- 目錄
有哪些內(nèi)容
中學(xué)財(cái)務(wù)工作交接制度主要涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1. 交接清單:詳列所有財(cái)務(wù)文件、賬簿、報(bào)表、憑證、銀行賬戶信息及密碼等,確保無遺漏。
2. 工作說明:詳細(xì)描述各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程、職責(zé)、周期性任務(wù)和特殊事項(xiàng)處理方式。
3. 財(cái)務(wù)狀況報(bào)告:提供最新的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)、負(fù)債、收入和支出等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
4. 未完成事務(wù):列出待處理的財(cái)務(wù)事務(wù),如未結(jié)賬單、未報(bào)銷單據(jù)等,并注明處理進(jìn)度。
5. 系統(tǒng)和工具介紹:指導(dǎo)新接任者如何使用財(cái)務(wù)軟件、電子表格和其他相關(guān)工具。
6. 咨詢和支持:確定持續(xù)的指導(dǎo)和支持機(jī)制,如前任的聯(lián)系方式和答疑時(shí)間。
重要性和意義
中學(xué)財(cái)務(wù)工作交接制度對(duì)于保證財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。它:
1. 防止信息丟失:確保關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息在人員變動(dòng)時(shí)得到妥善傳遞,避免工作中斷。
2. 提升效率:新接手者能快速熟悉工作,減少學(xué)習(xí)曲線,提高工作效率。
3. 保障合規(guī):確保財(cái)務(wù)活動(dòng)符合學(xué)校規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī),降低風(fēng)險(xiǎn)。
4. 維護(hù)信任:透明的交接過程增強(qiáng)內(nèi)外部對(duì)財(cái)務(wù)工作的信任,提升學(xué)校形象。
注意事項(xiàng)
1. 保密性:所有敏感信息應(yīng)嚴(yán)格保密,僅限于授權(quán)人員查看。
2. 完整性:交接內(nèi)容必須全面,避免遺漏可能導(dǎo)致的誤解或錯(cuò)誤。
3. 雙方確認(rèn):交接雙方需簽字確認(rèn),以證明交接過程已完成且雙方都理解了交接內(nèi)容。
4. 文檔化:所有交接資料應(yīng)妥善保存,以便日后查閱和審計(jì)。
5. 實(shí)時(shí)更新:若財(cái)務(wù)政策或工作流程發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)更新交接文檔。
6. 跟進(jìn)評(píng)估:新接手者在一段時(shí)間內(nèi)應(yīng)受到監(jiān)督,以確保其順利適應(yīng)并正確執(zhí)行財(cái)務(wù)工作。
中學(xué)財(cái)務(wù)工作交接制度范文
第1篇 中學(xué)財(cái)務(wù)工作交接制度
山天中學(xué)財(cái)務(wù)工作交接制度
1.認(rèn)真執(zhí)行“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范”中財(cái)務(wù)工作交接若干規(guī)定。
2.財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,在調(diào)動(dòng)或離職前,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。移交人員應(yīng)及時(shí)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。
3.移交人員在編制移交清冊(cè)時(shí)應(yīng)列明移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、會(huì)計(jì)軟件及密碼,會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)及有關(guān)資料、其他會(huì)計(jì)資料和物品,實(shí)物等內(nèi)容。移交雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作確認(rèn)。
4.單位撤消時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)清理工作,單位合并、分立,財(cái)務(wù)工作交接也應(yīng)按正常工作交接手續(xù)進(jìn)行。
5.財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第2篇 中學(xué)財(cái)務(wù)人員工作交接制度
江臨中學(xué)財(cái)務(wù)人員工作交接制度
一.財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,必須將本人所經(jīng)管的財(cái)務(wù)工作全部交給接替人員,沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。
二.財(cái)務(wù)人員離職前必須將本人所經(jīng)管的財(cái)務(wù)工作,在規(guī)定的期限內(nèi)全部移交清楚,接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管所交工作。
三.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制財(cái)務(wù)憑證,應(yīng)當(dāng)填制完畢,尚未登記帳目的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,保證帳帳相符、帳實(shí)相符,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章,同時(shí)填寫好“帳簿經(jīng)管人員一覽表”。
四.編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、票據(jù)、文件、其他財(cái)務(wù)資料和物品等內(nèi)容。實(shí)行電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)材料、實(shí)物等內(nèi)容。
五.財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般財(cái)務(wù)人員交接,由財(cái)務(wù)主管人員監(jiān)交;財(cái)務(wù)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)交,必要時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。
六.移交人員要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接收人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。交接后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
七.財(cái)務(wù)移交時(shí),還必須將單位財(cái)務(wù)重要事項(xiàng)等,向接收人詳細(xì)介紹,對(duì)未了事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)寫書面材料。
八.接收人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的財(cái)務(wù)帳簿,不得自行另立新帳,以保持財(cái)務(wù)記錄的連續(xù)性。
九.辦理交接時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)憑證和有關(guān)資料以及庫(kù)存現(xiàn)金、票據(jù)等,移交人不得封包移交,接辦人不得封包接收和保管。
十.移交人員對(duì)所移交的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。
第3篇 中學(xué)財(cái)務(wù)人員工作職能人員分工制度
中學(xué)財(cái)務(wù)人員工作職能及人員分工制度
一、工作職能
學(xué)校財(cái)務(wù)人員工作職能是:負(fù)責(zé)全校的財(cái)務(wù)工作,依照財(cái)務(wù)法規(guī),依法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān)。負(fù)責(zé)建立健全財(cái)務(wù)收支帳目,財(cái)產(chǎn)購(gòu)置與發(fā)放的登記工作。負(fù)責(zé)管理學(xué)校“三包”經(jīng)費(fèi)與事業(yè)經(jīng)費(fèi)。
二、人員分工
(一)崗位名稱:后勤副校長(zhǎng)
崗位責(zé)任人:
(1)負(fù)責(zé)組織學(xué)校財(cái)務(wù)人員履行好各自的崗位職責(zé);
(2)負(fù)責(zé)提出有關(guān)學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面的建議;
(3)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督管理;
(4)負(fù)責(zé)學(xué)?!叭奔笆聵I(yè)經(jīng)費(fèi)管理及其他專項(xiàng)資金使用情況的監(jiān)督管理;
(5)積極爭(zhēng)取財(cái)政等方面的專項(xiàng)資金;
(6)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)崗位名稱:會(huì)計(jì)
崗位責(zé)任人:
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校日常會(huì)計(jì)核算工作;
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校的審計(jì)工作;
(3)負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)算及部門決算的編報(bào)工作;
(4)負(fù)責(zé)后勤副校長(zhǎng)交辦的其他財(cái)務(wù)工作。
(三)崗位名稱:出納
崗位責(zé)任人:
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)務(wù)管理工作;
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支撥款工作;
(4)負(fù)責(zé)后勤副校長(zhǎng)交辦的其他財(cái)務(wù)工作。
(四)崗位名稱:倉(cāng)庫(kù)保管員
崗位責(zé)任人:
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校倉(cāng)庫(kù)總體管理工作;
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)登記工作;
(3)配合后勤副校長(zhǎng)做好學(xué)校固定資產(chǎn)登記及檢查工作;
(4)負(fù)責(zé)后勤副校長(zhǎng)交辦的其他財(cái)務(wù)及后勤工作。