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有哪些
別墅業(yè)主行李寄存提取服務(wù)規(guī)程主要包括以下幾個方面:
1. 服務(wù)申請:業(yè)主需提前通過電話、電子郵件或物業(yè)管理系統(tǒng)提交行李寄存需求,包括行李數(shù)量、尺寸、預(yù)計存放時間等信息。
2. 行李接收:由物業(yè)工作人員在指定地點(diǎn)接收業(yè)主的行李,進(jìn)行安全檢查,并在行李上貼附唯一識別標(biāo)簽。
3. 存儲管理:行李存放在安全、防潮、防蟲的存儲區(qū)域,進(jìn)行分類存放,確保行李的安全。
4. 行李查詢:業(yè)主有權(quán)隨時查詢行李狀態(tài),物業(yè)應(yīng)提供實(shí)時的行李位置及安全狀況反饋。
5. 行李提?。簶I(yè)主需提前通知物業(yè),安排在約定時間提取行李,確認(rèn)行李無誤后,完成提取手續(xù)。
6. 應(yīng)急處理:如遇行李破損、丟失等情況,物業(yè)需按照既定程序進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)情況給予業(yè)主相應(yīng)的補(bǔ)償。
標(biāo)準(zhǔn)
別墅業(yè)主行李寄存提取服務(wù)規(guī)程的標(biāo)準(zhǔn)如下:
1. 安全性:確保行李在寄存期間不受損壞,包括物理防護(hù)和防止盜竊。
2. 便利性:提供24小時的服務(wù)申請通道,快速響應(yīng)業(yè)主需求。
3. 準(zhǔn)確性:行李標(biāo)簽清晰,信息準(zhǔn)確,確保行李的正確歸位和提取。
4. 保密性:尊重業(yè)主隱私,不泄露行李內(nèi)物品信息,除非法律要求。
5. 可追溯性:全程記錄行李的接收、存儲、提取過程,以便查詢和問題追蹤。
6. 責(zé)任性:對于因物業(yè)原因造成的行李損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
是什么意思
別墅業(yè)主行李寄存提取服務(wù)規(guī)程旨在為業(yè)主提供一個安全、便捷、可靠的行李臨時存放解決方案。規(guī)程強(qiáng)調(diào)了服務(wù)的各個環(huán)節(jié),從申請到提取,都需遵守嚴(yán)格的操作流程和標(biāo)準(zhǔn),以保證業(yè)主的權(quán)益。安全性是首要考慮因素,包括行李的物理保護(hù)和信息安全。便利性體現(xiàn)在服務(wù)的全天候可用性和快速響應(yīng)。準(zhǔn)確性保證行李能準(zhǔn)確無誤地存取。保密性和可追溯性則維護(hù)了業(yè)主的隱私權(quán)和知情權(quán),而責(zé)任性確保物業(yè)對可能出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)。這些規(guī)程不僅規(guī)范了服務(wù)流程,也提升了服務(wù)質(zhì)量,為別墅業(yè)主提供了一流的行李管理體驗(yàn)。
別墅業(yè)主行李寄存提取服務(wù)規(guī)程范文
酒店式特式服務(wù)
別墅業(yè)主行李寄存與提取服務(wù)規(guī)程
1.0目的
保證別墅業(yè)主的行李得到高效、快捷、專業(yè)的寄存服務(wù)。
2.0適用范圍
服務(wù)中心工作人員
3.0管理職責(zé)
工作人員必須嚴(yán)格按照程序去寄存業(yè)主的行李。
4.0定義
(無)
5.0操作細(xì)則
5.1行李寄存
5.1.1別墅業(yè)主提出需求信息。
5.1.2工作人員了解業(yè)主擬寄存物品的性質(zhì),對易損壞、變質(zhì)物品和易燃、易爆等有礙安全的物品不予存放,應(yīng)禮貌地向業(yè)主解釋,求得諒解。
5.1.3收存前同業(yè)主清點(diǎn)行李件數(shù),檢查有無損壞,請業(yè)主確認(rèn)。
5.1.4提醒業(yè)主行李寄存及領(lǐng)取時間為服務(wù)中心工作時間:8:30-18:00,非工作時間不予寄存及領(lǐng)存行李。
5.1.5在《行李寄存卡》給業(yè)主的一聯(lián)(下聯(lián))上填寫日期、房號、行李件數(shù)、接收人,同時翻轉(zhuǎn)該卡的后面,向業(yè)主解析有關(guān)寄存行李的規(guī)定,業(yè)主表示同意后,請業(yè)主在卡的背面簽名將下聯(lián)交業(yè)主保存,作為提取行李的憑證。
5.1.6在《行李寄存卡》的另一聯(lián)上,填寫房號、行李件數(shù),日期時間,系在行李上以便查找。
5.1.7詢問業(yè)主提取行李時間,當(dāng)天取的行李和非當(dāng)天取的行李應(yīng)按不同的位置存放,超過兩件行李要用行李繩栓起來存放。
5.1.8遇有開口行李(如手提袋)中放有煙酒等物品,應(yīng)在上述備注欄內(nèi)注明品名、數(shù)量。
5.1.9在《物品/行李、收發(fā)/寄存記錄》上注明業(yè)主姓名、身份證號碼、日期、房號、存放時間和行李件數(shù),在備注欄注明完好情況。
5.1.10若業(yè)主提出委托他人代取行李,應(yīng)請業(yè)主在《物品/行李、收發(fā)/寄存記錄》備注欄上寫明代領(lǐng)人姓名、單位,請其關(guān)照代領(lǐng)人持行李牌或有關(guān)證件提取行李。
5.1.11非業(yè)主及管理公司有記錄資料的業(yè)主的行李,原則上不予寄存。有適當(dāng)理由確需存放的,須經(jīng)客服主管同意。
5.1.12所有員工嚴(yán)禁翻查業(yè)主行李。
5.2行李提取
5.2.1別墅業(yè)主需按規(guī)定在工作時間內(nèi)領(lǐng)取所寄存的行李。
5.2.2請業(yè)主交驗(yàn)行李牌,根據(jù)牌上房號《物品/行李、收發(fā)/寄存記錄》找出業(yè)主寄存的行李。
請業(yè)主在行李提取聯(lián)上簽名,與保管聯(lián)上簽名對照,核對無誤后請業(yè)主確認(rèn)行李件數(shù)和狀況。
5.2.3經(jīng)辦人在《物品/行李、收發(fā)/寄存記錄》上簽名,注明時間,行李寄存卡上下聯(lián)訂在一起存放。
5.2.4若業(yè)主不慎丟失領(lǐng)取憑證,須請業(yè)主說明姓名、房號、行李件數(shù)和行李特征,并審核業(yè)主證件,復(fù)印一份存檔,確認(rèn)無誤后,方可將行李交與業(yè)主,同時在《物品/行李、收發(fā)/寄存記錄》備注欄中注明。
5.2.5交接班時,交班人需將行李寄存情況、件數(shù)記錄在交接班記錄中,并當(dāng)面與接班人進(jìn)行清點(diǎn)交接,接班人按交接班記錄中的情況、數(shù)量進(jìn)行寄存行李的清點(diǎn)確認(rèn)后,再在交接班記錄中簽名確認(rèn)。
5.2.6交班人須將收回的行李寄存表與《物品/行李、收發(fā)/寄存記錄》進(jìn)行核對后,附在其后進(jìn)行保存交接。
5.2.7下班前,對仍未領(lǐng)取的行李清點(diǎn)后存放在庫房。