第1篇 基建工程現(xiàn)場變更、簽證監(jiān)督管理細(xì)則
基建工程現(xiàn)場變更、簽證監(jiān)督管理細(xì)則
為加強(qiáng)我院基建工程實(shí)施過程中變更、簽證的管理與監(jiān)督,明確責(zé)任主體,規(guī)范施工單位變更、簽證的合理性,有效地控制投資,避免重復(fù)計算工程量等事項(xiàng)的發(fā)生,特制訂本實(shí)施細(xì)則。
一、工程簽證時,基建處現(xiàn)場代表要認(rèn)真研究施工合同、招投標(biāo)文件及相關(guān)定額,明確工程發(fā)生的事實(shí)及圖紙上不能標(biāo)識清楚的工程量和尺寸,做到簽證工程量準(zhǔn)確、字跡清晰、書寫規(guī)范、簽證原因清楚、計量單位、定額與清單相符。
二、施工單位根據(jù)工程發(fā)生的實(shí)際情況上報給監(jiān)理的工程簽證內(nèi)容及工程量,如與實(shí)際情況不符,按多報部分的工程造價另加簽證單總造價的10%進(jìn)行處罰,并在簽證單上加注處罰金額;
三、工程監(jiān)理對施工單位上報的工程簽證內(nèi)容及工程量進(jìn)行審核。監(jiān)理審核的簽證內(nèi)容和工程量如與實(shí)際情況不符,按差額部分的工程造價對監(jiān)理進(jìn)行處罰,并給監(jiān)理下發(fā)處罰金額通知單;
四、工程監(jiān)理審核無誤后簽署明確意見上報基建處現(xiàn)場代表,現(xiàn)場代表對監(jiān)理審核后的簽證內(nèi)容和工程量進(jìn)行復(fù)審核,現(xiàn)場代表必須對簽證內(nèi)容和工程量進(jìn)行核查,做到簽證工程量和內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后上報基建科科長。如發(fā)現(xiàn)與實(shí)際情況不符,發(fā)生一次扣發(fā)當(dāng)月獎金,依次類推;
五、基建科科長接到現(xiàn)場代表上報的簽證單后,分發(fā)造價審核人員對簽證內(nèi)容及工程量進(jìn)行審核后簽發(fā)。
六、凡按程序簽發(fā)后的設(shè)計變更、工作聯(lián)系單應(yīng)及時交由基建檔案管理人員統(tǒng)一封存,不得由個人保管。
第2篇 基建檔案管理細(xì)則范例
基建檔案是指從建設(shè)工程項(xiàng)目醞釀、立項(xiàng)、施工到竣工使用整個過程中直接形成的、必須進(jìn)行整理立卷的、具有保存價值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料,來看下面小編為大家?guī)淼幕n案管理細(xì)則:
基建檔案管理細(xì)則【1】
為進(jìn)一步加強(qiáng)基建檔案管理,促進(jìn)基建檔案管理規(guī)范化、制度化,保證基建檔案材料齊全、真實(shí),根據(jù)國家有關(guān)基建檔案資料管理的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本規(guī)定。
1、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料是指在整個建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策、施工到建成使用的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件,
包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計、施工、竣工、審計、保修、使用等工作活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文檔等形式與載體的文件材料。
2、項(xiàng)目管理科負(fù)責(zé)全處基建檔案管理工作,校園建設(shè)處在項(xiàng)目管理科設(shè)立檔案管理員崗位。
各科室對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所形成的各類文件及有關(guān)資料的歸檔工作均應(yīng)作出明確要求,落實(shí)到相關(guān)人員,同時要做好基建檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。
各科室負(fù)責(zé)人對本科室檔案資料的齊全、真實(shí)負(fù)有責(zé)任。
檔案管理員按照建設(shè)工程文件歸檔范圍,負(fù)責(zé)收集、整理和保管,并根據(jù)金華市城建檔案館和學(xué)校檔案館的要求,以基建項(xiàng)目為單位進(jìn)行預(yù)立卷和歸檔工作。
3、基建項(xiàng)目的檔案資料工作要與項(xiàng)目進(jìn)程同步。
項(xiàng)目建設(shè)過程中,現(xiàn)場代表應(yīng)要求各參建單位在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、保管和歸檔工作,在工程竣工驗(yàn)收時移交給檔案管理員。
在簽訂基建項(xiàng)目合同時應(yīng)明確規(guī)定基建檔案資料歸檔和工程款支付相掛鉤。
每月工程資料經(jīng)監(jiān)理和現(xiàn)場代表檢查認(rèn)可后方能支付工程款。
4、基建項(xiàng)目檔案資料分四個節(jié)點(diǎn)進(jìn)行收集整理:項(xiàng)目前期工作開始至施工許可證辦理完畢止;工程開工至竣工驗(yàn)收合格;工程審計結(jié)束;保修結(jié)束。
相關(guān)節(jié)點(diǎn)責(zé)任人應(yīng)將原件交給檔案管理員存檔,今后工作中需要使用該材料,需到檔案管理員處辦理借用手續(xù)。
檔案管理員對接收的所有基建項(xiàng)目檔案資料應(yīng)做好清點(diǎn)、簽字等書面交接手續(xù),并做好目錄清單,
同時負(fù)責(zé)審核檔案資料是否符合歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,校園建設(shè)處其他相關(guān)人員應(yīng)負(fù)責(zé)審核檔案資料是否齊全和真實(shí)。
5、檔案管理員原則上應(yīng)在工程竣工兩個月內(nèi)完成檔案資料歸檔工作,并根據(jù)工作需要,將重要的和經(jīng)常使用的文件材料一套按項(xiàng)目做好內(nèi)部存檔工作。
項(xiàng)目管理科應(yīng)逐步推進(jìn)信息化管理,創(chuàng)造條件建立基建檔案數(shù)據(jù)庫。
6、對由于個人疏忽、失職造成重要檔案資料遺失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
基建工程檔案管理辦法【2】
第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和蚌埠市城建檔案管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)?；üぷ鲗?shí)際,制定本辦法。
第二條 基建工程檔案是重要的工程技術(shù)資料,是工程項(xiàng)目建設(shè)情況的歷史憑證,是工程項(xiàng)目建成投入使用后,管理、維修、改建、擴(kuò)建的依據(jù)。
第三條 制定本辦法是為了加強(qiáng)和規(guī)范工程檔案管理,提高工程檔案的利用率,更好地為教學(xué)、科研和基建管理工作服務(wù)。
第四條 基建工程檔案工作接受學(xué)校綜合檔案室的業(yè)務(wù)管理和蚌埠市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo),實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、兩級管理、部門立卷的管理體制,由檔案資料管理專職人員管理工程檔案資料。
第五條 檔案資料管理專職人員的職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國家檔案法規(guī)和學(xué)校檔案工作管理辦法,努力學(xué)習(xí)檔案工作專業(yè)知識,盡職盡責(zé),認(rèn)真做好工程檔案管理工作。
(二)認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作的收集、整理、立卷、保管、利用5個環(huán)節(jié)。
(三)完成工程檔案的立卷歸檔工作,按時做好向?qū)W校檔案室移交工作。
(四)負(fù)責(zé)后勤與國有資產(chǎn)管理處工程檔案和工程資料的保管、安全、保密和提供利用。
(五)定期檢查檔案裝具及案卷的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
(六)參加學(xué)校檔案室和蚌埠市城建檔案館組織的各種檢查、評比工作。
第六條 基建工程檔案工作是基建管理工作的一部分,納入基建管理工作計劃和工作業(yè)績考核內(nèi)容。
后勤與國有資產(chǎn)管理處指定1名專職的檔案工作責(zé)任人,有關(guān)科室指定直接負(fù)責(zé)收集歸檔材料的工作人員,做好歸檔材料的收集及相關(guān)工作。
第七條 工程檔案的收集是工程檔案管理工作的基礎(chǔ),必須按國家有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真收集。
第八條 工程檔案歸檔材料的收集是后勤與國有資產(chǎn)管理處各職能科室和全體職工共同的責(zé)任,必須提高檔案意識,認(rèn)識到工程檔案的重要性,齊心協(xié)力把歸檔材料收集齊全。
第九條 工程項(xiàng)目立項(xiàng)、投資歸檔材料的收集工作由綜合科負(fù)責(zé)。
承擔(dān)年度基建投資計劃編制的工作人員,在工作完成后應(yīng)當(dāng)立即向檔案資料室移交歸檔材料。
同時,處領(lǐng)導(dǎo)檢查、落實(shí)。
第十條 認(rèn)真做好工程項(xiàng)目設(shè)計、設(shè)計變更及規(guī)劃報建歸檔材料的收集工作由工程科負(fù)責(zé)。
承擔(dān)設(shè)計委托及報建的工作人員在工作完成后應(yīng)當(dāng)立即向檔案資料室移交歸檔材料。
同時,處領(lǐng)導(dǎo)檢查、落實(shí)。
第十一條 認(rèn)真做好工程項(xiàng)目招標(biāo)檔案的收集、整理、立卷、保管、利用工作由工程科負(fù)責(zé)。
為了保證工程檔案的完整性,工程科必須在每項(xiàng)工程招投標(biāo)工作完成后10天內(nèi),向檔案資料室移交3套完整的招標(biāo)文件。
同時,處領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、落實(shí)。
第十二條 工程項(xiàng)目施工及施工報建歸檔材料的收集工作工程科負(fù)責(zé)。
同時,處領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真做好檢查、落實(shí)。
第十三條 檔案資料管理專職員應(yīng)當(dāng)及時了解各工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況,督促有關(guān)負(fù)責(zé)收集歸檔材料的工作人員及時移交歸檔材料。
第十四條 因工作需要借用已收集好的歸檔材料時,按檔案保管利用的規(guī)定,辦理借用手續(xù),并限定使用時間,用完后及時歸還。
第十五條 工程項(xiàng)目的建設(shè)是一個長期的過程,因此收到歸檔材料后必須隨時整理、分類,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第十六條 已整理好的歸檔材料應(yīng)使用專用的裝具裝好,注明工程項(xiàng)目名稱,存放在專用的柜子里,建立歸檔材料檢索,取放方便。
第十七條 處工作人員查閱或復(fù)印工程檔案,須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),認(rèn)真辦理查閱登記手續(xù)后,在檔案資料室內(nèi)進(jìn)行;查閱人必須遵守保密制度,不翻閱與所查內(nèi)容無關(guān)的案卷,嚴(yán)禁涂改、毀損、抽拆和改變檔案內(nèi)容。
第十八條 校內(nèi)單位、個人查閱或復(fù)印工程檔案,須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按第十七條規(guī)定辦理。
第十九條 校外單位、個人查閱或復(fù)印工程檔案,應(yīng)持有單位介紹信、本人工作證或身份證,按第十七條規(guī)定辦理,必要時須經(jīng)學(xué)校檔案室或校領(lǐng)導(dǎo)同意。
第二十條 工程檔案的原件一般不外借,確因工作需要借出的,校內(nèi)單位、個人要寫出書面借條,經(jīng)過處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出;校外單位、個人要寫出書面借條,經(jīng)學(xué)校檔案室或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。
借出時間一般不超過3天,確需延長的,須按上述程序辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時間最長不超過15天。
第二十一條 檔案管理專職人員要堅持每月清理檔案借閱情況,到期未還的,及時催還;問題突出的,及時報告處領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決。
第3篇 三七醫(yī)學(xué)院基建工程管理實(shí)施細(xì)則
醫(yī)學(xué)院基建工程管理實(shí)施細(xì)則
為了加強(qiáng)學(xué)院新校區(qū)的有效監(jiān)督和管理,保證建筑工程的質(zhì)量和安全,明確工作職責(zé),使基建工作法制化、程序化、規(guī)范化、制度化,提高工作效率,特制定以下管理實(shí)施細(xì)則。
一、前期工作內(nèi)容
1、立項(xiàng)。(含項(xiàng)目建議書、可行性研究報告、論證)
2、辦理建筑工程用地批準(zhǔn)手續(xù)。
3、總體規(guī)劃及單位工程委托設(shè)計。
4、辦理建設(shè)項(xiàng)目各類許可證。
5、辦理工程項(xiàng)目報建手續(xù)。
6、開工前審計和開工報告。
7、工程項(xiàng)目招標(biāo)工作。
8、施工許可證。
9、施工合同的簽定工作。
二、單位工程設(shè)計
凡涉及與原規(guī)劃不符,須報處審查,再報主管院長審批。
工程項(xiàng)目及單位工程 ,必須經(jīng)過充分的可行性論證報院審議通過。工程項(xiàng)目方案設(shè)計實(shí)施招投標(biāo)辦法,選擇設(shè)計單位,并廣泛聽取意見,綜合優(yōu)點(diǎn)后方可進(jìn)行施工圖設(shè)計。
綜合辦公室負(fù)責(zé)設(shè)計委托及設(shè)計圖紙、文件的接受、驗(yàn)收工作。
三、施工單位的確定
根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定,進(jìn)入z市建筑有形市場進(jìn)行招標(biāo),確定施工隊伍。
四、簽訂工程合同
1、健全三人以上參加的談判制度,(施工合同、監(jiān)理合同、委托設(shè)計合同由處領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室主任、施工管理科科長、專家組成;材料設(shè)備合同、供貨合同由處領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室主任、工程管理科科長組成)綜合辦公室主要從經(jīng)費(fèi)控制方面把關(guān),工程管理科、主要從施工管理、工程質(zhì)量和工期方面把關(guān)。
2、健全法人委托代表簽字制度
合同金額由綜合辦公室主任和工程管理科科長簽字,由處領(lǐng)導(dǎo)審核后由院長簽字生效。
3、合同付款
(1)按現(xiàn)行管理辦法進(jìn)度款開具正式發(fā)票。
(2)預(yù)付工程款的支付:按照合同簽訂的時間,由綜合辦公室主任、工程管理科科長簽字報處領(lǐng)導(dǎo)審核,院領(lǐng)導(dǎo)簽字生效。
(3)進(jìn)度款的支付:由施工單位報工程進(jìn)度報表,施工管理人員審核,工程管理科科長,綜合辦公室主任簽字,處領(lǐng)導(dǎo)審核,院領(lǐng)導(dǎo)簽字生效。
(4)加工材料按國家有關(guān)規(guī)定,在付進(jìn)度款中逐期扣除,并在合同文本中明確表述。
(5)竣工結(jié)算付款:在工程結(jié)算審核結(jié)束的基礎(chǔ)上,由工程管理科科長、綜合辦公室主任和處領(lǐng)導(dǎo)審核,院領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效方可支付,竣工審計前付85%工程款(扣除甲供材料款)。審計結(jié)束后按審計報告終審金額,扣除保修金,余款一次性付清,保修金按規(guī)定時間到期付清。
(6)處領(lǐng)導(dǎo)、各科長要建立有關(guān)臺帳,對預(yù)付款、進(jìn)度款、甲供材料等情況定期核對。
五、材料、設(shè)備、構(gòu)件配件的選購、供給
(1)材料能采取招標(biāo)方式的應(yīng)采取招標(biāo)方式,不易采取招標(biāo)方式的要由處招標(biāo)小組共同認(rèn)定材料的質(zhì)量與價格,總價在五萬元以上的材料、設(shè)備、構(gòu)件配件必須進(jìn)行招標(biāo),由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。
(2)綜合辦公室負(fù)責(zé)提供工程項(xiàng)目材料的總量計劃。
(3)工程管理科按工程進(jìn)度負(fù)責(zé)提供材料使用計劃及其技術(shù)參數(shù)。
(4)工程管理科負(fù)責(zé)用量及其技術(shù)參數(shù)的核定,并按施工進(jìn)度計劃組織材料進(jìn)場。
(5)甲供材料進(jìn)場必須同時附有相關(guān)證明,工程管理科負(fù)責(zé)檢查檢驗(yàn)、驗(yàn)收,并交付施工單位。
(6)乙供材料進(jìn)場,由工程管理科負(fù)責(zé)材料質(zhì)量的檢查、檢驗(yàn)。
(7)不符合施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料、設(shè)備、構(gòu)件配件,施工管理人員有權(quán)通知施工單位停止使用并退貨,要做好記錄,如造成經(jīng)濟(jì)損失由采購方負(fù)責(zé)。(含甲供材料)
(8)材料發(fā)票的報帳,由工程管理科經(jīng)辦人、科長簽字,報處領(lǐng)導(dǎo)簽字,并附出入庫單或材料移交單,由處領(lǐng)導(dǎo)審核院領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效。(材料款要備案)
六、工程圖紙會審、施工管理
(1)工程管理科在取得設(shè)計施工圖后,交付給監(jiān)理單位,本處要組織人員認(rèn)真審學(xué)圖紙,將圖紙中存在的問題或疑問以書面形式匯總并召開圖紙會審會議,由設(shè)計單位負(fù)責(zé)解答并以書面形式回復(fù)認(rèn)定,將圖紙上的問題解決在開工前。
(2)工程管理科在開工前要組織好技術(shù)交底工作,特殊材料、工藝的操作程序、作法及關(guān)鍵部位的特殊要求,設(shè)計者的設(shè)計意圖及建設(shè)單位對建筑物要表達(dá)的意境書面交代明確。
(3)設(shè)計變更:施工工程中出現(xiàn)的設(shè)計變更或技術(shù)核定,由工程管理科及時向處里匯報并與原設(shè)計單位聯(lián)系,由設(shè)計單位出變更圖或變更通知。如變更涉及到經(jīng)費(fèi),由綜合辦公室、工程管理科、處領(lǐng)導(dǎo)討論決定,并報主管院長。
(4) 基建工程簽證工作,具體由工地施工甲方代表(管理員)負(fù)責(zé)辦理簽證手續(xù)(并需附詳圖或工作內(nèi)容說明),由綜合辦公室到現(xiàn)場鑒證由工程管理科長及綜合辦公室主任簽字再由處領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,送交主管院長簽字。
(5)隱蔽工程記錄,一般工程按圖紙施工,正常隱蔽工程驗(yàn)收由施工管理人員負(fù)責(zé),重要結(jié)構(gòu)及特殊部位隱蔽工程驗(yàn)收應(yīng)有工程管理科科長到現(xiàn)場,同時辦理隱蔽工程記錄和工程驗(yàn)收單。
(6)施工日記:施工管理員須建立詳細(xì)施工日記
(7)工程監(jiān)理:工程管理科在施工過程中要督促、檢查監(jiān)理工程師盡職盡責(zé)做好監(jiān)理工作,并定期召開協(xié)調(diào)會。
(8)質(zhì)量檢查記錄:施工管理人員負(fù)責(zé)對施工單位工序交接前后質(zhì)量檢查記錄的核實(shí)工作,以確保工程質(zhì)量。
(9)裝飾裝修工程方案:對裝飾裝修方案及所用材料由綜合辦公室、工程管理科和處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行論證后實(shí)施。
(10)主體驗(yàn)收:工程主體驗(yàn)收,由處領(lǐng)導(dǎo)、工程管理科、綜合辦公室以及設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等市有關(guān)單位參加。
(11)竣工驗(yàn)收在施工單位確認(rèn)自檢合格的基礎(chǔ)上,并有監(jiān)理單位復(fù)查提交驗(yàn)收報告后,由工程管理科負(fù)責(zé)組織。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、國資處、后勤處、紀(jì)檢委、財務(wù)處、保衛(wèi)處和使用部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
(12)交付使用:工程竣工驗(yàn)收后辦理交接手續(xù),由移交部門基建規(guī)劃處和接受部門國資處與后勤處指定人員簽字生效,保修期內(nèi)如發(fā)生問題,由工程管理科與施工單位聯(lián)系處理,并須做好記錄,必要時雙方簽字。
(13)預(yù)結(jié)算審核:工程管理科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程量及鋼筋料單審核。綜合辦公室負(fù)責(zé)工作量、取費(fèi)等全面審核,審核
人員要對審核負(fù)責(zé)并簽字。
(14)結(jié)算、決算及審計
綜合辦公室負(fù)責(zé)工程結(jié)算的審核,并按相關(guān)規(guī)定送有關(guān)單位、部門審計。
(15)工程竣工后,綜合辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系市有關(guān)部門,進(jìn)行規(guī)劃、環(huán)保驗(yàn)收。
(16)檔案工作:工程管理科負(fù)責(zé)對工程施工過程中產(chǎn)生的圖文資料按檔案要求收集、整理,移交給綜合辦公室。綜合辦公室對工程前期工作產(chǎn)生的圖文資料進(jìn)行收集、整理,按檔案要求歸檔。工程管理科負(fù)責(zé)對材料、設(shè)備、購配件的有關(guān)圖文資料的整理歸檔。自立項(xiàng)起,有關(guān)聲、像資料按職責(zé)由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管。
七、其他
凡我院公布有關(guān)實(shí)施細(xì)則與本細(xì)則有悖,以本細(xì)則為準(zhǔn)。
本實(shí)施細(xì)則由基建規(guī)劃處負(fù)責(zé)解釋。
本實(shí)施細(xì)則自公布之日起實(shí)行。
