寫出述職報告 第1篇
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隨著國家和各省市對安全生產(chǎn)工作的重視,對各級領(lǐng)導(dǎo),包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)履行安全生產(chǎn)責(zé)任制的要求也更高,考核力度逐步加大,不少企業(yè)在實施安全生產(chǎn)目標管理目標標準時,也要求下屬單位領(lǐng)導(dǎo)定期提交安全生產(chǎn)工作述職報告,一方面可對照檢查其職責(zé)落實情況,另一方面,對被檢查、被考核者個人而言,則可在回顧、總結(jié)和思考過程中提高安全工作業(yè)務(wù)水平。但部份人不知如何寫好述職報告,或者不能有效反映實際問題,或者讓審閱者不知所云。下面結(jié)合企業(yè)安全工作特點,談?wù)勅绾螌懞冒踩a(chǎn)工作述職報告。
首先介紹述職報告的定義。根據(jù)國家有關(guān)公文寫作的規(guī)定,報告是向上級機關(guān)陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規(guī)定“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告,是社會組織機關(guān)和部門的負責(zé)人向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文,屬于報告的一種,又與總結(jié)和講話稿相似。
安全工作述職報告的特點
(一)個人性。安全生產(chǎn)工作述職報告是積極安全生產(chǎn)責(zé)任人自身所負責(zé)的組織或者部門在某一階段開展安全生產(chǎn)工作的全面回顧,按照上級規(guī)定在一定時間進行,要從安全工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗,找出不足與教訓(xùn),從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不一樣的是,述職報告特別強調(diào)個人性。個人對本崗位,或所管理范圍內(nèi)的安全工作負有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達方式。還要據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。述職報告要寫事實,但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據(jù)。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動的向?qū)?。當然,述職報告中?guī)律性的認識,是從實際出發(fā)的認識,實踐理性很強,其目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),使今后的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進步,有所提高,因此述職報告對以后的工作具有很強的借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來,必須進行“揚棄”,即必須具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承發(fā)揚以前工作中好作風(fēng)、好的方法,去掉不好的方面,不斷創(chuàng)新,工作才會有進步。策略性也是規(guī)律性的一個方面。策略即今后工作計劃,是安全工作述職報告的重點內(nèi)容。
(三)通俗性和專業(yè)性。安全工作既面向群眾,又必須有相當?shù)膶I(yè)性、學(xué)術(shù)性,因此要在保持相當?shù)膶I(yè)性的同時,又不失通俗性內(nèi)容要盡可能明晰準確,結(jié)構(gòu)是格式化的。如果需要在面對聽觀宣講,則必須口語化,適應(yīng)受眾的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特別講究語言的大眾化、口語化。
(三)藝術(shù)性。述職報告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個報告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報告必然聯(lián)系整體的講話活動特點來進行。“述職報告”一詞,可以分為兩部分來看待:“述職”,是主體的實質(zhì)性道理?!皥蟾妗保浅尸F(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要兩者并重。寫作述職報告,最好從上述總的認識出發(fā)。
安全述職報告的主題
述職報告是帶有藝術(shù)性的論說文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個鮮明的主題,即一個判斷句,還要在報告中反復(fù)突出。主題要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務(wù)情況的深刻認識及辦事意向。工作的“主張”、目標,在報告中就是“主題”。確定主題,這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個集中議論的句子即主題句——口號、標語、廣告語,深入人心,作為標題并貫穿全文、反復(fù)突出。當然,安全工作述職報告離不開“安全”這兩個字,其他如“以人為本”、“科學(xué)發(fā)展”等應(yīng)該也相當時髦。
寫出述職報告 第2篇
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一、概念不同
概念是反映對象本質(zhì)屬性的。述職報告和個人工作總結(jié)在概念的本質(zhì)上有所不同,應(yīng)把兩者加以區(qū)分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級機關(guān)和職工群眾,如實陳述本人在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種事務(wù)文書。《孟子?梁惠王上》說:“諸侯朝天子日述職。述職者,述所職也。無非事者?!笨梢?,所謂述職就是陳述職守,報告職責(zé)范圍內(nèi)的工作,而不涉及與本職無關(guān)的事項。而個人工作總結(jié)則是個人對做過的某一階段的工作進行系統(tǒng)的回顧、分析,從中找出收獲、經(jīng)驗教訓(xùn)及帶有規(guī)律性的認識的一種事務(wù)文書。
二、目的作用不同
述職報告和個人工作總結(jié)行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù),不僅有利于述職者進一步明確職責(zé),總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進工作,還有利于增強民主監(jiān)督的良好風(fēng)氣。而個人工作總結(jié)則是為了總結(jié)出帶有規(guī)律性的理性認識,借以指導(dǎo)今后的工作,同時,也有助于針對性地克服工作中存在的問題,不斷提高自身的工作能力。
三、回答的問題不同
兩者在具體寫作中,文中具體所要回答的問題也有所不同。個人工作總結(jié)是對一項工作或一段時間里的工作給予的歸納,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成績,取得了哪些經(jīng)驗,存在哪些不足,要吸取什么教訓(xùn),今后有何打算等問題。而述職報告要回答的是有什么職責(zé),履行職責(zé)如何,是如何履行職責(zé)的。稱職與否等問題。既要表述履行職責(zé)的結(jié)果,展示履行職責(zé)的過程,又要介紹履行職責(zé)的出發(fā)點和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。
除上文涉及的三點理論方面區(qū)別以外,在實際寫作操作過程中,還有以下三方面的不同,即兩者寫作的側(cè)重點不同、結(jié)束語不同以及表達方式的不同。
一、寫作的側(cè)重點不同
應(yīng)用文在寫作時,并不是對每個部分平均分配筆墨,把所有的材料羅列開來,而是有所側(cè)重,詳略得當。在這點上,述職報告與個人工作總結(jié)在寫作的側(cè)重點,主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結(jié)一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主。重點在于闡述主要工作,取得的成績都可以歸納在總結(jié)之中。而述職報告則必須以報告履行職責(zé)情況、報告德才能績?yōu)橹鳎攸c在于展示履行職責(zé)的思路、過程和能力,重點和范圍有確定性,僅限于職責(zé)的范圍之內(nèi),圍繞職責(zé)這個基點精選材料,職責(zé)范圍外的概不涉及。
二、結(jié)束語不同
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般有固定的模式,它崇尚程式化的結(jié)構(gòu),循規(guī)蹈矩而不別出心裁。述職報告與個人工作總結(jié)在結(jié)構(gòu)上大致相同,只就是在結(jié)尾部分有所區(qū)別。述職報告結(jié)束時一般在指出存在的問題后,闡述自己的態(tài)度,歡迎大家對自己的述職報告進行評議,常用“以上報告請批評指正”、“述職至此,謝謝大家”、“專此報告,請審閱”等字樣。而個人總結(jié)結(jié)束時即在指出存在問題后,還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。
三、表達方式不同
寫出述職報告 第3篇
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1.個人述職報告標題
個人述職述職報告的標題,常見的寫法有三種:
①文種式標題,只寫《個人述職報告》。
②公文式標題,姓名+時限+事由+文種名稱,如《××19××至19××試聘期述職報告》、《20××年至20××年任商業(yè)局長職務(wù)的述職報告》。
③文章式標題
用正題,或正副題配合,如《××年個人述職報告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報告》。
2.個人述職報告開頭
①書面報告的開頭,寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。
②口述報告的開頭,寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”,或“各位領(lǐng)導(dǎo),同志們”。
3.個人述職報告正文
個人述職報告的正文,由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
①開頭
開頭,又叫引語,一般交代任職的自然情況,包括何時任何職,變動情況及背景;崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標任務(wù)情況及個人認識;對自己工作盡職的整體估價,確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡明扼要,給聽者予一個大體印象。
②主體
主體,是述職報告的中心內(nèi)容,主要寫實績、做法、經(jīng)驗、體會或教訓(xùn)、問題,要強調(diào)寫好以下幾個方面:
對黨和國家的路線方針政策、法紀和指示的貫徹執(zhí)行情況;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務(wù)完成的情況;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些決策,解決了哪些實際問題,糾正了哪些偏差,做了哪些實際工作,取得了哪些業(yè)績;個人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德,廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫出存在的主要問題,并分析問題產(chǎn)生的原因,提出今后改進的意見和措施。
這部分,要寫得具體、充實、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣,量多,所以宜分條列項寫出?!皸l”、“項”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。
③結(jié)尾
結(jié)尾一般寫結(jié)束語。用“以上報告,請審閱”、“以上報告,請審查”、“特此報告,請審查”、“以上報告,請領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正”等作結(jié)。
寫出述職報告 第4篇
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述職報告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的干部和職工或向上級組織和領(lǐng)導(dǎo)陳述自己任職一定時期內(nèi)的工作情況的自我評述性報告。
述職報告的種類很多,從時間上分有任期述職報告、年度述職報告、臨時述職報告;從范圍上分有個人述職報告、集體述職報告;從內(nèi)容上分則有專題(單項)述職報告、綜合述職報告。
二、述職報告的寫作格式
1、標題 有四種寫法:一是只寫“述職報告”四個字;二是“xx年任xx職務(wù)期間的工作匯報”的公文寫法;三是“xxx(姓名)xxx(職務(wù))xx會議上的匯報(或報告)”的寫法;四是新聞標題式的寫法。
2、署名及日期 可以寫在題下,也可以寫在正文后。
3、正文 述職報告的正文包括三部分內(nèi)容。第一部分是任職概況和述職評估,包括何時任職、工作變動情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標及對個人盡職的總體估價、確定述職范圍和基調(diào)。第二部分是盡職情況,這是述職報告的主體,主要寫工作實績、經(jīng)驗和問題。對于核心內(nèi)容的寫作,多數(shù)是按性質(zhì)不同分成幾個方面(可列小標題)來寫,每個方面可先寫實績,后寫認識和做法;也可先寫認識和做法,后寫實績。但不管怎么寫,都要實現(xiàn)個人的工作能力和管理水平,尤其是在處理敏感、棘手問題方面,以及突發(fā)事件或重大事件方面,更能表現(xiàn)出個人的素質(zhì)、才能和領(lǐng)導(dǎo)水平。在具體業(yè)務(wù)工作中,黨的方針、政策和上級的批示、部署的任務(wù),是如何在自己分管的部門或單位得以貫徹實施的……等等。第三部分是今后的設(shè)想和決心,要從實際出發(fā),對今后工作在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上作出戰(zhàn)略性規(guī)劃,表明盡職的態(tài)度。
寫出述職報告 第5篇
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首先介紹述職報告的定義。根據(jù)國家有關(guān)公文寫作的規(guī)定,報告是向上級機關(guān)陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一?!秶倚姓奶幚磙k法》規(guī)定 “ 報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問 ” 。述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告,是社會組織機關(guān)和部門的負責(zé)人向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文,屬于報告的一種,又與總結(jié)和講話稿相似。
安全工作述職報告的特點
( 一 ) 個人性。安全生產(chǎn)工作述職報告是積極安全生產(chǎn)責(zé)任人自身所負責(zé)的組織或者部門在某一階段開展安全生產(chǎn)工作的全面回顧,按照上級規(guī)定在一定時間進行,要從安全工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗,找出不足與教訓(xùn),從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不一樣的是,述職報告特別強調(diào)個人性。個人對本崗位,或所管理范圍內(nèi)的安全工作負有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達方式。還要據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁征博引。
( 二 ) 規(guī)律性。述職報告要寫事實,但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識)。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據(jù)。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動的向?qū)?。當然,述職報告中?guī)律性的認識,是從實際出發(fā)的認識,實踐理性很強,其目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),使今后的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進步,有所提高,因此述職報告對以后的工作具有很強的借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來,必須進行 “ 揚棄 ” ,即必須具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承發(fā)揚以前工作中好作風(fēng)、好的方法,去掉不好的方面,不斷創(chuàng)新,工作才會有進步。策略性也是規(guī)律性的一個方面。策略即今后工作計劃,是安全工作述職報告的重點內(nèi)容。
(三)通俗性和專業(yè)性。安全工作既面向群眾,又必須有相當?shù)膶I(yè)性、學(xué)術(shù)性,因此要在保持相當?shù)膶I(yè)性的同時,又不失通俗性內(nèi)容要盡可能明晰準確,結(jié)構(gòu)是格式化的。如果需要在面對聽觀宣講,則必須口語化,適應(yīng)受眾的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特別講究語言的大眾化、口語化。
(三)藝術(shù)性。述職報告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個報告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報告必然聯(lián)系整體的講話活動特點來進行。 “ 述職報告 ” 一詞,可以分為兩部分來看待: “ 述職 ” ,是主體的實質(zhì)性道理。 “ 報告 ” ,是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要兩者并重。寫作述職報告,最好從上述總的認識出發(fā)。
安全述職報告的主題
述職報告是帶有藝術(shù)性的論說文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個鮮明的主題,即一個判斷句,還要在報告中反復(fù)突出。主題要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務(wù)情況的深刻認識及辦事意向。工作的 “ 主張 ” 、目標,在報告中就是 “ 主題 ” 。確定主題,這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個集中議論的句子即主題句 —— 口號、標語、廣告語,深入人心,作為標題并貫穿全文、反復(fù)突出。當然,安全工作述職報告離不開 “ 安全 ” 這兩個字,其他如 “ 以人為本 ” 、 “ 科學(xué)發(fā)展 ” 等應(yīng)該也相當時髦。
寫出述職報告 第6篇
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述職報告寫作說明:
述職報告是指擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部或單位負責(zé)人,根據(jù)制度規(guī)定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、主管部門以及本單位的干部職工,陳述本人或單位在一定時間內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的書面報告。述職報告,按時間可分為年度述職報告、階段述職報告和任期述職報告;按內(nèi)容可分為個人述職報告、集體述職報告。
述職報告一般由首部、正文和落款三個部分組成。
1.首部。
主要包括標題、主送機關(guān)或稱謂等內(nèi)容。
(1)標題。述職報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為“述職報告”,也可以在“述職報告”前面加上任職時間和所任職務(wù);雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內(nèi)容的高度概括,副標題與單標題的構(gòu)成大體相似。
(2)主送機關(guān)或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送機關(guān)或稱謂。向上級機關(guān)呈送的述職報告,應(yīng)寫明收文機關(guān);向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工作述職報告,則應(yīng)寫明稱謂。
2.正文。
由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個部分組成。
(1)導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容:一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔(dān)任職務(wù)和主要職責(zé),簡要交代述職的內(nèi)容和范圍;二是的崗位,有著不同的職責(zé)要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,述職報告要突出個性特點,展示述職者個人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。
(2)主體。這是述職報告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務(wù)完成情況,取得的主要工作成績;二是存在的問題及經(jīng)驗教訓(xùn);三是今后工作的努力方向、目標或打算。
(3)結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語來結(jié)束全文,采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。
3.落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。
述職報告寫作要求:
1.標準要清楚。
要圍繞崗位職責(zé)和工作目標來講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)出個人的作用,不能寫成工作總結(jié)。
2.內(nèi)容要客觀。
必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級機關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。
3.重點要突出。
抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4.個性要鮮明。
不同的崗位,有著不同的職責(zé)要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,述職報告要突出個性特點,展示述職者個人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。
寫出述職報告 第7篇
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中組部《關(guān)于試行地方黨政領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核制度的通知》規(guī)定:“被考核者向各自的選舉任命機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)作個人述職?!笔雎殘蟾媸请S著我國干部人事制度改革的不斷深入而出現(xiàn)的實用性文體,述職報告的寫作越來越普遍,運用也越來越廣泛。述職者不僅包括黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部,而且一般公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員及其他工作人員在職務(wù)晉升、技術(shù)職務(wù)考核、崗位目標考核時,都需要在一定范圍內(nèi)進行述職,便于主管部門和單位職工對述職者在任職期間履行崗位職責(zé)情況及德、能、勤、績情況有一個較為全面的了解,作出恰如其分的評價和判斷。同時,述職者向主管部門、人事部門、專家組或本單位的職工陳述自己在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)的實績、問題和設(shè)想,有利于相關(guān)方面了解述職人的工作情況,為公平競爭、合理上崗奠定基礎(chǔ)。但是,實際工作中,述職報告的寫作并不盡如人意,許多不能達到預(yù)期目的。那么,怎樣才能寫好述職報告呢?筆者認為,主要應(yīng)注意以下“六避免”。
一、避免把述職報告寫成單位工作總結(jié),單位工作與個人工作混為一談
述職報告和單位工作總結(jié)都采用自述的方式,對已經(jīng)發(fā)生過的事情進行回顧、反思、總結(jié)和評價。但是,它們畢竟是兩個性質(zhì)完全不同的文種:第一,內(nèi)容范圍不同。單位工作總結(jié)是回顧整個單位的工作,重視過程性和全面性,注重展示整個工作過程中的具體做法,是全方位地反映情況,以便讀者清晰地了解什么工作做得好,什么工作做得不好以及為什么。而述職報告重在敘述個人履行職責(zé)的情況,著眼于匯報個人是否勝任某職、履行職責(zé)的能力如何。第二,寫作目的不同。總結(jié)作為常規(guī)性的工作回顧,主要目的是總結(jié)成績,發(fā)現(xiàn)問題,尋找?guī)в幸?guī)律性的認識,以利于今后在實踐中更有效地推動工作向前發(fā)展。而述職報告是上級主管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門或有關(guān)評審組織對述職人任職期間業(yè)績和能力的考核依據(jù)之一,也是群眾評議的基礎(chǔ)。因此,述職報告寫作要比照某一職務(wù)的崗位職責(zé)來寫,對自己任期內(nèi)履行崗位職責(zé)時所表現(xiàn)出的德、能、勤、績等方面的情況進行自我評估,自覺接受領(lǐng)導(dǎo)的考核和群眾的評議。第三,寫作主體不同。述職報告的寫作主體是個體,單位工作總結(jié)的寫作主體是集體。那些擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的寫作主體,既要對過去的工作情況進行總結(jié),又要對過去履行職務(wù)的情況進行述職,很容易混淆這兩個文種的界線。
二、避免把述職報告寫成思想?yún)R報,過多地談?wù)J識
思想?yún)R報是個人向組織匯報思想和工作情況的一種應(yīng)用文體。思想?yún)R報是一種抽象的“報告”,其內(nèi)容主要是匯報思想情況。當然,思想情況也要靠工作或事跡來體現(xiàn),但被體現(xiàn)的思想終究也是思想,而不是工作或事跡。述職報告是要把任職期間的思想和行為如實展現(xiàn)出來,主要不是想過什么、想得怎么樣,而是要實事實說。述職報告拒絕過多地談思想認識,即使有深刻的思想認識也需要具體實踐來佐證。思想認識不是不可以談,而是要側(cè)重談依此思想怎么辦的,有什么樣的效果,反響怎樣。述職報告也需要尋求規(guī)律性的認識,但要簡潔,要以述職為基礎(chǔ)。
三、避免把述職報告寫成經(jīng)驗材料,談喜不談憂
經(jīng)驗材料是指黨政機關(guān)、群眾團體和企事業(yè)單位為了表彰先進、傳播事跡、交流推廣經(jīng)驗所寫的材料。經(jīng)驗材料側(cè)重成績與經(jīng)驗,可以談喜不談憂。而述職報告必須貫徹實事求是的原則,要如實地反映情況,尊重客觀事實,堅持一分為二的原則。工作成績是工作能力、工作業(yè)績的集中體現(xiàn),也是樹立威信、贏得良好聲譽的有力武器。理直氣壯地展示成績是十分必要的。然而,大談特談成績,一味地為自己唱贊歌,對工作中存在的問題和矛盾視而不見,甚至有意掩飾失誤、失利、失敗,這是不可取的。成功的述職報告不但善于總結(jié)成績,還要善于歸納問題,做到談喜又談憂。
四、避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報告,貪人之功
述職報告的內(nèi)容要求真實、客觀、準確,不夸大自己的成績,不弄虛作假,避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報告,“貪人之功,據(jù)為己有”?,F(xiàn)代社會中,一項工作往往是大家分工合作完成的,在寫自己的工作成績時,應(yīng)該寫清自己在這項工作中擔(dān)任的具體工作、所起的作用、取得的成果和存在的問題。領(lǐng)導(dǎo)干部主要擔(dān)負組織、領(lǐng)導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)工作,具體任務(wù)主要由下屬完成。所以,在講述工作成績時要分清哪些是屬于下屬的工作成績,哪些是屬于自己的工作成績。其中,自己獨創(chuàng)的、具有實際效果和推廣價值的做法應(yīng)重點寫好,包括自己對這項工作的重視程度、自己如何安排并指導(dǎo)實施的、出現(xiàn)的問題自己是怎樣處理的等等。因而,要寫入述職報告的,一定是與自己有關(guān)的,或組織協(xié)調(diào),或監(jiān)督指導(dǎo),無“我 ”之事不提,無“我”之策不說。只有講清個人所起的作用,才能看出述職者與政績的關(guān)系。
五、避免離開崗位職責(zé)泛泛而談,面面俱到
述職報告要圍繞崗位職責(zé),講清楚自己“該干什么、怎么干的、干得怎么樣”。著重反映在自己的職權(quán)范圍內(nèi)進行的具有個人特色、個人優(yōu)勢的領(lǐng)導(dǎo)、決策和實踐活動,這是述職報告的寫作重點,是述職報告的精華之所在,也是組織和群眾對述職人進行評議的主要依據(jù)。有一些述職者在寫述職報告時,擔(dān)心遺漏了自己的工作成績,事無巨細,像流水賬一樣面面俱到,泛泛而談。似乎成績不小,仔細琢磨,就會發(fā)現(xiàn)所有的工作都平分秋色,毫無主次之分。甚至崗位職責(zé)之外的工作也大寫特寫,雖然一般來說做出較多成績的干部、專業(yè)技術(shù)人員是能干的、有能力的,但這不等于說成績和稱職是一回事。因為,一個人離開職責(zé)干的事情越多,也不能證明其履行職責(zé)越好,反而證明其不務(wù)正業(yè)。這樣的述職報告既不符合寫作要求,也不會產(chǎn)生良好的效果。所以,述職報告寫作既要緊緊圍繞崗位職責(zé),又要做到突出重點。
六、避免格式混亂,不倫不類
寫出述職報告 第8篇
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1.標題
述職述廉報告的標題,常見的寫法有三種:
①文種式標題,只寫《述職述廉報告》。
②公文式標題,姓名+時限+事由+文種名稱,如《××19××至19××試聘期述職述廉報告》、《19××年至19××年任主管經(jīng)理職務(wù)的述職述廉報告》。
③文章式標題
用正題,如《19××年述職述廉報告》。
2.抬頭
①書面報告的抬頭,寫主送單位名稱如:董事長或人力資源部
②口述報告的抬頭,寫對聽者的稱謂如 “各位同志”,或“各位領(lǐng)導(dǎo),同志們”。
3.正文
述職述廉報告的正文,由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
①開頭
開頭,又叫引語,一般交代任職的自然情況,包括何時任何職,變動情況及背景;崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標任務(wù)情況及個人認識;對自己工作盡職的整體估價,確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡明扼要,給聽者一個大體印象。
②主體
主體,是述職述廉報告的中心內(nèi)容,主要寫實績、做法、經(jīng)驗、體會或教訓(xùn)、問題,要強調(diào)寫好以下幾個方面:
對公司規(guī)章制度、董事會決議和董事長指示的貫徹執(zhí)行情況;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務(wù)完成的情況;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些決策,解決了哪些實際問題,糾正了哪些偏差,做了哪些實際工作,取得了哪些業(yè)績;個人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德,敬崗愛業(yè)和關(guān)心群眾等情況;寫出存在的主要問題,并分析問題產(chǎn)生的原因,提出今后改進的意見和措施。
這部分,要寫得具體、充實、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣,量多,所以宜分條列項寫出。“條”、“項”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。
③結(jié)尾
結(jié)尾一般寫結(jié)束語。用“以上報告,請審閱”、“以上報告,請審查”、“特此報告,請審查”、“以上報告,請領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正”等作結(jié)。
寫出述職報告 第9篇
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——淺談如何寫好述職報告
干部述職,是干部管理部門對領(lǐng)導(dǎo)干部進行任期屆滿或年度考核時考察干部履行職責(zé)情況是否稱職經(jīng)常采用的一種手段。任期述職,既是對領(lǐng)導(dǎo)干部的管理和監(jiān)督,也是為領(lǐng)導(dǎo)干部與職工搭建的一個交流平臺,同時也是職工民主參政、議政的具體體現(xiàn)。通過述職,領(lǐng)導(dǎo)干部一方面可以把考核任期內(nèi)的履職情況以及工作體會、存在的不足等進行較為全面地闡述,另一方面也為領(lǐng)導(dǎo)干部提供了在干部職工面前展示工作能力、個人魅力的機會和舞臺,同時也為職工準確、全面地了解和評價領(lǐng)導(dǎo)干部提供了有效的途徑和參考依據(jù)。
述職一般采取召開會議由領(lǐng)導(dǎo)干部當眾宣讀述職報告的形式進行。因此,述職報告是述職的主要載體,它對考核評價干部具有重要的作用。從實際情況看,有的干部履職情況做得很好,但述職報告寫的不佳,述職的效果往往會受到影響。反之,如果述職者工作做得一般,但述職報告寫得很漂亮、錦上添花,在一定程度上會得到一定的加分,但如果與事實出入較大、文過飾非,同樣也會令人有華而不實之感,也不好產(chǎn)生好的效果。在內(nèi)容和寫法上,述職報告常見的問題主要表現(xiàn)為:客套話多、有份量的內(nèi)容少;敘述成績多、正面談失誤的少;記流水賬式多、剖析原因的少;宏觀泛泛地多,體現(xiàn)自我定位的少。有的還表現(xiàn)為拖泥帶水、結(jié)構(gòu)不清;有的對存在的問題和教訓(xùn)輕描淡寫、一帶而過,甚至避而不談、拋過攬功;有的還借機對他人在工作中的協(xié)助等進行一番感謝、吹捧奉承,等等。這些問題和現(xiàn)象的產(chǎn)生,一個重要原因就是對述職報告的內(nèi)容和寫法不是十分清楚,對述職報告在寫作上的要求掌握不準確。
那么,該如何寫好述職報告呢?結(jié)合工作實際,從以下三方面與大家共同探討。
一、什么是述職報告
述職報告是隨著人事管理制度的改革而出現(xiàn)的一種新文體,它是由述職者把自己履行職責(zé)是否稱職的情況寫成書面文字構(gòu)成的。具體地說,述職報告是述職者就任職一定時期內(nèi)所做工作向任命機關(guān)或群眾進行匯報并接受審查和監(jiān)督的陳述性文案。述職報告屬于應(yīng)用文稿,分為集體和個人兩種。從應(yīng)用上,述職報告可分為向上呈送的述職報告和對部屬匯報的述職報告。本文主要探討的是個人向部屬匯報的述職報告的寫法。
在寫法上,述職報告與工作總結(jié)有相似之處,但二者既有聯(lián)系,又有區(qū)別,主要體現(xiàn)在:(1)述職報告與工作總結(jié)的相同之處在于:它們都可以談經(jīng)驗、教訓(xùn),都要求事實材料和觀點緊密結(jié)合,從某種程度上說,個人述職報告可以借鑒總結(jié)的某些寫作方法。(2)述職報告與工作總結(jié)的不同之處在于:一是要回答的問題不同??偨Y(jié)要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績,有什么不足,有何經(jīng)驗、教訓(xùn)等。述職報告要回答的則是什么職責(zé),履行職責(zé)的能力如何,是怎樣履行職責(zé)的,稱職與否等;二是寫作重點不同。工作總結(jié)的重點在于全面歸納工作情況,體現(xiàn)工作實跡。個人述職報告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點,突出表現(xiàn)德、能、勤、績、廉等方面的情況;三是表述方式不同。工作總結(jié)一般主要運用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結(jié)果。工作述職報告則可以采用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況,又說明履行職責(zé)的出發(fā)點和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。
也有人認為,述職報告不應(yīng)寫經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容。筆者認為,作為反映個人履職情況的主要載體,除了在闡述自己的工作表現(xiàn)情況,有必要把自己在工作中的 1
經(jīng)驗、想法或者體會向與會者進行說明。因為通過坦誠地與大家進行交流,既能體現(xiàn)自己的思想深處,體現(xiàn)豁達和光明磊落,也能給人以啟示,從而獲得進一步的理解和認同。
二.如何寫述職報告
述職報告的格式目前尚未有統(tǒng)一規(guī)定。一般常采用由標題、稱呼、正文三部分組成的格式。
1、標題。
個人述職報告的標題,常見的寫法有三種:(1)文種式標題,即《個人述職報告》或《述職報告》。(2)公文式標題,一般為《姓名+時限+事由+文種名稱》,如《某某20××至20×試用期述職報告》。(3)文章式標題。 用正題或正副題配合,如《××年個人述職報告》、《思想政治工作要融入中心工作——××黨委書記××的述職報告》。
根據(jù)工作實際,建議采用文種式與文章式標題相結(jié)合的方式比較實用,即標題為《述職報告》,下面配副標題“××公司總經(jīng)理、黨委副書記 ×××”、“20××年××月××日”,其中副標題“單位職務(wù)姓名”和“年月日”宜分兩行寫。采取這種形式,最大優(yōu)點在于無論什么時間,只要看了標題就基本知道了材料的種類、作者、單位職務(wù)及時間等信息,便于存檔查閱。如果只采用文種式標題,則還要翻到末頁才能看到作者、時間等信息;而只采用公文式或文章式標題,標題長而使得文種不明顯,部分信息也要到報告的末尾才能獲得。
2、稱呼。
述職報告一般要當眾宣讀,所以應(yīng)選擇好恰當?shù)姆Q呼,如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”,或“各位領(lǐng)導(dǎo),同志們”。一般情況下,如果是職代會期間進行的述職宜采用“各位代表”比較貼切,若是在專門召開的干部考核大會進行的述職,采用“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”為好。實際工作中有的人在寫稱呼時常提一下與會的考核組主要領(lǐng)導(dǎo)以示尊重,其實沒有必要,因為“各位領(lǐng)導(dǎo)”四個字中已涵蓋了參加會議的各級領(lǐng)導(dǎo),再單提上級領(lǐng)導(dǎo),即有畫蛇添足之感,也不排除會令聽者覺得述職者有逢迎之嫌。
如果是書面呈報的述職報告,稱呼應(yīng)寫主送單位名稱,如“××黨委”、 “××人力資源部(組織部)”等。
3、正文
述職報告的正文一般要有開頭、主體、結(jié)尾三個部分:
(1)述職報告的開頭。開頭應(yīng)以簡潔的文字,首先說明述職者的所任職務(wù)、任職時間、工作職責(zé),如果述職期內(nèi)職務(wù)曾發(fā)生變動,應(yīng)按照相應(yīng)時間順序逐一說明;其次表明自己對本職責(zé)的認識,并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標;第三要概述所取得的成績。從實際情況看,一些述職者常在開頭加一些客套話或套話,如“歡迎和感謝上級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨考核指導(dǎo)”、“在上級單位正確領(lǐng)導(dǎo)、部門同志配合、員工共同努力下”之類的話,從述職要求和效果上看這些話沒有太大必要。既羅嗦,也容易給聽者留下花里胡哨、套話連篇的不實之感,效果不一定好。
(2)述職報告的主體。述職報告的主體應(yīng)做到:一是重點要突出。要選擇幾項主要工作,細致地將過程、效果或失誤及認識表述出來,而不能像記流水帳那樣將組織和帶領(lǐng)下屬完成的工作一一羅列出來,分不清主次,重點不突出,很難給聽者留下清晰、深刻的印象。二是必須把握準確定位。在講個人作用的時候,要擺正關(guān)系,正確處理好個人作用與集體效能的關(guān)系。同時不能把成績都記在個人賬上,也不能籠統(tǒng)擺政績,看不出個人的作用。應(yīng)避免正職領(lǐng)導(dǎo)干部述職時把
單位取得的業(yè)績、屬副職分工負責(zé)的工作全攬到自己的頭上,副職把下屬部門做的工作安到了自己的名下,以致副職或部門人員感到無話可言或述職存在交叉、重復(fù)較多,而沒很好地體現(xiàn)定位,等等。
述職報告的主體應(yīng)詳細寫以下幾方面內(nèi)容:一是對一些重大問題的決策過程,對重要事件的處理思路,對群眾迫切關(guān)心的問題的認識和處理,要交待清楚。要通過從自我主觀角度的闡述,表達自己的工作初衷和思路,同時也是獲得聽者深入理解和認可的機會。二是要對履行職責(zé)的情況和對履行職責(zé)的效果進行深入的分析研究,應(yīng)做出具有一定理論層次的概括。這些內(nèi)容重點要把握好定位問題。述職必須交待清楚在工作和取得的成績中自己所起的作用,是起主要的作用,還是支持他人或部下的作用;是起組織協(xié)調(diào)作用,還是親自帶頭的作用;是起決策作用,還是提合理化建議的作用,只有講清個人所起作用,才能看出述職者與業(yè)績的關(guān)系,準確評價述職者的功績。具體地講,對正職領(lǐng)導(dǎo)干部重點要強調(diào)履職中如何把握宏觀經(jīng)濟形勢,如何理解上級戰(zhàn)略和指令并結(jié)合單位實際加以組織貫徹執(zhí)行,如何出思路、教方法,如何有效地協(xié)調(diào)方方面關(guān)系發(fā)揮副職和部門的作用,如何掌舵把握好航向而不是升帆劃槳。正職重在體現(xiàn)如何當好舵手、教練員,而不是做水手、運動員等。對副職則重點要講清如何把自己定位于既當教練又當領(lǐng)隊的問題,既要體現(xiàn)如何貫徹上級和主要領(lǐng)導(dǎo)工作思路,也要體現(xiàn)如何組織下屬開展工作的方式、方法,體現(xiàn)如何協(xié)調(diào)橫向關(guān)系、在所負責(zé)職責(zé)的專業(yè)領(lǐng)域如何指揮及出謀劃策的,同時應(yīng)闡述工作中如何把握工作到位不越位、補臺不拆臺的問題。三是要回答稱職與否的問題,應(yīng)從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì),開拓進取精神,指揮決策能力,開展業(yè)務(wù)能力,組織協(xié)調(diào)能力、工作態(tài)度和敬業(yè)精神,廉潔自律,工作作風(fēng)和工作方法等方面,描述自己的形象,進行自我評價,回答稱職與否的問題。四是存在的問題和改進措施。這部分主要明確敘述在履行職責(zé)中存在的主要問題和述職者應(yīng)負的責(zé)任及今后改進的措施。問題要找準,對于存在的問題和過失,也要分清責(zé)任,是負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,還是負直接責(zé)任,態(tài)度要誠懇,措施辦法要可行,切忌問題含混,措施空泛。五是說明履行職責(zé)過程中得與失。要對述職情況,從個人得失的角度誠懇地進行說明,也可把工作中的感受、體會真誠地與大家一同交流、分享。
(3)述職報告的結(jié)尾。述職報告的結(jié)尾應(yīng)簡單、干脆,一般用“以上報告,請審閱”、“以上報告,請審查”、“特此報告,請審查”、“以上報告,請領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正”等作結(jié)束語即可。
三.述職報告寫作要求
寫好述職報告,要注意下面幾點寫作要求:
(1)要實事求是。述職報告要講實話,以誠感人。無論稱職與否都要與事實相符。承擔(dān)責(zé)任要恰如其分,既不爭功,也不攬過。
(2)內(nèi)容要周詳,重點要突出。在全面匯報任職期間所做各項工作的基礎(chǔ)上,要緊緊圍繞“職責(zé)”二字,突出任職期間的重大成績和創(chuàng)造性業(yè)績,以表明自己的勝任和事業(yè)心,從而說明是否稱職。
寫出述職報告 第10篇
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(一)從內(nèi)容上劃分
1、綜合性述職述廉報告:是指報告內(nèi)容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。
2、專題性述職述廉報告:是指報告內(nèi)容是對某一方面的工作的專題反映。
3、單項工作述職述廉報告:是指報告內(nèi)容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時性的工作,又是專項性的工作。
(二)從時間上劃分
1、任期述職述廉報告:這是指從任現(xiàn)職以來的總體工作進行報告。一般來說,時間較長,涉及面較廣,要寫出一屆任期的情況。
2、年度述職述廉報告:這是一年一度的述職述廉報告,寫本年度的履職情況。
3、臨時性述職述廉報告:是指擔(dān)任某一項臨時性的職務(wù),寫出其任職情況。比如,負責(zé)了一段is090000質(zhì)量認證工作,或完成了一項銷售任務(wù),或組織了大型月餅會戰(zhàn)等,要求寫出其履職情況。
(三)從表達形式上劃分
1、口頭述職述廉報告:這是指需要向董事長(總經(jīng)理)或主管經(jīng)理述職,或向本單位職工群眾述職的,用口語化的語言寫成的述職述廉報告。