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檔案服務(wù)合同(3份范本)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):92

檔案服務(wù)合同

第1篇 檔案管理服務(wù)合同

2023檔案管理服務(wù)甲方(委托方):_________________________

乙方(保管方):_________________________

__________________(以下簡稱甲方),_______________經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:

一、乙方同意為甲方代保管保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案,期限暫定為_____年(從第一批檔案進(jìn)入開始計(jì)算時(shí)間到_____年后為止),保管期限滿后,甲已雙方未提出疑義,甲乙雙方再行商議續(xù)簽。

二、保管費(fèi)用:甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長米_____元(__________元整)交納保管費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)延長米的長度為_____米,高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即_____公分。每一標(biāo)準(zhǔn)延長米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒_____盒。代保管費(fèi)用包括:庫房占用費(fèi)、檔案柜、架使用費(fèi)、除濕、空調(diào)水電費(fèi)及檔案提供利用費(fèi)等)。

三、結(jié)算方法:

1.每年1月按上年度實(shí)際使用情況計(jì)算費(fèi)用;

2.新增部分從檔案移進(jìn)檔案館次日,按實(shí)際使用情況結(jié)算至年末,第二年重新按年度計(jì)費(fèi)。

四、付款方式:支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)

五、乙方提供的檔案庫房,保管條件應(yīng)該符合國家標(biāo)準(zhǔn),乙方保證甲方的檔案安全,完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下),乙方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還甲方,如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任,并對因此給甲方造成的損失予以賠償。

六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時(shí)在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案,乙方為其提供服務(wù)。

甲方在急需查閱檔案時(shí),乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件,傳真號碼以及傳真接受人另行確定,并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。

乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員,如遇此類情況,應(yīng)在甲方允許的情況下,由甲方人員陪同方可查閱檔案。

七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館,如遇特殊情況,須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。

八、代保管檔案的移交:甲方向乙方移送檔案后,按卷、盒辦理簽收手續(xù),乙方在保管工作中要加強(qiáng)管理,如出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任,并對給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失予以賠償。

九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀,按國家《檔案法》、《民法典》有關(guān)條款處理,因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變,乙方不予負(fù)責(zé)。

十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù),不得違約,未盡事宜,雙方可以協(xié)商解決,協(xié)商不一致,可由甲方所在地法院管轄并處理。

十一、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,自簽字之日起生效。

甲方:______________ 乙方:______________

法定代表人:________ 法定代表人:________

簽字日期:__________ 簽字日期:__________

銀行賬號:__________ 銀行賬號:__________

公司簽章:__________ 檔案館公章:________

第2篇 檔案管理系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)合同

2023檔案管理系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目名稱:

委托方:

受托方:

簽訂時(shí)間:年月日

簽訂地點(diǎn):

有效期限:年月日至年月日

委托方(甲方):

地址:

法定代表人:

項(xiàng)目聯(lián)系人:

聯(lián)系方式:

通訊地址:

郵政編碼:

電話:傳真:

電子信箱:

受托方(乙方):

住所地:

法定代表人:

項(xiàng)目聯(lián)系人:

聯(lián)系方式:

通訊地址:

郵政編碼:

電話:傳真:

電子信箱:

本合同甲方委托乙方就項(xiàng)目進(jìn)行的專項(xiàng)技術(shù)服務(wù),并支付相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)報(bào)酬。雙方經(jīng)過平等協(xié)商,在真實(shí)、充分地表達(dá)各自意愿的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議,并由雙方共同恪守。

第一條:甲方委托乙方進(jìn)行技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容如下:

1.技術(shù)服務(wù)的目標(biāo):。

2.技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容:。

內(nèi)容詳見附件。

3.技術(shù)服務(wù)的方式:。

第二條:乙方應(yīng)按下列要求完成技術(shù)服務(wù)工作:

1.技術(shù)服務(wù)地點(diǎn):廣西壯族自治區(qū)南寧市

2.技術(shù)服務(wù)期限:年月日至年月日

3.技術(shù)服務(wù)進(jìn)度:乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)工作。

4.技術(shù)服務(wù)質(zhì)量要求:乙方確保提供的信息安全體系文件及相關(guān)文檔應(yīng)能夠滿足信息系統(tǒng)等級保護(hù)中三級、信息技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)、信息安全管理體系等國家現(xiàn)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,并使之能夠與甲方現(xiàn)行的信息安全工作相適應(yīng)。

5.技術(shù)服務(wù)質(zhì)量期限要求:2018年12月31日

第三條:為保證乙方有效進(jìn)行技術(shù)服務(wù)工作,甲方應(yīng)當(dāng)向乙方提供下列工作條件和協(xié)作事項(xiàng):

1.提供技術(shù)資料:

(1)為保證乙方有效進(jìn)行技術(shù)服務(wù)工作,甲方應(yīng)當(dāng)向乙方盡可能提供管理機(jī)構(gòu)信息、人員信息、設(shè)備和系統(tǒng)信息等。

(2)甲方應(yīng)尊重乙方根據(jù)國家、行業(yè)或企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,不應(yīng)提出與國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定相抵觸的要求。

2.提供工作條件:

(1)無

3.其他:無

4.甲方提供上述工作條件和協(xié)作事項(xiàng)的時(shí)間及方式:在合同簽署后,項(xiàng)目完成的時(shí)間及方式由甲乙雙方共同商討。

第四條:知識產(chǎn)權(quán)歸屬:

1.乙方在本技術(shù)服務(wù)合同工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的所有技術(shù)資料、文檔,包括但不限于輸出的信息安全管理體系文件的知識產(chǎn)權(quán)以及所有權(quán)歸甲方所有,未經(jīng)甲方授權(quán),乙方不能對第三方公開、提供使用。

第五條:甲方向乙方支付技術(shù)服務(wù)報(bào)酬及支付方式為:

1.技術(shù)服務(wù)費(fèi)總額為:

2.技術(shù)服務(wù)費(fèi)由甲方按工作量方式支付乙方。

具體支付方式和時(shí)間如下:

(1);

(2)在乙方完成安全體系文件總則、信息安全管理制度、信息安全運(yùn)維體系三大框架下的內(nèi)容、制度、流程、表單等工作并經(jīng)甲方認(rèn)可時(shí),甲方向乙方支付合同總價(jià)的30%,;

(3)在乙方完成信息安全技術(shù)體系文件框架下的內(nèi)容、制度、流程、表單等工作并經(jīng)甲方認(rèn)可時(shí),且與第二點(diǎn)完成的工作全部匯總整理成冊,甲方向乙方支付合同總價(jià)的30%,共計(jì)人民幣伍

(4)乙方在收到甲方付款金額之日起,7個(gè)工作日內(nèi)開具發(fā)票給到甲方

乙方開戶銀行名稱、地址和帳號為:

戶名:

開戶銀行:

地址:

帳號:

第六條:雙方確定因履行本合同應(yīng)遵守的保密義務(wù)如下:

乙方:

1.保密內(nèi)容(包括技術(shù)信息和經(jīng)營信息):甲方的相關(guān)信息及本合同項(xiàng)目的文檔文件信息

2.涉密人員范圍:本項(xiàng)目相關(guān)人員

3.保密期限:七年

4.泄密責(zé)任:向甲方賠償泄密損失費(fèi)人民幣貳萬元(20000.00元)并保留追究乙方法律責(zé)任的權(quán)利

第七條:本合同的變更必須由雙方協(xié)商一致,并以書面形式確定。但有下列情形之一的,一方可以向另一方提出變更合同權(quán)利與義務(wù)的請求,另一方應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)予以答復(fù);逾期未予答復(fù)的,視為同意:

1.發(fā)生了使合同基礎(chǔ)發(fā)生變化的客觀情況;

2.主要人員變動、國家政策變動等使原合同的繼續(xù)履行顯失公平或合同無法履行;

3.法律法規(guī)規(guī)定的合同可以變更的情形出現(xiàn);

4.考慮雙方合作過程中可能發(fā)生的變更,為維護(hù)雙方利益,應(yīng)留下空間。

第八條:雙方確定以下列標(biāo)準(zhǔn)和方式對乙方的技術(shù)服務(wù)工作成果進(jìn)行驗(yàn)收:

1.乙方完成技術(shù)服務(wù)工作的形式:乙方按照與甲方共同商定的技術(shù)服務(wù)要求完成信息安全體系文件的編制工作。

2.技術(shù)服務(wù)工作成果的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):本合同服務(wù)內(nèi)容工作完成后,乙方向甲方提供匯編成冊的信息安全體系文件及相關(guān)記錄表格,相關(guān)內(nèi)容經(jīng)最終用戶、甲方、乙方三方會議討論認(rèn)可使用,且使信息安全體系在信息系統(tǒng)等級保護(hù)測評中(信息安全管理部分)得分比利不低于85%。

3.技術(shù)服務(wù)工作成果的驗(yàn)收方法:由甲方組織項(xiàng)目評審,以正式評審意見作為成果驗(yàn)收依據(jù)。

第九條:雙方確定:

1.甲方利用乙方提交的技術(shù)服務(wù)工作成果所完成的新的技術(shù)成果,歸甲方所有。

第十條:雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:

1.在合同履行期間,如甲方要求終止和解除合同,乙方已開始服務(wù)工作的,按實(shí)際工作量,不足一半按一半支付,超過一半的按全費(fèi)支付;如乙方要求終止和解除合同,乙方賠償由此造成的一切誤工損失。

2.甲方按本合同規(guī)定的金額和日期向乙方支付技術(shù)服務(wù)費(fèi),每逾期支付三天,應(yīng)承擔(dān)應(yīng)支付金額千分之二的逾期違約金,且乙方提交成果的時(shí)間順延。違約金總額不超過合同價(jià)款的10%。

3.由于乙方原因,延誤了成果提交時(shí)間,每延誤三天,應(yīng)減收該項(xiàng)目應(yīng)收設(shè)計(jì)費(fèi)的千分之二,減收費(fèi)用不超過合同價(jià)款的10%。

4.違反本合同約定,違約方應(yīng)按《民法典》有關(guān)規(guī)定,承擔(dān)違約責(zé)任。

第十一條:雙方確定,在本合同有效期內(nèi),甲方指定

為甲方項(xiàng)目聯(lián)系人,乙方指定為乙方項(xiàng)目聯(lián)系人。

一方變更項(xiàng)目聯(lián)系人的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知另一方,未及時(shí)通知并影響本合同履行或造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第十二條:乙方確定完成本合同的技術(shù)服務(wù)人員名單。此完成人員享有在有關(guān)最終技術(shù)工作成果文件上寫明技術(shù)工作成果完成者的權(quán)利和取得有關(guān)榮譽(yù)證書、獎勵的權(quán)利。

第十三條:雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:

1.因發(fā)生不可抗力或技術(shù)風(fēng)險(xiǎn);

2.本項(xiàng)目終止。

第十四條:雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第1種方式處理:

1.提交南寧市仲裁委員會仲裁;

2.依法向人民法院起訴。

第十五條:雙方確定:本合同及相關(guān)附件中所涉及的有關(guān)名詞和技術(shù)術(shù)語,其定義和解釋如下:

1.無

第十六條:與履行本合同有關(guān)的下列技術(shù)文件,經(jīng)雙方確認(rèn)后,為本合同的組成部分:

1.技術(shù)背景資料:無;

2.可行性論證報(bào)告:無;

3.技術(shù)評價(jià)報(bào)告:無;

4.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范:專業(yè)培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn);

5.原始設(shè)計(jì)和工藝文件:無;

6.其他:無;

第十七條:雙方約定本合同其他相關(guān)事項(xiàng)為:無。

第十八條:本合同一式肆份。其中,甲方貳份,乙方貳份,具有同等法律效力。

第十九條:本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

甲方:(蓋章)

法定代表人/委托代理人:(簽名)

年月日

乙方:(蓋章)

法定代表人/委托代理人:(簽名)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:(簽名)

第3篇 保管人事檔案服務(wù)合同

2023保管人事檔案服務(wù)甲方(受托方):___________

乙方(委托方):___________

身份證號:_________________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù),達(dá)成以下協(xié)議:

一、甲方責(zé)任

甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方接收,保管當(dāng)事人的人事檔案。

經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,可為乙方提供下列有償服務(wù):出具以檔案為依據(jù)的各種證明,出國政審、整理檔案、代投社會保險(xiǎn)、代辦職稱、技術(shù)等級評定、報(bào)考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方,如申請檔案轉(zhuǎn)出,甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》,而不開具《干部調(diào)動行政介紹信》。

二、乙方責(zé)任

乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育有關(guān)管理規(guī)定。

乙方申請上述服務(wù)時(shí),需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料,并確認(rèn)其真實(shí)性,不得弄虛作假。

乙方的工作,工資福利等均自理

三、其他

協(xié)議期限______年,即自______年_____月_____日至______年_____月_____日。協(xié)議期滿,若甲乙雙方無異議,本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議,則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。

根據(jù)省物價(jià)部門的規(guī)定,乙方同意按下列_________項(xiàng)方式向甲方支付費(fèi)用:

(1)以整體服務(wù)方式支付服務(wù)費(fèi)_______元/年,于每年____月____日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí),不需另行付費(fèi)

(2)以單項(xiàng)服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元/年,于每年_____月_____日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí),按物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。

乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用,且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的,甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù);針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實(shí),甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計(jì)收費(fèi)用;同時(shí)自欠費(fèi)的第_____個(gè)月起,計(jì)收每月_______元的滯納金。

本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽字后生效,由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方(公章):____________ 乙方(公章):___________

法定代表人 :_____________ 法定代表人 :____________

(或委托代理人) (或委托代理人)

_______年 ______月______日 _______年______月______日

檔案服務(wù)合同(3份范本)

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