有哪些
投標(biāo)規(guī)程是企業(yè)在參與各類項目競標(biāo)過程中必須遵循的一套規(guī)則和程序,它涵蓋了從投標(biāo)前期準(zhǔn)備到后期評審的全過程。主要包含以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1. 項目信息獲?。浩髽I(yè)需關(guān)注相關(guān)招標(biāo)公告,確保及時掌握項目詳情。
2. 投標(biāo)資格審查:確認(rèn)自身是否滿足招標(biāo)文件中設(shè)定的資質(zhì)要求。
3. 投標(biāo)文件編制:根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制完整、準(zhǔn)確的投標(biāo)文件。
4. 投標(biāo)保證金繳納:按照規(guī)定時間及方式提交保證金,確保投標(biāo)有效性。
5. 投標(biāo)文件遞交:在截止日期前將投標(biāo)文件密封送至指定地點。
6. 開標(biāo)與評標(biāo):參與開標(biāo)會議,等待評標(biāo)結(jié)果。
7. 合同簽訂:中標(biāo)后,與招標(biāo)方簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)
投標(biāo)規(guī)程的標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 透明度:招標(biāo)過程必須公開、公平、公正,避免任何形式的內(nèi)幕交易。
2. 準(zhǔn)確性:投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)詳實無誤,避免因信息錯誤導(dǎo)致的無效投標(biāo)。
3. 時效性:遵守投標(biāo)時間表,確保各項動作在規(guī)定時間內(nèi)完成。
4. 合規(guī)性:遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,不得有任何違法違紀(jì)行為。
5. 競爭性:投標(biāo)報價應(yīng)合理,既反映市場行情,又能體現(xiàn)企業(yè)的競爭力。
6. 保密性:保護(hù)招標(biāo)文件及投標(biāo)信息的機(jī)密性,防止信息泄露。
是什么意思
投標(biāo)規(guī)程的核心含義是規(guī)范企業(yè)參與競標(biāo)的操作流程,確保投標(biāo)活動的合法、有序和高效。這意味著企業(yè)需要:
1. 嚴(yán)謹(jǐn)對待每個環(huán)節(jié):從獲取信息到簽訂合同,每個步驟都需嚴(yán)謹(jǐn)操作,避免因疏漏導(dǎo)致?lián)p失。
2. 注重細(xì)節(jié):投標(biāo)文件的編制、保證金的繳納等,每個細(xì)節(jié)都可能影響最終結(jié)果。
3. 建立良好的信譽:遵守規(guī)程,誠實守信,有助于提升企業(yè)的市場聲譽。
4. 風(fēng)險管理:識別并防范投標(biāo)過程中的風(fēng)險,如資格不符、文件錯誤、延誤等。
5. 持續(xù)優(yōu)化:通過每次投標(biāo)經(jīng)驗,不斷優(yōu)化投標(biāo)策略,提高中標(biāo)率。
投標(biāo)規(guī)程是企業(yè)在市場競爭中贏得優(yōu)勢的重要指南,只有嚴(yán)格遵循并靈活運用,才能在激烈的競爭中脫穎而出。
投標(biāo)規(guī)程范文
第1篇 學(xué)院項目招投標(biāo)工作規(guī)程
學(xué)院項目招投標(biāo)工作規(guī)程
第一章 總 則
第一條 為使我院招投標(biāo)工作實現(xiàn)制度化、規(guī)范化,有利于對招投標(biāo)工作的監(jiān)察監(jiān)督,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定制訂本規(guī)程。本規(guī)程所指的招投標(biāo)是指由政府采購中心授權(quán)的在學(xué)院內(nèi)組織的招投標(biāo)。整個招投標(biāo)過程接受政府采購中心的監(jiān)督。
第二條 本規(guī)程指的招標(biāo)人是學(xué)院。學(xué)院成立招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管院長任組長,資產(chǎn)管理辦公室、財務(wù)處、紀(jì)委等部門領(lǐng)導(dǎo)任成員。資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的制定、發(fā)放、標(biāo)書的收繳、會議準(zhǔn)備、聯(lián)絡(luò)、開評標(biāo)記錄、存檔等事宜。
第三條 下列范圍的項目應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購:
1.單臺件5萬元以上的通用、專用設(shè)備、機(jī)動車輛等儀器設(shè)備;
2.總值10萬元以上的大宗、批量物資設(shè)備;
3.建筑工程項目和單項維修工程。
第四條 屬于招標(biāo)范圍的物資設(shè)備采購活動,均應(yīng)由使用單位提請資產(chǎn)管理辦公室組織實施。
第五條 招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,任何單位和個人不得干涉正常的招標(biāo)活動。
第六條 在物資設(shè)備采購招標(biāo)中,各有關(guān)部門和單位要自覺接受審計、紀(jì)檢等部門的監(jiān)督。
第二章 招標(biāo)的形式和要求
第七條 招標(biāo)時可視情況采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或議標(biāo)的方式。招標(biāo)人可自行招標(biāo)或委托中介代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)。對專業(yè)性強(qiáng)、自行組織招標(biāo)難度較大且符合政府招標(biāo)條件的報政府采購中心采購。
第八條 招標(biāo)人采用公開招標(biāo)方式確定供貨商或施工單位時,應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告;招標(biāo)人采用邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力、資信良好的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書應(yīng)當(dāng)說明招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項。
第九條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求,對招標(biāo)人的資格審查的標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求以及擬簽訂合同的主要條款。招標(biāo)項目的技術(shù)要求須由使用單位以書面的形式提供,要由使用單位主要領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可寫入招標(biāo)文件。招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,物資設(shè)備及工程的技術(shù)要求原則上不再變動。
第十條 招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的產(chǎn)品供應(yīng)者或施工單位,以及含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容。
第十一條 招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)的其他情況。設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底必須保密。
第十二條 制定招標(biāo)文件、信息發(fā)布、專家技術(shù)人員的聘請等費用,應(yīng)列入學(xué)院年度預(yù)算。經(jīng)市教育采購中心采購的物資設(shè)備,由資產(chǎn)管理辦公室統(tǒng)一組織,所發(fā)生的費用由使用單位負(fù)擔(dān)。
第三章 投標(biāo)人的條件和要求
第十三條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力。
第十四條 投標(biāo)人必須是在工商行政管理局注冊登記的企業(yè)或組織。參加投標(biāo)的產(chǎn)品必須是成熟的產(chǎn)品,未經(jīng)考驗的新產(chǎn)品、試制品不能參加投標(biāo)。
第十五條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
第十六條 投標(biāo)人有下列情況之一的,兩年內(nèi)不得進(jìn)入zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購市場:
1.提供虛假材料的;
2.向評標(biāo)小組成員行賄或提供其他不正當(dāng)利益的;
3.中標(biāo)后無正當(dāng)理由不簽訂合同或不履行合同的;
4.其他違約行為。
第四章 開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、訂立合同的要求
第十七條 開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的時間和地點公開進(jìn)行。
第十八條 開標(biāo)由資產(chǎn)管理辦公室主持,邀請所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)時由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。
第十九條 評標(biāo)由評標(biāo)小組負(fù)責(zé)。評標(biāo)小組由用戶代表和審計、紀(jì)檢、財務(wù)、資產(chǎn)管理部門人員及有關(guān)專家組成,成員人數(shù)為七人以上單數(shù)。
第二十條 與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入相關(guān)的評標(biāo)小組。評標(biāo)委員會名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。
第二十一條 評標(biāo)小組成員應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較。評標(biāo)小組完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報告,并推薦合格的中標(biāo)候選人。招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)小組提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人;招標(biāo)人也可授權(quán)評標(biāo)小組直接確定中標(biāo)人。
為保證招標(biāo)的質(zhì)量,需要實地考察的,由資產(chǎn)管理辦公室統(tǒng)一組織,考察的對象和范圍由評標(biāo)小組集體決定,脫離評標(biāo)小組組織的考察,談判不納入招標(biāo)工作過程,由此造成的損失,由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第二十二條 中標(biāo)單位確定后,應(yīng)在招標(biāo)小組的監(jiān)督下由資產(chǎn)管理辦公室與供應(yīng)商簽訂供貨合同。特殊情況不能立即簽訂合同的,應(yīng)經(jīng)評標(biāo)小組批準(zhǔn),另行確定時間地點。合同草件要有招標(biāo)小組成員簽字,合同應(yīng)一式三份。
第二十三條 招標(biāo)工作結(jié)束后,使用單位擅自改變中標(biāo)單位、合同內(nèi)容,均屬無效采購,資產(chǎn)管理辦公室不組織驗收,財務(wù)部門不予報銷,由此造成的各種損失由責(zé)任人和責(zé)任單位負(fù)責(zé)。
第五章 中標(biāo)人的條件和要求
第二十四條 中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)符合以下條件之一:
1.能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn);
2.能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,經(jīng)評審的投標(biāo)性能價格比最高。
第二十五條 招標(biāo)人與中標(biāo)人的相關(guān)義務(wù)
1.中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)人。
2.招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂書面合同。招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交。
3.中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項目。
第六章 附 則
第二十六條 本規(guī)程未盡事宜,按《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》執(zhí)行。
第二十七條 本規(guī)程由資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 某物業(yè)管理投標(biāo)方案編制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程
1.目的
規(guī)范公司對外參加物業(yè)管理的投標(biāo)工作,確保投標(biāo)書的編制質(zhì)量,為通過市場競爭拓展公司物業(yè)管理的規(guī)模打好基礎(chǔ)。
2.適用范圍
適用于物業(yè)管理公司對外承接物業(yè)時的投標(biāo)書的編制工作。
3. 職責(zé)
(1)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對外投標(biāo)書編制工作的組織安排和質(zhì)量控制。
(2)公司各職能部門抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成投標(biāo)書編制小組,負(fù)責(zé)投標(biāo)書的具體編制工作。
4.程序要點
(1) 投標(biāo)書編制小組的組織
a) 公司在接到物業(yè)管理招標(biāo)書邀請(或議標(biāo)書邀請)后,由公司總經(jīng)理召開經(jīng)理辦公會議決定是否參加投標(biāo)競爭。如決定參加投標(biāo),則應(yīng)由公司總經(jīng)理親自挑選各部門業(yè)務(wù)骨干組成投標(biāo)書編制小組,并由公司各部門負(fù)責(zé)組成對外投標(biāo)小組,具體操作標(biāo)書編制工作以外的其他工作(詳見《對外投資標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》)。
b) 投標(biāo)書編制小組的分工如下:
_ 財務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)開辦費用、管理成本、預(yù)期效益的測算;
_ 管理處抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)日常管理工作方案、難點、重點管理方案的擬定、編制;
_ 辦公室、人事部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)擬接項目的人員配置,設(shè)備、設(shè)施配置,以及編制投標(biāo)方案資料的收集、提供;
_ 品質(zhì)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)管理目標(biāo)、管理計劃、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制;
_ 經(jīng)營部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)及時全面地收集擬接項目的信息。
(2) 物業(yè)管理投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
a)擬接物業(yè)的基本概況。
b)公司接管后準(zhǔn)備采取的管理方式。
c)針對管理的難點、重點所采取的針對性措施。
d)為開展物業(yè)管理所配置的人力、物力資源。
e)開展物業(yè)管理一段時間后所力爭達(dá)到的管理目標(biāo)。
f)為有效地提高物業(yè)管理水準(zhǔn)所必要的服務(wù)承諾。
g)費用投入和成本測算。
h)經(jīng)濟(jì)效益分析。
i)社會效益預(yù)測。
j)需要招標(biāo)單位協(xié)助解決的問題。
k)本公司的優(yōu)勢和長處。
l)物業(yè)接管后的工作進(jìn)度安排。
(3)投示書的編制要求
a)“擬接管物業(yè)的基本概況“要求詳細(xì)列出擬接管物業(yè)的地理位置、環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層樓、樓宇結(jié)構(gòu)特點、基本設(shè)施、設(shè)備、住戶基本構(gòu)成、驗收移交情況等。
b)“準(zhǔn)備采取的管理方式“要求針對擬接管物業(yè)的自身特點編制出總體管理方案和分項管理方案。
c)對擬接物業(yè)的管理難點、重點應(yīng)有針對性地列出具體的管理措施。
d)人力、物力資源要求詳細(xì)列出:
_ 擬接管物業(yè)的組織架構(gòu);
_ 擬接物業(yè)的人事定編和崗位設(shè)置、崗位描述;
_ 主要業(yè)務(wù)骨干的配置人選和人員素質(zhì)介紹;
_ 為開展工作前期投入的設(shè)備、設(shè)施。
e)管理目標(biāo)要求具體列出明確的總體目標(biāo)和詳細(xì)分項目標(biāo)。目標(biāo)要求可操作性和可考核性。
f)服務(wù)承諾要求針對小區(qū)業(yè)主的要求和物業(yè)管理服務(wù)的特點列出有鮮明特色的服務(wù)措施來。
g)費用投入和成本測算要求針對擬接小區(qū)的現(xiàn)狀和管理要求、難度逐項測算出前期投入和管理成本。
h)經(jīng)濟(jì)效益分析要求按照物業(yè)管理“以區(qū)養(yǎng)區(qū)、保本微稈”的特點詳盡地計算出擬接物業(yè)后的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)投標(biāo)書的編制程序
a)總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營部收集到的擬接物業(yè)的信息的現(xiàn)場實地考察的結(jié)果給出編制投標(biāo)書的原則的要求。
b)編制小組開始詳細(xì)依照本規(guī)程(3)條的要求逐條完成單項編制工作。
c)總經(jīng)理在單項工作編制完畢后開始組織匯編。
d)匯編后打印、裝訂成冊報總經(jīng)理審批(大的項目尚需報董事會批準(zhǔn))。
5.記錄
6.相關(guān)支持文件
《人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
7. 附錄
第3篇 外接物業(yè)管理投標(biāo)方案編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
外接項目物業(yè)管理投標(biāo)方案編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范公司對外參加物業(yè)管理的投標(biāo)工作,確保投標(biāo)書的編制質(zhì)量,為通過市場競爭拓展公司物業(yè)管理的規(guī)模打好基礎(chǔ)。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司對外承接物業(yè)時的投標(biāo)書的編制工作。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)對外投標(biāo)書編制工作的總體安排、質(zhì)量控制以及標(biāo)書的批準(zhǔn)。
3.2市場拓展部組織各部門業(yè)務(wù)骨干組成投標(biāo)書編制小組,負(fù)責(zé)投標(biāo)書的具體編制工作。
4.0程序要點
4.1投標(biāo)書編制小組的組織。
4.1.1公司在接到物業(yè)管理招標(biāo)書邀請(或議標(biāo)書邀請)后,由公司總經(jīng)理召開經(jīng)理辦公會議決定是否參加投標(biāo)競爭。如決定參加投標(biāo),則應(yīng)由市場拓展部主管挑選各部門業(yè)務(wù)骨干組成投標(biāo)書編制小組,具體操作標(biāo)書編制工作。
4.1.2投標(biāo)書編制小組的分工如下:
a)財務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)開辦費用、管理成本、預(yù)期效益的測算;
b)管理處抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)日常管理工作方案、難點、重點管理方案的擬定、編制;
c)人力資源部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)擬接項目的人員配置、設(shè)備與設(shè)施配置以及編制投標(biāo)方案資料的收集、提供;
d)品質(zhì)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)管理目標(biāo)、管理計劃、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制;
e)市場拓展部負(fù)責(zé)小組全面的組織協(xié)調(diào)工作并抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干及時全面地收集擬接項目的信息。
4.2物業(yè)管理投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。
4.2.1擬接物業(yè)的基本概況。
4.2.2公司接管后準(zhǔn)備采取的管理方式。
4.2.3針對管理的難點、重點所采取的針對性措施。
4.2.4為開展物業(yè)管理所配置的人力、物力資源。
4.2.5開展物業(yè)管理一段時間后所力爭達(dá)到的管理目標(biāo)。
4.2.6為有效地提高物業(yè)管理水準(zhǔn)所必要的服務(wù)承諾。
4.2.7費用投入和成本測算。
4.2.8經(jīng)濟(jì)效益分析。
4.2.9社會效益預(yù)測。
4.2.10需要招標(biāo)單位協(xié)助解決的問題。
4.2.11本公司的優(yōu)勢和長處。
4.2.12物業(yè)接管后的工作進(jìn)度安排。
4.3投標(biāo)書的編制要求。
4.3.1擬接管物業(yè)的基本概況要求詳細(xì)列出擬接管物業(yè)的地理位置、環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層數(shù)、樓宇結(jié)構(gòu)特點、基本設(shè)施、設(shè)備、住戶基本構(gòu)成、驗收移交情況等。
4.3.2準(zhǔn)備采取的管理方式要求針對擬接管物業(yè)的自身特點編制出總體管理方案和分項管理方案。
4.3.3對擬接物業(yè)的管理難點、重點應(yīng)有針對性地列出具體的管理措施。
4.3.4人力、物力資源要求詳細(xì)列出:
a)擬接管物業(yè)的組織架構(gòu);
b)擬接物業(yè)的人事定編和崗位設(shè)置、崗位描述;
c)主要業(yè)務(wù)骨干的配置人選和人員素質(zhì)介紹;
d)為開展工作前期投人的設(shè)備、設(shè)施。
4.3.5管理目標(biāo)要求具體列出明確的總體目標(biāo)和詳細(xì)分項目標(biāo)。目標(biāo)要求有可操作性和可考核性。
4.3.6服務(wù)承諾要求針對小區(qū)業(yè)主的要求和物業(yè)管理服務(wù)的特點列出有鮮明特色的服務(wù)措施來。
4.3.7費用投入和成本測算要求針對擬接小區(qū)的現(xiàn)狀和管理要求、難度逐項測算出前期投入和管理成本。
4.3.8經(jīng)濟(jì)效益分析要求按照物業(yè)管理以區(qū)養(yǎng)區(qū)、保本微利的特點詳盡地計算出擬接物業(yè)后的經(jīng)濟(jì)效益。
4.4投標(biāo)書的編制程序。
4.4.1總經(jīng)理依據(jù)市場拓展部收集到的擬接物業(yè)的信息和現(xiàn)場實地考察的結(jié)果給出編制投標(biāo)書的原則和要求。
4.4.2編制小組開始詳細(xì)依照本規(guī)程4.3條的要求逐條完成單項編制工作。
4.4.3市場拓展部主管在單項工作編制完畢后開始組織匯編。
4.4.4匯編后打印、裝訂成冊報總經(jīng)理審批。
5.0記錄
6.0相關(guān)支持文件
《招投標(biāo)控制程序》。
第4篇 物管服務(wù)對外投資投標(biāo)管理規(guī)程
1.0 目的
1.1 本規(guī)程規(guī)范公司對外多種經(jīng)營投資和對外投標(biāo)承接物業(yè)管理投資工作,確保對外投資穩(wěn)妥可靠、盈利。
2.0 適用范圍
2.1 本規(guī)程適用于公司對外多種經(jīng)營投資和對外投標(biāo)承接物業(yè)管理投資的管理決策工作。
3.0 職責(zé)
3.1 經(jīng)營部各主管負(fù)責(zé)對外商業(yè)信息的收集、整理。
3.2 經(jīng)營部經(jīng)理、主管總助負(fù)責(zé)組織對外投資的論證、公關(guān)工作。
3.3 公司各職能部門協(xié)助參與對外投資的論證工作。
3.4 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對外投資的決策工作。
4.0工作流程圖
可行
尋找項目--->初步論證--->立項--->可行性研究論證--->評審--->審批
5.0 工作內(nèi)容
5.1 項目來源
5.1.1 當(dāng)公司對外尋找到新的多種經(jīng)營投資項目或?qū)ふ业綄ν庹袠?biāo)物業(yè)管理項目時,由經(jīng)營部主管對候選項目進(jìn)行初步論證。
5.1.2初步論證主要是初步進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,如果結(jié)果可行,經(jīng)營部主管應(yīng)在經(jīng)營部經(jīng)理的指導(dǎo)下寫出書面的初步論證報告書報總經(jīng)理進(jìn)行項目立項。
5.1.3論證報告書的基本要求是:
a)有明確的項目說明、概況;
b)有較為準(zhǔn)確的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;
c)有對外投資合作的步驟、方法;
d)有明確的立項結(jié)論。
5.2 擬選項目的可行性論證
5.2.1項目立項后,總經(jīng)理或主管總助應(yīng)及時組織相關(guān)人員組成可行性論證小組。對擬選項目進(jìn)行全面可行性研究論證。
5.2.2可行性研究應(yīng)當(dāng)注意在論證時不設(shè)任何可能影響論證結(jié)論的前提和原則。
5.3可行性論證報告書的內(nèi)容及有關(guān)編制要求
a)“投資項目的基本情況”要求較詳細(xì)列出擬投資項目的名稱、地點、規(guī)模、現(xiàn)狀等;
b)“影響投資的基本要素”要求詳細(xì)列出擬投資項目的對外合作條件和可能影響本次可行性研究的因素;
c)“技術(shù)、資源論證”是可行性研究的重要論證之一。技術(shù)論證主要是對擬投資的項目進(jìn)行技術(shù)方面是否可行、本公司是否具備投資的技術(shù)能力的詳細(xì)論證,資源論證則是假定在已確定投資的前提下需要配備的人力、物力資源以及人力、物力資源的配置能力;
d)“經(jīng)濟(jì)論證”是可行性論證的核心部分,編制時要求:
――詳細(xì)測算出擬投資項目的前期投入成本和項目正常運轉(zhuǎn)后的經(jīng)營成本;
――利潤測算則是在測算完畢預(yù)期收入以后,依據(jù)收入測算出的預(yù)期投資利潤
――“風(fēng)險分析”要求對對外投資進(jìn)行詳細(xì)的盈虧平衡分析、現(xiàn)金流量分析。
e)“投資的優(yōu)劣勢分析”要求結(jié)合本公司的實際能力和上述的技術(shù)、資源、經(jīng)濟(jì)論證結(jié)果詳細(xì)列出本公司對外投資時的優(yōu)劣勢要素;特別是對可能出現(xiàn)的各種隱患應(yīng)詳細(xì)一一列出。
5.4論證結(jié)果的處置
5.4.1可行性論證出來后,總經(jīng)理應(yīng)召集公司各部門負(fù)責(zé)人及公司骨干進(jìn)行討論,對可行性論證的過程和結(jié)論進(jìn)行評審。
5.4.2評審認(rèn)為可行性論證真實可靠結(jié)果可行的,最后總經(jīng)理在綜合公司財力、物力、綜合回報以及投資風(fēng)險等因素的基礎(chǔ)上作出審批。
a)決定投資的,開始組成項目組進(jìn)行準(zhǔn)備工作;
b)暫緩?fù)顿Y的,將前期已做好的可行性論證報告書等資料歸檔備用。
5.4.3評審認(rèn)為可行性論證不充分、不完善的,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營部繼續(xù)補(bǔ)充論證直至清晰完善。
5.4.4可行性研究認(rèn)為不可行的,經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)將可行性研究報告書連同其他資料一齊交總經(jīng)理或主管總助,由其決定是否歸檔保存。
5.5對外參加招標(biāo)競爭物業(yè)管理權(quán)的投資,在做完可行性論證后,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營部主管負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理投標(biāo)書(具體參照《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制規(guī)程》)。
5.6對外投資(投標(biāo))金額的審批權(quán)參照公司《招投標(biāo)管理制度》執(zhí)行。
6.0 引用文件及記錄表格
6.1《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制規(guī)程》
6.2《招投標(biāo)管理制度》
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