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有哪些
物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)程涉及到以下幾個關(guān)鍵點:
1. 工資計算標準
2. 發(fā)放時間與方式
3. 稅務(wù)處理
4. 獎懲機制
5. 保密條款
標準
1. 工資計算標準:員工工資由基本工資、績效獎金、津貼和加班費等構(gòu)成?;竟べY依據(jù)崗位職責和員工級別確定;績效獎金根據(jù)公司業(yè)績和個人工作表現(xiàn)按季度或年度發(fā)放;津貼包括交通、餐補等,根據(jù)實際需要提供;加班費按照國家法定計算標準執(zhí)行。
2. 發(fā)放時間與方式:工資每月固定日期通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放,確保員工在規(guī)定日期前收到工資。特殊情況如節(jié)假日會提前通知。
3. 稅務(wù)處理:公司按照國家稅法規(guī)定代扣代繳個人所得稅,員工需提供準確的稅務(wù)信息。
4. 獎懲機制:設(shè)立月度、季度及年度優(yōu)秀員工獎勵,以表彰表現(xiàn)優(yōu)異的員工;對于違反公司規(guī)章制度的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,包括扣除獎金或解雇。
5. 保密條款:員工應(yīng)保守工資信息,不得公開討論或泄露他人薪資,違反者將受到紀律處分。
是什么意思
物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)程旨在保障員工權(quán)益,明確薪酬結(jié)構(gòu)和發(fā)放流程,維護公司正常運營秩序。規(guī)程意味著工資計算有據(jù)可依,公平公正;按時發(fā)放保證員工生活穩(wěn)定;合理稅務(wù)處理符合法規(guī)要求;獎懲機制激勵員工提升工作效率和質(zhì)量;保密條款則維護了公司內(nèi)部和諧,防止因薪資信息公開引發(fā)的矛盾。嚴格執(zhí)行此規(guī)程,能構(gòu)建良好的勞資關(guān)系,促進公司健康發(fā)展。
物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)程-17范文
物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)程(十七)
一、目的
本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。
二、適用范圍
適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
三、職責
1.行政人事部負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
2.財務(wù)部出納員負責員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。
3.財務(wù)部經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審核。
4.總經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審批。
四、工作程序要點
1.員工每月工資的計算
a)財務(wù)部負責每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
b)公司人事部、管理處(項目部)在每月2日前將員工考勤表送出納。
c)出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
d)員工工資的計算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資)_當月出勤天數(shù)/當月全勤天數(shù)。
e)出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。
f)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于11日前報總經(jīng)理審批。
g)總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部,特殊情況另行處理。
2.年終獎金的計算
a)公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財務(wù)部會計。
b)財務(wù)部會計根據(jù)當年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會計應(yīng)在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。
c)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。
d)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。
e)總經(jīng)理在審批的同時應(yīng)注明具體發(fā)放日期。
f)試用期員工不享有年終獎金。
g)獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。
3.工資、獎金的發(fā)放
(1)銀行代發(fā)的工資及獎金:
a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;
b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;
d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;
e)員工可在每月16-18日到出納處領(lǐng)取工資清單;
f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。
(2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:
a)工資年終獎金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b)員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎金);
c)員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領(lǐng)取工資單。
4.離職員工工資的計算與發(fā)放
a)離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務(wù)部結(jié)算工資。
b)出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。
c)員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。
d)未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
5.工資資料的查閱及保管
a)如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務(wù)部申請查閱。
b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
c)每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會計編制憑證進行相關(guān)的賬務(wù)處理。
d)財務(wù)部經(jīng)理月末進行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長期保存。
第2篇 物業(yè)公司工資發(fā)放作業(yè)規(guī)程
1.0 目的
1.1 本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。
2.0 適用范圍
2.1 適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
3.0 職責
3.1 行政人事部經(jīng)理、質(zhì)量控制主管負責每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
3.2 財務(wù)部出納員負責本部員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制,分出納負責管理處員工工資計算和《工資發(fā)放表》的編制。
3.3 財務(wù)部經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審核。
3.4 總經(jīng)理負責《工資發(fā)放表》的審批。
4.0 程序要點
4.1 員工每月工資的計算
4.1.1 財務(wù)部負責每月8 日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
4.1.2 公司人事部經(jīng)理、管理處主任在每月2日前將本部員工考勤表及員工動態(tài)表送本部出納,管理處分出納。
4.1.3 出納員每月4日前根據(jù)考勤表、員工動態(tài)表和員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
4.1.4 員工工資的計算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資+醫(yī)藥補貼+差旅費補貼)_當月出勤天數(shù)/當月全勤天數(shù)
4.1.5 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月5日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。
4.1.6 財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月6日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于7日前報總經(jīng)理審批。
4.1.7 總經(jīng)理原則在8日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財務(wù)部,特殊情況另行處理。
4.2年終獎金的計算
4.2.1公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年
度《員工考評表》交財務(wù)部會計。
4.2.2財務(wù)部會計根據(jù)當年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制《員工年終獎金發(fā)放表》。財務(wù)部會計應(yīng)在編制完的《員工年終獎金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。
4.2.3財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴格審核《員工年終獎金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。
4.2.4財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時將《員工年終獎金發(fā)放表》報送總經(jīng)理審批。
4.2.5總經(jīng)理在審批的同時應(yīng)注明具體發(fā)放日期。
4.2.6試用期員工不享有年終獎金。
4.2.7 獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。
4.3 工資、獎金的發(fā)放
4.3.1銀行代發(fā)的工資及獎金:
a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月8日前將員工工資表交
公司開戶銀行發(fā)放;
b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復(fù)印件向開戶
銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在11日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;
d) 存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取
時出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;
e)員工可在每月11-15日到出納處領(lǐng)取工資清單;
f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。
4.3.2現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:
a)工資年終獎金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員
工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b) 員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)
取自己的工資(或年終獎金);
c) 員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時可以領(lǐng)取工資單。
4.4 離職員工工資的計算與發(fā)放
4.4.1 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財務(wù)部結(jié)算工資。
4.4.2 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計算公式在一個工作日內(nèi)計算該員工離職工資。
4.4.3 員工離職工資經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理(管理處員工由管理處主任)審批后生效。
4.4.4 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
4.5 工資資料的查閱及保管
4.5.1如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在一個月內(nèi)到財務(wù)部申請查閱。
4.5.2員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
4.5.3每月的工資發(fā)放資料由財務(wù)部主管會計編制憑證進行相關(guān)的賬務(wù)處理。
4.5.4財務(wù)部經(jīng)理月末進行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財務(wù)部長期保存。
4.6引用文件和記錄表格
4.6.1《員工工資發(fā)放表》
4.6.2《員工離職表》