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第1篇 關于評審專家邀請函精選范文
邀請函是我們在工作或者生活上常見的文體之一,評審專家邀請函怎么寫?怎么樣才算比較規(guī)范的邀請函?下面小編為大家精心整理了評審專家邀請函范文,希望能給你帶來幫助。
評審專家邀請函范文篇一
邀 請 函
xx:
xx公司擬公開發(fā)行第一期企業(yè)債券,正在實施主承銷商招標工作,現(xiàn)擬定于x月x日上午開標,具體如下:
一、時間:x月x日(星期一)上午9:00;
二、地點:xx公司會議室。
xx公司誠邀您能夠作為此次主承銷商招標評標委員會的專家評委出席評標,敬請撥冗蒞臨。
評審專家邀請函范文篇二
評委邀請函
尊敬的_____女士/先生:
由cctv《走遍中國》節(jié)目和東風日產(chǎn)乘用車公司合作,東風日產(chǎn)專營店協(xié)辦的“teana天籟·走遍中國”——cctv《走遍中國》特邀嘉賓招選活動于20xx年12月正式啟動了,活動將歷時近一年的時間,范圍遍及全國26個主要城市,勝出者將作為特邀嘉賓參與cctv《走遍中國》節(jié)目的全程拍攝。
本活動×站招選活動將于200×年×月×日在×市東風日產(chǎn)汽車專營店舉辦。屆時,入圍的16名參選選手將展開激烈的對壘。我們誠摯地感謝您能夠作為評委出席此次活動。 真誠感謝您對此次活動的大力支持,再次表達我們誠摯的邀請,請撥冗蒞臨!
時間:200×年×月×日×:00–×:00(請于當日×:00-×:00簽到)
地點:×市×東風日產(chǎn)汽車專營店
×專營店聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:
傳真:
聯(lián)系人:
“天籟轎車·走遍中國”cctv《走遍中國》特邀嘉賓招選活動執(zhí)委會
200×年×月×日
評審專家邀請函范文篇三
專家邀請函
中國 南京xxx.09.24-25
尊敬的專家以及ieee會員:
您好!
xxx年信息技術,計算機工程及管理科學國際學術會議將于xxx年9月24-25日在南京舉行。為擴大會議影響力,icm20xx組委會誠摯的邀請您成為icmxxx會議審稿專家,為大會推薦稿件,參與論文評審工作。
icmxxx國際學術會議得到了ieee computer society, california state university, international information management associate, us jiangsu economy trade & culture association, csr zhuzhou institute co., ltd及南京信息工程大學的大力支持。
icmxxx將由ieee出版,進入ieee xplore數(shù)據(jù)庫,并被ei compendex 和 istp檢索。 推薦稿件,評審論文需要花費您的寶貴時間,作為補償,審稿專家將享受以下權利:
1. 推薦論文。您每推薦文章給icmxxx并成功注冊后,組委會將給您200元/篇的獎勵。推薦注冊論文超過,組委會將給您300元/篇的獎勵。
2. ei 期刊論文發(fā)表。icm20xx組委會將優(yōu)先推薦您的論文在ei期刊正刊上發(fā)表。
(1)推薦注冊論文超過1的審稿專家,可免費在ei compendex收錄期刊上發(fā)表論文;
(2)推薦注冊論文超過的審稿專家,可在ei compendex收錄期刊上發(fā)表論文,收取論文版面費20xx元(rmb);
(3)推薦注冊論文超過的審稿專家,可在ei compendex收錄期刊上發(fā)表論文,收取論文版面費3000元(rmb)
3. 審稿費。您在規(guī)定時間內(nèi)每評審一份論文,即可獲得100元的論文注冊現(xiàn)金抵扣卡。 注:第1點推薦論文獎勵和第2點ei期刊論文發(fā)表獎勵、第3點審稿費不重復計算。
如果您有意成為審稿專家,請將以下表格發(fā)送到會務組郵箱,經(jīng)會務組審核后3-5個工作日回發(fā)確認函。
評審專家邀請函范文篇四
尊敬的藝術美發(fā)專家:
您好!
鑒于您在藝術美發(fā)業(yè)舉足輕重的地位和非凡影響,擬邀您出席20xx年第xx屆美國金發(fā)獎國際藝術美發(fā)大賽專家評審會議。
本次會議將于20xx年10月10日下午14:00—17:00在廣州金體會館召開。
敬請您在百忙之中抽出寶貴時間給予我們撥冗指點,靜候光臨!
隨函附上本次會議公告書,請您參閱。
謝謝!
ø 比賽時間:20xx年 10月 20日(09:00—17:00)
ø 比賽地點:廣州金體會館
ø 聯(lián)系方式:電話:
ø qq:
美國金發(fā)獎國際藝術美發(fā)大賽中國組委會
二〇xx年九月二十六日
評審專家邀請函范文篇五
尊敬的營銷策劃專家:
您好!
鑒于您在營銷策劃業(yè)舉足輕重的地位和非凡影響,擬邀您出席20xx年第xx屆美國金牌獎國際營銷策劃大賽專家評審會議。
本屆會議將于20xx年11月15日14:00—17:00在廣州金體會館召開。
敬請您在百忙之中抽出寶貴時間給予我們撥冗指點,靜候光臨!
隨函附上本屆大賽公告書,請您參閱。
謝謝!
主辦單位:
美國金牌獎國際營銷策劃認證協(xié)會
評審專家邀請函范文篇六
尊敬的_____閣下:
您好!
《理財周報》誠摯邀請您作為我們“20xx年中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜”活動的評審委員會成員。
《理財周報》是南方報業(yè)傳媒下屬,由《21世紀經(jīng)濟報道》主辦的,全國首家針對中產(chǎn)家庭個人理財大型專業(yè)媒體。20xx年7月23日創(chuàng)刊,逢周一出報,每期100版,致力于向國內(nèi)中產(chǎn)家庭提供財富管理經(jīng)驗和資本商業(yè)機會。
在當前的新經(jīng)濟形勢下,汽車消費所占家庭奢侈消費的比例越來越大,汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前,各類專業(yè)或非專業(yè)的媒體、機構(gòu)進行了大量或大或小的各類汽車評選,但真正由消費者個人、家庭自己評選出自己認可的優(yōu)秀汽車尚非常少見,籍逢此時,為體現(xiàn)理財周報針對中產(chǎn)家庭個人的辦報理念,擬發(fā)起由中國百萬中產(chǎn)家庭自己打造的品牌價值榜,汽車之選即是其中之一。
“中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜”是由21世經(jīng)報系《理財周報》主辦的在新經(jīng)濟環(huán)境及社會生活下,反映中國中產(chǎn)家庭對汽車品牌的價值認知、體現(xiàn)中產(chǎn)家庭自己最認可的汽車品牌的評選活動,評選對象為中產(chǎn)家庭最喜愛的各類汽車。
本次活動的評委會將由政府、機構(gòu)人員,專家學者及媒體主編組成,并借助南方報業(yè)傳媒龐大的宣傳平臺,同時得到網(wǎng)易汽車、愛卡網(wǎng)、汽車點評網(wǎng)、天涯網(wǎng)等各大網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站的鼎力襄助。
鑒于您在該領域的專業(yè)知識、權威聲望,現(xiàn)特正式致函,誠懇地邀請您作為本活動評審委員會的專家成員。
特此邀請!
期待您的熱情參與!
第2篇 專家評審邀請函范文
專家評審邀請函
各有關單位及特邀專家:
《xx項目設計報告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究,茲定于xx年x月x日x時在xx地點召開專家評審會,會期x天。請各有關單位專家、代表(名單附后)屆時參加。請報告編制單位做好匯報準備,請業(yè)主單位做好有關會務工作。 會議地點:xx
聯(lián)系人:xx 聯(lián)系電話:xxx
電子郵箱:xxx
xxxx
x年x月x日
附:
參加會議單位、名額和特邀專家名單
單 位 人 數(shù) xx x人
xx x
xx x
xx x
特邀專家:
xxx xxxx xx xx
專家評審邀請函范文二:
xx:
xx公司擬公開發(fā)行第一期企業(yè)債券,正在實施主承銷商招標工作,現(xiàn)擬定于x月x日上午開標,具體如下:
一、時間:x月x日(星期一)上午9:00;
二、地點:xx公司會議室。
xx公司誠邀您能夠作為此次主承銷商招標評標委員會的專家評委出席評標,敬請撥冗蒞臨。
特此專函
專家評審邀請函范文三:
尊敬的_____女士/先生:
由cctv《走遍中國》節(jié)目和東風日產(chǎn)乘用車公司合作,東風日產(chǎn)專營店協(xié)辦的“teana天籟·走遍中國”——cctv《走遍中國》特邀嘉賓招選活動于20xx年12月正式啟動了,活動將歷時近一年的時間,范圍遍及全國26個主要城市,勝出者將作為特邀嘉賓參與cctv《走遍中國》節(jié)目的全程拍攝。
本活動×站招選活動將于200×年×月×日在×市東風日產(chǎn)汽車專營店舉辦。屆時,入圍的16名參選選手將展開激烈的對壘。我們誠摯地感謝您能夠作為評委出席此次活動。
真誠感謝您對此次活動的大力支持,再次表達我們誠摯的邀請,請撥冗蒞臨!
時間:200×年×月×日×:00–×:00(請于當日×:00-×:00簽到)
地點:×市×東風日產(chǎn)汽車專營店
×專營店聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:
傳真:
第3篇 評審專家的邀請函
尊敬的專家以及ieee會員:
您好!
xxx年信息技術,計算機工程及管理科學國際學術會議將于xxx年9月24-25日在南京舉行。為擴大會議影響力,icm20xx組委會誠摯的邀請您成為icmxxx會議審稿專家,為大會推薦稿件,參與論文評審工作。
icmxxx國際學術會議得到了ieee computer society, california state university, international information management associate, us jiangsu economy trade & culture association, csr zhuzhou institute co., ltd及南京信息工程大學的大力支持。
icmxxx將由ieee出版,進入ieee xplore數(shù)據(jù)庫,并被ei compendex 和 istp檢索。 推薦稿件,評審論文需要花費您的寶貴時間,作為補償,審稿專家將享受以下權利:
1. 推薦論文。您每推薦文章給icmxxx并成功注冊后,組委會將給您200元/篇的獎勵。推薦注冊論文超過,組委會將給您300元/篇的獎勵。
2. ei 期刊論文發(fā)表。icm20xx組委會將優(yōu)先推薦您的論文在ei期刊正刊上發(fā)表。
(1)推薦注冊論文超過1的審稿專家,可免費在ei compendex收錄期刊上發(fā)表論文;
(2)推薦注冊論文超過的審稿專家,可在ei compendex收錄期刊上發(fā)表論文,收取論文版面費20xx元(rmb);
(3)推薦注冊論文超過的審稿專家,可在ei compendex收錄期刊上發(fā)表論文,收取論文版面費3000元(rmb)
3. 審稿費。您在規(guī)定時間內(nèi)每評審一份論文,即可獲得100元的論文注冊現(xiàn)金抵扣卡。 注:第1點推薦論文獎勵和第2點ei期刊論文發(fā)表獎勵、第3點審稿費不重復計算。
如果您有意成為審稿專家,請將以下表格發(fā)送到會務組郵箱,經(jīng)會務組審核后3-5個工作日回發(fā)確認函。
邀請人:xxx
xxxx年xx月xx日
評審專家的邀請函
第4篇 評審會邀請函
xx省教育廳:
感謝貴廳對我院的支持,根據(jù)x教函〔xxxx〕xxx號、x政函〔xxxx〕xxx號的指示精神,我院已對這用地調(diào)整到位,已呈報規(guī)劃審批,并于xxxx年xx月xx日9:00在xx市xx區(qū)管委會x樓x會議室召開專家評審會。特邀請貴廳敬請屆時光臨!
xx涉外經(jīng)濟學院
xxxx年xx月xx日
評審會邀請函
第5篇 獎項評審的邀請函
邀請函
各有關單位及特邀專家:
《xx項目設計報告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究,茲定于xx年x月x日x時在xx
地點召開專家評審會,會期x天。請各有關單位專家、代表(名單附后)屆時參加。請報告
編制單位做好匯報準備,請業(yè)主單位做好有關會務工作。
會議地點:xx
聯(lián)系人:xx
聯(lián)系電話:xxx
電子郵箱:xxx xxxx
邀請人:xxx
xxxx年xx月xx日
獎項評審的邀請函
第6篇 評審會議邀請函模板
一、邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。
如搬遷邀請函
__________單位(領導朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時間)
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。
一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。
網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會
邀 請 函
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
商務禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標題、稱謂、正文、落款組成。
1.標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”?;顒又黝}標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡技術有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系,也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
3.正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務的經(jīng)營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。
這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應,符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結(jié)合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
二、會議邀請函
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
三、范文
邀請函
尊敬的 閣下您好!
《理財周報》誠摯邀請您作為我們“xx年中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜”活動的評審委員會成員。
《理財周報》是南方報業(yè)傳媒下屬,由《21世紀經(jīng)濟報道》主辦的,全國首家針對中產(chǎn)家庭個人理財大型專業(yè)媒體。xx年7月23日創(chuàng)刊,逢周一出報,每期100版,致力于向國內(nèi)中產(chǎn)家庭提供財富管理經(jīng)驗和資本商業(yè)機會。
在當前的新經(jīng)濟形勢下,汽車消費所占家庭奢侈消費的比例越來越大,汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前,各類專業(yè)或非專業(yè)的媒體、機構(gòu)進行了大量或大或小的各類汽車評選,但真正由消費者個人、家庭自己評選出自己認可的優(yōu)秀汽車尚非常少見,籍逢此時,為體現(xiàn)理財周報針對中產(chǎn)家庭個人的辦報理念,擬發(fā)起由中國百萬中產(chǎn)家庭自己打造的品牌價值榜,汽車之選即是其中之一。
“中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜”是由21世經(jīng)報系《理財周報》主辦的在新經(jīng)濟環(huán)境及社會生活下,反映中國中產(chǎn)家庭對汽車品牌的價值認知、體現(xiàn)中產(chǎn)家庭自己最認可的汽車品牌的評選活動,評選對象為中產(chǎn)家庭最喜愛的各類汽車。
本次活動的評委會將由政府、機構(gòu)人員,專家學者及媒體主編組成,并借助南方報業(yè)傳媒龐大的宣傳平臺,同時得到網(wǎng)易汽車、愛卡網(wǎng)、汽車點評網(wǎng)、天涯網(wǎng)等各大網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站的鼎力襄助。
鑒于您在該領域的專業(yè)知識、權威聲望,現(xiàn)特正式致函,誠懇地邀請您作為本活動評審委員會的專家成員。
特此邀請!
期待您的熱情參與!
第7篇 專家評審會邀請函
xx省教育廳:
感謝貴廳對我院的支持,根據(jù)x教函〔xxxx〕xxx號、x政函〔xxxx〕xxx號的指示精神,我院已對這用地調(diào)整到位,已呈報規(guī)劃審批,并于xxxx年xx月xx日9:00在xx市xx區(qū)管委會x樓x會議室召開專家評審會。特邀請貴廳敬請屆時光臨!
xx涉外經(jīng)濟學院
xxxx年xx月xx日
第8篇 評審會議邀請函范文
一、邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。
如搬遷邀請函
__________單位(領導朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時間)
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。
一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。
網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會
邀 請 函
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
商務禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標題、稱謂、正文、落款組成。
1.標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡技術有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系,也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
3.正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角?!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務的經(jīng)營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。
這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應,符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結(jié)合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
二、會議邀請函
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
三、范文
邀請函
尊敬的 閣下您好!
《理財周報》誠摯邀請您作為我們“xx年中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜”活動的評審委員會成員。
《理財周報》是南方報業(yè)傳媒下屬,由《21世紀經(jīng)濟報道》主辦的,全國首家針對中產(chǎn)家庭個人理財大型專業(yè)媒體。xx年7月23日創(chuàng)刊,逢周一出報,每期100版,致力于向國內(nèi)中產(chǎn)家庭提供財富管理經(jīng)驗和資本商業(yè)機會。
在當前的新經(jīng)濟形勢下,汽車消費所占家庭奢侈消費的比例越來越大,汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前,各類專業(yè)或非專業(yè)的媒體、機構(gòu)進行了大量或大或小的各類汽車評選,但真正由消費者個人、家庭自己評選出自己認可的優(yōu)秀汽車尚非常少見,籍逢此時,為體現(xiàn)理財周報針對中產(chǎn)家庭個人的辦報理念,擬發(fā)起由中國百萬中產(chǎn)家庭自己打造的品牌價值榜,汽車之選即是其中之一。
“中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜”是由21世經(jīng)報系《理財周報》主辦的在新經(jīng)濟環(huán)境及社會生活下,反映中國中產(chǎn)家庭對汽車品牌的價值認知、體現(xiàn)中產(chǎn)家庭自己最認可的汽車品牌的評選活動,評選對象為中產(chǎn)家庭最喜愛的各類汽車。
本次活動的評委會將由政府、機構(gòu)人員,專家學者及媒體主編組成,并借助南方報業(yè)傳媒龐大的宣傳平臺,同時得到網(wǎng)易汽車、愛卡網(wǎng)、汽車點評網(wǎng)、天涯網(wǎng)等各大網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站的鼎力襄助。
鑒于您在該領域的專業(yè)知識、權威聲望,現(xiàn)特正式致函,誠懇地邀請您作為本活動評審委員會的專家成員。
特此邀請!
期待您的熱情參與!
第9篇 項目評審邀請函
關于項目評審邀請函
xx項目專家評審會邀請函
邀請函
各有關單位及特邀專家:
《xx項目設計報告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究,茲定于xx年x月x日x時在xx地點召開專家評審會,會期x天。請各有關單位專家、代表(名單附后)屆時參加。請報告編制單位做好匯報準備,請業(yè)主單位做好有關會務工作。 會議地點:xx
聯(lián)系人:xx聯(lián)系電話:xxx
電子郵箱:xxx
xxxx
x年x月x日
附:
參加會議單位、名額和特邀專家名單
單 位 人數(shù) xxx人
xxx
xxx
xxx
特邀專家:
xxx xxxx xx xx
第10篇 評審邀請函
邀請函
各有關單位及特邀專家:
《xx項目設計報告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究,茲定于xx年x月x日x時在xx地點召開專家評審會,會期x天。請各有關單位專家、代表(名單附后)屆時參加。請報告編制單位做好匯報準備,請業(yè)主單位做好有關會務工作。 會議地點:xx
聯(lián)系人:xx聯(lián)系電話:xxx
電子郵箱:xxx
xxxx
x年x月x日
附:
參加會議單位、名額和特邀專家名單
單 位 人數(shù) xxx人
xxx
xxx
xxx
特邀專家:
xxx xxxx xx xx
人 人 人
評審邀請函
第11篇 專家評審邀請函
專家評審邀請函范文
專家評審邀請函范文
專家評審會邀請函
xx省教育廳:
感謝貴廳對我院的'支持,根據(jù)x教函〔xxxx〕xxx號、x政函〔xxxx〕xxx號的指示精神,我院已對這用地調(diào)整到位,已呈報規(guī)劃審批,并于xxxx年xx月xx日9:00在xx市xx區(qū)管委會x樓x會議室召開專家評審會。特邀請貴廳敬請屆時光臨!
xx涉外經(jīng)濟學院
xxxx年xx月xx日
專家評審邀請函范文
邀請函
各有關單位及特邀專家:
《xx項目設計報告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究,茲定于xx年x月x日x時在xx地點召開專家評審會,會期x天。請各有關單位專家、代表(名單附后)屆時參加。請報告編制單位做好匯報準備,請業(yè)主單位做好有關會務工作。 會議地點:xx
聯(lián)系人:xx 聯(lián)系電話:xxx
電子郵箱:xxx
xxxx
x年x月x日
專家評審邀請函范文
關于召開《xxxxxxxx有限公司突發(fā)環(huán)境事件應急預案》技術評審會的邀請函
各有關單位及特邀專家:
我公司定于xxxx年xx月xx日(周x)在xxxxxxxxxx有限公司會議室組織召開《xxxxxxxx有限公司突發(fā)環(huán)境事件應急預案》技術評審會,請有關單位代表和特邀專家屆時到會。
具體事項安排如下:
一、會議時間
會議時間:xxxx年xx月xx日(周x 早上10:30開始)
二、會議地點
xxxxxxxx有限公司會議室(地址:xxxxxxxx;電話:xxxxxxxx)
三、聯(lián)系人
xxxxxxxx xxxxx有限公司(業(yè)主)
電 話: xxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxxxxx環(huán)境工程有限公司(編制單位)
電 話: xxxxxxxx
附:邀請單位代表及專家名單
xxxx年xx月xx日
專家評審邀請函范文
第12篇 規(guī)劃評審會邀請函
規(guī)劃評審會邀請函
江蘇_____是長三角北翼一顆璀璨明珠,蘇中地區(qū)一座新興城市,地處沿江和沿海經(jīng)濟帶交匯點,是全國首批14個沿海開放城市中最早的對外開放縣。轄管1個省級經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)、14個鎮(zhèn),總面積1108平方公里,總?cè)丝?6萬人。隨著經(jīng)濟和社會的又好又快發(fā)展,_____相繼躋身于全國最具投資潛力中小城市百強縣、全國縣域經(jīng)濟基本競爭力百強縣、全國中小城市綜合實力百強縣之列。
_____產(chǎn)業(yè)配套、行業(yè)集聚。_____的三大產(chǎn)業(yè)集群——機械制造、紡織服裝、高新技術,奠定了_____高速發(fā)展的堅實基礎。擁有8個中國名牌產(chǎn)品,2個中國馳名商標,1個國家出口免驗產(chǎn)品,8個國家免檢產(chǎn)品,有20多個企業(yè)或產(chǎn)品產(chǎn)量位居全國同行業(yè)前10位。
_____的現(xiàn)代制造業(yè)名聞遐邇,擁有亞洲最大的單缸曲軸生產(chǎn)基地、含油軸承生產(chǎn)基地、中國電梯部件生產(chǎn)基地、中國最大的750kv級、500kv級超高壓變壓器生產(chǎn)基地、沿海地區(qū)最大水泥裝備生產(chǎn)出口基地、江蘇省鍛壓機械產(chǎn)業(yè)基地。
為進一步提升_____裝備制造業(yè)水平,增強縣域經(jīng)濟綜合經(jīng)濟實力,_____縣委、縣政府定于20xx年4月27日,在王府賓館(地址:_____通榆中路98號)舉辦“_____先進裝備制造業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃評審會”,屆時恭請光臨指導。(敬請信息反饋,_____縣產(chǎn)業(yè)集群辦,聯(lián)系人:陸從兵,聯(lián)系電話:0513-88859935,傳真:0513-81868531)
第13篇 比賽評審委員邀請函
先生/小姐:
謹定于xx年1月29日下午13:00于中餐廳xx閣舉辦'xx烹調(diào)及餐飲服務技能競技大賽',內(nèi)容有中西出品展示、現(xiàn)場調(diào)酒比賽及中西餐服務技能比賽,誠邀閣下作為評審委員,屆時敬請蒞臨評審及指導。
xx高爾夫球會
會所餐飲部
二oxx年一月二十六日