內(nèi)容包括哪些
學(xué)校總務(wù)制度是指在教育機(jī)構(gòu)中，為確保日常運(yùn)營和管理的有序進(jìn)行，所設(shè)立的一系列規(guī)定和程序。它涵蓋了財(cái)務(wù)管理、物資采購、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境安全、人力資源等多個(gè)方面。具體內(nèi)容包括但不限于預(yù)算編制與執(zhí)行、設(shè)備采購與維護(hù)、校園清潔與綠化、員工福利與考核、突發(fā)事件處理等。
流程
1. 制定制度：依據(jù)教育法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，由總務(wù)部門主導(dǎo)，各部門參與，共同制定出詳盡的總務(wù)制度。
2. 審核與批準(zhǔn)：制度草案需經(jīng)過校領(lǐng)導(dǎo)審批，確保符合法律法規(guī)及學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)。
3. 實(shí)施與執(zhí)行：制度公布后，各部門按照規(guī)定執(zhí)行，總務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
4. 定期評估：定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，收集反饋，對存在的問題進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
5. 更新迭代：隨著學(xué)校發(fā)展和外部環(huán)境變化，適時(shí)修訂和完善制度，保持其有效性。
重要性和意義
學(xué)校總務(wù)制度的建立與實(shí)施，對于教育機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)行至關(guān)重要。它規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部的行政管理，明確了職責(zé)分工，減少了工作沖突，提高了工作效率。通過合理的財(cái)務(wù)管理和物資采購，保障了教學(xué)活動的順利進(jìn)行，節(jié)省了資源。良好的環(huán)境安全和設(shè)施維護(hù)，為師生提供了舒適、安全的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。完善的員工考核和福利制度，有助于激發(fā)員工的工作積極性，提升學(xué)校整體服務(wù)質(zhì)量。學(xué)校總務(wù)制度是學(xué)校健康、高效運(yùn)作的基石，對于維護(hù)學(xué)校的正常秩序和促進(jìn)教育質(zhì)量的提升具有不可忽視的作用。
學(xué)校總務(wù)制度范文
第1篇 中學(xué)學(xué)?？倓?wù)處工作制度
中學(xué)(學(xué)校)總務(wù)處工作制度
1、樹立為教育教學(xué)服務(wù)意識,努力做好本職工作。
2、本處工作人員,模范遵守黨紀(jì)國法及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度;按時(shí)上下班,不得遲到早退。
3、各崗位工作人員要敬業(yè)守崗,切實(shí)負(fù)起各自的崗位職責(zé)。
4、每周開一次處室人員會議,總結(jié)上周處室工作,安排本周工作。
5、配合其它處室工作,做好學(xué)校的其它各項(xiàng)工作。
第2篇 某某學(xué)?？倓?wù)處規(guī)章制度
某學(xué)校總務(wù)處規(guī)章制度
學(xué)校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來源是國家教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),照顧一般的原則進(jìn)行支配和使用。
一、財(cái)經(jīng)制度
1、學(xué)校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來,填制原始憑證,會計(jì)人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。
2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的總務(wù)主任和會計(jì)人員認(rèn)真的履行財(cái)會手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財(cái)會手續(xù),擅自開支。
3、學(xué)校的每一項(xiàng)開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長審批外,不住高級賓館,不請客送禮。
4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動,由校長會議商定,根據(jù)情況校長賦予后勤校長,總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。
5、學(xué)校各部門采購的一切物品,圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購、驗(yàn)收、審批三個(gè)手續(xù),及時(shí)上帳。
二、物品管理制度
1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配,保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。
2、對購入的物品,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān),對不合格的物品不驗(yàn)收、不入庫。
3、對學(xué)校固定資產(chǎn),要認(rèn)真查點(diǎn)清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對調(diào)出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價(jià)賠償。
4、不論何人,如丟失學(xué)校物品按價(jià)賠償,教工由主管校長督辦,學(xué)生由政教處主任督辦,及時(shí)將賠償款交到總務(wù)處。
(1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。
(2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)
(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
(4)因打鬧損壞公物均按原價(jià)加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務(wù)處交款。
5、其他
(1)小車的使用與管理,小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù),主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機(jī)必須向管車領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)去向和使用時(shí)間。
(2)其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。(包括外單位用車)
(3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意,如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任安排。
三、總務(wù)主任的崗位職責(zé)
1、總務(wù)主任在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作,主要職責(zé)是:
(1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),合理安排工作,做到人盡其才,用其所長,定期檢查、考核、評定。
(2)負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),定期向校長匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況。
(3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設(shè)備的管理和采購。
(4)管好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)制度,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),堅(jiān)持原則,認(rèn)真審批所有報(bào)銷票據(jù),定期向教代會公布帳目。
(5)搞好全校師生的福利,為教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)。
(6)協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責(zé)
行政管理員是總務(wù)主任的助手,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主抓后勤行政事物。
(1)負(fù)責(zé)對學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài),嚴(yán)防破壞或丟失。
(2)負(fù)責(zé)安排工人的政治學(xué)習(xí),思想教育及日常工作安排和考勤。負(fù)責(zé)對臨時(shí)工的管理和教育及工作安排。
(3)負(fù)責(zé)管理傳達(dá)室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
(4)負(fù)責(zé)學(xué)?；ňS修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收工作。
(5)搞好學(xué)校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時(shí)組織外運(yùn)。
(6)搞好教職工的福利工作,辦到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、做到物美價(jià)廉。
(7)管理學(xué)校的水、電、暖氣,經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,注意節(jié)約水、電、燃料。
3、主管會計(jì)崗位職責(zé)
主管會計(jì)是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財(cái)務(wù)工作。
(1)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,模范遵守財(cái)會制度,堅(jiān)持行使《財(cái)會人員職權(quán)條例》,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù),把好財(cái)務(wù)關(guān)。
(2)負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項(xiàng),固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計(jì)事物。完成上級有關(guān)部門下達(dá)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(3)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)年度預(yù)、決算、月報(bào)表、工資表、資金表和各項(xiàng)開支、補(bǔ)助表等。
(4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)嚴(yán)密,內(nèi)容落實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,月清月結(jié),報(bào)表及時(shí)。
(5)領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)員,出納員共同完成其本職工作,做到會計(jì)賬與出納現(xiàn)金賬,銀行對帳單相符,與會計(jì)和出納員一起發(fā)放工資和各種補(bǔ)助。
(6)管好會計(jì)檔案,按照國家財(cái)務(wù)工作要求,填寫記帳憑單,核對,整理立卷,編制目錄,裝訂入冊,交給檔案室歸檔管理。
(7)負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳,應(yīng)與各科目的財(cái)產(chǎn)帳相符,對學(xué)校的財(cái)產(chǎn)做到心中有數(shù)。
4、出納員崗位職責(zé)
(1)根據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù),付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付,并在收據(jù)和憑單上加蓋財(cái)務(wù)專用章和自己的名章,當(dāng)天入帳,不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。
(2)負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務(wù),收繳學(xué)雜費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、采暖費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)、托兒所、自行車費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi);發(fā)放教工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)以及其它各項(xiàng)費(fèi)用。
(3)認(rèn)真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,與會計(jì)帳相符,自覺接受會計(jì)監(jiān)督。
(4)每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目,編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報(bào)表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計(jì)審核處理,當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。
(5)兼管教工小額儲蓄,互助會借款年末還本工作。
(6)認(rèn)真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個(gè)人簽字,不符合要求的不給報(bào)銷。
(7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個(gè)人辦理,時(shí)刻都要提高治安防范意識。
(8)學(xué)校的一切支付由主管校長和總務(wù)主任批準(zhǔn),方可辦理。
5、采購員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務(wù))
(2)嚴(yán)格按計(jì)劃采購,注意產(chǎn)品的質(zhì)量,做到物美價(jià)廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和浪費(fèi),要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對比質(zhì)量價(jià)格再買。
(3)加強(qiáng)政策觀念,自覺遵守國家各項(xiàng)規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風(fēng),清政廉潔,不吃回扣。
(4)嚴(yán)格履行請款、報(bào)銷手續(xù),及時(shí)清理往來款項(xiàng),不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)入庫物品材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作對物品,材料驗(yàn)收數(shù)量,規(guī)格準(zhǔn)確、發(fā)放要及時(shí)。
(2)負(fù)責(zé)記好保管帳,認(rèn)真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時(shí)辦理核銷手續(xù)。
(3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點(diǎn)庫存,做到物品不積壓,不浪費(fèi)又能保證供應(yīng)。
(4)對購進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗(yàn)收,入庫要登記。在驗(yàn)收時(shí)要注意質(zhì)量,不合格產(chǎn)品不入庫。
(5)對貴重物品妥善保管,設(shè)立專帳,要寫清生產(chǎn)廠家,購買日期,產(chǎn)品規(guī)格和價(jià)格,物品要做暗記。
(6)除大件物品搬運(yùn)有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。
(7)庫房內(nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約,以便大家自覺遵守。
(8)庫房內(nèi)的防火工作由保管員負(fù)責(zé),倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫房內(nèi)外要設(shè)防火器材,保管員要會使用。
7、電工崗位職責(zé)
(1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。
(2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護(hù)好線路安全,保證安全準(zhǔn)時(shí)送電,及時(shí)完成保修任務(wù),保證學(xué)校工作正常進(jìn)行。
(4)配電室嚴(yán)禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。
(5)掌握學(xué)校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。
(6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災(zāi)情況,及時(shí)切斷電源,保護(hù)好電器設(shè)備,保持好配電表的衛(wèi)生。
(7)負(fù)責(zé)內(nèi)部小號電話的維護(hù)和修理。
(8)負(fù)責(zé)與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。
(9)聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力完成各項(xiàng)服務(wù)工作。
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學(xué)?？倓?wù)主任崗位制度
總務(wù)主任是校長管理總務(wù)工作的主要助手,在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作,為教學(xué)工作服務(wù),為師生員工的生活服務(wù),其主要職責(zé)是:
1.貫徹勤儉辦學(xué)的方針,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,健全財(cái)務(wù)制度,節(jié)約開支,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學(xué)條件,完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)組織教學(xué)用品的采購和供應(yīng);按計(jì)劃訂購和發(fā)放師生教學(xué)用書、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品,并負(fù)責(zé)購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。
第4篇 學(xué)?？倓?wù)處管理制度
總務(wù)處在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,總務(wù)處人員必須遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,積極維護(hù)學(xué)校利益,愛惜學(xué)校財(cái)物,秉公辦事,及時(shí)合理地處理隨時(shí)出現(xiàn)的問題。
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財(cái)務(wù)管理制度。
二、負(fù)責(zé)基建工程的前期準(zhǔn)備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學(xué)校維修和學(xué)校房屋使用。
三、定期檢查學(xué)校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進(jìn)行維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)格執(zhí)行水、電管理制度,保證學(xué)校的水、電氣正常供應(yīng)。
四、負(fù)責(zé)校園內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗(yàn)收和入庫建帳。管理學(xué)校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴(yán)格執(zhí)行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,養(yǎng)成物品浪費(fèi)。
六、負(fù)責(zé)制定綠化方案計(jì)劃,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)校樹木花卉的植、管、修工作。按學(xué)校規(guī)定美化校園的建設(shè)。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。
