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有哪些
規(guī)章制度保密制度是企業(yè)管理中的核心組成部分，主要包括以下幾類：
1. 信息保密協(xié)議：涉及公司內(nèi)部敏感信息，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、研發(fā)成果等。
2. 員工行為準(zhǔn)則：規(guī)范員工在工作中的言行，防止泄露企業(yè)秘密。
3. 訪客管理規(guī)定：對外來人員的訪問權(quán)限進(jìn)行限制和監(jiān)控。
4. 文件管理和銷毀政策：確保文件的安全存儲和適時銷毀。
5. 網(wǎng)絡(luò)安全政策：防止電子數(shù)據(jù)的非法獲取和傳播。
內(nèi)容是什么
這些規(guī)章制度的內(nèi)容涵蓋了從員工入職到離職的全過程，強(qiáng)調(diào)以下要點(diǎn)：
1. 識別和標(biāo)記機(jī)密信息：明確哪些信息屬于保密范圍，要求以特定方式存儲和傳輸。
2. 訪問控制：限制對敏感信息的訪問，只有授權(quán)人員才能接觸。
3. 培訓(xùn)和意識提升：定期進(jìn)行保密教育，提高員工的保密意識。
4. 離職手續(xù)：離職員工需簽訂保密協(xié)議，并歸還所有公司財(cái)產(chǎn)，包括電子設(shè)備和文件。
5. 泄密處理：建立報(bào)告和應(yīng)對機(jī)制，對泄密事件進(jìn)行調(diào)查和處理。
規(guī)范
執(zhí)行規(guī)章制度保密制度時，應(yīng)遵循以下規(guī)范：
1. 制度透明：公開并定期更新保密政策，確保所有員工了解并遵守。
2. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，定期審計(jì)，確保制度落實(shí)。
3. 違規(guī)處罰：對違反保密規(guī)定的員工，應(yīng)依據(jù)程度采取警告、罰款直至解雇等措施。
4. 合同約束：新員工入職時簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
5. 法律遵循：確保保密制度符合國家法律法規(guī)，避免違法風(fēng)險。
重要性
保密制度對于企業(yè)而言至關(guān)重要，它：
1. 保護(hù)企業(yè)核心競爭力：保密制度能有效保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)優(yōu)勢。
2. 維護(hù)客戶信任：保障客戶信息安全，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，增強(qiáng)客戶忠誠度。
3. 避免法律糾紛：嚴(yán)格的保密措施可以減少因信息泄露引發(fā)的法律訴訟。
4. 促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作：明確的保密規(guī)則有助于員工間的信息共享，提高工作效率。
5. 保障企業(yè)穩(wěn)定：降低員工流動帶來的風(fēng)險，保持業(yè)務(wù)運(yùn)營的穩(wěn)定性。
保密制度的建立健全，是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要基石，必須得到全體員工的共同遵守和維護(hù)。
規(guī)章制度保密制度范文
第1篇 前廳部保密規(guī)章制度
為了作好保密工作,嚴(yán)把登記關(guān),嚴(yán)把查詢關(guān),現(xiàn)制定接待部保密工作制度:
一、電話查詢,房間未要求保密a、告之姓名,不知道房號:核對客人所說的信息與電腦中的資料一致后,詢問來電客人的姓名及公司名稱,請客人稍等,再至電房間征詢住店客人的意見,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可轉(zhuǎn)接電話;
b、告之房號,不知道姓名:接待員不得隨意將電話轉(zhuǎn)至房間,先詢問來電客人的姓名及公司名稱,在電腦中查詢客人資料一致后,請客人稍等,再至電房間,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可將電話轉(zhuǎn)至房間;
c、告之房號,姓名:客人未設(shè)任何保密,詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦一致,可將電話轉(zhuǎn)至房間(接待員不得馬上掛斷電話,待房間客人接聽后方可將電話掛斷;
如房間電話無人接聽,則要將電話接回,并告之房間無人接聽電話,是否需要留言或建議以其它方式聯(lián)系);
二、電話查詢,房間要求保密各班組接到客人保密信息后,必須通知其它相關(guān)班組及客房部作好保密工作。
對電話查詢一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯(lián)系,或告之客人現(xiàn)在您要找的客人還未來酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉(zhuǎn)告;
三、訪客至前臺詢問客人信息a、要求保密的房間,告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議是否可以以其它方式聯(lián)系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我們酒店后再將留言轉(zhuǎn)告;
b、未要求保密的房間:詢問客人所要查詢的住店客人信息,核對電腦無誤,問清訪客的姓名,再到隱蔽處(收銀處辦公室)或要總機(jī)、大堂副理協(xié)助致電客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以請他(她)到房間,要求保密的房間:告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議以其它方式聯(lián)系;
四、客人要求開房門a、房主至前臺要求開門核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或身份證,核對開房人姓名、身份證號碼、地址等信息,如以上信息屬實(shí)則請客人直接上房間,接待員及時通知客務(wù)中心要求樓層服務(wù)員為其開門,在通報(bào)過程中,簡要說明客人姓名、著裝、人數(shù)等,并在交接班本上作好記錄;
b、非房主本人至前臺要求開門核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或開房人身份證;
如無以上證件,且非房主本人,則要求其訪客聯(lián)系房主,電話聯(lián)系過程中直接請大堂副理進(jìn)行房主身份核實(shí):報(bào)開房人姓名、身份證號碼、地址、開房時間、付款方式等信息,無法核實(shí)的情況下拒絕為客人辦理。
如信息核實(shí)準(zhǔn)確,請客人上房間,報(bào)客務(wù)中心通知樓層服務(wù)員為其開門,詳細(xì)說明客人姓名、著裝、人數(shù)等相關(guān)信息,并在交接班本上作好記錄,通知保安部予以監(jiān)控。
雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內(nèi),即使通知樓層服務(wù)員至房間核對客人描述的相關(guān)情況是一致的,但卻無法聯(lián)系到房主的,也不能輕易為客人開門,除非有大堂副理以上級別人員的擔(dān)保。
無法聯(lián)系上開房人,有訪客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級別的人員擔(dān)保,并通知保安部到場核實(shí),方可同意,并通知客房及監(jiān)控室關(guān)注此房,在“賓客特殊情況要求開門登記表”作好詳細(xì)登記,請客人及相關(guān)部門管理人員簽字確認(rèn)。
第2篇 f公司移動存儲保密管理規(guī)章制度
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。
第二條涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。
第三條涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第四條嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第七條非涉密移動存儲介質(zhì)不得連接涉密計(jì)算機(jī)。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術(shù)人員對要報(bào)廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進(jìn)行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
第3篇 科技公司保密規(guī)章制度（2）
科技公司保密規(guī)章制度(二)
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,是在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司和分支機(jī)構(gòu)以及所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密包括下列事項(xiàng):
㈠、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
㈡、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
㈢、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。
㈣、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
㈤、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
㈦、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.
第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。
第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過董事長批準(zhǔn)。
第七條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
㈡違反本制度第二條、第六條、第七條
㈢已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、追責(zé)并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失;
㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
㈢利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十條保密工作原則:積極防范、突出重點(diǎn)、嚴(yán)肅紀(jì)律。
第十一條全體職員應(yīng)做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
第十二條文件和資料保密
①擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級。
②印制。文件統(tǒng)一由行政管理部印制。
③復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
④遞送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。
⑤保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由董事長批準(zhǔn),并于當(dāng)天收回。
⑥歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑦銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
第一條辦公自動化設(shè)備由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)辦公自動化設(shè)備的日常管理和維護(hù)維修。
第二條處理涉密信息的辦公自動化設(shè)備不能與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接。
第三條辦公自動化設(shè)備投入使用前,要進(jìn)行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設(shè)備不得作為涉密設(shè)備使用。
第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)不得與普通電話線連接。
第五條涉密辦公自動化設(shè)備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應(yīng)的密級標(biāo)識,程序必須符合國家的保密規(guī)定。
第六條涉密辦公自動化設(shè)備應(yīng)當(dāng)放置在安全可控環(huán)境中,復(fù)印、打印涉密文件資料應(yīng)履行審批、登記手續(xù)。
第七條涉密辦公自動化設(shè)備需維修的,應(yīng)請有保密資質(zhì)的單位上門維修或送修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息,單位技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)修。
第八條涉密辦公自動化設(shè)備的銷毀應(yīng)當(dāng)履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
第5篇 公司移動存儲保密管理規(guī)章制度格式怎樣的
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。
局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。
第二條涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。
第三條涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第四條嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。
如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第七條非涉密移動存儲介質(zhì)不得連接涉密計(jì)算機(jī)。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術(shù)人員對要報(bào)廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進(jìn)行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
第6篇 g公司保密規(guī)章制度
公司保密制度
一、不該說的機(jī)密絕對不說,不該問的機(jī)密絕對不問,不該看的機(jī)密絕對不看,不該記錄的機(jī)密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
三、對收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報(bào)上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。
四、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。
五、加強(qiáng)對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場所。
六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
八、一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。
第7篇 酒店前廳部保密規(guī)章制度
為了作好保密工作，嚴(yán)把登記關(guān)，嚴(yán)把查詢關(guān)，現(xiàn)制定接待部保密工作制度：
一、電話查詢，房間未要求保密
a、告之姓名，不知道房號：核對客人所說的信息與電腦中的資料一致后，詢問來電客人的姓名及公司名稱，請客人稍等，再至電房間征詢住店客人的意見，告之來電客人的姓名，詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間，同意后方可轉(zhuǎn)接電話;
b、告之房號，不知道姓名：接待員不得隨意將電話轉(zhuǎn)至房間，先詢問來電客人的姓名及公司名稱，在電腦中查詢客人資料一致后，請客人稍等，再至電房間，告之來電客人的姓名，詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間，同意后方可將電話轉(zhuǎn)至房間;
c、告之房號，姓名：客人未設(shè)任何保密，詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦一致，可將電話轉(zhuǎn)至房間(接待員不得馬上掛斷電話，待房間客人接聽后方可將電話掛斷;如房間電話無人接聽，則要將電話接回，并告之房間無人接聽電話，是否需要留言或建議以其它方式聯(lián)系);
二、電話查詢，房間要求保密
各班組接到客人保密信息后，必須通知其它相關(guān)班組及客房部作好保密工作。對電話查詢一律婉拒，建議客人是否可以其它方式聯(lián)系，或告之客人現(xiàn)在您要找的客人還未來酒店，是否可以先留言，如客人入住我們酒后再將留言轉(zhuǎn)告;
三、訪客至前臺詢問客人信息
a、要求保密的房間，告之酒店沒有您所說的客人登記的房間，建議是否可以以其它方式聯(lián)系，或告之客人是否可以先留言，如客人入住我們酒店后再將留言轉(zhuǎn)告;
b、未要求保密的房間：詢問客人所要查詢的住店客人信息，核對電腦無誤，問清訪客的姓名，再到隱蔽處(收銀處辦公室)或要總機(jī)、大堂副理協(xié)助致電客人，告之某某先生/小姐找您，是否可以請他(她)到房間，要求保密的房間：告之酒店沒有您所說的客人登記的房間，建議以其它方式聯(lián)系;
四、客人要求開房門
a、房主至前臺要求開門
核對信息程序：詢問客人姓名及房間號碼，請客人出示房卡或身份證，核對開房人姓名、身份證號碼、地址等信息，如以上信息屬實(shí)則請客人直接上房間，接待員及時通知客務(wù)中心要求樓層服務(wù)員為其開門，在通報(bào)過程中，簡要說明客人姓名、著裝、人數(shù)等，并在交接班本上作好記錄;
b、非房主本人至前臺要求開門
核對信息程序：詢問客人姓名及房間號碼，請客人出示房卡或開房人身份證;如無以上證件，且非房主本人，則要求其訪客聯(lián)系房主，電話聯(lián)系過程中直接請大堂副理進(jìn)行房主身份核實(shí)：報(bào)開房人姓名、身份證號碼、地址、開房時間、付款方式等信息，無法核實(shí)的情況下拒絕為客人辦理。如信息核實(shí)準(zhǔn)確，請客人上房間，報(bào)客務(wù)中心通知樓層服務(wù)員為其開門，詳細(xì)說明客人姓名、著裝、人數(shù)等相關(guān)信息，并在交接班本上作好記錄，通知保安部予以監(jiān)控。
雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內(nèi)，即使通知樓層服務(wù)員至房間核對客人描述的相關(guān)情況是一致的，但卻無法聯(lián)系到房主的，也不能輕易為客人開門，除非有大堂副理以上級別人員的擔(dān)保。
無法聯(lián)系上開房人，有訪客要到房間取物品的，除非有大堂副以上級別的人員擔(dān)保，并通知保安部到場核實(shí)，方可同意，并通知客房及監(jiān)控室關(guān)注此房，在“賓客特殊情況要求開門登記表”作好詳細(xì)登記，請客人及相關(guān)部門管理人員簽字確認(rèn)。
第8篇 科技公司保密規(guī)章制度怎么寫
科技公司保密規(guī)章制度
(二)
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,是在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
公司和分支機(jī)構(gòu)以及所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密包括下列事項(xiàng):㈠、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
㈡、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
㈢、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。
㈣、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
㈤、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
㈦、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.
第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。
第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過董事長批準(zhǔn)。
第七條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
㈡違反本制度
第二條、
第六條、
第七條㈢已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、追責(zé)并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失;
㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
㈢利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十條保密工作原則:積極防范、突出重點(diǎn)、嚴(yán)肅紀(jì)律。
第十一條全體職員應(yīng)做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
第十二條文件和資料保密
①擬稿。
文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級。
②印制。
文件統(tǒng)一由行政管理部印制。
③復(fù)印。
復(fù)印秘密文件和資料,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
④遞送。
攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。
⑤保管。
秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。
如需借閱,由董事長批準(zhǔn),并于當(dāng)天收回。
⑥歸檔。
沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑦銷毀。
按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第9篇 公司移動存儲保密管理規(guī)章制度
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。
局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。
第二條涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。
第三條涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第四條嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息。
如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第七條非涉密移動存儲介質(zhì)不得連接涉密計(jì)算機(jī)。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術(shù)人員對要報(bào)廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進(jìn)行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
第10篇 前廳部保密規(guī)章制度(范本)
為了作好保密工作,嚴(yán)把登記關(guān),嚴(yán)把查詢關(guān),現(xiàn)制定接待部保密工作制度:
一、電話查詢,房間未要求保密
a、告之姓名,不知道房號:核對客人所說的信息與電腦中的資料一致后,詢問來電客人的姓名及公司名稱,請客人稍等,再至電房間征詢住店客人的意見,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可轉(zhuǎn)接電話;
b、告之房號,不知道姓名:接待員不得隨意將電話轉(zhuǎn)至房間,先詢問來電客人的姓名及公司名稱,在電腦中查詢客人資料一致后,請客人稍等,再至電房間,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可將電話轉(zhuǎn)至房間;
c、告之房號,姓名:客人未設(shè)任何保密,詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦一致,可將電話轉(zhuǎn)至房間(接待員不得馬上掛斷電話,待房間客人接聽后方可將電話掛斷;如房間電話無人接聽,則要將電話接回,并告之房間無人接聽電話,是否需要留言或建議以其它方式聯(lián)系);
二、電話查詢,房間要求保密
各班組接到客人保密信息后,必須通知其它相關(guān)班組及客房部作好保密工作。對電話查詢一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯(lián)系,或告之客人現(xiàn)在您要找的客人還未來酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉(zhuǎn)告;
三、訪客至前臺詢問客人信息
a、要求保密的房間,告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議是否可以以其它方式聯(lián)系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我們酒店后再將留言轉(zhuǎn)告;
b、未要求保密的房間:詢問客人所要查詢的住店客人信息,核對電腦無誤,問清訪客的姓名,再到隱蔽處(收銀處辦公室)或要總機(jī)、大堂副理協(xié)助致電客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以請他(她)到房間,要求保密的房間:告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議以其它方式聯(lián)系;
四、客人要求開房門
a、房主至前臺要求開門
核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或身份證,核對開房人姓名、身份證號碼、地址等信息,如以上信息屬實(shí)則請客人直接上房間,接待員及時通知客務(wù)中心要求樓層服務(wù)員為其開門,在通報(bào)過程中,簡要說明客人姓名、著裝、人數(shù)等,并在交接班本上作好記錄;
b、非房主本人至前臺要求開門
核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或開房人身份證;如無以上證件,且非房主本人,則要求其訪客聯(lián)系房主,電話聯(lián)系過程中直接請大堂副理進(jìn)行房主身份核實(shí):報(bào)開房人姓名、身份證號碼、地址、開房時間、付款方式等信息,無法核實(shí)的情況下拒絕為客人辦理。如信息核實(shí)準(zhǔn)確,請客人上房間,報(bào)客務(wù)中心通知樓層服務(wù)員為其開門,詳細(xì)說明客人姓名、著裝、人數(shù)等相關(guān)信息,并在交接班本上作好記錄,通知保安部予以監(jiān)控。
雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內(nèi),即使通知樓層服務(wù)員至房間核對客人描述的相關(guān)情況是一致的,但卻無法聯(lián)系到房主的,也不能輕易為客人開門,除非有大堂副理以上級別人員的擔(dān)保。
無法聯(lián)系上開房人,有訪客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級別的人員擔(dān)保,并通知保安部到場核實(shí),方可同意,并通知客房及監(jiān)控室關(guān)注此房,在“賓客特殊情況要求開門登記表”作好詳細(xì)登記,請客人及相關(guān)部門管理人員簽字確認(rèn)。
第11篇 z公司移動存儲保密管理規(guī)章制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參考:
第一條涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺帳,登記配發(fā)。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理和維護(hù)維修。
第二條涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上使用。
第三條涉密移動存儲介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的,須履行登記備案手續(xù),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第四條嚴(yán)禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質(zhì)需維修的,由單位技術(shù)人員送至有保密資質(zhì)的單位現(xiàn)場監(jiān)修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的 國家秘密信息。如涉密移動存儲介質(zhì)無法修復(fù),必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質(zhì)不得存儲任何涉密信息。
第七條非涉密移動存儲介質(zhì)不得連接涉密計(jì)算機(jī)。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要及時上交局辦公室,由技術(shù)人員對要報(bào)廢的涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),并與領(lǐng)取時的類型、電子(產(chǎn)品)序列號、編號等進(jìn)行核對,填寫銷毀登記表,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)。
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第12篇 檔案保密規(guī)章制度-范本
一、絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
第13篇 研究所保密工作規(guī)章制度(范例)
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
第一條為維護(hù)國家秘密安全,明確保密工作責(zé)任制,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條保守黨和國家秘密,是關(guān)系到黨和國家根本利益的大事,是每個公民應(yīng)盡的義務(wù),全所職工應(yīng)自覺遵守保密法規(guī)和國家有關(guān)保密規(guī)定。
第三條加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),由一名所領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管保密工作,建立健全保密組織機(jī)構(gòu)(保密領(lǐng)導(dǎo)小組),并確定專人負(fù)責(zé)日常保密工作。
第四條所領(lǐng)導(dǎo)及各處室(部)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度》,并簽訂相應(yīng)目標(biāo)管理責(zé)任制。
第五條加強(qiáng)對檔案室、資料室等重點(diǎn)要害部位的管理,做到“五專”(專室、專柜、專包、專盒、專人)、“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜),并安裝報(bào)警裝置,強(qiáng)化安全防范措施。
第六條本制度中保密文件指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密的黨政文件,未注明可公開的內(nèi)部文件、資料以及未公開的各類會議文件。
第七條凡發(fā)出、收進(jìn)的保密文件、內(nèi)部刊物、資料等,各收發(fā)文單位應(yīng)分別嚴(yán)格履行簽收、登記、編號、分發(fā)、批辦制度,做到有據(jù)可查。
第八條本所保密文件分二級管理,辦公室負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)來文及全所發(fā)文管理,各部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保密文件管理。各部門必須指定專人負(fù)責(zé)保密文件的管理。部門主要負(fù)責(zé)人對保密文件負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分管負(fù)責(zé)人對保密文件負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第九條對發(fā)至本所的保密文件,必須進(jìn)行認(rèn)真核對、簽收和登記。所機(jī)要員每周二、五專車憑證到宜昌市“兩辦”文書科領(lǐng)取文件,并當(dāng)面逐一清點(diǎn)、簽收。途中不得擅自將文件帶入公共場所,更不準(zhǔn)攜帶文件辦私事,以防文件丟失。保密文件應(yīng)及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。
第十條所領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員在上級機(jī)關(guān)代簽取回的保密文件,應(yīng)及時如數(shù)交辦公室登記,以便傳閱、歸檔;參加會議帶回的會議文件、資料,應(yīng)按文件目錄如數(shù)交辦公室登記、歸檔,并由所領(lǐng)導(dǎo)視情況決定傳閱或召開會議傳達(dá)。
第十一條存放保密文件的場所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求,并與普通文件分開保存。
第十二條文書管理人員嚴(yán)格按文件規(guī)定范圍和本單位領(lǐng)導(dǎo)批示范圍進(jìn)行分發(fā)和傳閱文件,不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。做到一人一夾,閱文清單一式二份,隨時掌握文件流向。嚴(yán)禁橫向傳閱文件。
第十三條閱讀文件必須在辦公室,不準(zhǔn)將保密文件帶至宿舍、醫(yī)院和其他公共場所。保密文件必須當(dāng)天閱退。
第十四條借閱保密文件要辦理登記審批手續(xù),并妥善保管,注意保密,用完后及時退還保管部門。未經(jīng)許可,不得復(fù)制。個人不得長期保存保密文件。
第十五條各部門辦理各類文件,應(yīng)按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在起草文件時,同時擬定密級,標(biāo)明保密期限,經(jīng)辦公室審核呈主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后確定為國家秘密。
第十六條秘密文件、資料的成文稿和歷次修改稿及印制清樣,除必須存檔的之外,其余均應(yīng)按規(guī)定銷毀。
第十七條各部門負(fù)責(zé)辦理的“三密”文件,發(fā)送時應(yīng)逐一編號、登記,嚴(yán)格限定發(fā)送范圍。
第十八條印制保密文件應(yīng)在指定的符合保密要求的印刷廠印制,并嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留;印刷過程中的清樣、蠟紙、廢頁等要妥善保管,集中銷毀。
第十九條復(fù)制保密文件,嚴(yán)格按《復(fù)制國家秘密載體管理辦法》規(guī)定辦理,建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并由專人管理。復(fù)制的文件要視同原件一樣嚴(yán)格管理,用過的復(fù)制件要及時清退,集中銷毀。
第二十條郵寄保密文件須通過機(jī)要通信部門,郵件要密封并蓋密封章,標(biāo)明密級,寫清收件單位及地址。不得用郵政信箱或街道門牌代替收寄單位名稱,不得錯寫,以防錯投泄密。嚴(yán)禁向境外郵寄或非法攜運(yùn)保密文件;嚴(yán)禁用電子郵件收發(fā)保密文件。
第二十一條因公外出人員,不準(zhǔn)攜帶保密文件。確因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù),二人同行,共同負(fù)責(zé),互相督促,確保文件安全。
第二十二條涉外人員和出國人員不準(zhǔn)涉及和攜帶保密文件。
第二十三條向境外提供有關(guān)地質(zhì)資料必須依法按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查。
第二十四條各部門不得在連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理保密文件,包括進(jìn)行保密文件的登記。用于處理保密文件的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,其電磁輻射必須符合規(guī)定要求。
第二十五條本所保管的保密文件,有關(guān)部門必須定期清查清對。需要清退的,要按規(guī)定及時向宜昌市“兩辦”清退。清查、清退中,如發(fā)現(xiàn)丟失文件,應(yīng)立即組織追查,并按泄密報(bào)告制度及時向上級主管部門報(bào)告。辦理完畢的保密文件要按要求收集齊全,立卷歸檔,確保文件齊全、完整,便于保管和提供利用。
第二十六條保密文件銷毀時,由保管部門進(jìn)行登記,經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)審定,由二人監(jiān)督銷毀。個人不得私自銷毀保密文件。嚴(yán)禁向廢品收購部門和個體戶等出售內(nèi)部文件、刊物和資料。
第二十七條內(nèi)部機(jī)構(gòu)撤銷或合并時,應(yīng)按規(guī)定及時對保密文件進(jìn)行處理、清退、移交,確保保密文件安全。
第二十八條一旦出現(xiàn)失、泄密事件,要依據(jù)保密法律、法規(guī)規(guī)定,查明情況,追究有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并酌情給予相應(yīng)處分;觸犯刑律的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十九條本制度由所保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第14篇 研究所保密工作規(guī)章制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。
為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。
下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
第一條為維護(hù)國家秘密安全,明確保密工作責(zé)任制,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條 和國家秘密,是關(guān)系到黨和國家根本利益的大事,是每個公民應(yīng)盡的義務(wù),全所職工應(yīng)自覺遵守保密法規(guī)和國家有關(guān)保密規(guī)定。
第三條加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),由一名所領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管保密工作,建立健全保密組織機(jī)構(gòu)(保密領(lǐng)導(dǎo)小組),并確定專人負(fù)責(zé)日常保密工作。
第四條所領(lǐng)導(dǎo)及各處室(部)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度》,并簽訂相應(yīng)目標(biāo)管理責(zé)任制。
第五條加強(qiáng)對檔案室、資料室等重點(diǎn)要害部位的管理,做到“五?！?專室、專柜、專包、專盒、專人)、“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜),并安裝報(bào)警裝置,強(qiáng)化安全防范措施。
第六條本制度中保密文件指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密的黨政文件,未注明可公開的內(nèi)部文件、資料以及未公開的各類會議文件。
第七條凡發(fā)出、收進(jìn)的保密文件、內(nèi)部刊物、資料等,各收發(fā)文單位應(yīng)分別嚴(yán)格履行簽收、登記、編號、分發(fā)、批辦制度,做到有據(jù)可查。
第八條本所保密文件分二級管理,辦公室負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)來文及全所發(fā)文管理,各部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保密文件管理。
各部門必須指定專人負(fù)責(zé)保密文件的管理。
部門主要負(fù)責(zé)人對保密文件負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分管負(fù)責(zé)人對保密文件負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第九條對發(fā)至本所的保密文件,必須進(jìn)行認(rèn)真核對、簽收和登記。
所機(jī)要員每周
二、五專車憑證到宜昌市“兩辦”文書科領(lǐng)取文件,并當(dāng)面逐一清點(diǎn)、簽收。
途中不得擅自將文件帶入公共場所,更不準(zhǔn)攜帶文件辦私事,以防文件丟失。
保密文件應(yīng)及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。
第十條所領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員在上級機(jī)關(guān)代簽取回的保密文件,應(yīng)及時如數(shù)交辦公室登記,以便傳閱、歸檔;
參加會議帶回的會議文件、資料,應(yīng)按文件目錄如數(shù)交辦公室登記、歸檔,并由所領(lǐng)導(dǎo)視情況決定傳閱或召開會議傳達(dá)。
第十一條存放保密文件的場所必須符合保密和防火、防盜、防霉、防蛀等安全要求,并與普通文件分開保存。
第十二條文書管理人員嚴(yán)格按文件規(guī)定范圍和本單位領(lǐng)導(dǎo)批示范圍進(jìn)行分發(fā)和傳閱文件,不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。
做到一人一夾,閱文清單一式二份,隨時掌握文件流向。
嚴(yán)禁橫向傳閱文件。
第十三條閱讀文件必須在辦公室,不準(zhǔn)將保密文件帶至宿舍、醫(yī)院和其他公共場所。
保密文件必須當(dāng)天閱退。
第十四條借閱保密文件要辦理登記審批手續(xù),并妥善保管,注意保密,用完后及時退還保管部門。
未經(jīng)許可,不得復(fù)制。
個人不得長期保存保密文件。
第十五條各部門辦理各類文件,應(yīng)按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在起草文件時,同時擬定密級,標(biāo)明保密期限,經(jīng)辦公室審核呈主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后確定為國家秘密。
第十六條秘密文件、資料的成文稿和歷次修改稿及印制清樣,除必須存檔的之外,其余均應(yīng)按規(guī)定銷毀。
第十七條各部門負(fù)責(zé)辦理的“三密”文件,發(fā)送時應(yīng)逐一編號、登記,嚴(yán)格限定發(fā)送范圍。
第十八條印制保密文件應(yīng)在指定的符合保密要求的印刷廠印制,并嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留;
印刷過程中的清樣、蠟紙、廢頁等要妥善保管,集中銷毀。
第十九條復(fù)制保密文件,嚴(yán)格按《復(fù)制國家秘密載體管理辦法》規(guī)定辦理,建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并由專人管理。
復(fù)制的文件要視同原件一樣嚴(yán)格管理,用過的復(fù)制件要及時清退,集中銷毀。
第二十條郵寄保密文件須通過機(jī)要通信部門,郵件要密封并蓋密封章,標(biāo)明密級,寫清收件單位及地址。
不得用郵政信箱或街道門牌代替收寄單位名稱,不得錯寫,以防錯投泄密。
嚴(yán)禁向境外郵寄或非法攜運(yùn)保密文件;
嚴(yán)禁用電子郵件收發(fā)保密文件。
第二十一條因公外出人員,不準(zhǔn)攜帶保密文件。
確因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù),二人同行,共同負(fù)責(zé),互相督促,確保文件安全。
第二十二條涉外人員和出國人員不準(zhǔn)涉及和攜帶保密文件。
第二十三條向境外提供有關(guān)地質(zhì)資料必須依法按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查。
第二十四條各部門不得在連接國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理保密文件,包括進(jìn)行保密文件的登記。
用于處理保密文件的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,其電磁輻射必須符合規(guī)定要求。
第二十五條本所保管的保密文件,有關(guān)部門必須定期清查清對。
需要清退的,要按規(guī)定及時向宜昌市“兩辦”清退。
清查、清退中,如發(fā)現(xiàn)丟失文件,應(yīng)立即組織追查,并按泄密報(bào)告制度及時向上級主管部門報(bào)告。
辦理完畢的保密文件要按要求收集齊全,立卷歸檔,確保文件齊全、完整,便于保管和提供利用。
第二十六條保密文件銷毀時,由保管部門進(jìn)行登記,經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)審定,由二人監(jiān)督銷毀。
個人不得私自銷毀保密文件。
嚴(yán)禁向廢品收購部門和個體戶等出售內(nèi)部文件、刊物和資料。
第二十七條內(nèi)部機(jī)構(gòu)撤銷或合并時,應(yīng)按規(guī)定及時對保密文件進(jìn)行處理、清退、移交,確保保密文件安全。
第二十八條一旦出現(xiàn)失、泄密事件,要依據(jù)保密法律、法規(guī)規(guī)定,查明情況,追究有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并酌情給予相應(yīng)處分;
觸犯刑律的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十九條本制度由所保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第15篇 郵政檔案保密規(guī)章制度范本
一、牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對,失泄密時要及時上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo),并對責(zé)任者進(jìn)行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。
七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場所。
八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級劃分,調(diào)密級檔案時,不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應(yīng)以機(jī)密件通過機(jī)要通信轉(zhuǎn)出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。
