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有哪些
合同人員制度，也稱為臨時(shí)工或合約工制度，是企業(yè)靈活用工的一種形式，主要涵蓋以下幾類人員：
1. 項(xiàng)目合同工：針對(duì)特定項(xiàng)目或任務(wù)，期限與項(xiàng)目周期同步。
2. 勞務(wù)派遣工：由第三方人力資源公司派遣到企業(yè)工作，與企業(yè)簽訂的是間接勞動(dòng)合同。
3. 固定期限合同工：合同規(guī)定了明確的工作期限，期滿后可根據(jù)需要續(xù)簽或終止。
4. 試用期合同工：在正式錄用前，企業(yè)與員工簽訂試用期合同，以評(píng)估其適應(yīng)性和工作能力。
內(nèi)容是什么
這些合同人員的工作內(nèi)容、職責(zé)和權(quán)益通常與全職員工相似，但存在一些區(qū)別：
1. 工資待遇：可能依據(jù)工作時(shí)間、任務(wù)完成情況或項(xiàng)目預(yù)算來(lái)確定，可能低于同職位的全職員工。
2. 社會(huì)保障：合同人員可能享有較少的社會(huì)保險(xiǎn)和福利，如醫(yī)療保險(xiǎn)、退休金等。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展：企業(yè)在培訓(xùn)機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展路徑上可能對(duì)合同人員有所限制。
4. 終止合同：合同人員的解雇條件通常較為寬松，但需遵守相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。
規(guī)范
實(shí)施合同人員制度時(shí)，企業(yè)應(yīng)遵循以下規(guī)范：
1. 合法合規(guī)：確保所有合同符合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)，尊重員工權(quán)益。
2. 明確合同條款：合同應(yīng)清晰界定工作職責(zé)、薪酬、工作時(shí)間、合同期限及終止條件。
3. 公平對(duì)待：無(wú)論全職還是合同人員，都應(yīng)公平公正地進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲。
4. 溝通透明：及時(shí)溝通合同變更、項(xiàng)目進(jìn)展等信息，確保員工了解自身地位和預(yù)期。
重要性
合同人員制度為企業(yè)帶來(lái)諸多益處：
1. 靈活性：應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，快速調(diào)整人力配置。
2. 成本控制：降低固定成本，減輕企業(yè)財(cái)務(wù)壓力。
3. 人才引進(jìn)：吸引不同領(lǐng)域?qū)＜?，為短期?xiàng)目或創(chuàng)新任務(wù)提供專業(yè)支持。
4. 風(fēng)險(xiǎn)分散：減少長(zhǎng)期雇傭風(fēng)險(xiǎn)，便于應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)波動(dòng)。
然而，企業(yè)也需注意平衡靈活性與穩(wěn)定性，避免過(guò)度依賴合同人員，確保組織的穩(wěn)定運(yùn)行和員工滿意度。在實(shí)施過(guò)程中，持續(xù)優(yōu)化制度，兼顧效率與公平，是企業(yè)管理者的重要職責(zé)。
合同人員制度范文
第1篇 信用合同人員崗位責(zé)任制度
公司內(nèi)部設(shè)立營(yíng)銷部為信用(合同)管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。
一、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能:
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3、對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。
4、客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
5、應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款及時(shí)采取措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。
7、利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源,幫助銷售部門開拓市場(chǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、法定代表人的主要職責(zé):
1.1加強(qiáng)信用管理工作,支持信用(合同)管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問(wèn)題;
1.2授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;
1.3對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
1.4定期了解合同的簽訂、履行情況。
2信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):
2.1組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);
2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;
2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;
2.4制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);
2.5日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;
2.6建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;
2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);
2.8協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):
3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
3.2審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
3.3檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。
3.4登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總經(jīng)理報(bào)告。
3.6參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
3.7定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。
3.8負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
3.9參與商賬追收。
3.10配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責(zé)
4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
4.2嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。
4.3對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
4.4在合同履行過(guò)程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。
4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
4.6參加本部門合同糾紛的處理。
4.7配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
5.1加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
5.2做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。
5.3解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。
5.4依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
5.6配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
三、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)
1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。
2、考評(píng)時(shí)間
公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。
3、考核內(nèi)容
序號(hào)
考核內(nèi)容
應(yīng)得分
一
1.掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。
2.認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。
3
5
二
1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。
2.檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營(yíng)范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。
3.檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。
4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。
6.檢查杜絕無(wú)效合同的出現(xiàn)。
3
3
3
6
4
4
三
1.檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容是否齊全,手續(xù)是否完備。
2.定期或不定期與業(yè)務(wù)員對(duì)帳。
3.經(jīng)常督促合同的履約行為。
4.全面了解本部門的合同履行情況。
5
6
5
6
四
1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。
2.協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。
6
4
五
1.建立合同臺(tái)帳。
2.檢查合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量(臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面)。
3.檢查合同章的使用和保管。
4.做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。
6
10
5
6
六
1. 在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。
10
合計(jì)
100
4、考核部門:
信用(合同)管理機(jī)構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。
獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
5、獎(jiǎng)懲方法
信用(合同)管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng);獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。
5.1獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;
5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;
5.3獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;
信用(合同)管理員的懲處方法:
5.4凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;
5.5凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;
5.6凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。
第2篇 信用合同人員崗位責(zé)任制度格式怎樣的
公司內(nèi)部設(shè)立營(yíng)銷部為信用(合同)管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。
一、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能:
1、組織宣傳、貫徹 律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3、對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。
4、客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
5、應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款及時(shí)采取措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。
7、利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源,幫助銷售部門開拓市場(chǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、法定代表人的主要職責(zé):
1.1加強(qiáng)信用管理工作,支持信用(合同)管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問(wèn)題;
1.2授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;
1.3對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
1.4定期了解合同的簽訂、履行情況。
2信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):2.1組織 律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;2.4制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);2.5日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;2.6建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);2.8協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
3. 2審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
3. 3檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。
3. 4登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
3. 5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總經(jīng)理報(bào)告。
3. 6參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
3. 7定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。
3. 8負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
3. 9參與商賬追收。
3. 10配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責(zé)
4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
4.2嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。
4.3對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
4.4在合同履行過(guò)程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。
4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
4.6參加本部門合同糾紛的處理。
4.7配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
5.1加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
5.2做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。
5.3解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。
5.4依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
5.6配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
三、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)
1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。
2、考評(píng)時(shí)間
公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。
3、考核內(nèi)容
序號(hào)
考核內(nèi)容
應(yīng)得分
一
1.掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。
2. 認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。
3. 5
二
1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。
2. 檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營(yíng)范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。
3. 檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。
4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。
6. 檢查杜絕無(wú)效合同的出現(xiàn)。
3. 33644
^三
1.檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容是否齊全,手續(xù)是否完備。
2. 定期或不定期與業(yè)務(wù)員對(duì)帳。
3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。
4.全面了解本部門的合同履行情況。
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四
1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。
2. 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。
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五
1.建立合同臺(tái)帳。
2. 檢查合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量(臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面)。
3. 檢查合同章的使用和保管。
4.做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。
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六
1. 在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。
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合計(jì)
100
4、考核部門:
信用(合同)管理機(jī)構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。
獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
5、獎(jiǎng)懲方法
信用(合同)管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng);
獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。
5.1獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;
5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;
5.3獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;
信用(合同)管理員的懲處方法:
5.4凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;
5.5凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;
5.6凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。
第3篇 信用合同人員崗位責(zé)任制度怎么寫
公司內(nèi)部設(shè)立營(yíng)銷部為信用(合同)管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。
一、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能:
1、組織宣傳、貫徹 律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3、對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。
4、客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
5、應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款及時(shí)采取措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。
7、利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源,幫助銷售部門開拓市場(chǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、法定代表人的主要職責(zé):
1.1加強(qiáng)信用管理工作,支持信用(合同)管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問(wèn)題;
1.2授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;
1.3對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
1.4定期了解合同的簽訂、履行情況。
2信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):2.1組織 律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;2.4制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);2.5日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;2.6建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);2.8協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
3. 2審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
3. 3檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。
3. 4登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
3. 5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總經(jīng)理報(bào)告。
3. 6參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
3. 7定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。
3. 8負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
3. 9參與商賬追收。
3. 10配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責(zé)
4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
4.2嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。
4.3對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
4.4在合同履行過(guò)程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。
4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
4.6參加本部門合同糾紛的處理。
4.7配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
5.1加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
5.2做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。
5.3解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。
5.4依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
5.6配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
三、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)
1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。
2、考評(píng)時(shí)間
公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。
3、考核內(nèi)容
序號(hào)
考核內(nèi)容
應(yīng)得分
一
1.掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。
2. 認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。
3. 5
二
1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。
2. 檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營(yíng)范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。
3. 檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。
4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。
6. 檢查杜絕無(wú)效合同的出現(xiàn)。
3. 33644
^三
1.檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容是否齊全,手續(xù)是否完備。
2. 定期或不定期與業(yè)務(wù)員對(duì)帳。
3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。
4.全面了解本部門的合同履行情況。
5656
四
1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。
2. 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。
64
五
1.建立合同臺(tái)帳。
2. 檢查合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量(臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面)。
3. 檢查合同章的使用和保管。
4.做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。
610
56
六
1. 在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。
10
合計(jì)
100
4、考核部門:
信用(合同)管理機(jī)構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。
獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
5、獎(jiǎng)懲方法
信用(合同)管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng);
獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。
5.1獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;
5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;
5.3獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;
信用(合同)管理員的懲處方法:
5.4凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;
5.5凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;
5.6凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。
