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崗位職責是什么
文件崗位是企業(yè)內部的關鍵職能之一，主要負責組織、管理和維護公司的各類文件資料，確保信息的安全、準確和有效利用。這一角色不僅涉及文檔的日常管理，還涵蓋了政策制定、流程優(yōu)化以及合規(guī)性保障等多個層面。
崗位職責要求
1. 熟練掌握文件管理軟件和系統，能夠高效地進行電子文檔的分類、存儲和檢索。
2. 具備良好的文檔審核能力，能準確識別和處理敏感或機密信息。
3. 了解并遵守相關法律法規(guī)，確保文件管理工作符合企業(yè)合規(guī)標準。
4. 具備優(yōu)秀的組織協調能力，能與其他部門有效溝通，推動文件流程的順暢運行。
5. 注重細節(jié)，有強烈的責任心，確保文件的完整性和準確性。
崗位職責描述
文件崗位的日常工作包括但不限于接收、整理、歸檔和分發(fā)各種企業(yè)文件，如報告、合同、會議記錄等。此崗位需要建立并維護一套完善的文件管理體系，以支持企業(yè)的決策制定和日常運營。此外，文件專員還需要定期進行文件審查，更新過期信息，防止信息冗余或丟失。在項目執(zhí)行過程中，他們需協助各部門獲取所需文件，確保信息的及時傳遞。
在政策制定方面，文件崗位需參與企業(yè)文件政策的擬定和修訂，以適應不斷變化的業(yè)務需求和法規(guī)環(huán)境。他們需監(jiān)控文件管理系統的運行情況，提出改進措施，提高文件處理效率。
有哪些內容
1. 文件收發(fā)與登記：接收內外部文件，進行分類、編號，并做好收發(fā)記錄。
2. 文件存檔：按照規(guī)定程序和標準，將文件妥善存儲，確保其安全性和可追溯性。
3. 文件檢索與分發(fā)：快速準確地查找所需文件，及時分發(fā)給相關人員或部門。
4. 文件生命周期管理：跟蹤文件的創(chuàng)建、審批、使用、修訂和銷毀等全過程，確保符合企業(yè)政策和法規(guī)要求。
5. 文件安全與保密：實施權限管理，保護敏感信息，防止未經授權的訪問或泄露。
6. 文件政策與流程：參與制定和更新文件管理政策，優(yōu)化文件處理流程。
7. 培訓與指導：為員工提供文件管理培訓，解答關于文件操作的問題。
8. 合規(guī)性審計：定期進行文件管理審計，檢查文件管理系統的合規(guī)性和有效性。
文件崗位在企業(yè)中扮演著信息中樞的角色，通過專業(yè)、規(guī)范的文件管理，有力地支撐著企業(yè)的運營效率和合規(guī)性，是企業(yè)內部不可或缺的一環(huán)。
文件崗位職責范文
第1篇 文件編輯員崗位職責
1、熟悉操作word,e_cel等辦公軟件2、會操作銑床及saldworks優(yōu)先3、機械裝配2年以上,熟悉導軌,拉桿,軸承的裝配要求及注意事項4、會電氣接線,并且能把相關要求編輯進word文檔
第2篇 qa文件管理崗位職責任職要求
qa文件管理崗位職責
工作職責:
1、負責體系文件的排版、校對、打印簽批、發(fā)放;
2、對已經換版或作廢的文件，回收文件后做好登記，并進行銷毀。
3、對醫(yī)院中心細胞制備紙質記錄歸檔保管。 每年對部門內部培訓記錄(紙質、電子)、質量工作記錄(紙質、電子)、細胞制備電子記錄等相關工作記錄進行歸檔。
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科學歷，生物、藥學等相關專業(yè)應屆生
2.熟練辦公自動化，熟練操作word、 e_cel能獨立操作并及時高效的完成日常辦公文檔的編輯工作。
3.具有強烈的團隊精神，集體榮譽感，對待工作認真踏實，學習能力強。
4.樂于助人，易與人相處，有責任心 .性格開朗，具備較強的親和力，善于與人溝通。
qa文件管理崗位
第3篇 qa（文件）崗位職責
研發(fā)-文件管理員(qa) 舒泰神(北京)生物制藥股份有限公司 舒泰神(北京)生物制藥股份有限公司,舒泰神,舒泰神 職責描述:負責質量體系部分文件的確認及編寫、培訓。
負責質量體系文件的保管、分發(fā)、收回、銷毀、歸檔。
負責對新起草或修訂文件的編號和格式確認。
負責質量體系文件定期評審。
協助上級對質量體系建立需要處理的其他事項。
協助上級對部門的質量文件的落實情況確認。
協助上級的工作對對各部門sop情況進行巡視檢查。
協助上級對申報項目內審。
任職要求:質量管理、生物技術、藥學等相關專業(yè)。
大學本科或以上學歷,初級以上專業(yè)技術職稱。
第4篇 海運文件員崗位職責任職要求
海運文件員崗位職責
職位要求:
1.大專以上學歷，熟練使用辦公軟件;
2.具備積極的工作態(tài)度和服務意識，工作細心，責任心強，富有團隊精神。
3.有半年以后工作經驗，有一定的英語基本，能看懂日常船公司往來郵件。
4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰(zhàn)
5.優(yōu)秀應廟生可考慮
1.負責海運相關單證的錄入，制作
2.負責提單補料，費用錄入事宜等
3.各類單證及文件整理，記錄，歸檔
4.保持與客戶溝通交流，反饋客戶需求
5.上級指派的其它相關工作
第5篇 文件管理專員崗位職責任職要求
文件管理專員崗位職責
qa文件管理專員 上?？漆t(yī)聯創(chuàng)醫(yī)學檢驗所有限公司 上海科醫(yī)聯創(chuàng)醫(yī)學檢驗所有限公司，科醫(yī) 主要職責:
1. 組織起草，修訂文件，負責 gmp 質量管理文件的管理。
2. 按管理規(guī)程對 gmp 文件進行復制、分發(fā)、歸檔、保存、借閱、回收和銷毀等工作，
并建立文件目錄。
3. 按管理規(guī)程對記錄進行歸檔、借(查)閱、保存、銷毀等活動。
4. gmp 類文件、記錄的歸檔與保存。
政府文件和法規(guī)資料的歸檔，保存。
6. 組織 gmp 文件的會審及審核活動。
7. 對各部門的文件管理工作進行培訓、指導、監(jiān)督，并督辦其定期存檔。
8. 參與公司的 gmp 自檢，并對自檢提出的有關整改措施進行跟蹤管理。
9. 遵守公司保密制度，對 qa 保管的保密文件進行專項管理。
10. 上級領導交辦的其它工作。
任職資格:
1. 學歷:大學專科及以上學歷，制藥、生物技術、分析技術等相關專業(yè)。
2. 經驗:無特別要求。
3. 其他:能熟練閱讀英文專業(yè)資料;常用文件處理軟件操作熟練，工作細致謹慎。
文件管理專員崗位
第6篇 文件單證崗位職責
崗位職責:
1、負責單證制作;
2、與銷售部門密切聯絡,與客戶和船公司核對提單并保持良好溝通;
3、及時處理客戶反饋的問題。
4、上級主管交辦的其他事項;
任職要求:
1、大專及以上相關學歷,相關專業(yè)應屆生亦可;
2、具有良好的溝通協調能力與抗壓能力;
3、工作細心,責任心強。
第7篇 文件管理專員崗位職責
qa文件管理專員 蘇州盛迪亞生物醫(yī)藥有限公司 蘇州盛迪亞生物醫(yī)藥有限公司,盛迪亞 崗位職責:
1.負責維護公司gmp文件系統,進行文件變更的審核、文件的編碼、復制、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。
2.組織制訂、修訂有關質量管理、生產管理、驗證管理、計量管理、文件管理的管理標準、操作標準及記錄。
3.負責檔案室的管理,包括各種資料的歸檔,檔案室借閱臺賬登記,過期批記錄等文件的銷毀。
4.各項認證檢查的文件資料準備工作。
5.負責生產質量技術資料等的管理工作。
6.按時完成文件管理各項質量管理工作,如總結、計劃、報告、管理層審核等。
7.協助完成上級領導安排的其它質量管理工作。
任職資格:
1.全日制本科及以上學歷。
2.熟悉藥品生產質量管理的相關法律法規(guī),如《藥品生產質量管理規(guī)范》(gmp)、《藥品管理法》及有關方針政策等;
3.熟練操作office辦公軟件;
4.文字功底較好,有較強的溝通協調能力,有英語讀寫能力基礎。
5.工作細致、踏實、有責任心;
第8篇 分布式文件系統資深研發(fā)工程師職位描述與崗位職責任職要求
職位描述：
工作職責：
1、參與大規(guī)模分布式存儲系統設計和開發(fā)，保障系統在極高并發(fā)訪問的場景下穩(wěn)定、低延遲、高可用、易伸縮；
2、深入理解業(yè)務場景的存儲需求，與業(yè)務合作尋找最合適的存儲方案。
任職要求：
1、了解分布式存儲系統的實現原理；
2、優(yōu)秀的編碼能力，針對業(yè)務場景設計和實現 in-house 系統；對工程質量有很高的自我要求；
3、有文件系統相關的研發(fā)經驗；
4、熟悉 ceph， hdfs， glusterfs， moosefs 等分布式文件系統的設計優(yōu)先。
第9篇 文件崗位職責
質量工程師 上海曼恒數字 上海曼恒數字技術股份有限公司,上海曼恒數字,曼恒數字,曼恒 職責描述:
崗位職責:
1、負責按照管理體系標準要求結合公司現狀建立文件化的管理體系;
2、完善公司質量管理體系,并負責公司質量管理體系的推進、實施以及對體系運行情況的監(jiān)控;
3、負責體系認證與評審及年審的準備、協調和聯絡工作,并做好體系維護工作;
4、組織各部門質量管理體系培訓工作,提高質量意識;
5、負責文件與資料的管控,維護體系文件的運行和體系文件的更新,保持體系文件的有效性;
6、負責跟蹤和驗證不符合項糾正落實,幫助各部門解決在審核中發(fā)現的問題,完成審核報告;協助采購實施供應商審核;
7、完成上級交辦的其他工作任務。
崗位要求:
1、有至少5年以上相關質量體系建設和管理工作經驗,具有內審員資格證書優(yōu)先
2、具備獨立進行過質量體系認證、運行、維護、建設經驗,能夠組織完善質量管理體系制度
3、能熟練操作office辦公軟件,具有較強的語言、文字組織編寫能力
4、對創(chuàng)新型企業(yè)的組織架構和內部運作較為熟悉
5、熟悉軟硬件產品完整生命周期
6、工作認真負責,積極主動,善于溝通,有團隊合作精神
第10篇 文件注冊員崗位職責任職要求
文件注冊員崗位職責
工作職責:
primary responsibilities
responsible for the building， publishing， archiving activities and associated tasks for assigned regulatory submissions within agreed timelines.
adhering to quality control procedures and standards related to submission publishing.
adhering to the appropriate use of document management systems， publishing and validation tools， through the use of working practices and quality control steps to ensure regulatory compliance.
support other team members with submission workload when necessary to provide fle_ible support for the submissions portfolio.
support global/local teams by completing tasks assigned by submission coordinators
adhere to pfizer compliance standards.
任職資格:
technical skill requirements
computer literacy in ms word/outlook/e_cel/adobe acrobat.
proven technical aptitude and ability to quickly learn and use new software， regulations and quality standards
functional and technical knowledge and skills to do the job at a high level of accomplishment
qualifications (i.e.， preferred education， e_perience， attributes)
proven technical aptitude
quick learner with ability to multi-task
ability to work with accuracy and attention to detail
ability to work with autonomy and/or part of a team in a busy environment
demonstrated ability to work in a highly regulated environment
demonstration of e_perience working in a customer service environment
第11篇 文件單證崗位職責任職要求
文件單證崗位職責
職責描述:
1.提單制作，艙單制作;
2.保函確認;
3.電放提單，更改提單;
4.及時回復目的港代理詢問;
5.資料歸檔等其他單證事宜。
任職要求:
1、中專以上學歷;
2、計算機操作熟練;
3、適應性強，認真仔細有責任心。
文件單證崗位
第12篇 文件管理崗位職責任職要求
文件管理崗位職責
職責描述:
1、全面負責公司質量管理體系文件系統維護、優(yōu)化工作。
2、負責技術文檔的有序整理歸檔保存工作
3、 負責文件全生命周期的管理，包括復制、分發(fā)、歸檔、保存、借閱、回收和銷毀等工作，并建立文件目錄。
4、上級領導安排的其他工作。
崗位描述:
1. 生物、藥學相關專業(yè)?？萍耙陨?。
2. 有2年以上qa工作經驗，有生物制藥企業(yè)的qa經驗者優(yōu)先。
3. 熟悉gmp知識。
文件管理崗位
第13篇 qa文件管理崗位職責
qa文件管理專員 蘇州盛迪亞生物醫(yī)藥有限公司 蘇州盛迪亞生物醫(yī)藥有限公司,盛迪亞 崗位職責:
1.負責維護公司gmp文件系統,進行文件變更的審核、文件的編碼、復制、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。
2.組織制訂、修訂有關質量管理、生產管理、驗證管理、計量管理、文件管理的管理標準、操作標準及記錄。
3.負責檔案室的管理,包括各種資料的歸檔,檔案室借閱臺賬登記,過期批記錄等文件的銷毀。
4.各項認證檢查的文件資料準備工作。
5.負責生產質量技術資料等的管理工作。
6.按時完成文件管理各項質量管理工作,如總結、計劃、報告、管理層審核等。
7.協助完成上級領導安排的其它質量管理工作。
任職資格:
1.全日制本科及以上學歷。
2.熟悉藥品生產質量管理的相關法律法規(guī),如《藥品生產質量管理規(guī)范》(gmp)、《藥品管理法》及有關方針政策等;
3.熟練操作office辦公軟件;
4.文字功底較好,有較強的溝通協調能力,有英語讀寫能力基礎。
5.工作細致、踏實、有責任心;
第14篇 單證文件崗位職責
崗位職責:
1、負責單證制作;
2、與銷售部門密切聯絡,與客戶和船公司核對提單并保持良好溝通;
3、及時處理客戶反饋的問題。
4、上級主管交辦的其他事項;
任職要求:
1、大專及以上相關學歷,相關專業(yè)應屆生亦可;
2、具有良好的溝通協調能力與抗壓能力;
3、工作細心,責任心強。
第15篇 文件經理崗位職責
mfg1 ops 文件和運營組經理 藥明生物 無錫藥明康德生物技術股份有限公司,無錫藥明康德生物,藥明生物,藥明 職責描述:
1. 生物制藥一部生產計劃的制定和協調,最大化的利用產能。
2. 生物制藥一部精益運營項目的整體協調和跟進,推動卓越運營。
3. 生物制藥一部水電氣等公共資源使用的協調。
4. 生物制藥一部廠房維修和改造項目的需求確認、圖紙審核、變更起草、項目跟進及驗收等工作。
5. 生物制藥一部車間環(huán)境微生物控制和停產檢修的協調。
6. 生物制藥一部ehs和合規(guī)工作的協調。
7. 生物制藥一部部門預算的制定和費用使用的統計和安排。
8. 生物制藥一部部門活動的組織。
9. 生物制藥一部其他與行政、財務、hr等ou部門相關的運營工作。
10. 生物制藥一部部分文件和ops組mbr/bpr/sop/logbook等文件的管理工作。
11. 生物制藥一部新員工培訓和ops所有培訓工作。
12. ops組所有偏差、變更和capa的協調和管理。
13. 下屬團隊的管理和人員架構的優(yōu)化。
任職要求:
1. 專業(yè)要求:生物、制藥或化工類相關專業(yè)。
2. 學歷要求:本科及以上學歷。
3. 經驗要求:生物醫(yī)藥行業(yè)生產或生產運營方面三年以上工作經驗,有團隊管理經驗。
4. 其他能力要求:有良好的團隊協作能力和溝通協調能力;有較強的學習能力和抗壓能力;熟練的英語和辦公軟件能力;最好熟悉autocad軟件。
第16篇 文件員崗位職責
1.及時接收收貨單和發(fā)貨通知單，并在第一時間內確認貨物編號、數量、合同編號、名稱，如有不符及時通報。
2.根據收貨單和出貨單及時準備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、edi報關單的申請，并確保所有單據在申報時準確無誤。
3.開無木質包裝證明，辦理商檢報檢文件。
4.負責跟發(fā)貨中心和客戶的及時溝通，保證信息暢通。
5.檢查和確認庫存數量，并確保edi的數據與庫存一致。
6.做好跟財務關于各項收費單據的協調、每單貨物的所有有關單據的保管。
7.及時配合報關員做好單據的修改。
8.及時跟蹤貨物起運時間、通關時間、到達工廠時間，并要求收貨方傳回執(zhí)。
9.認真完成臨時交辦的其他事務。
第17篇 文件單證員崗位職責
職位要求:
1.大專以上學歷,熟練使用辦公軟件;
2.具備積極的工作態(tài)度和服務意識,工作細心,責任心強,富有團隊精神。
3.有半年以后工作經驗,有一定的英語基本,能看懂日常船公司往來郵件。
4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰(zhàn)
5.優(yōu)秀應廟生可考慮
1.負責海運相關單證的錄入,制作
2.負責提單補料,費用錄入事宜等
3.各類單證及文件整理,記錄,歸檔
4.保持與客戶溝通交流,反饋客戶需求
5.上級指派的其它相關工作
第18篇 文件員崗位職責要求
1.及時接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時間內確認貨物編號、數量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。
2.根據收貨單和出貨單及時準備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、edi報關單的申請,并確保所有單據在申報時準確無誤。
3.開無木質包裝證明,辦理商檢報檢文件。
4.負責跟發(fā)貨中心和客戶的及時溝通,保證信息暢通。
5.檢查和確認庫存數量,并確保edi的數據與庫存一致。
6.做好跟財務關于各項收費單據的協調、每單貨物的所有有關單據的保管。
7.及時配合報關員做好單據的修改。
8.及時跟蹤貨物起運時間、通關時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執(zhí)。
9.認真完成臨時交辦的其他事務。
第19篇 文件管理員崗位職責任職要求
文件管理員崗位職責
職責描述:
1. 根據公司現狀，建立并維護公司gmp體系文件、記錄管理系統，使之符合公司業(yè)務發(fā)展;
2. 按照文件管理系統對公司gmp文件的編號、印制、發(fā)布、修訂、歸檔、廢止，及時更新現行文件目錄并更新相關文件管理記錄;
3. 根據制定的流程帶領gmp體系各部門文件做好文件及記錄控制管理;
4. 文件編號領取、文件升級變更跟蹤的內外部對接;
5. 建立并維護優(yōu)化gmp體系檔案管理;
6. 及時與gmp體系各部門溝通，確定歸檔范圍，制定歸檔計劃，做好歸檔、整理及借閱管理，確保資料的完整性;
7. 文件數據電子文件及紙本的有效維護;
8. 完成領導交辦的其他事務。
任職要求:
1. 1年以上生物制品研發(fā)、生產、質量管理相關工作經驗，醫(yī)藥企業(yè)相關工作背景;
2. 醫(yī)藥或生物制藥相關專業(yè)，本科及以上學歷;
3. 熟悉新版gmp、ich、ispe、pda相關法規(guī)或指南;
4. 具備較強的責任心，細心，善于發(fā)現問題，解決問題，有較強的溝通、協調能力。
文件管理員崗位
第20篇 總經理助理（主要負責文件制作）崗位職責職位要求
職責描述：
崗位職責：
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責各類文件的制作、分類、呈送，請領導閱批并轉有關部門處理。5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。 6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、總經理安排的其他工作。
職位要求：
1、1年到3年的工作經驗
2、熟練辦公軟件，office、cad
3、要有汽車行業(yè)的從業(yè)經驗
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
