理目標,制定相應的公司質量目標并研究和制訂各項目部的經營管理目標,確保實施。

3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經營管理任務。

4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。

3總經理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。

8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場服務質量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現場管理情況,確保各級監(jiān)控責任落實的實效性及整改完成的時效性。

9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實,及時了解業(yè)主意見和需求,組織服務設計及管理創(chuàng)新的拓展工作。

11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設施的管理狀況。

12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改意見和落實整改措施。

13、負責根據公司統一授權,在權限內審批經營性開支,合理控制費用支出。

14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協調。

15、完成總經理交辦的其他業(yè)務。

第2篇物業(yè)公司總經辦副總經理崗位職責

物業(yè)公司副總經理崗位職責(總經辦)

2、協助總經理建立、實施公司的管理體系。

3、圍繞公司的總體目標,組織人員對公司的財務、資產管理、物資管理、人力資源等管理工作進行監(jiān)督考核。

4、主持制定各部門、各層次人員的崗位職責,根據企業(yè)發(fā)展需要,領導制定人力資源需求規(guī)劃。

5、協助總經理召開質量分析會,審查發(fā)生的重大服務質量問題及嚴重不合格。

6、協助總經理對中層以上干部進行績效考核。

7、負責公司經營管理制度的整理、修改和完善并監(jiān)督執(zhí)行。

8、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

9、負責督導、檢查各部門、項目部服務標準的執(zhí)行和結果。

10、完成總經理交辦的其他業(yè)務。

第3篇物業(yè)公司總經辦總經理崗位職責

物業(yè)公司總經理崗位職責(總經辦)

1、負責公司全面經營管理工作,對外代表企業(yè)加強和保持與政府部門的聯系和溝通;對內挖掘培養(yǎng)公司高級經營管理人才,任免下屬人員。

2、任命管理者代表。

3、負責根據國家的有關方針、政策和法律、法規(guī)的要求,審批公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度計劃目標,并組織貫徹實施。

4、負責制定公司質量方針并批準頒布“質量手冊”;審批公司的經營管理目標,組織實施并確保各項指標實現。

5、傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,確保公司全體員工都能關注顧客的要求。

6、確保公司總經理助理及各部門負責人員的職責、權限及其相互關系得到規(guī)定和溝通。

7、主管管理評審、批準管理評審計劃,評價質量體系的改進機會和變更需求,確保其適宜性、充分性和有效性。

8、督導綜合部、品質部、財務部、經營部以及各項目部的工作;督導總經理助理日常工作。

9、確保公司各項管理活動所必須的資源。

第4篇總經辦副經理崗位職責任職要求

總經辦副經理崗位職責

崗位職責:1、負責與公司各部門之間的溝通協調工作;2、負責本部門工作的推動及安排;3、負責參與政府渠道開拓與維護，協助完成項目申報、審批工作;4、負責公司對外形象宣傳工作，負責組織公司重大公關活動;5、完成上級領導交辦的其他工作。

總經辦副經理崗位

第5篇總經辦副經理崗位職責

崗位描述:

1、各種上交文件的收集(含會議記錄),各部門、各品牌依據公司規(guī)定或臨時要求上交的文件匯總、分類、督促上交

2、會議記錄提及需完成事項的跟進,對于總經理及董事長會議記錄中提到的需要相關部門或人員執(zhí)行的事項及時跟進并反饋

3、對外事務處理,涉及公司以外的如:政府、協會等單位發(fā)往我司的文件需加以處理的,或總經理私人事件、其他公務事件需要處理的需妥善完成

4、會務接待,各種領導到店接待、會議組織、外出應酬;

5、信息篩選,廠家文件篩選、各部門、各品牌會議記錄查閱、外界各種信息地篩選;

6、新品牌申請工作,公司欲經營新的經銷店需通過一系列的申請手續(xù)獲得經營資格,相關的申請工作由總經理助理協助完成;

7、廣西工作對接,公司分支機構的業(yè)務、政策、管理等方面的對接

8、總經理辦公室整理,總經理辦公室文件的分類、歸檔、茶具、洗手間門窗

9、總經理臨時安排事項,總經理臨時口頭安排的事項及時完成,分為通知會議召開、工作安排、文件精神傳達等

10、對公司重要人員的關系維護,與我司業(yè)務往來人員、政府官員、協會人員等關系維護;

11、廠家返利政策研讀,各品牌廠家對經銷商返利政策的了解、分析。

任職要求:

1、年齡30-40歲,身高男170cm以上,女160cm以上,大專以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè);

2、有大型企業(yè)行政或人力資源管理經驗3年以上;

3、有良好的職業(yè)形象,有良好的語言表達能力和溝通協調能力;

4、優(yōu)秀的寫作能力和文字功底。

第6篇總經辦經理崗位職責

總經辦經理紐斯葆廣賽(廣東)生物科技股份有限公司紐斯葆廣賽(廣東)生物科技股份有限公司,紐斯葆廣賽職責描述:

1、協助總經理開展各項工作,處理日常事務;

2、負責落實與跟蹤公司戰(zhàn)略,完善公司相關機制建設;

3. 在總經理的指導下,對公司組織架構的調整與優(yōu)化,完善公司業(yè)務流程;協助各部門制定與完善相關的管理制度、標準、流程。

4、組織公司層面的會議管理及及會議決議的落實;

5、負責公司的接待管理、公關管理,協同總經理參加對外公關活動,營造對內、對外協調和諧的關系,增加公司凝聚力,塑造良好企業(yè)形象;

6、負責公司行政規(guī)劃及行政事務的管理;

7、負責公司大型活動的策劃與執(zhí)行。

任職要求:

1、五年以上總經辦經理、大型企業(yè)人力資源、行政后勤管理工作經驗;

2、有大型活動的策劃能力、公關能力、接待管理能力;

3、具有較強的規(guī)劃性、前瞻性,優(yōu)秀的文字寫作能力;

4、有較強的溝通能力,熟悉部門之間的溝通協調;

5、有較強的執(zhí)行能力、學習能力、團隊合作精神、工作踏實,責任心強。

第7篇物業(yè)公司總經辦總經理秘書崗位職責

物業(yè)公司總經理秘書崗位職責(總經辦)

1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經理辦公室內務整理;高效率、高質量的出色完成各項工作任務。

2、負責物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。

3、負責物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結算及庫存存盤點工作。

4、督辦領導交辦的各類事項。

5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規(guī)定的核查。

6、負責對物業(yè)公司總經理室物品的管理。

7、負責對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。

8、負責對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。

9、協助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,及時出臺《會議紀要》。

10、負責為物業(yè)公司總經理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。

11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

12、協助總經理起草各類辦公文件。

13、協助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領導《工作日志》《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

14、負責接、轉物業(yè)公司總經理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領導匯報電話內容。

15、協助物業(yè)公司總經理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領導提供參考意見。

16、每月20日統計次月的辦公用品采購計劃。

17、承辦物業(yè)公司總經理及所屬綜合部經理交辦的臨時性工作。

第8篇總經辦經理崗位職責任職要求

總經辦經理崗位職責

職責描述:

? 組織管理、協調

? 各體系建立與維護

? 總經理決議跟進執(zhí)行

任職要求:

? 8年以上中大型企業(yè)綜合管理經驗，3年以上同崗位工作經歷。

? 熟悉組織管理，具備較強的計劃、協調、跟蹤能力。

? 有中大型企業(yè)文件體系策劃經驗，熟悉企業(yè)標準化體系、iatf16949體系。

總經辦經理崗位

第9篇常州項目-總經辦-前期經理職位描述與崗位職責任職要求

職位描述：

職責描述：

1、負責根據項目節(jié)點計劃編制報批報建專項計劃，確保各類報批報建工作滿足項目進度計劃的要求（包括并不局限于4證的辦理）；

2、負責項目內政府相關部門的對接（包括并不局限于鎮(zhèn)政府、發(fā)改委、規(guī)土局、建交委、環(huán)保局、人防、消防、交警、衛(wèi)生等各部門），負責定期收集更新有關政府規(guī)劃、立項、土地、房地產、建筑、拆遷以及水、電、氣、視、訊、測繪、排污、消防、環(huán)保、白蟻、人防等法律、法規(guī)、政策信息，并且負責上述資料的歸檔管理與新政策資料更新，并向上級提供最新政策、法規(guī)變化情況；

3、根據項目各階段的進度計劃，控制、協調、落實水、電、燃氣、通訊等配套手續(xù)工作；

4、負責項目運行中前期事項的公司內部牽頭對接（包括并不局限于政府事項的招投標、圖紙的修改、專項審查的組織、銀行貸款的文件協助）；

5、負責項目后期驗收的各項事宜（包括并不局限于各政府部門的驗收、安全、質量的驗收，水電煤等驗收、檔案等竣工驗收備案）；

6、負責項目大產證的辦理，業(yè)主小產證的分割

任職要求：1、5年以上房地產開發(fā)企業(yè)前期開發(fā)相關工作經驗；

2、2年以上房地產企業(yè)前期報批建管理工作經驗；

3、具有所在地不少于2個項目前期報批報建經驗，有綜合體前期經驗者優(yōu)先；

第10篇總經辦總經理崗位職責

總經辦產業(yè)投資副總經理 1、公司前臺部門負責人,帶領團隊開展投資日常工作;

2、負責重點合作伙伴、行業(yè)合作伙伴的開發(fā)以及合作資源的維護和管理;

3、負責拓展戰(zhàn)略伙伴的團隊建設與管理,制定談判策略;

4、負責資源的拓展,領導并深度參與行業(yè)研討,與有投資意向的公司管理者深入接觸,挖掘投資機會;