- 目錄
有哪些
1. 品質(zhì)記錄分類:包括但不限于產(chǎn)品檢驗報告、工藝參數(shù)記錄、設(shè)備維護記錄、原材料進廠驗收單、客戶反饋記錄等。
2. 記錄保存期限:各類品質(zhì)記錄應(yīng)根據(jù)其重要性和法規(guī)要求設(shè)定保存期限,如一般記錄至少保存3年,關(guān)鍵記錄如檢驗報告則可能需要保存更長時間。
3. 記錄管理流程:從記錄的制定、填寫、審核、批準(zhǔn)、存儲到檢索、銷毀等環(huán)節(jié),均需規(guī)范操作。
4. 電子化管理:鼓勵采用數(shù)字化系統(tǒng)進行記錄管理,以提高效率,防止丟失,并便于追溯。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 準(zhǔn)確性:所有品質(zhì)記錄必須真實反映生產(chǎn)、檢驗和服務(wù)過程,不允許偽造或篡改。
2. 完整性:記錄應(yīng)包含所有必要的信息,如日期、時間、責(zé)任人、結(jié)果等,確保信息的全面性。
3. 及時性:記錄應(yīng)在活動完成后立即填寫,確保信息的新鮮度和可靠性。
4. 一致性:記錄內(nèi)容應(yīng)與實際情況一致,與相關(guān)的其他記錄相互印證,避免矛盾。
5. 保密性:敏感的品質(zhì)記錄應(yīng)限制訪問權(quán)限,確保信息安全。
是什么意思
公司品質(zhì)記錄控制規(guī)程旨在確保我們對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)監(jiān)控和改進。通過明確記錄的類別和管理流程,我們能準(zhǔn)確跟蹤和評估生產(chǎn)過程,發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施。標(biāo)準(zhǔn)化的記錄管理有助于保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性,為決策提供可靠依據(jù)。對記錄的保密性管理保護了公司的知識產(chǎn)權(quán)和客戶信任。通過實施這一規(guī)程,我們不僅滿足了內(nèi)部質(zhì)量管理的需求,也符合了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求,提升了公司的品質(zhì)形象和市場競爭力。
公司品質(zhì)記錄控制規(guī)程范文
公司品質(zhì)記錄控制規(guī)程(七)
1.總則
1.1制定目的
為確保各項品質(zhì)記錄能得以有效管理,便于品質(zhì)問題的發(fā)現(xiàn),解決與預(yù)防,并具有可追溯性,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
品質(zhì)體系管理之各項記錄與報告均適用本規(guī)章。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.管理規(guī)定
2.1品質(zhì)記錄的設(shè)計
(1)本公司正式記錄各項品質(zhì)狀況之表單,由品管部負(fù)責(zé)設(shè)計,其他單位針對本部門之品質(zhì)狀況另行設(shè)計菲正式表單,不受本規(guī)章約束。
(2)每份品質(zhì)記錄表單表設(shè)計時,應(yīng)有表單名稱,以闡述表單之核心用途,并有利于不同表單之標(biāo)識。
(3)每份品質(zhì)記錄表單均應(yīng)有編號。其編號原則為:
□□□□-b□□
(a)第1~4碼表示表單所屬制度編號。
(b)“b”表示表單簡稱。
(c)后兩位編碼表示該表單之流水號,用01-99表示。
(4)表單內(nèi)容一般包括下列項目:
(a)項目。
(b)發(fā)生時間。
(c)發(fā)生地點。
(d)具體內(nèi)容(數(shù)據(jù)或符合表示)。
(e)責(zé)任人員或相關(guān)人員。
(f)記錄人及記錄時間。
(g)審核人及審核時間。
2.2記錄表單的填寫
(1)品質(zhì)記錄表單必須用藍色筆或黑色筆填寫,不可使用鉛筆填寫。
(2)填寫字跡應(yīng)工整、清晰、易于閱讀。
(3)填寫錯誤處不可使用修正液修改,而應(yīng)直接在錯誤處劃線后,再于其旁填寫正確內(nèi)容,并簽署修改人名字以示負(fù)責(zé)。
(4)品質(zhì)記錄應(yīng)有記錄人及審核人的簽名,并同時簽注日期,以便追溯。
(5)品質(zhì)記錄應(yīng)如實、認(rèn)真填寫,不可弄虛作假。
2.3品質(zhì)記錄的存檔
(1)品質(zhì)記錄應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度(文件)之規(guī)定流程,進行必要的呈閱、審核、轉(zhuǎn)發(fā)等作業(yè)。
(2)記錄部門及收文部門的均應(yīng)妥為保存品質(zhì)記錄,便于追溯。
(3)原則上每一類記錄(即表單編號相同者)應(yīng)存放于同一份檔案夾,并在檔案夾外面予以標(biāo)注記錄名稱。
(4)各部門應(yīng)依據(jù)方便尋找之原則編制各檔案的編號與索引,并歸檔。
(5)品質(zhì)記錄依記錄量多寡,以月、季或年為一周期作檔案整理,分為現(xiàn)用檔及保管檔。
(6)現(xiàn)用檔表示記錄內(nèi)容為近期之品質(zhì)記錄,經(jīng)常需查閱,以活動檔案或其他方便查閱的形式存于辦公現(xiàn)場。
(7)保管檔表示記錄內(nèi)容為較早之品質(zhì)記錄,一般以固定檔案的方式置放于櫥柜或其他易于保管之處。
(8)需借閱、調(diào)用品質(zhì)記錄時,必須向檔案管理人員辦理借閱登記,重要之記錄須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)。
2.4品質(zhì)記錄之防護
(1)紙張型之品質(zhì)記錄應(yīng)注意防水、防潮、防霉。
(2)若為傳真件(使用熱感應(yīng)紙)類記錄,應(yīng)用普通紙影印保存。
(3)若為電子媒體之儲存介面時,應(yīng)放于干燥處,避免高溫、日曬及電磁干擾。
2.5記錄保存期限
各種品質(zhì)記錄均應(yīng)妥為保存,最低期限規(guī)定如下:
(1)財務(wù)類記錄應(yīng)保存五年以上。
(2)工程類記錄應(yīng)保存三年以上。
(3)生產(chǎn)類記錄應(yīng)保存兩年以上。
(4)人事類記錄應(yīng)保存兩年以上。
(5)其他類記錄應(yīng)保存一年以上。
具體期限視記錄重要性而分別訂定。
3.附件
[附件]hb06-1《檔案索引》