公司采購(gòu)規(guī)程3篇

有哪些

公司采購(gòu)規(guī)程主要包括以下幾個(gè)核心部分：

1. 采購(gòu)需求確定：明確采購(gòu)目標(biāo)，分析需求來(lái)源，編制采購(gòu)計(jì)劃。

2. 供應(yīng)商選擇：評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)，比較價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，確定合格供應(yīng)商。

3. 合同簽訂：制定合同條款，包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證等內(nèi)容，確保雙方權(quán)益。

4. 采購(gòu)執(zhí)行：下單、跟蹤、驗(yàn)收貨物，確保符合采購(gòu)要求。

5. 財(cái)務(wù)結(jié)算：審核發(fā)票，進(jìn)行付款操作，記錄采購(gòu)交易。

6. 后期管理：處理退貨、索賠等事宜，定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 規(guī)范性：采購(gòu)規(guī)程需符合國(guó)家法律法規(guī)，遵循公司內(nèi)部規(guī)章制度。

2. 系統(tǒng)性：規(guī)程應(yīng)涵蓋采購(gòu)全過(guò)程，各環(huán)節(jié)相互銜接，形成完整流程。

3. 透明度：采購(gòu)決策、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判等環(huán)節(jié)需公開(kāi)公正，避免內(nèi)部腐敗。

4. 效率性：規(guī)程設(shè)計(jì)應(yīng)考慮時(shí)間成本，簡(jiǎn)化流程，提高采購(gòu)效率。

5. 風(fēng)險(xiǎn)控制：建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題提前預(yù)防和應(yīng)對(duì)。

6. 可持續(xù)性：鼓勵(lì)環(huán)保采購(gòu)，考慮供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任和可持續(xù)發(fā)展能力。

是什么意思

公司采購(gòu)規(guī)程是指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行高效、合規(guī)運(yùn)作的準(zhǔn)則，旨在確保公司資源的有效利用和業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。其含義包含以下幾點(diǎn)：

1. 制度化：將采購(gòu)活動(dòng)納入制度框架，確保行為有章可循，減少隨意性。

2. 標(biāo)準(zhǔn)化：設(shè)定統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)，提高采購(gòu)工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度，減少錯(cuò)誤和遺漏。

3. 控制：通過(guò)規(guī)程實(shí)施對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控，防止不當(dāng)行為，保護(hù)公司利益。

4. 協(xié)調(diào)：規(guī)程幫助協(xié)調(diào)各部門(mén)間的關(guān)系，確保采購(gòu)與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)的順暢對(duì)接。

5. 改進(jìn)：規(guī)程應(yīng)隨著市場(chǎng)變化和公司需求調(diào)整，不斷優(yōu)化，提升采購(gòu)管理水平。

公司采購(gòu)規(guī)程的制定和執(zhí)行，需要管理層的重視和支持，同時(shí)也需要全體員工的理解和配合。只有這樣，才能構(gòu)建一個(gè)健康、高效的采購(gòu)管理體系，為公司的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

公司采購(gòu)規(guī)程范文

第1篇 某物業(yè)公司采購(gòu)工作操作規(guī)程

物業(yè)公司采購(gòu)工作操作規(guī)程

1.目的

規(guī)范公司采購(gòu)工作程序。

2.范圍

公司范圍內(nèi)《采購(gòu)控制程序》規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容。

3.職責(zé)

物配中心主管負(fù)責(zé)執(zhí)行。

4.操作規(guī)程

工作流程圖說(shuō)明記錄

1、由物配中心主管接收公司批準(zhǔn)執(zhí)行的《采購(gòu)申請(qǐng)單》.

2、按照《采購(gòu)申請(qǐng)單》所描述的物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、品牌、服務(wù)的特點(diǎn)及數(shù)量要求,確定供貨商并對(duì)其加以分析。

3、根據(jù)預(yù)算要求及實(shí)際情況來(lái)確定價(jià)格。

4、按照采購(gòu)項(xiàng)目要求采購(gòu)人員與使用部門(mén)人員一同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定采購(gòu)。

5、向已確定的供貨商發(fā)出定單。

6、進(jìn)行定單例行追蹤,確保供貨商能夠履行其貨物發(fā)運(yùn)的承諾。催貨是對(duì)供應(yīng)商施加壓力,以使其履行最初所做出的發(fā)運(yùn)承諾,提前發(fā)運(yùn)貨物是加快已經(jīng)延誤定單涉及的貨物的發(fā)送。

7、按照采購(gòu)驗(yàn)收制度進(jìn)行貨物的接收和檢驗(yàn)。

8、對(duì)供方的到貨票據(jù)進(jìn)行審核,是否符合供方承諾的條件。

9、如果供方不符合承諾條件通知供方更改票據(jù)。

10、按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定對(duì)貨款進(jìn)行結(jié)算。

11、對(duì)供方貨款進(jìn)行登記并通知供方領(lǐng)取。c_7.4-01-f04-02

《采購(gòu)申請(qǐng)單》

c_7.4-01-f02-01

《合格供方名冊(cè)》

《采購(gòu)管理制度》

第2篇 物業(yè)公司采購(gòu)管理作業(yè)規(guī)程（4）

物業(yè)公司采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(四)

1.目的

規(guī)范公司采購(gòu)按理工作,確保公司采購(gòu)物品符合規(guī)定要求。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理公司及下屬管理處的采購(gòu)管理工作。

3.職責(zé)

(1)經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作。

(2)公司/管理處倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品申購(gòu)計(jì)劃的制定,物品的驗(yàn)收,出、入倉(cāng)手續(xù)的辦理以及庫(kù)存物品的保管工作。

(3)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)物品申購(gòu)計(jì)劃的審核。

(4)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品、應(yīng)急物品的采購(gòu)審批。

(5)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購(gòu)計(jì)劃的審批。

4.程序要點(diǎn)

(1)物品采購(gòu)的申請(qǐng)范圍

a)凡公司為提供服務(wù)、管理所需要的有形物料、工具等,均屬采購(gòu)申請(qǐng)范圍。

b)下列有形產(chǎn)品如公司倉(cāng)庫(kù)無(wú)儲(chǔ)存時(shí),應(yīng)提出采購(gòu)計(jì)劃;

_公用設(shè)備設(shè)施、裝置運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修和更新所需的材料、配件、組件、單機(jī)和整機(jī);

_為便于服務(wù)和管理所需添置的設(shè)備、設(shè)施、裝置;

_房屋本體及其他公共配套設(shè)施修繕?biāo)璧牟牧稀?/p>

(2)物品采購(gòu)的申報(bào)程序

a)計(jì)劃采購(gòu)物品的申報(bào)程序:

_倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)于每月25日前根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)限額規(guī)定編制下月物品申購(gòu)計(jì)劃表;

_物品申購(gòu)計(jì)劃表,應(yīng)于每月26日交公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核;

_審核無(wú)誤的物品申購(gòu)計(jì)劃表報(bào)公司總經(jīng)理審核;

_公司總經(jīng)理審批同意的物品申購(gòu)計(jì)劃表交經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)員按計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)。

b)零星物品的申購(gòu):

_零星物品的標(biāo)準(zhǔn):

--常用品以外的;

--數(shù)量較少的;

--倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有儲(chǔ)存的;

_零星物品的申報(bào)程序:

--由使用部門(mén)填寫(xiě)零星物品申購(gòu)單;

--管理處會(huì)計(jì)審核;

--零星物品單位價(jià)值在500元以內(nèi)的,由管理處經(jīng)理審批;

--零星物品單位價(jià)值在500元以上的,報(bào)公司總經(jīng)理審批;

--審批手續(xù)完整的申購(gòu)單交公司采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。

c)應(yīng)急物品的申報(bào)程序:

_應(yīng)急物品的標(biāo)準(zhǔn):

--突發(fā)性急用物品;

--倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有儲(chǔ)存的;

_應(yīng)急物品的申報(bào)程序:

--使用部門(mén)填寫(xiě)應(yīng)急物品申報(bào)單;

--物品單位價(jià)值在1000元以下的,申購(gòu)單交管理處經(jīng)理審批;

--物品單位價(jià)值在1000元以上的,申購(gòu)單交公司總經(jīng)理審批;

--審批同意后交公司采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。

(3)物品采購(gòu)的時(shí)效

a)通用物品的采購(gòu)。原則上應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

b)特殊物品的采購(gòu)。原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

c)零星物品的采購(gòu)。原則上應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

d)應(yīng)急物品的采購(gòu)。原則上應(yīng)在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成,特殊情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。

(4)物品采購(gòu)程序

a)公司采購(gòu)員在采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)按《物品難標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)要求選擇所需物品。

b)公司采購(gòu)員在采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)按照《分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定選擇評(píng)審合格的分供商。

c)批量物品的采購(gòu):

_采購(gòu)員憑審批手續(xù)完整的采購(gòu)計(jì)劃單到公司財(cái)務(wù)部按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支物品采購(gòu)資金或支票;

_采購(gòu)單位數(shù)量在10個(gè)以上的物品時(shí),原則上應(yīng)通過(guò)評(píng)審合格的供應(yīng)商送貨上門(mén);

_采購(gòu)量不大或其他原因使供貨商不能送化上門(mén)的,由采購(gòu)員到評(píng)審合格的分供商處購(gòu)買(mǎi);

_采購(gòu)價(jià)值在50元以上物品時(shí),采購(gòu)員必須要求供應(yīng)商提供正式的商品銷(xiāo)售發(fā)票;

_采購(gòu)員在合格供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)不到的物品,應(yīng)做到貨比三家,爭(zhēng)取采購(gòu)物料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

d)零星物品的采購(gòu):

_采購(gòu)員憑審批手續(xù)完整的零星物資申購(gòu)單,到管理處財(cái)務(wù)部辦理物品采購(gòu)借支手續(xù);

_管理處財(cái)務(wù)部的相關(guān)人員按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票;

_采購(gòu)員原則上應(yīng)到評(píng)審合格的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi),如合格供應(yīng)商處沒(méi)有所需物品,應(yīng)到物優(yōu)價(jià)廉的正規(guī)商店購(gòu)買(mǎi);

_購(gòu)買(mǎi)價(jià)值在50元以上的物品,應(yīng)要求供貨方提供正式商品銷(xiāo)售發(fā)票。

e)應(yīng)急物品的采購(gòu):

_采購(gòu)員憑審批完整的應(yīng)急物品申購(gòu)單到管理處財(cái)務(wù)部辦理借支手續(xù);

_管理處財(cái)務(wù)部相關(guān)人員按照《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票;

_采購(gòu)員應(yīng)到距離公司較近的正規(guī)商店購(gòu)買(mǎi)。

f)采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)回來(lái)的物品按照《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定及時(shí)送交倉(cāng)庫(kù)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。

g)物品采購(gòu)發(fā)生的費(fèi)用,由采購(gòu)員按照《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

(5)物品采購(gòu)資料的保管

a)物品采購(gòu)的申報(bào)資料由經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)員長(zhǎng)期保存。

b)物品采購(gòu)的發(fā)票及驗(yàn)收資料等,由公司財(cái)務(wù)部或倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員于月末匯總后,在公司財(cái)務(wù)部或倉(cāng)庫(kù)加密長(zhǎng)期保存。

(6)本規(guī)程的執(zhí)行情況,作為相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

5.記錄

《物品采購(gòu)計(jì)劃表》

6.相關(guān)支持性文件

a)《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

b)《備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

c)《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

d)《分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

e)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

第3篇 某物業(yè)公司采購(gòu)質(zhì)量控制規(guī)程

物業(yè)公司采購(gòu)質(zhì)量控制規(guī)程

1目的

本程序指導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的制定和采購(gòu)物資的申請(qǐng)及審批,采購(gòu)員的正確采購(gòu),確保采購(gòu)物資符合規(guī)定要求。

2適用范圍

適用于分公司物資的采購(gòu)管理。

3職責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)分公司辦公用品及所需物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、審核和填寫(xiě)采購(gòu)物資計(jì)劃單。

3.2工程部負(fù)責(zé)供水、供電、機(jī)電、消防、智能系統(tǒng)等所需設(shè)備配件、備件物資采購(gòu)計(jì)劃的審核。

3.3保安部負(fù)責(zé)保安所需物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、審核和填寫(xiě)采購(gòu)物資計(jì)劃單。

3.4各部門(mén)負(fù)責(zé)制定每月辦公物品的采購(gòu)計(jì)劃。

3.5各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量信息反饋,以便采購(gòu)員選擇物資采購(gòu)的合格供應(yīng)商。

3.6分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的批準(zhǔn)。

4實(shí)施程序

4.1計(jì)劃性采購(gòu)

4.1.1庫(kù)房保管員根據(jù)物資庫(kù)存情況,作出下個(gè)月的物資采購(gòu)補(bǔ)充計(jì)劃。

4.1.2日常采購(gòu)

4.1.2.1各部門(mén)根據(jù)工作安排于每月下旬制定下個(gè)月的物資采購(gòu)計(jì)劃(含采購(gòu)物資的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等)交行政部。

4.1.2.2行政部審核每月物資采購(gòu)計(jì)劃后,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

4.1.2.3行政部將已批準(zhǔn)的月份物資采購(gòu)計(jì)劃提交采購(gòu)員,采購(gòu)員遵照物資采購(gòu)管理規(guī)定實(shí)施采購(gòu)。

4.1.2.4采購(gòu)員將采購(gòu)到的物資提交庫(kù)房保管員,經(jīng)驗(yàn)證合格后填寫(xiě)入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.1.3工程物資的采購(gòu)

4.1.3.1承接外委工程和內(nèi)部改造工程,需要采購(gòu)各種材料的,都必須在簽定工程合同中注明物資采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格(含采購(gòu)物資的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等)。

4.1.3.2工程部審核工程物資采購(gòu)計(jì)劃,分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.3.3工程部將已批準(zhǔn)的工程物資采購(gòu)計(jì)劃提交采購(gòu)員,采購(gòu)員按此計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

4.2急需物資的采購(gòu)

4.2.1急需物資的采購(gòu),由承辦部門(mén)采取口頭或者電話的方式向分公司總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后自行采購(gòu)。但事后應(yīng)補(bǔ)辦采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)和批準(zhǔn)手續(xù)。

4.3供應(yīng)商的選擇和評(píng)審

按《供應(yīng)商選擇與管理規(guī)程》進(jìn)行。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

5.1《供應(yīng)商選擇與管理規(guī)程》

5.2《物資采購(gòu)管理規(guī)定》

5.3《采購(gòu)物資計(jì)劃表》

5.4《合格供應(yīng)商評(píng)審表》