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第1篇 市圖書館人事管理細(xì)則
小編為大家整理了一篇關(guān)于圖書館人事管理制度,僅供大家參考和閱讀。
各學(xué)校的圖書館,對于選擇圖書館員工,管理人員等,各學(xué)校都要制定出人事管理制度。以下整理的圖書館人事管理制度的范本,可供參考。
1.本館員工的調(diào)入:根據(jù)本部門編制從市內(nèi)外企事業(yè)單位人員和應(yīng)屆高校畢業(yè)生中擇優(yōu)錄取。根據(jù)市委、市府規(guī)定,高校教學(xué)、科技干部和行政處以上干部,一般不超過50歲(正教授可適當(dāng)放寬至55歲以內(nèi));中級教學(xué)科技干部和科級干部,一般不超過45歲;初級教學(xué)科技干部和科員以下干部,一般不超過35歲;5級以上技工一般不超過40歲;工人不超過35歲。
文化程度高中以下人員原則上不予調(diào)入。一般情況下一家人不宜同時(shí)有三人在校工作。一般職工不從外省調(diào)入。調(diào)入人員須經(jīng)有關(guān)部門考核。調(diào)入后須進(jìn)行崗前培訓(xùn)、辦理聘任手續(xù)、服從部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
2.本館員工由于工作需要或其他原因需調(diào)至其他單位,必須提前以書面報(bào)告形式向館領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)館長和接收單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);經(jīng)校長(副高以上人員)和校人事處同意后,辦理中斷聘書手續(xù)、辦理工作交接手續(xù),方可到新單位上班。未辦理以上手續(xù)前不得擅離崗位。
3.本館專業(yè)技術(shù)人員遵紀(jì)守法、完成本職工作、任期內(nèi)每年考核稱職、符合晉升條件,都可申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)任職資格。本館專業(yè)技術(shù)任職資格按高教系統(tǒng)圖書資料專業(yè)技術(shù)系列,分研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員五級。每年進(jìn)行一次資格評定和確定,具體條件按當(dāng)年學(xué)校、市職改辦或省高教局職改辦的文件辦理。一般情況下,大專畢業(yè)三年、本科畢業(yè)一年或碩士畢業(yè)當(dāng)年可確認(rèn)為助理館員;本科、大專畢業(yè)任助理館員四年、碩士研究生畢業(yè)三年或博士研究生畢業(yè)當(dāng)年可報(bào)評或確認(rèn)為館員;大學(xué)本科及以上學(xué)歷任館員五年、獲博士學(xué)位任館員兩年、大專畢業(yè)從事圖書資料專業(yè)工作二十年、其中任館員五年、及中專畢業(yè)從事圖書資料專業(yè)工作二十五年、其中任館員五年以上可報(bào)評副研究館員;大學(xué)本科及以上學(xué)歷、任副研究館員五年以上可報(bào)評研究館員。本館工人在獲得大專畢業(yè)學(xué)歷后,可參照此條件獲資格提升。
4.本館按照學(xué)校所下達(dá)的專業(yè)技術(shù)人員任職指標(biāo)(一般為:專業(yè)技術(shù)人員總數(shù)的20%可聘為研究館員或副研究館員,55%可聘為館員,25%可聘為助理館員或管理員)對已獲任職資格的人員進(jìn)行聘任。聘期每期兩年,到期續(xù)聘。如果受到指標(biāo)限制、受聘人在任期內(nèi)考核不稱職、受聘人不適合某一具體崗位,則受聘人可能不得受聘。
5.員工的考核每年進(jìn)行一次。根據(jù)學(xué)校的時(shí)間安排,員工本人按照崗位職責(zé)和要求,對一年來的工作情況、進(jìn)修及科研情況進(jìn)行全面的總結(jié),填寫考核表,在本部門的會(huì)議上進(jìn)行考評,由部主任推薦評定等級(分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職及不稱職),經(jīng)館長辦公會(huì)議討論決定。
6.員工在遵紀(jì)守法、出色完成本職工作、任期內(nèi)每年考核優(yōu)秀、有科研成果、有突出貢獻(xiàn)、在某一方面有突出表現(xiàn)等,有對獲獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)會(huì)。員工違紀(jì)、沒有完成工作任務(wù)、缺勤、出現(xiàn)責(zé)任事故等,均需受到一定的處罰。
員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰由館長辦公會(huì)討論決定。
獎(jiǎng)勵(lì)分為:
①館發(fā)月獎(jiǎng)金:全勤,完成本職工作,沒有發(fā)生責(zé)任事故者;
②校發(fā)年終獎(jiǎng):年考核稱職以上者;按《圖書館先進(jìn)個(gè)人考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀者,可獲優(yōu)秀獎(jiǎng);
③市發(fā)年終獎(jiǎng):年考核稱職以上者;按《圖書館先進(jìn)個(gè)人考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀者,可獲優(yōu)秀獎(jiǎng);
④特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng):在教書育人、教學(xué)科研、管理育人等方面有特殊貢獻(xiàn)者,經(jīng)學(xué)校教代會(huì)專門小組討論評定等級后獲獎(jiǎng);
⑤部門集體獎(jiǎng):館內(nèi)年終進(jìn)行的部門評比獎(jiǎng)項(xiàng),按《圖書館先進(jìn)集體考核評優(yōu)條例》評為優(yōu)秀的部門;
⑥學(xué)術(shù)科研獎(jiǎng):館內(nèi)不定期進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),按照《圖書館學(xué)術(shù)科研獎(jiǎng)勵(lì)條例》評比后獲獎(jiǎng);
⑦個(gè)人單項(xiàng)獎(jiǎng):館內(nèi)不定期進(jìn)行的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng),獎(jiǎng)勵(lì)在文體活動(dòng)、安全保衛(wèi)、等方面的貢獻(xiàn)者和獲獎(jiǎng)?wù)?
處罰分為:
①批評教育:輕度違紀(jì)或工作失誤者;
②扣發(fā)獎(jiǎng)金:違紀(jì)、工作失誤或沒有完成工作任務(wù)者;
③調(diào)換崗位:不能完成崗位任務(wù)或不勝任所在崗位者;
④辭聘:嚴(yán)重違紀(jì)或不能履行工作職責(zé),經(jīng)批評教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金或調(diào)換崗位后仍沒有改進(jìn)者;年度考核為“不稱職”者;年度考核連續(xù)兩年為“基本稱職”者。
⑤自動(dòng)離職:在辭聘三個(gè)月后,本人沒有辦理離校手續(xù)者。
7.①員工每周工作五天,每天上班時(shí)間為:8:20--17:00(白班),16:40-22:30(晚班)。
②根據(jù)不同部門的不同安排,員工需服從安排參加白班、晚班、周末班、寒暑假及其他類型加班的工作,沒有特殊理由不得拒絕部主任的工作安排。
③部主任有權(quán)決定員工兩天以內(nèi)的倒休;超過三天的倒休需報(bào)主管館長批準(zhǔn),并報(bào)館辦公室備查;副部主任以上人員倒休假兩天以上、病休假一天以上、公差一天以上均需報(bào)辦公室備查。
④除特殊情況,本館一般不批準(zhǔn)事假。員工私事通常利用倒休時(shí)間辦理。
⑤員工患病不能上班,需憑醫(yī)療部門開具的病休證明請假,報(bào)辦公室備查;每月病假三天以上者,按天數(shù)扣發(fā)獎(jiǎng)金及午餐補(bǔ)貼。
⑥員工因公事不能來館上班,須有館長批條并報(bào)辦公室備查;否則不以公差論處。
⑦員工婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育手術(shù)、流產(chǎn)(每年一次以內(nèi))等休假,憑醫(yī)療部門證明并經(jīng)校人事處核實(shí)的批條或館長批條(婚假)到辦公室請假;假期內(nèi)不扣獎(jiǎng)金和津貼,但不發(fā)午餐補(bǔ)貼。
⑧員工的各類請假均可用加班或超時(shí)超量的工作作為抵銷。
⑨員工超時(shí)超量的工作和加班,館里根據(jù)情況發(fā)放加班費(fèi)。
⑩員工可享受學(xué)校安排的寒暑假、國家規(guī)定的公眾假期的休假,由于本館實(shí)行全年開放制,員工需根據(jù)各部安排,參加寒
暑假及公眾假日的加班。
8.①員工在崗期間,需接收館里安排的各種崗位培訓(xùn),參加館里安排的培訓(xùn)的時(shí)間,算上班時(shí)間。
②本館鼓勵(lì)員工自愿參加有關(guān)的在職學(xué)習(xí),由各部門視工作安排情況給予適當(dāng)?shù)臅r(shí)間調(diào)配,但原則上不能影響正常工作。
員工的學(xué)習(xí)經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意后其費(fèi)用可由館里給予適當(dāng)補(bǔ)助,憑結(jié)業(yè)證書(或畢業(yè)證書)和學(xué)費(fèi)收據(jù)報(bào)銷200元。
③本館要求員工積極參加各種學(xué)術(shù)科研活動(dòng),要求有高級專業(yè)技術(shù)任職資格的人員每兩年發(fā)表兩篇以上論文,中級職稱的人員每三年發(fā)表兩篇以上論文。館里按照《圖書館學(xué)術(shù)科研獎(jiǎng)勵(lì)條例》給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
④館外舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及學(xué)術(shù)會(huì)議,館長安排或經(jīng)館長同意參加的,可按公差處理并給予一定的資料費(fèi)補(bǔ)助。
⑤本館鼓勵(lì)員工承擔(dān)各種力所能及的教學(xué)活動(dòng),業(yè)余時(shí)間的教學(xué)補(bǔ)助和酬金由任課員工自得,不必上交館里,但員工的各種教學(xué)活動(dòng)均不能影響正常工作。
第2篇 人事檔案管理制度細(xì)則范例
人事檔案是記述和反映人的經(jīng)歷、學(xué)識水平及工作表現(xiàn)的專門案卷。公司人事檔案包括員工調(diào)入時(shí)原有的人事檔案和在集團(tuán)工作期間的人事檔案及技術(shù)檔案三部分。員工人事檔案由集團(tuán)人力資源部專人負(fù)責(zé)管理。
一、員工人事檔案調(diào)入集團(tuán)規(guī)定
2000年1月1日以后被集團(tuán)錄用的員工在與集團(tuán)或各公司簽訂勞動(dòng)合同后一個(gè)月內(nèi),經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)將個(gè)人檔案調(diào)入集團(tuán),由集團(tuán)統(tǒng)一管理。
員工人事檔案進(jìn)入集團(tuán)的工作程序是:
1、先由集團(tuán)人力資源部出具《提檔介紹信》,員工持介紹信辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)。
2、人事檔案進(jìn)入集團(tuán)時(shí)由人事業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)接收。接收時(shí)接收人須檢查人事檔案是否封裝完整,凡不符合要求的人事檔案不予接收;對符合要求的人事檔案,交接雙方須在'人事檔案交接簿'上簽字、記時(shí)。至此,人事檔案正式進(jìn)入集團(tuán),由人力資源部檔案管理人管理;
二、員工人事檔案保管及檔案內(nèi)容
1、調(diào)入的人事檔案原則上保持原卷冊的封裝,不予以拆封,直接裝入集團(tuán)專用人事檔案袋內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一編號保管;
2、需拆封的,::須經(jīng)人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3、拆封后的檔案及由于各種原因已經(jīng)拆封的人事檔案,須由人力資源部檔案管理人進(jìn)行整理,并編制材料目錄,簽字后一并裝入檔案袋內(nèi);
4、員工在公司工作期間,公司為每一名員工建立個(gè)人檔案。包括以下材料:
a)《員工調(diào)入審批表》、《勞動(dòng)合同》、《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》、《調(diào)離集團(tuán)審批表》;
b)《干部任免命令》、《關(guān)于獎(jiǎng)懲的通報(bào)》、《干部及員工年度考評意見》;
c)《培訓(xùn)費(fèi)用審批表》、《培訓(xùn)合同》、培訓(xùn)及自費(fèi)學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)、畢業(yè)證書及出國相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件;
d)公司工作期間加入或申請加入中國共產(chǎn)黨、團(tuán)組織及民主黨派的相關(guān)材料;
e)其他關(guān)于個(gè)人的重要資料。
上述檔案材料在員工調(diào)離集團(tuán)時(shí)隨原有人事檔案一并轉(zhuǎn)出。
5、員工在公司工作期間,公司將這段時(shí)間個(gè)人檔案材料的內(nèi)容摘要同時(shí)輸入集團(tuán)'計(jì)算機(jī)人事管理系統(tǒng)'中。
6、人事檔案不得私自涂改、抽取或偽造,不得擅自處理或銷毀。整理、補(bǔ)充人事檔案時(shí)堅(jiān)持二個(gè)在場和核查登記的原則。按規(guī)定需剔除的檔案材料,要進(jìn)行登記,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。
7、集團(tuán)人事檔案在檔案室中設(shè)專柜保管。人事檔案柜鑰匙由人事部專人掌管,人事檔案柜打開期間,集團(tuán)人事業(yè)務(wù)主管必須始終在場。
三.檔案查閱
1、除人力資源部工作人員外,集團(tuán)其他部門人員原則上不允許查閱人事檔案。
2、凡需查閱人事檔案者,均須填寫《查閱人事檔案審批表》,經(jīng)主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,到檔案室查閱。
3、查閱人事檔案時(shí),人力資源部要按照《查閱人事檔案審批表》中注明的查閱項(xiàng)目和領(lǐng)導(dǎo)審批意見提供材料。凡表上未列項(xiàng)目,人力資源部不予提供。查閱期間,人事檔案管理人員必須在場。
4、外單位查閱人事檔案須由兩名_黨員干部持單位黨組織介紹信,并填寫《查閱人事檔案審批表》,在主管人事領(lǐng)導(dǎo)審批后,::在人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部檔案管理人員陪同下查閱相關(guān)資料。凡審批表上未列項(xiàng)目,人力資源部不予提供。
5、人事檔案一般不準(zhǔn)外借,特殊情況需借出使用的,要經(jīng)集團(tuán)主管人事領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案借出集團(tuán)時(shí),須以封條貼封。借用單位要注意保密、妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱和中途轉(zhuǎn)借他人。借檔單位用畢,按期退還,逾期不還者,需向檔案保管單位說明情況。如發(fā)生丟失、損壞,按《檔案法》追究責(zé)任。
6、所有人事檔案的查閱、調(diào)閱、借出事項(xiàng),集團(tuán)人力資源部需予以登記。
四.人事檔案調(diào)出公司規(guī)定
集團(tuán)員工自離開公司之日起三個(gè)月內(nèi),人事檔案隨人事關(guān)系轉(zhuǎn)出公司。逾期未轉(zhuǎn)出公司者,公司有權(quán)將其人事檔案轉(zhuǎn)往市勞動(dòng)服務(wù)公司或收取檔案保管費(fèi),并不對由此產(chǎn)生的任何后果負(fù)責(zé)。
第3篇 人事檔案管理細(xì)則范例
檔案就是社會(huì)組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息,來看下面小編為大家?guī)淼臋n案管理細(xì)則 附審批表內(nèi)容:
人事檔案管理細(xì)則
第一章 總 則
第一條 為了實(shí)現(xiàn)干部檔案整理工作的規(guī)范化,搞好檔案建設(shè),便于檔案的保管和利用,根據(jù)《干部檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)及有關(guān)規(guī)定,特制訂本細(xì)則。
第二條 干部檔案的整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。
它是將收集起來的每個(gè)干部的檔案材料,進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷,并在此基礎(chǔ)上,不斷對檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。
第三條 各級干部檔案管理部門,均應(yīng)按本細(xì)則和有關(guān)規(guī)定的要求,對所管理的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真的整理。
第二章 整理工作的基本要求
第四條 整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
第五條 整理干部檔案,事先要收集好干部檔案材料,并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。
第六條 整理干部檔案的人員,必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。
第三章 檔案材料的鑒別
第七條 干部檔案材料的鑒別工作,是干部檔案管理部門對收集起來準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查,甄別材料的真?zhèn)?判定材料的保存價(jià)值,確定其是否歸入干部檔案的工作。
第八條 鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神,以《條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù),嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。
第九條 鑒別工作應(yīng)堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn),具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,確定材料是否歸入檔案。
第十條 鑒別歸檔材料的具體做法:
(一)判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。
發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的,或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料,應(yīng)清理出來。
對其中有保存價(jià)值的文件、資料,可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。
不屬于干部檔案內(nèi)容,比較重要的證件、文章等,組織不需要保存的,退給本人。
無保存價(jià)值又不宜退回本人的,應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀;
(二)審查材料是否齊全、完整。
政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。
處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報(bào)告、上級批復(fù)、個(gè)人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷取?/p>
上述材料,屬于成套的,必須齊全;每份歸檔材料,必須完整。
對頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;
(三)審查材料是否手續(xù)完備。
凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。
審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。
任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時(shí)間和文號。
出國、出境審批表,須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。
凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔;
(四)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題,需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸人干部檔案,應(yīng)交有關(guān)組織處理;
(五)鑒別時(shí),發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料,要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。
第四章 檔案材料的分類
第十一條 對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行分類。
第十二條 干部檔案正本,由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。
其內(nèi)容分類:
第一類 履歷材料;干部履歷表(書)、簡歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表,個(gè)人簡歷材料,更改姓名的材料。
第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。
第三類 鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料:以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表,組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料;考核登記表,干部考核和民主評議的綜合材料。
第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料:報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表,畢業(yè)登記表,學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績表,學(xué)歷證明材料,選拔留學(xué)生審查登記表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類 政審材料:審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料,主要證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團(tuán)、參軍、出國等政審材料;更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
第六類 加入黨團(tuán)的材料:中國共產(chǎn)黨入黨志愿書,入黨申請書(l-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書,中國共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料;民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料,_材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書,團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加人民主黨派的有關(guān)材料。
第七類 獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料:各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等材料。
第八類 干部違犯黨紀(jì);政紀(jì)、國法等材料:處分決定(免予處分的處理意見),查證核實(shí)報(bào)告,上級批復(fù),本人對處分的意見和檢查、交待材料;通報(bào)批評材料;甄別、復(fù)查報(bào)告、決定,上級批復(fù)及本人意見;法院審判工作形成的判決書等。
第九類 干部工資級別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表,定級和解決待遇的審批材料;干部任免呈報(bào)表(包括附件),錄用和聘用審批表,聘用干部合同書,續(xù)聘審批表,解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國、出境人員審批表;黨_會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。
第十類 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料:有殘疾的體檢表、殘疾等級材料;干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等,
第十三條 干部檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成:
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑒定,干部考核材料。
第四類的學(xué)歷、學(xué)位,評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料,也可歸人副本。
第十四條 內(nèi)容交叉的材料,可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。
(一)帶自傳的履歷或簡歷表,以自傳為主,歸第二類。
(二)履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
(三)有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報(bào)表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類。
(四)政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料,一律歸第八類;凡未給予處分,以政治歷史問題為主的,歸第五類,以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。
第五章 檔案材料的排序與編目
第十五條 每類干部檔案材料,都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序,并在每份材料的右上角編上類號和順序號,在其右下角編寫頁數(shù)。
第十六條 檔案材料排序的基本方式:
(一)按檔案材料形成時(shí)間排序的:第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料;
(二)按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的:第五類、第六類、第八類材料。
其中第五類、第八類材料的排列順序?yàn)?上級批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人檢討或交待材料等,其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。
第六類材料,入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前;入黨志愿書應(yīng)書應(yīng)排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序;
(三)第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況,采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對集中排序。
按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是:1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國、出境材料;4、其它材料。
每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。
第十七條 每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。
目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫。
具體要求:
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫;
(二)根據(jù)材料題目填寫'材料名稱'。
無題目的材料,應(yīng)擬定題目。
材料的題目過長,可適當(dāng)簡化。
擬定或簡化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。
凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;
(三)'材料形成時(shí)間',一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間。
復(fù)制的檔案材料,采用原材料形成時(shí)間;
(四)填寫'材料份數(shù)',以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁數(shù)的計(jì)算,采用圖書編頁法,每面為一頁,印有頁碼的材料、表格,應(yīng)如數(shù)填寫;
(五)書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀,不得使用圓珠筆、鉛筆,紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。
填寫目錄后,要檢查核對,做到準(zhǔn)確無誤;
(六)書寫目錄時(shí),每類目錄之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。
第六章 復(fù)制與技術(shù)加工
第十八條 檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí),須進(jìn)行搶救。
搶救材料,一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。
凡打印、秒寫的材料,必須認(rèn)真細(xì)致、核對無誤,注明復(fù)制單位和日期。
第十九條 建立檔案副本的材料不夠時(shí),可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制,將復(fù)制件存副本,其原件必須存入正本。
第二十條 為便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。
其主要方法:
(一)對超出16開規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進(jìn)行剪執(zhí)不能購 的材料,須進(jìn)行折疊。
折疊時(shí),要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。
折疊后的檔案材料,要保持整個(gè)案卷的平整,文字、照片不得損壞;便于展開閱讀;
(二)對破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料,要進(jìn)行裱糊。
主要方法有:單面裱糊、夾面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。
裱糊用的襯紙,必須采用白紙。
漿糊和膠水必須能防蟲蛀、不腐蝕紙張;裱糊后的檔案材料要涼干,不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤;
(三)對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須進(jìn)行加邊。
打眼裝訂,不得壓字和損傷材料內(nèi)容;
(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?以防止氧化銹毀材料。
第七章 裝訂與驗(yàn)收入庫
第二十一條 每個(gè)干部的檔案材料,必須裝訂成卷。
裝訂 后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對無誤;
(二)把全卷材料理齊。
材料條件好的應(yīng)做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊j
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔。
孔距規(guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定;
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。
檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。
書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。
第二十二條 干部檔案整理裝訂成卷后,必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,經(jīng)驗(yàn)收合格后,方能入庫。
第八章 整理工作的注意事項(xiàng)
第二十三條 干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
(一)在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全;
(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。
整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過程中,要加強(qiáng)對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
第九章 附 則
第二十四條 本細(xì)則由中央組織部干部檔案工作部門負(fù)責(zé)解釋。
