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有哪些
xx市檔案局檔案保管保密制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編碼：對各類檔案進行科學分類，并給予唯一的編碼，便于管理和檢索。
2. 保密等級劃分：依據(jù)檔案內(nèi)容敏感程度，設定不同保密級別。
3. 訪問權限控制：明確各類人員對不同級別檔案的訪問權限。
4. 檔案存儲與保護：規(guī)定檔案的存儲環(huán)境、設備及安全措施。
5. 檔案借閱與復制：設定嚴格的借閱流程和復制規(guī)定。
6. 信息安全管理：涵蓋網(wǎng)絡防護、數(shù)據(jù)備份及應急響應機制。
7. 泄密處理與責任追究：對于違反保密規(guī)定的處理辦法和責任人追究制度。
內(nèi)容是什么
1. 檔案分類與編碼：通過專業(yè)標準將檔案分為行政、財務、業(yè)務等多個類別，采用字母數(shù)字混合編碼，確保每份檔案的唯一性。
2. 保密等級劃分：依據(jù)國家相關法規(guī)，將檔案分為秘密、機密和絕密三級，確保敏感信息得到相應保護。
3. 訪問權限控制：普通員工只能查閱公開級別檔案，而高級別檔案需經(jīng)部門主管審批，特殊情況下還需報備上級領導。
4. 檔案存儲與保護：檔案室應保持恒溫恒濕，配備防火、防盜設施，定期檢查維護。
5. 檔案借閱與復制：借閱檔案需填寫申請表，復制檔案須經(jīng)審核，且不得擅自拍照或掃描。
6. 信息安全管理：采用防火墻、加密技術保障電子檔案安全，定期進行數(shù)據(jù)備份，制定應急響應預案。
7. 泄密處理與責任追究：一旦發(fā)現(xiàn)泄密，立即啟動調(diào)查程序，視情節(jié)輕重對責任人進行紀律處分或法律追責。
規(guī)范
該制度旨在規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整，防止信息泄露。所有工作人員都必須嚴格遵守，違反制度的行為將受到嚴肅處理。檔案局會定期對制度進行審查和更新，以適應不斷變化的保密需求和技術環(huán)境。
重要性
檔案保管保密制度是確保政府信息公開與信息安全平衡的關鍵。它保護了國家利益和社會公共利益，防止敏感信息落入不當之手。制度的執(zhí)行也有助于提升檔案管理的規(guī)范化水平，增強公眾對檔案管理的信任度，為xx市的行政效率和公共服務質(zhì)量提供堅實保障。
xx市檔案局檔案保管保密制度范文
第1篇 __市檔案局檔案保管保密制度
__市檔案局檔案保管保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
__市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
七、庫房內(nèi)應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。
第2篇 某市檔案局信息發(fā)布保密審查制度
市檔案局信息發(fā)布保密審查制度
為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁的維護和管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國家有關法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第一條 z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關法律、行政法規(guī),嚴格執(zhí)行國家安全保密制度,接受并配合保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
第二條 網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對上網(wǎng)內(nèi)容要嚴格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實性、準確性、及時性,堅決禁止不實和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機關各科室確定一名信息員,主要負責采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對所提供的信息內(nèi)容負責。
第四條各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負責人審核同意后方可上報,市局各科室信息須經(jīng)科室負責人校審并經(jīng)分管領導審核同意后上報;上報必須注明審核人,否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負責對各單位、各科室上報信息進行審核,并經(jīng)分管辦公室領導和局長同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國家秘密的活動。
(一)標有密級的文件;
(二)未經(jīng)批準,涉及國家安全、政治、經(jīng)濟和社會穩(wěn)定等敏感信息;
(三)未經(jīng)批準,標注有“內(nèi)部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息;
(四)本局認定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項;
(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;
(六)未經(jīng)允許,對網(wǎng)站功能進行刪除、修改或者增加的;
(七)未經(jīng)允許,對網(wǎng)站中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行刪除、修改或者增加的;
(八)通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導致網(wǎng)站不能正常運行的;
(九)任何人不得利用網(wǎng)絡提供的各種信息服務從事危害國家安全、泄露國家秘密等犯罪活動,不得制作、查閱、復制和傳播危害國家安全、妨礙社會治安和淫穢色情的信息;
(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定,導致嚴重后果或安全隱患的,按照有關規(guī)定嚴肅查處。
第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負責解釋。
第3篇 _市檔案局行政執(zhí)法持證上崗制度
市檔案局行政執(zhí)法持證上崗制度
第一條 為了加強檔案行政執(zhí)法監(jiān)督,規(guī)范行政執(zhí)法行為,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國行政處罰法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》等制定本制度。
第二條 檔案行政執(zhí)法人員執(zhí)行公務時,必須主動出示由廣西壯族自治區(qū)人民政府統(tǒng)一制發(fā)的《行政執(zhí)法證》,以表明合法身份。
第三條 任何單位、個人不得轉(zhuǎn)借、偽造、涂改和非法印制《行政執(zhí)法證》。
第四條 檔案行政執(zhí)法人員的單位、職務、執(zhí)法類型、執(zhí)法類別、工作區(qū)域發(fā)生變化或者執(zhí)法證件損毀的,應重新申領行政執(zhí)法證件。
第五條 新上崗的行政執(zhí)法人員,應按有關規(guī)定申領《行政執(zhí)法證》。
第六條 行政執(zhí)法證件遺失的,持證人必須及時向局機關報告,以聲明作廢,局機關按有關規(guī)定重新申領《行政執(zhí)法證》。
第七條 有下列情形之一的,收繳持證人《行政執(zhí)法證》:
1.退休、辭職、調(diào)離的;
2.辭退、開除的;
3.因病、殘不能正常執(zhí)行公務的。
第八條 有下列情形之一的,經(jīng)查證屬實,對持證人予以通報批評:
1.執(zhí)行公務時未出示《行政執(zhí)法證》;
2.遺失《行政執(zhí)法證》未及時報告、聲明作廢造成不良后果的;
3.使用過期、作廢的《行政執(zhí)法證》。
第九條 執(zhí)行公務中,公民、法人或其他組織有權索看持證人的《行政執(zhí)法證》。
第十條 《行政執(zhí)法證》所載執(zhí)法單位、執(zhí)法類型、執(zhí)法類別、工作區(qū)域有與執(zhí)法公務不相符的,行政執(zhí)法行為無效,行為相對人有權拒絕或終止其行為,經(jīng)查證屬實的,對持證人或相關單位予以通報批評。
第4篇 市檔案局行政執(zhí)法持證上崗制度
市檔案局行政執(zhí)法持證上崗制度
第一條 為了加強檔案行政執(zhí)法監(jiān)督,規(guī)范行政執(zhí)法行為,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國行政處罰法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》等制定本制度。
第二條 檔案行政執(zhí)法人員執(zhí)行公務時,必須主動出示由廣西壯族自治區(qū)人民政府統(tǒng)一制發(fā)的《行政執(zhí)法證》,以表明合法身份。
第三條 任何單位、個人不得轉(zhuǎn)借、偽造、涂改和非法印制《行政執(zhí)法證》。
第四條 檔案行政執(zhí)法人員的單位、職務、執(zhí)法類型、執(zhí)法類別、工作區(qū)域發(fā)生變化或者執(zhí)法證件損毀的,應重新申領行政執(zhí)法證件。
第五條 新上崗的行政執(zhí)法人員,應按有關規(guī)定申領《行政執(zhí)法證》。
第六條 行政執(zhí)法證件遺失的,持證人必須及時向局機關報告,以聲明作廢,局機關按有關規(guī)定重新申領《行政執(zhí)法證》。
第七條 有下列情形之一的,收繳持證人《行政執(zhí)法證》:
1.退休、辭職、調(diào)離的;
2. 辭退、開除的;
3．因病、殘不能正常執(zhí)行公務的。
第八條 有下列情形之一的,經(jīng)查證屬實,對持證人予以通報批評:
1.執(zhí)行公務時未出示《行政執(zhí)法證》;
2. 遺失《行政執(zhí)法證》未及時報告、聲明作廢造成不良后果的;
3．使用過期、作廢的《行政執(zhí)法證》。
第九條 執(zhí)行公務中,公民、法人或其他組織有權索看持證人的《行政執(zhí)法證》。
第十條 《行政執(zhí)法證》所載執(zhí)法單位、執(zhí)法類型、執(zhí)法類別、工作區(qū)域有與執(zhí)法公務不相符的,行政執(zhí)法行為無效,行為相對人有權拒絕或終止其行為,經(jīng)查證屬實的,對持證人或相關單位予以通報批評。
