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第1篇 辦公大樓管理處經(jīng)理崗位職責制度
辦公大樓管理處經(jīng)理崗位職責(制度)
1.對公司總經(jīng)理、分公司經(jīng)理負責,主持管理處日常工作,組織實施各項管理活動。
2.對員工進行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的宣教,培訓要求做到人人皆知,并制定年度培訓計劃。
3.對管理處質(zhì)量操作文件的實施進行監(jiān)督,及時處理、解決質(zhì)量操作文件在運作過程中產(chǎn)生問題及難點。
4.編制管理處年度管理服務費用預算,并按各部門實際進行分解,落實責任,督促其嚴格執(zhí)行,同時對各部門提出請購單,進行審核把關。
5.對管理處的管理服務質(zhì)量負責督促、檢查各部門主管工作質(zhì)量,閱看各部門主管每日巡視檢查表,并審核簽名。
6.對管理處分承包方合同進行審核把關,在保證服務質(zhì)量前提下,選擇報價合理、具有一定資質(zhì)的分承包單位。
7.定期與貴方總經(jīng)理辦公室反饋管理服務信息、聽取意見和要求,取得業(yè)主的理解和支持。對一些非管理處管轄范圍的事項,提出合理化建議。
8.負責處理解決業(yè)主的投訴及提出的各類意見、建議,并制訂糾正、預防措施。
9.負責管理處操作文件和其他質(zhì)量文件的發(fā)放審批工作。
10.負責審批對外告示及通知。
11.負責審核上報公司與貴方相關部門的行政文件、對外告示。
12.負責對管理處員工日常和年終考評,并向公司有關部門提出續(xù)聘和解聘意見。
13.經(jīng)常與員工開展談心活動,通過溝通了解員工的工作、學習、生活情況、教育、引導員工樹立'業(yè)主至上,服務第一'思想,強化管理服務意識,提高管理服務水平。
第2篇 寫字樓管理服務員職責
寫字樓管理服務員的職責
1.新公司入住
(1)入住單。
當接到入住通知單,由部門將有關工作指令傳達到各有關工作崗位。
(2)檢查房態(tài)。
①對要入住的房間進行檢查,包括設施是否完整,衛(wèi)生狀況是否良好;
②對檢查出的問題限期解決,按標準完成。
(3)更換門鎖。
對將要入住的房間進行更換門鎖工作。
(4)領取鑰匙。
①客人應按程序從前臺領取房間鑰匙,并簽字登記一式2份(客人1份、存檔1份);
②向客人介紹大廈的各種設施及各種服務項目;
③前臺服務員負責將該公司的聯(lián)系電話、聯(lián)系人登在駐寫字樓公司電話一覽表上。
(5)房態(tài)確認。
①同客人一起對入住的房間,按房態(tài)確認表進行確認,雙方簽字,一式3份(財務部1份,銷售部1份,部門存檔1份);
②與工程部聯(lián)系安裝電話及其他需要協(xié)調(diào)的工作。
(6)補充客用品。
根據(jù)房間大小及人員情況補充客用品。
(7)制作公司名錄。
收取公司的名稱小樣,統(tǒng)一制作公司名錄。
(8)客戶檔案存檔。
對入住的公司建檔。內(nèi)容包括:入住、退房、調(diào)房通知單、鑰匙領用、增配單、房態(tài)檢查表、房態(tài)確認書、續(xù)住通知單等。
(9)客戶拜訪。
①與新入住公司聯(lián)系,約定時間進行拜訪工作;
②準備1份客戶拜訪資料,包括:大廈客戶手冊、總經(jīng)理賀卡、名片、大廈宣傳冊等。
2.公司退房
(1)退房通知單。
①接到退房通知單后,由部門將有關工作指令傳達到各崗位;
②在退租公司退房當日,對現(xiàn)場進行檢查。
(2)房態(tài)檢查表。
退租公司搬完家具后,按房態(tài)檢查表要求進行登記核查,雙方簽字后,由有關部門保存?zhèn)洳椤?/p>
(3)恢復房態(tài)。
①檢查房間各項設備設施,對需要維修保養(yǎng)的應及時進行保養(yǎng)維修;
②安排樓層服務員進行日常衛(wèi)生清掃工作;
③將房間鎖好;
④房間恢復好之后,呈報部門負責人。
第3篇 某寫字樓管理處前臺接待工作職責
寫字樓管理處前臺接待工作職責:
1、保持良好的儀表儀容,著裝整潔大方,保持工作環(huán)境衛(wèi)生清潔;
2、前臺接待員為客人提供熱情、耐心、周到的接待服務;
3、熟悉樓宇的各項設施及主要功能,回答客戶問詢、受理和處理客戶投訴;
4、值崗人員必須認真填寫值班日志;熟悉樓宇內(nèi)各公司的電話號碼,掌握各樓層公司情況及主要經(jīng)營內(nèi)容,以便接待好訪客;
5、做好大型活動的協(xié)調(diào)與配合工作。
第4篇 某綜合樓管理辦公室職責
綜合樓管理辦公室職責
綜合樓管理辦公室職責
一、監(jiān)督大樓管理辦法的落實。
二、負責綜合樓樓宇自控系統(tǒng)的日常管理、維護工作。
三、監(jiān)督和協(xié)助相關部門做好綜合樓內(nèi)公共區(qū)域的管理工作,維護樓內(nèi)的正常秩序。
四、監(jiān)督、協(xié)調(diào)樓內(nèi)各項維保工作。
五、配合環(huán)衛(wèi)科對樓內(nèi)的保潔工作進行督導、檢查、評價和考核。
六、定期對樓內(nèi)各科室的管理進行監(jiān)督檢查,并對管理方面出現(xiàn)的問題提出合理化的意見和建議。
七、對綜合樓的正常運行、綜合服務水平和管理措施進行分析,提出合理化的意見和建議。
八、按照“無煙醫(yī)院”規(guī)定做好日常監(jiān)督工作,并對樓內(nèi)吸煙人員進行勸阻。
九、在遇到緊急和特殊情況時,按照應急預案,及時、有效地對事件進行處理。
綜合樓管理辦公室主任職責
一、綜合樓管理辦公室主任在后勤保障處處長、副處長領導之下,負責綜合樓公共區(qū)域、樓宇自控系統(tǒng)及辦公室的日常管理工作。
二、負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)樓內(nèi)各項維保工作,并對維保服務工作提出合理化的意見和建議。
三、負責對綜合樓內(nèi)的保潔工作進行督導和檢查,并對其開展評價和考核。
四、在后勤保障處處長、副處長領導之下,監(jiān)督、協(xié)調(diào)后勤保障處各科室做好樓內(nèi)土建(裝飾、裝修)水、電、空調(diào)日常維修工作。
五、帶領綜合樓管理辦公室工作人員熱誠為臨床醫(yī)技科室提供細致、周到的服務,并對管理方面出現(xiàn)的問題提出合理化的意見和建議。
六、帶領辦公室工作人員維持綜合樓的良好秩序,創(chuàng)造良好的就醫(yī)環(huán)境,保證醫(yī)療工作正常順利進行。
綜合樓管理辦公室工作人員職責
一、對綜合樓分管樓層公共區(qū)域的管理。
二、監(jiān)督協(xié)助維護樓內(nèi)的正常公共秩序。
三、對樓內(nèi)的保潔工作進行督導和檢查。
四、對綜合樓內(nèi)科室的管理進行監(jiān)督檢查。
五、監(jiān)督、協(xié)調(diào)后勤保障處各科室做好樓內(nèi)土建(裝飾、裝修)水、電、空調(diào)日常維修工作。
六、熱誠為臨床醫(yī)技科室提供細致、周到的服務,并對管理方面出現(xiàn)的問題提出合理化的意見和建議。
綜合樓值班人員職責
一、負責綜合樓節(jié)假日、夜間突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理工作。
二、按時到崗,堅守崗位,在遇到突發(fā)事件時,及時、有效地對事件進行處理。
三、值班期間,在遇到緊急情況要冷靜對待,對處理有困難事件及時與主任(副主任)取得聯(lián)系,請求協(xié)調(diào)解決。
四、對綜合樓公共區(qū)域進行巡查,并對綜合樓內(nèi)科室管理進行監(jiān)督檢查。
五、值班期間保證電話暢通。
六、做好值班記錄。
