有哪些內(nèi)容
醫(yī)院的會議室是醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部溝通與決策的重要場所，其內(nèi)容涵蓋各種會議的組織、設(shè)施使用、信息交流以及參會人員的行為規(guī)范。主要包括以下幾個方面：
1. 會議預(yù)定與調(diào)度：確保會議室的合理分配，避免時間沖突。
2. 設(shè)施設(shè)備管理：包括音響、投影、白板等設(shè)備的維護與使用。
3. 會議流程與議程：明確會議目的、參與者、討論主題及時間安排。
4. 參會人員行為規(guī)范：尊重發(fā)言權(quán)，保持會議秩序。
5. 會議記錄與后續(xù)行動：記錄會議要點，跟進決議執(zhí)行情況。
管理規(guī)范
1. 會議室預(yù)約需提前進行，遵循先到先得的原則，緊急會議優(yōu)先。
2. 使用會議室時，應(yīng)確保設(shè)備完好，如有故障及時報修。
3. 會議期間，手機調(diào)至靜音，保持專注，避免無關(guān)干擾。
4. 會議結(jié)束后，清理場地，恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源。
5. 會議記錄應(yīng)詳細準確，重要決議需經(jīng)參會人員確認。
重要意義
醫(yī)院會議室制度的實施對于提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、保障決策效率至關(guān)重要。它：
1. 優(yōu)化資源利用：有效管理會議室，減少閑置與沖突。
2. 促進溝通協(xié)作：規(guī)范會議流程，提高團隊協(xié)作水平。
3. 提升決策質(zhì)量：清晰的議程和記錄有助于做出明智、一致的決定。
4. 維護專業(yè)形象：良好的會議環(huán)境和秩序展示醫(yī)院的專業(yè)素養(yǎng)。
規(guī)章制度
1. 制定詳細的會議室使用指南，明確各項規(guī)定。
2. 設(shè)立專人負責(zé)會議室管理，確保制度執(zhí)行。
3. 定期評估制度執(zhí)行效果，適時調(diào)整和完善。
4. 對違反規(guī)定的個人或部門，采取警告、取消使用權(quán)等措施。
5. 培訓(xùn)員工理解并遵守會議室制度，增強合規(guī)意識。
通過上述規(guī)范，醫(yī)院能構(gòu)建高效、有序的會議環(huán)境，推動醫(yī)療工作的順利進行。
醫(yī)院會議室制度范文
第1篇 南方醫(yī)院會議室管理制度
大學(xué)附屬醫(yī)院會議室管理制度
為加強醫(yī)院會議室管理,保障各種會議有良好的環(huán)境,提高會議的質(zhì)量和效率,特制定本管理制度。
一、醫(yī)院會議室(簡稱會議室)是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學(xué)術(shù)廳及中、小會議室。
二、會議室由院長辦公室負責(zé)管理,并指定會議室管理員專人負責(zé)。
三、會議室原則上只供院內(nèi)使用;外單位租用會議室須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準后,辦理相關(guān)手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費。
四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記,說明使用時間、期限、規(guī)模等情況,由院長辦公室統(tǒng)籌安排。
五、會議室設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科安排專人負責(zé)維護、保養(yǎng),每季不少于一次,年終全面評估,確保設(shè)備正常運作。會議室管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報告信息網(wǎng)絡(luò)科。
會議室設(shè)備須進行財產(chǎn)登記,并定期核對,人為損壞或遺失按價賠償并追究責(zé)任。
六、會議如需手術(shù)轉(zhuǎn)播,會議室管理員須提前三日通知信息網(wǎng)絡(luò)科;信息網(wǎng)絡(luò)科須于手術(shù)轉(zhuǎn)播前一日負責(zé)檢測轉(zhuǎn)播系統(tǒng),并于轉(zhuǎn)播當日派專人全程跟蹤,確保轉(zhuǎn)播順利進行。
七、會場使用:
1、會前:會議室管理員應(yīng)提前30分鐘到達會場,檢查會場的燈光、空調(diào)、音響、電腦等設(shè)備的運作,并做好各項準備工作。
2、會中:會議室管理員不得離開會場,應(yīng)隨時為參會人員提供服務(wù),并注意維持會場內(nèi)外的安靜,確保會議正常進行。
3、會后:會議室管理員應(yīng)環(huán)視會議全場,檢查有無參會人員遺失的物品、設(shè)施設(shè)備是否完好,并做好會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;離開會議室前,關(guān)閉水電、門窗。
八、會議室所屬物品須進行財產(chǎn)登記,定期核對,不得遺失;室內(nèi)物品原則上不外借,如有特殊情況,須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準方可。
九、與會人員要愛護會議室物品,不得將室內(nèi)物品移作他用,損壞照價賠償。
十、會議室內(nèi)外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負責(zé)(會議室地面每季度清洗一次,地毯每月吸塵一次;衛(wèi)生間每天清洗三次:上午8時前、中午12時、下午18時前),會議室管理員負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
十一、做好安全防火工作,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。
第2篇 s人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負責(zé)管理、維護和添置。
第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。
(二)會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。
(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
(四)如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五)使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結(jié)束應(yīng)及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六)信息宣傳科負責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。
醫(yī)院辦公室
第3篇 醫(yī)院會議室管理制度（3）
醫(yī)院會議室管理制度(三)
為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。
2、會議室設(shè)專門管理人員,由院辦領(lǐng)導(dǎo),并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、會議室的使用實行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應(yīng)隨時更新預(yù)約表。
6、管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設(shè)備進行檢查,保證各項設(shè)備完好,確保會議正常進行。
7、各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。
8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應(yīng)立即匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。
9、外單位借用會議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、會議結(jié)束時,管理人員應(yīng)與當天會議組織者仔細檢查各項設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認。
第4篇 人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一) 醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第
一、
二、 三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負責(zé)管理、維護和添置。第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。
(二) 會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。
(三) 為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
(四) 如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五) 使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結(jié)束應(yīng)及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六) 信息宣傳科負責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七) 每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。
第5篇 醫(yī)院會議室管理制度
醫(yī)院會議室管理制度
(三) 為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、 制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。
2、 會議室設(shè)專門管理人員,由院辦領(lǐng)導(dǎo),并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、 會議室的使用實行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、 管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視h原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、 每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應(yīng)隨時更新預(yù)約表。
6、 管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設(shè)備進行檢查,保證各項設(shè)備完好,確保會議正常進行。
7、 各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。
8、 遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應(yīng)立即匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。
9、 外單位借用會議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、 會議結(jié)束時,管理人員應(yīng)與當天會議組織者仔細檢查各項設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認。
第6篇 某醫(yī)院會議室使用制度
醫(yī)院會議室使用制度
一、會議室由院務(wù)部統(tǒng)一管理,實行專人負責(zé)制。
二、會議承辦人需認真填寫“會議室使用申請單”,便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。
三、除臨床各科室主辦的學(xué)術(shù)會議資料各自存檔外,醫(yī)院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。
四、會議結(jié)束后,由會議室管理員和清潔工負責(zé)打掃會議室,查收設(shè)備。
五、會議室使用費用攤銷:除醫(yī)院舉行的各類會議之外,臨床各部門主辦的學(xué)術(shù)會議實行有償使用,每季度由會議專管員匯總后,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后交經(jīng)管科。
第7篇 醫(yī)院會議室管理制度（4）
醫(yī)院會議室管理制度(三)
1.會議室使用實行預(yù)約制度。各部門、各科室使用會議室需提前到院辦預(yù)約,告知使用人數(shù)、使用時間及相關(guān)信息,做好登記,由院辦室統(tǒng)一調(diào)配。會議室使用本著能用小會議室不用大會議室的原則。
2.院辦室負責(zé)保持會議室內(nèi)清潔,保證會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、音響等設(shè)備的正常運行,負責(zé)或協(xié)助相關(guān)部門做好重要會議的會前準備工作。
3.各使用部門要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結(jié)束后及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào),并通知院辦室。
4.醫(yī)院會議室原則上不外借使用,特殊情況須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
