地產(chǎn)公司綜合管理部職責(zé)范圍、崗位職能責(zé)任制怎么寫
地產(chǎn)公司的綜合管理部是公司運營的中樞，它負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個部門的工作，確保公司的日常運營順暢無阻。其職責(zé)范圍廣泛，涵蓋人力資源、行政管理、財務(wù)管理等多個領(lǐng)域。具體來說，綜合管理部的職責(zé)包括以下幾點：
1. 人力資源管理：負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利等方面的工作，確保公司員工的滿意度和工作效率。
2. 行政事務(wù)：處理公司的日常行政工作，如辦公設(shè)施維護、會議組織、文件管理等，確保公司運營的有序進行。
3. 財務(wù)管理：協(xié)助財務(wù)部門進行預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)報表分析等工作，為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。
4. 法規(guī)遵從：監(jiān)控并確保公司業(yè)務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)，預(yù)防法律風(fēng)險。
5. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：促進各部門之間的信息流通，解決內(nèi)部沖突，提高團隊協(xié)作效率。
6. 公司文化建設(shè)：策劃和執(zhí)行各類員工活動，塑造積極的企業(yè)文化，提升員工歸屬感。
綜合管理部的崗位職能責(zé)任制通常會根據(jù)部門的具體設(shè)置和人員配置有所不同，但基本包括以下角色：
1. 綜合管理部經(jīng)理：負(fù)責(zé)整個部門的運營，制定部門工作計劃，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，解決工作中遇到的問題。
2. 人力資源專員：負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作，確保人力資源的有效利用。
3. 行政助理：處理日常行政事務(wù)，如文檔管理、會議安排、接待來訪等。
4. 財務(wù)協(xié)調(diào)員：協(xié)助財務(wù)部門完成預(yù)算編制、費用報銷等任務(wù)，保證財務(wù)流程的順暢。
5. 法規(guī)顧問：研究和跟蹤相關(guān)法律法規(guī)，為公司提供合規(guī)建議，防止法律風(fēng)險。
6. 內(nèi)部溝通專員：負(fù)責(zé)內(nèi)部信息的傳遞和溝通，處理員工關(guān)系，提升團隊凝聚力。
書寫時需要注意以下方面：
1. 明確職責(zé)：每個崗位的職責(zé)描述應(yīng)清晰、具體，避免模糊不清或涵蓋過多內(nèi)容。
2. 實際操作：職責(zé)描述應(yīng)反映實際工作內(nèi)容，避免過于理論化。
3. 語言簡潔：使用簡潔明了的語言，避免復(fù)雜的術(shù)語和長句。
4. 結(jié)構(gòu)層次：職責(zé)劃分應(yīng)有邏輯性，由總到分，逐層展開，便于理解和執(zhí)行。
書寫格式
1. 部門名稱：明確指出部門全稱。
2. 職責(zé)范圍：列出部門的主要職責(zé)，每個職責(zé)用一段話簡要概括。
3. 崗位設(shè)置：列出部門內(nèi)的主要崗位，每個崗位后附上具體職責(zé)描述。
4. 注意事項提供書寫時的提示和要求，確保職責(zé)書的準(zhǔn)確性和實用性。
通過以上介紹，我們可以看到，管理職責(zé)包括人力資源管理、行政事務(wù)、財務(wù)管理等多個方面，而書寫時需注意職責(zé)的明確、實際和簡潔。遵循上述書寫格式，可以有效地制定出符合實際需求的綜合管理部職責(zé)范圍和崗位職能責(zé)任制。
地產(chǎn)公司綜合管理部職責(zé)范圍、崗位職能責(zé)任制范文
(1)綜合管理部是在公司領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機構(gòu),是負(fù)責(zé)全公司行政事務(wù)、人事接待和文件檔案管理、員工考勤、考核、會議安排、保衛(wèi)、消防、加強部門間工作聯(lián)系,協(xié)調(diào)關(guān)系,擬定公司文件及下發(fā)年終總結(jié),以及全公司后勤保障工作的職能部門,其職責(zé)范圍是:
a、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹黨的各項方針、政策、認(rèn)真執(zhí)行公司的指示、決議;
b、負(fù)責(zé)會議的籌備和安排,作好會議記錄并協(xié)調(diào)會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查,組織起草工作計劃和總結(jié);
c、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。文書檔案包括公文的收發(fā)、各類文件的擬定、批辦、印信的保管與使用、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作;
d、做好人事的管理工作,保管好職工的檔案,負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)登記,編制、購置計劃;
e、負(fù)責(zé)公司員工的計劃生育工作和公司機關(guān)的消防安全工作;
f、負(fù)責(zé)集體福利以及辦公用品、勞動用品的購置、保管和發(fā)放工作;
g、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作,做好來客的接待和群眾來信來訪工作;
h、負(fù)責(zé)司機的管理和工作的調(diào)動;
i、負(fù)責(zé)員工的考勤工作及崗位責(zé)任制執(zhí)行情況的考核工作;
j、負(fù)責(zé)辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;
(2)綜合管理部部長崗位職能責(zé)任制
a、主持本部全面工作,認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨的方針政策和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示以及公司的各項規(guī)章制度;
b、負(fù)責(zé)安排文秘、車隊、餐廳、收發(fā)、保潔工作;
c、負(fù)責(zé)安排有關(guān)會議,組織擬定綜合性文件和總結(jié)報告,督促、檢查各種會議、決議的執(zhí)行情況;
d、定期部署、檢查、總結(jié)本部工作,做好與其他部門間的橫向聯(lián)系;
e、批辦公文函電,初審各部上報各種請示,并檢查文、電的落實情況;
f、負(fù)責(zé)員工考勤,組織考核員工崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況;
g、負(fù)責(zé)職工福利和后勤管理工作;
h、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞動用品的計劃、購置工作;
i、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、清查、保管等工作;
j、負(fù)責(zé)群眾來信來訪,來客的接待工作;
k、負(fù)責(zé)行政費用的繳納工作;
l、印章、印信的保管及簽印工作;
m、做好員工的培訓(xùn)工作,做好公司機關(guān)的安全防火工作;
n、負(fù)責(zé)辦理員工登記、進出手續(xù);
o、組織公司員工的崗位培訓(xùn)工作;
(3)文秘崗位職能責(zé)任制
a、負(fù)責(zé)來客、來訪的接待工作;
b、董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;
c、董事長日常辦公事務(wù)的提示工作;
d、文件檔案(包括:電子文件)、日程安排的保密工作;
e、來訪客人接待工作(包括:禮儀性接待、了解客人來訪目的、簡單事務(wù)的現(xiàn)場解決、特殊事務(wù)的及時請示);
f、來電的問詢、記錄工作(包括:來電轉(zhuǎn)接前的問詢);
g、負(fù)責(zé)辦公用品的請購、統(tǒng)計、保管、發(fā)放工作;
h、負(fù)責(zé)員工考勤制表、報表工作;
i、董事長辦公室日常清潔工作,保持花木綠色清新、辦公用品整潔;
j、辦公會議準(zhǔn)備、記錄工作;
k、負(fù)責(zé)相關(guān)文件文印工作;
l、協(xié)助綜合管理部部長日常工作;
(4)司機崗位職能責(zé)任制
a、努力學(xué)習(xí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù);
b、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車;
c、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好狀態(tài),停放車輛時采取必要的防盜措施;
d、按時上班,服從工作安排,完成工作任務(wù);
e、負(fù)責(zé)辦理車輛車檢、保險等各項例行手續(xù);
f、發(fā)生事故時,及時報告;
g、車輛送廠修理,須報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
h、不擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報車輛的有關(guān)情況;
(5)餐廳管理員崗位職能責(zé)任制
a、負(fù)責(zé)公司員工的中午伙食工作;
b、保持餐廳環(huán)境整潔、餐具衛(wèi)生;
c、負(fù)責(zé)公司餐具清洗、用具保管工作;
d、負(fù)責(zé)午餐菜譜的制定,使飯菜營養(yǎng)化、多樣化;
e、午餐伙食要保證質(zhì)量,杜絕變質(zhì)、不衛(wèi)生食品進入餐廳;
(6)保潔員崗位職能責(zé)任制
a、做好公共辦公區(qū)清潔衛(wèi)生工作,保持辦公環(huán)境整潔;
b、做好洗手間衛(wèi)生工作,保持清潔、衛(wèi)生、無異味;
c、收發(fā)室日常事務(wù)的處理,辦公時間樓內(nèi)秩序和安全的維護的工作;
d、接收并及時分發(fā)信件、報刊;
e、辦公用品出辦公樓的查詢、登記工作;
(7)值班員崗位職能責(zé)任制
a、非辦公時間辦公樓及樓前附屬設(shè)施的防盜、防火工作;
b、辦公樓設(shè)施的正常運行;
c、各辦公室門窗、用電設(shè)施及時檢查;遇到緊急情況及時向上級報告、報警。
