體系管理工作職責與職位要求

體系管理工作職責與職位要求怎么寫

體系管理工作是一個涵蓋廣泛的專業(yè)領(lǐng)域，涉及到企業(yè)運營的各個層面，從質(zhì)量控制到風險管理，再到合規(guī)性保障。這個崗位需要具備深厚的行業(yè)知識、卓越的組織能力和細致入微的執(zhí)行能力。以下是對體系管理工作的職責描述和職位要求。

1. 制定與維護管理體系：體系管理者需要設(shè)計并實施一套完整的管理體系，確保其符合公司的戰(zhàn)略目標和法律法規(guī)的要求。這可能包括編寫和修訂政策、程序文件，以及定期評估體系的有效性。

2. 培訓與指導員工：體系管理者需向員工傳授體系知識，確保他們理解并遵守相關(guān)規(guī)定，同時提供持續(xù)的培訓和支持，以提升整體的體系執(zhí)行力。

3. 監(jiān)控與評估：持續(xù)監(jiān)控各項業(yè)務(wù)活動，收集數(shù)據(jù)，進行分析，以便及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取糾正措施。定期進行內(nèi)部審計，以評估體系的運行情況。

4. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通：作為橋梁，體系管理者需要與各部門、外部審計機構(gòu)和其他相關(guān)方保持良好的溝通，確保信息的準確傳遞。

5. 風險管理：識別并評估潛在風險，制定相應(yīng)的預防和應(yīng)對策略，確保公司運營的穩(wěn)定性和安全性。

6. 不斷改進：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，不斷優(yōu)化管理體系，提高效率，減少浪費，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。

在職位要求方面，體系管理者通常需要：

1. 教育背景：擁有相關(guān)領(lǐng)域的學士或碩士學位，如管理科學、工程管理或質(zhì)量管理。

2. 經(jīng)驗要求：具備一定的行業(yè)工作經(jīng)驗，特別是在體系管理或相關(guān)領(lǐng)域。

3. 專業(yè)認證：持有ISO或其他相關(guān)管理體系的認證，如PMP、CQI等。

4. 技能要求：具備優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)和項目管理能力，熟練使用辦公軟件，如Excel、Word等。

5. 個人品質(zhì)：注重細節(jié)，責任心強，具備良好的解決問題和決策能力。

注意事項

在制定管理職責時，應(yīng)具體明確，避免過于寬泛，同時要考慮實際操作的可能性和合理性。要確保職責清晰，權(quán)責分明，防止職責重疊或遺漏。此外，職責描述應(yīng)與公司的業(yè)務(wù)目標和戰(zhàn)略相一致，體現(xiàn)其對公司整體運營的價值。

書寫格式

管理職責書寫格式一般遵循以下步驟：

1. 確定職責范圍：明確該職位在組織架構(gòu)中的位置和主要負責的領(lǐng)域。

2. 描述主要任務(wù)：列出該職位的主要工作內(nèi)容，確保每一項任務(wù)都有明確的目標。

3. 明確責任：指出該職位在完成任務(wù)過程中應(yīng)承擔的責任和期望的結(jié)果。

4. 量化指標：如有可能，用可量化的指標來衡量職責的完成情況。

5. 溝通與協(xié)作：描述與其他部門或團隊的協(xié)作關(guān)系，以及如何協(xié)調(diào)工作。

一個好的管理體系管理者不僅要具備專業(yè)的知識和技能，還要有敏銳的洞察力和靈活的應(yīng)變能力，以應(yīng)對不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。

體系管理工作職責與職位要求范文

職位描述：

工作職責：

1.質(zhì)量管理體系維護，監(jiān)督并推進各單位的體系要求執(zhí)行，對不符合的組織糾正，并分析總結(jié)主要問題點，推進系統(tǒng)改善；

2.策劃內(nèi)部審核工作，并推進落實；

3.應(yīng)對各類外部審核，組織并實施供應(yīng)商體系審核；

4.負責體系文件編制、修訂等文控工作。

職位要求：

1.精通iatf16949/iso9001/iso14001/ohsas18001管理體系標準；

2.了解8d、pdca、qc七大手法、五大工具等；

3.熟練使用office辦公軟件；

4.有審核經(jīng)驗，有內(nèi)審員、外審員資格者優(yōu)先。