實驗中學的檔案員工作制度旨在確保學校檔案的安全、完整與有效利用，以提升學校的行政管理水平。檔案員需遵守一套嚴謹?shù)墓芾碇贫?，以維護檔案工作的專業(yè)性和規(guī)范性。
內(nèi)容是什么
1. 檔案收集：檔案員應定期從各部門收集文件資料，確保所有重要文檔的完整性。
2. 檔案分類：依據(jù)國家檔案分類標準，對收集到的檔案進行科學分類和編碼，便于檢索。
3. 檔案存儲：檔案需妥善存放于適宜的環(huán)境中，防止損壞或丟失。
4. 檔案利用：提供便捷的查詢服務，滿足校內(nèi)師生對檔案的查閱需求。
5. 檔案保密：對涉及隱私或敏感信息的檔案實施嚴格保密措施，遵守相關法律法規(guī)。
規(guī)章制度
1. 檔案員應定期進行檔案清理，剔除過期無保存價值的文件，同時做好銷毀記錄。
2. 檔案借閱需填寫借閱單，并由相關部門負責人簽字確認，借閱期限不得超過規(guī)定時間。
3. 對外提供檔案服務時，需核實申請人的身份和查閱目的，必要時需獲得校領導批準。
4. 檔案員應定期接受檔案管理培訓，提升專業(yè)技能和知識水平。
管理規(guī)定
1. 違反檔案管理規(guī)定的員工將受到警告、罰款或其他紀律處分，嚴重者可能解除職務。
2. 學校將定期對檔案管理工作進行檢查，以評估檔案員的工作績效和制度執(zhí)行情況。
3. 鼓勵員工提出改進檔案管理的建議，對采納的建議給予適當獎勵。
4. 在檔案安全遭受威脅時，檔案員有責任立即報告并采取應急措施。
實驗中學的檔案員工作制度旨在通過規(guī)范化的管理，確保檔案資源的有效利用，同時也強調(diào)了檔案安全與保密的重要性。每位檔案員都應以高度的責任心和專業(yè)精神，執(zhí)行好這一制度，為學校的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
實驗中學檔案員工作制度范文
第1篇 實驗中學檔案員工作制度
州泰實驗中學檔案員工作制度
1、熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)化水平。
2、嚴格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認真履行自己的職責。
3、熟悉業(yè)務，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工 作。
4、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善處理。
5、忠于職守；認真履行檔案業(yè)務中的監(jiān)督、檢查和指導職責，推進本單位檔案管理水、平的提高 。
6、認真做好檔案管理日常工作；嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確 保檔案資料的完整、安全。
第2篇 實驗中學會計檔案管理制度
州泰實驗中學會計檔案管理制度
1、學校總帳會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保 管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。
2、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂 、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期 裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在 封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、 編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證 金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑 證上相互注明日期和編號。
4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年，期 滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會同財務科經(jīng)辦人共同 參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并 限期歸還。
7、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務科科長或單位領導人批準，并詳細登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào) 閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。
8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共 同簽名。
9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據(jù)其特點，分為永久、定期二類 。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存15年，現(xiàn)金 、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存 ，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。
10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長室批 準后，由財務科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權債務的原始憑證和 永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，另行立卷。
11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執(zhí)行安全 和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防 霉、防爛。
第3篇 實驗中學檔案室管理制度
州泰實驗中學檔案室管理制度
1、檔案室是保管學校檔案的機要重地，必須嚴格執(zhí)行檔案室技術保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入。
3、檔案室內(nèi)應配備空調(diào)設備、去濕設備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應隨手關門，以確保安全。
6、調(diào)閱或出借檔案，應嚴格執(zhí)行本校制訂的檔案查(借)閱制度。
7、適時做好檔案室的通風、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。
8、對檔案室的各類檔案進行科學分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。
9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時修補復制。
10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢查核對，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應關好門窗，關掉電燈。
第4篇 實驗中學檔案室安全管理制度
州泰實驗中學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案保存場所，應列為學校安全管理要害部位。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記、借還手續(xù)，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備應保證常年完好，性能良好，有效使用。
6、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，做好節(jié)假日看護工作，確保安全。
第5篇 實驗中學教育科研檔案管理制度
海星實驗中學教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質(zhì)量服務，特制定本制度。
一、立卷歸檔
各級教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結題兩個月后將所有材料（立項文件，課題申報表，實施方案，中期檢查情況，實驗報告，結題證書，結題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊
按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放
按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。
四、保管期限
國家級、省市級立項課題保管期限為永久，縣級立項課題和教研教改資料保管期限為長期，由學校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科室暫為保管。
五、借閱利用
因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復印，要請示領導同意。
六、數(shù)字檔案
各類教科研檔案的電子版課題組和教科室要及時上傳至學校檔案室和學校教科研數(shù)字化平臺。
第6篇 實驗中學檔案管理制度
州泰實驗中學檔案管理制度
1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校 領導和上級領導部門分析、總結、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依 據(jù)。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施《檔案法》，抓好學 校的檔案建設。
2、學校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建 檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料 ，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認真落實檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利 用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走 上規(guī)范化、制度化、科學化。
5、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍， 及時搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。
6、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提 高自己的業(yè)務水平和管理水平。
7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完 好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要負責人批準后方可查 閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意 見。
9、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服 務范圍，提高檔案的利用效益。
10、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁 吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的 機密。
