有哪些
企業(yè)制度
企業(yè)制度是企業(yè)管理的基石，它們涵蓋了組織運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面。常見(jiàn)的企業(yè)制度包括：
1. 行政管理制度：涉及日常辦公流程、文件管理、會(huì)議規(guī)則等。
2. 財(cái)務(wù)管理制度：規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算控制、審計(jì)程序等。
3. 人力資源制度：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等方面。
4. 生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)制度：規(guī)定生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)等。
5. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)制度：指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)研、廣告宣傳、銷(xiāo)售策略等。
內(nèi)容是什么
這些制度的具體內(nèi)容會(huì)因企業(yè)的行業(yè)特性、規(guī)模及發(fā)展階段而異，但通常會(huì)包含以下要素：
1. 目標(biāo)設(shè)定：明確制度旨在達(dá)成的目標(biāo)和期望結(jié)果。
2. 規(guī)則制定：詳細(xì)規(guī)定操作步驟、責(zé)任分配和權(quán)限界定。
3. 執(zhí)行機(jī)制：設(shè)定監(jiān)督、執(zhí)行和反饋的流程。
4. 糾正措施：對(duì)違規(guī)行為的處理辦法和改進(jìn)措施。
5. 審核與更新：定期審查制度的有效性，并根據(jù)需要進(jìn)行修訂。
規(guī)范
確保企業(yè)制度規(guī)范性至關(guān)重要，這要求：
1. 法規(guī)遵守：確保制度符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 清晰性：條文表述應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免產(chǎn)生歧義。
3. 公開(kāi)透明：制度需向全體員工公開(kāi)，保證信息對(duì)稱(chēng)。
4. 可執(zhí)行性：制度應(yīng)切實(shí)可行，避免空洞無(wú)物。
5. 反饋機(jī)制：建立制度執(zhí)行情況的反饋渠道，以便及時(shí)調(diào)整。
重要性
企業(yè)制度的重要性不言而喻：
1. 提升效率：明確的規(guī)則能減少?zèng)Q策時(shí)間，提高工作效率。
2. 維護(hù)秩序：制度提供行為準(zhǔn)則，維持企業(yè)內(nèi)部秩序。
3. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過(guò)制度化管理，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 培育文化：制度反映并強(qiáng)化企業(yè)文化，塑造企業(yè)形象。
5. 保障權(quán)益：合理制度保護(hù)員工權(quán)益，增強(qiáng)員工滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。
企業(yè)制度是企業(yè)運(yùn)行的“法規(guī)”，其完善程度直接影響企業(yè)的穩(wěn)定性和競(jìng)爭(zhēng)力。因此，管理者需重視制度建設(shè)，不斷優(yōu)化和完善，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展需求。
企業(yè)用制度范文
第1篇 企業(yè)用工準(zhǔn)入制度范本
一、嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)用工制度,不得招收小于18歲的童工,不得招收大于45歲的大齡人員。
二、入礦工人必須具有初中以上學(xué)歷或同等專(zhuān)業(yè)的其它學(xué)歷證明(原件)。
三、必須身體健康,并有個(gè)人健康證明(縣級(jí)以上人民醫(yī)院或?qū)I(yè)醫(yī)學(xué)機(jī)構(gòu))。
四、從煤礦企業(yè)用工人力資源儲(chǔ)備庫(kù)中選用,且有合法的身份證明。
五、經(jīng)過(guò)面試各方面合格后方可開(kāi)始接受培訓(xùn)。
六、新工人入礦不得少于112學(xué)時(shí)的安全知識(shí)培訓(xùn),考試合格后方可進(jìn)行井下作業(yè)。
七、培訓(xùn)期間要遵守培訓(xùn)制度,不遲到早退、連續(xù)三天無(wú)故不請(qǐng)假,不參加培訓(xùn)或培訓(xùn)后考試不及格不予錄用。
第2篇 企業(yè)用工準(zhǔn)入制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)用工制度，不得招收小于18歲的童工，不得招收大于45歲的大齡人員。
二、入礦工人必須具有初中以上學(xué)歷或同等專(zhuān)業(yè)的其它學(xué)歷證明（原件）。
三、必須身體健康，并有個(gè)人健康證明（縣級(jí)以上人民醫(yī)院或?qū)I(yè)醫(yī)學(xué)機(jī)構(gòu)）。
四、從煤礦企業(yè)用工人力資源儲(chǔ)備庫(kù)中選用，且有合法的身份證明。
五、經(jīng)過(guò)面試各方面合格后方可開(kāi)始接受培訓(xùn)。
六、新工人入礦不得少于112學(xué)時(shí)的安全知識(shí)培訓(xùn)，考試合格后方可進(jìn)行井下作業(yè)。
七、培訓(xùn)期間要遵守培訓(xùn)制度，不遲到早退、連續(xù)三天無(wú)故不請(qǐng)假，不參加培訓(xùn)或培訓(xùn)后考試不及格不予錄用。
第3篇 企業(yè)用電安全管理制度
一、目的
為了加強(qiáng)電能的安全管理,防止意外事故發(fā)生,確保安全用電,特制定以下規(guī)定:
二、適用范圍
本制度適用于本公司的所有用電活動(dòng)。
三、工作制度
1、非有關(guān)人員不得進(jìn)入配電房。
2、高壓電房只準(zhǔn)合格電工操作,并嚴(yán)格按照電工操作規(guī)程進(jìn)行,經(jīng)常監(jiān)視變電房和低壓室運(yùn)行情況,并做好記錄。發(fā)生故障由電工處理。
3、變電室接地檢查每年自行進(jìn)行一次。避雷器每年請(qǐng)指定認(rèn)可機(jī)構(gòu)檢測(cè)一次。
4、配電房操作,必須按照以下操作程序:
a、送電時(shí),先合上閘刀開(kāi)關(guān);
b、停電時(shí),先停空氣開(kāi)關(guān),后停閘刀開(kāi)關(guān);
c、設(shè)備運(yùn)行時(shí),嚴(yán)禁帶負(fù)荷拉閘刀開(kāi)關(guān)。
5、每臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),開(kāi)機(jī)送電前,要檢查所開(kāi)設(shè)備是否正常。如正?？梢院祥l送電。
6、設(shè)備使用完畢,長(zhǎng)期不用或下班時(shí),要斷開(kāi)電源開(kāi)關(guān)。
a、每天下班前,車(chē)間崗位的班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查、停開(kāi)關(guān)、關(guān)電房門(mén)。
b、遇上加班時(shí),加班后由組長(zhǎng)或帶班負(fù)責(zé)人檢查是否停電、關(guān)電房門(mén)。
7、按安全消防規(guī)定,有防靜電接地夾的設(shè)備,使用前一定要夾上接地夾才能開(kāi)機(jī),使用者要經(jīng)常檢查接地夾兩端接觸金屬的情況。
內(nèi)部用電管理。
一、車(chē)間電氣設(shè)備發(fā)生故障時(shí),要立即通知電工,不得私自處理,當(dāng)班電工不能處理的,及時(shí)上報(bào)機(jī)電車(chē)間解決。
二、嚴(yán)禁任何崗位將溶劑灑在電纜橋架或電纜溝內(nèi),如發(fā)生此類(lèi)事件,必須及時(shí)通知當(dāng)班電工處理,當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
三、 出入變電房或配電房,大門(mén)必須隨手關(guān)上,以防老鼠或其他小動(dòng)物溜入電房,造成線(xiàn)路被咬損或短路等故障。
四、高壓設(shè)備檢修停送電由崗位工和中控操作員填寫(xiě)《停電申請(qǐng)單》及《送電申請(qǐng)單》由生產(chǎn)科批準(zhǔn)后送交值班電工,值班電工接票要認(rèn)真核對(duì)票及現(xiàn)場(chǎng)后才能執(zhí)行,值班電工執(zhí)行后懸掛標(biāo)示牌及并在回單上加蓋“已執(zhí)行”章,現(xiàn)場(chǎng)人員見(jiàn)到蓋章票后才能進(jìn)行設(shè)備檢修。
五、 高壓開(kāi)關(guān)操作一律執(zhí)行工作票制度由班長(zhǎng)填寫(xiě),主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。
六、 現(xiàn)場(chǎng)低壓設(shè)備檢修必須嚴(yán)格執(zhí)行停電掛牌制度,崗位檢修停送電需書(shū)面通知值班電工,由值班電工斷電掛牌并記錄,同一任務(wù)的停送電必須有一人完成,其他人送電時(shí)見(jiàn)有牌均不得送電應(yīng)查看記錄聯(lián)系停電電工。
七 、各崗位加裝照明、插座、用電設(shè)備需由工段長(zhǎng)申請(qǐng)生產(chǎn)科批準(zhǔn)交由機(jī)電車(chē)間執(zhí)行,新加裝照明、插座、用電設(shè)備的電工安裝完畢后要填寫(xiě)施工記錄及材料用量交回車(chē)間。
八 、規(guī)定未盡事宜,依據(jù)本公司《供用電管理考核細(xì)則》及相關(guān)規(guī).定執(zhí)行。
第4篇 企業(yè)用車(chē)管理制度
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責(zé)
(1)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
(2)運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用，最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
(1)公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。
(2)公務(wù)車(chē)輛使用安排
① 行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，填制《車(chē)輛派遣表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
② 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
③ 公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
④ 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。
⑤ 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。
⑥ 公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。
辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。
不得因私使用車(chē)輛。
(3)運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理
① 司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē)，且車(chē)輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理，旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。
② 各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛，更不能因私使用公司車(chē)輛。
③ 車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。
④ 公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況、路名。
⑤ 公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。
⑥ 公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字，表示鑰匙已收到。
⑦ 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后，將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。
如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
⑧ 車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要，及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē)，對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
⑨ 駕駛?cè)藛T在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。
⑩ 車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制《車(chē)輛送貨登記表》，當(dāng)車(chē)輛返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。
對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢(xún)問(wèn)其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規(guī)，在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛，防止因此罰款。
部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責(zé)
(1)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
(2)運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
(3)各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
(1)公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。
(2)公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
(3)車(chē)輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。
油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
(4)禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
(5)車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡，在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
(6)駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
(7)駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：
① 月初余額為油卡在上次充值前的余額。
② 本月充值為油卡上次充值的金額。
③ 月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
④ 本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油。
⑤ 起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
⑥ 中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
⑦ 中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
(8)一車(chē)一卡，一車(chē)一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
(9)車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào)，交給車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》，連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
(10)特別注意事項(xiàng)：《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
(1)車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
(2)車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作，并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
(3)車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng)，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，及時(shí)充值。
(4)車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具票，車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
(5)車(chē)輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
(1)對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。
車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
(2)車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
(3)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
(4)駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;
并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;
確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;
保留更換部件交公司驗(yàn)審;
對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
(1)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
① 駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。
② 行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
③ 經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
④ 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
⑤ 每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
⑥ 每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。
⑦ 車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
⑧ 車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。
(2)定期保養(yǎng)
① 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。
車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
② 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
③ 駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。
④ 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。
⑤ 定期保養(yǎng)操作流程：
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)賬中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)賬中心沖銷(xiāo)借款。
(3)故障排除
① 在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。
② 如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。
③ 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
④ 突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報(bào)賬中心報(bào)銷(xiāo)。
(4)保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
(1)公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
(2)公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。
(3)公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
(4)車(chē)輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。
(5)新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
(1)客運(yùn)車(chē)載貨罰款
① 此類(lèi)罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。
當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
② 駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。
(2)車(chē)輛停車(chē)罰款
① 駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定，將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
② 該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報(bào)銷(xiāo)。
該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
(1)車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車(chē)輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。
(2)車(chē)輛在發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。
(3)駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
(4)保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
(5)駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司賬號(hào)。
(6)當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
(7)財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。
風(fēng)險(xiǎn)提示：
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
糾紛案件中，工資支付憑證、記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
