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有哪些
指紋打卡制度是現(xiàn)代企業(yè)中常見的考勤管理方式，它主要涉及以下幾方面的內(nèi)容：
1. 設(shè)備配置：企業(yè)需配備指紋識別設(shè)備，如指紋打卡機，安裝在出入口便于員工使用的位置。
2. 員工注冊：每位員工入職時需在系統(tǒng)中錄入指紋信息，建立個人檔案。
3. 打卡規(guī)則：設(shè)定每日上下班的打卡時間，以及遲到、早退、請假等相關(guān)規(guī)定。
4. 數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)自動收集并記錄員工的打卡數(shù)據(jù)，供人事部門進行考勤統(tǒng)計。
內(nèi)容是什么
指紋打卡制度的實施應(yīng)遵循以下規(guī)范：
1. 確保設(shè)備穩(wěn)定：定期維護指紋打卡機，確保其準確無誤地識別員工指紋，減少誤讀情況。
2. 透明規(guī)則：清晰公布打卡時間和相關(guān)規(guī)定，避免員工因不明規(guī)定而產(chǎn)生困擾。
3. 彈性處理：對于因特殊原因無法按時打卡的員工，應(yīng)設(shè)立補簽或申請流程，保持公平公正。
4. 數(shù)據(jù)保密：保護員工的個人信息，確保打卡數(shù)據(jù)的安全，不用于除考勤管理外的其他用途。
規(guī)范
該制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：自動化的考勤系統(tǒng)減少了人工統(tǒng)計的工作量，提高了工作效率。
2. 維護秩序：明確的打卡規(guī)則有助于維持工作秩序，保證企業(yè)的正常運行。
3. 公平評價：基于客觀的打卡記錄，企業(yè)能更公平地評估員工的出勤表現(xiàn)，為績效考核提供依據(jù)。
4. 增強責任感：員工對準時打卡的重視，反映了他們對工作的責任感和紀律性。
指紋打卡制度雖然看似微不足道，但它在企業(yè)管理中扮演著不可或缺的角色。通過規(guī)范化的實施，企業(yè)不僅能提升管理效率，還能營造一個有序、公平的工作環(huán)境，從而促進員工的積極性和企業(yè)的長期發(fā)展。
指紋打卡制度范本
第1篇 指紋打卡制度范本
在員工上班打卡時,有的企業(yè)是選擇的打卡機打卡,有的則是指紋打卡等多種試。每一種打卡方式都會制定不同的公司打卡制度,以下為指紋打卡制度的范本,請參考。
一、刷指紋方法和注意事項
1、按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。
手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反應(yīng)并采取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新采集指紋。
二、指紋考勤時間及規(guī)定
1、刷指紋時間為(暫執(zhí)行每天兩次指紋考勤):
a每日早上上班前b下午下班后
2、指紋機全天候固定位置開機,只要為上班前首次進入崗位,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫出書面詳細證明經(jīng)上級主管審核確認后交人力資源部存擋。
3、漏刷考勤人員寫出詳細證明經(jīng)上級主管簽字確認后交人力資源部存檔。
第2篇 指紋打卡機考勤制度范本
一、制訂目的
為進一步加強員工考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率和質(zhì)量,規(guī)范指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,補充制訂本制度。
二、刷指紋方法和注意事項
1、按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指紋,不可用力按壓。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向辦公室反應(yīng)并采取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應(yīng)及時告知辦公室。
8、為防止惡意破壞考勤機,門衛(wèi)保安負責監(jiān)理。如發(fā)現(xiàn)人為損壞,由當事人負責賠償。
三、指紋考勤規(guī)定
1、保安上班時間:白班7:30~19:00,晚班19:00~7:30。
2、清潔服務(wù)部上班時間:上午7:30~11:30;下午13:30~16:30。
3、管理辦公室上班時間: 上午8:30~12:00;下午14:30~17:30。
4、遲到:1~5分鐘(含5分鐘)口頭警告;5~10分鐘(含10分鐘)扣款5元;10分鐘~20分鐘(含20分鐘)扣款10元;20分鐘~30分鐘(含30分鐘)扣款15元;30分鐘以上按事假半天,早退逆同于遲到。以此為準,《員工手冊》中的遲到處罰取消。
5、請假人員必須按《員工手冊》的規(guī)定遞交請假條,否則視為曠工。
6、因故不能簽到或臨時外出辦公未能簽到的,必須填寫《補簽條》由上級領(lǐng)導(dǎo)批準后遞交辦公室,無《補簽條》者視為無故缺勤。
四、本制度自公布之日起施行。
第3篇 指紋打卡考勤制度模板
現(xiàn)在很多的公司的員工考勤打卡是用指紋的形式,方便,快捷,準確。對于員工的指紋打卡管理應(yīng)有哪些管理制度呢以下整理了指紋打卡考勤制度的范本,可供參考。
考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,為了維持良好的工作秩序,提高工作效率,加強公司勞動紀律,力求做到既有嚴肅認真,又有靈活實際、有章可循的考勤管理,特制定本制度。
一、按公司規(guī)定時間為基準:早8:00-----中午12:00下午13:30-----17:30
二、打卡規(guī)定
1、公司實行上、下班打卡制度。在職的全體員工都必須自覺遵守,按時親自打卡,員工打卡時要求有保安監(jiān)督。
2、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
(1)早上8:00----12:00下午13:30-----17;30(2)晚上加班時間:18:30------21:30
3、因事不能打卡:原則上要求員工必須提前遞交請假或相關(guān)申請,注明請假起止日期和事由,經(jīng)主管簽字批準后,交至考勤負責人員;如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。
4、上、下班忘打卡者,一個月不得超過三次,超過次數(shù)對其進行相應(yīng)的處罰(20元)。
5、在月末統(tǒng)計考勤時,既沒有主管簽字審批也沒有打卡者,記為曠工。
三、缺勤、全勤情況
1、遲到:上班時間已到因非工作原因而晚到崗者;
(1:1)3分鐘---8分鐘按5元扣款,9分鐘------15分鐘扣款10元。
2、不到下班時間而擅自離崗者按曠工處理罰款(50元)
3、遲到、早退超過15分鐘以上,或請假未經(jīng)批準而不到崗者,均為曠工半天(扣款50元)
4、每個月沒有遲到、早退、事假的員工給予全勤獎金(50元),員工公休日補貼每天按10元補貼。
5、員工出差必須到部門主管辦理登記手續(xù),填寫出差客戶地址,不完善手續(xù)者,按曠工處理。
6、員工因公外出的經(jīng)部門主管批準補辦簽卡,部門主管保管好員工簽卡資料在本月底30日上交財務(wù)保管。
廠部宣
此規(guī)定在20__年9月1日執(zhí)行
第4篇 指紋打卡考勤制度細則范文
公司的各部門現(xiàn)在都比較多用指導(dǎo)紋打卡考勤,公司為規(guī)劃其考勤制度,都會制定打卡考勤制度的細則出來,以下是詳細的指紋打卡考勤制度細則,可供參考。
致:各部門
由:人事部
事宜:關(guān)于指紋打卡的考勤制度
時間: 年 月 日
為了規(guī)范公司考勤制度,嚴格酒店勞動紀律,保障員工能積極有效的工作,特制定本酒店指紋考勤細則:
1、公司一律實行上、下班指紋錄入打卡制度,公司全體員工(部門經(jīng)理級以下)必需自覺遵守,按時親自打卡
2、員工必須根據(jù)部門編排的班次按時上、下班,上、下班均需打卡:即上午上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,一天共計四次(值班人員可只打兩次,早上上班和晚上下班)
3、凡已到上班時間還未打卡者作遲到處理,凡未到下班時間就已打簽退卡者作早退處理(30分鐘以內(nèi)扣1分/分鐘,超過30分鐘作曠工處理,當月曠工一天扣10%的月工資,累計曠工兩天扣50%月工資,累計曠工三天做自動離職處理)
4、上、下班必須打卡,因特殊原因未打卡者應(yīng)在當日填寫《未打卡申請表》注明未打卡原因交由部門主管級以上人員簽字再交至人事部,第一次不扣分,第二次扣5分,超過五次者每次扣10分
5、上、下班既不打卡又沒填寫《未打卡申請表》者作曠工處理
6、因公外出不能打卡者,原則上需到酒店打卡報到后方能外出,如因特殊情況需先填寫《未打卡申請表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后交由人事部
7、凡不按時打卡或未打卡者均無全勤獎
8、指紋考勤機數(shù)據(jù)由人事部管理、統(tǒng)計,次月五號前將根據(jù)部門主管交上來的手工考勤表和排班表(請注明各班次的具體上班時間)抽取部分員工考勤打卡記錄進行核對,并將記錄匯總交至總經(jīng)辦
9、打卡時請將手指平壓于指紋采集窗口,指紋心盡量對準窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集窗口上,并覆蓋盡可能大的面積,指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示報打卡者的名字為成功驗證指紋。
10、員工請嚴格按照考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖銳的東西接觸考勤機,或遇到不能解決的問題可找人事部,若自己擅自擺弄弄壞機器將照價賠償
以上制度從5月1日起開始執(zhí)行,望各部門管理人員協(xié)助人事部,帶領(lǐng)員工嚴格執(zhí)行。
總經(jīng)辦
一、日常考勤管理
1、安裝三臺指紋考勤機。在三樓辦公室的入門口,為內(nèi)部所有職工考勤使用。
2、根據(jù)縣委辦公室相關(guān)文件及縣紀委要求,指紋考勤次數(shù)界時間界定為:工作日每天指紋考勤4次,即上午2次、下午2次。在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時間14:10-15:10)時間段內(nèi)系統(tǒng)分別只能記錄1次指紋信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息時間15:10-19:30)時間段內(nèi)系統(tǒng)可分別記錄2次指紋信息,第一次為指紋簽入信息,第二次為簽出信息。
3、正常上下班界定。7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息時間14:10-15:10)指紋簽入為正常上班;11:50-13:40、17:20-19:00(夏季作息時間17:50-19:30)指紋簽出為正常下班。
4、違規(guī)行為界定。違規(guī)行為包括遲到、早退、曠工,按每人每半天1次計入考勤信息。
(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息時間15:10-17:50)指紋簽入的為遲到;
(二)有指紋簽入信息,無指紋簽出信息的為早退;
(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息時間14:10-17:50)無指紋信息的為曠工。
5、臨時外出辦事界定。上午指紋簽入后在11:50之前,或下午指紋簽入后在17:20(夏季作息時間17:50)之前指紋簽出的為臨時外出辦事。
6、公差界定。公差包括出差、開會、中心工作、其他公務(wù)。
(一)因工作需要到縣外執(zhí)行公務(wù)、接洽工作、調(diào)研考察或?qū)W習(xí)培訓(xùn)的為出差;
(二)在縣內(nèi)外參加相關(guān)會議的為開會;
(三)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定指派參加兩天以上的重點工作為中心工作;
(四)因工作需要由單位安排外出開展其他工作的為其他工作的為其他公務(wù)。
7、請假界定。請假包括病假、事假、年休假。
(一)因患病等身體原因一段時間內(nèi)不能正常上班工作的請假為病假;
(二)因其他私事一段時間內(nèi)不能正常上班工作請假的為事假;
(三)國家法律明文規(guī)定的帶薪休假為年休假。
8、加班界定。工作日下午19:00(夏季作息時間19:30)之后以及非工作日全天指紋簽入簽出的,為加班。
二、指紋機使用注意事項
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積;不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動手指。指紋機出現(xiàn)嘀的提示音并且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號碼和確認成功表示指紋簽入簽出成功,指紋機出現(xiàn)嘀、嘀的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示請重新按手指則需重新操作。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
3、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或者不能正常工作,要在第一時間內(nèi)向綜合辦公室反應(yīng),并及時采取補救措施,否則視為未出勤。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準備采集指紋的應(yīng)及時告知綜合辦公室。
6、公司員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、沙礫等物質(zhì)留在考勤機的指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。
7、指紋考勤機上設(shè)定了管-理-員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合辦公室找管理處理,個人不得擅自擺弄機器。
8、公司員工上午下班簽出、下午上班簽到時擺弄連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按照打卡一次計算。
三、異常未錄指紋考勤處理辦法
1、指紋考勤機上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),必須填寫相應(yīng)審批表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時交到綜合辦公室考勤員處留存?zhèn)洳?然后由單位指紋考勤系統(tǒng)操作員在系統(tǒng)中直接錄入考勤信息,期間當事人不需要錄入指紋信息。不請假又不錄入指紋者將按照曠工處理。
2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)原因等外出者,需及時向科室負責人或綜合辦公室考勤員說明情況,然后再進行指紋的簽出,無論返回與否均不需再錄入指紋信息。事因當天或次日主動填寫《異?？记诤灥降怯洷怼?公司員工需各科室主任簽字,然后報分管負責人簽字,分管負責人需經(jīng)總經(jīng)理簽字,以此確認未考勤異常事因的真實性。無負責人簽字者,按公司的考勤制度處理。
3、因個人原因需要外出的,需按照規(guī)定填寫《請假審批單》或者《外出審批單》,經(jīng)批準后交綜合辦公室,綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行,并無需在考勤機上進行指紋的錄入簽出,由考勤操作員直接錄入考勤信息。
4、綜合辦公室考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異?？记诤灥降怯洷怼愤M行統(tǒng)計核實,確認無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
5、公差、請假考勤信息一經(jīng)錄入,無法刪除或更改。
四、考勤系統(tǒng)操作員工作職責
(一)確保本單位指紋機24小時運行、指紋考勤專用計算機無其他無關(guān)軟件和資料、確保單位指紋考勤數(shù)據(jù)實時上傳;
(二)依據(jù)權(quán)限及時、如實錄入工作人員出差、開會、中心工作、其他公務(wù)、請假等特殊情況的考勤信息;
(三)及時向單位有關(guān)負責人匯報指紋考勤的相關(guān)情況;
(四)每天檢查指紋考勤系統(tǒng)、指紋考勤專用電腦、指紋機、攝像頭等設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向單位分管副責任報告;
(五)保管好單位指紋考勤系統(tǒng)登錄賬號和密碼,嚴禁向他人泄露;保管好單位的考勤資料。
