地產(chǎn)招商部合同管理員上崗要求、職責(zé)及規(guī)范怎么寫
一、上崗要求
1. 教育背景：通常需要具備法律相關(guān)專業(yè)的學(xué)士學(xué)位，對房地產(chǎn)法務(wù)有深入理解。
2. 工作經(jīng)驗：至少兩年以上的合同管理經(jīng)驗，優(yōu)先考慮有地產(chǎn)行業(yè)背景的候選人。
3. 技能要求：熟練掌握合同起草、審核和管理流程，熟悉相關(guān)法律法規(guī)，具備良好的談判技巧和溝通能力。
4. 證書資格：持有律師資格證或合同管理專業(yè)證書者優(yōu)先。
二、管理職責(zé)
1. 合同起草：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，編寫清晰、準(zhǔn)確、完整的合同草案，確保條款公正公平。
2. 合同審核：審查合同的法律合規(guī)性，防止?jié)撛诘姆娠L(fēng)險。
3. 合同談判：協(xié)助業(yè)務(wù)部門與合作伙伴進(jìn)行合同條款的討論和修改，確保雙方權(quán)益。
4. 合同執(zhí)行：監(jiān)控合同執(zhí)行情況，及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
5. 合同存檔：妥善保管合同文件，建立完善的合同檔案管理系統(tǒng)。
6. 法律咨詢：為公司內(nèi)部提供基本的法律咨詢服務(wù)，解答相關(guān)疑問。
三、規(guī)范要求
1. 嚴(yán)謹(jǐn)性：合同內(nèi)容必須嚴(yán)謹(jǐn)，無遺漏，避免使用含糊不清的語言。
2. 保密性：嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，保護(hù)公司敏感信息。
3. 及時性：及時處理合同事務(wù)，避免延誤造成損失。
4. 協(xié)調(diào)性：與各部門保持良好溝通，確保合同流程順暢。
5. 遵守法規(guī)：始終遵循國家法律法規(guī)，確保所有合同操作合法合規(guī)。
四、注意事項
在履行這些職責(zé)時，合同管理員應(yīng)注重細(xì)節(jié)，如確保合同條款的準(zhǔn)確無誤，避免因疏忽導(dǎo)致糾紛。保持高度的職業(yè)道德，尊重并保護(hù)商業(yè)機(jī)密。
五、書寫格式
書寫管理職責(zé)時，應(yīng)遵循以下格式：
1. 明確職責(zé)范圍：列出具體的工作任務(wù)和責(zé)任。
2. 描述工作流程：詳細(xì)說明每個職責(zé)的執(zhí)行步驟。
3. 列出關(guān)鍵要求：強(qiáng)調(diào)完成工作所需的關(guān)鍵技能和素質(zhì)。
4. 提出規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定工作中應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。
地產(chǎn)招商部合同管理員的管理職責(zé)包括合同起草、審核、談判、執(zhí)行和存檔等，以及提供法律咨詢服務(wù)。書寫時，需注意內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性、保密性和及時性，以及遵守相關(guān)法規(guī)。遵循清晰、明確、詳實的書寫格式，將有助于提高工作效率和質(zhì)量。
地產(chǎn)招商部合同管理員上崗要求、職責(zé)及規(guī)范范文
招商部合同管理員上崗要求、職責(zé)及規(guī)范
1.上崗條件
1)大專以上文化程度。
2)熟悉《經(jīng)濟(jì)合同法》知識。
3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識和經(jīng)驗。
4)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
2.崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。
2)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。
3)負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。
4)負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
5)負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6)負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7)負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。
3.崗職規(guī)范
1)審查各類經(jīng)濟(jì)合同:
證照齊全。
簽章完備。
條款符合公司規(guī)定。
2)合同審查必須在2個工作日內(nèi)完成。
3)合同登記要在3個工作日內(nèi)完成。合同臺帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報、長途電話等情況。
4)保管好公司合同的專用章,嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。
5)公司合同信息輸入工作必須及時、準(zhǔn)確。
6)妥善保管公司合同檔案,不得丟失。
以部門為單位,合同文體按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行裝訂成冊。
年終對各部門的裝訂成冊的合同進(jìn)行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。
裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚,查閱方便。
7)每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量,其數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。
8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對比增長率、分析合同執(zhí)行情況,為進(jìn)行業(yè)務(wù)活動提供準(zhǔn)確的信息。
9)遵守公司規(guī)定,嚴(yán)守合同機(jī)密。
