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有哪些
企業(yè)制度是組織運行的基石，它們涵蓋了公司的各個層面，包括但不限于：
1. 組織架構(gòu)：定義各部門的職能和相互關(guān)系。
2. 人力資源：涉及招聘、培訓(xùn)、考核、福利等方面。
3. 財務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、成本控制、審計流程。
4. 生產(chǎn)運營：涵蓋生產(chǎn)計劃、質(zhì)量控制、供應(yīng)鏈管理。
5. 市場營銷：指導(dǎo)銷售策略、廣告宣傳、客戶服務(wù)。
6. 法規(guī)遵從：確保業(yè)務(wù)活動符合國家法律法規(guī)。
內(nèi)容是什么
這些制度不僅規(guī)定了員工的行為準(zhǔn)則，也設(shè)定了企業(yè)的運營規(guī)范。例如，人力資源制度中詳細闡述了員工的晉升路徑和績效評價標(biāo)準(zhǔn)，旨在激勵員工積極性；財務(wù)管理則通過設(shè)定嚴(yán)格的審批流程，防止資金濫用，保障企業(yè)資產(chǎn)安全。生產(chǎn)運營制度則關(guān)注效率與質(zhì)量，確保產(chǎn)品能滿足市場需求。市場營銷制度則為銷售人員提供明確的市場定位和客戶溝通策略。
規(guī)范
制度的制定需遵循以下原則： - 清晰性：條文應(yīng)簡潔明了，避免產(chǎn)生歧義。 - 實用性：制度應(yīng)與實際工作緊密結(jié)合，具有可操作性。 - 完整性：覆蓋企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，無遺漏。 - 動態(tài)性：隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化，制度應(yīng)及時更新。 - 公平性：制度應(yīng)公平對待所有員工，不得有歧視性條款。
重要性
企業(yè)制度的重要性不容忽視：
1. 確保合規(guī)：遵守法律法規(guī)，降低法律風(fēng)險。
2. 提升效率：明確職責(zé)，減少決策延誤和資源浪費。
3. 維護秩序：規(guī)范員工行為，維持企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定。
4. 促進發(fā)展：通過制度創(chuàng)新，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。
5. 塑造文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，影響員工價值觀和行為模式。
企業(yè)制度如同指南針，引導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)健前行。只有建立健全的制度體系，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
制度匯篇-文件范文
第1篇 制度匯篇-文件
目錄
一、基本組織制度類
1、黨總支民主議事決策制度
2、民主生活會制度
3、黨員學(xué)習(xí)制度
4、“定期召開支部黨員大會、支部委員會、黨小組會,按時上好黨課”制度
二、黨組織工作類
5、發(fā)展黨員工作制度
6、黨員政治生日談話制度
7、黨員教育培訓(xùn)制度
8、民主評議黨員制度
9、黨費收繳制度
三、作風(fēng)建設(shè)類
10、黨組織服務(wù)聯(lián)系機關(guān)黨員制度
11、黨員聯(lián)系群眾和服務(wù)群眾制度
四、民主管理類
12、黨務(wù)政務(wù)公開制度
13、黨內(nèi)情況通報制度
五、黨風(fēng)廉政建設(shè)類
14、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制度
15、黨內(nèi)監(jiān)督制度
16、誡勉談話制度
17、述職述廉制度
六、考核評價類
18、崗位工作目標(biāo)管理制度
19、黨建工作責(zé)任制度
七、群團組織工作類
20、工會工作制度
21、共青團工作制度
22、婦委會工作制度
黨總支民主議事決策制度
一、黨總支會議一般每月召開一次,如遇重要情況可隨時召開,黨總支會議由書記召集主持,書記不參加會議時,可委托副書記召集并主持。
二、會議的議題由書記確定,或由書記委托副書記確定,會議召開的時間、議題,一般應(yīng)在會議召開兩天前通知到各委員,會議有關(guān)材料一般應(yīng)同時送達,凡未列入會議議題的不研究討論,不搞臨時性動議。
三、議事范圍:
①貫徹執(zhí)行中央和上級黨委、政府的指示和中國___全國代表會議的決議,解決實施中的重大問題,保證上級黨委、政府指示的貫徹實施。
②對機關(guān)黨的建設(shè)、中心工作等方面的重要問題作出決策。
③研究分析班子成員的思想作風(fēng)建設(shè)情況和機關(guān)黨的建設(shè)、思想政治工作狀況,指導(dǎo)群團組織工作。
④討論決定干部任免、獎懲、調(diào)動。
⑤需要會議決定的其它事宜。
四、黨總支會議必須有半數(shù)以上委員到會方能舉行,討論干部問題時,應(yīng)在三分之二以上委員到會方能舉行。
委員因故不能參 本文來自文秘114 轉(zhuǎn)載請保留此標(biāo)記。
加會議,應(yīng)在會前請假,其意見可用書面形式表達。
根據(jù)工作需要,黨總支會議主持人可確定有關(guān)人員列席黨總支會議。
五、會議進行表決時,贊成票超過應(yīng)到會委員人數(shù)的半數(shù)為通過,未到會委員的書面意見不能計入票數(shù)。
會議決定每個事項的,應(yīng)逐項表決,推薦、提升干部和決定干部的任免、獎懲事項,應(yīng)逐個表決,表決可根據(jù)討論事項的不同內(nèi)容,分別采取口頭、舉手、無記名投票或記名投票方式。
六、會議應(yīng)有專人記錄,并將記錄存檔作為依據(jù)。
經(jīng)會議討論通過的,以黨總支名義上報或者下發(fā)的文件,由書記或書記委托副書記簽發(fā)。
七、對重大突發(fā)事件和緊急情況,來不及召開黨總支會的,書記或副書記、委員可臨機處置,事后應(yīng)及時向黨總支會報告。
八、黨總支會對重大問題的決策必須實行民主、科學(xué)的決策。
一是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案,有的問題應(yīng)提出兩個以上可供比較的方案。
二是方案提出后應(yīng)廣泛征求意見。
三是召開黨總支會要充分討論,進行表決。
民主生活會制度
為使黨內(nèi)民主生活會制度化、規(guī)范化,依據(jù)《中國___章程》和《關(guān)于黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》,根據(jù)黨支部的具體情況,特制定本制度。
難職工幫扶, 一、民主生活會應(yīng)遵循的原則:
1、參加會議的人員要敞開思想,各抒己見,溝通思想;
2、堅持實事求是,與人為善,真心誠意幫助同志的態(tài)度;
3、正確運用批評與自我批評,開展積極的思想斗爭;
4、虛心接受他人意見,從而增強團結(jié),改進工作。
二、民主生活會應(yīng)緊密圍繞議題,交流思想認識,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
要本著“團結(jié)――批評與自我批評――團結(jié)”的方針,充分發(fā)揚民主,開展積極的思想斗爭,增強政治性和原則性,達到統(tǒng)一思想、增強團結(jié)、互相監(jiān)督、改進工作、共同提高的目的。
不能把民主生活會開成匯報工作或研究部署工作的會議。
三、召開時間:黨內(nèi)民主生活會一般每年召開一次,根據(jù)實際需要,也可隨時召開,具體時間應(yīng)根據(jù)實際工作情況確定,一般應(yīng)安排在8至10月份。
遇有特殊情況需延期召開的,必須報告上級黨組織同意。
四、民主生活會的內(nèi)容:1、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議的情況;2、加強領(lǐng)導(dǎo)班子和黨支部自身建設(shè),實行民主集中制的情況;3、艱苦奮斗,清正廉潔,遵紀(jì)守法的情況;4、堅持群眾路線,改進工作作風(fēng),深入調(diào)查研究,密切聯(lián)系群眾的情況;5、上級指定的內(nèi)容及其他重要問題。
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第2篇 市某供銷社精簡文件和簡報制度
市供銷社精簡文件和簡報制度
為改進機關(guān)作風(fēng)、提高工作效率,切實解決文件過多問題,不斷增強公文處理工作的權(quán)威性和科學(xué)性,根據(jù)自治區(qū)和市委的有關(guān)要求,結(jié)合本單位實際,現(xiàn)就精簡文件和簡報制訂如下制度:
1.凡國家法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的,一律不再制發(fā)文件?，F(xiàn)行文件仍然適用的,不再重復(fù)發(fā)文。
2.市委、市政府或市委辦公室、市政府辦公室印發(fā)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)級或公開發(fā)布的文件,原則上不轉(zhuǎn)發(fā)文件。如確需轉(zhuǎn)發(fā)文件,必須緊貼我系統(tǒng)實際,提出具體的貫徹落實措施。對于照抄照轉(zhuǎn)市委、市政府文件無具體實施意見的不予轉(zhuǎn)發(fā)。
3.已在新聞媒體全文公開發(fā)布的文件只復(fù)印少量存檔。非常設(shè)機構(gòu)成員因工作或職務(wù)變動不再擔(dān)任成員的,由繼任者接替,不另行發(fā)文。
4.嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格?？梢允新?lián)社辦公室名義印發(fā)的,不以市聯(lián)社名義印發(fā)。
5.凡以市聯(lián)社名義下發(fā)的重要文件,須經(jīng)市聯(lián)社黨組研究后下發(fā)。
6.常規(guī)性、年度性的工作安排、工作要點以及貫徹市委、市政府和上級部門文件、會議精神的意見,由相關(guān)科室擬文以市聯(lián)社名義發(fā)文。
7.市聯(lián)社的簡報原則上保留。
8.各科室通過正式文件或信息資料上報的情況,不再通過簡報報送(發(fā))。
9.簡報由辦公室負責(zé)審核報送(發(fā))。
10.印發(fā)的文件簡報既要增強對工作的指導(dǎo)性,又要注重在具體工作中的可操作性,切實提高針對性和時效性。
11.要嚴(yán)格按照市委辦公室、市政府辦公室的有關(guān)要求,對文件簡報的報送程序及格式進行規(guī)范,加強綜合協(xié)調(diào)和審核把關(guān),切實提高文稿質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率。
12.行文要簡潔流暢、開宗明義、簡明扼要,減少一般性論述。內(nèi)容要言之有物、言之有理,分析問題要切中要害,所提建議要切實可行,力戒空話、套話、大話,做到意盡文止。
13.文稿要注重思想性、針對性、指導(dǎo)性和可操作性,主題鮮明,條理清晰,重點突出,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字簡練。
14.簡報要突出重要動態(tài)、重要措施、重要意見和建議等內(nèi)容,減少一般性工作情況匯報。簡報要短而精,篇幅一般不超過1500字;調(diào)研報告一般不超過4000字,超過4000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。
15.加快電子公文傳輸系統(tǒng)建設(shè),推進公文電子化,減少紙質(zhì)公文印發(fā)數(shù)量,降低公文處理成本,縮短公文流轉(zhuǎn)時間,確保公文辦理高效有序。
16.各科室要嚴(yán)格執(zhí)行本制度。同時,要切實改進工作方法,緊密結(jié)合工作實際,帶頭轉(zhuǎn)變文風(fēng),務(wù)求取得實效。
第3篇 文件收發(fā)登記制度
為規(guī)范安全文件收發(fā)管理，防止安全文件精神不能及時得到傳達和執(zhí)行，確保在整個工程過程中及驗收移交時的資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，我項目部特建立此登記制度。
1、無論是發(fā)出或接收的文件應(yīng)有相應(yīng)的電子版本和打印版本（對于傳真接收的文件要有復(fù)印件存檔），所有文件要注明發(fā)放、接收日期和經(jīng)手人。
2、文件要及時歸類存檔，不得隨意存放，歸檔時同時在卷內(nèi)目錄上登記。
3、郵件、局內(nèi)部網(wǎng)站通知要求由專人每天定時查收，傳真由值班人員接收或自動接收。文件查收后按其重要性要在有效期內(nèi)通知相關(guān)人員，緊急文件要立即通知到每個相關(guān)人員，重要文件在一個工作日內(nèi)通知到每個相關(guān)人員，一般文件在三個工作日內(nèi)通知到每個相關(guān)人員，在通知有困難時可通過傳達的方式，但一定要得到證實傳達到位。
4、安全文件由安監(jiān)科主任負責(zé)，技術(shù)員配合；竣工文件及過程控制文件由工程管理部主任負責(zé)制定、發(fā)放、歸檔、登記、整理工作，技術(shù)員配合實施具體工作。
5、電子版本文件每周清理一次，并備份；文字打印版每半個月整理一次。
6、文件借閱、發(fā)放應(yīng)先得到相應(yīng)主管人員的同意，借閱文件應(yīng)及時歸還。非本單位人員不得隨意翻閱文件，如確有必要，需經(jīng)辦公室相關(guān)人員同意后查閱。
第4篇 機房上墻文件：交接班制度
工程部機房上墻文件:交接班制度
1、接班人員按照規(guī)定班次提前十分鐘到崗,做好交接班的準(zhǔn)備工作,了解上一班工作情況。
3、交班人要做到五交:
交設(shè)備,即設(shè)備運行狀況及發(fā)現(xiàn)的問題;并做清潔與保養(yǎng)。
交使用工具。
交場地,交班前需進行清掃工作。
交值班記錄本。
交機房的鑰匙。
4、接班人要做到:
必須按值班日志的記錄,核對設(shè)備狀況。
檢查儀表、工具,聽取上一班值班人員對運行情況的介紹。
核對機房鑰匙,并在交接班記錄表上簽字。
如發(fā)現(xiàn)未按交接班要求交班,接班人有權(quán)拒絕接班,并報告主管。
5、下列情況不得交接班:
上一班運行情況未交代清楚,未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時;
接班人數(shù)過少,未達到運行值班人數(shù)的最低限度時;
接班人員有醉酒現(xiàn)象或有急病未找到替班人時;
設(shè)備故障不能正常運行,或影響客戶和業(yè)主辦公和生活時。
__物業(yè)管理公司工程部
20__年__月__日
第5篇 設(shè)計文件圖紙審查制度
1.監(jiān)理站在收到施工圖紙后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)組織專業(yè)監(jiān)理工程師進行熟悉和預(yù)審施工圖。
2.專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)掌握工程特點、設(shè)計意圖和關(guān)鍵部位的工程質(zhì)量要求。
3.審查各專業(yè)施工圖紙時，應(yīng)核對建筑、結(jié)構(gòu)、水電、通訊、設(shè)備安裝等各種圖紙相互有無矛盾，是否有否錯、漏、碰、缺等情況。
4.在熟悉和預(yù)審施工圖紙的基礎(chǔ)上，監(jiān)理站及時組織施工圖紙會審，做好會審記錄，及時書面通知建設(shè)、設(shè)計、施工單位。
5.在施工圖會審的基礎(chǔ)上，監(jiān)理人員應(yīng)參加由項目管理機構(gòu)組織的設(shè)計技術(shù)交底會，并由總監(jiān)理工程師會簽會議紀(jì)要。
第6篇 工程iso貫標(biāo)制度手冊：文件和資料
工程項目iso貫標(biāo)制度手冊:文件和資料
第五節(jié)文件和資料的控制
5.1與質(zhì)量有關(guān)的文件和資料
5.1.1本手冊所控制的文件是指質(zhì)量體系建立與實施中形成的質(zhì)量文件和與工程質(zhì)量有關(guān)的文件。本手冊提及的資料是指形成或證實質(zhì)量文件所依據(jù)或引用的資料,如合格分包商名單等。
5.1.2文件受控是指對文件的批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、作廢、回收等均應(yīng)納入程序,并按規(guī)定管理。
5.1.3與本項目質(zhì)量體系要求和控制工程質(zhì)量有關(guān)的文件和資料包括:
項目文件,包括質(zhì)量手冊、質(zhì)量策劃報告、與質(zhì)量有關(guān)的規(guī)章、制度和行政文件、施工組織設(shè)計、施工方案等。
標(biāo)準(zhǔn)類文件,包括本工程設(shè)計規(guī)范以及國家和地方頒布的有關(guān)工程施工的各類技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖集、定額等。
合同文件,包括業(yè)主合同、分包合同、采購合同等。
圖紙類文件,包括各類工程施工圖紙、設(shè)計變更、工程洽商等。
外來文件,包括業(yè)主來函、分包商來函、供應(yīng)商來函、政府或上級主管單位下發(fā)的與質(zhì)量有關(guān)的文件。
外發(fā)信函,就有關(guān)工程質(zhì)量問題的外發(fā)信函。
質(zhì)量記錄,包括質(zhì)量體系運行記錄和與工程質(zhì)量有關(guān)的記錄。
5.2文件和資料的批準(zhǔn)和發(fā)布
5.2.1文件和資料在發(fā)布前,發(fā)文單位必須請有關(guān)人員(詳見下表規(guī)定)對文件和資料的內(nèi)容、適用性和發(fā)放范圍進行審批。審批人員在確定文件和資料的發(fā)放范圍時,應(yīng)注意使與質(zhì)量體系運行有關(guān)的各個場所,都能得到相應(yīng)文件的有效版本。
文件和資料的管理職責(zé)
文件類型編制審核批準(zhǔn)登記、發(fā)放、存檔
質(zhì)量手冊質(zhì)量部質(zhì)量部經(jīng)理項目經(jīng)理質(zhì)量部
規(guī)章制度有關(guān)部門質(zhì)量部和行政部經(jīng)理項目經(jīng)理_行政管理部
行政文件有關(guān)部門行政部經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)行政管理部
業(yè)主、分包合同合約估算部有關(guān)部門會審項目經(jīng)理_合約估算部
采購合同物資采購部有關(guān)部門會審項目經(jīng)理_物資采購部
標(biāo)準(zhǔn)、圖紙類文件技術(shù)準(zhǔn)備部接收、采購技術(shù)準(zhǔn)備部
注:1.有關(guān)部門是指與負責(zé)該方面工作的部門。
2._代表項目經(jīng)理或項目經(jīng)理的委托代理人。
3.主管領(lǐng)導(dǎo)是指由總經(jīng)理指定的分管該方面工作的領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.2文件和資料的發(fā)布單位應(yīng)定期編制并發(fā)放本單位發(fā)布的受控文件清單,以便所有使用這些文件的單位查證文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài),及時從所有使用場所撤出作廢文件,防止誤用。
5.2.3所有文件和資料的收文和發(fā)放均應(yīng)登記,各單位的資料員負責(zé)文件的收發(fā)與登記。
5.3文件和資料的標(biāo)識印章
5.3.1質(zhì)量手冊、規(guī)章制度、質(zhì)量策劃報告、標(biāo)準(zhǔn)類文件等在發(fā)放時,發(fā)放單位應(yīng)在文件和資料上加蓋受控印章予以標(biāo)識,并注明受控編號和發(fā)放日期。
5.3.2外來文件,收文單位應(yīng)在文件上加蓋收文章予以標(biāo)識,并注明收文編號和收文日期。
5.3.3對保留的作廢文件和資料,由發(fā)文單位在文件和資料上加蓋作廢印章予以標(biāo)識。
5.4文件和資料的更改
5.4.1文件和資料的更改由文件的原起草單位負責(zé),其審批由該文件的原審批單位進行。
5.4.2當(dāng)指定其他單位審批時,該單位應(yīng)獲得原審批所依據(jù)的背景資料。
5.4.3文件更改時,與之相關(guān)的文件必須同時更改。
5.4.4文件和資料需要更改時,更改單位應(yīng)及時向使用單位發(fā)出文件更改通知。
5.4.5文件和資料的更改方法:
換頁:即對文件經(jīng)過一定手改次數(shù)后,應(yīng)換頁。
換版:即文件經(jīng)多次更改,或經(jīng)大幅度修改后應(yīng)進行換版,原版文件作廢。
手改:文件持有人按更改通知的要求,在更改部位劃去原有文字,在相應(yīng)一邊寫上更改后文字。手改只能進行劃改,不允許壓改。
5.5文件和資料的作廢、回收及銷毀
5.5.1作廢文件由發(fā)出部門及時收回,防止誤用。
5.5.2資料員應(yīng)及時對作廢文件進行銷毀。
5.5.3對因需要保留的作廢文件,應(yīng)加蓋作廢印章予以標(biāo)識。
第7篇 學(xué)院規(guī)范性文件審查備案制度
學(xué)院規(guī)范性文件審查備案制度
第一條 為保證學(xué)院主管部門制定的規(guī)范性文件合法、規(guī)范，特制定本制度。
第二條 本制度所稱規(guī)范性文件，是指學(xué)院主管部門在其職權(quán)范圍內(nèi)，以法律、法規(guī)、規(guī)章為依據(jù)，為實施行政管理而制定的具有普遍約束力的行政規(guī)范。具體包括:
1.以學(xué)院名義制發(fā)的具有普遍性、穩(wěn)定性、強制性、規(guī)范性內(nèi)容的辦法、規(guī)定、意見、通知和決定;
2.轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)規(guī)范文件時，對有關(guān)問題又作出具體規(guī)定的轉(zhuǎn)發(fā)通知；
3.根據(jù)授權(quán)對規(guī)章及其他規(guī)范性文件中具體執(zhí)行有關(guān)問題的解釋;
4.其他有關(guān)規(guī)范性文件。
第三條 學(xué)院主管部門制定規(guī)范性文件時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)院主管法規(guī)的部門進行合法性審查后，報院長辦公會議或?qū)W院黨委會議審定。
第四條 學(xué)院主管法規(guī)的部門應(yīng)在收到報審資料之日起十五日內(nèi)進行審查。審查的主要內(nèi)容包括:
1.設(shè)定的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任是否與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸；2.規(guī)定的內(nèi)容是否超出職權(quán)范圍。
第五條 學(xué)院經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)的問題，按下列規(guī)定分別處理:
1.設(shè)定的權(quán)利義務(wù)、法律責(zé)任與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的，告知修改意見并要求重新報審;
2.規(guī)定的內(nèi)容超出職權(quán)范圍的，告知具體修改意見。
第六條 學(xué)院主管部門制定的規(guī)范性文件發(fā)布后15日內(nèi)報學(xué)院主管法規(guī)的部門備案。
第七條 違反本制度第三條、第六條規(guī)定的，由學(xué)院予以通報批評，并責(zé)令改正。
第八條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第8篇 文件收發(fā)登記制度范本
為規(guī)范安全文件收發(fā)管理,防止安全文件精神不能及時得到傳達和執(zhí)行,確保在整個工程過程中及驗收移交時的資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),我項目部特建立此登記制度。
1、無論是發(fā)出或接收的文件應(yīng)有相應(yīng)的電子版本和打印版本(對于傳真接收的文件要有復(fù)印件存檔),所有文件要注明發(fā)放、接收日期和經(jīng)手人。
2、文件要及時歸類存檔,不得隨意存放,歸檔時同時在卷內(nèi)目錄上登記。
3、郵件、局內(nèi)部網(wǎng)站通知要求由專人每天定時查收,傳真由值班人員接收或自動接收。文件查收后按其重要性要在有效期內(nèi)通知相關(guān)人員,緊急文件要立即通知到每個相關(guān)人員,重要文件在一個工作日內(nèi)通知到每個相關(guān)人員,一般文件在三個工作日內(nèi)通知到每個相關(guān)人員,在通知有困難時可通過傳達的方式,但一定要得到證實傳達到位。
4、安全文件由安監(jiān)科主任負責(zé),技術(shù)員配合;竣工文件及過程控制文件由工程管理部主任負責(zé)制定、發(fā)放、歸檔、登記、整理工作,技術(shù)員配合實施具體工作。
5、電子版本文件每周清理一次,并備份;文字打印版每半個月整理一次。
6、文件借閱、發(fā)放應(yīng)先得到相應(yīng)主管人員的同意,借閱文件應(yīng)及時歸還。非本單位人員不得隨意翻閱文件,如確有必要,需經(jīng)辦公室相關(guān)人員同意后查閱。
第9篇 文件審核簽發(fā)制度范例
1、某地委、某地委辦公室行文一律要用統(tǒng)一的文件撰制單,所擬文稿應(yīng)送秘書室按程序處理,不得直接將文稿送某地委領(lǐng)導(dǎo)。
2、秘書室收到文稿后,先進行核稿,對發(fā)文的必要性、內(nèi)容、文字格式、文種、發(fā)文范圍等進行校核修正,打印出清樣后,送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3、文稿按程序由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,立即安排印發(fā),無特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文件,須在二十四小時內(nèi)分發(fā)到有關(guān)單位。
4、某地委文件和以某地委名義發(fā)的電報,經(jīng)分管文字的副主任、常委主任審閱后,由某地委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),某地委辦公室文件由常委主任或某地委副書記簽發(fā);以某地委辦公室名義發(fā)的電報,由辦公室主任或常務(wù)副主任簽發(fā)。
第10篇 機關(guān)大院文件收發(fā)輪閱制度
機關(guān)大院文件收發(fā)、輪閱制度
一、局辦公室收發(fā)人員應(yīng)做到收文當(dāng)天拆閱、分類登記、特件特送,并做到迅速傳遞,按時歸檔。
二、各辦、科室收到傳閱文件后,應(yīng)及時傳閱,閱后簽名,并要求當(dāng)天閱畢歸還辦公室;對交辦的文件,還應(yīng)簽置辦理日期。以便查考。如無時間閱讀,應(yīng)即交辦公室送其他辦、科室先閱。
三、傳閱者不得擅自載留文件和有關(guān)資料,確因工作需要留用一些文件資料的,應(yīng)向收發(fā)人員注明該文件復(fù)印的份數(shù)及去向,復(fù)印的文件資料不得外借、轉(zhuǎn)借,妥善保管。
四、輪閱文件如當(dāng)天不能交收發(fā)人員時,必須妥善保管,防止遺失。
五、各辦、科室在參加各類會議后帶回來的文件、資料應(yīng)及時交局辦公室收發(fā)人員登記、傳閱。
六、文件收發(fā)、輪閱必須做到安全、迅速、及時。
第11篇 精簡文件和簡報制度范本
為改進機關(guān)作風(fēng)、提高工作效率,切實解決文件過多問題,不斷增強公文處理工作的權(quán)威性和科學(xué)性,根據(jù)自治區(qū)和市委的有關(guān)要求,結(jié)合本單位實際,現(xiàn)就精簡文件和簡報制訂如下制度:
1.凡國家法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的,一律不再制發(fā)文件。現(xiàn)行文件仍然適用的,不再重復(fù)發(fā)文。
2. 市委、市政府或市委辦公室、市政府辦公室印發(fā)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)級或公開發(fā)布的文件,原則上不轉(zhuǎn)發(fā)文件。如確需轉(zhuǎn)發(fā)文件,必須緊貼我系統(tǒng)實際,提出具體的貫徹落實措施。對于照抄照轉(zhuǎn)市委、市政府文件無具體實施意見的不予轉(zhuǎn)發(fā)。
3.已在新聞媒體全文公開發(fā)布的文件只復(fù)印少量存檔。非常設(shè)機構(gòu)成員因工作或職務(wù)變動不再擔(dān)任成員的,由繼任者接替,不另行發(fā)文。
4.嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格?？梢允新?lián)社辦公室名義印發(fā)的,不以市聯(lián)社名義印發(fā)。
5.凡以市聯(lián)社名義下發(fā)的重要文件,須經(jīng)市聯(lián)社黨組研究后下發(fā)。
6.常規(guī)性、年度性的工作安排、工作要點以及貫徹市委、市政府和上級部門文件、會議精神的意見,由相關(guān)科室擬文以市聯(lián)社名義發(fā)文。
7.市聯(lián)社的簡報原則上保留。
8.各科室通過正式文件或信息資料上報的情況,不再通過簡報報送(發(fā))。
9.簡報由辦公室負責(zé)審核報送(發(fā))。
10.印發(fā)的文件簡報既要增強對工作的指導(dǎo)性,又要注重在具體工作中的可操作性,切實提高針對性和時效性。
11.要嚴(yán)格按照市委辦公室、市政府辦公室的有關(guān)要求,對文件簡報的報送程序及格式進行規(guī)范,加強綜合協(xié)調(diào)和審核把關(guān),切實提高文稿質(zhì)量和運轉(zhuǎn)效率。
12.行文要簡潔流暢、開宗明義、簡明扼要,減少一般性論述。內(nèi)容要言之有物、言之有理,分析問題要切中要害,所提建議要切實可行,力戒空話、套話、大話,做到意盡文止。
13.文稿要注重思想性、針對性、指導(dǎo)性和可操作性,主題鮮明,條理清晰,重點突出,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字簡練。
14.簡報要突出重要動態(tài)、重要措施、重要意見和建議等內(nèi)容,減少一般性工作情況匯報。簡報要短而精,篇幅一般不超過1500字;調(diào)研報告一般不超過4000字,超過4000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。
15.加快電子公文傳輸系統(tǒng)建設(shè),推進公文電子化,減少紙質(zhì)公文印發(fā)數(shù)量,降低公文處理成本,縮短公文流轉(zhuǎn)時間,確保公文辦理高效有序。
16.各科室要嚴(yán)格執(zhí)行本制度。同時,要切實改進工作方法,緊密結(jié)合工作實際,帶頭轉(zhuǎn)變文風(fēng),務(wù)求取得實效。
第12篇 質(zhì)量手冊程序文件發(fā)放制度
對《質(zhì)量手冊》、《程序文件》進行控制,確保在質(zhì)量體系運行中的各個場所使用的文件是有效版本。
2、管理要求
2.1《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的發(fā)放由辦公室負責(zé)。
2.2《質(zhì)量手冊》、《程序文件》分受控和非受控兩種,發(fā)放前必須登記造冊、編號、標(biāo)識。
2.3《質(zhì)量手冊》、《程序文件》發(fā)放必須有簽字手續(xù)并在封面上作好標(biāo)記,確保持有者得到最有效版本。
2.4受控版本的發(fā)放對象是:中層及以上干部;與質(zhì)量有直接關(guān)系的技術(shù)、管理部門負責(zé)人和認證機構(gòu)(第三方〉。
2.5非受控版本視需要可提供給顧客、經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)的外單位。
2.6受控版本由質(zhì)檢科簽發(fā),管理者代表批準(zhǔn),使用人簽字后使用。
2.7向顧客提供的非受授版本由銷售公司向質(zhì)檢科提出書面申請,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后簽發(fā)。
2.8《質(zhì)量手冊》、《程序文件》持有者由于工作變動,不符合持有規(guī)寇的,應(yīng)主動退還辦公室及時注銷。
第13篇 文件材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
第14篇 機房上墻文件：工程部門禁制度
工程部機房上墻文件:工程部門禁制度
1、非本值人員未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自進入機房。
2、如須進入機房及值班室,要經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、凡是外單位參觀及聯(lián)系工作,必須經(jīng)過工程部經(jīng)理同意后才能進入。
4、外來人員經(jīng)核實身份登記后并由值班人員陪同才能進入機房。
5、值班人員要認真負責(zé),確保本室設(shè)備安全。
6、機房無人時應(yīng)保證機房門鎖閉。
7、嚴(yán)禁無關(guān)人員操作設(shè)備。
__物業(yè)管理公司工程部
20__年__月__日
第15篇 工程工地文件收發(fā)制度五
工程工地文件收發(fā)制度(五)
1、工地文件和檔案收文與登記
1)所有收文應(yīng)在收文登記表上進行登記。應(yīng)記錄文件名稱、文件摘要信息、文件的發(fā)放單位(部門)、文件編號以及收文日期,必要時應(yīng)注明接收文件的具體時間,最后由項目監(jiān)理部負責(zé)收文人員簽字;
2)資料管理人員應(yīng)檢查文件檔案資料的各項內(nèi)容填寫和記錄真實完整,簽字認可人員應(yīng)為符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員;
2、工地文件檔案資料傳閱與登記
由建設(shè)工程項目監(jiān)理部監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱。每位傳閱人員閱后應(yīng)在文件傳閱紙上簽名并注明日期。傳閱完畢后,文件原件應(yīng)交還信息管理人員歸檔。
3、工地文件資料發(fā)文與登記
1)發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項目監(jiān)理部圖章,對蓋章工作應(yīng)進行專項登記。
2)所有發(fā)文按監(jiān)理信息資料分類和編碼要求進行分類編碼,并在發(fā)文登記表上登記。
3)重要文件的發(fā)文內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中予以記錄。
4)項目監(jiān)理部的信息管理人員應(yīng)及時將發(fā)文原件歸入相應(yīng)的資料柜(夾)中,并在目錄清單中予以記錄。
第16篇 物業(yè)顧問咨詢文件評審制度
物業(yè)項目顧問咨詢文件評審制度
為保證公司顧問項目咨詢建議的專業(yè)水準(zhǔn),提高咨詢建議的針對性和有效性,公司對咨詢規(guī)劃、物業(yè)管理策劃、顧問建議建立評審制度。
一、公司提供給客戶的書面文件分4級:咨詢規(guī)劃、物業(yè)管理策劃與設(shè)計為一級文件,顧問團現(xiàn)場工作形成的顧問建議書為二級文件,駐場顧問編制的實施細則、物業(yè)管理過程實施方案、階段工作建議或小結(jié)、顧問團提供的答疑書及往來函件為三級文件,提供給客戶的各種樣本文件為四級文件。
二、咨詢規(guī)劃、物業(yè)管理策劃與設(shè)計應(yīng)在第一次顧問結(jié)束后20個工作日內(nèi)完成。一級文件需經(jīng)咨詢部組織專家評審,并將初審稿報客戶審核、確認,根據(jù)反饋意見,咨詢部進行修改并定稿,加蓋公司公章后郵寄發(fā)出。若與客戶分歧較大,咨詢部應(yīng)組織專家再次修改、評審,直至客戶滿意。
三、顧問建議書由參加該次顧問的人員進行評審,條件允許,應(yīng)請其它專家參加。評審?fù)ㄟ^后蓋咨詢部公章郵寄發(fā)出。顧問建議書一般不需客戶審核,但顧問人員在現(xiàn)場應(yīng)充分與客戶溝通,把握客戶真正的需求,解決重要問題。
四、駐場顧問編制的實施細則、物業(yè)管理過程實施方案、階段性工作建議或小結(jié)等由駐場經(jīng)理審核簽發(fā),顧問團咨詢顧問提供的答疑書由團長審核后,蓋章發(fā)出。
五、各種樣本文件由提供樣本的單位負責(zé)審核,并對其質(zhì)量負責(zé)。由咨詢部排版后統(tǒng)一發(fā)出。
第17篇 項目現(xiàn)場技術(shù)文件審查制度
技術(shù)文件審查制度
項目管理部必須對以下內(nèi)容通過規(guī)定的程序進行審查,符合要求履行必要的手續(xù)后才能生效,進入工程項目實施的工作環(huán)節(jié):
施工圖紙--依照施工圖會審及設(shè)計交底制度
施工組織設(shè)計及施工方案--依照施工組織設(shè)計和施工方案報審制度審查
技術(shù)變更及洽商--依照工程變更簽證制度執(zhí)行
技術(shù)交底制度
1)設(shè)計技術(shù)交底
(1)項目管理單位組織設(shè)計單位進行設(shè)計技術(shù)交底,并進行圖紙會審。圖紙會審內(nèi)容由項目管理服務(wù)單位負責(zé)整理,項目經(jīng)理予以簽認。
(2)正式會審前,施工方應(yīng)組織內(nèi)部預(yù)審,將預(yù)審內(nèi)容交項目管理服務(wù)單位匯總,形成統(tǒng)一意見。
(3)圖紙會審應(yīng)認真仔細,不要流于形式,為正式工程施工掃清障礙。
2)監(jiān)理工作交底
(1)施工監(jiān)理交底由項目經(jīng)理主持,中心內(nèi)容為貫徹項目監(jiān)理規(guī)劃。
(2)參加人員:
總承包單位項目經(jīng)理及有關(guān)職能人員,分包單位主要負責(zé)人
項目管理部項目經(jīng)理及有關(guān)管理人員
監(jiān)理單位的全體人員
(3)工程監(jiān)理交底的主要內(nèi)容:
國家及省市發(fā)布的有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理的有關(guān)政策、法令、法規(guī)
闡明有關(guān)合同中規(guī)定的建設(shè)單位、項目管理服務(wù)、單位監(jiān)理單位和承包單位的權(quán)利和義務(wù)
介紹監(jiān)理工作內(nèi)容
介紹監(jiān)理控制工作的基本程序和方法
有關(guān)報表的報審要求
第18篇 物業(yè)顧問文件、資料簽發(fā)制度
物業(yè)顧問項目文件、資料簽發(fā)制度
為使公司顧問管理工作的有序進行,保證公司相關(guān)人員對顧問項目的知情和協(xié)調(diào)一致,所有對外的文件、資料在發(fā)放前需執(zhí)行文件會簽制度:
一、顧問文件、資料必須按規(guī)定格式排版、制作。
二、技術(shù)性文件、資料、規(guī)劃書、策劃書、建議書、工作聯(lián)系函、答疑函等由顧問團團長審閱后,蓋公司或咨詢部公章后發(fā)放。
三、用電子郵件發(fā)出的文件,需經(jīng)技術(shù)處理。一般情況應(yīng)將審批蓋章后的書面文件用掃描儀掃描后,以圖形文件形式由電子郵箱發(fā)出。嚴(yán)禁將_.doc,_.t_t,_.htm后綴的文件以電子郵件形式發(fā)出。
四、以公司名義發(fā)出的關(guān)于顧問事宜公文,顧問合同簽訂、報價、合同變更、補充協(xié)議等重要文件、資料的發(fā)放,需經(jīng)過公司會簽,并由總裁簽字后才能對外發(fā)放。
五、未經(jīng)公司許可,咨詢顧問不得以個人名義向發(fā)展商發(fā)放文件,不得未經(jīng)批準(zhǔn)以公司名義向外發(fā)放文件。
第19篇 高中文件材料歸檔制度
山青高中文件材料歸檔制度
1、為規(guī)范文件材料歸檔工作，豐富、完善檔案信息資源，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
2、本制度所稱文件材料是指本校各項工作、活動中形成的，具有查考利用價值的文字、圖表、錄音錄像帶、照片、光盤、實物等記錄材料。
3、各部門應(yīng)當(dāng)把文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，納入本部門的職責(zé)范圍，列入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
4、各部門檔案員應(yīng)認真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，按照本校編制的歸檔文件范圍，確保文件材料收集齊全、完整、準(zhǔn)確，整理完畢后及時移交給綜合檔案室。
5、檔案部門應(yīng)及時深入各部門了解、監(jiān)督和指導(dǎo)有關(guān)人員做好文件材料的形成及應(yīng)歸檔文件材料的積累、整理和歸檔工作。
6、文件材料歸檔的基本要求：
（1）歸檔文件的制作和書寫材料應(yīng)當(dāng)有利于長久保存，歸檔文件應(yīng)字跡工整、圖像清晰，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、熱敏紙。
（2）歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、簽批手續(xù)完備；
（3）歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門負責(zé)人審定;
（4）歸檔文件材料的整理應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)、規(guī)范；
（5）音像材料（包括照片、錄音、錄像、光盤等）和實物要與文字說明一起歸檔；電子文件要與紙質(zhì)文件一起歸檔。
7、文件材料的歸檔移交時間
（1）各職能部門形成的管理性文件材料，一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年初歸檔移交；
（2）教學(xué)檔案應(yīng)在學(xué)年結(jié)束后歸檔移交；
（3）科研課題、基建項目文件材料在項目結(jié)束后三個月內(nèi)歸檔，時間長的項目可分階段、分單項歸檔移交；
（4）外購設(shè)備儀器的文件材料在開箱驗收或接收后先登記，等安裝調(diào)試完后，隨即與安裝調(diào)試中形成的文件材料一起歸檔移交；
（5）會計文件材料在年度終了后歸檔，由財務(wù)會計部門保管一年，向檔案部門移交。
8、歸檔文件材料的整理參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行。
9、應(yīng)歸檔的文件材料一般只歸一份。
10、文件材料歸檔時，由承辦部門填寫歸檔材料移交清單，交接雙方根據(jù)文件材料移交清單清點核對，并在《檔案移交（接收）登記表》上簽字，移交清單由交接雙方各保留一份。檔案部門對接收的檔案要進行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。
第20篇 文件審核簽發(fā)制度
1、縣委、縣委辦公室行文一律要用統(tǒng)一的文件撰制單，所擬文稿應(yīng)送秘書室按程序處理，不得直接將文稿送縣委領(lǐng)導(dǎo)。
2、秘書室收到文稿后，先進行核稿，對發(fā)文的必要性、內(nèi)容、文字格式、文種、發(fā)文范圍等進行校核修正，打印出清樣后，送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3、文稿按程序由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，立即安排印發(fā)，無特殊情況，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文件，須在二十四小時內(nèi)分發(fā)到有關(guān)單位。
4、縣委文件和以縣委名義發(fā)的電報，經(jīng)分管文字的副主任、常委主任審閱后，由縣委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，縣委辦公室文件由常委主任或縣委副書記簽發(fā)；以縣委辦公室名義發(fā)的電報，由辦公室主任或常務(wù)副主任簽發(fā)。
