倉庫保管員工作總結(jié) 第1篇
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倉庫保管員的人事檔案劃分于財務(wù)部門統(tǒng)一管理,日常工作中要做好與財務(wù)人員的配合,及時準(zhǔn)確的上報相關(guān)數(shù)據(jù)。
二、建賬管理
1、倉庫管理員按公司財務(wù)部門要求必須合理設(shè)置各類原材料和物資的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的用途、類別、數(shù)量、單價,建立相應(yīng)的明細(xì)賬。必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記賬簿,做到日清月結(jié)確保物料進(jìn)出,及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。保證賬物一致。做好各類物料的日常核查工作,倉管員必須對各類庫存物料定期進(jìn)行檢查盤點,做到賬物一致。如有差錯及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)核算。倉管員負(fù)責(zé)每月校方結(jié)賬,做到賬目明確,貨款清楚,包括水電的費用。
三、入庫管理
1.物料進(jìn)庫時,倉管員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫,拒絕只見發(fā)票不見實物的現(xiàn)象。
2.供貨商送貨、食堂領(lǐng)料時間集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前進(jìn)行,要負(fù)責(zé)做好與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)工作。入庫時,倉管員必須核對物料的質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝情況、索證情況、單價、金額等項目,如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量等不符合要求時,不得辦理入庫手續(xù)。按照入庫時間的先后分類存放做到先進(jìn)先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。
3.入庫單的填寫必須正確完整,供應(yīng)單位名稱,應(yīng)填寫全稱。入庫單上必須有部門領(lǐng)導(dǎo)、倉庫保管或收料人簽字,供應(yīng)商要在入庫單上簽名以表確認(rèn)貨物已送到,保證字跡清楚。(入庫單為三聯(lián),其中第一聯(lián)倉庫留存和記賬依據(jù)、第二聯(lián)附送貨單交財務(wù)記賬、第三聯(lián)給送貨單位作為結(jié)算貨款憑證)。
4、入庫單要于次月5日前上交于財務(wù)部門,月末根據(jù)入庫單存根領(lǐng)取次月入庫單,領(lǐng)取入庫單時財務(wù)人員要做好登記,倉庫管理員要保證入庫單號碼的連續(xù)性。
四.庫內(nèi)食品的衛(wèi)生管理
1、庫內(nèi)的各類食品、食品原料與成品,成品與半成品,正常食品與衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品,短期存放與較長期存放的食品,具有異味的食品(如海產(chǎn)品)和易于吸收氣味的食品(如面粉),要分開存放并有明顯標(biāo)識。
2、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。一般要求是,離地為40~50厘米,離墻30厘米,以利于通風(fēng)換氣;貨架之間應(yīng)有一定的間距,中間留有運輸貨物的通道。
3、建立庫存食品定期檢驗制度,對庫存食品,隨時掌握所貯存食品的保質(zhì)期,防止發(fā)生霉?fàn)€、發(fā)軟、發(fā)臭、蟲蛀、鼠咬。
4、倉庫要定期打掃,清庫時應(yīng)做好清潔消毒工作,庫內(nèi)消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用農(nóng)藥或其他有毒化學(xué)品。食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物;及時處理不能繼續(xù)使用或銷售的食品。
四、出庫管理
1、各類物料出庫時,必須辦理出庫手續(xù),領(lǐng)用物料必須由部門領(lǐng)導(dǎo)(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、數(shù)量、單價、質(zhì)量狀況核對正確和方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具出庫單,經(jīng)門領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)料人簽字,登記入賬(出庫單為兩聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存和記賬依據(jù),第二聯(lián)交財務(wù)記賬)。倉管員在月末結(jié)賬前要進(jìn)行庫存物料清查盤點,清查賬物是否一致,發(fā)現(xiàn)問題和差錯應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
五、物料明細(xì)管理
1、每月月末根據(jù)當(dāng)月入庫單、出庫單編制當(dāng)月“物料盤點明細(xì)匯總表”,并將物料盤點明細(xì)表上的數(shù)據(jù)匯總于“物料盤點匯總表”上。如有短缺或損壞物品需報廢出庫處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,一律不得自行調(diào)整。報表一式兩份,一份留存。一份報財務(wù)記賬,次月5日前上報,如逾期不報者,公司經(jīng)根據(jù)<獎懲制度>;懲罰措施。
2、特別注意:
(1)“物料盤點明細(xì)匯總表”編制完畢后要進(jìn)行自查,務(wù)必保證“本月購入合計數(shù)”與當(dāng)月入庫單上的合計數(shù)一致,“本月消耗合計數(shù)”與當(dāng)月出庫單上的合計數(shù)一致;內(nèi)部食堂之間調(diào)撥原材料時,調(diào)出部門向接收部門開具出庫單,做原材料出庫,接收部門填制原材料入庫單;
(2)編制“庫存物資盤點匯總表”時,“本期消耗”一欄根據(jù)本食堂所消耗原材料數(shù)據(jù)填寫,調(diào)入其他部門的消耗單獨填寫,食堂消耗燃料液化氣、一次性用品、勞保用品等物料要單獨作為消耗填列,個人承包領(lǐng)料差價單獨填列,務(wù)必保證“本期購入”與“物料盤點明細(xì)匯總表”上的“本期購入”數(shù)相符,“本期消耗”數(shù)相同做法。
六、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理
待公司相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)落實后,各個食堂的倉庫保管員要于次日上午12:00前將前一天購入、領(lǐng)出、消耗的原材料、營業(yè)款等情況,錄入系統(tǒng),便于財務(wù)人員據(jù)實入賬。(此工作具體要求待定,參見日后網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理條例)。
七、其他工作
1、各餐廳的人事登記由倉管人員負(fù)責(zé),新員工錄用后由倉管員做好人事檔案的登記,包括宿舍的安排和登記。并交由公司行政部門保管,同時給新員工發(fā)放勞保用品。員工離職時,必須歸還勞保用品,倉管員向公司財務(wù)部門出示證明后,離職人員方能領(lǐng)取。
負(fù)責(zé)部門職工的考勤,次月5日前報給公司。
負(fù)責(zé)本部門及位間的結(jié)算工作(與單位結(jié)算營業(yè)款等,次月十日前報公司,)同時完成回款工作。
負(fù)責(zé)營業(yè)日報表的測算(包括收入、消耗、人工、費用等)。
倉管員應(yīng)做好各種資料、單據(jù)的收集和保管工作,并按一定方式方法進(jìn)行分類保存,以便急需是隨時能夠提供相關(guān)信息。
用餐高峰期,倉管員必須在服務(wù)區(qū)為用餐者服務(wù),不可逗留與辦公室。
在認(rèn)真完成自身的工作的同時,要輔助經(jīng)理的日常工作。
倉庫保管員工作總結(jié) 第2篇
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一、清倉查庫的范圍和內(nèi)容
本次清倉查庫的范圍包括存放在我省轄區(qū)內(nèi)的所有中央儲備糧、國家臨時存儲糧(含最低收購價糧、臨時儲存進(jìn)口糧以及國家臨時儲存糧,下同)、地方儲備糧,國有及國有控股(以下簡稱“國有”)糧食企業(yè)儲存的商品糧。以上所稱糧食包括大豆,不含食用植物油。具體內(nèi)容如下:
(一)庫存糧食數(shù)量檢查
重點查清中央儲備糧、國家臨時存儲糧、地方儲備糧和國有糧食企業(yè)(包括中儲糧總公司、中糧集團(tuán)有限公司、中國華糧物流集團(tuán)公司等中央直屬企業(yè))儲存商品糧的數(shù)量、品種情況。對國有糧食企業(yè)代收、代儲的商品糧,要查清糧權(quán)歸屬情況。
(二)庫存糧食賬務(wù)檢查
重點檢查糧食庫存實物與保管賬、統(tǒng)計賬、會計賬、銀行資金賬的賬實相符、賬賬相符情況,賬務(wù)處理的合規(guī)情況,以及不同性質(zhì)和品種的糧食按規(guī)定進(jìn)行分賬管理、分倉儲存情況。對利用農(nóng)發(fā)行貸款收購的糧食,要重點檢查糧食庫存與貸款是否對應(yīng),資金占用是否合理。
(三)庫存糧食質(zhì)量檢查
重點檢查中央儲備糧、國家臨時存儲糧和地方儲備糧的質(zhì)量合格率和品質(zhì)宜存率。其中,地方儲備成品糧只檢查質(zhì)量合格率。
(四)中央和地方儲備糧輪換管理情況檢查
重點檢查20*年度中央儲備糧和地方儲備糧輪換計劃執(zhí)行情況,包括輪換計劃下達(dá)是否規(guī)范,輪換的品種、數(shù)量、時間與計劃是否一致,輪入糧食的生產(chǎn)年限和質(zhì)量是否符合政策規(guī)定,是否存在擅自串換品種、變更輪換庫點和數(shù)量以及未輪報輪、轉(zhuǎn)圈輪換、超輪空期輪換等問題。
(五)成品糧庫存情況檢查
重點檢查地方儲備成品糧的數(shù)量和質(zhì)量情況。
(六)政策性糧食財政補貼資金撥補情況檢查
重點檢查20*年和20*年中央儲備糧和地方儲備糧保管費和輪換費是否及時足額撥補到代儲企業(yè),最低收購價糧食收購和保管費用是否及時足額撥補到委托收購庫點。
(七)重點非國有糧食經(jīng)營及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計制度情況檢查
重點檢查納入糧食流通統(tǒng)計范圍的重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)和轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計制度情況。每個設(shè)區(qū)市選擇3-5家在當(dāng)?shù)厥袌鼍哂幸欢ù硇缘钠髽I(yè),進(jìn)行糧食庫存情況的典型調(diào)查。
二、清倉查庫的組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)全省清倉查庫的組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對全省糧食清倉查庫工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立省糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱省級領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單附后)。省糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組在省糧食局設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)組織落實清倉查庫的各項具體工作,辦公室主任由省糧食局主管領(lǐng)導(dǎo)兼任,成員由領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位相關(guān)處(室)的負(fù)責(zé)同志組成。辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、技術(shù)專家組、案件核查組、新聞宣傳組、工作保障組等專項工作組。
省級領(lǐng)導(dǎo)小組的主要任務(wù):一是按照國務(wù)院的統(tǒng)一部署,組織領(lǐng)導(dǎo)全省清倉查庫工作,協(xié)調(diào)解決重大事項和問題。二是根據(jù)《2009年全國糧食清倉查庫工作實施方案》的要求,結(jié)合我省實際,制定全省清倉查庫具體方案并組織實施。三是組織全省參加企業(yè)自查、市級普查及省級復(fù)查的工作人員進(jìn)行清倉查庫業(yè)務(wù)培訓(xùn)。四是派出復(fù)查工作組,對重點地區(qū)、重點企業(yè)的糧食庫存及清倉查庫工作開展情況進(jìn)行復(fù)查。五是協(xié)助國務(wù)院抽查工作組開展糧食庫存抽查。六是向部際聯(lián)席會議辦公室報送清倉查庫工作情況和結(jié)果。七是匯集全省至具體承儲庫點的2009年3月末糧食庫存統(tǒng)計資料,按市、縣行政區(qū)域分解并逐級下達(dá)。八是受理、核查舉報,并配合國務(wù)院抽查工作組對重大案件進(jìn)行核查。九是協(xié)助其他省做好異地儲糧檢查工作。
(二)各地清倉查庫的組織領(lǐng)導(dǎo)
各市、縣人民政府要按照〔20*〕118號文件和本實施方案的要求,負(fù)責(zé)組織對本轄區(qū)內(nèi)所有納入檢查范圍的糧食庫存進(jìn)行全面檢查。市、縣兩級人民政府都要成立由政府分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,同級發(fā)展改革、糧食、監(jiān)察、財政、農(nóng)業(yè)、審計、質(zhì)監(jiān)、統(tǒng)計、農(nóng)發(fā)行等部門和單位為成員的糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機構(gòu)。各部門和單位要科學(xué)組織協(xié)調(diào),落實職責(zé)分工,細(xì)化工作要求,加強監(jiān)督檢查,確保清倉查庫工作的質(zhì)量和進(jìn)度。
市級糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“市級領(lǐng)導(dǎo)小組”)的主要任務(wù):一是按照國務(wù)院和省級人民政府的統(tǒng)一部署,組織領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)清倉查庫工作。二是制定本地區(qū)糧食庫存普查工作方案,并組織實施。三是將省分解下達(dá)的本地區(qū)具體到承儲庫點的2009年3月末糧食庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)下達(dá)到縣。四是匯總本地區(qū)的糧食庫存普查結(jié)果,并向省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交報告。五是協(xié)助國務(wù)院和省級工作組開展復(fù)查、抽查工作。六是受理、核查舉報,并配合國務(wù)院和省級工作組對重大案件的核查。
縣級糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“縣級領(lǐng)導(dǎo)小組”)的主要任務(wù):一是按照省、市人民政府的統(tǒng)一部署,組織領(lǐng)導(dǎo)本轄區(qū)清倉查庫工作。二是組織和督導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)納入清倉查庫范圍的全部企業(yè)開展糧食庫存自查。三是審核、匯總企業(yè)自查結(jié)果,向市級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交工作報告。四是協(xié)助各級工作組開展糧食庫存普查、復(fù)查、抽查和案件核查等工作。
(三)直屬企業(yè)清倉查庫的組織
按照在地原則,由市、縣級清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織對本轄區(qū)內(nèi)中央和省、市直屬企業(yè)進(jìn)行檢查。從中央企業(yè)直屬庫抽調(diào)的人員,不得參與對本庫及其所監(jiān)管糧食的檢查;從省直和市直企業(yè)抽調(diào)的人員,不得參與對本企業(yè)及其所監(jiān)管糧食的檢查。
(四)清倉查庫信息資料的整合
中儲糧北京分公司負(fù)責(zé)向省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提供河北省轄區(qū)內(nèi)2009年3月末分市、縣,分實際承儲庫點的中央儲備糧、國家臨時存儲糧和直屬企業(yè)庫存商品糧統(tǒng)計報表,各類政策性糧食管理的文件制度和規(guī)范,以及輪換、銷售計劃等資料。省糧食局負(fù)責(zé)向省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提供2009年3月末地方儲備糧和商品糧具體到實際承儲庫點的統(tǒng)計報表,以及地方儲備糧輪換、銷售計劃等資料。省農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行負(fù)責(zé)向省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提供2009年3月末具體到承貸企業(yè)的銀行貸款明細(xì)和臺賬資料(分品種、分性質(zhì))。
省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對上述資料進(jìn)行整合、分解,在市級普查開始前逐級下達(dá)至市、縣級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,以此作為糧食庫存清查的依據(jù)。各級清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要對分庫點資料進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)庫存異常變化的地區(qū)和庫點,應(yīng)列為重點檢查對象。省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將整合后的分庫點統(tǒng)計報表資料,及時抄報部際聯(lián)席會議辦公室。
三、檢查時點和方式;
(一)檢查時點
以2009年3月末糧食庫存統(tǒng)計結(jié)報日為檢查時點。
(二)檢查方式
本次清倉查庫按縣級人民政府組織和督導(dǎo)企業(yè)自查,市級人民政府全面普查,省級人民政府重點復(fù)查和國務(wù)院抽查工作組隨機抽查的方式組織實施。
縣級人民政府組織和督導(dǎo)企業(yè)自查是整個清倉查庫的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對提高清倉查庫的效率具有重要作用??h級人民政府要精心組織部署,按照清倉查庫的統(tǒng)一要求,督促本地納入檢查范圍的所有企業(yè),切實做好自查工作。企業(yè)在完成自查的同時,要為下一步市級普查、省級復(fù)查和國家抽查做好充分準(zhǔn)備。
市級普查是確保清倉查庫工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。市級人民政府要切實按照“有倉必到,有糧必查,有賬必核,查必徹底”的原則,對本地區(qū)納入檢查范圍的糧食企業(yè)庫存情況逐一進(jìn)行全面普查,確保檢查結(jié)果真實、準(zhǔn)確。
省級復(fù)查由省人民政府采取隨機抽樣、突擊檢查和暗查等多種方式,對市級普查和縣級自查的工作質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核。省級復(fù)查要突出對重點地區(qū)、重點企業(yè)和重點環(huán)節(jié)的深入檢查,并對市級普查和縣級自查工作質(zhì)量情況和檢查結(jié)果作出評估。
普查、復(fù)查均采取省內(nèi)綜合交叉的檢查方式,對參與檢查的人員按照“統(tǒng)一抽調(diào)、混合編組、集中培訓(xùn)、綜合交叉、本地回避”的原則在轄區(qū)內(nèi)擇優(yōu)選調(diào)和安排。從縣(市、區(qū))抽調(diào)參加市級普查的人員不得參與對本縣(市、區(qū))的普查工作,從市抽調(diào)參加省級復(fù)查的人員不得參與對本市的復(fù)查工作。
自查、普查、復(fù)查的具體檢查方法,按照《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》執(zhí)行,另文下發(fā)。
四、清倉查庫進(jìn)度安排
(一)準(zhǔn)備階段
1.成立機構(gòu)。2009年2月底前,各市、縣人民政府都要成立糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦事機構(gòu),并將機構(gòu)設(shè)置和人員名單等情況報送上一級糧食清倉查庫工作機構(gòu)備案。
2.制定和下發(fā)清倉查庫實施方案。各市、縣人民政府要根據(jù)〔20*〕118號文件精神和本實施方案要求,結(jié)合本地實際,逐級細(xì)化制定本轄區(qū)內(nèi)清倉查庫的具體實施方案,并報上一級清倉查庫領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)備案。市級實施方案要在2009年2月底前報省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
3.動員和培訓(xùn)。2009年2月中旬前,省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織業(yè)務(wù)骨干和師資參加全國部際聯(lián)席會議辦公室組織的培訓(xùn)。2009年3月中旬前,省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室完成全省參加省級復(fù)查、市級普查和督導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行自查的全體檢查人員的培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容以本實施方案、《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》為主。2009年3月下旬,全省各級人民政府要完成清倉查庫工作的動員和部署。
4.其它準(zhǔn)備。各級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和被查企業(yè),應(yīng)按照本實施方案和市、縣領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制定的具體方案要求,備齊相關(guān)文件、賬務(wù)和報表資料,提前準(zhǔn)備工作底稿,對不規(guī)則貨位進(jìn)行形態(tài)整理,備齊經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門檢定合格的計量和質(zhì)量等檢查工具??紤]到個別存糧數(shù)量較少、糧堆形狀難以規(guī)范的貨位需要采用稱重法檢查糧食數(shù)量,各市應(yīng)根據(jù)清查工作需要,提前配置少量移動式散糧自動秤。
(二)自查階段
4月5日前,縣級人民政府要督促和指導(dǎo)本地納入檢查范圍的所有企業(yè)認(rèn)真自查,完成情況匯總,并上報市級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。確因統(tǒng)計、賬務(wù)等資料匯總分解任務(wù)重的,自查階段可延至4月10日完成。被查企業(yè)要根據(jù)自查情況認(rèn)真填寫各類工作底稿和匯總表格,準(zhǔn)備與檢查當(dāng)日糧食庫存實際情況一致的貨位平面圖、貨位明細(xì)表
,以及分倉保管賬、保管總賬、統(tǒng)計報表、會計報表、輔助賬表、原始憑證等賬務(wù)資料,合同、運單、發(fā)票等反映糧食出入庫業(yè)務(wù)的憑證,糧食測溫、測濕、熏蒸等作業(yè)記錄,為后續(xù)普查、復(fù)查、抽查做好準(zhǔn)備。
(三)普查階段
4月20日前,由市級人民政府按綜合交叉的原則組織對本行政區(qū)域內(nèi)糧食庫存情況進(jìn)行全面普查,確保不留死角。普查范圍應(yīng)嚴(yán)格與省分解下達(dá)的分庫點糧食庫存統(tǒng)計資料的口徑一致。重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行糧食流通統(tǒng)計制度情況檢查及糧食庫存典型調(diào)查,結(jié)合各市普查工作一并開展。典型調(diào)查可選擇在當(dāng)?shù)厥袌鼍哂幸欢ù硇缘?~5家?guī)齑嬉?guī)模較大的企業(yè)。普查期間要保留完整的工作底稿、原始記錄等資料。
(四)復(fù)查階段
4月底前,省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,組成若干個清倉查庫復(fù)查工作組,由省級領(lǐng)導(dǎo)小組成員帶隊,每組負(fù)責(zé)1—2個市,對所到市的重點地區(qū)、重點企業(yè)和重點環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)查,對該市的普查工作作出評估。復(fù)查比例為該市納入檢查范圍糧食庫存總量的20%~30%,對復(fù)查企業(yè)個數(shù)不作規(guī)定,但要照顧到中央儲備糧、國家臨時存儲糧和地方儲備糧復(fù)查數(shù)量的大致均衡。復(fù)查的同時進(jìn)行質(zhì)量抽檢,抽樣代表數(shù)量為被復(fù)查企業(yè)所承儲中央儲備糧、國家臨時存儲糧和地方儲備糧庫存量的25%左右,所抽取的樣品實行跨省交叉檢驗。復(fù)查工作結(jié)束后,各復(fù)查工作組將復(fù)查期間形成的工作底稿、原始記錄等資料,連同復(fù)查工作總結(jié)報告及相關(guān)匯總表,一并提交省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。總結(jié)報告及相關(guān)匯總表需經(jīng)組長簽字。
(五)抽查階段
5月10日開始,國務(wù)院抽查工作組對我省糧食庫存情況采取不事先打招呼、隨機選點的方式進(jìn)行抽查,抽查的企業(yè)不少于10個。質(zhì)量抽查的抽樣代表數(shù)量為被抽查企業(yè)所承儲中央儲備糧、國家臨時存儲糧和地方儲備糧庫存量的25%左右,抽查樣品實行集中統(tǒng)一檢驗。各市、縣要做好迎接國家抽查的各項準(zhǔn)備工作。
(六)檢查結(jié)果匯總上報和整改階段
各地要在全面檢查糧食庫存的基礎(chǔ)上,對清倉查庫工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),逐級匯總檢查結(jié)果,編制相關(guān)報表和檢查工作報告。各級糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組要對庫存檢查結(jié)果層層把關(guān),數(shù)據(jù)匯總中發(fā)現(xiàn)有錯統(tǒng)、漏統(tǒng)、重復(fù)統(tǒng)計、虛報庫存數(shù)量等問題,要及時糾正,對檢查認(rèn)定的賬實差數(shù)要做出詳細(xì)的書面說明。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要在認(rèn)真核實的基礎(chǔ)上提出整改措施,由主管部門下發(fā)整改通知書,并督促企業(yè)限時報送整改結(jié)果,有關(guān)資料存檔備案,并在檢查報告中如實反映,視問題成因和嚴(yán)重程度進(jìn)行問責(zé)。
5月10日前,各市人民政府向省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交清倉查庫工作總結(jié)報告及相關(guān)匯總報表??偨Y(jié)報告包括縣級組織企業(yè)自查和市級組織普查情況、重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行糧食流通統(tǒng)計制度情況檢查及糧食庫存典型調(diào)查等情況。
5月底前,市、縣級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)辦理完畢所接收的與糧食庫存數(shù)量和質(zhì)量相關(guān)的舉報案件,并向上一級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交核查報告。
5月30日前,省人民政府向部際聯(lián)席會議辦公室提交清倉查庫工作總結(jié)報告及相關(guān)匯總報表。省級總結(jié)報告包括市級普查工作匯總情況和省級復(fù)查工作情況。6月15日前,省級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室辦理完畢所接收的與糧食庫存數(shù)量和質(zhì)量相關(guān)的舉報案件,并向部際聯(lián)席會議辦公室提交核查報告。
五、清倉查庫工作要求;
(一)逐級落實責(zé)任
本次清倉查庫工作是國務(wù)院
*
組織開展的全國性糧食庫存專項檢查,時間緊,任務(wù)重,涉及部門多,各有關(guān)職能部門和單位必須在同級人民政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下,密切配合,協(xié)同工作。切實做到思想認(rèn)識到位,組織機構(gòu)到位,檢查人員到位,措施落實到位。
各級人民政府要對本地區(qū)清倉查庫結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)全責(zé)。要建立和完善明確的工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,企業(yè)法人代表、地方有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人和縣級以上地方人民政府主要負(fù)責(zé)人,都要逐級在清倉查庫工作報告及相關(guān)報表上簽字。各級清倉查庫工作組負(fù)責(zé)人都要在檢查報告上簽字,對檢查結(jié)果的真實性負(fù)責(zé)。要嚴(yán)格工作底稿制度,各環(huán)節(jié)檢查的原始記錄必須保證完整、準(zhǔn)確、真實,并妥善保存、留底備查,不得擅自篡改、損毀。發(fā)現(xiàn)有工作走過場,弄虛作假,妨礙清倉查庫工作,造成檢查結(jié)果失實的,要追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(二)保證質(zhì)量和進(jìn)度
各級人民政府和有關(guān)部門要按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于開展全國糧食清倉查庫工作的通知》(〔20*〕118號)的統(tǒng)一部署,依據(jù)本實施方案和《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H,周密制定具體工作方案,細(xì)化工作內(nèi)容和步驟,加強組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行檢查方法,明確時限要求,確保所有檢查工作在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。
(三)真實反映糧食庫存狀況
各類企業(yè)要積極配合清倉查庫工作,實事求是地反映糧食庫存的真實情況。對已銷售出庫的糧食要及時進(jìn)行賬務(wù)處理,核減當(dāng)月統(tǒng)計賬,未回籠的銷售貨款計入相應(yīng)結(jié)算賬戶,不得以任何理由虛增庫存。嚴(yán)禁以虛購虛銷方式掩蓋虧庫。
(四)增強清倉查庫透明度和公信力
各級領(lǐng)導(dǎo)小組要強化對清倉查庫過程的監(jiān)督,增強工作的透明度和社會公信力。各地可邀請人大代表、政協(xié)委員對清倉查庫全過程進(jìn)行監(jiān)督。要加強宣傳報道和輿論引導(dǎo),向社會公布糧食庫存檢查的政策、內(nèi)容、程序、方法和工作要求,組織新聞媒體進(jìn)行正面宣傳,防止負(fù)面炒作,正確引導(dǎo)市場預(yù)期,穩(wěn)定市場,安定民心。各級監(jiān)察、審計部門要設(shè)立舉報電話,接受群眾監(jiān)督,嚴(yán)肅查處違規(guī)違法案件并選擇典型案件公開曝光。
(五)嚴(yán)明紀(jì)律清正廉潔
各地區(qū)、各部門要選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的人員參加清倉查庫工作。要對檢查人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育,嚴(yán)明工作紀(jì)律。檢查人員要堅持原則,自覺遵守工作紀(jì)律和廉潔自律有關(guān)規(guī)定,不準(zhǔn)參加可能影響清倉查庫工作的活動,不得吃請、受禮,對違反紀(jì)律的要嚴(yán)肅查處。
(六)加強保密工作
國家糧食庫存的數(shù)量和布局屬于國家秘密事項,對檢查過程中涉及的中央政策性糧食庫存及省級糧食庫存的數(shù)量、布局要嚴(yán)格保密。各地要按照國家保密規(guī)定,制定清倉查庫保密措施,配備必要硬件設(shè)施,明確保密責(zé)任,特別是在數(shù)據(jù)傳輸、新聞宣傳等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,防止發(fā)生泄密事件。
六、清倉查庫的經(jīng)費保障
各地應(yīng)本著勤儉節(jié)約、提高效率的原則,安排落實本次清倉查庫工作經(jīng)費。糧食行政管理部門要嚴(yán)格控制經(jīng)費開支,對清倉查庫工作新發(fā)生的必要開支進(jìn)行嚴(yán)格審核,并向同級財政部門如實申報。本次清倉查庫工作新發(fā)生的必要開支,由省級財政核實后專項列支,中央財政適當(dāng)補助。任何地方和部門不得將清倉查庫費用轉(zhuǎn)嫁給被查企業(yè)。有關(guān)清倉查庫經(jīng)費的安排、撥付和管理等事項,由省財政部門另行規(guī)定。
七、清倉查庫文件資料的保存
全國糧食清倉查庫工作中形成的大量
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倉庫保管員工作總結(jié) 第3篇
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對于糧食倉儲企業(yè)而言,加強并完善存貨的內(nèi)部控制制度,是確保糧食安全、管理高效的重要保障,作為糧食系統(tǒng)的央企,ab公司直屬庫一貫秉承著“任流一滴汗,不壞一粒糧”的宗旨,因此,降低存貨管理風(fēng)險,唯有建立健全內(nèi)部控制制度,才能實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
一、ab公司概況
(一)abb公司簡介 ab公司成立于2000年,注冊資本200億元。主業(yè)范圍是糧油倉儲、加工、貿(mào)易及物流,倉儲技術(shù)服務(wù)與研究。ab公司實行“三級架構(gòu)、兩級法人”的垂直管理體系,“三級架構(gòu)”即總公司、分公司和直屬庫,其中總公司和直屬庫為獨立法人。
(二)abb公司組織結(jié)構(gòu) 1..總公司 總公司對直屬庫的人、財、物實行垂直管理,公司總部設(shè)有9個職能部門,總公司在全國設(shè)立了24個分公司和4個子公司,上收及劃轉(zhuǎn)了251個直屬庫。
2..分公司 總公司在全國各省、直轄市設(shè)立了24個分公司,分公司作為總公司的派出機構(gòu),經(jīng)總公司授權(quán)代表總公司負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)的中央儲備糧和直屬庫。
3..直屬庫 經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)同意,ab總公司陸續(xù)劃轉(zhuǎn)上收了251個直屬庫,由總公司統(tǒng)一管理其領(lǐng)導(dǎo)班子、國有資產(chǎn)和財務(wù)。直屬庫是自負(fù)盈虧、獨立核算的法人實體,直接從事中央儲備糧收購、運輸、儲存、加工、銷售及相關(guān)業(yè)務(wù)。
二、ab公司直屬庫存貨內(nèi)部控制制度
(一)糧食采購各庫的糧食來源分為兩個部分,一部分是各庫執(zhí)行各分公司下達(dá)的中央儲備糧入庫文件收購,另一部分則是直接從農(nóng)戶手中收購。采購環(huán)節(jié)的內(nèi)控體現(xiàn)在糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和入庫前晾曬標(biāo)準(zhǔn)兩方面。
在糧食采購的質(zhì)量要求上,各庫要進(jìn)行糧食成熟年限的檢查,儲存時間要求因地域不同而有所區(qū)別,長江以南地區(qū)時間偏短,長江以北地區(qū)時間較長,食油1至2年,地下庫糧食的儲存時間,可根據(jù)質(zhì)量情況適當(dāng)延長。若經(jīng)糧情檢查不符合標(biāo)準(zhǔn)的糧食,一律上報反映情況,并立即停止糧食的收購。
從農(nóng)戶手中收購余糧時,除了要按各庫收購糧食基本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行糧食儲存年限的檢查,同時要檢查糧食中水分的含量和雜質(zhì)的含量,及時進(jìn)行糧食的化驗,檢驗化驗人員通過儀器檢驗和感官檢驗確保收購糧油的質(zhì)量符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)化驗結(jié)果將糧食分等。
確認(rèn)收購后,所收糧食必須經(jīng)整曬達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)后才可以入倉庫儲存。不具備整曬條件的庫點,入庫糧食必須經(jīng)二次整曬達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)才能入庫。
(二)糧食入庫 糧食入庫環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度包括如下6個環(huán)節(jié):
第一,接收上級指令。各直屬庫接到分公司下達(dá)的中央儲備糧入庫文件后,由綜合科制定具體的入庫計劃和接收方案,并將信息傳送給財務(wù)科、倉儲科等。財務(wù)科、倉儲科、資產(chǎn)管理科等做好資金、糧油接收人員、倉容、設(shè)備、器材等準(zhǔn)備工作,調(diào)校各種檢驗、計量儀器設(shè)備,確保有效使用;批量采購時購銷業(yè)務(wù)科填制入庫通知單,負(fù)責(zé)通知倉儲科、資產(chǎn)管理科等相關(guān)科室到貨信息。第二,糧食進(jìn)門檢查。送糧車輛到庫,購銷業(yè)務(wù)科的登記人員填寫直屬庫調(diào)入糧油登記簿,對售糧企業(yè)或個人、到庫時間、運輸工具、車號、承運人、發(fā)貨明細(xì)表號等情況進(jìn)行登記。購銷業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)員卸車前和卸車時應(yīng)進(jìn)行車體狀況檢查,例如苫蓋有無異狀、糧油有無漏雨、水濕、被盜、異味等情況,在卸車過程中檢查糧油裝具、鋪墊物、縫口是否符合國家標(biāo)準(zhǔn),有無撒漏、破損、污染、生霉變質(zhì)及蟲糧等情況,并登記作業(yè)記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況則上報購銷業(yè)務(wù)科科負(fù)責(zé)人和倉儲科負(fù)責(zé)人。第三,糧食質(zhì)量檢查。倉儲科的保管員在糧油入倉驗收過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即停止入倉,并及時通知計量檢驗人員,以確定是否存在質(zhì)量問題。若經(jīng)過二次檢驗,確認(rèn)糧油確實存在質(zhì)量問題,應(yīng)立即通知購銷業(yè)務(wù)科聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)商處理;卸車后科室主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)卸車前倉儲科計量檢驗室的檢驗結(jié)果,按照糧食質(zhì)量及水分的不同情況分別下達(dá)過篩、碼垛及晾曬或烘干作業(yè)的指令。在作業(yè)結(jié)束后,保管員應(yīng)及時通知倉儲科計量檢驗室進(jìn)行水分檢驗。檢驗員出具儲備糧整曬檢驗報告,經(jīng)檢驗員檢驗證明質(zhì)量符合儲備糧入庫標(biāo)準(zhǔn)后方可入倉。第四,糧食信息核對。購銷業(yè)務(wù)科根據(jù)中央儲備糧油計劃入庫情況編制入庫通知單,傳遞給檢驗抽樣人員,由抽樣人員及時登記直屬庫調(diào)入糧油登記簿并組織抽樣,抽樣人員將所抽樣品與直屬庫糧食樣品標(biāo)簽送交檢驗人員進(jìn)行檢驗。檢驗員按檢驗結(jié)果開具檢驗單并簽字,檢驗主管對檢驗單復(fù)核后簽字。檢驗單應(yīng)及時送達(dá)倉儲業(yè)務(wù)科和客戶。如存在異議,應(yīng)及時重新抽樣進(jìn)行檢驗。倉儲業(yè)務(wù)科保管員在卸車過程中發(fā)現(xiàn)糧油質(zhì)量問題,應(yīng)及時通知檢驗員復(fù)檢,最終結(jié)果以復(fù)檢為準(zhǔn)。第五,糧食驗收入庫。司磅員根據(jù)地磅計量數(shù)據(jù)填寫ab公司直屬庫入庫磅碼單,計量數(shù)據(jù)未經(jīng)授權(quán)不得修改。直屬庫入庫磅碼單在經(jīng)過計量主管審核后方可送達(dá)相關(guān)科室。保管員負(fù)責(zé)卸車時與發(fā)貨明細(xì)表上記載的糧油品名、件數(shù)、重量等進(jìn)行核對,查清有無錯發(fā)、短件虧量等情況。倉儲業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)信息錄入員審核每日計量檢驗人員出具的直屬庫入庫磅碼單、直屬庫糧油質(zhì)量檢驗單和司磅員每日匯總出具的入倉日進(jìn)度表,若無異議則將信息錄入微機中形成入庫憑證。若有異議則反饋給計量檢驗人員。第六,糧食信息登記檢查。糧食入庫結(jié)束后,各部門的相關(guān)人員就要對糧食的數(shù)量以及質(zhì)量進(jìn)行核對,若出現(xiàn)數(shù)量與原始憑證記載不一致的情況,要及時查找原因,進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。直接向農(nóng)戶收購的,財務(wù)結(jié)算員依據(jù)直屬庫入庫磅碼單、直屬庫糧油質(zhì)量檢驗單,核對無誤后,購銷業(yè)務(wù)科開具糧油收購發(fā)票,并將糧款付給售糧人。
(三)糧食保管 糧食倉儲保管流程的管理基本要求是 “一符”、 “三?!薄ⅰ八穆鋵崱??!耙环笔侵纲~實相符,即統(tǒng)計賬、會計賬與保管總賬相符;保管總賬與分倉保管賬相符;分倉保管賬與貨位專卡相符,??ㄅc庫存實物相符?!叭龑!笔侵笇}(罐)儲存、專人保管、專賬記載。中央儲備糧實行專倉掛牌儲存,不得與其他性質(zhì)的糧食混存;中央儲備糧要由專人保管,實行崗位責(zé)任制。保管、檢驗人員均要持證上崗。“四落實”是指品種落實、地點落實、數(shù)量落實、質(zhì)量落實。
第一,進(jìn)行定期糧情檢查。保管員負(fù)責(zé)糧食在儲存期間的安全并嚴(yán)格按照《ab直屬庫倉儲精細(xì)化管理實施細(xì)則(試行)》的要求進(jìn)行糧情檢查,做到“有倉必到,有糧必查,查必徹底”,重點檢查糧食的溫濕度、水分、蟲霉鼠雀等情況。檢查后保管員負(fù)責(zé)將檢查結(jié)果登記糧溫檢查記錄、糧情檢查記錄、蟲情檢查記錄,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)將檢查情況及處理意見匯總至倉儲業(yè)務(wù)科主管,倉儲業(yè)務(wù)科主管如無法處理的應(yīng)及時上報。第二,糧情檢查情況處理。檢驗人員每年3月和9月都要對庫存中央儲備糧質(zhì)量進(jìn)行全面檢測,做好檢測原始記錄及檢測報告,并將檢測結(jié)果及時填入專卡。對檢測為不宜繼續(xù)儲存的中央儲備糧,要及時向分公司提出輪換建議。若發(fā)現(xiàn)蟲情,保管員負(fù)責(zé)填寫直屬庫危險作業(yè)申請單(熏蒸審批單),送交倉儲業(yè)務(wù)科主管,由倉儲業(yè)務(wù)科主管核實蟲情后,在直屬庫危險作業(yè)申請單上簽字
,并簽發(fā)直屬庫危險作業(yè)許可證。庫主任每月至少檢查一次糧情,并在糧情檢查記錄薄上簽署意見。每次雨雪等惡劣天氣前后,要組織人員做好預(yù)防措施及糧情檢查工作。第三,定期糧食盤點。保管員每月對所管倉位儲備糧油進(jìn)行月度盤點,一般以當(dāng)月月末為時點。盤點中由保管員實施清點工作,統(tǒng)計員進(jìn)行監(jiān)盤。盤點結(jié)束后根據(jù)盤點結(jié)果編制直屬庫糧油收支庫存月報表,并由保管員和統(tǒng)計員簽字確認(rèn)。倉儲業(yè)務(wù)科主管組織安排各組保管員進(jìn)行儲備糧油年度盤點。由保管員實施清點工作,統(tǒng)計員進(jìn)行監(jiān)盤,同時財務(wù)科、倉儲業(yè)務(wù)科應(yīng)組成檢查小組對庫存糧油進(jìn)行抽盤。盤點結(jié)束后根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點明細(xì)表,并由保管員、統(tǒng)計員和檢查小組成員共同簽字確認(rèn)。
(四)糧食出庫 糧食出庫的環(huán)節(jié)包括三項內(nèi)部控制措施:
首先,接收通知并做好出庫準(zhǔn)備。各直屬庫接到分公司下達(dá)的中央儲備糧出庫文件后,由綜合科制定具體的出庫計劃和出倉方案,并將信息傳達(dá)到財務(wù)科、倉儲科。相關(guān)科室做好人員、器材、資金的準(zhǔn)備,在購糧單位到達(dá)后,簽訂ab公司糧油購銷合同。
其次,單據(jù)傳遞與糧食出庫準(zhǔn)備、購銷業(yè)務(wù)科收到財務(wù)科傳遞的收款收據(jù)后,通知倉儲業(yè)務(wù)科,由倉儲業(yè)務(wù)科填制中央儲備糧油出庫計劃安排表,負(fù)責(zé)通知各相關(guān)科室(購銷業(yè)務(wù)科和資產(chǎn)管理科)出庫信息。檢驗員對出倉糧食進(jìn)行檢驗時,出具糧油銷售出庫檢驗報告一式三份,第一聯(lián)存檔備查,第二、三聯(lián)分別送交監(jiān)管科、購銷業(yè)務(wù)科各一份。購糧車輛到庫,購銷業(yè)務(wù)科的登記人員驗證已支付定金或售糧款票據(jù)后,填寫直屬庫調(diào)出糧油登記薄,對購糧企業(yè)或個人、到庫時間、運輸工具、車號、承運人等情況進(jìn)行登記,并按照合同約定的出庫數(shù)量實行總量控制。購銷合同執(zhí)行完成、售糧款全部到賬后,財務(wù)結(jié)算人員根據(jù)直屬庫出庫磅碼單、直屬庫糧油質(zhì)量檢驗單、中央儲備糧油發(fā)貨明細(xì)表、中央儲備糧油購銷合同,開具糧油銷售發(fā)票。
然后,糧食出倉。出倉過程中,由保管員、司磅員、購銷業(yè)務(wù)科主管依據(jù)中央儲備糧油出庫計劃安排表和直屬庫出庫磅碼單,對出庫糧油進(jìn)行總量控制,并在直屬庫出門證上簽署意見。糧食出倉后,相關(guān)人員要及時核對出庫糧食總量。當(dāng)實際與記載數(shù)量不一致時,對確因保管等客觀原因造成的合理損耗,要及時填寫直屬庫糧油溢損報單,并按規(guī)定調(diào)整賬卡。
最后,糧食離庫,信息登記記錄。直屬庫與運輸單位或個人簽訂運輸協(xié)議,明確運輸責(zé)任。運輸車輛裝車完畢,倉儲科保管員進(jìn)行封車檢查,由購銷業(yè)務(wù)科開具出門證,寫明車號、品種、件數(shù)、購糧單位或個人。庫外交接人員檢查封車情況,司磅員進(jìn)行檢斤,出具糧食出庫計量單,購銷業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)員根據(jù)糧食出庫計量單開具出門證,發(fā)現(xiàn)異常情況的要及時向相關(guān)科室匯報處理。
三、ab公司直屬庫存貨內(nèi)部控制分析及啟示
(一) abb公司直屬庫存貨內(nèi)部控制制度設(shè)計可供借鑒之處
1..三重質(zhì)量控制 在糧食采購方面不僅要求通過檢驗人員對糧食質(zhì)量的化驗,而且在糧食進(jìn)門入庫前,抽樣員還要對剛購進(jìn)未入庫的糧食進(jìn)行抽樣化驗與檢測,糧食入庫后,檢驗員不定期對糧食質(zhì)量進(jìn)行抽查,每月對糧食都要進(jìn)行一次通風(fēng)作業(yè)與糧情檢查,對于發(fā)生的霉變與陳化的糧食能及時地了解情況,同時按時進(jìn)行通風(fēng)、熏蒸、防蟲等作業(yè),切實保證了國家糧食的質(zhì)量與安全。
2..各部門信息溝通順暢 倉庫保管員將糧食入庫后,財務(wù)科、倉儲科、綜合科都會將這筆業(yè)務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、保管倉位等重要信息記入各類賬戶上,在糧食保管過程中,這三個部門每月終了都會對糧食進(jìn)行三賬核對,確保糧食的保管安全。
(二)abb公司直屬庫存貨內(nèi)部控制制度執(zhí)行尚有待完善
1..三賬設(shè)臵及核對不及時 部分直屬庫在糧食入庫后相關(guān)部門未進(jìn)行財務(wù)賬、統(tǒng)計賬、保管賬的設(shè)臵,或設(shè)臵不全;雖將賬戶設(shè)臵齊全但每個月未進(jìn)行三賬核對;或是進(jìn)行核對后由于統(tǒng)計上未登記糧食存儲數(shù)量,導(dǎo)
致財務(wù)賬和保管賬與統(tǒng)計賬產(chǎn)生差異;年末未對糧食進(jìn)行三賬核對;儲備糧保管賬總賬與分倉臺賬實存數(shù)核對后存在差異;業(yè)務(wù)科未設(shè)臵分倉保管明細(xì)賬和保管總賬;保管總賬未裝訂成冊,不便于檢查及翻閱,容易造成資料丟失。
2..糧食出入庫損耗比例較高 輪換中糧食入庫流程損耗比例較高;直屬庫填制的部分商品糧出庫登記檢驗檢斤單中,登記員和檢斤員未簽字,且未標(biāo)明出庫數(shù)量;倉庫無???、糧情檢查記錄本、熏蒸記錄本或通風(fēng)作業(yè)記錄本;直屬庫未按照分公司的要求及時的進(jìn)行糧食的通風(fēng)、殺蟲、熏蒸;倉庫糧情檢查、??ǖ扔涗洸灰?guī)范或不完全,如無入倉時間、產(chǎn)地、收獲年度、檢測記錄,或記錄內(nèi)容與實際不相符;部分保管記錄未由前任保管員移交至后任保管員。
倉庫保管員工作總結(jié) 第4篇
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【倉庫管理工作計劃模板一】
一、庫管理應(yīng)注意的環(huán)節(jié)
1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2 、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。
二、入庫管理
1 、物料進(jìn)庫時,倉庫***必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時,倉庫***必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3 、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、車間及工具管理
1 、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2 、對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3 、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、倉庫***應(yīng)責(zé)任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。 倉庫管理工作流程
(一)、成品進(jìn)倉管理流程
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少復(fù)素泦巍诽?,并?jīng)倉庫主管審核生效。
(二)、成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
(三)營銷部業(yè)務(wù)流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
(四)、倉庫盤點流程
1、盤點準(zhǔn)備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。 營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進(jìn)行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作 倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定 盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。 參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。 對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。 倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點是落實責(zé)任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
【倉庫管理工作計劃模板二】
20xx年已經(jīng)來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:
1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)、農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多,做得更好!
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4)、加強對自己的學(xué)習(xí),真正掌握物品進(jìn)、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。積極配合同事,對庫存物品的積壓進(jìn)行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。
5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。
6)、物品現(xiàn)場所有標(biāo)識清晰,明確,對庫存信息準(zhǔn)確率達(dá)99。7%。
7) 、對貨品進(jìn)倉庫數(shù)量嚴(yán)把關(guān), 對于進(jìn)貨管理的不斷完善與維持。
8)、時時做好倉庫的6s工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。
倉庫保管員工作總結(jié) 第5篇
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倉庫人員年度工作自我鑒定在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和指導(dǎo)下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進(jìn)步。我深知,領(lǐng)導(dǎo)對我提出了很高的要求,崗位職責(zé)也要求我高一格、嚴(yán)一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實,才能做到優(yōu)質(zhì)高效。
時光飛逝,進(jìn)入公司工作也已兩個多月就到年底了。經(jīng)過在這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和指導(dǎo)下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進(jìn)步。我深知,領(lǐng)導(dǎo)對我提出了很高的要求,崗位職責(zé)也要求我高一格、嚴(yán)一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實,才能做到優(yōu)質(zhì)高效。
一、人力的合理安排和運用
作為食品公司的倉庫管理員,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強度大,體力要求比較高。隨著客戶的不斷進(jìn)入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作業(yè)盡量不受影響做到有條不紊。
二、人員的培訓(xùn)和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場作業(yè)的規(guī)定,及領(lǐng)導(dǎo)對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會有所提高的。
三、貨物的管理
要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
a:易拿,易放,易看,易點的堆積方式。
b:貨物堆放不要超高堆放,要注意距離。
c:貨物入出時做好記錄。
d:對于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點這樣減少庫存差異。
e:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
四、衛(wèi)生工作
倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業(yè)務(wù)能力。
這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取他們的經(jīng)驗;學(xué)習(xí)倉儲保管,貨物記帳等業(yè)務(wù)知識,這是我還有所欠缺的。
總的來說,由于本人工作經(jīng)驗不多,能力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由于“強將手下無弱兵”,受益于身處這樣一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,在鞭策中得到了磨礪;今后在工作中,需要進(jìn)一步增強開拓創(chuàng)新精神,磨練意志,提高執(zhí)行力,生活上更嚴(yán)格自律,學(xué)習(xí)上加強財經(jīng)專業(yè)素養(yǎng),在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅決貫徹落實上級指示精神和工作部署,努力拼搏,扎實工作,以更好的質(zhì)量、更高的效率、更扎實的作風(fēng)做好本職工作,為我們這個光榮的集體、輝煌的事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
倉庫人員年度工作自我鑒定歲月如梭!緊張而又富有節(jié)奏的一年,不知不覺地過去了?;厥准尤臌惿@半年多來,公司在各方面迅速發(fā)展,穩(wěn)步前進(jìn)。在各方面都向規(guī)規(guī)范化邁進(jìn)了一大步!同時,我也踏著公司前進(jìn)的步伐,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)配合和指導(dǎo)下同企業(yè)一起成長了很多,在這半年的時間通過前期物料所有家人的的付出整個倉庫改變了很多無論是倉庫的規(guī)劃還是個人的素質(zhì)以及個人的工作職能和部門的精神和凝聚力都有很大的提升,這個是我們倉儲部每一位家人感到欣慰的一件事情!
回顧倉庫全年的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進(jìn)步的喜悅。通過總結(jié),我們記錄下了失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗,記錄下了所獲得的成績和進(jìn)步,這樣可以使我們更加時時激勵自己,保持更好的水準(zhǔn)。通過總結(jié),部門間交換、分享相互的長處和短處,經(jīng)驗和教訓(xùn),感受著團(tuán)隊的溫暖,從而收獲關(guān)切和期望;通過總結(jié),把優(yōu)勢繼續(xù)用于未來的工作,并有針對性、計劃性地去改變總結(jié)出來的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改進(jìn)。
過去的20xx年度在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團(tuán)隊的打造、庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、物流配發(fā)高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責(zé),規(guī)范了各項業(yè)務(wù)流程;結(jié)合公司經(jīng)營實踐,完善了帳物的管理和財務(wù)庫存數(shù)據(jù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);與此同時,還對倉庫進(jìn)行了新的規(guī)劃,倉庫分區(qū)、貨物分類、臺帳及標(biāo)識建設(shè)的完成,以及搬運組的成立標(biāo)志著倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化進(jìn)程的全面啟動。特別是倉庫現(xiàn)場管理的嚴(yán)格要求,較好的改變了過去那種不用的雜亂的現(xiàn)場也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質(zhì)的學(xué)習(xí)開展成為歷史。
貨物的收、發(fā)、存管理工作,伴隨著崗位責(zé)任制的貫徹落實,得到了全面提升。對倉庫歷史遺留的呆滯貨物,殘次品,報廢貨物、成品退貨進(jìn)行了徹底清理,并建立了相應(yīng)的殘次品庫,為今后此項工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。如今日常管理中的所收、發(fā)貨物(含退貨入庫)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率比之前有較大的提升。倉庫貨物擺放整齊、橫豎成行,并按分類、規(guī)格型號擺放,編號與貨位基本保持一致傳統(tǒng)習(xí)慣與科學(xué)管理間的觀念差異,造成制度、流程的執(zhí)行力低下問題:倉庫管理中出現(xiàn)的部分問題都是因在制度執(zhí)行中未按規(guī)范及流程的標(biāo)準(zhǔn)操作,用傳統(tǒng)習(xí)慣方法取代科學(xué)計劃而發(fā)生的。
分析工作一直是我部門管理工作的弱項,無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業(yè)統(tǒng)計報表分析,特別是對優(yōu)化整體庫存的分析,都缺乏專業(yè)性總結(jié)分析,在20xx年管理工作中,將加強總結(jié)分析工作,以提高本部門基礎(chǔ)管理工作。
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年年度倉儲部工作做如下規(guī)劃:
1、加強倉儲工作目標(biāo)管理,將倉儲工作目標(biāo)任務(wù)分解到每個工作環(huán)節(jié)和落實到每個人。同時,認(rèn)真考核落實,由于目標(biāo)明確、責(zé)任落實、措施到位,倉儲工作形成了上有人抓,下有人管,一級抓一級的倉儲工作格局。全面落實安全責(zé)任制。根據(jù)公司的管理規(guī)定倉庫晚上安排人員根據(jù)生產(chǎn)情況進(jìn)行值班、出入庫檢查、庫內(nèi)防火、安全用電等各項工作,并堅持嚴(yán)格落實;二是貫徹“安全生產(chǎn)、預(yù)防為主”的方針,定期開展安全生產(chǎn)大檢查,切實消除安全隱患,確保了全年倉儲工作安全管理無事故。
2、在4月份之前,解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期低下的問題。倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務(wù),計劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在4月份之內(nèi),倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。
要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為erp系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
3、三月份之前,完善倉庫的單據(jù),報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達(dá)到財務(wù)部的要求,無法對單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點改進(jìn);加強對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進(jìn)倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進(jìn)行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份無對應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,需要重新設(shè)計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在三月份內(nèi)完成。
4、不斷完善倉儲各項管理制度和前期跟各個倉管所簽定的考核與流程管理,做到檢查項目齊全,記錄完整,使倉儲日常管理工作形成了規(guī)范化的管理體系。在對庫房進(jìn)行隨時檢查時,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時排除,保證庫房的干凈、清潔、安全等,確保庫區(qū)的“5s”工作做到位。突出管理重點,認(rèn)真貫徹落實分庫管理辦法,做到“三?!薄ⅰ八穆鋵崱?,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點四落實。按規(guī)定,標(biāo)明標(biāo)志。重視倉儲基礎(chǔ)信息工作,及時、準(zhǔn)確、認(rèn)真上報各種倉儲報表,為上級領(lǐng)導(dǎo)和其他專業(yè)部門及時提供信息。
5、做好倉儲工作的關(guān)鍵是要掌握庫存周轉(zhuǎn)的變化。加強及監(jiān)督各倉位對庫存物資的入庫、出庫、庫存狀態(tài)以及儲存環(huán)境等情況的分析,找出進(jìn)、銷、存環(huán)節(jié)存在問題和安全儲存的隱患,并提出相應(yīng)處理措施,做好倉儲工作。建立“倉庫月度巡檢制度”,由倉儲部部長牽頭,邀請有關(guān)部門參加,定期對公司所倉庫進(jìn)行監(jiān)督檢查,并有針對性的提出解決方案。分析預(yù)測結(jié)果和解決方案應(yīng)及時公布,提供相關(guān)準(zhǔn)確的信息讓公司領(lǐng)導(dǎo)對物料供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)綜合管理。
6、企業(yè)價值關(guān)的落地;通過企業(yè)文化的學(xué)習(xí),部門文化以和公司《部門培訓(xùn)》以及工作的實踐來鞏固價值關(guān)的落地,真正以實踐來跟上肖總所倡導(dǎo)學(xué)習(xí)教導(dǎo)型企業(yè)及部門,認(rèn)真領(lǐng)會麗莎企業(yè)文化的精神實質(zhì),身體力行地并將其融合到實際工作中,并能與麗莎組織靠攏。
7、在二月份起實施以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的考核機制。為了配合庫存準(zhǔn)確率提升,倉庫在二月份實施新的庫存準(zhǔn)確率考核制度,對庫存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個月內(nèi)實質(zhì)性提升的倉庫相關(guān)管理人員(準(zhǔn)確率目前定在98%)進(jìn)行績效比調(diào)整,對不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
8、加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,及時反饋準(zhǔn)確的物料信息,為計劃、采購提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有材料集中發(fā)料并實施備料制,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)部確定后續(xù)的管理方案。
9、從一月份到四月份,完成倉庫erp庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗之后再在全公司實施erp系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與計劃部,erp系統(tǒng)就倉庫實施erp系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案,暫定在三月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作,在四月初實現(xiàn)系統(tǒng)上線。同時請計劃部左部長協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的錄入等工作。
10、從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司20xx年的發(fā)展規(guī)劃,各個產(chǎn)品類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應(yīng)公司的發(fā)展要求,在四月份之前,完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強目視化管理,五月份之前做好各倉區(qū)、貨位的標(biāo)識管理。
倉庫保管員工作總結(jié) 第6篇
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一、清倉查庫的范圍和內(nèi)容
本次清倉查庫的范圍包括所有中央儲備糧、國家臨時存儲糧(含最低收購價糧、臨時儲存進(jìn)口糧,下同),省、市儲備糧,國有及國有控股(以下簡稱“國有”)糧食企業(yè)儲存的商品糧(含縣政府調(diào)控糧)。以上所稱糧食包括大豆,不含食用植物油。具體內(nèi)容如下:
庫存糧食數(shù)量檢查
重點查清中央儲備糧、國家臨時存儲糧,省、市儲備糧和國有糧食企業(yè)儲存商品糧的數(shù)量、品種情況。對國有糧食企業(yè)代收、代儲的商品糧,要查清糧權(quán)歸屬情況。
(二)庫存糧食賬務(wù)檢查
重點檢查糧食庫存實物與保管賬、統(tǒng)計賬、會計賬、銀行資金賬的賬實相符、賬賬相符情況,賬務(wù)處理的合規(guī)情況,以及不同性質(zhì)和品種的糧食按規(guī)定進(jìn)行分賬管理、分倉儲存情況。對利用農(nóng)發(fā)行糧食收購資金貸款收購的糧食,要重點檢查糧食庫存與貸款是否對應(yīng),資金占用是否合理。
(三)庫存糧食質(zhì)量檢查
重點檢查中央儲備糧、國家臨時存儲糧和省、市儲備糧的質(zhì)量合格率和品質(zhì)宜存率。其中,省、市儲備成品糧只檢查質(zhì)量合格率。
(四)中央和省、市儲備糧輪換管理情況檢查
重點檢查*年度中央儲備糧和省、市儲備糧輪換計劃執(zhí)行情況,包括輪換計劃下達(dá)是否規(guī)范,輪換的品種、數(shù)量、時間與計劃是否一致,輪入糧食的生產(chǎn)年限和質(zhì)量是否符合政策規(guī)定,是否存在擅自串換品種、變更輪換庫點和數(shù)量以及未輪報輪、轉(zhuǎn)圈輪換、超輪空期輪換等問題。
(五)政策性糧食財政補貼資金撥補情況檢查
重點檢查2007年和*年中央儲備糧和省、市儲備糧保管費和輪換費是否及時足額撥補到代儲企業(yè),最低收購價糧食(移庫糧)保管費用是否及時足額撥補到委托儲存庫點。
(六)重點非國有糧食經(jīng)營及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計制度情況檢查
重點檢查納入糧食流通統(tǒng)計范圍的重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)和轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計制度情況。選擇具有一定代表性的企業(yè),進(jìn)行糧食庫存情況的典型調(diào)查。
二、清倉查庫的組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對全縣糧食清倉查庫工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我縣已成立了由縣委常委、常務(wù)副縣長陳家富為組長,縣發(fā)改局、商務(wù)局、監(jiān)察、財政、農(nóng)業(yè)、審計、質(zhì)監(jiān)、統(tǒng)計、糧食、農(nóng)發(fā)行等部門和單位為成員的全縣糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組(以下簡稱“縣領(lǐng)導(dǎo)組”)??h領(lǐng)導(dǎo)組辦公室設(shè)在縣糧食局,負(fù)責(zé)組織落實清倉查庫的各項具體工作。辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、技術(shù)指導(dǎo)組、報表匯總組、案件核查組和工作保障組等專項工作組。
縣糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組的主要任務(wù):一是按照省、市人民政府的統(tǒng)一部署,組織領(lǐng)導(dǎo)本轄區(qū)清倉查庫工作。二是組織和督導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)納入清倉查庫范圍的全部企業(yè)開展糧食庫存自查。三是審核、匯總企業(yè)自查結(jié)果,向市級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交工作報告。四是協(xié)助各級工作組開展糧食庫存普查、復(fù)查、抽查和案件核查等工作。
檢查時點和方式
(一)檢查時點
以2009年3月末糧食庫存統(tǒng)計結(jié)報日為檢查時點。
檢查方式
本次清倉查庫按縣級人民政府組織和督導(dǎo)企業(yè)自查,市級人民政府全面普查,省級人民政府復(fù)查工作組重點復(fù)查和國務(wù)院抽查工作組隨機抽查的方式組織實施。
縣級人民政府組織和督導(dǎo)企業(yè)自查是整個清倉查庫的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對提高清倉查庫的效率具有重要作用。要精心組織部署,按照全省清倉查庫的統(tǒng)一要求,組織和督促本地納入檢查范圍的所有企業(yè),切實做好自查工作。在完成自查的同時,要為下一步市級普查和國家抽查做好充分準(zhǔn)備。
市級普查是確保清倉查庫工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。將按照“有倉必到,有糧必查,有賬必核,查必徹底”的原則,對納入檢查范圍的糧食企業(yè)庫存情況逐一進(jìn)行全面普查。
省級復(fù)查由省政府復(fù)查工作組采取隨機抽樣、突擊檢查和暗查等多種方式,對市級普查和縣級自查的工作質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核。省級復(fù)查突出對重點地區(qū)、重點企業(yè)和重點環(huán)節(jié)的深入檢查,并對市級普查和縣級自查工作質(zhì)量情況和檢查結(jié)果做出評估。
自查、普查、復(fù)查的具體檢查方法,按照《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》(另發(fā))執(zhí)行。
清倉查庫進(jìn)度安排
準(zhǔn)備階段
1、成立機構(gòu)??h人民政府成立糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組及辦事機構(gòu),并將機構(gòu)設(shè)置和人員名單等情況報送市糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組辦公室備案。
制定和下發(fā)清倉查庫實施方案。
領(lǐng)導(dǎo)組辦公室要根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于開展全國糧食清倉查庫工作的通知》(國發(fā)[*]118號)精神和省、市實施方案要求,結(jié)合本地實際,細(xì)化制定和下發(fā)本轄區(qū)內(nèi)清倉查庫的具體實施方案,并及時報送市糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組辦公室備案。
3、動員和培訓(xùn)。在省、市培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,2009年3月中旬前,完成對參加自查的全體檢查人員和納入檢查范圍的企業(yè)相關(guān)人員培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容以《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》為主。2009年3月下旬,完成清倉查庫工作的動員和部署。
4、其它準(zhǔn)備。縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室和被查企業(yè),要按照本實施方案的具體要求,備齊相關(guān)文件、賬務(wù)和報表資料,提前準(zhǔn)備工作底稿,對不規(guī)則貨位進(jìn)行形態(tài)整理,備齊經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門嚴(yán)格校正的稱重、計量和質(zhì)量扦樣等檢查工具。
(二)自查階段
4月10日前,由縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室組織、督促和指導(dǎo)本地納入檢查范圍的所有企業(yè)認(rèn)真自查,完成情況匯總,并上報市級領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。被查企業(yè)要根據(jù)自查情況認(rèn)真填寫各類工作底稿和匯總表格,準(zhǔn)備與檢查當(dāng)日糧食庫存實際情況一致的貨位平面圖、貨位明細(xì)表以及分倉保管賬、保管總賬、統(tǒng)計報表、會計報表、輔助賬表、原始憑證等賬務(wù)資料,合同、運單、發(fā)票等反映糧食出入庫業(yè)務(wù)的憑證,糧食測溫、測濕、熏蒸等作業(yè)記錄,為后續(xù)普查、復(fù)查、抽查做好準(zhǔn)備。
(三)普查階段
4月20日前,由市人民政府組織對本市區(qū)域內(nèi)糧食庫存情況進(jìn)行全面普查。普查范圍與3月末國有糧食庫存統(tǒng)計月報口徑一致。重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行糧食流通統(tǒng)計制度情況檢查及糧食庫存典型調(diào)查,與市普查工作一并開展。典型調(diào)查由市領(lǐng)導(dǎo)組選擇具有代表性的、庫存規(guī)模較大的企業(yè)進(jìn)行。
(四)復(fù)查階段
4月底前,省領(lǐng)導(dǎo)小組組織對全省重點地區(qū)、重點企業(yè)和重點環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查比例為納入檢查范圍糧食庫存總量的20%—30%。質(zhì)量復(fù)查的抽樣代表數(shù)量為被復(fù)查企業(yè)所承儲中央儲備糧、國家臨時存儲糧和省、市儲備糧庫存量的25%左右,對上述四種性質(zhì)糧食的抽樣比例要大致均衡并考慮地區(qū)布局。
(五)抽查階段
5月10日開始,國務(wù)院抽查工作組對重點?。▍^(qū)、市)糧食庫存情況進(jìn)行隨機抽查,每個省(區(qū)、市)抽查的企業(yè)不少于10個。
檢查結(jié)果匯總上報和整改階段
在全面檢查糧食庫存的基礎(chǔ)上,縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室要對清倉查庫工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),匯總檢查結(jié)果,編制相關(guān)報表和檢查工作報告。對庫存檢查結(jié)果要嚴(yán)格把關(guān),數(shù)據(jù)匯總中發(fā)現(xiàn)有錯統(tǒng)、漏統(tǒng)、重復(fù)統(tǒng)計、虛報庫存數(shù)量等問題,要及時糾正,對檢查認(rèn)定的賬實差數(shù)做出詳細(xì)的書面說明。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要在認(rèn)真核實的基礎(chǔ)上提出整改措施,由主管部門下發(fā)整改通知書,并督促企業(yè)限時報送整改結(jié)果,有關(guān)資料存檔備案,并在檢查報告中如實反映,視問題成因和嚴(yán)重程度進(jìn)行問責(zé)。
五、清倉查庫工作要求
(一)逐級落實責(zé)任
本次清倉查庫工作是國務(wù)院組織開展的全國性糧食庫存專項檢查,時間緊,任務(wù)重,涉及部門多,各有關(guān)職能部門和單位必須在縣政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下,密切配合,協(xié)同工作。切實做到思想認(rèn)識到位,組織機構(gòu)到位,檢查人員到位,措施落實到位。
要建立和完善明確的工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,企業(yè)法人代表、地方有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人和縣人民政府主要負(fù)責(zé)人,都要逐級在清倉查庫工作報告及相關(guān)報表上簽字。清倉查庫工作組負(fù)責(zé)人都要在檢查報告上簽字,對檢查結(jié)果的真實性負(fù)責(zé)。要嚴(yán)格工作底稿制度,各環(huán)節(jié)檢查的原始記錄必須保證完整、準(zhǔn)確、真實,并妥善保存、留底備查,不得擅自篡改、損毀。發(fā)現(xiàn)有工作走過場,弄虛作假,妨礙清倉查庫工作,造成檢查結(jié)果失實的,要追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(二)保證質(zhì)量和進(jìn)度
縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室各工作小組要根據(jù)國務(wù)院和省、市政府的統(tǒng)一部署,依據(jù)本實施方案和《2009年全國糧食清倉查庫檢查方法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H,周密制定具體工作細(xì)則,細(xì)化工作內(nèi)容和步驟,加強組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行檢查方法,明確時限要求,確保所有檢查工作在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。
(三)真實反映糧食庫存狀況
各類企業(yè)要積極配合清倉查庫工作,實事求是地反映糧食庫存的真實情況。對已銷售出庫的糧食要及時進(jìn)行賬務(wù)處理,核減當(dāng)月統(tǒng)計賬,未回籠的銷售貨款計入相應(yīng)結(jié)算賬戶,不得以任何理由虛增庫存。嚴(yán)禁以虛購虛銷方式掩蓋虧庫。
(四)增強清倉查庫透明度和公信力
要強化對清倉查庫過程的監(jiān)督,增強工作的透明度和社會公信力??裳埲舜蟠?、政協(xié)委員對清倉查庫全過程進(jìn)行監(jiān)督。要加強宣傳報道和輿論引導(dǎo),向社會公布糧食庫存檢查的政策、內(nèi)容、程序、方法和工作要求,組織新聞媒體進(jìn)行正面宣傳,防止負(fù)面炒作,正確引導(dǎo)市場預(yù)期,穩(wěn)定市場,安定民心。縣清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組設(shè)立舉報電話,接受群眾監(jiān)督,嚴(yán)肅查處違規(guī)違法案件并選擇典型案件公開曝光。
(五)嚴(yán)明紀(jì)律清正廉潔
縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室組成人員均由各部門選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的人員參加這次清倉查庫工作。要對檢查人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育,嚴(yán)明工作紀(jì)律。檢查人員要堅持原則,自覺遵守工作紀(jì)律和廉潔自律有關(guān)規(guī)定,不準(zhǔn)參加可能影響清倉查庫工作的活動,不得吃請、受禮,對違反紀(jì)律的要嚴(yán)肅查處。
(六)加強保密工作
國家糧食庫存的數(shù)量和布局屬于國家秘密事項,對檢查過程中涉及的中央政策性糧食庫存及省、市儲備糧食(縣級政府調(diào)控糧)庫存的數(shù)量、布局要嚴(yán)格保密。各地要按照國家保密規(guī)定,制定清倉查庫保密措施,配備必要硬件設(shè)施,明確保密責(zé)任,特別是在數(shù)據(jù)傳輸、新聞宣傳等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,防止發(fā)生泄密事件。
六、清倉查庫的經(jīng)費保障
本次清倉查庫工作經(jīng)費全部由財政負(fù)擔(dān),并撥付縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室統(tǒng)一管理和使用。對清倉查庫過程中所發(fā)生的必要開支要嚴(yán)格審核,如實申報,任何人均不得把費用轉(zhuǎn)嫁給被查企業(yè),以確保清查工作圓滿完成。
七、清倉查庫文件資料的保存
倉庫保管員工作總結(jié) 第7篇
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工作總結(jié)是對這一年的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查、評價、分析以及研究,從而分析不足,得出可供參考及改進(jìn)的經(jīng)驗。小編為大家準(zhǔn)備了倉庫保管員工作總結(jié)范文參考,希望對大家有幫助。
倉庫保管員工作總結(jié)范文參考一
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間__年已經(jīng)結(jié)束,我很榮幸自己能融入金錢豹這個大團(tuán)隊里,成為這個團(tuán)隊里的一員,在這兩個多月的時間里也學(xué)到了很多新知識,讓我真正感覺到世上無難事,只怕有心人!在__年來臨之際,回顧__年的工作,具體總結(jié)如下:
1、負(fù)責(zé)庫房各種物品的入庫、出庫,日常衛(wèi)生等工作。
2、對庫房物品定期盤點,做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結(jié),一目了然,每月協(xié)助財務(wù)做好盤點工作。
3、嚴(yán)格把好驗收關(guān)、按到貨單的要求,對已到貨物應(yīng)立即進(jìn)行外包裝、數(shù)量、重量、質(zhì)量檢驗,并做好到貨記錄。
4、合理安排物品進(jìn)出庫,領(lǐng)用單務(wù)必有部門經(jīng)理和領(lǐng)用人簽字。采用分類分部門擺放,做到先進(jìn)先出原則,堆放整齊、擺設(shè)合理。
5、配合部門主管對庫房的檢查核對管理工作,完成好上級領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門剩余物品退回工作。
6、對庫房物品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效單據(jù)及時辦理相關(guān)流程手續(xù),不會隨意操作。
7、庫房每種物品都有存量卡,正確記載物品進(jìn)、出、存動態(tài)。
8、定期向部門主管反饋庫存物品狀況,如存量過低、長期積壓、質(zhì)量損壞、過期等問題。
9、按照公司的政策合理化利用庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。
10、對庫房每月進(jìn)行清潔大掃除,并對物品做好防潮、防火、防盜工作。
11、做好各種入庫物品規(guī)格的分類,對有明確標(biāo)識、標(biāo)準(zhǔn)垛碼的易碎物品,分層、散裝放入貨架擺放好。
12、配合好各部門臨時緊急需求,當(dāng)接到采購部或其他部門的到貨通知,認(rèn)真做好備貨工作,如遇緊急的物品,及時送到酒店。
13、做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,未能及時發(fā)放的物品,及時與使用部門電話溝通,讓使用部門領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)有個良好的情緒,理解我們的工作。
總之兩個多月來,干了一些工作,也得到部門領(lǐng)導(dǎo)的肯定,但成績只能代表過去。工作中仍然存在著很多的不足,在新的一年里,我必須不斷提升自己潛力繼續(xù)努力工作。
以上為本人的__年度的工作總結(jié),有些欠缺的地方,還請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正。謝謝!
在農(nóng)歷新年即將到來之際,我祝愿金錢豹集團(tuán)越來越壯大,越來越紅火,同時也祝福集團(tuán)所有領(lǐng)導(dǎo)身體健康,闔家歡樂,萬事如意!
倉庫保管員工作總結(jié)范文參考二
在20__年即將過去的一年中,我作為公司倉庫賬務(wù)管理文員,現(xiàn)將一年的工作主要總結(jié)了以下幾點:
一、倉庫保管員的工作
1、負(fù)責(zé)倉庫各種產(chǎn)品型號及其它配件入庫,出庫等工作,日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作及做好各項記錄。
2、做到對倉庫定期盤點,做好帳、卡、貨物相符等,保證帳目日清月結(jié),每月將報表及時寄回總部。
3、合理做好產(chǎn)品進(jìn)出庫。做到先進(jìn)先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
4、配合___主管對倉庫不定期的檢查,核對管理工作,完成好各上級領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。
5、做到對倉庫產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)手續(xù),不會隨意操作。
二、與總部倉庫之間的協(xié)調(diào)和管理
1、倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動態(tài)。并采用貨位編號,按照先進(jìn)庫的先出,日記日清,月對季盤,做到帳、卡、貨三相符合。
2、倉庫會定期向總部倉庫反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、標(biāo)簽潮濕等問題,也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。
3、公司總部領(lǐng)導(dǎo)隨時對下屬倉庫監(jiān)督與管理作用,因為每次產(chǎn)品進(jìn)入庫調(diào)撥公司都有存根單據(jù),每月做一次月報表,對倉庫進(jìn)行考核、核對數(shù)量等。
三、配合做好成品車的出庫工作
1、配合做好成品車的發(fā)貨工作,貨物上下擺放整齊,同類產(chǎn)品型號規(guī)格擺放的分明清晰,產(chǎn)品干凈防潮。
2、完成財務(wù)對倉庫產(chǎn)品的核對,清查,整理工作,做到帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,達(dá)到帳、卡、物一致。
四、做好倉庫產(chǎn)品的管理和清潔工作
1、做到每月一次對倉庫進(jìn)行大掃除,清潔工作及填寫相關(guān)的記錄,對倉庫產(chǎn)品做好防潮、防盜。
2、做好各種入庫產(chǎn)品型號的分類,維護(hù)好發(fā)貨工具,對有些易碎產(chǎn)品有明確的標(biāo)識、標(biāo)準(zhǔn)的垛碼、分層,散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。
3、現(xiàn)場發(fā)貨完后,做好清潔工作及備貨記錄。
總之干了一些工作,也取得一些成績,但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在新的一年里我一定繼續(xù)努力爭取更大的成績。
以上幾點為本人的20__年工作總結(jié),有些管理欠缺的地方,在以后的工作中努力做到,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
倉庫保管員工作總結(jié)范文參考三
時間過的真快,轉(zhuǎn)眼2019年就要過去,我們即將迎來新的一年。回想這一年的工作來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮和同事們的并肩努力下,我們倉庫管理員的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開展工作?,F(xiàn)將__年的不足和缺陷總結(jié)出來,以望在今后的工作中加以提高和改進(jìn)。
一、倉庫保管工作
第一、出入庫管理,見單作業(yè),憑什么可以收發(fā),憑什么進(jìn)行收發(fā),單據(jù),認(rèn)真核實,細(xì)心清點,當(dāng)面交接,當(dāng)面簽章;認(rèn)真按嚴(yán)密的程序辦事。
第二、訂購管理,倉管擔(dān)當(dāng)部份物控職能,理解安全庫存,周轉(zhuǎn)庫存,存量,采購批量,嚴(yán)密跟進(jìn)每一款物品的進(jìn)銷存,及時提請欠料申購;一方面要保證能持續(xù)供應(yīng)產(chǎn)線,一方面保證能降低庫存,一方面要兼顧采購周期及采購成本,找平衡,統(tǒng)計每款物料的各月領(lǐng)用規(guī)律,理解采購的經(jīng)濟批量與周期,綜合分析好,連續(xù)關(guān)注。
第三、5s管理,各項現(xiàn)場管理工作的基礎(chǔ),對倉庫管理一樣重要,倉庫的定點定位定量原則,就是要做好整頓工作,倉庫的物品分倉分類分管,整理好了才能分,倉庫的物品多,在接收搬運儲存交付的各類活動中,都需要一個有序整潔的工作環(huán)境,只有做好整理整頓清掃工作,才能保證這些工作的效率與質(zhì)量。倉庫管理是一件長期的重復(fù)性工作,所以必須養(yǎng)成一個好習(xí)慣,天天堅持做好,日清日潔,5s的素養(yǎng)對此有非常大的幫助。
第四、先進(jìn)先出管理,是倉庫管理的三大原則之一,不執(zhí)行先進(jìn)先出易造成超期庫存,易產(chǎn)生物品變質(zhì),易產(chǎn)生工程變更的報廢風(fēng)險。執(zhí)行先進(jìn)先出的辦法有色標(biāo)法,雙區(qū)庫品移位法,重力法,最嚴(yán)密批次記錄臺賬追索法等。
二、存在問題及計劃
在過去的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,經(jīng)過自己的努力,順利完成了崗位規(guī)定的工作,也使客戶對自己有了較高地評價。但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業(yè)務(wù)和流程幾乎一片空白,公司系統(tǒng)也沒有較深入地了解和認(rèn)識,對物流專業(yè)知識也有很大的不足。
為了適應(yīng)新形勢、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚成績、克服不足、加強學(xué)習(xí)、努力工作,為新的一年做好準(zhǔn)備工作,決心做好以下幾方面:
1、力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,通過制定學(xué)習(xí)計劃,做到與時俱進(jìn),當(dāng)然不僅要學(xué)習(xí)書上的東西,而且要學(xué)習(xí)做人的道理,處世的方法,不斷增強服務(wù)客戶的能力,增強與客戶溝通的能力,增強解決客戶問題的能力,使自己成為一個綜合素質(zhì)比較好的員工。加強思想認(rèn)識,做到學(xué)以致用。
2、要堅持個人自學(xué),通過閱讀物流專業(yè)知識書刊,利用自己的業(yè)余時間加強學(xué)習(xí)。
3、積極參與公司各類新知識的培訓(xùn),及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業(yè)能力,虛心向同事學(xué)習(xí),取他人之長,補自己之短。
4、加強物流管理、供應(yīng)鏈管理知識方面的學(xué)習(xí),并在工作中不斷應(yīng)用這些知識,做到理論實際相結(jié)合,不斷發(fā)現(xiàn)工作的問題,使自己和公司能夠共同進(jìn)步。
5、確立目標(biāo),不折扣行動,大膽思考,小心求證,力求做得更好。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在倉庫管理員的位置上有更大的起色,與同事勁往一處使、心往一處想,不計較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和期待。這份倉庫管理員的職業(yè)是我人生很大的財富,我真心地感謝那些曾指導(dǎo)和幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
倉庫保管員工作總結(jié) 第8篇
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xx市xx機電有限公司:位于山清水秀的古城xx,環(huán)境優(yōu)美,風(fēng)光秀麗,地理條件優(yōu)越,臨近蕭甬鐵路及杭甬高速公路,去寧波機場僅40公里,西去杭州機場只需60分鐘,交通十分便利。
公司技術(shù)力量雄厚,生產(chǎn)設(shè)備精良,制造工藝先進(jìn),檢測設(shè)施齊全,生產(chǎn)的各系列展示架、電腦支架等,可以來樣定做,也可以為客戶設(shè)計制作。以輕巧、造型美觀、質(zhì)量好等特點,深受國內(nèi)外客戶青睞。。。。。。。
企業(yè)類型: 私營獨資企業(yè) 經(jīng)營模式: 生產(chǎn)加工
注冊資本: 無需驗資 公司注冊地: 中國浙江xx
員工人數(shù): 51 - 100 人 公司成立時間: xx 年
法定代表人/負(fù)責(zé)人: 錢偉華
年營業(yè)額: 人民幣 300 萬元/年 - 500 萬元/年
主要經(jīng)營地點: xx市北河沿路47號
主要市場: 大陸 北美 西歐 東歐 東南亞 非洲
年出口額: 人民幣 200 萬元 - 300 萬元
(1)企業(yè)文化:
{1}是人類社會歷史實踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富與精神財富的總和;是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,逐步形成的,為全體員工所認(rèn)同并遵守的、帶有本組織特點的使命、愿景、宗旨、精神、價值觀和經(jīng)營理念,以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營實踐、管理制度、員工行為方式與企業(yè)對外形象的體現(xiàn)的總和。它與文教、科研、軍事等組織的文化性質(zhì)是不同的。
{2}是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。其核心是企業(yè)的精神和價值觀。價值觀是企業(yè)或企業(yè)中的員工在從事商品生產(chǎn)與經(jīng)營中所持有的價值觀念。傳統(tǒng)氛圍構(gòu)成的公司文化,它意味著公司的價值觀,諸如進(jìn)取、守勢或是靈活--這些價值觀構(gòu)成公司員工活力、意見和行為的規(guī)范。管理人員身體力行,把這些規(guī)范灌輸給員工并代代相傳。
(3)文化包括:
經(jīng)營哲學(xué):顧客需求是企業(yè)經(jīng)營活動的出發(fā)點和歸宿;技術(shù)創(chuàng)新;組織創(chuàng)新;市場創(chuàng)新,長遠(yuǎn)觀念
價值觀念:走向完善、合理
企業(yè)精神: 務(wù)實和求精精神;高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷致力于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的提高。確立消費者第一的觀念、靈活經(jīng)營的觀念、市場競爭的觀念、經(jīng)濟效益的觀念
企業(yè)道德 :善惡評價為標(biāo)推的道德原則;企業(yè)作為市場的細(xì)胞,其直接目的是追求利潤的最大化,而作為社會的一份子,企業(yè)在追求利益的同時,又必須使自身的獲利過程同時也成為有益于社會進(jìn)步和促進(jìn)人的全面發(fā)展的過程,即必須注重企業(yè)道德。
{4}企業(yè)文化的功能:
企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能:通過它對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和職工起引導(dǎo)作用。
企業(yè)文化的約束功能:通過完善管理制度和道德規(guī)范來實現(xiàn)。
企業(yè)文化的凝聚功能:人為本,尊重人的感情,從而在企業(yè)中造成了一種團(tuán)結(jié)友愛、相互信任的和睦氣氛,強化了團(tuán)體意識,使企業(yè)職工之間形成強大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標(biāo)和理想,職工把企業(yè)看成是一個命運共同體,把本職工作看成是實現(xiàn)共同目標(biāo)的重要組成部分,整個企業(yè)步調(diào)一致,形成統(tǒng)一的整體。這時,“廠興我榮,廠衰我恥”成為職工發(fā)自內(nèi)心的真摯感情,“愛廠如家”就會變成他們的實際行動。
企業(yè)文化的激勵功能:共同的價值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價值,自我價值的實現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足,這種滿足必將形成強大的激勵。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中,領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工之間互相關(guān)心,互相支持。特別是領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)心,職工會感到受人尊重,自然會振奮精神,努力工作。另外,企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用,特別是企業(yè)文化建設(shè)取得成功,在社會上產(chǎn)生影響時,企業(yè)職工會產(chǎn)生強烈的榮譽感和自豪感,他們會加倍努力,用自己的實際行動去維護(hù)企業(yè)的榮譽和形象。
調(diào)適功能:調(diào)適就是調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)各部門之間、職工之間,由于各種原因難免會產(chǎn)生一些矛盾,解決這些矛盾需要各自進(jìn)行自我調(diào)節(jié);企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國家、與社會之間都會存在不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)之處,這也需要進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)哲學(xué)和企業(yè)道德規(guī)范使經(jīng)營者和普通員工能科學(xué)地處理這些矛盾,自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進(jìn)行這些調(diào)節(jié)的結(jié)果。調(diào)適功能實際也是企業(yè)能動作用的一種表現(xiàn)。
{5}企業(yè)物質(zhì)文化:
生產(chǎn)或服務(wù):生產(chǎn)制造出質(zhì)量可靠、性能價格比高的商品
工作環(huán)境或廠容:辦公環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境均為整潔、明亮、舒適
技術(shù)裝備:配置先進(jìn)、適用的機器設(shè)備
后援服務(wù):為服務(wù)對象提供無微不至、主動、便利的服務(wù)。
人才資源:通過全程、終身培訓(xùn)使員工均達(dá)到行業(yè)社會優(yōu)秀水平,人盡其才
福利待遇:公司員工通過辛勤勞動獲得行業(yè)和當(dāng)?shù)仡I(lǐng)先的工資、福利 待遇
(2)企業(yè)部門; 財務(wù)部 人事部 企劃部 銷售部
財務(wù)部: 關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。
人事部: 企業(yè)中各類人員在組織形式上進(jìn)行管理的部門
企劃部: 負(fù)責(zé)公司項目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定,媒體活動計劃的審定,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創(chuàng)意、設(shè)計與提報,并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計,配合完成日常推廣宣傳工作;
技術(shù)部
銷售部:直接與市場和消費者相聯(lián)系,它可以為市場分析及定位提供依據(jù)
(3)企業(yè)產(chǎn)品:工藝品;展示架;密封罐五金件;電腦支架;展示架 其他金屬加工
(二)作業(yè)流程:
1 采購物資到廠后,供應(yīng)商將《送貨單》交倉管員,由倉管員引導(dǎo)供方將物資存放在待檢區(qū)。供應(yīng)商《送貨單》必須注明我公司《物料訂購單》單號及訂購數(shù)量、送貨數(shù)量等信息。
2由倉庫管理員和采購員在一個工作日內(nèi)依《物料訂購單》對檢驗物資進(jìn)行驗證。驗證內(nèi)容包括:物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標(biāo)識、數(shù)量等,數(shù)量按抽樣比例進(jìn)行量測,遵照孰少孰準(zhǔn)嚴(yán)則按比例進(jìn)行扣除。驗證合格后在供應(yīng)商《送貨單》上填寫實際入庫數(shù)量并簽收,同時開具《送檢入庫單》在二小時內(nèi)通知檢驗人員進(jìn)行檢驗。檢驗合格后由倉管員依照定置管理進(jìn)行歸位擺放,并進(jìn)行標(biāo)示,然后在《物料訂購單》上注銷訂購數(shù)量,依《送檢入庫單》及時填寫《存貨吊卡》和登記《存貨計數(shù)帳》;檢驗不合格需退貨的填報《驗退單》辦理退貨手續(xù)。
3 入庫數(shù)量與訂購數(shù)量必須相吻合,嚴(yán)格執(zhí)行入庫數(shù)量上浮比率標(biāo)準(zhǔn),超出部分填寫《驗退單》通知采購人員予以退回供應(yīng)商處理。如供應(yīng)商確需寄存于我司倉庫等待訂單的,由倉管員在《廠商寄存物料登記簿》上登記。并將寄存物料按定置管理擺放,并做好標(biāo)識;交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時,以補足為原則,但不影響訂單生產(chǎn),有利降低庫存積壓的由倉庫主管復(fù)核,經(jīng)資材部經(jīng)理同意后,可免補交,短交如需補足時,倉管員應(yīng)通知采購人員聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。
《送檢入庫單》須依據(jù)《物料訂購單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應(yīng)商名稱、訂購單號、制造單號、產(chǎn)品型號、制造數(shù)量、物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、單位、訂購數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫數(shù)量、單價、金額、備注,《送檢入庫單》經(jīng)倉管員、檢驗員、倉庫主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財務(wù)聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購人員。
驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知倉庫主管和采購人員處理。
4自制入庫 :
{1}企業(yè)自制的半成品、產(chǎn)成品入庫,須有品保部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明,并隨同《半成品成品入庫單》由專人送交倉庫,倉管員依據(jù)實收數(shù)量進(jìn)行簽字后將物料整理、標(biāo)示后方可連同料品繳回倉庫。
{2} 領(lǐng)用工具類材料時,領(lǐng)用保管人應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門主管復(fù)核,經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后連同拿《工具保管記錄卡》到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。
{3} 領(lǐng)料單》一式三聯(lián),一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核。
5、退料 :
使用單位對于領(lǐng)用的材料,在使用時遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時,使用單位應(yīng)注記于《退料單》內(nèi)經(jīng)部門主管與主管檢驗員確認(rèn)簽字后將物料整理、標(biāo)示后方可連同料品繳回倉庫。
6 庫存物資的報廢
庫存物資因變質(zhì),失效等原因而無使用價值的,由倉庫主管填報《庫存物資報廢申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理,品保部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)管理部處理。
7 成品出貨 :成品出庫依據(jù)業(yè)務(wù)部之《出貨申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后倉庫方可辦理出庫手續(xù),出庫時倉管員要認(rèn)真核對其數(shù)量、配色、批次準(zhǔn)確無誤后并開出《出庫單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)才可放行。
2.《出庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)作為結(jié)算貨款依據(jù),一聯(lián)業(yè)務(wù)留存?zhèn)洳椤?/p>
8 庫存管理
9 報表的填報:倉管員于每月8日前結(jié)算出本月物料進(jìn)出的合計、本年累計與結(jié)存數(shù)量,并在30日前編制《原材料進(jìn)出結(jié)存表》上報相關(guān)部門及人員(資材部經(jīng)理及對應(yīng)采購員、財務(wù)部、總經(jīng)辦)。
10 、存檔
(2)工作職責(zé):
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達(dá)
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報及接待
6.本工作區(qū)域清潔
(3)主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
《送檢入庫單》須依據(jù)《物料訂購單》、《送貨單》或《發(fā)票》載明供應(yīng)商名稱、訂購單號、制造單號、產(chǎn)品型號、制造數(shù)量、物料名稱、型號、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、單位、訂購數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫數(shù)量、單價、金額、備注,《送檢入庫單》經(jīng)倉管員、檢驗員、倉庫主管簽字后將結(jié)算聯(lián)、財務(wù)聯(lián)連同送貨單、發(fā)票交采購人員。
驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知倉庫主管和采購人員處理。
4自制入庫 :
{1}企業(yè)自制的半成品、產(chǎn)成品入庫,須有品保部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明,并隨同《半成品成品入庫單》由專人送交倉庫,倉管員依據(jù)實收數(shù)量進(jìn)行簽字后將物料整理、標(biāo)示后方可連同料品繳回倉庫。
{2} 領(lǐng)用工具類材料時,領(lǐng)用保管人應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門主管復(fù)核,經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后連同拿《工具保管記錄卡》到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。
{3} 領(lǐng)料單》一式三聯(lián),一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核。
5、退料 :
使用單位對于領(lǐng)用的材料,在使用時遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時,使用單位應(yīng)注記于《退料單》內(nèi)經(jīng)部門主管與主管檢驗員確認(rèn)簽字后將物料整理、標(biāo)示后方可連同料品繳回倉庫。
6 庫存物資的報廢
庫存物資因變質(zhì),失效等原因而無使用價值的,由倉庫主管填報《庫存物資報廢申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理,品保部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)管理部處理。
7 成品出貨 :成品出庫依據(jù)業(yè)務(wù)部之《出貨申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后倉庫方可辦理出庫手續(xù),出庫時倉管員要認(rèn)真核對其數(shù)量、配色、批次準(zhǔn)確無誤后并開出《出庫單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)才可放行。
2.《出庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)作為結(jié)算貨款依據(jù),一聯(lián)業(yè)務(wù)留存?zhèn)洳椤?/p>
8 庫存管理
9 報表的填報:倉管員于每月8日前結(jié)算出本月物料進(jìn)出的合計、本年累計與結(jié)存數(shù)量,并在30日前編制《原材料進(jìn)出結(jié)存表》上報相關(guān)部門及人員(資材部經(jīng)理及對應(yīng)采購員、財務(wù)部、總經(jīng)辦)。
10 、存檔
(2)工作職責(zé):
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達(dá)
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來訪客人通報及接待
6.本工作區(qū)域清潔
(3)主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
倉庫保管員工作總結(jié) 第9篇
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糧食是關(guān)系國計民生的重要商品。為了真正摸清全國糧食庫存情況,為國家調(diào)控糧食提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù),保證國家?guī)齑婕Z食在需要時調(diào)得動、用得上,確保國家糧食安全,黨中央、國務(wù)院決定在全國開展糧食清倉查庫工作。為此,國務(wù)院成立了全國糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)并組織實施全國糧食清倉查庫工作,協(xié)調(diào)解決全國糧食清倉查庫中的重大事項和問題。根據(jù)全國糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組的部署,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室最近在吉林省公主嶺市、河北省新樂市和湖南省長沙縣組織了清倉查庫試點,取得了一定經(jīng)驗,為全面開展這項工作進(jìn)行了必要準(zhǔn)備。經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、清倉查庫的主要任務(wù)和要求
這次全國糧食清倉查庫工作的主要任務(wù)是,查清國有糧食部門所有糧庫、糧管所(站)、轉(zhuǎn)運站、外租倉現(xiàn)存糧食(包括中央儲備糧、地方儲備糧和商品周轉(zhuǎn)糧等)的入庫時間、數(shù)量、品種、質(zhì)量情況,核清陳化糧、超期儲存糧的數(shù)量,以及中央儲備糧承儲庫點分布情況、糧食購銷企業(yè)的人員狀況。
做好全國糧食清倉查庫工作,要堅持自上而下、上下結(jié)合、交叉互查、重點復(fù)查、明確責(zé)任的原則,先試點后鋪開,分階段實施,關(guān)鍵是確保不走過場。各地區(qū)、各有關(guān)部門一定要統(tǒng)一認(rèn)識、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精心組織、扎實工作,做到有倉必到,有糧必查,查必徹底。對糧食庫存較大的省區(qū),由全國糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組派員指導(dǎo)。
二、提高認(rèn)識,切實加強清倉查庫的組織領(lǐng)導(dǎo)
各地區(qū)、各有關(guān)部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會同志關(guān)于確保國家糧食安全的重要指示精神,提高對這次全國糧食清倉查庫工作重要性的認(rèn)識。按照黨的十五屆五中全會、中央經(jīng)濟工作會議精神和《中共中央、國務(wù)院關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家發(fā)展計劃委員會關(guān)于當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中的幾個主要問題和對策措施的意見〉的通知》(中發(fā)[2000]15號)的要求,本著對黨、對國家、對人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,精心組織、一絲不茍,扎扎實實做好糧食清倉查庫的各項工作。各地糧食清倉查庫工作要堅持省長負(fù)責(zé)制和各級行政領(lǐng)導(dǎo)層層負(fù)責(zé)的責(zé)任制。各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)、市(地)、縣(市)政府要盡快成立糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機構(gòu),把糧食清倉查庫工作作為一件大事來抓,高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。各地區(qū)要根據(jù)全國糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署,結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況,抓緊制定切實可行的具體清倉查庫方案,保證質(zhì)量,保證進(jìn)度。
搞好這次清倉查庫的關(guān)鍵是確保不走過場。清查的各項工作都要圍繞查清糧食的數(shù)量和質(zhì)量這個主要目標(biāo)進(jìn)行。要堅持實事求是,鼓勵各地、各儲糧單位反映真實情況。要明確規(guī)定清查人和主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,從基層保管員、企業(yè)法人到各級部門主要負(fù)責(zé)人,從縣(市)長到省級政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志,都要逐級在清倉查庫報告及報表上審核簽字,今后發(fā)現(xiàn)問題的要追究責(zé)任。國家計委、財政部、糧食局、農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行要進(jìn)一步完善庫貸掛鉤和超儲補貼等相關(guān)政策,糧食銷售出庫后必須及時進(jìn)行帳務(wù)處理,核減當(dāng)月統(tǒng)計帳。未回籠的銷售結(jié)算應(yīng)收款記入相應(yīng)往來帳戶,嚴(yán)禁在庫存統(tǒng)計上出現(xiàn)虛帳。各地對清倉查庫工作中發(fā)現(xiàn)的問題要如實反映,在清查工作結(jié)束后要本著實事求是的原則妥善處理。對故意掩蓋真實情況、弄虛作假、妨礙清查工作的,要追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。對各地區(qū)、各部門參加這次清倉查庫的工作人員要嚴(yán)格要求,明確紀(jì)律,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉潔自律教育。參加清倉查庫的人員要堅持原則,不準(zhǔn)參加可能影響正常清倉查庫工作的活動,不得吃請、受禮,對違反紀(jì)律的要嚴(yán)肅查處。
這次清倉查庫工作任務(wù)重,涉及部門多,各地區(qū)、各有關(guān)部門必須密切配合,協(xié)同工作。要充分發(fā)揮財政、統(tǒng)計、審計、監(jiān)察、物價、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、糧食、農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行等部門的直屬專門隊伍的作用,密切配合,協(xié)同行動,共同完成清查任務(wù)。
三、扎扎實實,落實清倉查庫的工作安排
(一)動員培訓(xùn)和試點階段。
在清倉查庫工作全面啟動前,由全國糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一對各省級清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室人員進(jìn)行動員和培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容是庫存統(tǒng)計帳核查方法、庫存實物清查方法及填表方法等。各省級政府負(fù)責(zé)對下逐級動員培訓(xùn)和各項清查準(zhǔn)備工作。
年2月,國有糧食企業(yè)儲糧在500萬噸以上的?。ㄗ灾螀^(qū)),要各選一個縣(市)先行清查試點。清查試點工作由全國清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織,省政府負(fù)責(zé)具體安排。
(二)清倉查庫全面實施階段。
年4月1日至5月初,全國統(tǒng)一開展糧食清倉查庫,統(tǒng)計時點為年3月31日24時。第一步,由省級清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織開展市(地)之間交叉清查,按照通知要求對全部庫存糧食逐倉、逐貨位進(jìn)行實物清查,并與統(tǒng)計帳核對。實物的清查以測量計算方法為主,測量計算與過秤檢斤相結(jié)合,既要做到準(zhǔn)確,又要提高效率。測量、檢斤用計量器具應(yīng)提前經(jīng)過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的檢定,以確保準(zhǔn)確性。第二步,在交叉清查的基礎(chǔ)上,由省級清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織聯(lián)合清查工作組,按隨機抽樣的原則進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查比例為糧食庫點的2%-3%左右。各級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要直接組織人員,針對重點地區(qū)、重點庫、重點環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查或復(fù)查。屆時,全國糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將組織重點抽查。
在實物清查的同時,要對糧食陳化情況進(jìn)行鑒定。為保證鑒定結(jié)果的真實性,由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局安排跨省抽樣鑒定,并加強監(jiān)督管理。
中國儲備糧管理總公司的查屬庫、中谷糧油集團(tuán)所屬糧庫庫存糧食的清倉查庫工作,由所在地省級清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織清查。中國儲備糧管理總公司各分公司要在所在地省級清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,與有關(guān)部門共同做好中央儲備糧(含原甲字、“506”糧)的清倉查庫工作。
(三)匯總上報階段。
倉庫保管員工作總結(jié) 第10篇
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第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。
第三章 倉庫物資的出庫
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫物資的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則