有哪些
車輛出入卡辦理規(guī)程主要包括以下幾個(gè)核心環(huán)節(jié)：
1. 申請(qǐng)資格確認(rèn)：只有公司內(nèi)部員工、長(zhǎng)期合作供應(yīng)商及授權(quán)訪客才有權(quán)申請(qǐng)。
2. 申請(qǐng)流程：填寫申請(qǐng)表格，提供相關(guān)身份證明，提交至管理部門審核。
3. 卡片制作：審核通過后，由后勤部門制作車輛出入卡。
4. 發(fā)放與激活：申請(qǐng)人領(lǐng)取卡片并進(jìn)行激活，激活后方可使用。
5. 使用規(guī)定：持卡人需遵守車輛管理規(guī)定，每次進(jìn)出需刷卡。
6. 丟失與補(bǔ)辦：若卡片丟失，應(yīng)立即報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)辦，防止濫用。
7. 退卡與注銷：離職或合作結(jié)束時(shí)，須歸還車輛出入卡并進(jìn)行注銷。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 申請(qǐng)材料齊全：申請(qǐng)人需提供有效身份證件、車輛行駛證復(fù)印件及公司內(nèi)部審批表。
2. 審批嚴(yán)格：管理部門需核實(shí)申請(qǐng)人身份及車輛信息，確保無誤。
3. 卡片安全性：車輛出入卡應(yīng)具備防偽技術(shù)，確保不可復(fù)制。
4. 使用記錄：進(jìn)出記錄應(yīng)實(shí)時(shí)更新，以便監(jiān)控和管理。
5. 違規(guī)處理：違反規(guī)定的持卡人將面臨警告、暫扣或取消卡片使用權(quán)等處罰。
6. 保密性：個(gè)人及車輛信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。
7. 時(shí)效性：從申請(qǐng)到發(fā)放，整個(gè)過程應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成。
是什么意思
車輛出入卡辦理規(guī)程旨在規(guī)范公司內(nèi)外部車輛的進(jìn)出管理，確保安全有序。規(guī)程明確了申請(qǐng)資格、流程、材料標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)了卡片的安全性和使用規(guī)定，并設(shè)定了嚴(yán)格的審批和違規(guī)處理機(jī)制。規(guī)程還涵蓋了丟失補(bǔ)辦、退卡注銷等特殊情況的處理，旨在維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，提高管理效率。通過這一規(guī)程，我們期望能實(shí)現(xiàn)車輛管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為公司內(nèi)外部人員提供高效、便捷的服務(wù)。
車輛出入卡辦理規(guī)程范本
1.0目的:方便客戶日常生活,有效的管理小區(qū)內(nèi)的車輛停泊秩序。
2.0范圍:物業(yè)管理處內(nèi)部
3.0過程控制:
3.1 專用車位辦理
3.1.1 申請(qǐng)人到管理處客服部辦理停車位車輛出入ic卡時(shí)需出示本人身份證明,車輛行駛證,車輛的保險(xiǎn)證明原件,并需提供復(fù)印件;
3.1.2 管理處客服部受理人員核實(shí)申請(qǐng)資料后,申請(qǐng)人填寫《機(jī)動(dòng)車停車位申請(qǐng)表》;
3.1.3 到管理處客服部收款員交納相關(guān)費(fèi)用,客服助理將資料輸入系統(tǒng),并對(duì)ic卡授權(quán)有效使用。
3.1.4 每月15日和30日客服助理將《停車位租賃合同書》、《摩托車停車位租用/固定情況登記表》、《汽車停車位租用情況登記表》、《汽車固定車位辦理情況登記表》存檔。
3.2 租用車位臨時(shí)卡辦理:
3.2.1 申請(qǐng)人[[到管理處客服中心辦理停車位車輛出入ic卡時(shí)需出示本人身份證明,車輛行駛證,車輛的保險(xiǎn)證明原件,并需提供復(fù)印件;
3.2.2 管理處客服部受理人員核實(shí)申請(qǐng)資料后,申請(qǐng)人需填寫《機(jī)動(dòng)車停車位申請(qǐng)表》;
3.2.3 申請(qǐng)人根據(jù)停車場(chǎng)車位分布圖,選擇適合的車位;
3.2.4 申請(qǐng)人需簽訂《停車位租賃合同書》,合同期限最高為一年;
3.2.5 到公司管理處客服部收款員交納相關(guān)費(fèi)用,客服前臺(tái)將資料輸入收費(fèi)系統(tǒng),將申請(qǐng)資料交與財(cái)務(wù)部.
3.2.6 財(cái)務(wù)部根據(jù)申請(qǐng)資料的內(nèi)容核對(duì)收費(fèi)系統(tǒng),經(jīng)經(jīng)理簽核后,交于管理處客服部將ic卡授權(quán),客服助理通知業(yè)主領(lǐng)取車輛出入ic卡,并做好相關(guān)的記錄《摩托車停車位租用/固定情況登記表》、《汽車停車位租用情況登記表》。
3.3 摩托車位辦理
3.3.1 摩托車位租用辦理,與租用車位辦理程序相同。
3.4 辦理原則
3.4 .1租用停車位出入ic卡辦理:一車位一車一出入ic卡。
3.4 .2已購車庫停車位出入ic卡辦理:
3.4 .
1.1 第一種:一車位一車一出入ic卡。
3.4 .
1.2 第二種:一車位多車多出入ic卡一張車位停放卡(如:業(yè)主3部車,需提供3套車輛資料,可辦理兩張出入ic卡臨時(shí)卡,1張車位停放卡,并輸入電腦資料)。第一部車進(jìn)入小區(qū)未出小區(qū)時(shí),而第二部車又進(jìn)入小區(qū)時(shí),則第二部車要收費(fèi)。
3.5 收費(fèi)辦法
3.5 .1車輛出入ic卡需交納 20 元/張工本費(fèi);
3.5 .2臨時(shí)車位:地下車位租金 250 元/月,摩托車:地下車位租金 元/月。
3.5 .3固定車位需交納車位管理費(fèi) 元/月。
4.0掛失/報(bào)損/補(bǔ)辦車輛出入ic卡方法:客戶到管理處客服部填寫《智能卡掛失/報(bào)損申請(qǐng)書》,繳納相關(guān)費(fèi)用,客服助理將資料交給財(cái)務(wù)部,完成相關(guān)繳費(fèi)手續(xù)后,進(jìn)行重辦卡的操作。
5.0
