流程篇1
1. 預(yù)約登記:家長在指定時間內(nèi)通過學校平臺進行預(yù)約,填寫相關(guān)議題。
2. 確認安排:學校根據(jù)預(yù)約情況,安排接待時間及方式,并通知家長。
3. 接待當日:校長與家長進行面對面交流,聽取意見和建議。
4. 意見收集:記錄家長的反饋,形成書面報告。
5. 處理反饋:學校相關(guān)部門分析問題,制定解決方案,并及時向家長反饋進度。
流程篇2
1. 宣傳通知:提前一周在學校公告欄、網(wǎng)站發(fā)布校長接待日信息。
2. 預(yù)約登記:家長填寫預(yù)約表格,注明來訪目的,提交至學校辦公室。
3. 接待準備:校長及相關(guān)人員了解預(yù)約情況,準備相關(guān)資料。
4. 當日接待:校長與家長面談,聽取意見,記錄討論內(nèi)容。
5. 后續(xù)跟進:學校對問題進行分類,分配給相關(guān)部門處理。
6. 反饋給家長:一周內(nèi)向家長通報處理進展或結(jié)果。
流程篇3
1. 家長在規(guī)定時間內(nèi)提交預(yù)約申請,包括姓名、聯(lián)系方式及希望討論的主題。
2. 學校行政辦公室確認預(yù)約,安排接待時間,并通知家長。
3. 校長在接待日當天與家長進行一對一或小組會談。
4. 記錄會談內(nèi)容,整理家長的意見和建議。
5. 整合反饋,制定解決方案或改進措施,并在后續(xù)的家長會或公告中公布進展。
流程篇4
1. 預(yù)約登記:家長提前一周在學校指定平臺進行預(yù)約。
2. 確認安排:學校核實預(yù)約信息,安排接待時間。
3. 溝通交流:校長在接待日當天與家長進行一對一或小組討論。
4. 記錄整理:工作人員記錄家長的反饋和建議。
5. 反饋處理:學校相關(guān)部門對收集到的意見進行分析,并制定改進措施。
6. 公布結(jié)果:將處理結(jié)果通過郵件或公告形式通知家長。
流程篇5
校長接待日的流程大致如下:
1. 預(yù)告通知:提前通過學校公告、家長微信群等方式發(fā)布接待日信息。
2. 預(yù)約登記:鼓勵參與者提前預(yù)約,以便安排接待時間。
3. 現(xiàn)場接待:校長及團隊在指定地點接待來訪者,聽取意見和建議。
4. 記錄整理:記錄每個交流內(nèi)容,確保無遺漏。
5. 反饋回應(yīng):對提出的問題和建議進行評估,制定解決方案,并及時向參與者反饋。
流程篇6
1. 公布日期:提前一周在學校公告欄及網(wǎng)站發(fā)布接待日的具體時間。
2. 預(yù)約登記:家長通過指定方式預(yù)約,填寫姓名、聯(lián)系方式和擬討論議題。
3. 確認安排:學校整理預(yù)約信息,安排接待順序和會議室。
4. 接待日當天:校長與家長一對一或小組交流,聽取建議和問題。
5. 意見匯總:活動結(jié)束后,收集家長意見,整理成報告。
6. 跟進反饋:針對家長提出的問題,學校制定解決方案并在一定時間內(nèi)給予答復(fù)。
流程篇7
1. 預(yù)約階段:家長在指定時間內(nèi)完成預(yù)約,提供學生姓名和主要議題。
2. 接待日當天:家長按時到校,由行政人員引導(dǎo)至校長辦公室。
3. 交流環(huán)節(jié):校長與家長進行一對一交談,了解學生情況,解答疑問。
4. 記錄與反饋:會議記錄員記錄會談內(nèi)容,校長給出初步回應(yīng)。
5. 后續(xù)處理:學校相關(guān)部門跟進處理家長提出的問題,向家長反饋處理結(jié)果。