招標管理中心架構(gòu)設(shè)置及崗位職責怎么寫
招標管理中心是企業(yè)中至關(guān)重要的部門，負責組織和實施各類招標項目，確保公平公正時，有效地采購到所需的服務(wù)或產(chǎn)品。在構(gòu)建這個中心時，我們需要考慮到其職能的全面性和效率，以及各崗位人員的專業(yè)能力與協(xié)作。
1. 招標管理中心負責人
負責人是整個中心的靈魂，他們需具備深厚的法律知識，熟悉國家招投標法規(guī)，同時具備出色的領(lǐng)導能力和決策力。他們的職責包括制定中心的戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門工作，處理重大招標項目的決策，并確保所有活動符合法律法規(guī)要求。
2. 招標專員
招標專員是具體執(zhí)行招標任務(wù)的人員，他們需要精通招標流程，從編制招標文件、發(fā)布招標公告，到接收投標、評標、公示結(jié)果等。他們的職責是確保招標過程的透明度和公正性，同時處理供應商的咨詢和答疑，保證招標工作的順利進行。
3. 合同管理員
這個崗位負責合同的起草、審查和管理，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司政策。他們需要與中標方進行談判，確保合同的公平合理，同時在合同簽訂后跟蹤執(zhí)行情況，解決可能出現(xiàn)的糾紛。
4. 法務(wù)顧問
法務(wù)顧問為招標過程提供法律支持，審核招標文件的合法性，防止?jié)撛诘姆娠L險。他們需要對相關(guān)法律法規(guī)有深入理解，為招標活動提供專業(yè)建議，確保所有操作合規(guī)。
5. 風控專員
風控專員負責監(jiān)控招標過程的風險，評估供應商資質(zhì)，防止欺詐和不正當競爭。他們的職責是建立和完善風險防控機制，確保招標安全。
6. 信息系統(tǒng)管理員
管理招標過程中的信息化系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的安全和準確。他們負責系統(tǒng)的維護、升級和用戶培訓，提高工作效率。
新手在編寫崗位職責時可能會忽視某些細節(jié)，如未明確職責的具體執(zhí)行標準，或者描述過于籠統(tǒng)，這都可能導致執(zhí)行中的混亂。因此，務(wù)必清晰、具體地定義每個崗位的職責范圍，避免出現(xiàn)職責交叉或空白。
注意事項
在制定管理職責時，應注重以下幾點：
1. 明確職責邊界：每個崗位的職責應清晰界定，避免責任模糊或重疊。
2. 實際操作性：職責描述應考慮實際工作流程，確?？刹僮餍?。
3. 法規(guī)合規(guī)：所有職責都應符合相關(guān)法律法規(guī)要求，避免違法操作。
4. 溝通協(xié)調(diào)：強調(diào)團隊協(xié)作，確保各崗位間的有效溝通。
書寫格式
管理職責的書寫格式通常包括以下幾個部分：
1. 崗位名稱：明確崗位的全稱。
2. 工作概述：簡述該崗位的主要工作內(nèi)容。
3. 具體職責：詳細列出該崗位需要完成的各項任務(wù)。
4. 職責要求：闡述對該崗位人員的技能、經(jīng)驗和素質(zhì)要求。
5. 相關(guān)關(guān)系：說明該崗位與其他崗位的協(xié)作關(guān)系。
以上內(nèi)容旨在提供一個招標管理中心的架構(gòu)設(shè)置和崗位職責的基本框架，但具體設(shè)置應根據(jù)公司的實際情況和業(yè)務(wù)需求進行調(diào)整。在實踐中，不斷優(yōu)化和細化職責描述，將有助于提高團隊的工作效率和滿意度。
招標管理中心架構(gòu)設(shè)置及崗位職責范文
招投標管理中心機構(gòu)設(shè)置與工作職責
集團招投標管理中心（以下簡稱招標中心）是負責企業(yè)材料物資采購、工程發(fā)包招標與合約管理、開發(fā)項目投資控制與建設(shè)施工成本管理的專職管理部門。為有序、有效、順利地開展本中心各項工作，現(xiàn)對招標中心工作架構(gòu)與人員設(shè)置規(guī)定如下。
一、職能機構(gòu)設(shè)置
1、成本管理部：負責自行開發(fā)項目投資控制、建設(shè)施工項目成本審核。
2、招標管理部（轄所屬材料采購員）：負責各產(chǎn)業(yè)中心物資設(shè)備采購招標、專業(yè)工程發(fā)包的招標工作。
3、合約管理部：負責物資與設(shè)備采購、工程發(fā)包（含技術(shù)服務(wù)，租賃招商）的招標公告、招標文件與格式合同范本的起草、修訂和報審工作。
4、招標監(jiān)督部：負責物資采購招標與工程發(fā)包招標監(jiān)督咨詢工作。
5、行政總務(wù)部：負責招標管理中心行政與總務(wù)工作。
二、管理職能分工
2.1、成本管理部：參與項目設(shè)計方案優(yōu)化，提供項目可行性研究意見，投資控制計劃編制，項目財務(wù)評價，開發(fā)過程造價跟蹤咨詢，項目竣工結(jié)算（決算）報告初審、在建施工項目成本抽查、審核等全過程成本管理工作。
2.2.、招標管理部：組織物資設(shè)備采購與各專業(yè)工程發(fā)包的各輪招標、詢價（標）、考察，匯總招標結(jié)果，推薦中標候選人；建立物資與工程承包合格供方名錄及動態(tài)價格數(shù)據(jù)庫等。
2.3、合約管理部：收集、統(tǒng)計、匯編和報審各發(fā)包單位物資設(shè)備采購與工程發(fā)包計劃；起草、修訂物資設(shè)備采購與工程發(fā)包的招標公告；指導發(fā)包單位編制招標文件與合同文本；參與開標、評標、詢標及資格后審工作，協(xié)助發(fā)包單位簽訂材料采購與工程發(fā)包合同。
2.4、招標監(jiān)督部：及時掌握要素市場價格變化行情，接收各類投標文件，參加開標、評標及資格審查，負責物資設(shè)備采購招標與工程發(fā)包招標程序的監(jiān)督檢查等工作。
2.5、行政總務(wù)部：負責招標管理中心各類招標計劃收集、報審、登記、傳遞、分發(fā)，發(fā)布招標公告，接受投標報名，發(fā)放招標文件，統(tǒng)計物資設(shè)備與工程招投標記錄等。
三、人員編制：
3.1、招標管理中心主任：一名（兼職）；
副主任：一名（兼職）。
3.2、成本管理部：經(jīng)理兼咨詢師：一名（兼職）。
3.3、招標管理部：經(jīng)理：一名（專職）；
助理：一名（行政部人員兼職）。
專職投標員：由現(xiàn)有編制的材料員和擴招人員組成。
3.4、合約管理部：經(jīng)理：二名（兼職）其中：
主管建設(shè)與物流板塊：一名；
主管房產(chǎn)置業(yè)與酒店中心：一名。
計劃管理員一名：（行政部人員兼職）。
3.5、招標監(jiān)督部：經(jīng)理：一名（專職）。
3.5、行政總務(wù)部：經(jīng)理：一名（兼職）
管理員：二名（兼職）材料1名；工程1名。
四、崗位工作職責：
4.1、招投標管理中心主任：
A、組織實施本部門管理職能，制訂總體工作計劃和管理目標，合理配置崗位人員，落實各崗位工作責任制；
B、設(shè)置部門管理流程，協(xié)調(diào)部門工作關(guān)系，整合各類管理資源，提高部門管理水平，創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益。
C、批準各部門工作計劃，隨時指導和督促各部門開展工作，檢查各部門工作質(zhì)量，制訂績效考核辦法，定期組織工作績效考核；
D、主持部門工作會議，及時糾正工作缺陷，創(chuàng)新管理方法，研究解決“重大、疑難、復雜”的管理和工作問題。
E、組織策劃本部門全面完成企業(yè)項目投資控制、施工成本管理和材料采購與工程發(fā)包招標各大管理目標。
F、向集團管理委員會負責，定期向管委會報告工作。
4.2、招投標管理中心副主任：
A、全面完成本人所承擔的主責工作；
B、協(xié)助招標管理部經(jīng)理開展工作，完成經(jīng)理委托的各項任務(wù)。
4.3、成本管理部經(jīng)理（兼咨詢師）：
A、參與開發(fā)項目設(shè)計方案優(yōu)化，對項目業(yè)態(tài)定位與市場前景預測提出意見；
B、對開發(fā)項目進行可行性研究和財務(wù)評價，評估開發(fā)項目經(jīng)濟、社會與環(huán)境效益及對企業(yè)持續(xù)發(fā)展意義，分析項目優(yōu)、劣條件，向業(yè)主提供建議結(jié)論。
C、協(xié)助財務(wù)部門制訂開發(fā)項目投資控制總額和各年度資金流量計劃，編制融資方案及還本付息計劃，為項目開發(fā)提供財務(wù)依據(jù)；
D、協(xié)助開展項目勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招標工作，配合業(yè)主與設(shè)計單位優(yōu)化設(shè)計方案，確定施工圖設(shè)計限額指標，做好設(shè)計階段投資控制工作；
E、參與項目建設(shè)階段材料、機械設(shè)備的選型、選材工作，提供項目多方案承、發(fā)包比選計劃，參與項目施工方案優(yōu)化工作，及時跟蹤各項投資計劃的控制情況；
F、參與制訂企業(yè)勞務(wù)指導價，參加項目績效管理聽證，審核施工項目成本與限額用料實施情況，積累項目成本管理經(jīng)驗數(shù)據(jù)；
G、組織開發(fā)項目竣工結(jié)算審計，進行投資效益分析和“三算對比”，對商業(yè)開發(fā)項目組織后評估工作。
4.4、招標管理部經(jīng)理
A、制訂、修改和執(zhí)行物資設(shè)備采購和工程發(fā)包招標管理辦法，全面負責集團各產(chǎn)業(yè)中心及管理部門物資（材料、機械、設(shè)備）采購和工程發(fā)包招標工作。
B、加強企業(yè)招投標隊伍建設(shè)，提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)，完善招投標崗位工作責職和績效激勵機制，及時兌現(xiàn)績效獎勵，最大限度發(fā)揮企業(yè)員工投標積極性。
C、及時收集和編制物資采購計劃，掌握擬購物資的功能信息和發(fā)包項目的施工要求，工藝特征、質(zhì)量標準和驗收方法；做好擬購物資的樣品確認和現(xiàn)場檢驗工作。
D、負責物資采購和工程發(fā)包招標工作，廣開投標競爭渠道，公平、公正、公開、透明組織物資采購與工程發(fā)包招標、開標、評標、詢價、考察工作，匯總和報送招標結(jié)果，推薦中標候選人，督促落實中標物資采購、協(xié)調(diào)貨款支付等工作。
E、深入發(fā)包單位施工現(xiàn)場，收集各類產(chǎn)品理化特征和工藝要求，積累各類產(chǎn)品性價分析資料，建立各項招工作信息臺賬，提高招標工作質(zhì)量。
F、加強市場調(diào)查，了解市價行情，協(xié)調(diào)供需關(guān)系，負責安排物資采購貨款支付，避免發(fā)生合同糾紛。
G、完成招標工作各項管理目標，及時向主管領(lǐng)導匯報每項招標工作的開展情況，報送各項招標完成情況和相關(guān)信息。
4.5、招標部經(jīng)理助理
A、全面完成本人所承擔的主責工作；
B、協(xié)助招標部經(jīng)理開展工作，完成領(lǐng)導委托的各項任務(wù)。
4.6、專職投標員：
A、繼續(xù)履行材料員現(xiàn)行的崗位職責、管理標準和制度（包括材料采購職責）；
B、進一步開拓物資供應和專業(yè)工程施工投標客源，了解工程投標人工程業(yè)績、社會信譽、財務(wù)狀況和履約能力。
C、加強專業(yè)知識學習和培訓，掌握新型材料特性和建筑施工知識，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
D、嚴格遵守投標工作紀律，自覺抵制不正之風，保守公司商業(yè)秘密，維護企業(yè)各項權(quán)益。
E、踴躍參加物資采購和與工程發(fā)包投標活動，公平、有序、合法參與競爭，落實中標物資設(shè)備的采購工作，提高投標工作效益和本人的工作業(yè)績。
4.7、合約管理部經(jīng)理
A、深入項目施工現(xiàn)場，積極為發(fā)包單位提供工程發(fā)包的合理化建議，收集和匯總各發(fā)包工程招標計劃，確定發(fā)包項目施工內(nèi)容、工作量、施工工藝、質(zhì)量標準、驗收方法和開竣工日期，編制和報批發(fā)包項目控制價格和招標總計劃；
B、熟悉各承建工程的總包合同內(nèi)容和工作量清單，投標報價的組價方式與合成內(nèi)容，掌握工程變更簽證與索賠條件，及時收集材料、人工、機械臺班等要素市場價格變化行情，為項目部提供增收節(jié)支建議；
C、根據(jù)施工翻樣和施工方案復核各類發(fā)包工作量，核實材料、設(shè)備、管線、管件的限額用料標準，
制定和報審發(fā)包控制價格；負責起草招標文件范本和格式合同文本，
編制招標公告、澄清答疑函及其他招標必需的相關(guān)文件；
D、參加物資采購與工程發(fā)包的開標、評標、詢標、資格后審和組織投標單位現(xiàn)場踏堪等工作，及時向主管領(lǐng)導匯報本部門各項工作開展情況。
E、協(xié)助發(fā)包單位與批準核定的中標人簽訂合同，簽署發(fā)包意見。
F、建立工程發(fā)包招標與合同管理臺賬，全面登記各中心招標發(fā)包的裝飾、市政、園林、鋼結(jié)構(gòu)等專業(yè)工程招標信息和合同主要內(nèi)容，定期報送主管領(lǐng)導。
G、參與發(fā)包項目工程結(jié)算審計，加強部門之間信息交流、工作溝通和相互合作，實行資源共享，減少企業(yè)重復勞動，提高工作效率。
4.8、招標監(jiān)督部經(jīng)理：
A、參加對潛在投標人的資格審查，接收、登記和妥善保管各類投標文件；參加開標、評標、詢標和資格后審工作；
B、監(jiān)督招標工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性，檢查和評議招標工作質(zhì)量；
C、隨時了解和掌握當?shù)厥袌鑫飪r、工價或工程發(fā)包價格，為物資采購和工程發(fā)包招標提供參考依據(jù)；
D、深入用料施工現(xiàn)場，隨機抽查進場物資質(zhì)量、規(guī)格、型號及產(chǎn)地與招標條件的符合性，發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施；
E、簽署評標結(jié)果報告書，對招標成果提出評審意見；
F、定期向招標中心領(lǐng)導報告各項監(jiān)督咨詢工作，完成領(lǐng)導委派的其他任務(wù)。
4.9、行政總務(wù)部經(jīng)理：
A、協(xié)助起草工程發(fā)包與材料采購招標的有關(guān)文件與合同文本；
B、參與各類招標、開標、詢標活動，收集有關(guān)招投標資料；
C、審核需發(fā)布的招標公告、招標文件、招標結(jié)果公示等；
D、征集招投標實施過程工作意見，及時修改招標管理辦法；
E、協(xié)助完成總經(jīng)理委托的其他工作。
4.10、行政管理員
A、隨時收集材料采購與工程發(fā)包計劃，報送相關(guān)主管；
B、接受投標報名，登記報名單位有關(guān)信息；
C、報批和發(fā)布招標公告；登記和發(fā)放招標文件；
D、參加開標工作，負責當眾開拆投標文件；發(fā)布中標公示；
E、催收和匯總物資采購與工程發(fā)包信息資料，建立招標工作臺賬，及時報送招標部領(lǐng)導，及時向領(lǐng)導匯報各項工作開展情況，完成主管領(lǐng)導委派的其他工作。
五、本工作職責自發(fā)布之日起實施。
